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DEFENSORIA PÚBLICA-GERAL DA UNIÃO
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EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO nº 133/2017 Processo nº 08038.004118/2017-48
PREÂMBULO
A União, por intermédio da Defensoria Pública-Geral da União - DPGU e neste ato
representada pelo pregoeiro designado pela Portaria n.º 62, de 28 de abril de 2017 levam ao
conhecimento dos interessados que, na forma da Lei Complementar n.º 123/2006, da Lei n.º
10.520/2002, do Decreto n.º 5.450/2005, da Instrução Normativa n.º 02/2008 SLTI/MPOG
e suas alterações pela Instrução Normativa – IN n.º 03/2009 SLTI/MPOG e pela Instrução
Normativa n° 6/2013 SLTI/MPOG , subsidiariamente, da Lei n.º 8.666/1993 e demais
legislação correlata, farão realizar licitação na modalidade Pregão Eletrônico, do tipo menor
preço global por item mediante as condições estabelecidas no Edital, Termo de Referência,
Contrato e demais anexos.
Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça à
abertura do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro
dia útil subsequente, no mesmo horário e local estabelecidos no preâmbulo deste edital, desde
que não haja comunicação do Pregoeiro em contrário
PROCESSO Nº 08038.004118/2017-48 Tipo de Licitação: MENOR PREÇO GLOBAL POR ITEM Data: 04/10/2017 Horário: 10 horas Endereço: http://www.comprasgovernamentais.br Formalização de consultas e retirada do edital: www.dpu.def.br E-mail: [email protected]
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ÍNDICE SEÇÃO ASSUNTO 1 DO OBJETO 2 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTARIA E DA DESPESA 3 DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO 4 DA PROPOSTA 5 DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA 6 DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA 7 DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS 8 DA FORMULAÇÃO DE LANCES 9 DA DESCONEXÃO DO PREGOEIRO 10 DO DIREITO DE PREFERÊNCIA DAS MICROEMPRESAS E EMPRESAS
DE PEQUENO PORTE 11 DA NEGOCIAÇÃO 12 DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA 13 DA HABILITAÇÃO 14 DO ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO 15 DO RECURSO 16 DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLAGAÇÃO 17 DAS ATRIBUIÇÕES DO PREGOEIRO E DO ORDENADOR DE DESPESAS 18 DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE/ADJUDICATÁRIA 19 DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO 20 DA ASSINATURA DO CONTRATO 21 DA REPACTUAÇÃO DO CONTRATO 22 DAS SANÇÕES 23 DO PAGAMENTO 24 DA GARANTIA 25 VIGÊNCIA 26 DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL 27 DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS 28 DO FORO .
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EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO nº 133/2017
1 - DO OBJETO
1.1. Contratação de empresa especializada para prestações de serviços na área de
Recepção, em atendimento às necessidades da Defensoria Pública da União em Goiânia/GO,
obedecidas as demais especificações deste Edital e seus anexos.
SERVIÇO
Carga
Horária
Semanal
Quantidade
de postos
Valor Médio
(Posto)
Valor (Médio)
Mensal
Estimado (R$)
Valor (Médio)
Anual Estimado
(R$)
Recepção 44h 4 R$ 4.437,96 R$ 17.751,85
R$ 213.022,24
2 - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA, DO VALOR ESTIMADO E DA
PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
2.1. A dotação orçamentária mensal para o serviço de Recepção para a Unidade da
Defensoria Pública da União em Goiânia/ GO estimada é de R$ 17.751,85 (dezessete mil
setecentos e cinquenta e um reais e oitenta e cinco centavos), perfazendo o valor de 12
meses de R$ 213.022,24 (duzentos e treze mil vinte e dois reais e vinte e quatro centavos).
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2.2. As despesas decorrentes desta contratação serão decorrentes de dotação
orçamentária prevista no Orçamento Geral da União para a Defensoria Pública da União,
Exercício 2017, referente ao programa de trabalho e natureza da despesa a serem informados
posteriormente pela Coordenação de Secretaria de Execução Orçamentária e Financeira
(SEOF) da Secretaria de Orçamento e Finanças (SOF).
2.3. Por força da EC n° 95/2016, as repactuações do contrato administrativo em tela
sofrerão o reajuste máximo da inflação acumulada durante o ano.
2.4. A estimativa de custo será feita com base na pesquisa de mercado que foi realizada
pela Coordenação de Serviços Gerais da DPGU.
3 - DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO
3.1 Poderão participar deste Pregão os empresários que estiverem previamente
credenciados no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF e perante o
sistema eletrônico provido pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, por meio do sítio
www.comprasgovernamentais.gov.br.
3.2. O cadastramento no SICAF poderá ser realizado pelo interessado em qualquer
unidade de cadastramento dos órgãos ou entidades da Presidência da República, dos
Ministérios, das Autarquias e das Fundações que participam do Sistema Integrado de Serviços
Gerais - SISG, localizados nas Unidades da Federação.
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3.3. Para ter acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar deste Pregão
deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal, obtidas junto ao provedor do sistema,
onde também deverão informar-se a respeito do seu funcionamento, regulamento e receber
instruções detalhadas para sua correta utilização.
3.4. O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva,
incluindo qualquer transação por ela efetuada diretamente, ou por seu representante, não
cabendo ao provedor do sistema ou à Defensoria Pública-Geral da União, responsabilidade por
eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
3.5. Não poderão participar deste Pregão os licitantes:
3.5.1 Em processo de falência, recuperação judicial, extrajudicial, ou de insolvência, ou
sob outra forma de concurso de credores, em dissolução ou em liquidação;
3.5.2 Consórcio de empresários, qualquer que seja sua forma de constituição; e sejam
controladas coligadas ou subsidiárias entre si, ou ainda, qualquer que seja sua forma de
constituição;
3.5.3. Pessoas jurídicas estrangeiras que não tenham representação legal no Brasil com
poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente;
3.5.4 Empresa / empresário suspenso de participar em licitações e impedido de contratar
com a Defensoria Pública-Geral da União;
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3.5.5. Empresa que esteja declarada inidônea para licitar ou contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida
a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade;
3.5.6. Empresa cujo objeto social não seja pertinente e compatível com o objeto deste
Pregão;
3.5.7. Cooperativas de mão-de-obra e congêneres (institutos, fundações, dentre outros)
com base no Termo de Conciliação Judicial firmado entre o Ministério Público do Trabalho e a
União (Anexo III deste Edital).
3.5.8 Não poderão também participar desta licitação os familiares de agente público que
esteja investido em cargo em comissão ou função de confiança perante o órgão promotor da
licitação, conforme vedação prevista no Decreto nº 7.203, de 4 de julho de 2010;
3.6. Como requisito para participação neste Pregão, a licitante deverá manifestar, em
campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que
sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório e anexos:
3.6.1. A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e
proposta sujeitará a licitante às sanções previstas neste Edital.
4 – DAS PROPOSTAS
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4.1 A licitante deverá indicar, no sistema eletrônico, o Preço Global da Proposta, para
a prestação do serviço objeto deste Pregão Eletrônico, já considerados e inclusos os tributos,
fretes, impostos e as despesas decorrentes da execução do objeto.
4.2. As propostas terão validade de 60 (sessenta) dias, contada da data de abertura da
sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Pregão.
4.3. Decorrido o prazo de validade das propostas, sem convocação para contratação,
ficam as licitantes liberadas dos compromissos assumidos.
5 - DO ENCAMINHAMENTO DA PROPOSTA
5.1. A licitante deverá encaminhar proposta exclusivamente por meio do sistema
eletrônico, até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando, então, se encerrará
automaticamente a fase de recebimento de propostas.
5.2. Por ocasião do envio da proposta, a licitante enquadrada como microempresa ou
empresa de pequeno porte, deverá declarar em campo próprio do sistema, que atende aos
requisitos do art. 3º da Lei Complementar n.º 123/2006, bem como as alterações constantes na
Lei Complementar 147/2014 e Lei Complementar 155/2016, para fazer jus aos benefícios
previstos na referida Lei.
5.3. Até a abertura da sessão, a licitante poderá retirar ou substituir a proposta
anteriormente encaminhada.
6 – DA ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA
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6.1. A abertura da sessão pública deste Pregão, conduzida pelo Pregoeiro, ocorrerá na
data e na hora indicadas no preâmbulo deste Edital, no sítio
www.comprasgovernamentais.gov.br.
6.2. A comunicação entre o Pregoeiro e as licitantes ocorrerá exclusivamente mediante
troca de mensagens, em campo próprio do sistema eletrônico.
6.3. Cabe à licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão
pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da
inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou de sua desconexão.
7 – DA CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS
7.1. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do presente
Edital, que sejam omissas ou que:
7.1.1 Contenha vícios ou ilegalidades;
7.1.2 Não apresente as especificações técnicas exigidas pelo Termo de Referência;
7.1.3 Apresente preços finais superiores ao valor máximo estabelecido neste edital:
7.1.3.1 Somente em condições especiais, devidamente justificadas em relatório técnico
circunstanciado, aprovado pela autoridade competente, poderão os preços unitários cotados
exceder os limites que tratam este subitem;
7.1.4 Apresentar preços que sejam manifestadamente inexequíveis;
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7.1.5 Não vier a comprovar sua exequibilidade, em especial em relação ao preço e à
produtividade apresentada;
7.1.6 Identifique a licitante.
7.1.7 Consideram-se preços manifestadamente inexequíveis aqueles que,
comprovadamente, forem insuficientes para a cobertura dos custos decorrentes da contratação
pretendida;
7.1.8 A inexequibilidade dos valores referentes aos itens isolados da planilha de custos,
desde que não contrariem instrumentos legais, não caracterizará motivo suficiente para a
desclassificação da proposta;
7.1.9 Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preços, ou em caso da
necessidade de esclarecimentos complementares, poderá ser efetuada diligência na forma do §
3º do Artigo 43 da Lei nº 8.666/93 para efeito de comprovação de sua exequibilidade, podendo
adotar, dentre outros, os seguintes procedimentos.
7.2 Questionamentos junto à proponente para a apresentação de justificativa e
comprovações em relação aos custos com indícios de inexequibilidade:
7.2.1 Pesquisas em órgãos públicos ou empresas privadas;
7.2.2 Verificação de outros contratos que o proponente mantenha com a Administração
ou com iniciativa privada;
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7.2.3 Verificação de Notas fiscais dos produtos adquiridos pelo proponente;
7.2.4 Estudos setoriais;
7.2.5 Consultas às Secretarias de Fazenda Federal, Distrital, Estadual ou Municipal;
7.2.6 Análise de soluções técnicas escolhidas e/ou condições excepcionalmente
favoráveis que o proponente disponha para a prestação dos serviços;
7.2.7 Demais verificações que porventura se fizerem necessárias; e
7.2.8 Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a
exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que
fundamentam a suspeita;
8 - DA FORMULAÇÃO DE LANCES
8.1. Aberta a etapa competitiva, as licitantes classificadas poderão encaminhar lances
exclusivamente por meio do sistema eletrônico, sendo imediatamente informadas do
recebimento e respectivo horário de registro e valor.
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8.2. As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, não sendo aceitos dois ou mais
lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar
pelo sistema.
8.3. A licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ela ofertado e
registrado no sistema.
8.4. Durante o transcurso da sessão, as licitantes serão informadas, em tempo real, do
valor do menor lance registrado, vedada a identificação da licitante.
8.5. Os lances apresentados e levados em consideração para efeito de julgamento serão
de exclusiva e total responsabilidade da licitante, não lhe cabendo o direito de pleitear qualquer
alteração, seja para mais ou para menos.
8.6. Durante a fase de lances, o Pregoeiro poderá excluir, justificadamente, lance cujo
valor for considerado inexequível.
8.7. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro.
8.8. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o
que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo
sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.
9 – DA DESCONEXÃO DO PREGOEIRO
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9.1. Se ocorrer a desconexão do Pregoeiro no decorrer da etapa de lances e se o sistema
eletrônico permanecer acessível às licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem
prejuízo dos atos realizados.
9.2. No caso de desconexão do Pregoeiro por tempo superior a 10 (dez) minutos, a
sessão do Pregão será suspensa automaticamente e terá reinício somente após comunicação
expressa aos participantes no sítio www.comprasgovernamentais.gov.br.
10 – DO DIREITO DE PREFERÊNCIA DAS MICROEMPRESAS E EMPRESAS
DE PEQUENO PORTE
10.1 Após a fase de lances, se a proposta melhor classificada não tiver sido apresentada
por Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), e houver propostas dessas
empresas que sejam iguais ou até 5% superior à proposta melhor classificada, proceder-se-á da
seguinte forma:
10.1.1 A Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte melhor classificada poderá, no
prazo de cinco minutos, apresentar proposta de preço inferior à da licitante melhor classificada
e, se atendidas às exigências deste Edital, ser contratada;
10.1.2 Não sendo contratada a ME ou EPP melhor classificada, na forma do subitem
anterior e, havendo outras licitantes que se enquadram na condição prevista no subitem 4.1,
estas serão convocadas na ordem classificatória para o exercício do mesmo direito;
10.1.3 A convocada que não apresentar proposta dentro do prazo de cinco minutos,
controlados pelo Sistema, decairá do direito previsto nos Artigos 44 e 45 da Lei Complementar
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nº 123/2006, bem como as alterações constantes na Lei Complementar 147/2014 e Lei
Complementar 155/2016.
10.2 Na hipótese de não-contratação nos termos previstos neste item, o procedimento
licitatório prosseguirá com as demais licitantes;
10.3 Em não sendo possível analisar toda a documentação, a sessão será suspensa e o
Pregoeiro designará nova data para divulgação das empresas que foram qualificadas como ME
ou EPP;
10.4 Todas as licitantes terão acesso à documentação apresentada, se assim o
desejarem;
10.5 Da decisão que reconhecer a qualidade de ME ou EPP às empresas beneficiadas
pelo tratamento instituído pela Lei Complementar nº 123/2006, caberá recurso a ser interposto
de acordo com o rito previsto no Artigo 26 do Decreto nº 5.450/2005.
10.6 A licitante, ME ou EPP, que venha a ser contratada para a prestação de serviços
mediante cessão de mão de obra não poderá beneficiar-se da condição de optante pelo Simples
Nacional, salvo as exceções previstas no § 5º-C do art. 18 da Lei Complementar nº 123, de 14
de dezembro de 2006.
10.6.1 Para efeito de comprovação, a contratada deverá apresentar cópia do ofício,
enviado à Receita Federal do Brasil, com comprovante de entrega e recebimento, comunicando
a assinatura do contrato de prestação de serviços mediante cessão de mão de obra, até o último
dia útil do mês subsequente ao da ocorrência da situação de vedação.
10.7 Poderão participar desta licitação as empresas que estiverem cadastradas e
habilitadas parcialmente (habilitação parcial válida) no Sistema Unificado de Cadastro de
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Fornecedores - SICAF, nos termos do Decreto nº. 3.722/2001 com redação dada pelo Decreto
nº. 4.485/02 e, ainda do Decreto nº. 5.450/2005.
10.8 É vedada a participação direta ou indireta nesta licitação de:
10.8.1 Pessoa física;
10.8.2 Empresas que estejam reunidas em consórcio sejam controladoras, coligadas ou
subsidiárias entre si;
10.8.3 Empresa que possua restrições quanto à capacidade técnica ou operativa,
personalidade e capacidade jurídica, idoneidade financeira e regularidade fiscal;
10.8.4 Empresas concordatárias, em recuperação judicial ou que hajam tido sua falência
declarada, que se encontrem sob concurso de credores ou em dissolução ou em liquidação;
10.8.5 Empresa que tenha sido declarada inidônea para contratar com a Administração
Pública, direta ou Indireta, Federal, Estadual ou Municipal, desde que a declaração tenha sido
publicada no Diário Oficial da União, do Estado ou do Município.
10.8.6 Empresa que esteja cumprindo suspensão ou impedimento do direito de licitar e
contratar com a Administração estarão impedidas enquanto durarem os efeitos das sanções,
conforme Inciso III do Art. 87 da Lei 8666/93, conforme Art.7º da Lei 10520/03;
10.8.7 Empresas estrangeiras que não funcionem no País;
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10.8.8 Empresas prestadoras de serviços que tenham como sócios, gerentes ou diretores,
membro ou servidor em exercício na DPGU ou DPU, ocupantes de cargo de direção, servidores
cedidos ou colocados à disposição por órgãos da Administração Pública, direta ou indireta, da
União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios ou, ainda, cônjuge, companheiro ou
parente até o terceiro grau;
10.9.9 As Cooperativas de trabalho, considerando a vedação contida no Termo de
Conciliação Judicial firmado entre a União e o Ministério Público do Trabalho, observando-se
o prescrito no art. 34 da Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007 e nos artigos 4º e 5º da IN/MP
nº 02, de 30 de abril de 2008.
10.9.10 Não poderão também participar desta licitação, os familiares de agente público
que esteja investido em cargo de comissão ou função de confiança perante o órgão promotor da
licitação, conforme vedação prevista no decreto nº 7.203, de 4 de junho de 2010.
11 - DA NEGOCIAÇÃO
11.1. Após o encerramento da etapa de lances, concedido o benefício às microempresas
e empresas de pequeno porte, de que trata o art. 44 da LC n.º 123/2006, o Pregoeiro poderá
encaminhar contraproposta diretamente à licitante que tenha apresentado o lance mais
vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento e o valor
estimado para a contratação, não se admitindo negociar condições diferentes das previstas neste
Edital:
11.1.1. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada
pelas demais licitantes.
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12 - DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA
12.1. Encerrada a fase de lances, o licitante convocado deverá enviar seus anexos
(proposta de preços, planilha de formação de preços, Acordo ou Convenção Coletiva de
Trabalho e toda a documentação de habilitação), após solicitação do Pregoeiro via “chat”, no
prazo máximo de 2 (duas) horas, via sistema, no campo “Anexo de Proposta”, ou, caso haja
algum problema de conexão por e-mail [email protected], sob pena de desclassificação.
