pregão banco do brasil, noções iniciais

TUTORIAL CADASTRAMENTO E UTILIZAO DO PORTAL LICITAES-EPG.: 1

Todas as informaes aqui apresentadas fazem parte do portal de Licitaes do Banco do Brasil e so tambm fruto do meu trabalho ao longo de vrios anos, experincias baseadas em muitas horas de trabalho. Meu objetivo demonstrar que com a informao correta, voc poder tornar-se um operador de prego eletrnico. H diversos sistemas de prego eletrnico e cada um deles possui caractersticas distintas, apesar de fundamentados na legislao Lei Federal n 9.605, de 12 de fevereiro de 1998 - Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e d outras providncias. Lei Federal n 10.520, de 17 de Julho de 2002 - Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras providncias. Lei Complementar n 123, de 14 de Dezembro de 2006 - Institui o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte; altera dispositivos das Leis nos 8.212 e 8.213, ambas de 24 de julho de 1991, da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943, da Lei no 10.189, de 14 de fevereiro de 2001, da Lei Complementar no 63, de 11 de janeiro de 1990; e revoga as Leis nos 9.317, de 5 de dezembro de 1996, e 9.841, de 5 de outubro de 1999 Nesse tutorial tratarei apenas do Portal Licitaes-e, que tambm disponibiliza uma cartilha para fornecedores e acredito que as duvidas que voc ainda tiver, podero ser sanadas com a observao criteriosa da mesma. Para dar incio ao cadastro basta clicar no boto correspondente, como na figura abaixo:

Comee com esse boto, a seguir, aparecer o poup up para indicao de cadastro.

Na prxima tela, preencha os dados conforme solicitado:

_________________________________________________________________________________________ ELABORADO POR DANIEL ROCHA 30 de janeiro de 2012


Ao trmino da pesquisa e indicao da agencia, dever selecionar a agncia mais perto do seu endereo e ao final a seguinte mensagem aparecer na tela: Nota Importante

Solicitao cadastrada com sucesso.



Prezado(a) Sr(a). Agradecemos o interesse em ser usurio do Licitaes. Para que possamos confirmar o registro da sua empresa, solicitamos providenciar a documentao abaixo relacionada. Em breve, entraremos em contato com a sua empresa com o objetivo de agendar uma data para a efetivao do cadastro no sistema. Caso tenha urgncia em efetivar o registro, procure o Banco do Brasil portando os documentos abaixo indicados. Ressaltamos que a documentao solicitada visa dar maior segurana para a sua empresa e aos rgos pblicos, usurios do Licitaes, inibindo a participao de pessoas ou empresas no capacitadas nas aquisies realizadas pelo site. Para esclarecer quaisquer dvidas ou fazer crticas e sugestes ao Licitaes, fale com o funcionrio da agencia ou ligue para o BB Responde (0800-78-5678).

Opes de documentao Se seu(s) representante(s) no for(em) correntista(s) do Banco: - termo de adeso ao Regulamento do Licitaes ; e termo de nomeao de representante(s) assinado(s) pelo(s) dirigente(s) da empresa teste(este nome fictcio,serviu apenas para acessar a pagina e os termos); - cpia do contrato social ou estatuto, cpia dos documentos dos scio(s), cpia do CNPJ e cpia dos comprovantes de residncia dos scios e de localizao da empresa; - cpias: do CPF, carteira de identidade e comprovante de residncia do(s) representante(s). Se seu(s) representate(s) for(em) correntista(s) do Banco: - termo de adeso ao Regulamento do Licitaes ; e termo de nomeao de representante(s) assinado(s) pelo(s) dirigente(s) da empresa teste; - cpia do contrato social ou estatuto, cpia dos documentos dos scio(s), cpia do CNPJ e cpia dos comprovantes de residncia dos scios e de localizao da empresa.

Os links em destaque devero ser acessados e se preenchidos corretamente, assinados, conforme a orientao.



(modelo do termo de adeso)

LICITAES - TERMO DE ADESO Nome : CNPJ : Agncia : Endereo : Bairro : Cidade : CEP : Fone : Fax : E-mail : teste 00.123.456/0001-78 4638 rua x

UF : 10000-000 (0xx41) 303333333 (0xx41) 30222222 [email protected]

Por meio deste termo manifesto(amos) minha(nossa) adeso ao sistema LICITAES, ao tempo em que concordo(amos) com todos os termos do respectivo Regulamento, registrado no Cartrio Marcelo Ribas do 1 Oficio de Registro de Ttulos e Documentos de Braslia (DF), em 26 de janeiro de 2001, sob o n. 394.321, o qual declaro(amos) ter tomado conhecimento de todo o seu contedo. Autorizo(amos), em carter irrevogvel e irretratvel, que seja emitido contra este usurio boleto de cobrana bancria com os valores referentes remunerao do BANCO previsto no Regulamento.

