procedência: 1.06.04.05.00.00.00- departamento de...

(SUniversidade Federal do Espírito Santo

N° do Processo: 23068.002521/2018-50 Documento Origem:

Data de Abertura: 09/02/18 Hora: 07:52

Procedência: 1.06.04.05.00.00.00 - Departamento de Psicologia - CCHN

Interessado: 1.06.04.05.00.00.00 - Departamento de Psicologia - CCHN

Tipo de Documento: Processo

Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Planos, programas e projetos de trabalhoResumo do Assunto: Encaminha solicitação formal de flexibilização da jornada detrabalho pela Chefia imediata do setor, com anuência da direção da unidadeorganizacional

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO II DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO

Ao Magnífico Reitor,

Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-

administrativos em Educação lotados no setor

Departamento de Psicologia - CCHN, conforme consta neste processo, haja

vista que a jornada requerida atende aos critérios previstos no Decreto n°

1.590/1995 e na Resolução n° XX/2018-CUn.

Vitória , 08 de fevereiro de 2018

Assinatura e carimbo da Chefia imediata do setorAèiworeremjamimChefe do DPSI/CCHN/UFES

Anuência do dirigente da unidade organizacional

Prof.Dr.RicaríoCoyla de AraújoVlce-Di/etor fXH££[J££&No ExefcícjWHa Direção

Anexo IIdo Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO

CONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO III DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

PLANO DE TRABALHO

Nome do setor Secretaria Integrada do Departamento dePsicologia e Núcleo de Psicologia Aplicada

Horário de atendimento

proposto 07:30 às 19:30

Quantidade de servidores

lotados no setor 03 (três)

Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização 03 (três)

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínuae ininterrupta ou em período noturno.

a. Atendimento ao público em geral, em especial alunos e professores do curso dePsicologia e de outros cursos que buscam informações e documentos inerentes aoDepartamento de Psicologia. Atendimento as comunidades interna e externa daUFES, diariamente, que buscam os serviços oferecidos pelo Núcleo de PsicologiaAplicada (NPA), prestando, inclusive, informações sobre possíveis alternativas deatendimento psicológico em casos de urgência que não podem ser absorvidos peloNPA.

b. Atendimento a alunos e professores nas rotinas acadêmicas e administrativas, taiscomo: uso do espaço físico - salas de aula, auditório, laboratórios de pesquisa, salasde professores e salas de atendimento; fornecimento de materiais necessários aoexercício didático, tais como: equipamentos eletrônicos em geral, testes psicológicos,chaves de salas; emissão de certificados, atestados, pautas, programas de disciplinase outros documentos.

c. Inscrições e triagem dos interessados para os serviços oferecidos pelo NPA:atendimento psicológico individual, ou em grupo, de crianças, adolescentes e adultos,bem como de suas famílias quando necessário; orientação profissional para alunosoriundos de escolas públicas; apoio psicológico aos graduandos da UFES. vinculadoa projetos de extensão desenvolvidos nas dependências deste núcleo.

d. Serviços de protocolo e comunicação oficial - uso do sistema SIE, Protocolo Web;encaminhamento de processos relacionados à vida funcional de professores eservidores técnico-administrativos e encaminhamento de documentos relacionados àvida acadêmica de alunos.

e. Apoio logístico à manutenção predial e à aquisição de materiais necessários aodesenvolvimento das atividades acadêmicas e administrativas realizada no CEMUNIVI. (O prédio não possui serviço de malote, portanto, faz-se necessário odeslocamento de servidor diariamente do CEMUNI VI ao prédio da Direção do CCHNpara busca de materiais e documentos enviados ao Departamento de Psicologia).

Anexo II do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1



2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua eininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento aopúblico ou de trabalho noturno, apontando de forma detalhada obenefício para o usuário.

A necessidade de permanência de servidores e o funcionamento do prédio doCEMUNI VI e da Secretaria Integrada de forma contínua e ininterrupta, pelo períodode 12 horas, é de fundamental importância para assegurar a qualidade e aoperacionalização da dinâmica necessária ao bom desempenho e controle de todasas atividades descritas no item 1.