12.1.1. Conforme disposto no § 3º do art. 13 da Lei Complementar n.º 123, de 14 de
dezembro de 2006, as microempresas e as empresa de pequeno porte optante pelo Simples
Nacional estão dispensadas do recolhimento das contribuições às terceiras entidades (SESI,
SESC, SENAI, SENAC, SEBRAE, INCRA e Salário Educação). Portanto, não poderão cotar
esses itens, sob pena de desclassificação.
12.2 O Pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à
compatibilidade do preço em relação ao valor estimado para a contratação.
12.3 Não se considerará qualquer oferta de vantagem não prevista neste Pregão,
inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido.
12.4 Será rejeitada a proposta que apresentar valores irrisórios ou de valor zero,
incompatíveis com os preços de mercado acrescidos dos respectivos encargos, exceto quando
se referirem a materiais e instalações de propriedade da licitante, para os quais ela renuncie à
parcela ou à totalidade da remuneração.
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12.5 O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de pessoal
da Defensoria Pública- Geral da União, ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a
ele, para orientar sua decisão.
12.6 Se a proposta não for aceitável ou se a licitante vencedora deixar de reenviar a sua
proposta acompanhada da planilha de composição de custos e formação de preços ou não
atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará a proposta subsequente e, assim,
sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda a este
Edital.
12.7 Havendo aceitação da proposta classificada em primeiro lugar quanto à
compatibilidade de preço, o Pregoeiro solicitará da respectiva licitante o encaminhamento dos
documentos de habilitação.
13 - DA HABILITAÇÃO
13.1. Os licitantes convocados, deverão enviar, no prazo máximo de 2 (duas) horas, após a solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico, sua Proposta e, se for o caso, sua Planilha de Preços e Formação de Custos, bem como toda documentação de habilitação, via sítio do comprasnet e/ou e-mail: [email protected], sob pena de desclassificação e, no que couber, por meio de consulta ao SICAF, conforme o caso.
13.1.1 Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, o licitante será convocado a encaminhar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006. 13.1.2 Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o caso;
13.2. Para habilitar-se na presente licitação, o interessado deverá apresentar toda a documentação comprobatória da necessária qualificação no que se refere à:
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I - registro comercial, no caso de empresa individual; II - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; III - inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício; IV - decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente. 13.3. Para Habilitação Cadastral o Pregoeiro consultará o Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores – SICAF, em relação à habilitação jurídica e à regularidade fiscal, conforme disposto nos arts. 4º, caput, 8º, § 3º, 13, 14 e 43 da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 2010.
13.3.1. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.
13.3.2. Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do
sítio oficial, o licitante será convocado a encaminhar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006.
13.4. O licitante que estiver cadastrado ou habilitado parcialmente no SICAF, ficará dispensado de apresentar os documentos abrangidos pelo referido cadastro que estejam regulares e, se for o caso, aqueles documentos consultados nos sites oficiais que estejam regulares.
13.4.1 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores ou sendo empresa individual, apresentar registro comercial.
a) Qualificação Econômico Financeira 13.5 Certidão Negativa de Falência ou recuperação Judicial, ou liquidação judicial, ou de execução patrimonial, conforme o caso, expedida pelo distribuidor da sede do licitante, ou de seu domicílio, dentro do prazo de validade previsto na própria certidão, ou na omissão desta,
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expedida a menos de 60 (sessenta) dias contados da data da sua apresentação; 13.6 Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis, e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados a mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;
13.6.1 O Balanço Patrimonial deverá estar assinado por contador ou outro profissional equivalente, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade;
13.6.2 A boa situação financeira do licitante será avaliada pelos índices de liquidez geral (LG), solvência geral (SG), e liquidez corrente (LC), maiores que 1 (um), resultantes de aplicação das fórmulas abaixo, com os valores extraídos de seu balanço patrimonial ou apurados mediante consulta “On-line”, no caso de empresas inscritas no SICAF :
LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo
SG = Ativo Total Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo
LC = Ativo Circulante Passivo Circulante
13.6.3 Serão aceitos índices, que tratam a alínea anterior, iguais a 1 (um) para efeito para efeito de arredondamento constante no SICAF, de acordo com o §11 do artigo 19 da IN 02 de 30 de Abril de 2008. 13.6.4. Comprovar que possuí patrimônio líquido equivalente a 10% (dez por cento) do valor total estimado da contratação ou do item pertinente.
13.7. Comprovar Capital Circulante Líquido ou Capita de giro (Ativo Circulante-Passivo Circulante) de, no mínimo, 16,66% (dezesseis inteiros e sessenta e seis centésimos por cento) do valor da proposta, tendo por base o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis do
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último exercício social; 13.8. Apresentar declaração, acompanhada da relação de compromissos assumidos, conforme modelo constante do Anexo XI, de que 1/12 (Um doze avos) dos contratos firmados com a Administração Pública e/ou a iniciativa privada vigentes na data apresentação da proposta não é superior ao patrimônio líquido do licitante que poderá ser atualizado na forma descrita na alínea “a”, observados os seguintes requisitos:
13.8.1 A declaração deve ser acompanhada da Demonstração do Resultado do Exercício-DRE, relativa ao último exercício social;
13.8.2 Caso a diferença entre a declaração e a receita bruta discriminada na Demonstração do Resultado do Exercício- DRE apresentada seja superior a 10% (dez por cento), para mais ou para menos, o licitante deverá apresentar justificativas, no prazo fixado pelo pregoeiro.
b) Regularidade Fiscal e Trabalhista
I - prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC);
II - prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual;
III - prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei;
IV - prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
V – prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei no 5.452, de 1o de maio de 1943.
VI – O licitante microempresa ou empresa de pequeno porte detentor do menor preço deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de ser inabilitado.
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c) Cumprimento do Disposto no inciso XXXIII da Constituição Federal com o preenchimento do Anexo V deste Edital.
I - Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ;
II - Prova de regularidade perante a Seguridade Social - INSS e perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS;
III - Caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa ou empresa de pequeno porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de ser inabilitado.
IV - Documentação Complementar: Declarações Eletrônicas, por meio do portal Comprasgovernamentais:
V - Declaração de Inexistência de Fatos Impeditivos da Habilitação: de que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório para aquela empresa que se encontra cadastrada no SICAF ou que possua CRC, Anexo VIII.
d) Quanto a Qualificação Técnica
I - comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, e indicação das instalações e do aparelhamento e do pessoal técnico adequados e disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos;
II - Declaração do licitante que não possui em seu quadro de pessoal empregado com menos de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos em qualquer trabalho, salvo nas condições de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do art. 7º, inciso XXXIII, da Constituição Federal, Anexo V.
III - Declaração de Elaboração Independente de Proposta, Anexo VI. IV - Experiência mínima de 3 (três) anos na prestação de serviços terceirizados, ininterruptos ou não, até a data da sessão pública de abertura deste Pregão:
1.1) Para comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos, será aceito o somatório de atestados; 1.2) Os períodos concomitantes serão computados uma única vez; 1..3) Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do
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contrato ou decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em prazo inferior; 1.4) O licitante deve disponibilizar todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados solicitados, apresentando, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços. 1.5) Registro ou inscrição na entidade Profissional competente.
V - Cópia(s) de contrato(s) executado(s) ou em execução a pelo menos doze meses, na data de publicação deste Edital, referente(s) ao(s) atestado(s) apresentado(s), comprovando que a licitante gerencia, no âmbito de sua atividade econômica principal e/ou secundária especificadas no seu contrato social, registrado na junta comercial competente, no mínimo 20 (vinte) postos. VI – Comprovação, fornecida pelo órgão licitante, de que recebeu os documentos, e, quando exigido, de que tomou conhecimento de todas as informações e das condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação;
14 – DO ENCAMINHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO
14.1. Após encerrada a etapa de lances, os licitantes convocados deverão enviar Proposta de Preços contendo as especificações detalhadas do objeto ofertado, juntamente com a planilha de formação de preços e toda a documentação de habilitação, após a solicitação do pregoeiro pelo sistema, no prazo máximo de 2 (duas) horas, sob pena de desclassificação, via endereço eletrônico [email protected] e/ou sítio www.comprasgovernamenatis.gov.br. 14.2. Posteriormente, a proposta e demais documentos citados na Condição anterior por meio eletrônico deverão ser encaminhados em original ou por cópia autenticada, no prazo de 72 horas, contado da solicitação do Pregoeiro, à Defensoria Pública-Geral da União, localizada no SAUN, Quadra 5 – Lote C - Centro Empresarial CNC - Bloco C – 6º andar CEP 70.040-250 – Brasília (DF). 14.3. Em se tratando de microempresa ou empresa de pequeno porte, havendo alguma
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restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa. 14.3.1. A não-regularização da documentação no prazo previsto nesta Condição implicará na decadência do direito à adjudicação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 7º da Lei n.º 10.520/2002 e neste Edital, sendo facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a licitação. 14.4. Todos os documentos emitidos em língua estrangeira deverão ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa, efetuada por Tradutor Juramentado, e também devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. 14.5. Documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou registrados no Cartório de Títulos e Documentos. 14.6. Sob pena de inabilitação, os documentos encaminhados para habilitação deverão estar em nome da licitante, e, preferencialmente, com o número do CNPJ e o respectivo endereço. 14.7. Se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz, e se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente, forem emitidos somente em nome da matriz.
15 - DO RECURSO
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15.1. Declarado o vencedor, o Pregoeiro abrirá prazo de até 30 (trinta) minutos para a
manifestação da intenção de recorrer, durante o qual qualquer licitante poderá, de forma
imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer.
15.2. O Pregoeiro fará juízo de admissibilidade da intenção de recurso manifestada,
aceitando-a ou, motivadamente, rejeitando-a, também em campo próprio do sistema.
15.3. A recorrente que tiver sua intenção de recurso aceita deverá registrar as razões do
recurso, em campo próprio do sistema, no prazo de 3 (três) dias, ficando as demais licitantes,
desde logo, intimadas a apresentar contrarrazões, também via sistema, em igual prazo, que
começará a correr do término do prazo da recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos
elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses.
15.4. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, no
momento da sessão pública deste Pregão, implica decadência desse direito, ficando o
Pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto à licitante vencedora.
15.5. O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis
de aproveitamento.
16 – DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO
16.1. A adjudicação do objeto deste Pregão será MENOR PREÇO GLOBAL , após
decididos os recursos, quando houver.
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17 – DAS ATRIBUIÇÕES DO PREGOEIRO E DO ORDENADOR DE
DESPESAS
17.1. Caberá ao Pregoeiro as atribuições dispostas no art. 11 do Decreto n.º 5.450/2005.
17.2. Ao Ordenador de Despesas caberá:
17.2.1. Adjudicar o objeto deste Pregão à licitante vencedora se houver interposição de
recurso;
17.2.2. Homologar o resultado e promover a contratação correspondente a este Pregão.
17.2.3. Anular este Pregão por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer
pessoa, mediante ato escrito e fundamentado;
17.2.4. Revogar este Pregão, se for considerado inoportuno ou inconveniente ao
interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado.
17.3. É facultado ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste
Pregão, promover diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução do processo,
vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que deveriam constar
originariamente da proposta ou da documentação.
17.4. No julgamento das propostas, nas fases de lances e de habilitação, o Pregoeiro
poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua
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validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos,
atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.
18 – DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE/ADJUDICATÁRIA
18. Caberá à empresa contratada o cumprimento das seguintes obrigações, além daquelas específicas, previstas no Item 5 - Especificações Técnicas do Termo de referência: 18.1 Recrutar, selecionar e encaminhar à Defensoria Pública da União os empregados necessários à realização dos serviços, de acordo com a qualificação mínima prevista no Item 5 - Especificações Técnicas do Termo de referência;
18.1.1 Fornecer relação nominal dos empregados que atuarão junto à Defensoria Pública da União, indicando a função, endereço residencial, horário de trabalho e local da prestação do serviço;
18.2 Providenciar a imediata substituição de qualquer empregado considerado inadequado à execução dos serviços contratados;
18.3. Informar imediatamente à fiscalização do Contrato qualquer alteração no quadro de funcionários;
18.4 Não permitir que empregados da empresa tratem de assuntos pessoais ou de serviço com autoridades ou pessoas não relacionadas à área gestora.
18.5 Promover treinamento e reciclagem dos empregados que prestam serviços para a Defensoria Pública da União, de acordo com as necessidades do serviço e sempre que o gestor do contrato entender conveniente à adequada execução dos serviços contratados;
18.6 Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade da Defensoria Pública da União, quando tenham sido causados por seus empregados durante a execução dos serviços;
18.7 Manter os seus empregados devidamente identificados por meio de crachá e uniforme, nos casos em que este último for obrigatório, conforme discriminação constante do Item 5 - Especificações Técnicas, quando em trabalho;
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18.8 Responsabilizar-se pelo transporte do seu pessoal até as dependências da Defensoria Pública da União, mediante vale transporte ou por meios próprios, inclusive em casos de paralisação dos transportes coletivos, bem como nas situações onde se faça necessária a execução dos serviços em regime extraordinário;
18.9 Manter nas dependências da Defensoria Pública da União membros da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) quando exigido pelas normas de segurança do trabalho;
18.10 A contratada poderá optar pela forma de registro da frequência de seus funcionários, observando o art. 74 da CLT. Sendo obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Trabalho, devendo haver a pré-assinalação do período de repouso;
18.11 Caberá à CONTRATADA manter durante toda vigência do contrato, um profissional para representá-lo junto à Contratante, para fins de promover a supervisão e controle do pessoal que vier a exercer as atividades junto à Defensoria, respondendo perante a Defensoria Pública da União por todos os atos e fatos gerados ou provocados pelo pessoal, inclusive, o cumprimento da carga horária. Esse profissional deverá repassar as diretrizes de trabalhos e modos de execução das tarefas aos funcionários, conforme as instruções previamente repassadas ao profissional pela Contratante;
18.12 O referido profissional deverá, obrigatoriamente, inspecionar os serviços, apresentando relatório das eventuais ocorrências de faltas, atrasos, compensações, bem como apresentar, juntamente com a nota fiscal de prestação de serviço, o comprovante de pagamento do vale-transporte e demais benefícios constantes de Acordo, Convenções ou Dissídio Coletivo de Trabalho, apresentando também os comprovantes de pagamento das férias solicitadas e demais tarefas pertinentes ao gerenciamento dos funcionários envolvidos na execução dos serviços;
18.13 Fornecer, em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do contrato, endereço da empresa, bem como número de telefone comercial fixo, móvel, fax e endereço eletrônico (e-mail), devendo atualizar todos os dados sempre que necessário;
18.14 Encaminhar mensalmente à Unidade fiscalizadora as faturas dos serviços prestados, junto com a relação nominal dos empregados e os comprovantes exigidos nos subitens abaixo, de acordo com o Item II do Anexo IV da Instrução Normativa SLTI/MP n.º 03, de 15 de outubro de 2009, sendo que para o cumprimento desta obrigação, deverão ser entregues as cópias dos comprovantes do mês anterior ao mês de referência da fatura;
18.15 Apresentar cópias das folhas de ponto dos empregados por ponto eletrônico ou meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST);
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18.16 Apresentar comprovantes de pagamento dos salários, vale-transporte dos empregados;
18.17 Apresentar comprovantes dos recolhimentos do FGTS por meio dos seguintes documentos:
18.17.1 Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP);
18.17.2 Cópia da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for efetuado pela Internet;
18.17.3 Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
18.17.4 Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET).
18.17.5 Apresentar comprovantes de recolhimentos das contribuições ao INSS por meio de:
18.17.5.1 Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social (GFIP); 18.17.5.2 Cópia do Comprovante de Declaração à Previdência; 18.17.5.3 Cópia da Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando recolhimento for efetuado pela Internet; 18.17.5.4 Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo
SEFIP (RE); 18.17.5.5 Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET); 18.17.5.6 Apresentar a Certidão Negativa de Débito junto ao INSS
(CND), a Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais e o Certificado de Regularidade do FGTS (CRF), sempre que expire o prazo de validade.
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18.18 Administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus empregados;
18.19 Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos seus empregados acidentados ou acometidos de mal súbito, por meio do preposto; 18.20 Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no todo ou em parte, serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos e incorreções;
18.21 Observar o horário de trabalho estabelecido pela Defensoria Pública da União, em conformidade com as leis trabalhistas; 18.22 Apresentar ao contratante plano de férias dos profissionais alocados nos postos de trabalho, para fins de avaliação, observada a necessidade de serviços do contratante;
18.23 Suprir, por outro profissional que atenda aos requisitos técnicos exigidos, toda e qualquer falta ocorrida no posto de trabalho, quando solicitado pelo contratante. O substituto poderá ser profissional que esteja alocado em outro posto de trabalho contratado com a licitante vencedora, desde que atenda aos mesmos requisitos exigidos para o preenchimento do posto de trabalho a ser suprido, conforme conveniência do contratante. Para tanto, a contratada se obriga a:
18.23.1 Manter nas dependências do contratante cadastro dos profissionais, atualizado, de forma que o contratante possa verificar, a qualquer tempo, a conformidade dos requisitos exigidos para o preenchimento do posto de trabalho a ser ocupado;
18.23.2 Remunerar os profissionais substitutos com o salário devido ao profissional substituído, recolhendo-se os encargos correspondentes e previstos contratualmente;
18.23.3 Preencher, após autorização do contratante, o posto vago, sob pena de glosa do valor correspondente ao período em que o posto de trabalho permaneceu desocupado;
18.23.4 Substituir em até 4 (quatro) horas, sem prejuízo da carga horária, o empregado impedido por qualquer motivo, de forma a evitar decréscimo no quantitativo de pessoal alocado para execução dos serviços;
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18.23.5 No caso de falta do profissional em qualquer posto de trabalho não suprido por outro profissional será descontado, do faturamento mensal, o valor correspondente ao número de horas não trabalhadas;
18.23.6 Qualificar adequadamente os profissionais reservas, antes de assumirem os postos de trabalho, visando a dar-lhes condições de executar as atividades em conformidade com as peculiaridades dos serviços de cada posto de trabalho, para não prejudicar a continuidade das atividades em caso de substituição;
18.23.7 Pagar os salários de seus empregados, bem como recolher, no prazo legal, os encargos sociais devidos, exibindo, sempre que solicitado, as comprovações respectivas;
18.23.8 Manter, durante o período de vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações trabalhistas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
18.23.9 Fornecer os contracheques aos empregados até o dia do pagamento, devidamente preenchidos, de forma detalhada, contendo as rubricas, visando possibilitar à fiscalização do MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009;
18.23.10 Efetuar os registros nas carteiras de trabalho dos empregados, visando possibilitar à fiscalização do MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009.
