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El Sistema de Gestin Ambiental, en el marcode la norma ISO 14001:2004

Instituto Tecnolgico Superior de Calkinen el Estado de Campeche

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Presentacin del Grupo

Curso ISO 14001:2004

1. Su Nombre2. Funciones en el ITESCAM3. Experiencia previa en Sistemas de

Gestin (ISO 9001 o ISO 14001)4. Expectativas del Curso

5. Tu Compromiso

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El Sistema de Gestin Ambiental (SGA)

Objetivo

Al finalizar el curso el participante conocer los beneficios de lagestin ambiental y obtendr una orientacin sobre como llevaracabo la implantacin de un sistema de gestin ambiental basadoen la Norma ISO 14001:2004.

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Temas

Introduccin al medio ambiente.

Trminos y definiciones relacionados con elsistema de gestin ambiental.

Los requisitos de la norma ISO 14001:2004

4.1 Requisitos Generales4.2 Poltica Ambiental

4.3 Planificacin4.4 Implementacin y Operacin4.5 Verificacin4.6 Revisin por la Direccin

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Objetivos del Proyecto

Fortalecer la cultura relacionada con un DesempeoAmbiental Responsable del ITESCAM, en el marco de lanorma ISO 14001:2004.

La actualizacin del Sistema de Gestin de la Calidad con lanueva versin de la norma ISO 9001:2008. Terminado.

La ampliacin del alcance para a los procesos de Becas,Laboratorios y Divisin de Servicios Informticos.Terminado.

Desarrollar una Gestin Integral en el marco de las normasISO 9001:2008 e ISO 14001:2004, dando lugar al Sistemade Gestin de Calidad y Ambiente del ITESCAM.

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Medio Ambiente

Entorno en el cual una Organizacin opera (incluidos el aire, agua, suelo, recursosnaturales, flora, fauna, los seres humanos y sus interrelaciones)

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Introduccin al Medio Ambiente

La Comunicacin Ambiental

La comunicacin sobre los valores, las acciones y desempeoambientales se han convertido en una actividad esencial de lasorganizaciones, debido al incremento del inters y de lapreocupacin pblica, y a las actividades gubernamentales

relacionadas con el medio ambiente.

La comunicacin ambiental es el proceso de compartir lainformacin ambiental para crear confianza y credibilidad, paraincrementar la toma de conciencia.

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Dnde nos encontramos?

La Gestin Ambientalcomo una prioridad en

la Organizacin

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Dnde nos encontramos Nosotros?

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Principales elementos

AireRuidoEmisiones

AguaConsumoDescarga Residual

SueloResiduos PeligrososResiduos No Peligrosos (Basura)

FloraPoda

FaunaAfectacin a especies

Recursos NaturalesConsumo de Energa ElctricaConsumo de PapelConsumo de Reactivos Qum.

Seres Humanos

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ISO 14001:2004

La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO)

Es una Federacin Mundial de Organismos Nacionales deNormalizacin, en la actualidad comprende 127 miembros,uno en cada pas. El objeto de la norma ISO es promover eldesarrollo de la normalizacin y actividades conexas en el

mundo con el fin de facilitar el intercambio internacional debienes y servicios, y desarrollar la cooperacin en las esferasde la propiedad intelectual, la actividad cientfica, tecnolgicay econmica.

ISO 14000 es una serie de normas internacionales,voluntarios de gestin ambiental. Desarrolladas bajo elComit Tcnico ISO 207.

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ISO 14001:2004

Una norma voluntaria

auditable para laimplantacin del Sistema deGestin Ambiental

Es una NormaInternacional desde1996 (ISO/TC 207)

Reconocimiento a nivelNacional con la Norma

Mexicana (NMX-SAA)

Es aplicable acualquier tipo deempresa

Se complementa conesquemas nacionales

(Industria Limpia)

Su implementacin eficazlogra beneficios tangibles a

la Organizacin


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ISO 14001:2004

Cules son los beneficios del Sistema de Gestin Ambiental?

Demostrar a las partes interesadas externas nuestro compromisocon la gestin ambiental.

Reduccin del gasto en energa elctrica, combustibles, agua y

materias primas.

Mejorar el cumplimiento del gran nmero de requisitos legalesrelacionados con temas ambientales.

La reduccin de los incidentes que dan lugar a responsabilidad.

Mejora las prcticas respecto a la preparacin y respuesta anteEmergencias.