Modelo do

Formulrio - Termo de Nomeao de Representante teste 00.123.456/0001-78 4638 rua x UF : 10000-000 (0xx41)-303333333 (0xx41)-30222222 [email protected]

R. Social : CNPJ : Agncia : Endereo : Bairro : Cidade : CEP : Fone : Fax : E-mail :

Dados do Representante



(*) Nome : (*) CPF : (*) Endereo : (*) Bairro : (*) Cidade : (*) CEP : DDD : DDD : Email : Vigncia da Representao18/02/2011

(*) UF :

Telefone : Fax :

Fim : (*) - Campos de preenchimento obrigatrio

Incio :

Efetivado o cadastro coloque em ordem a documentao solicitada, e dirija-se at a agncia para o credenciamento, pagamento da taxa e obteno da chave de acesso e login. Ser fornecida uma chave temporria, que no primeiro acesso dever ser trocada pela senha definitiva, que ficar a cargo do responsvel. J de posse da chave de acesso e senha, Vamos ao que realmente interessa?

Para facilitar sua vida, anote a senha em local seguro, de preferencia mantido fora do disco rgido, Pode ser at mesmo um pen-drive, acredite, imprimir a lista de senhas e manter na gaveta ou na agenda vai acelerar e muito seu tempo, pois at ser memorizada, ou consultada novamente em caso de desconexo, demora e voc pode perder a disputa no randmico.



Nessa caixa sero fornecidos os dados da empresa.

Quando souber o n. da licitao, pode utilizar esse espao para acelerar a busca

Para pesquisar os preges e suas fases, use essa tela, onde voc poder selecionar os critrios, como modalidade, o comprador, a situao, a UF (estado ) e a busca retornar os preges que estiverem de acordo com os critrios.



Escolhi a primeira da lista para exemplo

Para receber o arquivo contendo o edital, clique em documentos

Cada um destes arquivos fazem parte do edital e devem ser baixados _________________________________________________________________________________________ ELABORADO POR DANIEL ROCHA 30 de janeiro de 2012


Eu recomendo que sua organizao seja feita de maneira simples e direta, se vai utilizar vrios Sistemas de preges eletrnicos, seja criterioso na hora de arquivar esses editais. Crie uma pasta para cada sistema e dentro delas, a subdiviso podem se dar de acordo com o Estado onde ocorrer, ou a cidade, ou o nome do rgo promotor, fica a seu critrio, no exemplo acima, o rgo promotor a Infraero, sede, em Brasilia-DF. Dentro da pasta do rgo, caso haja outro edital, esse deve ser tratado de forma separada do anterior. Eu faria da seguinte maneira:

VOLTANDO.... Quando clicar no link do arquivo vai abrir a seguinte tela:

Para capturar o edital no necessrio logar, porem, logado, o formulario j estara preenchido com os dados da empresa, sem a necessidade de preencher tudo.



Recomendo que os dados sejam preenchidos e o email informado, assim voce receber todas as informaes e alteraes que ocorram Feito o download do edital, vamos para a proposta. Supondo que voc tenha lido o edital em sua totalidade e sua deciso seja a de participar, fique atento para as datas Incio acolhimento 26/08/2010Limite acolhimento 01/06/2011propostas : 17:00 propostas : 09:00 Abertura das propostas : 01/06/201109:00 Data e hora do prego : 01/06/201114:00

Nesse prego do exemplo o prazo bastante razovel, porm, manter um calendrio que emita alertas muito importante. Eu utilizo a verso que vem no windows live messenger e que me proporciona alertas em varias etapas, at diariamente ou semanalmente. Alm do que gratuito. Exemplo:



Para a proposta:aps logar no sistema e j na pagina da licitao correta, Clicar no link oferecer proposta

A seguinte tela ser apresentada:



No campo observaes adicionais apesar de constar como opcional, Recomendo que seja preenchido de forma criteriosa, sob pena de desclassificao de sua proposta. Evite expresses tais como: produto de acordo com o edital, ou outras desse genero, fornea os detalhes e a marca, se o campo for insuficiente, resuma de maneira clara, marcas, modelos, caracteristicas minimas que denotem que o produto, ou no caso o servio, atende ao solicitado. obrigatrio fornecer no campo logo abaixo das especificaes as informaes sobre a empresa, confirmando se micro-empresa, fone de contato e clicar em confirmar. Importante: Esta proposta ter validade somente aps sua confirmao. A confirmao deve ser feita por meio do boto "confirmar". Para efeito de tratamento diferenciado declaro que a empresa "xxxx xxxx xxxxx Microempresa LTDA " a qual represento :