18.24 Assumir a responsabilidade:
18.24.1 Por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a Defensoria Pública da União;
18.24.2 Por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados durante a execução deste contrato, ainda que acontecido em dependência da Defensoria Pública da União;
18.24.3 Por todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionada à execução deste contrato, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência;
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18.24.4 Pelos encargos fiscais e comerciais resultantes desta contratação;
18.24.5 Realizar o depósito bancário, na conta dos empregados para pagamento dos salários, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação dos serviços até o 5º (quinto) dia útil do mês;
18.24.6 Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, a emissão do Cartão Cidadão expedido pela Caixa Econômica Federal para todos os empregados;
18.24.7 Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil;
18.24.8 Oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.
18.25 Adotar as demais providências pertinentes ao seu encargo e aqui não expressamente nomeadas, para assegurar a operacionalização do objeto deste Contrato, com eficiência, segundo os interesses das partes, prévia e reciprocamente ajustada;
18.26 Fornecer pesquisas de mercado quando solicitado pelo contratante;
18.27 É vedada a prestação de serviços por empregados da empresa que sejam parentes até o terceiro grau de Membros ou Servidores da DPU, observando-se, no que couber, as restrições relativas à reciprocidade entre as Defensorias Pública da União ou entre estes órgãos da Administração pública direta ou Indireta, federal, estadual, distrital ou municipal; 18.28 É vedada à DPU a contratação de empresas prestadoras de serviços que tenham como sócios, gerentes ou diretores de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros, compreendido o ajuste mediante designações ou cessões recíprocas em qualquer órgão da Administração Pública direta e indireta dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, conforme estabelecido nos artigos 1º e 2º da Resolução Nº 37 do Conselho Nacional do Ministério Público;
18.29 Em consonância com princípios constitucionais da moralidade e da impessoalidade ao contratar empresas prestadoras de serviços, não é permitido o direcionamento e/ou indicação
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por parte de servidores, de pessoas em especial parentes, para trabalharem nessas empresas (...) TCU – Acordão 85/2005 Plenário;
18.30 Fornecer uniformes e seus complementos à mão de obra envolvida no serviço de Recepcionista, conforme a seguir descrito, de acordo com o clima da região e com o disposto no respectivo Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo de Trabalho:
18.31 Os uniformes a serem fornecidos pela Contratada a seus empregados deverão ser condizentes com a atividade a ser desempenhada no órgão contratante e possuírem boa qualidade, compreendendo peças para todas as estações climáticas do ano, sem qualquer repasse de custo ao empregado; 18.32 Os uniformes deverão ter as seguintes características:
MASCULINO TIPO ESPECIFICAÇÃO Paletó Cor preta, em tecido microfibra ou tiwei, forrado internamente,
inclusive na manga, com emblema da empresa bordado no lado superior esquerdo e adequado às peculiaridades climáticas da localidade de prestação dos serviços.
Calça Comprida, modelo social, de mesmo tecido e cor do paletó, com Braguinha forrada, 02 bolsos laterais, 02 traseiros e presilhas para cinto.
Gravata Cor preta, em tecido 100% poliéster ou seda Camisa Social Cor branca, com mangas compridas e punho simples, gola com
entretela e emblema da empresa bordado no lado superior esquerdo.
Sapatos Cor preta, tipo social, de couro. Cinto Cor preta, tipo social, de couro, com fivela em mental e garra
regulável. Meias Cor preta, tipo social.
FEMININO TIPO ESPECIFICAÇÃO Paletó Cor preta, em tecido microfibra ou tiwei, forrado internamente,
inclusive na manga, com emblema da empresa bordado no lado superior esquerdo e adequado às peculiaridades climáticas da localidade de prestação dos serviços.
Calça/Saia Comprida, modelo social feminino, de mesmo tecido e cor do
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paletó, com fechamento frontal por zíper. Saia com comprimento no joelho.
Camisa Social Cor branca, com mangas compridas e punho simples, gola com entretela compatível com modelo e fechamento frontal. e emblema da empresa bordado no lado superior esquerdo.
Lenço Cor ouro velho, em crepe coxhibo, tipo laço com entretela compatível com o modelo.
Sapatos Cor preta, tipo social, salto baixo, de couro, modelo “scarrpin” ou boneca.
Meias Finas na cor da pele. 18.33 O uniforme deverá ser aprovado pela Contratante na ocasião da celebração do contrato. Caso seja motivadamente recusado, a Contratada terá o prazo de até 05 (cinco) dias úteis para proceder à devida adequação. 18.34 A Contratada deverá fornecer 02(dois) conjuntos de uniforme completos a cada recepcionista ao início da execução do contrato, devendo ser substituído 01(um) conjunto completo de uniforme a cada 06 (seis) meses ou a qualquer época, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, após comunicação escrita da contratante, quando as condições mínimas de apresentação não estejam sendo atendidas. 18.35 No caso de empregada gestante, os uniformes deverão ser apropriados para a situação, substituído os sempre que estiverem apertados. 18.36 Os uniformes deverão ser entregues mediante recibo, cuja cópia, devidamente acompanhada do original para conferência, deverá ser enviada ao servidor responsável pela fiscalização do contrato. 18.37 Será prevista que o pagamento dos salários dos empregados pela empresa contratada deverá ser feito por depósito bancário, na conta dos empregados em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação de serviços; 18.38 A obrigação da contratada de, no momento da assinatura do contrato, autorizar a Administração contratante a reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea “k” do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº. 06/2013/MPOG. 18.39 A obrigação da contratada de, no momento da assinatura do contrato, autorizar a administração contratante a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos de salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos; 18.40 A contratada deverá viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação de serviços, a emissão do Cartão Cidadão expedido pela Caixa Econômica Federal para todos os empregados; 18.41 A contratada deverá viabilizar, no prazo de 60(sessenta) dias, contados no início da prestação do serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria,
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aos sistemas da previdência social e da receita do Brasil, com o objetivo de verificar se as suas contribuições previdenciários foram recolhidos; 18.42 Disposições prevendo que a contratada deverá oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.
19 - DAS OBRIGAÇÕES DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO
Caberá à Defensoria Pública da União, como contratante:
19.1 Permitir acesso dos empregados da contratada às suas dependências para a
execução dos serviços;
19.2 Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pela contratada ou por seus prepostos;
19.3 Efetuar o pagamento mensal devido pela execução dos serviços, desde que
cumpridas todas as formalidades e exigências do contrato;
19.4 Exercer a fiscalização dos serviços prestados por servidores designados,
conforme disposto na IN 3/2008 e seus anexos (atualizada e disponibilizada no site
www.comprasnet.gov.br);
19.5 Comunicar oficialmente à contratada quaisquer falhas verificadas no
cumprimento do contrato;
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19.6 Observar o cumprimento dos requisitos de qualificação profissional exigidos no
Item 5 - Especificações Técnicas, solicitando à contratada as substituições e os treinamentos
que se verificarem necessários.
19.7 Durante a vigência dos contratos, a execução dos serviços será fiscalizada por
representante da Defensoria Pública da União, designado pelo titular da Unidade interessada na
prestação dos serviços, conforme previsto no Item 5 – Especificação Técnica.
19.8 Caberá ao gestor do contrato o recebimento da nota fiscal/fatura apresentada
pela contratada e a devida atestação dos serviços, para fins de liquidação e pagamento.
20 – DA ASSINATURA DO CONTRATO
20.1 Após homologado o resultado deste Pregão, a Administração da Defensoria
Pública da União convocará a licitante vencedora, durante a validade da sua proposta, para
assinatura do instrumento contratual, dentro do prazo de 8 (oito) dias úteis, sob pena de decair o
direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e no art. 81 da Lei n.º
8.666/93.
20.2. O prazo para assinatura do contrato poderá ser prorrogado uma única vez, por
igual período, quando solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que
ocorra motivo justificado e aceito pela Administração da DPGU.
20.3. A assinatura do contrato está condicionada à verificação da regularidade da
habilitação parcial da licitante vencedora junto ao SICAF.
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20.4. É facultado ao Pregoeiro, quando a convocada não assinar o contrato, no prazo e
nas condições estabelecidos, convocar outra licitante, obedecida a ordem de classificação, para
assiná-lo, depois de feita a negociação, aceita a proposta e comprovados os requisitos de
habilitação.
21 - DA REPACTUAÇÃO DO CONTRATO
21.1. A repactuação será realizada de acordo com o previsto na cláusula décima terceira
do contrato, anexo II deste edital.
22 - DAS SANÇÕES
22.1. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, do Decreto nº 3.555, de 2000 e do Decreto nº 5.450, de 2005, o licitante/adjudicatário que:
1 – Não assinar o Contrato, quanto convocada dentro do prazo de validade da proposta; 2 – Apresentar documentação falsa; 3 – Deixar de entregar os documentos exigidos no certame; 4 – Não mantiver a sua proposta dentro de prazo de validade; 5 – Comportar-se de modo inidôneo; 6 – Cometer fraude fiscal; 7 – Fizer declaração falsa; e, 8 – Ensejar o retardamento da execução do certame. 9 – Caracteriza-se como falta grave, compreendida como falha na execução do contrato, o não recolhimento do FGTS dos empregados e das contribuições sociais previdenciárias, bem como o não pagamento do salário, do vale-transporte, que poderá dar ensejo à rescisão do contrato, sem prejuízo da aplicação de sanção pecuniária e da declaração de impedimento para licitar e contratar com a União.
22.2.– O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem anterior ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:
22.2.1 – Multa de até 15% (quinze por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s) prejudicado(s) pela conduta da Licitante;
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22.2.2 – Impedimento de licitar e de contratar com a Administração Pública Federal e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos; 22.2.3 – A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.
22.3. – Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, o Contratante poderá, garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções:
22.3.1 Advertência, notificada por meio de ofício, mediante contra recibo do representante legal da contratada, estabelecendo o prazo de 5 (cinco) dias úteis para que apresente justificativas para o atraso, que só serão aceitas mediante crivo da Administração. 22.3.2 Multa de mora no percentual correspondente a 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso no cumprimento das obrigações assumidas, incidente sobre o valor dos serviços não realizados, até a data do efetivo adimplemento, recolhido no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente. 22.3.3 A multa moratória será aplicada a partir do 2º (segundo) dias útil da inadimplência, contado da data definida para o regular cumprimento da obrigação. 22.3.4 Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor dos serviços não realizados, no caso de inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos porventura causados ao Contratante pela não execução parcial ou total do Contrato. 22.3.5. Decorridos 30 (trinta) dias corridos sem que a Contratada tenha iniciado a prestação da obrigação assumida, estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando a sua rescisão. 22.3.6. A aplicação de multa por inexecução contratual independe da multa moratória eventualmente aplicada ou em fase de aplicação, sendo aplicada cumulativamente. 22.3.7. Quem, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e, será descredenciado no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4o da Lei 10.520 de 17 de julho de 2002, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais.
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22.4- Ficará suspenso temporariamente de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública, por prazo não superior a 2 (dois) anos; sanção prevista no art. 87, III da Lei 8.666/93.
22.5- Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior. 22.6- As sanções previstas nos subitens 11.1, 12 e 13 do item 22.1 poderão ser aplicadas juntamente com as dos subitens 11.2 e 11.6, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação. 22.7- Se a multa for de valor superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta, responderá a Contratada pela sua diferença, a qual será descontada dos pagamentos devidos pelo Contratante ou, quando for o caso, cobrada judicialmente. 22.8- As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e, no caso de suspensão de licitar, o licitante deverá ser descredenciado, por igual período, sem prejuízo das multas previstas no Edital e no Contrato e nas demais cominações legais. 22.9- As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis. 22.10- Em qualquer hipótese de aplicação de sanções será assegurado a licitante vencedora o contraditório e a ampla defesa.
Além das sanções acima, a Administração poderá aplicar multas à contratada nos graus e conforme tabelas 1 e 2 a seguir:
Tabela 1
GRAU CORRESPONDÊNCIA
01 0,2% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
02 0,4% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
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03 0,8% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
04 1,6% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
05 3,2% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
06 4,0% por dia sobre o valor estimado mensal do contrato
Tabela 2
INFRAÇÃO ITEM DESCRIÇÃO GRAU
01 Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão corporal ou consequências letais.
06
02 Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os serviços contratuais por dia e por unidade de atendimento.
05
03 Manter empregado sem a qualificação exigida para executar os serviços contratados, por empregado e por dia;
03
04 Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e por dia;
02
Para os itens seguintes, deixar de:
05 Zelar pelas instalações da DPU utilizadas, por item e por dia 03
06 Cumprir determinação formal ou instrução do fiscalizador, por ocorrência
02
07 Substituir empregado que se conduza de modo inconveniente ou não atenda às necessidades, por funcionário e por dia;
01
08 Entregar os salários, vales-transportes e/ou tíquete-refeição nas datas avençadas, por ocorrência e por dia;
02
9 Fornecer EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), quando exigido em lei ou convenção, aos seus empregados e de impor penalidades àqueles que se negarem a usá-los, por empregado e por ocorrência
02
10 Efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução do contrato, por dia e por ocorrência;
06
11 Indicar e manter durante a execução do contrato o preposto responsável pelos serviços;
02
12 Cumprir quaisquer dos itens do edital e de seus anexos não previstos 01
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nesta tabela de multas, por item e por ocorrência;
13 Cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos não previstos nesta tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pelo órgão fiscalizador, por item e por ocorrência.
02
22.11- As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração do CONTRATANTE, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão ser aplicadas à CONTRATADA juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados. 22.12-A soma das multas aplicadas ao longo de execução do contrato não poderá ultrapassar 5% do valor total do contrato. Caso ultrapasse o limite estabelecido, o Contrato poderá ser rescindido.
23 – DO PAGAMENTO
23.1 O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal ou da
Fatura pela contratada, que deverá conter o detalhamento dos serviços executados, conforme
disposto no art. 40, XIV, “a” da Lei nº 8.666, de 1993, observado o disposto no art. 36 da
Instrução Normativa 02 de 2008, bem como as demais normas pertinentes e os seguintes
procedimentos:
23.1.1 A Nota Fiscal/Fatura deverá ser encaminhada a Defensoria Pública da União no
Estado, onde serão prestados os serviços, até o 2º (segundo) dia útil do mês subsequente à
prestação dos serviços e ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes comprovações:
23.1.1.1 Do pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de Garantia
do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota fiscal ou
fatura vencida, compatível com os empregados vinculados à execução contratual,
nominalmente identificados, na forma do § 4 do art. 31 da Lei nº. 9.032, de 28 de abril de 1995;
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23.1.1.2 Do cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota
fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração;
23.1.1.3 Da regularidade fiscal, constatada através de consulta "on-line" ao Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao
referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação
mencionada no art. 29 da Lei 8.666/93;
23.2 Encontrando-se a CONTRATADA inadimplente na data da consulta, poderá ser
concedido, a critério do CONTRATANTE, um prazo de trinta dias para que a mesma
regularize a sua situação, sob pena de, não o fazendo, ser rescindido o Contrato com aplicação
das sanções cabíveis.
23.3 O descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao
FGTS ensejarão o pagamento em juízo dos valores em débito, sem prejuízo das sanções
cabíveis.
23.4 O pagamento será efetuado, mensalmente, pela Defensoria Pública da União e não
será superior a 15 (quinze) dias do mês subsequente ao da prestação dos serviços, a contar da
apresentação da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestada pelo setor competente.
23.5 Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados
exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização
financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo
pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês,
ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas:
I=(TX/100)
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EM = I x N x VP, onde:
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I = Índice de atualização financeira;
TX = Percentual da taxa de juros de mora anual;
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
23.5.1 Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os
autos devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da
autoridade superior competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de
apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu
causa.
23.6 Caso haja aplicação de multa e, concomitantemente, créditos existentes na
Defensoria Pública-Geral da União em favor da CONTRATADA, e se os mesmos forem
inferiores aos débitos eventualmente apurados, a diferença será cobrada administrativamente ou
judicialmente, se necessário.
23.7 A CONTRATADA deverá manter atualizada as vigências da garantia contratual
durante toda a execução do contrato e até a comprovação de todos os pagamentos (trabalhistas,
previdência social, fiscais, etc.) devidos pela empresa, prevendo-se, para tanto, pelo menos mais
um mês de garantia após término do contrato.
23.8 Caso seja detectada qualquer irregularidade atinente ao pagamento a menor de
salários e outras vantagens previstas em contrato, bem como de encargos previdenciários e de
FGTS, a CONTRATADA autoriza a retenção na fatura dos valores equivalentes;
23.9 Caso o pagamento ao qual se refere o subitem anterior não ocorra até o fim do
segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o
pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela defensoria pública da união, em
conformidade com o estabelecido no Art. 19-A, inciso IV da IN 03, de 15-10-2009.
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23.10 O Critério de reajuste de preços, observado o disposto no Art. 40, inciso XI da Lei
8.666/1993, admitindo-se a adoção de índices específicos ou setoriais para as contratações de
serviço continuado sem a dedicação exclusiva da mão de obra.
23.11 A DPU poderá reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea
“k” do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº 06/2013/MPOG.
23.12. verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições
previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.