O Curso de Psicologia da UFES é realizado em tempo integral, com um total de4.055 horas, sendo que destas 620 horas são destinadas ao Estágio Supervisionado.O atendimento ao público, aos alunos, professores e clientes do Núcleo dePsicologia Aplicada acontecem durante os períodos matutino, vespertino e parte donoturno.

É no NPA que 120 pacientes, em média, semestralmente, são acolhidos no serviçode Atendimento Psicoterápico. Os projetos de estágio supervisionado desenvolvidosno NPA acontecem nas áreas de saúde, educação, trabalho, orientação profissional,atendimento psicoterapêutico de adultos, adolescentes e crianças.

Os atendimentos precisam ser realizados ao longo de 12 horas ininterruptas devido àgrande procura pelos serviços do NPA, assim como pelo fato de que os pacientesdemandam atendimento em horários que vão desde o início da manhã até a noite,dado que a maioria desses é composta por trabalhadores e estudantes que possuemlimitação de horário.

A Secretaria Integrada também tem como responsabilidade o controle do uso damaior parte do espaço físico do prédio, por meio de agendamento e entrega dechaves das salas de atendimento, salas de aula, laboratórios e auditórios, assimcomo agendamento e fornecimento dos equipamentos de apoio didático. Além disso,fica sob responsabilidade dos servidores o acompanhamento diário do pessoal deserviços gerais.

3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividadesininterruptas ou noturnas.

O setor atende em média 360 alunos do Curso de Psicologia, 30 professores docurso de Psicologia, entre efetivos e substitutos, em média 120 pacientes do Núcleode Psicologia Aplicada inscritos semestralmente no serviço de atendimentopsicoterápico, assim como inúmeros alunos e professores de outros cursos da UFES,que cursam disciplinas oferecidas pelo Departamento de Psicologia (todas aslicenciaturas da UFES, além dos cursos de Ciências Contábeis, Pedagogia,Odontologia e Serviço Social). Existe também uma demanda de ex-alunos do curso eda comunidade externa em geral em busca de informações e documentos variadosrelacionados ao curso, incluindo informações relacionadas aos Programas de Pós-Graduação ligados ao Curso de Psicologia.




5. Quadro de atividades e escala de trabalho

ATIVIDADE (DE

ACORDO COM

DETALHAMENTO DO

ITEM 1)

Atendimento ao público em geral, emespecial alunos e professores do curso de

Psicologia e de outros cursos que buscaminformações e documentos inerentes ao

Departamento de Psicologia.

Atendimento as comunidades interna e

externa da UFES, diariamente, quebuscam os serviços oferecidos peloNúcleo de Psicologia Aplicada (NPA),prestando, inclusive, informações sobre

possíveis alternativas de atendimento

psicológico em casos de urgência que nãopodem ser absorvidos pelo NPA.

b. Atendimento a alunos e professores nasrotinas acadêmicas e administrativas, tais

como: uso do espaço físico - salas de aula,auditório, laboratórios de pesquisa, salas deprofessores e salas de atendimento;

fornecimento de materiais necessários ao

exercício didático, tais como: equipamentos

eletrônicos em geral, testes psicológicos,

chaves de salas; emissão de certificados,

atestados, pautas, programas de disciplinase outros documentos.

Inscrições e triagem dos interessados paraos serviços oferecidos pelo NPA:

atendimento psicológico individual, ou

em grupo, de crianças, adolescentes e

adultos, bem como de suas famílias

quando necessário; orientaçãoprofissional para alunos oriundos de

escolas públicas; apoio psicológico aosgraduandos da UFES, vinculado aprojetos de extensão desenvolvidos nas

dependências deste núcleo.d. Serviços de protocolo e comunicação oficial

- uso do sistema SIE, Protocolo Web;

encaminhamento de processosrelacionados ã vida funcional de

professores e servidores técnico-

administrativos e encaminhamento de

documentos relacionados à vida

acadêmica de alunos.

e. Apoio logístico à manutenção predial e à

aquisição de materiais necessários ao

desenvolvimento das atividades acadêmicas

e administrativas realizada no CEMUNI VI.