Declaro que cumpro plenamente os requisitos de habilitao e que minha proposta est em conformidade com as exigncias do instrumento convocatrio. Manifesto, ainda, pleno conhecimento e aceitao de todas as regras do certame. Contato:jose da silva

DDI:

55

DDD:

11

Telefone:

0123456

(Somente nmeros)

Observar atentamente que o cdigo DDI do Brasil 55 e isso dever constar em todas as propostas. No custa lembrar que a essa altura valido reler atentamente o que foi colocado na proposta e verificar se o mesmo o que foi solicitado em edital

Aps, clique no boto confirmar.

Para verificar suas propostas, utilize o campo:



Na caixa suas propostas, possvel pesquisar o status da proposta, quando em acolhimento, as que se encontram fechadas, em disputa ou disputa encerrada.

Realizadas as etapas de credenciamento e captura de editais, preenchimento e envio de propostas, veremos como se processa o prego propriamente dito. Confirme sempre se sua proposta foi enviada, conforme pesquisa acima e clique em sala de disputa. O Sistema informa a relao de todas as licitaes para as quais o fornecedor registrou propostas e em que fase do processo se encontram (no exemplo: Propostas Abertas e Disputa Suspensa). O fornecedor clica em entrar sala de disputa na opo Propostas Abertas.



Para prosseguir, acione Entrar na Sala de Disputa Ser aberto ento o aplicativo seguinte:

Para acessar a sala de disputa, clique em continuarSer aberta ento, aps todo o percurso, a tela de lances, onde no h previso de envio de mensagem durante a sesso de lances, conforme ocorre em outras plataformas de prego eletrnico.



Ateno para as abas, na primeira, a indicao do prego, na seguinte o lote e por fim, a tela de lances Aqui o valor do seu lance de cadastro e somente poder ser ofertado valor menor, ocasio em que dever clicar em enviar. Voc poder ofertar lance maior do que o primeiro colocado, mas nunca superior ao seu prprio lance. Ou seja, pode tentar ficar em segundo ou terceiro colocado.

Nos casos de lances idnticos o sistema rejeitara o segundo lance, e aparecer na tela a indicao para que seja corrigido o valor. Nesse momento vale muito a pena ter investido numa conexo de banda larga. Na prxima etapa comear o tempo randmico da disputa, convm manter o sangue frio no incio, para no perder a competitividade nos instantes finais, afinal, para que queimar preo desnecessariamente.



Durante todo o processo, fique atento s Mensagens do Pregoeiro e do Sistema Acompanhe o registro das mensagens encaminhadas pelo pregoeiro ou pelo Sistema, durante a realizao do certame, na rea central da sala virtual de disputa. O Decreto 5.450 estabelece que cabe ao pregoeiro da disputa, a qualquer tempo, durante a disputa em tempo normal, o encerramento da etapa de lances da sesso pblica, aps o que transcorrer a disputa em tempo extra por um perodo de at trinta minutos tempo aleatrio (randmico). Encerrado o tempo normal de disputa pelo pregoeiro, o Sistema: informa sobre seu encerramento; o valor da melhor proposta at aquele momento; e insere um dispositivo de alerta intermitente, sob forma de aviso, comunicando o encerramento da disputa a qualquer momento (faixa amarela) > tempo randmico. Durante o transcurso do tempo randmico (tempo que pode variar de um segundo trinta minutos), o fornecedor continua a ofertar lances normalmente. Encerramento da disputa A disputa finalizada quando ocorre o encerramento do tempo randmico pelo Sistema. Encerrado o evento em sala virtual de disputa, o Sistema informa qual o tempo extra transcorrido, o valor da menor proposta vencedora e o nome do fornecedor que apresentou o lance. Ocorrendo empate, conforme determinao contida no Captulo V, da Lei Complementar 123, o fornecedor nessa situao, dever enviar novo lance em at 5 (cinco) minutos, prazo decadencial. Tratamento Diferenciado ME, EPP e Cooperativas O fornecedor, na situao de empate, envia seu novo lance, inferior ao ltimo lance ofertado e confirma. (como um direito, um centavo pode ser fator decisivo no preo). Confirmado o envio do novo lance, o fornecedor passa a ser o arrematante do lote. Caso o fornecedor no envie seu novo lance, o sistema ir verificar se existe outro fornecedor em situao de empate. Existindo, ser convocado, e assim sucessivamente. Encerrada a disputa, manifestaes de interposio de recursos apenas podero ser realizadas aps a



declarao do vencedor, realizada pelo pregoeiro da licitao.