24 - DA GARANTIA
24.1 Como garantia da execução plena do objeto e fiel cumprimento dos termos do
Contrato, a empresa contratada prestará garantia no valor correspondente a 5% do valor global
do Contrato, com validade para todo o período de execução dos serviços e três meses após o
término da vigência contratual (totalizando 15 meses), devendo ser renovada a cada
prorrogação efetiva no contrato, a garantia somente será liberada ante a comprovação de
que a empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação;
24.2 A contratada deverá apresentar, no prazo de 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por
igual período, a critério do órgão contratante, contado da assinatura do contrato, comprovante
de prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou títulos da dívida pública,
seguro-garantia ou fiança bancária.
24.3 A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
24.3.1 Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não
adimplemento das demais obrigações nele previstas;
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24.3.2 Prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo
durante a execução do contrato;
24.3.2 Multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
24.3.3 Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não
adimplidas pela contratada.
24.4 A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos
indicados no item anterior.
24.5 A garantia em dinheiro deverá ser efetuada na Caixa Econômica Federal em conta
específica com correção monetária, em favor do contratante.
24.6 A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a
aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso,
observado o máximo de 2% (dois por cento).
24.7 O atraso superior a 25 (vinte cinco) dias autoriza a Administração a promover a
rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas,
conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei nº. 8.666/93.
24.8 O garantidor não é parte interessada para figurar em processo administrativo
instaurado pelo contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à
contratada.
24.9 A garantia será considerada extinta:
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24.9.1 Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de
importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração da
Administração, mediante termo circunstanciado, de que a contratada cumpriu todas as cláusulas
do contrato.
24.9.2 Após o término da vigência do contrato, o prazo de extinção da garantia poderá
ser estendido em caso de ocorrência de sinistro.
24.10 O contratante não executará a garantia somente nas seguintes hipóteses:
24.10.1 Caso fortuito ou força maior;
24.10.2 Alteração, sem prévia anuência da seguradora ou do fiador, das obrigações
contratuais;
24.10.3 Descumprimento das obrigações pela contratada decorrente de atos ou fatos da
Administração; ou
24.10.4 Prática de atos ilícitos dolosos por servidores da Administração.
24.11 A garantia somente será liberada ante a comprovação de que a empresa pagou
todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação. Caso esse pagamento não
ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será
utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela Administração.
24.12 A empresa contratada deverá encaminhar a referida garantia à Coordenação de
Logística e Patrimônio da Defensoria Pública Geral da União, situada no Setor de Autarquias
Norte Quadra 05 Lote C Torre C 6º andar Centro Empresarial CNC Brasília/DF-CEP 70.040-
250, na Coordenação de Logística e Patrimônio, em Brasília-DF, até a data de assinatura do
contrato, sob pena das sanções estabelecidas no Contrato, Anexo II deste Edital, e na legislação
pertinente;
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24.13 A empresa contratada deverá repor, no prazo máximo de 5 (cinco) dias, o valor da
garantia eventualmente utilizada pela DPU nos moldes do subitem anterior;
24.14 Para a prestação da garantia contratual fica vedado à empresa contratada pactuar
com terceiros (seguradoras, instituições financeiras, etc.), cláusulas de não ressarcimento ou
não liberação do valor dado à garantia para o pagamento de multas por descumprimento
contratual;
24.15 Não serão admitidos como garantia os títulos da dívida pública emitidos por
pessoas jurídicas de direito público no período de 1850 a 2430, assim como aqueles de
duvidosa liquidez, ao critério da DPU, além de pedras preciosas, ainda que portadoras de
certificado de conformação geológica;
24.16 A DPU poderá decidir sobre a idoneidade da instituição que outorgue a garantia,
determinando a substituição da mesma;
24.17 A garantia oferecida deverá permanecer íntegra ao longo de toda a execução do
contrato.
24.18 A DPU poderá reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea “k”
do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº 06/2013/MPOG.
24.19 A DPU poderá efetuar o desconto nas faturas e realizar o pagamento dos salários
e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições
previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.
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25. DA VIGÊNCIA
25.1 O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura,
este poderá ser prorrogado, por iguais períodos e sucessivamente, por meio de termo aditivo, o
qual será submetido à aprovação jurídica, limitada a 60 (sessenta) meses, desde que haja
autorização e justificativa, com vistas à obtenção de preços e condições mais vantajosas para a
administração (Art. 57, II, da Lei nº 8.666/93), observados os seguintes requisitos:
25.1.1. Os serviços tenham sido prestados regularmente;
25.1.2. A Administração mantenha interesse na realização dos serviços;
25.1.3 A contratada manifeste expressamente interesse na prorrogação;
25.1.4 O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração;
25.1.5 O prazo a que se refere o subitem 25.1 anterior poderá, excepcionalmente, desde
que devidamente justificado e autorizado pela autoridade competente, ser prorrogado por até 60
(sessenta) meses, na forma estabelecida no §4°, do Art. 57, da Lei n° 8.666/93 e alterações
posteriores;
25.1.6 A prorrogação do Contrato, quando vantajosa para a Administração, será
promovida mediante celebração de Termo Aditivo, o qual deverá ser submetido à aprovação da
Secretaria de Assuntos Jurídicos da DPGU;
25.1.7 A empresa contratada não terá direito subjetivo à prorrogação contratual, que
objetiva a obtenção de preços e condições mais vantajosas para a Administração, conforme
estabelece o Artigo 57, Inciso II da Lei nº 8.666/93;
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25.1.8 Durante a vigência do Contrato, a prestação dos serviços será acompanhada e
fiscalizada por servidor público designado para esse fim. As decisões e providências que
ultrapassarem a competência do servidor designado serão solicitadas a seus superiores, em
tempo hábil para a adoção das medidas convenientes;
25.1.9 A Defensoria Pública da União não prorrogará o contrato, quando os preços
praticados pela empresa contratada estiverem acima da média estimada, tendo por base a
pesquisa de mercado que é realizada com três ou mais propostas de preços, evidenciando assim
a vantajosa;
25.1.10 O Contrato deverá ser assinado no prazo de 08 (oito) dias úteis, contados do
recebimento da convocação da adjudicatária para esse fim, podendo ser prorrogado;
25.1.11 A critério do Contratante e com anuência da Contratada, este contrato pode ser
prorrogado por iguais e sucessivos períodos, mediante termo aditivo, até o limite de 60
(sessenta meses);
25.1.12 A prorrogação do contrato, quando vantajosa para a Administracao, será
promovida mediante celebração de Termo Aditivo, o qual deverá ser submetido à aprovação da
Secretaria de Assuntoa Jurídicos da Defensoria Pública -Geral da União;
25.1.13. Nas prorrogações contratuais, os custos não renováveis já pagos ou
amortizados no primeiro ano da contratação deverão ser eliminados como condição para a
renovação;
25.1.14. Caso o pagamento, a qual se refere o subitem anterior, não ocorra até o fim do
segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o
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pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela Defensoria Pública da União, em
conformidade com o estabelecido no art. 19-A, inciso IV da IN 03, de 15.10.2009;
25.1.15 A possibilidade de prorrogação contratual para os serviços continuados,
respeitando o disposto no art. 57, inciso II da Lei nº 8.666, de 1993;
25.1.16 A Defensoria Pública da União poderá decidir sobre a idoneidade da instituição
que outorgue a garantia, determinando a substituição da mesma.
26 – DOS ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
26.1. Qualquer pessoa poderá impugnar os termos do presente Edital, exclusivamente
via endereço eletrônico [email protected], antes da data fixada para a realização do Pregão,
cabendo ao Pregoeiro, auxiliado pelo setor técnico competente, decidir sobre a petição no prazo
de até 24 (vinte e quatro) horas.
26.2 Acolhida a impugnação contra este Edital, será designada nova data para a
realização do certame, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação
das propostas.
26.3. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este procedimento licitatório devem
ser enviados ao Pregoeiro, até 3 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da
sessão pública, exclusivamente para o endereço eletrônico [email protected]
26.4. As respostas às impugnações e aos esclarecimentos solicitados serão
disponibilizadas no endereço eletrônico www.comprasgovernamentais.gov.br, por meio do link
Acesso livre>Pregões>Agendados, para conhecimento da sociedade em geral e dos
fornecedores, cabendo aos interessados em participar do certame acessá-lo para a obtenção das
informações prestadas.
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27 – DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS
27.1 Caso os prazos definidos neste Edital não estejam expressamente indicados na
proposta, os mesmos serão considerados como aceitos para efeito de julgamento deste Pregão.
27.2. As licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do
procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos
encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.
27.3. Este Pregão poderá ter a data de abertura da sessão pública transferida, por
conveniência exclusiva da Defensoria Pública da União.
28 - DO FORO
28.1. As questões decorrentes da execução deste Instrumento, o certame licitatório, que
não possam ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal,
no Foro da cidade de Brasília/DF.
Brasília,05 de setembro de 2017.
Giselle Freire de Moura Arrais Coordenadora da Licitação
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ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA
1 OBJETO
Contratação de empresa especializada para prestações de serviços na área de Recepção,
em atendimento às necessidades da Defensoria Pública da União em Goiânia/GO, obedecidas
as demais especificações deste Termo de Referência e seus anexos.
SER
VIÇO
Car
ga Horária
Semanal
Qua
ntidade de
postos
Valor
Médio
(Posto)
Valor
(Médio) Mensal
Estimado (R$)
Valor
(Médio) Anual
Estimado (R$)
Rece
pção
44h 4
R$
4.437,96 R$
17.751,85
R$
213.022,24
2 JUSTIFICATIVA
2.1 A Defensoria Pública da União foi criada pelo art. 134 da Constituição Federal
de 1988, com a missão de garantir às pessoas carentes o acesso à justiça, prestando assistência
jurídica, judicial e extrajudicial, integral e gratuita, por intermédio dos Defensores Públicos
Federais, a todos aqueles que comprovarem insuficiência de recursos.
A Lei Complementar n.º 80, de 12 de janeiro de 1994, regulamenta e organiza a
Defensoria Pública da União, bem como estabelece que os Defensores Públicos Federais atuem
na Justiça Federal, na Justiça Militar, na Justiça eleitoral, na Justiça Trabalhista, nos Tribunais
Superiores e no Supremo Tribunal Federal, além dos Juizados Especiais Federais.
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Destarte, a Defensoria Pública da União representa o cidadão em todos os casos que
envolvam o exercício de um direito do indivíduo ou da população carente contra as entidades
públicas federais ou, ainda, outros interesses que estejam submetidos ao Poder Judiciário da
União.
2.2 Considerando que, de acordo com o art. 2º da Lei 9.632 de 07 de maio de 1998,
parágrafo 1º do art. 1º do Decreto 2.271 de 07 de julho de 1997 e IN 02/SLTI-MP de
30/04/2008 e suas alterações, justifica-se a contratação indireta desses serviços, bem como na
Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993. Os cargos mencionados inexistes no âmbito desta DPU, o
que obriga esta DPU a recorrer à contratação de empresa especializada na prestação de
serviços, por intermédio de processo licitatório.
2.3 Acompanhando o crescimento da demanda da sociedade e visando a melhoria do
desempenho institucional, a DPU tem alocado seus servidores em atividades que lhes sejam
exclusivas, carecendo de mão-de-obra que possa se dedicar ao desempenho de tarefas
administrativas acessórias e auxiliares ao alcance dos objetivos organizacionais.
2.4 Considerando a carência de pessoal para o desempenho das atividades não
finalísticas, a contratação dos serviços objeto deste Termo de Referência possibilitará
potencializar as atividades de apoio administrativo, de forma a atender as necessidades desta
DPU em relação à sua obrigação institucional.
2.5 Ressalte-se que não se terceirizará as atividades finalísticas desta Pasta. Os postos de
trabalho contratados não desempenharão atividades pertencentes aos servidores públicos.
3 DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
3.1 – DA NATUREZA DOS SERVIÇOS
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3.1.1 – DA CONDIÇÃO DE SERVIÇO COMUM
3.1.1.1 – Trata-se de serviço comum, posto que todas as atividades a serem
desenvolvidas se darão por profissionais cujas categoriais são reconhecidas legalmente e estão
relacionadas na Classificação Brasileira de Ocupações - CBO, e está disponível, a qualquer
tempo, em um mercado próprio e estável, composto por diversos fornecedores, cujos serviços
são comparáveis entre si, de modo que permite a decisão de aquisição com base no menor
preço, enquadrando-se na categoria de bens e serviços comuns, de que tratam a Lei nº
10.520/02 e o Decreto nº 5.450/05.
3.2 – DA NATUREZA CONTINUADA
3.2.1 – Trata-se de serviço de natureza continuada, pois sua interrupção pode
comprometer a continuidade das atividades da Administração, e sua contratação deve estender-
se por mais de um exercício financeiro, visto que sua manutenção contínua é imprescindível,
uma vez que está voltado para o funcionamento das rotinas administrativas do Órgão, devendo
vigorar por 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por
sucessivos períodos, limitado a 60 (sessenta) meses, na forma do inciso II do art. 57 da Lei nº
8.666, de 1993.
4 FUNDAMENTO LEGAL
Este documento foi elaborado com base na;
Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002;
Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993;
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Decreto n.º 5.450, de 31 de maio de 2005;
Decreto n.º 2.271, de 07 de junho de 1997;
IN/SLTI-MP nº 02 de 30 de abril de 2008 e suas alterações;
IN/SLTI-MP nº 05 de 25 de maio de 2017;
Termo de Conciliação (Processo n.º 00810-2005-017-10-00-7), de 05 de novembro de
2007, Lei 7.377 de 30 de dezembro 1985, alterada pela Lei 9.261/1996 e legislação correlata, se
constituindo como peça integrante do procedimento licitatório.
5. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA:
5.1. As despesas decorrentes desta contratação serão decorrentes de dotação
orçamentária prevista no Orçamento Geral da União para a Defensoria Pública da União,
Exercício 2017, referente ao programa de trabalho e natureza da despesa a serem informados
posteriormente pela Coordenação de Secretaria de Execução Orçamentária e Financeira
(SEOF) da Secretaria de Orçamento e Finanças (SOF).
5.2. Por força da EC n° 95/2016, as repactuações do contrato administrativo em tela
sofrerão o reajuste máximo da inflação acumulada durante o ano.
5.3. A estimativa de custo será feita com base na pesquisa de mercado que foi
realizada pela Coordenação de Serviços Gerais da DPGU.
6. DO LOCAL E PARÂMETROS PARA A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os serviços serão prestados na Defensoria Pública da União em Goiânia/GO, Avenida T
– 63, nº 984, Qd. 142, Lotes 10/16, Edifício Monte Líbano – Setor Bueno. CEP: 74.230-100 –
Goiânia/GO.
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SER
VIÇOS
C
arga
Horária
Semanal
Quant
idade de
postos
Valor
Médio
(Posto)
Valor
(Médio) Mensal
Estimado (R$)
Valor
(Médio) Anual
Estimado (R$)
Rece
pção
44h 4
R$
4.437,96
R$
17.751,85
R$
213.022,24
7. DA DENOMINAÇÃO DOS SERVIÇOS:
TIPO SERVIÇOS
A Recepção
8. DA DISTRIBUIÇÃO DOS SERVIÇOS:
8.1. A distribuição dos postos de trabalho, bem como a quantidade estimada de
profissional será de acordo com o quadro do anexo I do Termo de Referência.
8.1.1. A distribuição dos postos de trabalho será realizada de acordo com as
necessidades da Unidade da Defensoria Pública da União de Goiânia/GO.
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8.2. Os postos de serviços, materiais e equipamentos são estimados e poderão ser
implementados, ou fornecidos, no todo ou em parte, a menor ou a maior, ao longo do Contrato
decorrente, dependendo das necessidades do Órgão.
8.2.1. Os serviços serão efetivados mediante solicitação da Defensoria Pública da
União, por meio de simples correspondência acompanhada de formulário enviado pela
Fiscalização do contrato.
8.2.2. O prazo para apresentação dos funcionários na DPU/Goiânia/GO, será de 48
(quarenta e oito) horas, após o recebimento da solicitação.
9. DA VISTORIA TÉCNICA (IN LOCO)
9.1 A DPGU sugere aos licitantes interessados em participar deste Pregão, a vistoriar o
local onde serão executados os serviços, examinando as áreas, tomando ciência do estado de
conservação, características e eventuais dificuldades para execução dos serviços, posto que não
serão aceitas alegações posteriores quanto ao desconhecimento da situação existente.
9.2 A empresa licitante poderá agendar vistorias do imóvel pelo telefone (62) 3236-
5900, até 3 (três) dias úteis anteriores à data da realização da licitação.
10. DA DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
10.1 ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DE RECEPCIONISTA
10.1.2 – Classificação CBO: 4221-05 – Serviço de Recepção.
Descrição Sumária: Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, pacientes,
hóspedes, visitantes e passageiros; prestam atendimento telefônico e fornecem informações em
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escritórios, consultórios, hotéis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos;
marcam entrevistas ou consultas e recebem clientes ou visitantes; averiguam suas necessidades
e dirigem ao lugar ou a pessoa procurados; agendam serviços, reservam (hotéis e passagens) e
indicam acomodações em hotéis e estabelecimentos similares; observam normas internas de
segurança, conferindo documentos e idoneidade dos clientes e notificando seguranças sobre
presenças estranhas; fecham contas e estadas de clientes. Organizam informações e planejam o
trabalho do cotidiano.
10.1.3 – Atividades básicas
a. Organizar informações a serem prestadas:
• Consultar catálogo de produtos e serviços da empresa;
• Consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e
telefones externos;
• Interagir com os outros departamentos;
• Consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na
empresa.
b. Observar normas internas de segurança:
• Conferir documentos com identificação;
• Conferir idoneidade dos clientes;
• Notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;
• Requerer o número da funcional do visitado para a entrada do visitante;
• Entregar o crachá de visitante na entrada;
• Controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes;
• Guardar volumes de prestadores de serviços.