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Lograr satisfaccin de cliente

respecto a productos y servicios

Caractersticas de calidad de

productos y servicios

Requisitos legales

del producto

Mejora de la calidad del

producto y proceso

Compromiso de

Mejora Continua

ISO

9001:2008

Lograr un desempeo ambiental

responsable

Aspectos Ambientales

Actividades, Productos, Servicios

Requisitos legales

de aspectos ambientales

Mejora del desempeo ambiental y

cumplimiento legal

Compromiso de

Mejora Continua

ISO

14001:2004

Sistemas de Gestin de Calidad y Ambiente

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Aspecto Ambiental

Elemento de las actividades, productos o servicios de unaorganizacin que puede interactuar con el medio ambiente.

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ISO 14001 - 3.6. Aspecto Ambiental

Elemento de las actividades, productos o servicios de unaorganizacin que puedo interactuar con el medio ambiente.

Actividades:Todas aquellas acciones tareas que se realizan de manera

cotidiana en el Organizacin. Ejemplos: Imparticin de clases,ejecucin de prctica, tareas de mantenimiento y limpiezacotidianas, entre otras.

Aspectos Ambientales Asociados con Actividades:-Consumo de Energa Elctrica-Consumo de Agua-Consumo de Reactivos-Consumo de Materias Primas

Trminos y Definiciones

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ISO 14050 - 3.3. Impacto Ambiental

Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso obeneficioso, total o parcialmente resultante de las actividades,

productos o servicios de una organizacin.

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ISO 14050 - 3.3. Impacto Ambiental

Aspecto Ambiental(Causa)

Impacto Ambiental(Efecto)

Emisiones a la Atmsfera

Vertidos al Agua

Consumo de Recursos

Gen. Residuos Peligrosos

Contaminacin del Aire

Contaminacin Aguas

Disminucin del Recurso

Contaminacin de suelos

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(PHVA) Planificar-Hacer-Verificar-Actuar

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La Normas ISO 14001:2004

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La Familia de Normas ISO 14000

www.iso.chwww.tc207.orgwww.iaf.nu

Sitios de Consulta
http://www.iso.ch/http://www.tc207.org/http://www.iaf.nu/http://www.iaf.nu/http://www.tc207.org/http://www.iso.ch/

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ISO 14001 4.3.1. Aspectos Ambientales

a) Identificar los aspectos ambientales de sus actividades,productos y servicios que pueda controlar y aquellos sobre losque pueda influir dentro del alcance definido del SGA, teniendo encuenta los desarrollo nuevos o planificados, o las actividades,

productos y servicios nuevos o modificados, magnitud eImpactos ambientales de sus actividades, productos yservicios.

b) Determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener

impactos significativos sobre el medio ambiente.

c) La Organizacin debe asegurarse de que los aspectos ambientalessignificativos se tengan en cuenta en el establecimiento,implementacin y mantenimiento de su SGA.

La Organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para:

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Consumo de Materiales Plstico Papel

Consumo de sustancias peligrosos Reactivos

Consumo de Agua

Consumo de Energa Electricidad Combustibles

Emisiones a la Atmsfera Emisiones de CO2

Generacin de Residuos Peligrosos Aceites Usados

Generacin de Residuos Inertes

Chatarra

Generacin de Residuos Urbanos Residuos Orgnicos

Generacin de Ruidos y Vibraciones

Construcciones nuevas

ASPECTOS AMBIENTALES

Disminucin de Recursos Naturales

Reduccin de la Capa de OzonoLluvia cidaContaminacin a la Atmsfera

Contaminacin del Suelo

Contaminacin del Agua

Salud Humana

Impacto Visual

IMPACTOS AMBIENTALES

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4.2. Poltica Ambiental

Puntos a considerar del requisito ..

Incluye compromiso de mejora continua y prevencin de lacontaminacin

Compromiso de cumplir requisitos legales aplicables y otros

Documentarla y mantener actualizada

Como esta disponible al pblico

Como se comunica de forma interna

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Es nuestro compromiso ofrecer servicios acadmico-administrativos de calidad que satisfagan losrequisitos de nuestros clientes, de conformidad conel marco normativo institucional y otros requisitos.

Como parte de nuestro plan maestro de distribucinterritorial, somos una Institucin que busca coexistirresponsablemente con el medio ambiente.

Consolidar nuestro compromiso con la mejoracontinua y la eficacia del Sistema de GestinIntegrado, de acuerdo con las normasISO 9001:2008 e ISO 14001:2004.

Poltica de Calidad y Medio Ambiente

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Requisitos legales y otros RequisitosRequisito 4.3.2.

4 3 2 R i i l l i i

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Recomendaciones prcticas ..