(O prédio não possui serviço de malote,portanto, faz-se necessário o deslocamento

de servidor diariamente do CEMUNI VI ao

prédio da Direção do CCHN para busca de

materiais e documentos enviados ao

Departamento de Psicologia).

SERVIDOR

Leila A. de Figueiredo

Cristofoletti

Marlon Fávaro

Caliman

Rozangela Maria

Hoffmam de Barros


Cristofoletti

Marlon Fávaro

Caliman

Rozangela Maria

Hoffmam de Barros


Cristofoletti

Marlon Fávaro

Caliman

Rozangela Maria

Hoffmam de Barros

Leila A. de FigueiredoCristofoletti

Marlon Fávaro

Caliman

Rozangela Maria

Hoffmam de Barros

Leila A. de FigueiredoCristofoletti

Marlon Fávaro

Caliman

Rozangela Maria

Hoffmam de Barros

CARGO

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

Assistente em

Administração

[Assistente emAdministração


<<J,\,C<

& UFES *

HORÁRIO DE

TRABALHO

7:30 a 13:30

7:30 a 13:30

13:30 a 19:30

7:30 a 13:30

7:30 a 13:30

13:30 a 19:30

7:30 a 13:30

7:30 a 13:30

13:30 a 19:30

7:30 a 13:30

7:30 a 13:30

13:30 a 19:30

7:30 a 13:30

7:30 a 13:30

13:30 a 19:30

*;

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

UFES

EteQé

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO

SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Marlon Fávaro Caliman

Cargo: Assistente em Administração

Ambiente organizacional: Administrativo

Descrição das atividades:

a. Atendimento ao público em geral, em busca dos serviços oferecidos pelo Núcleo de Psicologia Aplicada(NPA), assim como alunos e professores em busca de informações e documentos inerentes aoDepartamento dePsicologia.

b. Atendimento a alunos e professores nas rotinas acadêmicas e administrativas.C. Inscrições e triagem dos interessados para os serviços oferecidos pelo NPA.

d. Serviços de protocolo e comunicação oficial - uso do sistema SIE, Protocolo Web; encaminhamento deprocessos relacionados à vida funcional de professores e servidores técnico-administrativos eencaminhamento de documentos relacionados à vida acadêmica de alunos.

e. Apoio logístico à manutenção predial e à aquisição de materiais necessários ao desenvolvimento dasatividades acadêmicas e administrativas realizada no CEMUNI VI.

(P-fSrtUb**Assinatura e carimbo d<

•

=ES-PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENvfelLVfWÉKfÒ^iPESSOAS/PROGEP:

Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:

Pyj Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

1 Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

iunior

,17

Aásinatu a e carimbo

Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1




I ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Leila Azevedo de Figueiredo Cristofeletti




a. Atendimento ao público em geral, em busca dos serviços oferecidos pelo Núcleo de Psicologia Aplicada(NPA), assim como alunos e professores em busca de informações e documentos inerentes aoDepartamento dePsicologia.

b. Atendimento a alunos e professores nas rotinas acadêmicas e administrativas.C. Inscrições e triagem dos interessados para os serviços oferecidos pelo NPA.

d. Serviços de protocolo e comunicação oficial - uso do sistema SIE, Protocolo Web; encaminhamento deprocessos relacionados à vida funcional de professores e servidores técnico-administrativos eencaminhamento de documentos relacionados à vida acadêmica de alunos.

e. Apoio logístico à manutenção predial e à aquisição de materiais necessários ao desenvolvimento dasatividades acadêmicas e administrativas realizada no CEMUNI VI.

