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Conceitos,

Classificação e

Tipologia de Eventos

Prof. Paulo Marquêz

O QUE É UM EVENTO?

“Qualquer fato que pode gerar sensação e, por isso, ser motivo de notícia”.

“É uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e/ou entidades realizada em data e local especial, com objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica, etc”.

O SUCESSO DE UM EVENTO:

O evento planejado é marcante? Traz algo de novo?

É capaz de gerar sensações e emoções fortes na sua abertura e encerramento?

O público é parte do espetáculo? Quais são as atrações previstas?

Quais são as condições especiais para o sucesso do evento?

O evento será notícia? É grande o seu potencial de divulgação?

CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS

Em relação ao público

Eventos abertos

Eventos fechados

Em relação à área de interesse

Artístico

Científico

Cultural

Cívico

Desportivo

Folclórico

Lazer

Religioso

TIPOLOGIA DOS EVENTOS

ASSEMBLÉIA

Reunião na qual participam delegações de grupos, estados, países, etc. Sua principal característica é debater assuntos de grande interesse de grupos, de classes profissionais, países, regiões ou estados.


BANQUETE/JANTAR DE GALA

Evento gastronômico, solene e festivo com a participação de um número expressivo de pessoas, para celebrar um acontecimento relevante, de caráter social, familiar, político, cultural, profissional etc.


BRUNCH

Evento importado dos Estados Unidos, muito utilizado em hotéis (principalmente a beira da piscina) aos domingos; trata-se de um café da manhã e almoço. A origem da palavra vem da junção de breakfast (café da manhã) e lunch (almoço).


CONCURSO/COMPETIÇÃO

Sua principal característica é a competição, podendo ser aplicado a diversas áreas: artística, cultural, desportiva, cientifica etc. Deve ser coordenado por uma comissão que estabelecera o regulamento, o júri e a premiação.


CONFERÊNCIA

Caracteriza na exposição de uma tema de interesse geral, por especialista de elevada qualificação, conceito e amplo conhecimento do assunto, dirigida a um publico numeroso, de bom nível cultural e elevado. É similar a palestra, porem mais formal e em condições mais confortáveis.


CONGRESSO

Encontro solene de grande porte com numero elevado de participantes, promovido por entidades ou associações de classe, e pode ter caráter regional, nacional ou internacional. Um documento conhecido como “anais” do congresso registra as conclusões do congresso e é distribuída aos participantes.


CONVENÇÃO

Reunião promovida por empresas, setores industriais (vendedores) e partidos políticos. Busca integrar a integração de pessoas pertencentes a uma determinada empresa ou partido político, para que possam agir em defesa dos interesses destes.


COQUETEL

Recepção gastronômica de breve duração para promover ou comemorar atos e datas significativas e importantes. Caracteriza-se pelos “4S”: surgir, saudar, sorrir e sumir.


DESFILE

Evento que se caracteriza na categoria promocional, geralmente promovido por confecções para a apresentação de seus produtos. Em determinados eventos, para a participação é exigida a compra de ingressos.


ENTREVISTA COLETIVA

Tipo de evento no qual um representante da empresa se coloca a disposição da imprensa para responder sobre determinado assunto de seu conhecimento.


EXPOSIÇÕES

Exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica, podendo haver ou não objetivo de venda dos produtos expostos.


GARDEN PARTY

Significa literalmente uma “festa no jardim”. É promovida no início do verão, ao ar livre, com início à tarde, prolongando-se até a noite. Poderá, ainda, ter como objetivo um desfile de modas, aniversário etc., exigindo um traje adequado para cada evento.


HAPPY HOUR

Reunião de fim de tarde (coquetel/drinque), promovida em bares e restaurantes, após o expediente de trabalho, em que as pessoas se encontram para beber, comer e conversar.


MESA-REDONDA

Reunião questionadora de um grupo de no mínimo quatro a oito pessoas, sentadas em semicírculo, as quais debatem sobre um assunto controvertido e de interesse público, coordenada por um moderador, onde o plenário pode participar ou não.


MOSTRA

Exposição itinerante.


OFICINA

Evento semelhante ao workshop, mais utilizado pela área educacional, porque proporciona a construção de conhecimento.


PAINEL

Evento derivado da mesa-redonda, com o objetivo de reproduzir as informações de um pequeno grupo para um grande grupo, permitindo vários ângulos da situação proposta. Conta com a presença de um orador e quatro painelistas, coordenador por um moderador.


ROADSHOW

Exposição itinerante, montada sobre um ônibus ou carreta, que se desloca para áreas geoeconômicas de determinado país ou estado, com o objetivo de mostrar o potencial de uma organização, por meio de fotos, gráficos, vídeos, livros, visando conquistar novos clientes e obter o apoio do público.


SALÃO

Destinado a promover e divulgar produtos e informar sobre eles, com o intuito de criar para os consumidores uma imagem positiva da entidade promotora. Não possui finalidades comerciais imediatas, mas a promoção institucional.


SEMANA

Reunião de pessoas pertencentes a uma categoria profissional que visam discutir temas de interesse comum. É necessária uma comissão organizadora e a produção de anais para distribuir aos participantes.


VIDEOCONFERENCIA ou TELECONFERENCIA

Novo meio de organizar evento por uma linha de satélites e um espaço físico adequado, que permite a interação de participantes. Vantagens: encurtar distâncias; racionalizar o diálogo; reduzir investimentos; e acelerar a troca de informações entre pessoas ou empresas.


VISITA ou OPEN DAY

Reunião usada pelos meios empresariais para mostrar os sistemas, métodos, equipamentos e materiais a determinado segmento de público. Contempla recepção, demonstrações audiovisuais, brindes, etc..


WORKSHOP

Grupo de trabalho ou oficina, para apresentação de novas técnicas, desenvolvimento de novos temas, geralmente usado nos meios das artes e danças.

E agora, José?

Com base no texto, responda as perguntas a seguir:

Que tipo de evento você indicaria ao cliente promotor?

Justifique sua escolha ao cliente promotor, indicando os motivos pelos quais optou por esse tipo de evento?

Qual seria o publico potencial, considerando o objetivo principal do evento?

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