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c. Planejar o cotidiano:
• Organizar materiais de trabalho;
• Organizar malotes;
• Distribuir malotes;
• Imprimir relatórios de controle;
• Participar de reuniões na troca de turnos.
d. Recepcionar visitantes:
• Acolher o visitante;
• Anunciar a chegada do visitante;
• Encaminhar o visitante para os diversos setores;
• Cadastrar visitantes;
• Verificar cadastro.
e. Prestar serviços de apoio a visitantes:
• Anotar telefones e recados;
• Transmitir recados e fax.
f. Responder a chamadas telefônicas dos visitantes:
• Atender o visitante com informações precisas;
• Propiciar informações gerais por telefone interno e externamente;
• Transferir ligações para ramais solicitados;
• Retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
• Pré-cadastrar o visitante.
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g. Comunicar-se:
• Circular informações internas;
• Falar de maneira clara, ágil e objetiva;
• Ouvir com atenção;
• Coordenar equipe;
• Orientar de maneira precisa;
• Comunicar-se visualmente com o cliente;
• Comunicar-se efetivamente por meio de escrita.
h. Demonstrar competências pessoais:
• Agir com bom senso;
• Demonstrar iniciativa;
• Demonstrar afabilidade;
• Demonstrar interesse;
• Agir com agilidade;
• Demonstrar organização;
• Demonstrar educação;
• Demonstrar autonomia;
• Demonstrar paciência;
• Demonstrar entusiasmo;
• Demonstrar respeito mútuo;
• Demonstrar espírito de equipe;
• Demonstrar capacidade de auto avaliação;
• Demonstrar interesse no aprimoramento profissional;
• Demonstrar conhecimentos de informática.
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10.1.4 – Habilidades e atitudes esperadas
a) Capacitação para o desenvolvimento das atividades;
b) Responsabilidade;
c) Senso de organização;
d) Iniciativa;
e) Dinamismo;
f) Bom humor e autocontrole;
g) Polidez;
h) Fluência na comunicação;
i) Discrição;
j) Boa apresentação;
k) Postura compatível às atividades que são desenvolvidas no âmbito do Contratante.
10.1.5 – Requisitos básicos do profissional responsável pela execução dos serviços, de
acordo com a convenção coletiva de trabalho da categoria.
a) Idade mínima: 18 anos;
b) Nível médio completo;
c) Conhecimento básico de informática.
10.1.6 - Os serviços serão executados de segunda a sexta-feira no horário de 08h00 as
12h00/14h00 às 18h00, sendo que os profissionais poderão, a critério da Defensoria Pública da
União, trabalhar em escala de horário para atendimento da demanda prevista, até o limite
legalmente permitido.
11. DAS RESPONSABILIDADES DA DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃ O
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Caberá à Defensoria Pública da União, como contratante:
11.1 Permitir acesso dos empregados da contratada às suas dependências para a
execução dos serviços;
11.2 Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pela contratada ou por seus prepostos;
11.3 Efetuar o pagamento mensal devido pela execução dos serviços, desde que
cumpridas todas as formalidades e exigências do contrato;
11.4 Exercer a fiscalização dos serviços prestados por servidores designados,
conforme disposto na IN 3/2008 e seus anexos (atualizada e disponibilizada no site
www.comprasnet.gov.br);
11.5 Comunicar oficialmente à contratada quaisquer falhas verificadas no
cumprimento do contrato;
11.6 Observar o cumprimento dos requisitos de qualificação profissional exigidos no
subitem 10.1 - Especificações Técnicas, solicitando à contratada as substituições e os
treinamentos que se verificarem necessários.
11.7 Durante a vigência dos contratos, a execução dos serviços será fiscalizada por
representante da Defensoria Pública da União, designado pelo titular da Unidade interessada na
prestação dos serviços, conforme previsto no subitem 10.1 – Especificação Técnica.
11.8 Caberá ao gestor do contrato o recebimento da nota fiscal/fatura apresentada
pela contratada e a devida atestação dos serviços, para fins de liquidação e pagamento.
12. DAS RESPONSABILIDADES DA EMPRESA CONTRATADA
Caberá à empresa contratada o cumprimento das seguintes obrigações, além daquelas
específicas, previstas no subitem10.1 - Especificações Técnicas:
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12.1 Recrutar, selecionar e encaminhar à Defensoria Pública da União os empregados
necessários à realização dos serviços, de acordo com a qualificação mínima prevista no subitem
10.1 - Especificações Técnicas;
12.1.1 Fornecer relação nominal dos empregados que atuarão junto à Defensoria
Pública da União, indicando a função, endereço residencial, horário de trabalho e local da
prestação do serviço;
12.2 Providenciar a imediata substituição de qualquer empregado considerado
inadequado à execução dos serviços contratados;
12.3 Informar imediatamente à fiscalização do Contrato qualquer alteração no quadro
de funcionários;
12.4 Não permitir que empregados da empresa tratem de assuntos pessoais ou de
serviço com autoridades ou pessoas não relacionadas à área gestora.
12.5 Promover treinamento e reciclagem dos empregados que prestam serviços para a
Defensoria Pública da União, de acordo com as necessidades do serviço e sempre que o gestor
do contrato entender conveniente à adequada execução dos serviços contratados;
12.6 Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade da
Defensoria Pública da União, quando tenham sido causados por seus empregados durante a
execução dos serviços;
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12.7 Manter os seus empregados devidamente identificados por meio de crachá e
uniforme, nos casos em que este último for obrigatório, conforme discriminação constante do
subitem 10.1 - Especificações Técnicas, quando em trabalho;
12.8 Responsabilizar-se pelo transporte do seu pessoal até as dependências da
Defensoria Pública da União, mediante vale transporte ou por meios próprios, inclusive em
casos de paralisação dos transportes coletivos, bem como nas situações onde se faça necessária
a execução dos serviços em regime extraordinário;
12.9 Manter nas dependências da Defensoria Pública da União membros da CIPA
(Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) quando exigido pelas normas de segurança do
trabalho;
12.10 A contratada poderá optar pela forma de registro da frequência de seus
funcionários, observando o art. 74 da CLT. Sendo obrigatória a anotação da hora de entrada e
de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas
pelo Ministério do Trabalho, devendo haver a pré-assinalação do período de repouso;
12.11 Caberá à CONTRATADA manter durante toda vigência do contrato, um
profissional para representá-lo junto à Contratante, para fins de promover a supervisão e
controle do pessoal que vier a exercer as atividades junto à Defensoria, respondendo perante a
Defensoria Pública da União por todos os atos e fatos gerados ou provocados pelo pessoal,
inclusive, o cumprimento da carga horária. Esse profissional deverá repassar as diretrizes de
trabalhos e modos de execução das tarefas aos funcionários, conforme as instruções
previamente repassadas ao profissional pela Contratante;
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12.12 O referido profissional deverá, obrigatoriamente, inspecionar os serviços,
apresentando relatório das eventuais ocorrências de faltas, atrasos, compensações, bem como
apresentar, juntamente com a nota fiscal de prestação de serviço, o comprovante de pagamento
do vale-transporte e demais benefícios constantes de Acordo, Convenções ou Dissídio Coletivo
de Trabalho, apresentando também os comprovantes de pagamento das férias solicitadas e
demais tarefas pertinentes ao gerenciamento dos funcionários envolvidos na execução dos
serviços;
12.13 Fornecer, em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do contrato,
endereço da empresa, bem como número de telefone comercial fixo, móvel, fax e endereço
eletrônico (e-mail), devendo atualizar todos os dados sempre que necessário;
12.14 Encaminhar mensalmente à Unidade fiscalizadora as faturas dos serviços
prestados, junto com a relação nominal dos empregados e os comprovantes exigidos nos
subitens abaixo, de acordo com o Item II do Anexo IV da Instrução Normativa SLTI/MP n.º 03,
de 15 de outubro de 2009, sendo que para o cumprimento desta obrigação, deverão ser
entregues as cópias dos comprovantes do mês anterior ao mês de referência da fatura;
12.15 Apresentar cópias das folhas de ponto dos empregados por ponto eletrônico ou
meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST);
12.16 Apresentar comprovantes de pagamento dos salários, vale-transporte e auxílio
alimentação dos empregados;
12.17 Apresentar comprovantes dos recolhimentos do FGTS por meio dos seguintes
documentos:
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12.17.1 Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social
(GFIP);
12.17.2 Cópia da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação
mecânica ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante
emitido quando recolhimento for efetuado pela Internet;
12.17.3 Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
12.17.4 Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET).
12.17.5 Apresentar comprovantes de recolhimentos das contribuições ao INSS por
meio de:
12.17.5.1 Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade
Social (GFIP);
12.17.5.2 Cópia do Comprovante de Declaração à Previdência;
12.17.5.3 Cópia da Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica
ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando
recolhimento for efetuado pela Internet;
12.17.5.4 Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
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12.17.5.5 Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET);
12.17.5.6 Apresentar a Certidão Negativa de Débito junto ao INSS (CND), a
Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais e o Certificado de
Regularidade do FGTS (CRF), sempre que expire o prazo de validade.
12.18 Administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus empregados;
12.19 Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao
atendimento dos seus empregados acidentados ou acometidos de mal súbito, por meio do
preposto;
12.20 Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no todo ou
em parte, serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos e incorreções;
12.21 Observar o horário de trabalho estabelecido pela Defensoria Pública da União,
em conformidade com as leis trabalhistas;
12.22 Apresentar ao contratante plano de férias dos profissionais alocados nos postos
de trabalho, para fins de avaliação, observada a necessidade de serviços do contratante;
12.23 Suprir, por outro profissional que atenda aos requisitos técnicos exigidos, toda e
qualquer falta ocorrida no posto de trabalho, quando solicitado pelo contratante. O substituto
poderá ser profissional que esteja alocado em outro posto de trabalho contratado com a licitante
vencedora, desde que atenda aos mesmos requisitos exigidos para o preenchimento do posto de
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trabalho a ser suprido, conforme conveniência do contratante. Para tanto, a contratada se obriga
a:
12.23.1 Manter nas dependências do contratante cadastro dos profissionais,
atualizado, de forma que o contratante possa verificar, a qualquer tempo, a conformidade dos
requisitos exigidos para o preenchimento do posto de trabalho a ser ocupado;
12.23.2 Remunerar os profissionais substitutos com o salário devido ao
profissional substituído, recolhendo-se os encargos correspondentes e previstos
contratualmente;
12.23.3 Preencher, após autorização do contratante, o posto vago, sob pena de
glosa do valor correspondente ao período em que o posto de trabalho permaneceu desocupado;
12.23.4 Substituir em até 4 (quatro) horas, sem prejuízo da carga horária, o
empregado impedido por qualquer motivo, de forma a evitar decréscimo no quantitativo de
pessoal alocado para execução dos serviços;
12.23.5 No caso de falta do profissional em qualquer posto de trabalho não suprido
por outro profissional será descontado, do faturamento mensal, o valor correspondente ao
número de horas não trabalhadas;
12.23.6 Qualificar adequadamente os profissionais reservas, antes de assumirem os
postos de trabalho, visando a dar-lhes condições de executar as atividades em conformidade
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com as peculiaridades dos serviços de cada posto de trabalho, para não prejudicar a
continuidade das atividades em caso de substituição;
12.23.7 Pagar os salários de seus empregados, bem como recolher, no prazo legal,
os encargos sociais devidos, exibindo, sempre que solicitado, as comprovações respectivas;
12.23.8 Manter, durante o período de vigência do contrato, em compatibilidade
com as obrigações trabalhistas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na
licitação;
12.23.9 Fornecer os contracheques aos empregados até o dia do pagamento,
devidamente preenchidos, de forma detalhada, contendo as rubricas, visando possibilitar à
fiscalização do MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009;
12.23.10 Efetuar os registros nas carteiras de trabalho dos empregados, visando
possibilitar à fiscalização do MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009.
12.24 Assumir a responsabilidade:
12.24.1 Por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na
legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os
seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a Defensoria Pública da
União;
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12.24.2 Por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação
específica de acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus
empregados durante a execução deste contrato, ainda que acontecido em dependência da
Defensoria Pública da União;
12.24.3 Por todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal,
relacionada à execução deste contrato, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou
continência;
12.24.4 Pelos encargos fiscais e comerciais resultantes desta contratação;
12.24.5 Realizar o depósito bancário, na conta dos empregados para pagamento
dos salários, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a
prestação dos serviços até o 5º(quinto) dia útil do mês;
12.24.6 Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação
dos serviços, a emissão do Cartão Cidadão expedido pela Caixa Econômica Federal para todos
os empregados;
12.24.7 Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação
dos serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos
sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil;
12.24.8 Oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção
de extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.
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12.25 Adotar as demais providências pertinentes ao seu encargo e aqui não
expressamente nomeadas, para assegurar a operacionalização do objeto deste Contrato, com
eficiência, segundo os interesses das partes, prévia e reciprocamente ajustada;
12.26 Fornecer pesquisas de mercado quando solicitado pelo contratante;
13 DA FISCALIZAÇÃO INICIAL
No caso de empresas regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT:
13.1 No primeiro mês da prestação dos serviços, a contratada deverá apresentar a seguinte documentação:
13.1.1 Relação dos empregados, contendo nome completo, cargo ou função, horário do posto de
trabalho, números da carteira de identidade (RG) e da inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), com
indicação dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso;
13.1.2 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados admitidos e dos
responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso, devidamente assinada pela contratada; e
13.1.3 Exames médicos admissionais dos empregados da contratada que prestarão os serviços;
13.2 Entrega até o dia trinta do mês seguinte ao da prestação dos serviços ao setor responsável pela
fiscalização do contrato dos seguintes documentos, quando não for possível a verificação da regularidade dos
mesmos no Sistema de Cadastro de Fornecedores – SICAF:
13.2.1 Prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
13.2.2 Certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
13.2.3 Certidões que comprovem a regularidade perante as Fazendas Estadual, Distrital e
Municipal do domicílio ou sede do contratado;
13.2.4 Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e
13.2.5 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT;
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13.3 Entrega, quando solicitado pela Administração, de quaisquer dos seguintes documentos:
13.3.1 Extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da
Administração contratante;
13.3.2 Cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos
serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade contratante;
13.3.3 Cópia dos contracheques dos empregados relativos a qualquer mês da
prestação dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia de recibos de depósitos bancários;
13.3.4 Comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte,
vale alimentação, entre outros), a que estiver obrigada por força de lei ou de convenção ou
acordo coletivo de trabalho, relativos a qualquer mês da prestação dos serviços e de qualquer
empregado; e
13.3.5 Comprovantes de realização de eventuais cursos de treinamento e
reciclagem que forem exigidos por lei ou pelo contrato;
13.4 Entrega da documentação abaixo relacionada, quando da extinção ou rescisão do
contrato, após o último mês de prestação dos serviços, no prazo definido no contrato:
13.4.1 Termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores
de serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da categoria;
13.4.2 Guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS,
referentes às rescisões contratuais;
13.4.3 Extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do
FGTS de cada empregado dispensado; e
13.4.4 Exames médicos demissionais dos empregados dispensados.
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13.5 Sempre que houver admissão de novos empregados pela contratada, os documentos
elencados no subitem 13.1.1 deverão ser apresentados.
13.6 Os documentos necessários à comprovação do cumprimento das obrigações sociais
trabalhistas elencados no caso de empresas regidas pela consolidação das Leis do Trabalho -
CLT poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por
cartório competente ou por servidor da Administração.
13.7 A Administração deverá analisar a documentação solicitada no subitem 9.3 no
prazo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos documentos, prorrogáveis por mais 30 (trinta)
dias, justificadamente.
13.8 Em caso de indício de irregularidade no recolhimento das contribuições
previdenciárias, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão
de obra deverão oficiar ao Ministério da Previdência Social e à Receita Federal do Brasil –
RFB.
13.9 Em caso de indício de irregularidade no recolhimento da contribuição para o FGTS,
os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra deverão
oficiar ao Ministério do Trabalho e Emprego.
14. ACOMPANHAMENTO DOS CRITÉRIOS DE CONTROLE E FISCALIZ AÇÃO
14.1 Conferir todas as anotações nas Carteiras de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos
empregados, por amostragem, e verificar se elas coincidem com o informado pela empresa e pelo empregado,
conferindo com especial atenção a data de início do contrato de trabalho, a função exercida, a remuneração (que
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deverá estar corretamente discriminada em salário-base, adicionais e gratificações) e todas as eventuais alterações
dos contratos de trabalho;
14.2 Verificar se o número de empregados da contratada, por função, coincide com o previsto no
contrato administrativo;
14.3 Verificar se o salário efetivamente pago aos funcionários pela empresa contratada não é inferior ao
previsto na planilha de custos ofertada na licitação, que é parte integrante do contrato administrativo e na
Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria (CCT);
14.4 Verificar se estão sendo concedidos aos seus funcionários, pela empresa contratada, todos os
benefícios obrigatórios previstos na Convenção Coletiva de Trabalho, tais como vale-transporte, vale-alimentação,
etc.
14.5 Não obstante a empresa prestadora do serviço seja a única e exclusiva responsável pela execução do
contrato, a Defensoria Pública da União reserva-se o direito de, não restringindo a plenitude desta
responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre o serviço, diretamente ou por servidor
designado, devendo para isso adotar os seguintes procedimentos:
14.5.1 Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de qualquer empregado
alocado que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar sua fiscalização ou cuja permanência na
área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente;
14.5.2 Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço, para
comprovar o registro de função profissional, bem como os demais documentos que comprovem a formação
profissional e o cumprimento das obrigações trabalhistas da empresa contratada para com seus funcionários;
14.5.3 Quando do pagamento, confrontar os dados das obrigações e encargos sociais e
trabalhistas com a folha de pagamento e efetuar as retenções de tributos e contribuições determinados pela
legislação vigente; e
14.5.4 Não permitir que a mão de obra execute tarefas em desacordo com as preestabelecidas.
14.6 A fiscalização da Administração terá livre acesso aos postos, cuja da mão de obra alocada prestará
os serviços objeto do presente Termo de Referência;
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14.7 Manter registros com o preenchimento mensal das Fichas de Inspeção do Serviço de Recepcionista,
contendo:
14.7.1 Disponibilidade dos postos de serviço nos quantitativos e escalas definidos no local de
execução;
14.7.2 Efetividade do serviço pelo cumprimento das rotinas e obrigações contratualmente
estabelecidas por parte do efetivo da empresa contratada;
14.7.3 Requerer a qualquer tempo, a comprovação do cumprimento das demais obrigações a que
se comprometeu em sua proposta de preços, a exemplo do pagamento do vale transporte, vale alimentação, seguro
coletivo e/ou individual, etc.
15. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
15.1 Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos:
15.1.1 Será adotado, durante toda a vigência do contrato, “Acordo de Níveis de Serviços –
ANS” estabelecido na IN nº.02/2008-SLTI-MPOG e suas alterações, contemplando Indicadores e respectivas
metas a cumprir, que serão acompanhados pela fiscalização designada pela Administração, visando a qualidade
da prestação do serviço e respectiva adequação de pagamento (Anexo III).
15.1.2 Os indicadores eleitos refletem fatores que estão sob controle da Administração no
acompanhamento da execução do contrato que são essencialmente relevantes para obtenção de resultados positivos
dos serviços.
15.2 Os indicadores são:
15.2.1 Prestação dos serviços de Técnico em Secretariado descritos na IN nº. 02/08-SLTI-
MPOG alterada pela IN 06/2013-SLTI-MPOG, pontualidade e qualidade dos serviços, cumprimento das
obrigações Trabalhistas e Previdenciárias, conforme consta dos Itens 8 e 9 deste Termo de Referência;
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15.2.2 Pontualidade e qualidade na prestação do serviço;
15.2.3 Cumprimento das Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias, conforme consta dos itens 8
e 9 deste Termo de Referência;
15.3 Os níveis de serviços serão avaliados trimestral e consecutivamente como forma de avaliação da
qualidade da prestação dos serviços contratados objetos deste Contrato.
15.4 A primeira avaliação será formulada após o 90º (nonagésimo) dia da data da assinatura do
Contrato, no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90° dia.
15.5 O fiscal do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento das atividades previstas na tabela I
a ser formalizada conforme o subitem 15.3
15.6 Apurado o número de ocorrências do ANS conforme tabela II, na fatura do mês da formalização
prevista no item 15.4, a contratante providenciará glosa conforme tabela II.
15.7 A CONTRATANTE notificará a CONTRATADA quanto à formalização mencionada no subitem
15.4, até o 2º (segundo) dia útil imediatamente posterior ao da formalização.
15.8 A CONTRATADA, terá 3 dias uteis, antes do pagamento da fatura do último mês do período
avaliativo, para apresentar recurso quantos aos apontamentos do ANS sob pena de rescisão.
15.9 Caso seja verificado em um dos períodos trimestrais avaliativos realizados durante a vigência deste
Contrato a existência de mais de 13 ocorrências, inclusive, poderá a CONTRATANTE, a seu exclusivo critério,
rescindir o Contrato.
15.10 Os pagamentos deverão ser proporcionais ao atendimento das metas estabelecidas no Acordo de
Níveis de Serviços – ANS.
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16. MEDIDAS ACAUTELADORAS
16.1 Consoante o artigo 45 da Lei nº. 9.784, de 1999, a Administração Pública poderá, sem a prévia
manifestação do interessado, motivadamente, adotar providências acauteladoras, inclusive retendo o pagamento,
em caso de risco iminente, como forma de prevenir a ocorrência de dano de difícil ou impossível reparação.
17. QUALIFICAÇÕES DO PESSOAL ENVOLVIDO NA PRESTAÇÃO DOS
SERVIÇOS
17.1 Contratar, sob sua inteira responsabilidade, os profissionais a serem alocados nos
postos de trabalho, mediante seleção procedida realizado por profissional. No processo seletivo
deverão ser observadas as seguintes Especificações Técnicas:
17.1.1 Idade mínima de 18 anos;
17.1.2 Escolaridade e formação compatível;
17.1.3 Quitação com as obrigações eleitorais;
17.1.4 Quitação com as obrigações do serviço militar para os profissionais do
sexo masculino;
17.1.5 Aptidão física e mental para o exercício das atribuições;
17.1.6 Apresentação de certidão de distribuição dos foros criminais dos locais em
tenha residido nos últimos 5 (cinco) anos, da Justiça Federal e Estadual;
17.1.7 Apresentar folha de antecedentes da Policia Federal e da Policia dos
Estados onde tenha residido nos últimos 5 (cinco) anos, expedidas, no máximo, há 6 (seis)
meses, devendo estas serem renovadas anualmente.
17.2 Proceder à avaliação técnica (aptidão profissional e psicológica) de todos os
profissionais a serem alocados nos postos de trabalho, com vistas à aprovação do contratante.
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17.3 A qualificação profissional dos funcionários indicados, quando exigida, será
verificada quando do início da efetiva prestação dos serviços.
17.4 Caso os requisitos de qualificação profissional não sejam atendidos, ou seja,
considerados insuficientes, a contratada deverá providenciar a imediata substituição do
funcionário indicado.
18. OUTRAS CONDIÇÕES CONTRATUAIS
18.1 Todos os contratos celebrados pela DPU sofrerão Termo Aditivo referente as
disposições da IN 05 de 25 de maio de 2017 a partir da sua eficácia.
18.2 Se for necessário, e a critério da Defensoria Pública da União, poderá ser
solicitada a execução dos serviços em dias e horários distintos dos estabelecidos no Item 5 -
Especificações Técnicas, desde que a necessidade seja comunicada previamente à contratada
podendo, neste caso, haver compensação entre a carga horária semanal prevista no dissídio da
categoria envolvida;
18.3 É vedada a veiculação de publicidade acerca do contrato, salvo se houver prévia
autorização da Administração da Defensoria Pública da União;
18.4 É vedada a subcontratação de outra empresa para a execução dos serviços
previstos neste Termo de Referência;
18.5 A DPU poderá reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea
“k” do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº. 06/2013/MPOG;
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18.6 A DPU poderá efetuar o desconto nas faturas e realizar os pagamentos dos
salários e demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das
contribuições previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos;
18.7 Será previsto que o pagamento dos salários dos empregados pela empresa
contratada deverá ser feito por depósito bancário, na conta dos empregados em agências
situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação de serviços;
18.8 A obrigação da contratada de, no momento da assinatura do contrato, autorizar a
administração contratante a fazer o desconto nas faturas e realizar os pagamentos de salários e
demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições
previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos;
19. PROIBIÇÃO DO NEPOTISMO NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
19.1 É vedada a prestação de serviços por empregados da empresa que sejam parentes
até o terceiro grau de Membros ou Servidores da DPU, observando-se, no que couber, as
restrições relativas à reciprocidade entre as Defensorias Pública da União ou entre estes órgãos
da Administração pública direta ou Indireta, federal, estadual, distrital ou municipal;
19.2 É vedada à DPU a contratação de empresas prestadoras de serviços que tenham
como sócios, gerentes ou diretores de cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral
ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, dos respectivos membros, compreendido o
ajuste mediante designações ou cessões recíprocas em qualquer órgão da Administração
Pública direta e indireta dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
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Municípios, conforme estabelecido nos artigos 1º e 2º da Resolução Nº 37 do Conselho
Nacional do Ministério Público;
19.3 Em consonância com princípios constitucionais da moralidade e da
impessoalidade ao contratar empresas prestadoras de serviços, não é permitido o
direcionamento e/ou indicação por parte de servidores, de pessoas em especial parentes, para
trabalharem nessas empresas (...) TCU – Acordão 95/2005 Plenário;
20. DOS FERIADOS E RECESSOS FORENSES
20.1 No período de 20 de dezembro a 06 de janeiro do ano subsequente,
mediante comunicação prévia, poderá haver redução de até 100% da quantidade total
de postos estabelecida no objeto deste Termo de Referência, período em que o valor da
fatura será reduzido de modo a retratar somente os postos devidamente
implementados.
20.2 Durante o período constante do subitem 16.1, após a comunicação
prévia à empresa da redução do quantitativo dos postos contratados a DPU, é
estabelecido que fica a critério da empresa contratada fornecer férias coletivas aos seus
funcionários ou não.
21. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
21.1 As despesas consequentes desta contratação decorrerão de dotação orçamentária
prevista no Orçamento Geral da União para a Defensoria Pública da União, Exercício 2017;
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21.2 “A dotação solicitada referente aos próximos exercícios advirá da respectiva lei
orçamentária a ser aprovada para a Defensoria Pública da União”.
22. PAGAMENTO
22.1 O pagamento pelos serviços efetivamente prestados será efetuado em até 15
(quinze) dias corridos, após a apresentação de Nota Fiscal ou da Fatura pela contratada,
devidamente atestadas pelo fiscal do contrato, conforme disposto no art. 40, XIV, “a” da Lei
8.666/93, observado o disposto no art. 36 da IN MPOG n.º 03, de 2009 e os seguintes
procedimentos:
22.1.1 A Nota Fiscal/Fatura deverá ser encaminhada a Defensoria Pública da
União no Estado, onde serão prestados os serviços, até o 2º (segundo) dia útil do mês
subsequente à prestação dos serviços e ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes
comprovações:
22.1.1.1 Do pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota
fiscal ou fatura vencida, compatível com os empregados vinculados à execução contratual,
nominalmente identificados, na forma do § 4 do art. 31 da Lei nº. 9.032, de 28 de abril de 1995;
22.1.1.2 Do cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota
fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração;
22.1.1.3 Da regularidade fiscal, constatada através de consulta "on-line" ao Sistema
de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao
referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação
mencionada no art. 29 da Lei 8.666/93;
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22.1.1.3.1 Encontrando-se a CONTRATADA inadimplente na data da consulta,
poderá ser concedido, a critério do CONTRATANTE, um prazo de trinta dias para que a
mesma regularize a sua situação, sob pena de, não o fazendo, ser rescindido o Contrato com
aplicação das sanções cabíveis.
22.1.2 O descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao
FGTS ensejarão o pagamento em juízo dos valores em débito, sem prejuízo das sanções
cabíveis.
23. DA REPACTUAÇÃO DE PREÇOS
23.1 Será admitida a repactuação dos preços dos serviços contratados, desde que
observado o interregno mínimo de um ano, e demais observações contidas no Artigo 37 da
IN/MPOG nº 02/2008 e suas alterações.
23.2 O interregno mínimo de um ano para a primeira repactuação será contado a
partir:
23.2.1 Da data limite para apresentação das propostas constante do Edital, em relação
aos custos com a execução do serviço decorrentes do mercado, necessários à execução do
serviço; ou,
23.2.2 Da data do acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho ou equivalente,
vigente à época da apresentação da proposta, quando a variação dos custos for decorrente da
mão de obra e estiver vinculada à data-base destes instrumentos.
23.3 Nas repactuações subsequentes à primeira, a anualidade será contada a partir da
data do fato gerador que deu ensejo a última repactuação;
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23.4 As repactuações serão precedidas de solicitação da empresa contratada,
acompanhada de demonstração analítica da alteração dos custos, por meio de apresentação da
planilha de custos e formação de preços, ou do novo acordo, convenção, ou dissídio coletivo
que fundamentará a repactuação, conforme for a variação de custos, objeto da repactuação;
23.5 É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na
proposta inicial, exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal,
sentença normativa, acordo coletivo ou convenção coletiva;
23.6 Quando da solicitação da repactuação, para fazer jus a variação de custos
decorrentes do mercado, esta somente será concedida mediante a comprovação, pela empresa
contratada, do aumento dos custos, considerando-se:
23.6.1 Os preços praticados no mercado ou em outros
23.6.2 A nova planilha com a variação dos custos apresentada;
23.6.3 Indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas
públicas ou outros equivalentes; e
23.7 A decisão sobre o pedido de repactuação deverá ocorrer no prazo máximo de
sessenta dias, contados a partir da solicitação e da entrega dos comprovantes de variação dos
custos;
23.8 As repactuações, como espécie de reajuste, poderão ser formalizadas por meio
de Apostilamento, e não poderão alterar o equilíbrio econômico e financeiro do contato, exceto
quando coincidirem com a prorrogação contratual, em que deverão ser formalizadas por
Aditamento;
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23.9 O prazo referido no subitem 23.7 ficará suspenso enquanto a empresa contratada
não cumprir os atos, ou não apresentar a documentação solicitada pela DPU para a
comprovação da variação dos custos;
23.10 A DPU poderá realizar diligências para conferir a variação de custos alegada
pela empresa contratada;
23.11 As repactuações a que a empresa contratada fizer jus, e não forem solicitadas
durante a vigência do contrato, serão objeto de preclusão com a assinatura da prorrogação
contratual ou com o encerramento do contrato;
23.12 Os novos valores contratuais decorrentes das repactuações terão suas vigências
iniciadas, observando-se o seguinte:
23.12.1 Em data futura, desde que acordada entre as partes, sem prejuízo de
contagem de periodicidade para concessão das próximas repactuações futuras;
23.12.2 Em data anterior à ocorrência do fato gerador, exclusivamente, quando a
repactuação envolver revisão do custo de mão de obra em que o próprio fato gerador, na forma
de acordo, convenção ou sentença normativa contemplar data de vigência retroativa, podendo
esta ser considerada, para efeito de compensação do pagamento devido, assim como para a
contagem da anualidade em repactuações futuras.
23.13 Os efeitos financeiros da repactuação deverão ocorrer, exclusivamente, para os
itens que a motivaram e apenas em relação à diferença porventura existente;
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23.14 As repactuações não interferem no direito das partes de solicitar, a qualquer
momento, a manutenção do equilíbrio econômico do contrato com base no disposto no Artigo
65 da Lei nº 8.666/93.
23.15 Caso esses custos refiram-se a salários, será utilizado como parâmetro para a
repactuação o índice de variação dos salários apurado a partir de convenção ou acordo coletivo
de trabalho firmado pelo sindicato em 2016, a que pertencerem os empregados das empresas
contratadas. Se não houver sindicados ou conselhos de classe instituídos, cabe à contratada
comprovar, caso pleiteie repactuação do contrato, a variação do salário de seus empregados,
sem prejuízo do necessário exame, pela Administração, da pertinência das informações
prestadas.
24. DO VALOR ESTIMADO DOS SERVIÇOS
24.1 A dotação orçamentária mensal para o serviço de Recepção estimada é de R$,
perfazendo o valor de 12 meses de R$, conforme especificado a seguir:
Ite
m
S
erviço
QT
Total de
Postos
Recepção em Goiânia/GO
Valor
Unitário
mensal (R$)
Valor
Mensal de
Referência
(R$)
Valor
Anual de
Referência
(R$)
1 R
ecepção
4
R$
4.437,96
R$
17.751,85
R$
213.022,24
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VALOR MENSAL RECEPÇÃO R$ 17.751,85
VALOR ANUAL RECEPÇÃO R$ 213.022,24
25. DOS CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS:
A Planilha de Custos e Formação de Preços, Anexo III à instrução Normativa nº 02 de
30 de abril de 2008 e suas alterações, com a redação dada pela instrução normativa nº 06, de 23
de dezembro de 2013, uma para cada serviço, deverá conter o detalhamento dos custos que
compõem o preço do homem/mês, observando as seguintes instruções:
25.1 As licitantes deverão apresentar Planilhas de Custos e Formação de Preços, por
posto de serviço, nos moldes da IN SLTI MPOG 06 de 23 de dezembro de 2013, com as
adaptações específicas de cada categoria profissional, observando o definido neste Termo de
Referência;
25.2 Os salários deverão ser, no mínimo, iguais aos definidos nas Convenções
Coletivas de Trabalho respectivas;
25.3 O percentual dos encargos sociais e trabalhistas, em conformidade com a
legislação, incidentes sobre o valor da remuneração;
25.4 O valor dos tributos, em conformidade com a legislação, incidentes sobre os
serviços, insumos e demais componentes. Os tributos federais deverão observar o disposto na
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IN/STF/480/2004, bem como toda a legislação pertinente, e os Tributos Municipais deverão
observar o previsto na legislação do Município onde serão prestados os serviços.
25.5 O custo do auxílio-transporte de acordo com a legislação vigente, no valor
correspondente ao itinerário de cada trabalhador (Lei 7.418/1985, Decreto 95.247/1987 e suas
alterações posteriores);
25.6 Os valores referentes a benefícios do trabalhador (ex.: vale-refeição, o vale-
alimentação, cesta básica, plano de saúde etc.) ou outros itens de salário indireto concedido,
deverão ser, no mínimo, iguais aos estabelecidos em Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo
de cada categoria no domicílio do empregado, devendo constar das planilhas de custos das
propostas apresentadas.
25.7 Caso o benefício de alimentação seja em cartão, o mesmo deverá ter
aceitabilidade em vários estabelecimentos (restaurantes, lanchonetes, supermercados, etc.), ou
fornecer o benefício em dinheiro.
25.8 No preço proposto deverá estar incluída toda a despesa com salários, leis sociais,
leis trabalhistas, seguros, impostos e taxas, transporte, alimentação, uniformes, despesas
administrativas e lucros, e demais insumos necessários à composição do preço proposto;
25.9 A licitante deverá preencher obrigatoriamente uma planilha de custos para cada
serviço contratado;
25.10 A empresa deverá apresentar na habilitação o contrato social, dissídio coletivo
da atividade preponderante e linha dos serviços no SICAF.
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26. DAS SANÇÕES E PENALIDADES
26.1 – Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, do
Decreto nº 3.555, de 2000 e do Decreto nº 5.450, de 2005, o licitante/adjudicatário que:
26.1.1 – Não assinar o Contrato, quanto convocada dentro do prazo de validade da
proposta;
26.1.2 – Apresentar documentação falsa;
26.1.3 – Deixar de entregar os documentos exigidos no certame;
26.1.4 – Não mantiver a sua proposta dentro de prazo de validade;
26.1.5 – Comportar-se de modo inidôneo;
26.1.6 – Cometer fraude fiscal;
26.1.7 – Fizer declaração falsa; e,
26.1.8 – Ensejar o retardamento da execução do certame.