ÁAc £Assinatura e carimbo da Chefia\i)rtó^àía^oHH I

S£BARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMÉrÍTO DE

ESSOAS/PROGEP:


J)<^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

Assinatura e carimbo

Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1

UNIVFRSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO


- UFES

FlsO£__

ÃTlVÍDÃDÊSlr^NTÉRROPTAS OU NÕTÜRNÃSXSÊRDÊSENVOLVIDÃS PELOSERVIDOR NO SETOR:

Nome do cprviHnr Rozangela Maria Hoffmam de Barros




a Atendimento ao público em geral, em busca dos serviços oferecidos pelo Núcleo de Psicologia Aplicada(NPA) assim como alunos e professores em busca de informações e documentos inerentes aoDepartamento dePsicologia,

b. Atendimento a alunos e professores nas rotinas acadêmicas e administrativas.C Inscrições etriagem das interessados para os serviços oferecidos pelo NPA.d' Serviços de protocole e comunicação oficial - uso do sistema SIE, Protocolo Web; encaminhamento deprocessos reTcionac,os à vida funcional de professores e servidores tecnico-admmistrat.vos e

encaminhamento dedocumentos relacionados à vida acadêmica dealunos.e. Apoio logístico à manutenção predial e à aquisição de materiais necessários ao desenvolvimento das

atividades acadêmicas eadministrativas realizada no CEMUNI VI. «^

Assinatura e carimbo da Chefia im«W»aíftv

PÃRECÊRDÕ^EPÂRTÃMINTÕDE DESENVOLVIMENTO UtPESSOAS/PROGEPj


^>C Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:>$er

•

e carimbo

Anexo IVdo Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

P.AnASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

UFES

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Matricula SIAPE: 2318088

Nome: MARLON FÁVARO CALIMANCargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA - CCHNAdmissão no Cargo: 13/06/2016

Ambiente Organizacional: Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.

• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

• Reprodução de documentos administrativos.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Secretaria das ReuniÂues da CÃçimara Departamental e redaÃ§Ã£o da respectiva Ata junto A Chefia doDepartamento

De acordo,

7YV- Q«ru ã.QAx£jjuÊT ( ^JWayoAssinatura do(a) Servidor(a)

MARLON FÁVARO CALIMAN

2318088

MARLON FÁVARO CALIMANAssistente em Administração

SIAPE 2318088

UFES

Emissão: 08/02/2018 12:34:08

Vitória, 08/02/2018

jAzk<Assinatura da Chefia

ADRIANO PEREIRA JARDIM

2147548

Página 1/1


CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Matrícula SIAPE: 297505

Nome: ROZANGELA MARIA HOFFMAM DE BARROS

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO

Lotação: DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA - CCHN

Admissão no Cargo: 11/01/1985


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,

finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento

pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade

acadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:

• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.


• Coleta de informações.

• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.


• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.


• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.


Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:

Vitória, 08/02/2018

De acordo,

Assinâturatáoía) Servidor(a)

ROZANGELA MARIA HOFFMAM DE BARROS

297505

Emissão: 08/02/2018 12:41:05

Assinatura da Chefia


2147548

Página 1/1


CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Matrícula SIAPE: 1176224

Nome: LEILA AZEVEDO DE FIGUEIREDO CRISTOFOLETTI

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO

Lotação: DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA - CCHN

Admissão no Cargo: 09/02/1993


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de

projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,

finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento

pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade

acadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:

• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.


• Coleta de informações.

• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.


• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.


• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.


Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Vitória, 08/02/2018

De acordo,

y¥%jfa>Assinatura do(a) Servidòna)

LEILA AZEVEDO DE FIGUEIREDO CRISTOFOLETTI

1176224

Emissão: 08/02/2018 12:45:05

JAssinatura da Chefia


2147548

Página 1/1

MOD. UFES - 50-G


FLS N° \^PROC.

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MOD. UFES - 50-G

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PROC.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)

NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSPortaria n° 103/2018-R

Em 20 de março de 2018

Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),

Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do ConselhoUniversitário, em 31 de janeiro de 2018.

Respeitosamente,

JOANA Df PAULA BOENO MORAESPresidente da CPFJ

Siape 2993997

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

f\0 D\t^t Oo OOP,

lDéMt\r\ílAJVvõS >N£i<:lo{ ot CteSvíCD

/4 C-PPJ

2^, acordo.

