programa 5s’s - udesc · o 5s propõe uma mudança de hábitos e atitudes. portanto, enquanto...
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Programa 5S’s
UDESC/CCT/GQL Prof. Alan Schmitt
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AAP / Treinamento
Estágios de LIMPEZA
Limpeza pode ser entendida como inspeção, para encontrar e eliminar
problemas que possam se apresentar
Limpar
tudo
Varrer e lavar o piso,
corredores, máquinas,
janelas, prateleiras etc
Limpeza
Geral
Rodízios, peças
específicas de máquinas,
checar óleo, água etc
Limpar elementos
específicos
Limpeza como
Inspeção
Corrigir fontes
de sujeira
Procurar pelas fontes de
sujeira, e corrigir
Limpeza como
Manutenção
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Deixar tudo limpo, não varrer só por
varrer. Eliminar qualquer sujeira ou
poeira, excesso de óleo/manchas,
etc...
AAP / Treinamento
Senso de LIMPEZA
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Melhoria do local de trabalho;
Satisfação dos empregados por trabalharem em
locais limpos;
Maior segurança para o empregado;
Manutenção da qualidade.
Vantagens do Senso de Limpeza
AAP / Treinamento
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DICAS SENSO DE LIMPEZA!
Identifique focos de sujeira e providencie imediata
limpeza, eliminado todo e qualquer traço de sujeira.
Identifique as causas fundamentais da sujeira no setor e
aja sobre elas.
Estabeleça procedimentos e comportamentos para
manter todo o ambiente permanentemente limpo.
Estabeleça horário definido para que todos façam alguns
minutos de 5S todos os dias..
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DICAS SENSO DE LIMPEZA!
Inspecione sistematicamente, todo o
material/equipamento de trabalho. Providencie revisões se
necessário.
Utilize devidamente materiais, máquinas e
equipamentos, dentro das especificações.
Após o uso, deixe as máquinas em condições de uso pelo
demais integrantes da equipe.
Desligue os equipamentos ao final do expediente.
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Mantenha todos os arquivos atualizados, inclusive CD’s,
DVD’s, disquetes, para que sejam tomadas decisões
corretas.
Mantenha ao alcance apenas os dados e informações
necessários às decisões.
Responsabilize-se pela conservação das coisas que usa.
Modifique o visual do que não estiver agradando,
cuidando, inclusive, da própria aparência física e condições
psicológicas.
DICAS SENSO DE LIMPEZA!
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Verifique o ambiente ao chegar. Após algumas horas,
verifique-o novamente e organize-o. Observe os resultados
dessa prática.
Documente a nova situação do setor, com filmes e fotos.
Compare os filmes/fotos anteriores com os novos.
“Ambiente limpo não é o que mais se
limpa, mas o que menos se suja.”
DICAS SENSO DE LIMPEZA!
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Senso de ASSEIO
Criar condições favoráveis à saúde física e mental,
garantindo um ambiente não-agressivo livre de poluentes.
É a verificação do resultado da
implementação do 3 primeiros
“S”;
Participação dos empregados na
conquista de ambientes menos
agressivos.
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VANTAGENS SENSO DE ASSEIO!
Redução do risco de acidentes
Redução dos efeitos de agentes poluentes
Redução dos riscos de doenças funcionais.
Redução do tempo improdutivo.
Promoção da redução de custos.
Melhoria do aspecto visual do ambiente.
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DICAS SENSO DE ASSEIO!
Identificar os fatores de risco no ambiente de trabalho
Identificar as fontes e os possíveis efeitos nocivos às
pessoas
Identificar os cargos expostos a cada risco e o número
médio de pessoas expostas
Medir os valores dos fatores de risco
Identificar necessidades de EPI/EPC
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DICAS SENSO DE ASSEIO!
Adotar medidas para atenuar os efeitos e eliminar os
riscos
Elaborar procedimentos para ação em emergências
Medir os riscos após ação de bloqueio e avaliar melhoria
Atualizar o Mapeamento de Risco da área de trabalho
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Exemplo de Mapa de Risco!
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DICAS SENSO DE ASSEIO!
Utilize as normas do M.T. para se orientar.
Faça o trabalho em sintonia e com orientação da área
de segurança, da CIPA e da Medicina do Trabalho.
Priorize os riscos a serem analisados em função dos
valores obtidos. Utilize o G.U.T. como critério de
priorização.
Procure adotar o princípio de que o uso de EPI seja o
último recurso.
