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Principais alterações ISO 14001:2015
André Ramos| Diretor de Marketing
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Comissão Técnica
O processo de revisão da ISO 14001
• Orientações para Revisão
• Inquérito aos utilizadores
• Calendário
Alterações da norma
• Estrutura de Alto Nível
• Requisitos ISO 14001
Agenda
Orador:
Local e Data:
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ISO/TC 207 “Environmental Management”
Responsável pelo desenvolvimento das normas da série ISO 14000, estando organizado em subcomités (SC) e grupos de trabalho (WG) que produzem normas e guias em diferentes áreas.
Comissão Técnica
CT 150 “Gestão Ambiental”
Responsável pelo acompanhamento dos trabalhos do ISO/TC 207 em Portugal, consistindo os seus trabalhos na elaboração de normas relativas a instrumentos e SGA.
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A revisão da Norma ISO 14001
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Ser baseada na Estrutura de Alto Nível para as normas ISO e
manter o seu texto comum e definições-centrais;
Considerar o relatório final do Grupo de Estudo “Desafios
Futuros para SGA”;
Garantir a manutenção e melhoria dos princípios básicos da
ISO 14001: 2004, e reter e melhorar os requisitos existentes.
Orientações para a revisão
Inquérito aos utilizadores realizado de Fevereiro – Abril 2013
4926 respostas no total | PT ~ 450 respostas
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Calendário
2012 2013 2014 2015
1º draft – Working draft
Committee Draft e acordo
Draft International
Stantard (DIS)
Publicação da norma
Set.2015
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Alterações da Norma ISO 14001
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HLS e PDCA
Context of the organization (4.1)
Scope of the EMS (4.3)
Needs and expectations of
interested parties (4.2)
Outcomes of the
EMS
(4.1)
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Gerir as responsabilidades ambientais de forma a contribuir para o pilar ambiental da sustentabilidade.
Resultados esperados do SGA:
Melhoria do desempenho ambiental
Cumprimento das obrigações de conformidade aplicáveis
Cumprimento dos objetivos ambientais
1. Objetivo e campo de aplicação
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Auditável
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3. Termos e definições
3.1 Organization (pode ser uma pessoa)
3.2 top management
3.3 management system
3.4 environmental management system (relação com compliance obligations e risks)
3.5 interested party
3.6 environmental policy
3.7 documented information
3.8 environment (nota: biodiversidade, ecossistemas, mudanças climáticas….)
3.9 environmental aspect
3.10 environmental impact
3.11 environmental condition
3.12 performance
3.13 environmental performance
3.14 prevention of pollution
3.15 life cycle
3.16 objective
3.17 environmental objective
3.18 risk
3.1.X risks and opportunities
3.19 competence
3.20 effectiveness
HLS - DIS - Novos - Eliminados
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3. Termos e definições
3.21 requirement
3.22 compliance obligation
3.23 conformity
3.24 nonconformity
3.25 corrective action
3.26 process
3.27 measurement
3.28 audit
3.29 continual improvement (ênfase no desempenho ambiental)
3.30 procedure
3.31 monitoring
3.32 outsource (verb)
3.33 indicator
auditor
document
environmental target
preventive action
record
HLS - DIS - Novos - Eliminados
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4.1 Compreender a organização e o seu contexto
• Questões externas
• Questões internas
Relevantes para o seu propósito e que afetem a sua capacidade para atingir o(s) resultado(s) pretendido(s) com o SGA;
Incluindo condições ambientais que são afetadas ou que podem afetar a organização.
4. Contexto da organização
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4.2 Compreender as necessidades e expectativas das partes interessadas
Partes interessadas que são relevantes para o SGA;
Necessidades e expectativas relevantes (requisitos) das PI;
Quais destas necessidades e expectativas são as suas obrigações de conformidade.
4. Contexto da organização
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4.3 Determinar o âmbito do SGA
Determinar os limites e a aplicabilidade do SGA para estabelecer o seu âmbito.