Asastenle em Administração

1/tn

Ufr^d/WQ

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

Relatório de Visita técnica

VISITA IN LOCO

Data: 01/03/2018

Horário: 16:00

Nome do setor Centro de Ciências Humanas e Naturais /

CCHN - Departamento de Psicologia.

Chefia imediata Adriano Pereira Jardim

Servidores presentes Rozangela Maria Hoffmam de BarrosLeila Azevedo de Figueiredo Cristofeletti

*

1) Qual a estrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequadapara o atendimento ao público de forma direta e dedicada? É em mesas ouguichê?Estrutura em guichê para atendimento ao público.

2) O local de trabalho de cada servidor é adequado para o atendimento aopúblico de forma direta e dedicada? Se não, informe qual ou quaisservidores não possuem local de trabalho adequado para atendimento deforma direta e dedicada?

Sim.

3) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algumtipo de atendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho dosetor?

Não

4) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário davisita estavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada?Sim

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

Relatório de Visita técnica

REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA

Data: 27/02/2018

Nome do setor Centro de Ciências Humanas e Naturais / CCHN -

Departamento de Psicologia.

Adriano Pereira Jardim

\*Y

Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:

( v ) Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( v ) Manutenção do cargo de direção ou a função gratificada ocupada;( v ) Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto;( v ) Proibição de fechamento do setor;( v ) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( v ) Alteração no número de vagas concedidas;( v ) Substituição de servidor.

Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:

1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feitasomente em horário comercial ou ainda por meio eletrônico ou poragendamento?As atividades listadas como de atendimento são realizadas no local. Não há

oferecimento de serviços por meio eletrônico, principalmente no que tange asatividades ligadas ao Núcleo de Psicologia Aplicada (NPA).

2) O setor possui estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não.

3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não.

4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílioterceirizado ou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?Não.

5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais oulegais, para quem eles pedem autorização ou fazem a comunicação?


COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADAPara a Chefia imediata Adriano Pereira Jardim

6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicaro funcionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituição desteservidor?

Os servidores tem mobilidade em relação a troca de horários nas ausênciaslegais e eventuais.

7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?Controle e uso do espaço físico com o controle de chaves das salas de aulas elaboratórios bem como fornecimento de material e equipamentos tendo em vistao apoio didático.

8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadascom rotinas administrativas? Essas atividades são tidas como

secundárias, ou seja, não demandam tanto tempo do servidor?Todos os servidores realizam atividades burocráticas.

9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após àsoito horas e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica ousuário. Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horáriocomercial.

Em razão das atividades desempenhadas pelo Núcleo de Psicologia Aplicada, oqual presta atendimento à comunidade interna e externa, a abertura do setorapenas em horário comercial limitaria o número de atendimentos. Segundo achefia os "os atendimentos precisam ser realizados ao longo do dia (...) pelo fatode que os pacientes demandam atendimento em horários que vão desde o inícioda manhã até a noite, dado que a maioria desses é composta por trabalhadorese estudantes que possuem limitação de horário". As aulas do curso deGraduação em Psicologia são cumpridas até às 20 horas.

10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala eos revezamentos necessários?

Sim

Observações:

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NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PROCESSO N°: 23068.002521/2018-50INTERESSADO: CENTRO DE CIÊNCIASDEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA.ASSUNTO: CONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

RELATÓRIO

Trata o presente de pedido de flexibilização de jornada para 03 (três) vagas nosetor CENTRO DE CIÊNCIAS HUMANAS E NATURAIS - DEPARTAMENTO DEPSICOLOGIA, ocupadas atualmente pelos servidores abaixo descritos.

HUMANAS E NATURAIS -

NOMESIAPE

MARLON FÁVARO CALIMAN2318088

RAZANGELA MARIA HOFFMAM DE BARROSLEILA AZEVEDO DE FIGUEIREDO CRISTOFOLETTI

297505

1176224

O requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II

2. ANEXO III3. ANEXO IV4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Após análise dos autos, destaca-se, conforme requisitos do projeto de resoluçãoaprovado ad referendum pelo Presidente do Conselho Universitário, em 31 de janeiro de2018. ___^ .