Procedimientos Documentado

Acceso a los requisitos legales

Actualizacin y distribucin de estos

Identifican los relacionados con aspectos ambientales

Cuales son las principales diferencias con otros requisitos

4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos

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Objetivos, Metas y ProgramasRequisito 4.3.3.

4 3 3 Obj ti M t P

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4.3.3. Objetivos, Metas y Programas

Puntos a considerar del requisito ... Al establecer los Objetivos, la Organizacin debe

tener en cuenta requisitos legales, otros y los

aspectos ambientales significativos.

Objetivos medibles cuando sean factibles.

La Organizacin debe mantener programas para

lograr sus objetivos y metas

Estos programas deben incluirresponsabilidades, medios y plazos para

alcanzarlos

4 3 3 Obj ti M t P

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4.3.3. Objetivos, Metas y Programas

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Reducir el consumo de recursos naturales que emplea elITESCAM.

Establecer prcticas ambientales en los laboratorios delITESCAM.

Crear y fomentar la conciencia ambiental en la comunidadITESCAM.

Implementar el programa de separacin de residuosslidos.

Reducir el impacto ambiental por la descarga de aguaresidual.

Objetivos Ambientales 2010

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Recursos, funciones,

responsabilidad y autoridadRequisito 4.4.1.

4 4 1 R f i bilid d t id d

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4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades y autoridades

Recomendaciones Prcticas ... Se encuentran definidas y

documentadas

Como se hacen deconocimiento del personal

Asignacin deresponsabilidades en caso deausencias

Nombramiento delRepresentante por la Direccin

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Competencia, formacin ytoma de conciencia

Requisito 4.4.2.

4 4 2 Competencia formacin y toma de conciencia

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4.4.2. - Competencia, formacin y toma de conciencia

Recomendaciones Prcticas ... Las descripciones de puestos de trabajo pueden servir de

base para identificar necesidades de formacin.

Realizar un plan de formacin sobre la gestinmedioambiental.

Conviene evaluar la eficacia de los conocimientosadquiridos mediante la formacin.

Competencia formacin y toma de conciencia

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Competencia, formacin y toma de conciencia

Auditores Internos

Responsable del manejo y

recoleccin de Residuos

Peligrosos

Responsable de Almacenes deResiduos Peligrosos Experiencia

LaboralEducacin

FormacinHabilidades

Recomendaciones Prcticas

Personal que potencialmente pueda causar uno

varios impactos significativos

Analistas de Plantas tratadoras de agua
http://www.ecomayab.com/img/secciones/seccion02.jpg

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Comunicacin

Requisito 4.4.3.

4 4 3 C i i

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4.4.3. Comunicacin

Recomendaciones Prcticas ...

Optimizar canales ya existentes para comunicacin interna,como son tablones, boletines internos,

Elaborar registro de reclamaciones medioambientales

Incluir pautas para comunicaciones extraordinarias comoparte de Planes de emergencia

Aprovechar las posibilidades que ofrece Internet para lacomunicacin externa

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Control de Documentos

Requisitos 4.4.4. y 4.4.5.

4 4 4 D t i

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Se consideren documentos sujetos aactualizacin, Polticas, Objetivos y Metas

Se Documenta el alcance del Sistema de

Gestin

Los registros que solicita la norma

Referencia a la estructura de la documentacin

4.4.4. Documentacin

4 4 5 Co t ol de Do e to

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4.4.5. Control de Documentos


Como se aprueban los documentos

Mecanismos de distribucin

Documentos Externos

Control de los documentos externos

Respaldos de la Informacin

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Control OperacionalRequisitos 4.4.6.

Control Operacional

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Control Operacional

Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara controlar situaciones en las que su ausencia, podra llevar a

desviaciones de la poltica, los objetivos y metas

Control Operacional

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Control Operacional


Punto crtico: el nmero de procedimientos que sernnecesarios depender de la complejidad de las actividades.

Siempre que sea posible, adaptar la documentacin

existente.

Intentar cubrir el mximo de situaciones con cadaprocedimiento documentado.

Organizaciones con sistema de gestin, deberan adaptar los

procedimientos relacionados con el control operacional(control de los procesos, compras y otros).

Control Operacional

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Control Operacional


Evaluacin medioambiental de proveedores y subcontratistas

Manipulacin y almacenamiento de compuestos qumicostxicos

Gestin de residuos slidos inertes

Minimizacin de vertidos y emisiones

Inicio y parada de actividades

Cierre temporal de instalaciones

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Preparacin y Respuesta ante EmergenciaRequisitos 4.4.7.