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Senso de AUTO-DISCIPLINA
Prática cotidiana dos conceitos aplicados
Melhor maneira de reverter velhos hábitos ruins em
hábitos novos que agregam valor à atividade
Persistência para atingir as metas
Respeito aos colegas de trabalho
Seguir os padrões de trabalho
Entusiasmo para qualidade
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DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!
Avalie todo o programa e estabeleça formas de ações
com o objetivo de perpetuar os benefícios alcançados.
Esteja atento para que o Programa não deteriore ou
tenha recuos.
Cumpra regras e procedimentos estabelecidos.
Tenha padrões e procedimentos simples e eficazes.
Estabeleça procedimentos que garantam a efetiva
participação de todos nas decisões de interesse comum.
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DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!
Melhore a comunicação e propicie as críticas
construtivas entre os componentes da equipe.
Defina prioridades com a equipe.
Compartilhe visão e valores.
Treine com paciência e persistência.
Seja pontual em todos os compromissos assumidos.
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Reúna a equipe 5 a 10 minutos por semana para
conversar sobre 5S.
Persista na busca da melhoria contínua.
O 5S propõe uma mudança de hábitos e atitudes.
Portanto, enquanto não mudarmos nossa mentalidade,
postura e comportamento, existe o perigo de retornarmos
à antiga situação.
DICAS SENSO DE AUTODISCIPLINA!
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Como Implantar?
Tarefas e
responsabilidade Treinamento e boa
comunicação Participação de todos
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Plano de Implantação do 5S
Implantação do
Programa 5 S´s
Planejar
Implantação
Implantação
Comprometimento
de lideranças
Criar grupo
de facilitadores
Promoção
Inicial
Programação p/ o dia D
Dia D – 1º Senso
Implantar demais
sensos
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Estratégia de Monitoramento
Auditorias Internas
Auto-avaliações
Treinamentos de Reciclagem
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AUDITORIA Verificar o status da implementação
Avaliar se as implementações estão se mantendo
Metodologia:
– Utilizar planilhas de checagem convenientes
– Realizar auditorias freqüentemente (sugestão: a cada
duas semanas)
– O auditor deverá comunicar as ações a serem tomadas
ao líder da área
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Ex.: de monitoramento da prática do 5S
Previsto Realizado
Estratégia de
Monitoramento
Auditorias
Auto-
avaliação
Treinamento
(reciclagem)
jan feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec
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Avaliação – Planilha de Pontuação
MÊS
SETORES PONTUAÇÃO SUGESTÕES MÊS MÊS MÊS
OBSERVAÇÕES:LEGENDA:
ATÉ 49 PONTOS
DE 50 A 79 PONTOS
ACIMA DE 80 PONTOS
EVOLUÇÃO
PLACAR DO PROGRAMA 5S´slogotipo empresa/consultoria
AVALIAÇÃO TOTAL
GERAL
POSIÇÃO
GERAL
POSIÇÃO NO
PERÍODO
MÉDIA DO PERÍODO
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Melhoria da qualidade dos processos
Aumento da produtividade
Prevenção de Acidentes
Padronização das tarefas ou atividades
Eliminação de desperdícios
Incentivo à criatividade da equipe
Autodisciplina dos colaboradores
Redução dos “Stress” das pessoas
Racionalização do tempo
Aumento de vida útil das máquinas e equipamentos
Otimização do espaço
Resultados
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Reconhecer as melhorias nas
áreas de trabalho.
Fotografe o “antes” e o
“depois”.
Faça a mesma avaliação
realizada no começo da
implementação...e compare
os resultados.
Resultados
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Cabe aos gerentes demonstrarem comprometimento
com o programa e com o bem-estar dos colegas.
O sucesso do programa depende da participação e do
envolvimento de todos.
O programa leva em consideração o sentimento, a
sensibilidade e a emoção das pessoas.
A avaliação dos resultados pode ser melhor percebida
quando se tem consciência da situação anterior.
Criar equipes de trabalho.
DICAS!
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DICAS!
Ao terminar um treinamento, deve ser proposto um plano mínimo de ação para manter o entusiasmo.
A avaliação será feita ao final de cada etapa por todos os colaboradores.
A auto-avaliação deve ser constante.
O programa 5S não tem fim.
O 5S deve ser causa e efeito do contínuo crescimento humano.
“O bom Gerente é aquele que incessantemente mobiliza e conscientiza seu pessoal para a Qualidade.”
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FINALIZANDO
Os “5S” são instrumentos simples com ênfase na prática
imediata de hábitos saudáveis que permitem a integração
do pensar, do sentir e do agir.
O Programa 5S prepara o ambiente de trabalho e
desperta o espírito participativo, que favorecem a
implantação da Gestão pela Qualidade Total na
empresa.