TEMATENDE

O setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função do atendimentoao público ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto e ininterrupto às pessoas, interna eexternas à instituição (Art. 1o):Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário de funcionamentoproposto (Art. 3A principal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada e oatendimento ao público (Art. 3"(As atividades são executadas de modo contínuo, em regimeturnos/escalas (Art. 3o):Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências (Art. 3{O cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado (Art3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam (Art. 3o)Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamento do

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NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

setor (Art. 4CServidores estão com exercício correto (Art. 6C SIM

Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefia do localrealizada pelos relatores, destaca-se que o setor funciona no horário proposto de 07h30minaté as 19h30min, perfazendo uma jornada de 12 horas ininterruptas. Entretanto, os horáriosestabelecidos no Anexo III, Plano de trabalho, mostra que apenas um servidor cumprejornada de 13h30min às 19h30min. Esse fato foi questionado com a chefia imediata, sendoentão orientado a estabelecer um horário intermediário entre os servidores do turno damanhã, tendo em vista a maior disponibilização de mão-de-obra durante o período defuncionamento, sem que haja sobrecarga de atividades em apenas um único servidor. Foirecomendado, também, a extensão do horário de atendimento até às 20 horas, horário emque se encerra as atividades de atendimento e acadêmicas do setor. Pela documentaçãoapresentada e visita técnica, sou FAVORÁVEL a concessão de 03 (três) vagas em regimede jornada flexibilizada aos servidores em exercício no Centro de Ciências Naturais eHumanas, especificamente no Departamento de Psicologia, por entender que as demandasali realizadas tratam-se de serviços de atendimento pessoal, direto e contínuo conformeestabelece o art. 3o do Decreto 1.590/95.

PARECER DOS RELATORESDiante do examinado e exposto, somosde parecer FAVORÁVEL ao pedido eencaminhamos para apreciação da Comissão.

Vitória-ES, 27 de março de 2018

TIAGO BOLZAN DE OLIVEIRARELATOR

MkQUEZIAT0$7A RIBEIRORELATOR AUXILIAR


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COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PARECER DA COMISSÃO

A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS Jâ, A ç>30_, ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER gWg KAVfrZ/ À CONCESSÃODA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A) SETOR EMANÁLISE, TUDO CONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.

Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.

<á&eeu<r~~JOANA DE PAULA BOENO MORAES

PRESIDENTE

CARLA FONTOURA DE BRITOMEMBJ

ol€oni weeircTMEMBRO

QUEZIA TOSTA/RIBEIROMEMBRO

TIAGO BOL4AN DE OLIVEIRAMEMBRO

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor deQueiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR

DECISÃO N° 047/2018

Processo n° 23068.002521/2018-50

CONSIDERANDO o d.soosto na Le. n° 8112/1990 e no Decreto n° 1590/1995. alterado peloDecreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da administração publ.ca,federal, direta, dasautarquias e dasfundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum do ConselhoUniversitário que estabelece os critérios e as cond.cões para a adoção da flexibilização da jornada detrabalho dos serv.dores técnico-administrat.vos em Educação no âmbito desta Universidade - processo n23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada que consta doprocesso n° 23068.002521/2018-50,

DECIDO:

1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativosem educação do(a) Centro de Ciências Humanas e Naturais - Departamento de Psicologiarelacionados neste processo, considerando:

Servidor

Marlon Fávaro Caliman

Rozangela Maria HoffmamdeBarrosLeila Azevedo de FigueiredoCristofoletti

Siape

2318088 '

297505 '

1176224

Cargo

Assistente em Administração



Descrição das atividadesrealizadas1:

Conforme consta à fl 6

Conforme consta à fl 8

Conforme consta ã fl 7

Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).

2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitor paraarquivamento

3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portaria individual deconcessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1

Vitória, 3 de maio de 2018.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari. 514. ( ampu* t niversitário ÃüoT de Queiroz Araújo. Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 20.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax; (27) 4009-2818. E-mail: réitOl• ti ules.br.