Em sntese, esse o modo mais pratico que encontrei para demonstrar como se processa um prego eletrnico, na plataforma do licitaes-e. Quando a licitao finalizada, j homologada, a situao aparece da seguinte forma: Resumo da Licitao

N Licitao : 348997 Resumo da AQUISIO de 01(UMA) TELA DE PROJEO AUTOMTICA para entrega em Licitao : dependncia do Banco do Brasil em Joinville (SC). GARANTIA: 720 dias com postos de assistncia em todo o pas; PRAZO DE ENTREGA: 15 dias; PAGAMENTO: at 10 (dez) dias aps a data de aceite pela dependncia; VALIDADE DA PROPOSTA: 30 dias; dever estar incluso no preo proposto as despesas com frete e impostos. Cliente : BANCO DO BRASIL / GEREL CURITIBA Edital : 2011/2348 Modalidade : DISPENSA DE LICITAO Processo : 2011/2348(7419) Idioma da Portugus Licitao : Moeda da REAL Licitao :

Situao : HOMOLOGADA

Responsvel : MIRIA TERESINHA DE AQUINO Coordenador : ISMAEL PEREIRA CUNHA Apoio : MIRIA TERESINHA DE AQUINO Histrico do lote

N Lote : 1 Resumo do lote : AQUISIO de 01 (UMA) TELA DE PROJEO AUTOMTICA. LOCAL DE ENTREGA: Ag Estilo Joinville - R. Luiz Niemeyer, 54 - Joinville/SC CEP 89201-060.

Situao do lote : ADJUDICADO Data/Hora : 08/02/2011 12:17:38:200 Fornecedor HCR COMERCIO E SERVICOS LTDA - EPP vencedor : CNPJ : 11.708.993/0001-77 Nome Contato : HILDON CHAVES



Telefone Contato : (11) 56799306 Contratado : R$ 1.832,00 Motivo : LANCE VENCEDOR

Listagem de fornecedores Participante HCR COMERCIO E SERVICOS LTDA - EPP BERGAMO & CAVALCANTE INFORMATICA LTDA VIA LUMEN'S AUDIO VIDEO E INFORMATICA MARIA GUIOMAR DE LIMA - COM. E SERVICOS DE INFORMA ADEGA INFORMATICA E ELETROELETRONICA LTDA NINJA SOM COMERCIO DE ELETRONICOS LTDA MAURO HENRIQUE TEIXEIRA HOMEM ME NELIANA DE LOURDES DIAS DE HUNGRIA Situao do Fornecedor Arrematante Classificado Classificado Classificado Classificado Classificado Classificado Classificado Lance R$ 1.832,00 R$ 2.490,00 R$ 2.800,00 R$ 2.835,00 R$ 3.100,00 R$ 4.444,00 R$ 4.750,00 R$ 4.800,00 R$ 5.980,11 R$ 15.000,00

MR SOLUCOES DISTRIBUIDORA ARTIGOS ESCRIT. PAPELARI Classificado FUTURA VIRTUAL COM DE MAT ELETRONICOS E INFORMATIC Classificado

Histrico de lances da sala de disputa Data/Hora lance Lance Nome do Fornecedor

07/02/2011-12:59:57:933 R$ 2.835,00 MARIA GUIOMAR DE LIMA - COM. E SERVICOS DE INFORMA 07/02/2011-12:59:56:744 R$ 2.490,00 BERGAMO & CAVALCANTE INFORMATICA LTDA 07/02/2011-12:59:54:826 R$ 1.832,00 HCR COMERCIO E SERVICOS LTDA - EPP 07/02/2011-12:59:49:643 R$ 2.800,00 VIA LUMEN'S AUDIO VIDEO E INFORMATICA 07/02/2011-12:56:45:470 R$ 4.444,00 NINJA SOM COMERCIO DE ELETRONICOS LTDA 07/02/2011-11:26:35:938 R$ 3.100,00 ADEGA INFORMATICA E ELETROELETRONICA LTDA 07/02/2011-10:58:13:953 R$ 4.750,00 MAURO HENRIQUE TEIXEIRA HOMEM ME 07/02/2011-10:32:34:537 R$ 4.800,00 NELIANA DE LOURDES DIAS DE HUNGRIA