Considerar:
questões externas e internas (4.1)
obrigações de conformidade (4.2)
unidades organizacionais, funções e limites físicos
atividades, produtos e serviços
autoridade e capacidade de exercer controlo e influência
4. Contexto da organização
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4.3 Determinar o âmbito do SGA
Atividades, produtos e serviços que possam ter aspeto ambientais significativos devem ser incluídos no âmbito.
Âmbito:
Disponibilizado como informação documentada
Disponível para as PI
4. Contexto da organização
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4.4 Sistema de gestão ambiental
Estabelecer, implementar, manter e melhorar de forma contínua
um sistema de gestão ambiental, incluindo os processos
necessários e as suas interações, de acordo com os requisitos
desta Norma Internacional para atingir os resultados esperados
do SGA, incluindo a melhoria do seu desempenho ambiental.
4. Contexto da organização
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5.1 Liderança e compromisso
A gestão de topo deve demonstrar liderança e compromisso,
Política e objetivos compatíveis com a orientação estratégica da organização.
Integração dos requisitos do SGA nos processos de negócio da organização.
5. Liderança
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5.2 Política ambiental
Adequada ao propósito da organização e ao contexto, incluindo a natureza, escala e impactes ambientais das suas atividades, produtos e serviços.
Compromisso para a melhoria contínua do SGA para melhorar o desempenho ambiental.
Compromisso(s) para a proteção do ambiente, incluindo a prevenção da poluição e outros compromissos específicos para o contexto da organização.
5.3 Funções, responsabilidades e autoridades organizacionais
(desaparece a figura do representante da gestão)
5. Liderança
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6.1 Ações para tratar riscos e oportunidades
6.1.1 Generalidades
Processo para cumprir os requisitos em 6.1
Ter em consideração: • As questões indicadas na secção 4.1 • Os requisitos mencionados na secção 4.2 • O âmbito do SGA (4.3)
Determinar os riscos e as oportunidades relacionados com: • Aspetos ambientais (6.1.2) • Obrigações de conformidade (6.1.3) • Outras questões e requisitos determinados em 4.1 e 4.2
que devem ser tratados para que o SGA atinja os resultados desejados…
6. Planeamento
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6. Planeamento
Compreender o contexto
4.1 Questões internas e externas
4.2 Partes interessadas
Riscos e oportunidades - Aspetos ambientais - Obrigações de
conformidade - Outras questões e
requisitos 4.1 e 4.2
Qual a situação atual? Quais as tendências?
Quem afetamos? Quem nos afeta?
Quais os seus requisitos?
An
ális
e
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6.1.2 Aspetos ambientais
Controlo e influência, considerando uma perspetiva de ciclo de vida
Aspetos ambientais, impactes ambientais, significância
Ter em conta situações de emergência razoavelmente previsíveis
Documentar os critérios de avaliação de significância
Documentar impactes e aspetos significativos
Comunicar aspetos ambientais significativos aos vários níveis e funções da organização
6. Planeamento
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6.1.3 Obrigações de conformidade
Manter informação documentada das obrigações de conformidade
6.1.5 Planear ação
Ação para tratar
• Aspetos ambientais significativos • Obrigações de conformidade • Riscos e oportunidades identificados em 6.1
Como:
• integrar e implementar as ações nos processos do SGA ou noutros processos de negócio
• avaliar a eficácia destas ações
6. Planeamento
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6.2 Objetivos ambientais e planeamento para os atingir
6.2.1 Objetivos ambientais
Estabelecer objetivos ambientais em funções e níveis relevantes, tendo em conta os aspetos ambientais significativos e as obrigações de conformidade associadas e considerando os riscos e oportunidades.
6. Planeamento
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6.2.2 Planear ações para atingir os objetivos ambientais
Determinar:
• o que será realizado;
• que recursos serão necessários;
• quem será responsável;
• quando será concluído;
• como serão avaliados os resultados, incluindo indicadores
Considerar como é que as ações para atingir os objetivos se podem integrar nos processos de negócio.
6. Planeamento
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7.1 Recursos
7.2 Competências • Determinar as competências necessárias da(s) pessoa(s) que, sob o
seu controlo, executam tarefas que afetam o desempenho do SGA; • Competência com base em ensino, formação ou experiência • Avaliar a eficácia das ações empreendidas; • Reter informação documentada como evidência das competências.