26.1.9 – Caracteriza-se como falta grave, compreendida como falha na execução do
contrato, o não recolhimento do FGTS dos empregados e das contribuições sociais
previdenciárias, bem como o não pagamento do salário, do vale-transporte e do auxílio
alimentação, que poderá dar ensejo à rescisão do contrato, sem prejuízo da aplicação de sanção
pecuniária e da declaração de impedimento para licitar e contratar com a União.
26.2 – O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas no
subitem anterior ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes
sanções:
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26.2.1 – Multa de até 15% (quinze por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s)
prejudicado(s) pela conduta da Licitante;
26.2.2 – Impedimento de licitar e de contratar com a Administração Pública Federal e
descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos;
26.2.3 – A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais
sanções.
26.3 – Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, o Contratante poderá,
garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções:
26.3.1. Advertência, notificada por meio de ofício, mediante contra recibo do
representante legal da contratada, estabelecendo o prazo de 5 (cinco) dias úteis para que
apresente justificativas para o atraso, que só serão aceitas mediante crivo da Administração.
26.3.2. Multa de mora no percentual correspondente a 0,3% (zero vírgula três por cento)
por dia de atraso no cumprimento das obrigações assumidas, incidente sobre o valor dos
serviços não realizados, até a data do efetivo adimplemento, recolhido no prazo máximo de 15
(quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente.
26.3.3. A multa moratória será aplicada a partir do 2º (segundo) dias útil da
inadimplência, contado da data definida para o regular cumprimento da obrigação.
26.3.4. Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor dos serviços não realizados, no caso
de inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias
corridos, contado da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos
porventura causados ao Contratante pela não execução parcial ou total do Contrato.
GRAU CORRESPONDÊNCIA
01 0,2% sobre o valor mensal do contrato
02 0,4% sobre o valor mensal do contrato
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03 0,8% sobre o valor mensal do contrato
04 1,6% sobre o valor mensal do contrato
05 3,2% sobre o valor mensal do contrato
06 4,0% sobre o valor mensal do contrato
INFRAÇÃO
I
TEM DESCRIÇÃO
GR
AU
0
1
Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão
corporal ou consequências letais, por ocorrência. 06
0
2
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os
serviços contratuais, por dia e por unidade de atendimento. 06
0
3
Manter empregado sem a qualificação exigida para executar os serviços
contratados, por empregado e por dia. 03
0
4
Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e
por dia. 02
Para os itens a seguir, deixar de:
0
5 Zelar pelas instalações da DPU utilizadas, por item e por dia. 03
0
6 Cumprir determinação formal ou instrução do fiscalizador, por ocorrência. 02
0
7
Substituir empregado que se conduza de modo inconveniente ou não atenda
às necessidades, por funcionário e por dia. 01
0
8
Entregar os salários, vales-transportes e/ou tíquete-refeição nas datas
avençadas, por ocorrência e por dia. 02
0
9
Fornecer EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), quando exigido em lei
ou convenção, aos seus empregados e de impor penalidades àqueles que se negarem a 02
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usá-los, por empregado e por ocorrência.
1
0
Pelo atraso no fornecimento ou renovação dos uniformes, por funcionário e
por dia. 02
1
1
Efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem
como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução do
contrato, por dia e por ocorrência.
06
1
2
Cumprir quaisquer dos itens do edital e de seus anexos não previstos nesta
tabela de multas, por item e por ocorrência. 01
1
3
Cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos não previstos nesta
tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pelo órgão fiscalizador,
por item e por ocorrência.
02
Além de:
26.3.5. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de
contratar com a Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos;
26.3.6. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração
Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo
da sanção aplicada com base no inciso anterior.
26.3.7. Impedida de licitar e contratar com a União, pelo prazo de até 5 (cinco) anos,
nos termos do artigo. 7º da lei nº. 10.520/2002
26.4 Decorridos 30 (trinta) dias sem que a empresa contratada tenha iniciado a prestação
da obrigação assumida, estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando a sua rescisão;
26.5 As sanções previstas nos incisos I, III e IV do subitem 26.3 poderão ser
aplicadas juntamente com as multas de que tratam o inciso II do subitem 26.3, facultada a
defesa prévia do interessado, no prazo de cinco dias úteis;
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26.6 Se a multa for de valor superior ao valor da garantia contratual prestada, além da
perda desta, responderá a empresa adjudicatária pela sua diferença, a qual será descontada dos
pagamentos devidos pela Administração ou, quando for o caso, cobrado judicialmente;
26.7 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de
suspensão de licitar, a licitante será descredenciada pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo
das multas previstas neste Edital e Anexos, e das demais cominações Legais;
26.8 A aplicação de qualquer das penalidades previstas será realizada por meio de
processo administrativo, que assegurará o contraditório e a ampla defesa, observando-se o
procedimento previsto na Lei n.º 8.666/93 e, subsidiariamente, na Lei n.º 9.784/99.
26.9 Nos casos de inexecução total do contrato, por culpa exclusiva da contratada,
cabe a aplicação da penalidade de suspensão temporária do direito de contratar com a
Administração.
26.10 Nos casos de fraude na execução do contrato cabe a declaração de inidoneidade
para licitar ou contratar com a Administração Pública.
26.11 As sanções de advertência, de suspensão temporária do direito de contratar com
a Administração e de declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração
Pública poderão ser aplicadas à contratada juntamente com a de multa.
27. DA GARANTIA
27.1 Como garantia da execução plena do objeto e fiel cumprimento dos termos do
Contrato, a empresa contratada prestará garantia no valor correspondente a 5% do valor global
do Contrato, com validade para todo o período de execução dos serviços e três meses após o
término da vigência contratual (totalizando 15 meses), devendo ser renovada a cada
prorrogação efetiva no contrato;
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27.2 A contratada deverá apresentar, no prazo de 10 (dez) dias úteis, prorrogáveis por
igual período, a critério do órgão contratante, contado da assinatura do contrato, comprovante
de prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou títulos da dívida pública,
seguro-garantia ou fiança bancária.
27.3 A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o pagamento de:
27.3.1 Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não
adimplemento das demais obrigações nele previstas;
27.3.2 Prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo
durante a execução do contrato;
27.3.3 Multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
27.3.4 Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não
adimplidas pela contratada.
27.4 A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos
indicados no item anterior.
27.5 A garantia em dinheiro deverá ser efetuada na Caixa Econômica Federal em
conta específica com correção monetária, em favor do contratante.
27.6 A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a
aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por dia de atraso,
observado o máximo de 2% (dois por cento).
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27.7 O atraso superior a 25 (vinte cinco) dias autoriza a Administração a promover a
rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas,
conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei nº. 8.666/93.
27.8 O garantidor não é parte interessada para figurar em processo administrativo
instaurado pelo contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar sanções à
contratada.
27.9 A garantia será considerada extinta:
27.9.1 Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de
importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração da
Administração, mediante termo circunstanciado, de que a contratada cumpriu todas as cláusulas
do contrato.
27.9.2 Após o término da vigência do contrato, o prazo de extinção da garantia poderá
ser estendido em caso de ocorrência de sinistro.
27.10 O contratante não executará a garantia somente nas seguintes hipóteses:
27.10.1 Caso fortuito ou força maior;
27.10.2 Alteração, sem prévia anuência da seguradora ou do fiador, das obrigações
contratuais;
27.10.3 Descumprimento das obrigações pela contratada decorrente de atos ou fatos da
Administração; ou
27.10.4 Prática de atos ilícitos dolosos por servidores da Administração.
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27.11 A garantia somente será liberada ante a comprovação de que a empresa pagou
todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação. Caso esse pagamento não
ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será
utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela Administração.
27.12 A empresa contratada deverá encaminhar a referida garantia à Coordenação de
Logística e Patrimônio da Defensoria Pública Geral da União, situada no Setor de Autarquias
Norte Quadra 05 Lote C Torre C 6º andar Centro Empresarial CNC Brasília/DF-CEP 70.040-
250, na Coordenação de Logística e Patrimônio, em Brasília-DF, até a data de assinatura do
contrato, sob pena das sanções estabelecidas no Contrato, Anexo II deste Edital, e na legislação
pertinente;
27.13 A empresa contratada deverá repor, no prazo máximo de 10 (dez) dias, o valor
da garantia eventualmente utilizada pela DPU nos moldes do subitem anterior;
27.14 A garantia terá validade durante a vigência contratual e três meses após o
termino da vigência contratual (totalizando 15 meses), devendo ser renovada a cada
prorrogação efetivada do contrato, a garantia somente será liberada ante a comprovação de que
a empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação.
27.15 Para a prestação da garantia contratual fica vedado à empresa contratada pactuar
com terceiros (seguradoras, instituições financeiras, etc.), cláusulas de não ressarcimento ou
não liberação do valor dado à garantia para o pagamento de multas por descumprimento
contratual;
27.16 Não serão admitidos como garantia os títulos da dívida pública emitidos por
pessoas jurídicas de direito público no período de 1850 a 1930, assim como aqueles de
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duvidosa liquidez, ao critério da DPU, além de pedras preciosas, ainda que portadoras de
certificado de conformação geológica;
27.17 A DPU poderá decidir sobre a idoneidade da instituição que outorgue a garantia,
determinando a substituição da mesma;
27.18 A garantia oferecida deverá permanecer íntegra ao longo de toda a execução do
contrato.
28. DOS BENEFÍCIOS
28.1 Vale Refeição - “Fornecer o vale-refeição a todos os empregados até o quinto dia
útil do mês em exercício, como previsto em Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho. O
pagamento do Vale alimentação (VA) será obrigatório, e com o valor não inferior ao previsto
no Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho da Cidade ou Estado”.
28.2 Vale Transporte
28.2.1 Fornecer o vale-transporte a todos os empregados até o último dia útil do mês que antecede o
mês de sua competência, obedecendo ao itinerário da residência-trabalho e vice-versa trabalho-residência;
28.2.2 O pagamento de vale-transporte será obrigatório, ainda que não esteja previsto em Acordo ou
Convenção Coletiva de Trabalho da Cidade ou Estado.
28.2.3 O valor da remuneração dos empregados terceirizados não poderá ser inferior ao previsto em
Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho da Cidade ou Estado.
29. DA VIGÊNCIA
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29.1 A prestação dos serviços constantes do presente Termo de Referência é de
natureza continuada, razão pela qual o contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a
partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por períodos iguais e sucessivos,
limitado a 60 (sessenta) meses, nos termos do inciso II, artigo 57, da Lei n.º 8.666/93.
Brasília/DF, 06 de junho de 2017.
Rosinete Vieira Alves
Auxiliar Administrativo
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ANEXO I
DADOS PROCESSUAIS
Nº do Processo
Licitação Nº
Dia ___/___/_____ às ___:___ horas
Discriminação dos Serviços (dados referentes à contratação).
Data de apresentação da proposta
(dia/mês/ano)
Município/UF
Ano do acordo coletivo, convenção coletiva
ou sentença normativa em dissídio coletivo
Número de meses de execução contratual
Identificação do Serviço.
Nota 1: Esta tabela poderá ser adaptada às características do serviço contratado,
inclusive no que concerne às rubricas e suas respectivas provisões e/ou estimativas, desde que
haja justificativa.
Nota 2: As provisões constantes desta planilha poderão ser desnecessárias quando se
tratar de determinados serviços que prescindam da dedicação exclusiva dos trabalhadores da
contratada para com a Administração.
Mão-de-obra
Mão-de-obra vinculada à execução contratual
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98
Dados complementares para composição dos custos referente à mão-de-
obra
Tipo de serviço (mesmo serviço com
características distintas)
Salário Normativo da Categoria Profissional
Categoria profissional (vinculada à
execução contratual
Data base da categoria (dia/mês/ano)
Nota: Deverá ser elaborado um quadro para cada tipo de serviço.
Módulo 1: Composição da remuneração
Composição da remuneração Valor (R$)
Salário base
Adicional de periculosidade
Adicional de insalubridade
Adicional noturno
Hora noturna adicional
Adicional de hora extra
Outros (especificar
Total da Remuneração
Módulo 2: Benefícios mensais e diários.
Benefícios mensais e diários Valor (R$)
Transporte
Auxílio alimentação (vales, cesta básica,
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entre outros)
Assistência médica e familiar
Auxílio creche
Seguro de vida, invalidez e funeral
Outros (especificar)
Total de Benefícios mensais e diários
Nota: o valor informado deverá ser o custo real do insumo (descontado o valor
eventualmente pago pelo empregado).
Módulo 3: Insumos diversos.
Insumos diversos Valor (R$)
Uniformes
Materiais
Equipamentos
Outros (especificar)
Total de Insumos diversos
Nota: Valores mensais por empregado.
Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas.
Submódulo 4.1: Encargos previdenciários, FGTS e outras contribuições:
.1
Encargos previdenciários, FGTS e
outras
contribuições
Percent
ual (%)
Valo
r (R$)
INSS
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SESI ou SESC
SENAI ou SENAC
INCRA
Salário educação
FGTS
Seguro acidente do trabalho
SEBRAE
TOTAL
Nota 1: Os percentuais dos encargos previdenciários, do FGTS e demais contribuições
são aqueles estabelecidos pela legislação vigente.
Nota 2: Percentuais incidentes sobre a remuneração.
Submódulo 4.2: 13º (décimo terceiro) salário.
.2
13º (décimo terceiro) salário Valor
(R$)
13º (décimo terceiro) salário
Subtotal
Incidência dos encargos previstos no Submódulo 4.1
sobre 13º (décimo terceiro) salário.
TOTAL
Submódulo 4.3: Afastamento Maternidade
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101
.3
Afastamento Maternidade Valor
(R$)
Afastamento Maternidade
Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre
Afastamento Maternidade
TOTAL
Submódulo 4.4: Provisão para rescisão
.4
Provisão para rescisão Valor
(R$)
Aviso prévio indenizado
Incidência do FGTS sobre aviso prévio indenizado
Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o
aviso prévio indenizado
Aviso prévio trabalhado
Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o
aviso prévio trabalhado
Multa sobre FGTS e contribuições sociais sobre o
aviso prévio trabalhado
TOTAL
Submódulo 4.5: Custo de reposição do profissional ausente
Composição do custo de reposição do profissional Valor
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102
.5 ausente (R$)
Férias e terço constitucional de férias
Ausência por doença
Licença paternidade
Ausências legais
Ausência por acidente de trabalho
Outros (especificar)
Subtotal
Incidência dos encargos do submódulo 4.1 sobre o
custo de
reposição do profissional ausente
TOTAL
Quadro-Resumo do Módulo 4: Encargos sociais e trabalhistas
4
Módulo
4 - Encargos sociais e trabalhistas Valor
(R$)
4.1 Encargos previdenciários, FGTS e outras
contribuições
4.2 13º (décimo-terceiro) salário
4.3 Afastamento maternidade
4.4 Custo de rescisão
4.5 Custo de reposição do profissional ausente
4.6 Outros (especificar)
TOTAL
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Módulo 5: Custos indiretos, tributos e lucro
Custos indiretos, tributos e
lucro
Percentual
(%)
Valor (R$)
Custos indiretos
Lucro
Tributos
B.1 Tributos federais
(especificar)
B.2 Tributos estaduais
(especificar)
B.3 Tributos municipais
(especificar)
Total
Nota 1: Custos indiretos, tributos e lucro por empregado.
Nota 2: O valor referente a tributos é obtido aplicando-se o percentual sobre o valor do
faturamento.
Anexo I-B
Quadro-Resumo do custo por empregado
Mão-de-obra vinculada à execução contratual (valor
por empregado)
(R$)
Módulo 1 – Composição da remuneração
Módulo 2 – Benefícios mensais e diários
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Módulo 3 – Insumos diversos (uniformes, materiais,
equipamentos e outros)
Módulo 4 – Encargos sociais e trabalhistas
Subtotal (A + B +C+ D)
Módulo 5 – Custos indiretos, tributos e lucro
Valor total por empregado
Anexo I-C
Quadro-Resumo do valor mensal dos serviços
Tip
o de
serviço
(A)
Valo
r
prop
osto por
emp
regado
(B)
Qtde
de
empre
gados por
posto
(C)
Valor
propos
to
por
posto
(D) =
(B x C)
Q
tde
d
e
postos
(
E)
Valor
total do
serviç
o
(F) =
(D x E)
I
Serviço 1
(indicar)
R$ R$ R$ R
$
R$
II
Serviço
2(indicar)
R$ R$ R$ R
$
R$
...
Serviço
..(indicar)
R$ R$ R$ R
$
R$
DEFENSORIA PÚBLICA-GERAL DA UNIÃO
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VALOR MENSAL DOS SERVIÇOS (I + II +...)
Anexo I-D
Quadro demonstrativo do valor global da proposta
Valor Global da Proposta
DESCRIÇÃO Valor (R$)
Valor proposto por unidade de medida *
Valor mensal do serviço
Valor global da proposta (valor mensal do
serviço multiplicado pelo número de meses do
contrato).
Nota: Informar o valor da unidade de medida por tipo de serviço.
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106
ANEXO II
UNIDADE
DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO EM GOIÂNIA/GO
Endereço: Av. T - 63, nº 984, Qd. 142 Lotes 10/16, Edifício Monte Líbano –
Setor Bueno. CEP: 74.230-100 – Goiânia/GO
ANEXO III
ACORDO DE NÍVEIS DE SERVIÇOS (ANS)
INDICADORES
Proporcionalidade ao atingimento de metas estabelecidas no ANS
Item Descrição
Finalidade De suprir a necessidade da DPU, por se tratar de atividades
indispensáveis a este órgão, para as quais não se dispõe de servidores do quadro.
Meta a Cumprir 100% dos serviços executados e considerando à perspectiva da
administração.