FRMM

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOGABINETE DO REITOR

ppnrO-S^^VSQ

Por orientação, ao DGP/Progep, para análise e demais providências.

Em 8 de maio de 2018.

Maria InèBüia^aei-reiTas—Soorotarío Executiva—Gabinete do Reitor/UFES

SIAPE 1550634

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UNIVERSIDADE I EDERALDO I SPÍRUO SANTO

PORTARIA N° 528. Dí: 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da l niversidade Federal do Espirito Santo, unindo de suasatribuições ieeais e estatutárias, e tendo em vista o que consta cio Piroieesso \f23068.002521/2018-50, RESOLVE:

An. fCencèdera LEILAAZEVE1KJ l>K I l(;i I.IKITK) CRISTOFOLE l I'I,SIAPE 1176224, ocupante do CftfgQ de Assistente em Administração, CGH1 c\ercicio noDepartamento rje Psicologia - CCHN. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com oart. 3" do Decreto fl° 1590« 1995, alterado pelo Decreto n 4X Í6/2003.

ReinakkVCeiu

Jieiter

I MVI RS1DADI I EDERALDQESPÍEJ IO SANTO

PORTARIA V 529, DE !i>DI MAlo D! 2018

O Reitor da Universidade Federal do Espírita Nanlo. usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo ern vista o que consta ^ PmoesSQ n°23068.002521/20Í8-50, Kl SOl\ I

Art. i' Conceder a MARLON FÁVARO CALIMAN. SIAPE 2318088, ocupantedo cargo de Assistente em Administrava", com exercício no Departamento de Psicologia -( CHN, flexibilização da jornada de irahalho. de acordo com O arl. V do Decreto ir1590 1995, alterado pelo Decreto ir' 4836/2003.

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Reitor

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UNIVERSIDADE I-T.DI-.RAl.Do l-.SPIKI I 0 SANTO

PORTARIA U° 530. DP 10 DE MAIO DP 2018

O Reitor da Universidade Federal do Espirito Sanlo. u>ando de suasatribuições legais e esiatutãrias. e tendo em \i>ia 0 que eonsia úo Processo ir'23068.002521 2018-50, RESOLVE:

Art. Io Concedera ROZANGELA MARIA HOFFMAM DF. BARROS, si \PP.297505. ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício no Departamento de

ia - CCHN, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo khh o art. 3o c\o Decretoü i 'mi (995, alterado pelo Decreto n" 4836 2003.

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À SARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 528 a 530/2018-R.

Em, 14/05/2018.

providenciado no

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MaaaãBsLaaáaa^i^pmisCoutinho do Espírito Santo

SIAPE2165009Assistente em Administração

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A Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,

Segue abaixo dados para correção da Decisão 047/2018.

Horário de Funcionamento 7h 30 até 20h

Quantidade de Vagas 3 vagas para Assistente em Administração

Nome Formal do setor Departamento de Psicologia - CCHN

Nome Informal do setor ou

atividade (colocar entre

parênteses)

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GABINETE DO REITOR

DECISÃO N° 047/2018-A

Processo n° 23068.002521/2018-50

CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002521/2018-50,

CONSIDERANDO que a complementação necessária à Decisão 047/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera o entendimento e efeitos da decisão,

DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 047/2018, que passa a vigorar nos seguintestermos:

1. CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativosem educação do (a) Departamento de Psicologia - CCHN relacionados neste processo,considerando:

Horário de Funcionamento 7h 30 até 20h

Quantidade de Vagas 3 vagas para Assistente em Administração

Servidor Siape CargoDescrição das atividades

realizadas1:

Marlon Fávaro Caliman 2318088 Assistente em Administração Conforme consta à fl. 6

Rozangela Maria Hoffman deBarros

297505 Assistente em Administração Conforme consta à fl. 8

Leila Azevedo de FigueiredoCristofoletti

1176224 Assistente em Administração Conforme consta â fl. 7

1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).

2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: reitor(S)ufes.br.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR

3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portariaindividual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.

Vifòria, 08 de junho cie ?D18

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ESCEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].

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