7.3 Consciencialização • Política • Aspetos ambientais significativos e impactes, relacionados com o seu
trabalho • Contributo para a eficácia do SGA • Implicações de não cumprir os requisitos do SGA e as obrigações de
conformidade
7. Suporte
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7.4 Comunicação
7.4.1 Generalidades
Planear e implementar um processo para comunicação interna e externa relevantes para o SGA…
Ter em conta obrigações de conformidade.
Assegurar que a informação comunicada é consistente com a informação gerada pelo SGA e é fiável.
7.4.2 Comunicação interna, incluindo alterações ao SGA e garantia de que todos estão aptos a contribuir para a melhoria contínua.
7.4.3 Comunicação externa de informação relevante do SGA, cf. planeado e requerido pelas obrigações de conformidade .
7. Suporte
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8.1 Planeamento e controlo operacional
Planear, implementar e controlar os processos necessários para satisfazer os requisitos e implementar as ações para tratar riscos e oportunidades (6.1) e os objetivos ambientais e planeamento para os atingir (6.2).
Consistente com uma perspetiva de ciclo de vida:
• Requisitos ambientais para a compra de bens e serviços • Controlos para garantir que são considerados requisitos ambientais no
processo de design • … • Informação sobre impactes ambientais significativos potenciais durante o
fornecimento de produtos e serviços, e durante o uso e fim de vida do produto.
8. Operacionalização
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Cadeia de valor
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9.1 Monitorização, medição, análise e avaliação
9.1.1 Generalidades
O que necessita ser monitorizado e medido relativamente a:
• Operações com impacte ambiental significativo • Obrigações de conformidade • Controlos operacionais • Evolução dos objetivos, incluindo indicadores
Critérios para avaliação do desempenho ambiental (indicadores)
Comunicação interna e externa, conforme requerido pelas obrigações de conformidade
9. Avaliação do desempenho
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9.1 Monitorização, medição, análise e avaliação
9.1.2 Avaliação da conformidade
Processo para avaliar o cumprimento das obrigações de conformidade : • Frequência • Avaliar conformidade e atuar se necessário
• Conhecimento e compreensão do estado de conformidade
Informação documentada
9.2 Auditoria interna
Riscos e oportunidades entre os critérios de definição do programa de auditorias.
9. Avaliação do desempenho
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9.3 Revisão pela gestão
Novas Entradas
Alterações em questões externas e internas, obrigações de conformidade, aspetos ambientais significativos e riscos e oportunidades.
Informações quanto ao desempenho ambiental, incluindo tendências relativas a:
• não-conformidades e ações corretivas;
• resultados de monitorização e medição; e
• resultados das auditorias.
Adequação dos recursos para um SGA eficaz.
9. Avaliação do desempenho
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9.3 Revisão pela gestão
Novas Saídas
Quaisquer necessidades de alterações ao SGA, incluindo necessidades de recursos.
Ações se os objetivos ambientais não tiverem sido cumpridos.
Implicações para a direção estratégia da organização.
9. Avaliação do desempenho
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10.1 Não-conformidade e ação corretiva
Quando ocorre uma não-conformidade:
a) reagir à não-conformidade e, conforme aplicável:
• tomar medidas imediatas para a controlar e corrigir mitigar impactes ambientais adversos;
• lidar com as consequências.
As ações corretivas devem ser adequadas à significância dos efeitos das não-conformidades encontradas.
10.2 Melhoria contínua
Melhorar de forma contínua a pertinência, a adequação e a eficácia do SGA para melhorar o desempenho ambiental.
10. Melhoria
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Identificação e avaliação de aspetos e impactes ainda são centrais, mas estão imersas em práticas de gestão de risco mais abrangentes.
Requisitos legais e outros são agora “Obrigações de conformidade” e estão ligados às Partes Interessadas.
Adicionalmente as organizações devem estabelecer:
• Contexto;
• Liderança;
• Processos e não procedimentos;
• Gestão de riscos e oportunidades;
• Entendimento das necessidades e expetativas das partes interessadas.
Conclusões
Orador:
Local e Data:
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André Ramos
Diretor de Marketing