procedimento de gestÃo revisÃo: data: competÊncia e

PROCEDIMENTO DE GESTÃO

CÓDIGO:

PG-NUGEQ -04 REVISÃO:

00 TÍTULO:

COMPETÊNCIA E CAPACITAÇÃO DATA: 01/11/2019

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1. OBJETIVO Estabelecer as diretrizes e as atividades relativas à identificação, avaliação e desenvolvimento da competência das pessoas, por meio de ações de treinamento e conscientização.

2. AUTORIDADE

DOCUMENTO / ATIVIDADE APROVAÇÃO (Nível mínimo)

Aprovar a movimentação de servidores a partir da avaliação das competências.

Gestor do processo

3. DEFINIÇÕES

TERMO DEFINIÇÃO

COREC Coordenação de registro de concessões

4. DIRETRIZES E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 4.1 As competências necessárias para atuar de forma eficaz e eficiente nas diversas funções / cargos no tribunal de Justiça do Estado da Bahia são definidas no “Manual de Funções” (aprovado pelo presidente do NUGEQ), as quais serão comparadas com as competências reais dos colaboradores inseridos nas respectivas funções, estando descritas no formulário de “Registro de competência”, (aprovado pelo gestor imediato de cada servidor/colaborador ou pelo Presidente do NUGEQ). Estes documentos ficam sob gestão do NUGEQ. O levantamento das necessidades de treinamento é orientado de forma a suprir necessidades contempladas no Manual de Funções e ainda não atingidas pelos colaboradores/ servidores ou competências que possam ser aprimoradas. A Gestão do processo de “Levantamento das necessidades de treinamento” e realização das capacitações está contemplado no PG-UNICORP-01.

Treinamentos diversos realizados por equipe Interna e/ ou externa devem ser registrados no formulário Lista de Presença.

A avaliação da Eficácia dos Treinamentos é feita pelo Gestor imediato e deve ser documentada no formulário de Avaliação de Eficácia.

Para cada capacitação a ser desenvolvida, deve ser definido pelo Gestor quais as competências o servidor deve ser capaz de fazer na unidade de trabalho após ter participado de treinamento.


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4.2 A Ambientação para novos servidores contempla uma programação baseada nas temáticas,

quando aplicável, referentes à: A política da qualidade e os objetivos e metas.

Os requisitos e benefícios do sistema de gestão da qualidade.

Os procedimentos de Gestão do Tribunal de Justiça

Comunicação com partes interessadas;

Os procedimentos inerentes às atividades ao cargo / função. A integração do novo colaborador é realizada por diversos profissionais do Tribunal de Justiça, cada um com informações referentes à sua área de atuação.

4.3 Avaliação de Eficácia de Treinamentos A avaliação da eficácia dos treinamentos é aplicada para capacitações que tenham aplicação direta na atividade do setor.

5. ANEXOS E FORMULÁRIOS Relacionar os anexos e formulários relacionados ao procedimento.

Os anexos podem conter referência normativa, diagrama de mapeamento do processo, tabelas, modelos etc., contendo informações complementares à aplicação do documento, que por razões de clareza, estética ou outras, não estão incluídas ao longo do texto.

Modelo de texto:

Anexo 1 – Mapeamento dos Processos;

Anexo 2 – Referência Normativa;

Anexo 3 – Modelo de Mapa de Funções;

Anexo 04 – Modelo de Registro de Competência;

Anexo 05 – Modelo de Lista de Presença;

Anexo 0 – Modelo de Avaliação de Eficácia de Treinamento.

6. HISTÓRICO DE REVISÕES

REVISÃO DATA DESCRIÇÃO RESUMIDA 00 01/11/2019 Emissão Inicial.


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REVISÃO DATA DESCRIÇÃO RESUMIDA


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ELABORADO POR APROVADO POR

____________________________

Luciane Laborda

Servidora/colaboradora NUGEQ

____________________________

Dr Augusto de Lima Bispo

Presidente NUGEQ


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Anexo 1 – Mapeamento do Processo


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Anexo 2 – Referência Normativa Indicar os atos normativos (Resolução, Decretos, Provimentos, Atos Conjuntos, Ordens de Serviço e etc.) e legislação apliáveis ao processo de trabalho descrito na Instrução, assim como os documentos que devem ser consultados para seu perfeito entendimento e aplicação.

Modelo de texto:

ATO NORMATIVO DESCRIÇÃO

ABNT NBR ISO 9001:2015 Norma que regulamenta o Sistema de Gestão da Qualidade enquanto decisão estratégica da organização para melhorar o desempenho global e prover base sólida para iniciativas de desenvolvimento sustentável

Decreto Judiciário nº 131, publicado no DJe em 25/03/2019

Dispõe sobre o regulamento do Núcleo de Gestão da Qualidade instituído pelo Decreto Judiciário nº 27, de 21 de janeiro de 2019, da Presidência do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.

Regimento Interno (Res. 20 de 22/11/2017)

Dispõe sobre a criação da Secretaria de Gestão de Pessoas do TJ BA.

Lei de Organização Judiciária Dispõe sobre a organização e divisão judiciária do estado da Bahia, administração e o funcionamento da justiça e seus serviços auxiliares.

Lei 11.170/2008 Dispõe sobre as carreiras do poder judiciário da Bahia

Resolução CNJ 240/2016 Política Nacional de Gestão de Pessoas, instituir a Política Nacional de Gestão de Pessoas (atoscnj.jus.br), 09/09/2016


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Anexo 1 – Modelo de Mapa de Funções

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