04/02/2011-18:44:13:211 R$ 5.980,11 MR SOLUCOES DISTRIBUIDORA ARTIGOS ESCRIT. PAPELARI 03/02/2011-11:35:58:823 R$ 15.000,00 FUTURA VIRTUAL COM DE MAT ELETRONICOS E INFORMATIC Histrico da anlise das propostas e lances Data/Hora : 07/02/2011 13:10:07:228 - DECLARADO VENCEDOR Data/Hora : 08/02/2011 12:17:38:200 - ADJUDICADO Fornecedor : HCR COMERCIO E SERVICOS LTDA - EPP Contratado : R$ 1.832,00 Motivo : LANCE VENCEDOR

A ata do prego tambm disponibilizada e poder ser consultada de forma livre sem a necessidade de efetuar o login no sistema. Por se tratar de matria um pouco mais complexa, os recursos e contra-razes no podero ser tratados dessa mesma forma, sinttica, porm o sistema prev a situao de oferecer recurso, to logo tenha sido declarado o vencedor. H necessidade de registrar a inteno do recurso, devidamente fundamentado. Para tratar dessa situao especfica, recomendo que utilize os servios de um profissional qualificado. Aps a elaborao desta apostila o servio prestado pelo portal licitaes-e adicionou duas outras novidades, a saber: Prezados usurios do Portal Licitaes-e, Em breve, ser implantada no Portal uma nova forma de disputa de lotes, que permitir a abertura de at dez lotes de forma simultnea. Para que os rgos compradores e empresas fornecedoras conheam antecipadamente a nova sistemtica, foram disponibilizados os manuais na pgina inicial do Portal. Para acess-los, clique sobre o link Manual de Disputa Simultnea. As principais caractersticas dessa nova forma de disputa so:

a) Os pregoeiros podero, numa nica tela, visualizar todas as licitaes que esto em horrio de disputa e abrir at dez lotes de forma simultnea. Exemplos: se o pregoeiro possuir naquele momento dez licitaes agendadas, com um lote vinculado a cada uma delas, poder iniciar a disputa de todas e gerenci-las em uma nica tela. Ou, se possuir uma licitao com diversos lotes, poder optar em abrir um ou vrios lotes de forma simultnea. b) Os fornecedores podero gerenciar numa nica tela at dez lotes abertos por pregoeiros vinculados a entes compradores diversos e, havendo, mais de dez



lotes em disputa naquele momento, poder alternar a visualizao dos lotes que desejar. Outras funcionalidades tambm podem ser consultadas nos Manuais.

Muitos entes compradores que utilizam o Portal Licitaes-e tambm utilizam outros sistemas em situaes que necessitam agilizar o processo de disputa. o caso de licitaes para a aquisio de medicamentos, contendo centenas de itens. Com a nova sistemtica de disputa simultnea, esses entes compradores podero realizar todos os seus processos licitatrios por meio do Portal Licitaes-e. Dessa forma, entendemos que a disputa simultnea deve ser utilizada apenas em situaes especficas, que requerem agilidade. Para as licitaes normais, a melhor forma de disputa lote a lote, pois permite um melhor gerenciamento do envio dos lances por parte das empresas fornecedoras e, por conseqncia, uma maior disputa entre os participantes. Divulgaremos no Portal a data que ser implantada a nova sistemtica, e, desde j, informamos que as dvidas sobre essa nova forma de disputa podem ser esclarecidas por meio do e-mail [email protected]. E ainda:

Prezados Entes Compradores, Conforme Acrdo TCU n 1.793/2011, orientamos que os usurios do Licitaese verifiquem junto ao Portal da Transparncia, pelo endereo http://www.portaldatransparencia.gov.br, quando da habilitao das micros e pequenas empresas, que tenham utilizado a prerrogativa de efetuar lance de desempate, conforme Lei Complementar 123, Art. 44, se o somatrio de ordens bancrias recebidas pelas empresas, relativas ao ltimo exerccio, j seria suficiente para extrapolar o faturamento mximo permitido como condio para esse benefcio, conforme Art. 3 da mencionada Lei Complementar. Atenciosamente, Equipe Licitaes-e E como atualizao constante pr-requisito, o portal tambm adicionou a funo captcha, ou seja, combinao aleatria de letras e nmeros, para barrar o uso de robs, acreditem, eles existem e fazem muitos estragos na hora dos lances. Espero que tenha alcanado o objetivo inicial a que me propus, de capacita-lo (a) a operar um prego eletrnico, me coloco a sua disposio para toda e qualquer dvida. Atenciosamente, Daniel Rocha


pregão banco do brasil, noções iniciais

Documents