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Projecto Municipal – Seixal Digital Ponto de Situação

Agenda

1. Introdução

2. Concursos e Cadernos de Encargos

3. Sub-Projectos

4. Execução Financeira

Seixal, 03 de Dezembro de 2004

PROJECTO MUNICIPAL – SEIXAL DIGITAL

Ponto de Situação

Seixal, 03 de Dezembro de 2004


Agenda

1. Introdução


3. Sub-Projectos



1. Introdução


1. Introdução

O projecto Seixal Digital teve a sua candidatura aprovada em Julho de 2004 e homologada em Setembro.

Para uma melhor Gestão deste projecto, foi criada uma Direcção de Projecto Municipal, em Agosto de 2004, que entrou em funções dia 1 de Setembro e cujos elementos estão afectos a tempo inteiro a este projecto.


1. Introdução

Esta Direcção de Projecto é composta por:

– Um Director de Projecto que é simultaneamente o Gestor da candidatura e o interlocutor directo com o POSI

– Um Coordenador para a área tecnológica– Um Coordenador para a área de Conteúdos– Um Técnico Administrativo


1. Introdução

O Inicio do projecto relacionou-se directamente com:

• A instalação da equipa, • Equipamento informático necessário• Contratação externa do coordenador para a área

tecnológica• Definição do modelo de Gestão do Projecto, em

função dos objectivos a atingir


1. Introdução

• Alteração orçamental• Definição de interlocutores directos nas áreas

chave (a nível da Gestão do Projecto)• Desenvolvimento de procedimentos internos

conducentes ao início de cada sub-projecto• Desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital


1. Introdução

Está em fase de conclusão o desenvolvimento do site do Projecto Seixal Digital.

Este site, integrado no site da CM-Seixal tem por objectivo a divulgação da candidatura, das actividades em curso, da execução financeira…

A estrutura de navegação proposta é:– Apresentação– Metas do Projecto– Macro-programação– Gestão Financeira– Documentação


1. Introdução

Layout Previsto



Foram, até à data, elaborados 6 cadernos de encargos que cobrem os diversos sub-projectos

1) Arquitectura informação2) Processos3) Rede Camarária4) Pontos Municipais5) Webização6) Georeferênciação de endereços



Sumário: Arquitectura Informação

Tem como objectivo detalhar os conteúdos e serviços descritos no projecto “Projecto Seixal Digital”, utilizando como ponto de partida a lista de conteúdos e serviços existentes descritos em “Conteúdo e Serviços existentes”. O trabalho de catalogação está dividido em:

• Uniformização da terminologia• Tratamento de redundâncias. • Classificação• Estruturação

Valor Estimado: 24.700,00 Euros (valores sem IVA)



Sumário: Processos

Os processos estão relacionados com:

• Serviços On-line para Utentes disponibilizados no Sítio Internet Autárquico;

• Funcionalidades para funcionários da CMS dentro da Intranet Autárquica;

E como tal, irão colidir com alguns processos existentes na CMS. Para isso é necessário.

• Desenho da Situação actual;• Análise e Reestruturação;




Sumário: Rede Camarária

O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos:

• Plano de consolidação das redes de comunicações• Procedimentos de operação e Gestão das comunicações • Apoio à aquisição e contratação de produtos e serviços• Acompanhamento do projecto de implementação e controlo de qualidade• Normas e condições de utilização das comunicações




Sumário: Pontos Municipais

O objectivo deste concurso centrar-se-á nos seguintes eixos:

• Plano de implementação;• Guia normativo de utilização dos pontos municipais;




Sumário: Webização

O objectivo deste concurso é a aquisição de um conjunto de ferramentas e serviços que irão facilitar a integração das aplicações web (sítio autárquico, serviços on-line e intranet autárquica) com os sistemas existentes, via emulação de terminal.




Sumário: Georeferenciação de endereços

Para disponibilizar informação georeferenciada aos munícipes e/ou entidades externas, teremos que dispor todo um conjunto de serviços e conteúdos on-line que lhes facilitará a forma como interagem com a autarquia e que contribuirá para a melhoria da qualidade do serviço prestado. Para tal é necessário a criação de um interface directo entre o Sitio Internet Autárquico e o Sub-site SIG já existente.