4 4 7 Preparacin y Respuesta ante Emergencias

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4.4.7. Preparacin y Respuesta ante Emergencias

Establecer, implementar y mantener uno o variosprocedimientos para identificar situaciones potenciales deemergencia y accidentes potenciales que puedan tener

impactos en el medio ambiente y cmo responder a ellos

4 4 7 Preparacin y Respuesta ante Emergencias

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4.4.7. Preparacin y Respuesta ante Emergencias

4.5.1. Seguimiento y Medicin

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La Organizacin debe establecer y mantener uno ovarios procedimientos para hacer el seguimiento ymedir de forma regular las caractersticasfundamentales de sus operaciones que puedentener un impacto significativo en el medio

ambiente.

Los procedimientos deben incluir la documentacinde la informacin para hacer el seguimiento del

desempeo, de los controles operacionalesaplicables y de la conformidad con los objetivos ymetas ambientales de la organizacin.


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Seguimiento yMedicin

Emisiones noplanificadas

Generacin dedesechos

Descargade Aguas

Residuales

Emisiones a laatmsfera

Actividadesde Reciclaje

Uso deEnergticosUso de

SustanciasQumicas

Consumode Agua

4 5 1 Seguimiento y Medicin

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Resultados de la gestin de una organizacinsobre sus aspectos ambientales

Indicador medioambientalConsumo de Energa Elctrica kWh/kg

220

230

240

250

260

270

280

290

kWh/k 290 275.5 261.7 248.5

2004 2005 2006 2007

Metas

Objetivo

4 5 2 Evaluacin del cumplimiento legal

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4.5.2. Evaluacin del cumplimiento legal

La organizacin debe establecer, implementar ymantener uno o varios procedimientos paraevaluar peridicamente el cumplimiento de losrequisitos legales aplicables.

La organizacin debe mantener los registros delos resultados de las evaluaciones peridicas.

ISO 14001 - 4.5.3.N C f id d A i C ti A i P ti

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No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva

Procesos Registros Hechos

Criterio Ambiental

CorreccinImpacto Ambiental

Realizar elAnlisis de Causa

Sistema de GestinAmbiental

Documenta laNo Conformidad

Se recomienda el uso de

alguna herramienta

Documentar:- Acciones- Responsables- Fechas

Las acciones eliminan lacausa de raz

Registrael incumplimiento

No S

Registra el Cierre

Se Incumple Se Conservan Registros

Fin

Fin

No Conformidad

NoS

ISO 140014 5 5 A dit I t

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4.5.5. Auditora Interna

Programacin de

Auditora

Asignacin delEquipo Auditor

Elaboracin Plan de

AuditoraListas de

Verificacin

Difusin del Plan de

Auditora

Reunin de Apertura

Evaluacin de laDocumentacin

Ejecucin de la

Auditora

Documentar los

hallazgos

Observaciones

Oportunidadesde Mejora

No Conformidades

Informe de Auditora

y Reunin de Cierre

Existen N.C.

ProcedimientoAcciones Correctivas

Procedimiento

Acciones Preventivas

Op. MejoraObservaciones

Seguimiento a lasAcciones

Eficaz

A

A

B

B

Inicio

S

No

S

No

B

ISO 140014 6 R i i l Di i

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4.6. - Revisin por la Direccin

Generalidades

Oportunidades de MejoraNecesidad de Realizar CambiosPoltica, Objetivos y Metas

Informacin Revisina) Resultados de Auditoras y evaluaciones de cumplimiento legal,b) Comunicaciones de partes interesadas externas. Quejas;c) Desempeo ambiental de la Organizacin;

d) Cumplimiento de Objetivos y Metas;e) Estado de las acciones correctivas y preventivas,f) Acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas;g) Cambios que podran afectar al sistema de gestin;h) Recomendaciones para la mejora.

B

ISO 140014 6 R i i l Di i

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Resultados de la RevisinDecisiones y Acciones relacionadas con cambios a:

La Poltica Los Objetivos y Metas El Compromiso de Mejora Continua

B

Recomendaciones Es un registro obligatorio Indicar los participantes en la reunin Indicar datos de entrada y salida Debera hacer referencia a los acuerdos Responsable de ejecucin y seguimiento Fechas de Compromiso Aprobacin por la alta direccin

4.6. - Revisin por la Direccin

Instituto Tecnolgico Superior de Calkin

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Introduccin al Sistema de Gestin Ambiental,en el marco de la norma ISO 14001:2004

en el Estado de Campeche

Muchas Gracias por su Asistencia!

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