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Prof. MSc. Edvaldo de Farias – [email protected]

PLANEJAMENTO ORIENTADO À GESTÃO

EMPREENDEDORA

Prof. Edvaldo de Farias

2009

Prof. Edvaldo de Farias, MSc. – Consultoria em Gestão de Negócios em Educação & Saúde

www.edvaldodefarias.com


O planejamento é uma das mais relevantes atividades humanas na

contemporaneidade. A capacidade de planejar torna o homem o único animal a

ser capaz de antever voluntariamente uma realidade futura, preparar-se para ela ao mesmo tempo em que a constrói

concretamente.

( Farias adaptado de Bologna, 2003)Prof. Edvaldo de Farias, MSc. – Consultoria em Gestão de Negócios em Educação & Saúde



Planejamento – Um conceito

Processo ao mesmo tempo estruturado e especulativo, orientado para a definição de metas e objetivos em uma organização, do

qual devem emergir ações capazes de propiciar a obtenção dos resultados

esperados bem como as diretrizes mais adequadas à sua obtenção, servindo ainda

como ferramenta essencial à tomada de decisões em diferentes níveis.

(Farias, 2002)




Planejamento - origem

é componente da administração desde Fayol (1929) que concebia a administração compreendida por 4 etapas: planejar, organizar, comandar, coordenar, e controlar;

concepção mecanicista das organizações e das

pessoas;

O gerente de topo é o comandante central de

todas decisões. não contemplava a ambiência externa e

trabalhava com cenários em perspectiva linear;

o papel dos colaboradores era reduzido à mera

execução.Prof. Edvaldo de Farias, MSc. – Consultoria em Gestão de Negócios em

Educação & Saúdewww.edvaldodefarias.com


Planejamento na Gestão Empreendedora - espírito da coisa

• Pensar por antecipação – pró-atividade

• Visualizar o que vai acontecer – elaborar cenários

possíveis

• Definir ações/soluções tangíveis – fazer acontecer




• é sobretudo uma questão de atitude;• fundamenta-se em conjunto de valores e princípios• precisa ser simples e objetivo;• deve antecipar qualquer ação e define a qualidade

dela;• deve apontar para um futuro desejado;• não garante o sucesso, mas aumenta a sua

probabilidade; • deve servir de guia para um futuro com eficácia;• é fator de vantagem competitiva;• deve ser desenvolvido numa perspectiva técnico-

sócio-política;• deve ser baseado na cultura organizacional.

Planejamento na Gestão Empreendedora - características




1. Comunicabilidade com o ambiente externo

2. Abrangência3. Continuidade 4. Descentralização5. Dinamismo6. Estabilidade7. Especificidade8. integração com outras funções da

empresa9. Participação comprometida de todos10. Visão prospectiva

Planejamento na Gestão Empreendedora – Fatores Críticos de Sucesso




1. Comunicabilidad

e

Necessidade considerar fatores endógenos e exógenos de

mudanças do cenário, que fazem com que sejam revistos valores, princípios, paradigmas, rotinas, estratégias de ação, papéis e

funções.




2. Abrangência

O geral deve determinar o particular e assim o planejamento deve começar pelo nível hierárquico maior, a partir do qual deve fornecer orientações e diretrizes para os níveis hierárquicos

subalternos estabelecendo sintonia de ações e propósitos.




3. Continuidade

O planejamento deve constituir-se em um processo contínuo e permanente, não

podendo se restringir à fase de elaboração dos projetos.




4. Descentralização

Quem executa deve ser capaz de planejar e vice-versa. A

atividade de planejamento não deve ser responsabilidade de

um pequeno grupo ou das hierarquias superiores mas sim

de todos os que geram resultados na organização.




5. Dinamismo

O planejamento deve ser dinâmico o suficiente para

permitir adaptações, alterações e inovações em si próprio, geradas por fatores

externos ou internos, além de constituir-se per si, em alavanca de melhorias contínuas em todos os

processos da organização.




6. Estabilidade

O planejamento deve ser independente de situações e pessoas. O processo deve ser

integrado aos valores organizacionais, podendo, dessa forma, independer da atuação

do gerente, circunstâncias transitórias ou ainda de

flutuações no cargo.

N




A metodologia de desenvolvimento do planejamento deve ser concebida sempre sob medida, ou seja, alinhada e adaptada

integralmente as características e a cultura da organização.

7. Especificidade




O planejamento deve ser concebido de forma que seja integrador de todas

as funções e processos internos da empresa, evitando com isso o

isolamento de atividades e descomprometimento das pessoas.

8/9. Integração & Participação




O planejamento precisa buscar e criar condições de elevação quali e quantitativa dos

níveis de atuação da empresa de modo que novas demandas sejam atendidas sempre com

padrões de excelência, criando diferenciais coletivos e individuais de desempenho.

10. Visão Prospectiva




OPERACIONALdefine diretrizes do dia-a-dia com ações específicas e objetivos mensuráveis.

TÁTICOanalisa e prevê

alternativas em função de oportunidades e riscos

oferecidos pela ambiência externa ou interna.

ESTRATÉGICODefine rumos da

organização, missão, visão, diretrizes gerais

relacionadas à sua atividade atual e futura.

Planejamento na Gestão Empreendedora –

Tipologia




Responsabilidade

Prazo

Produtos

principais

Processo

decisório

Gerência Operacional

Curto

Ações e Recursos

detalhados

Descentralizado

Planejamento Operacional




Média Administração

Longo e Curto

Ações e Recursos

Metas e Indicadores

Centralizado

Planejamento Tático

Responsabilidade

Prazo

Produtos

principais

Subprodutos

Processo

decisório




Alta

Administração

Longo

Objetivos e

Estratégias

Políticas e

Diretrizes

Centralizado

Responsabilidade

Prazo

Produtos

principais

Subprodutos

Processo decisório

Planejamento Estratégico




Exame da situação

Reflexão e Decisões

Elaboração de Planos

Desencadeamento das ações

planejadas

Supervisão e controle

Planejamento na Gestão Empreendedora –

Fases




PREMISSAS PARA UMA GESTÃO ESTRATÉGICA PERSPECTIVA

EMPREENDEDORA

Sintonia com padrões tecnológicos elevados;

Processo contínuo de aprendizagem e avaliação;

Relações cooperativas e complementares entre pares;

Valorização do trabalhador (pessoalidade e qualidade de vida);

Ênfase na formação permanente das pessoas;

Flexibilidade e polivalência (processos, produtos e pessoas);

Visão biológica da empresa (sintonia funcional, metas, visão);

Eliminação de dissonância entre tecnologias, trabalho e pessoas;

Sistemáticas ações geradoras de comprometimento;

Ética compartilhada e consentida por todos;

Prática generalizada da visão pró-ativa em lugar da reativa ...

(FARIAS (2004)




EDVALDO DE FARIAS

Treinamento Profissional e Gestão de Negócios em Educação e Saúde

Consultoria & Assessoria

www.edvaldodefarias.comContato: (21) 78487523

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