Ipatinga - MG Turma: GP04 – Maio/2013

Logotipo da Empresa

Logotipo do Projeto

L ISARB

Marcelo Santos Costa

Herilberto Felix Pereira

Márcia Santos Costa

Patrick Pires Alvim

Objetivo do trabalho é identificar, categorizar,

avaliar, selecionar, priorizar e balancear os projetos do

portifólio de projetos da empresa de modo a

atender a todos os nove objetivos estratégicos da

empresa.

Selecionado 19 projetos de acordo com o planejamento estratégico da Empresa LISARB Projetos: 1. Política Ágil 2. Aceleração Judicial 3. Política para Todos 4. Política Transparente 5. Comunicação Aberta 6. Formação Cidadão 7. Educação Solidária 8. Qualidade de Vida 9. Economia Sustentável 10. Proteção para Todos 11. País Seguro 12. Valorização Sociocultural 13. Mobilidade para Todos 14. Democratização Já 15. Diversidade Política 16. 100% Paz 17. Relações Internacionais 18. Corrupção Nunca Mais 19. Não Corrupção

Para os 19 projetos selecionados, foram criadas 6 categorias 1. Segurança 2. Política 3. Desenvolvimento 4. Educação 5. Cultura 6. Reforma Judicial

Os projetos foram divididos em 6 categorias, estas categorias representam o tipo de projeto a ser implementado.

Além de atender aos objetivos estratégicos, a seleção por categorias ajuda no balanceamento do portifólio de projetos.

Foram avaliados todos os 19 projetos apresentados, sendo que 6 projetos foram selecionados, sendo um por categoria. Os projetos escolhidos foram os que obtiveram maior nota com base nos pesos dos critérios.

Projetos selecionados (vermelho) e respectivas notas:

1. Política Ágil (72%) 2. Aceleração Judicial (85%) 3. Política para Todos (70%) 4. Política Transparente (87%) 5. Comunicação Aberta (34%) 6. Formação Cidadão (88%) 7. Educação Solidária (56%) 8. Qualidade de Vida (68%) 9. Economia Sustentável (96%) 10. Proteção para Todos(68%) 11. País Seguro (92%) 12. Valorização Sociocultural (65%) 13. Mobilidade para Todos (54%) 14. Democratização Já (56%) 15. Diversidade Política (45%) 16. 100% Paz (12%) 17. Relações Internacionais (86%) 18. Corrupção Nunca Mais (10%) 19. Não Corrupção (10%)

Projetos selecionados:

1. Aceleração Judicial 2. Política Transparente 3. Formação Cidadão 4. Economia Sustentável 5. País Seguro 6. Relações Internacionais

Priorização conforme Matriz Abaixo. Maior nota, maior prioridade.

O balanceamento está comparando, no diagrama de bolhas abaixo, quantos projetos possuem por categoria (eixo y) e quais objetivos estratégicos estão sendo atendidos (eixo x). Também compara o tamanho dos projetos (tamanho bolha).

Como pode ser visto, existe um projeto por categoria porém existem três objetivos estratégicos que não foram atendidos. Neste caso, deverá ser realizada uma nova rodada de identificação, categorização, avaliação, seleção e priorização.

Após realizar uma pesquisa criteriosa na

empresa Lisarb, pesquisa esta que se

detecta o nível de maturidade da empresa

em gerenciamento de projetos. O

resultado da empresa Lisarb foi de

somente 69 pontos (nível 2) – Baixo Nível

de Maturidade em Projetos.

69 pontos

Nível 2

Baixa

Maturidade em

Projetos

# Gerenciar adequadamente a falta de

critérios para categorizar os projetos,

aprovar ou modificar suas prioridades;

# Melhorar a performance dos projetos;

# Gerenciar o aumento da complexidade

e/ou volume de projetos;

# Gerenciar a desconexão dos projetos e a

estratégia organizacional;

# Melhorar a transferência de

conhecimento;

# Guardião do histórico dos projetos;

# Centro de suporte a projetos.

PMOs empresa / Nível

Ficou definido uma

estrutura de 3 níveis de

PMO, sendo que o PMO

Nível 3 é a nível nacional, o

PMO Nível 2 é a nível de

Ministérios e o PMO Nível 1

está a nível de execução do

Gerenciamento do Projeto.

Modelo: TORRE DE CONTROLE

Justificativa: Devido a baixa

maturidade da empresa Lisarb no

gerenciamento de projetos, o modelo

torre de controle é o mais indicado

devido as seguintes características:

# Estabelece padrões para gerência

de projetos e dar suporte de como

seguí-los;

# Monitora o progresso com os

padrões adotados;

# Promove a melhoria contítua.

Justificativa: Os indicadores abaixo foram

criados como papel principal para

acompanhar a efetividade do escritório de

projetos (PMO) em Lisabr e tomar ações

para a sua melhoria contínua.

# Índice de satisfação do cliente;

# Qtd. de projetos iniciados / concluídos

(mês);

# Qtd. de GP capacitados;

# Qtd. solicitações feitas ao PMO/mês;

# Índice de cumprimento do custo dos

projetos.

Sponsor: Comprometido, engajado com o

projeto, interajindo e facilitador nas

decisões;

Alta adminitsração: Suporte para a

comunicação entre as áreas;

Gerente de Projetos: Conheciemento

técnico em gestão de projetos e pessoas;

Infra-estrutura: Equipamentos e recuros

adequados e na quantidade suficiente

para a execução dos trabalhos;

Foco: Equipe concentrada na execução

das atividades e foco nos resultados.

Os Diretores da HPM2 agradecem a

oportunidade de apresentar a sua

proposta de implantação de PMO em

Lisarb, fica a disposição para melhores

esclarecimentos e convicta que poderá

contribuir para o atingimento dos

objetivos do país.

OBRIGADO!!!!