2.1 Sítio Internet Autárquico

2.2 Serviços On-line

2.3 Intranet Autárquica

2.4 Compras Electrónicas

3.1 Pontos Municipais

4.1 Rede Camarária

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Sub-projectos x

Caderno de Encargos


3. SubProjectos


3. Sub-Projecto “2.1 Sítio Internet Autárquico”

• Cronograma

• Tarefas Realizadas

• Próximos Passos



Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos



Próximos Passos:

• Seleccionar soluções• Inserir conteúdos e serviços catalogados com o trabalho desenvolvido no concurso “Arquitectura da Informação”


3. Sub-Projecto “2.2 Serviços On-line”

• Cronograma


• Pilotos




Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos•Realização de projecto piloto



Piloto:

• Consulta de Processos (Concluído)



Próximos Passos:

• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Webização


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”

• Cronograma


• Pilotos




Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos• Definição e realização de projectos piloto



Pilotos

• Dotnet Starter Kit (Em avaliação)• Dotnetnuke (Em avaliação)• SharePoint (não iniciado)• Outros a serem seleccionados


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit

Piloto: DOTNET Starter Kit (Avaliação não concluída)

Conjunto de ferramentas “open source” para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais.

Prós: “Open Source”

Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnet Starter Kit


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnetnuke

Piloto: Dotnetnuke (Avaliação não concluída)

Conjunto de ferramentas “open source” para o ambiente microsoft, que permite iniciar a construção de Portais.

Prós: “Open Source”

Contras: Customizações com desenvolvimento em DOT NET


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Dotnetnuke


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- SharePoint

Piloto: SharePoint (Não iniciado)

Ferramenta padrão do ambiente MICROSOFT, com todas as funcionalidades para a criação de um portal.

Prós: Padrão para o ambiente de portais e intranet

Contras: Preço e forma de comercialização


3. Sub-Projecto “2.3 Intranet Autárquica”- Outros

Piloto: Outros (Não iniciado)

Existem diversas soluções no mercado e a nossa equipa iniciou os contactos para futura avaliação e piloto



Próximos Passos

• Concluir avaliações• Seleccionar soluções• Desenvolver um projecto piloto na Divisão de Recursos

Humanos


3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas”

• Cronograma


• Pilotos




Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Reunião UMIC• Definição de Pilotos• Definição da Metodologia


3. Sub-Projecto “2.4 Compras Electrónicas” – UMIC

Projectos EstruturantesQuick Wins e

Implem. focalizada

Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização

Unidade Nacional de Compras e UMC´s

Lançamento de Novos Acordos Quadro

Portal de Compras.gov

SICConcursos Públicos Integração

Tecnológica

Registo Nacional de Fornecedores

Catálogos Electrónicos

ProjectosPilotos

Estimativa de Poupanças e Sistema de Monitorização

Adequação doenquadramento

legal

Re-organização de sourcing e proc. de transacção

Acções de Formação e Gestão da Mudança

Sistemas de Incentivos PME

UMIC: Projectos passíveis para a realidade das Cidades e Regiões Digitais

Sim Não

Metodologia UMIC para Administração Central:



Projectos EstruturantesQuick Wins e

Implem. focalizada

Projectos de Suporte, Comunicação, Sensibilização/Generalização

Unidade Central de Compras

Portal de Compras

Concursos

ProjectosPilotos

Estimativa de Poupanças e Sistema de MonitorizaçãoAdequação doenquadramento

legal

Nossa Metodologia:



Pilotos

• Divisão de Informática – área de compras (não iniciado)• Divisão de Aprovisionamento – área de economato (não

iniciado)



Próximos Passos

• Caderno de Encargos para MarketPlace (após a definição a fornecer pela UMIC)

• Desenvolver piloto na Divisão de Informática e em seguida na Divisão de Aprovisionamento


3. Sub-Projecto “3.1 Pontos Municipais”

• Cronograma





Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos

de Encargos



Próximos Passos

• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Ponto Municipais


3. Sub-Projecto “4.1 Rede Camarária”

• Cronograma





Tarefas Realizadas:

• Organização do projecto• Mapeamento de Informações• Elaboração das especificações técnicas dos Cadernos de Encargos



Próximos Passos

• Implementar as soluções do Caderno de Encargos Rede Camarária



Procedimentos efectuadosAté à data foram desenvolvidos vários procedimentos (nomeadamente

a abertura de vários concursos) conducentes à realização dos sub-projectos aprovados. Estes procedimentos obrigam a uma cabimentação de verbas (verbas reservadas exclusivamente aos

concursos) que embora não se possam considerar execução financeira própriamente dita, não deixam de reflectir o esforço e o empenho da Autarquia neste projecto.

Veja-se que o montante global dispendido (verbas liquidadas e cabimentadas) é de: 274.500€

No entanto apenas será possivel apresentar no primeiro pedido de pagamento, documentos referentes a um montante aprox. 103.800€



Resumo de execução financeira por rúbrica



Resumo de execução financeira por Sub-projecto

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