Instrumento de
medição
Planilha de controle dos serviços executados, conforme modelo abaixo
indicado.
Forma de
acompanhamento
A fiscalização do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento
das atividades da execução dos serviços (Item 5 – Especificações Técnicas do
TR), conforme perspectiva da Administração e posterior lançamento do resultado
na planilha de controle.
Periodicidade Trimestral
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Mecanismo de
Cálculo
O número de ocorrências no trimestre refletirá o percentual de
atingimento da meta (%) ou, a glosa, pelo não atingimento.
Início de Vigência Data da assinatura do contrato. Será formalizada no 90º
(nonagésimo) dia da data da assinatura do Contrato, no primeiro dia
útil imediatamente subsequente ao mês do 90° dia.
Faixas de ajuste no
Pagamento
- 0 a 3 ocorrências = 100% da meta = recebimento de 100% da fatura.
- 4 a 6 ocorrências = 95%da meta = recebimento de 95% da fatura.
- 7 a 9 ocorrências = 90%da meta = recebimento de 90% da fatura.
- 10 a 12 ocorrências – 85% da meta = recebimento 85% da fatura.
Sanção A existência de mais de 13 (treze) ocorrências, inclusive, considerar-se-á
como atingida 5% da meta, caracterizar-se-á inexecução parcial ou rescisão.
Recebimento de 5% da fatura.
TABELA I - FATORES DE AVALIAÇÃO
AVALIAÇÃO TRIMESTRAL
I
TEM DESCRIÇÃO
OCORRÊNCIAS
Mês
1 Mês 2
Mês
3
Nº
OCOR.
IM AO IM AO IM AO IM AO
1
Atraso no crédito de salários além
do 5º dia útil do mês imediatamente
subsequente ao do mês de referência):
(ordinários - mensal), décimo terceiro, férias,
remunerações compensatórias e rescisões
contratuais.
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2
Atraso do crédito dos benefícios de
vale-transporte além do estabelecido (no
contrato ou na Convenção Coletiva)
3
Atraso do crédito dos benefícios de
vale-refeição além do estabelecido (no
contrato ou na Convenção Coletiva).
4Cobrança de valores em desacordo
com o contrato.
5
Não providenciar substituição
tempestiva de quaisquer ausência de postos
de serviço por absenteísmo.
6Substituir funcionários sem a
anuência prévia da CONTRATANTE.
7Não cumprir determinações e
Notificações.
8
Atraso na prestação de informações
e esclarecimentos solicitados pela
Contratante.
9
Recusar-se a executar serviço
determinado pela FISCALIZAÇÃO, sem
motivo justificado ou determinação formal.
1
0
Falta de cordialidade no trato com
os servidores e colaboradores.
TOTAL GERAL
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TABELA II - AJUSTES NO PAGAMENTO
VALOR DO CONTRATO
TRIMESTRAL (A)
R$
Período 90 DIAS
Número de Ocorrências (B)
NÚMERO DE
OCORRÊNCIAS NO
TRIMESTRE (B)
FA
IXA ANS
PERCENTU
AL DE
ATINGIMENTO
DA META % (C)
FA
TOR ANS
(A) x (C)
VAL
OR
RECEBIDO
PELA
EMPRESA
0 a 3 100% R$ R$
4 a 6 95,00% R$ R$
7 a 9 90,00% R$ R$
10 a 12 85,00% R$ R$
Mais que 13 -
Inexecução parcial ou
rescisão 5% R$ R$
VALOR
RECEBIDO R$
VALOR FINAL RECEBIDO PELA
EMPRESA R$
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ANEXO II
MINUTA DE CONTRATO
PROCESSO Nº 08038.004118/2017-48
CONTRATO Nº -------------/2017
Contratação de Prestação de Recepcionista, que entre si celebram a união por
intermédio da Defensoria Pública da União e a Empresa ........................................
A União por intermédio da DEFENSORIA PÚBLICA DA UNIÃO , inscrita no CNPJ
sob o nº 00.375.114/0001-16, localizada no Setor Autarquia Norte quadra 5, lote C, Torre C –
Centro Empresarial CNC Brasília - DF, doravante denominada CONTRATANTE , neste ato
representada Senhor(a) LIANA LIDIANE PACHECO DANI, brasileiro, inscrita no CPF sob o
nº 715.752.511-91 e no RG sob o nº1874619 SSP/DF, residente e domiciliada em Brasília/DF,
nomeada pela Portaria nº 832, de 9 de agosto de 2017, publicada no Diário Oficial da União nº
154, de 11 de agosto de 2017, no uso das atribuições que lhe conferem a Portaria nº 88 de 14
de fevereiro de 2014 , publicada no Diário Oficial da União de de 18 de fevereiro de 2014 e o
art.90, inciso V do Regimento Interno da Defensoria Pública-Geral da União, e de outro lado a
empresa ______________________, inscrita no CNPJ sob n.º _______________, com Sede
________________, em ____________, neste ato representada pelo(a) Senhor(a)
________________, portador(a) da Carteira de Identidade n.º ____________ SSP/_____,
inscrito(a) no CPF sob o n.º _____________, doravante denominada CONTRATADA :
_____________________________, inscrita no CNPJ sob o nº________________, com sede
na _______________________, representada pelo Senhor ____________________, brasileiro,
DEFENSORIA PÚBLICA-GERAL DA UNIÃO
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inscrito no CPF sob o nº ____________ e no RG sob o nº ___________ – SSP/___, residente e
domiciliado em _______.
Conforme processo número 08038.004118/2017-48 as partes celebram o presente
contrato, sujeitando-se à Lei nº 8.666/1993, à Lei n.º 10.520/2002, à Lei Complementar n°
123/2006, ao Decreto 3.555/2000, ao Decreto n.º 5.450/2005, ao Decreto n.º 2.271/1997, à
IN/MPOG n.º 02/2008, vigente e demais legislações correlatas ao Edital do Pregão Eletrônico
n° 133/2017, bem como às cláusulas a seguir.
CLÁSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
Contratação de empresa especializada para prestações de serviços na área de Recepção,
em atendimento às necessidades da Defensoria Pública da União em Goiânia/GO, obedecidas
as demais especificações deste Contrato e seus anexos.
CLÁUSULA SEGUNDA – DO VALOR DO CONTRATO
A dotação orçamentária mensal para o serviço de Recepção para a Unidade da
Defensoria Pública da União em Goiânia/ GO estimada é de R$ 17.751,85 (dezessete mil
setecentos e cinquenta e um reais e oitenta e cinco centavos), perfazendo o valor de 12
meses de R$ 213.022,24 (duzentos e treze mil vinte e dois reais e vinte e quatro centavos).
CLÁUSULA TERCEIRA - DA DESPESA
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1.A despesa neste exercício com a execução dos serviços de que trata o objeto, corre à
conta do elemento orçamentário _________________________ – _______________________,
da Atividade __________________________–.
2. A despesa para os exercícios subsequentes, quando for o caso, será alocada à
dotação orçamentária prevista para atendimento dessa finalidade, a ser consignada à Defensoria
Pública da União, pela Lei Orçamentária Anual.
CLÁUSULA QUARTA - DA VIGÊNCIA E DA EFICÁCIA
O Contrato terá vigência por 12 (doze) meses, a partir da data de sua assinatura,
este poderá ser prorrogado, por iguais períodos e sucessivamente, por meio de termo aditivo, o
qual será submetido à aprovação jurídica, limitada a 60 (sessenta) meses, desde que haja
autorização e justificativa, com vistas à obtenção de preços e condições mais vantajosas para a
administração (Art. 57, II, da Lei nº 8.666/93), observados os seguintes requisitos:
I. Os serviços tenham sido prestados regularmente;
II. A Administração mantenha interesse na realização dos serviços;
III. A contratada manifeste expressamente interesse na prorrogação;
IV. O valor do contrato permaneça economicamente vantajoso para a Administração;
V. O prazo a que se refere o subitem 25.1 anterior poderá, excepcionalmente, desde que
devidamente justificado e autorizado pela autoridade competente, ser prorrogado por até 60
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(sessenta) meses, na forma estabelecida no §4°, do Art. 57, da Lei n° 8.666/93 e alterações
posteriores;
VI. A prorrogação do Contrato, quando vantajosa para a Administração, será promovida
mediante celebração de Termo Aditivo, o qual deverá ser submetido à aprovação da Secretaria
de Assuntos Jurídicos da DPGU;
VII. A empresa contratada não terá direito subjetivo à prorrogação contratual, que
objetiva a obtenção de preços e condições mais vantajosas para a Administração, conforme
estabelece o Artigo 57, Inciso II da Lei nº 8.666/93;
VIII. Durante a vigência do Contrato, a prestação dos serviços será acompanhada e
fiscalizada por servidor público designado para esse fim. As decisões e providências que
ultrapassarem a competência do servidor designado serão solicitadas a seus superiores, em
tempo hábil para a adoção das medidas convenientes;
IX. A Defensoria Pública da União não prorrogará o contrato, quando os preços
praticados pela empresa contratada estiverem acima da média estimada, tendo por base a
pesquisa de mercado que é realizada com três ou mais propostas de preços, evidenciando assim
a vantajosa;
X. O Contrato deverá ser assinado no prazo de 08 (oito) dias úteis, contados do
recebimento da convocação da adjudicatária para esse fim, podendo ser prorrogado;
XI. A critério do Contratante e com anuência da Contratada, este contrato pode ser
prorrogado por iguais e sucessivos períodos, mediante termo aditivo, até o limite de 60
(sessenta meses);
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XII. A prorrogação do contrato, quando vantajosa para a Administracao, será
promovida mediante celebração de Termo Aditivo, o qual deverá ser submetido à aprovação da
Secretaria de Assuntoa Jurídicos da Defensoria Pública -Geral da União;
XIII. Nas prorrogações contratuais, os custos não renováveis já pagos ou amortizados
no primeiro ano da contratação deverão ser eliminados como condição para a renovação;
XIV. Caso o pagamento, a qual se refere o subitem anterior, não ocorra até o fim do
segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o
pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela Defensoria Pública da União, em
conformidade com o estabelecido no art. 19-A, inciso IV da IN 03, de 15.10.2009;
XV. A possibilidade de prorrogação contratual para os serviços continuados,
respeitando o disposto no art. 57, inciso II da Lei nº 8.666, de 1993;
XVI. A Defensoria Pública da União poderá decidir sobre a idoneidade da instituição
que outorgue a garantia, determinando a substituição da mesma.
CLÁUSULA QUINTA – DO INÍCIO DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇ OS
O início da prestação dos serviços constantes neste Contrato será a data de sua
assinatura
CLÁUSULA SEXTA – DA GARANTIA
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Como garantia da execução plena do objeto e fiel cumprimento dos termos do
Contrato, a empresa contratada prestará garantia no valor correspondente a 5% do valor global
do Contrato, com validade para todo o período de execução dos serviços e três meses após o
término da vigência contratual (totalizando 15 meses), devendo ser renovada a cada
prorrogação efetiva no contrato, a garantia somente será liberada ante a comprovação de que a
empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação;
Paragrafo Primeiro - A contratada deverá apresentar, no prazo de 10 (dez) dias úteis,
prorrogáveis por igual período, a critério do órgão contratante, contado da assinatura do
contrato, comprovante de prestação de garantia, podendo optar por caução em dinheiro ou
títulos da dívida pública, seguro-garantia ou fiança bancária.
Paragrafo Segundo - A garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, assegurará o
pagamento de:
I. Prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato e do não adimplemento
das demais obrigações nele previstas;
II. Prejuízos causados à Administração ou a terceiro, decorrentes de culpa ou dolo
durante a execução do contrato;
III. Multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e
Obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas
pela contratada.
Paragrafo terceiro - A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar
todos os eventos indicados no item anterior.
Paragrafo quarto - A garantia em dinheiro deverá ser efetuada na Caixa Econômica
Federal em conta específica com correção monetária, em favor do contratante.
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Paragrafo quinto - A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia
acarretará a aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor do contrato por
dia de atraso, observado o máximo de 2% (dois por cento).
Paragrafo sexto - O atraso superior a 25 (vinte cinco) dias autoriza a Administração a
promover a rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas
cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei nº. 8.666/93.
Paragrafo sétimo - O garantidor não é parte interessada para figurar em processo
administrativo instaurado pelo contratante com o objetivo de apurar prejuízos e/ou aplicar
sanções à contratada.
Paragrafo oitavo - A garantia será considerada extinta:
I. Com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de
importâncias depositadas em dinheiro a título de garantia, acompanhada de declaração da
Administração, mediante termo circunstanciado, de que a contratada cumpriu todas as cláusulas
do contrato.
II. Após o término da vigência do contrato, o prazo de extinção da garantia poderá ser
estendido em caso de ocorrência de sinistro.
Paragrafo Nono - O contratante não executará a garantia somente nas seguintes
hipóteses:
I. Caso fortuito ou força maior;
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II. Alteração, sem prévia anuência da seguradora ou do fiador, das obrigações
contratuais;
III. Descumprimento das obrigações pela contratada decorrente de atos ou fatos da
Administração; ou
IV. Prática de atos ilícitos dolosos por servidores da Administração.
Paragrafo décimo - A garantia somente será liberada ante a comprovação de que a
empresa pagou todas as verbas rescisórias trabalhistas decorrentes da contratação. Caso esse
pagamento não ocorra até o fim do segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a
garantia será utilizada para o pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela
Administração.
Paragrafo decimo primeiro - A empresa contratada deverá encaminhar a referida
garantia à Coordenação de Logística e Patrimônio da Defensoria Pública Geral da União,
situada no Setor de Autarquias Norte Quadra 05 Lote C Torre C 6º andar Centro Empresarial
CNC Brasília/DF-CEP 70.040-250, na Coordenação de Logística e Patrimônio, em Brasília-
DF, até a data de assinatura do contrato, sob pena das sanções estabelecidas no Contrato,
Anexo II do Edital, e na legislação pertinente;
Paragrafo decimo segundo - A empresa contratada deverá repor, no prazo máximo de 5
(cinco) dias úteis, o valor da garantia eventualmente utilizada pela DPU nos moldes do subitem
anterior;
Paragrafo décimo terceiro - Para a prestação da garantia contratual fica vedado à
empresa contratada pactuar com terceiros (seguradoras, instituições financeiras, etc.), cláusulas
de não ressarcimento ou não liberação do valor dado à garantia para o pagamento de multas por
descumprimento contratual;
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Paragrafo decimo quarto - Não serão admitidos como garantia os títulos da dívida
pública emitidos por pessoas jurídicas de direito público no período de 1850 a 2430, assim
como aqueles de duvidosa liquidez, ao critério da DPU, além de pedras preciosas, ainda que
portadoras de certificado de conformação geológica;
Paragrafo decimo quinto - A DPU poderá decidir sobre a idoneidade da instituição que
outorgue a garantia, determinando a substituição da mesma;
Paragrafo decimo sexto - A garantia oferecida deverá permanecer íntegra ao longo de
toda a execução do contrato.
CLÁUSULA SÉTIMA - DOS ENCARGOS DO CONTRATANTE
1. Caberá à contratante:
1.1. Permitir acesso dos empregados da contratada às suas dependências para a
execução dos serviços;
1.2. Prestar as informações e os esclarecimentos pertinentes que venham a ser
solicitados pela contratada ou por seus prepostos;
1.3. Efetuar o pagamento mensal devido pela execução dos serviços, desde que
cumpridas todas as formalidades e exigências do contrato;
1.4. Exercer a fiscalização dos serviços prestados por servidores designados, conforme
disposto na IN 3/2008 e seus anexos (atualizada e disponibilizada no site
www.comprasgovernamentais.gov.br);
1.5. Comunicar oficialmente à contratada quaisquer falhas verificadas no cumprimento
do contrato;
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1.6. Observar o cumprimento dos requisitos de qualificação profissional exigidos no
Item 10 do Termo de Referência, Especificações Técnicas, solicitando à contratada as
substituições e os treinamentos que se verificarem necessários.
1.7. Durante a vigência dos contratos, a execução dos serviços será fiscalizada por
representante da Defensoria Pública da União, designado pelo titular da Unidade interessada na
prestação dos serviços, conforme previsto no Item 10 do Termo de Referência, Especificações
Técnicas.
1.8. Caberá ao gestor do contrato o recebimento da nota fiscal/fatura apresentada pela
contratada e a devida atestação dos serviços, para fins de liquidação e pagamento.
CLÁUSULA OITAVA - DOS ENCARGOS DA CONTRATADA
1. Caberá à empresa contratada o cumprimento das seguintes obrigações, além
daquelas específicas, previstas no Item 6 do Termo de Referência, Especificações Técnicas:
1.1. Recrutar, selecionar e encaminhar à Defensoria Pública da União os empregados
necessários à realização dos serviços, de acordo com a qualificação mínima prevista no Item 5 -
Especificações Técnicas;
1.2. Fornecer relação nominal dos empregados que atuarão junto à Defensoria
Pública da União, indicando a função, endereço residencial, horário de trabalho e local da
prestação do serviço;
1.3. Providenciar a imediata substituição de qualquer empregado considerado
inadequado à execução dos serviços contratados;
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1.4. Informar imediatamente à fiscalização do Contrato qualquer alteração no quadro
de funcionários.
1.5. Não permitir que empregados da empresa tratem de assuntos pessoais ou de
serviço com autoridades ou pessoas não relacionadas à área gestora.
1.6. Promover treinamento e reciclagem dos empregados que prestam serviços para a
Defensoria Pública da União, de acordo com as necessidades do serviço e sempre que o gestor
do contrato entender conveniente à adequada execução dos serviços contratados;
1.7. Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade da
Defensoria Pública da União, quando tenham sido causados por seus empregados durante a
execução dos serviços;
1.8. Manter os seus empregados devidamente identificados por meio de crachá e
uniforme, nos casos em que este último for obrigatório, conforme discriminação constante do
Item 5 - Especificações Técnicas, quando em trabalho;
1.9. Responsabilizar-se pelo transporte do seu pessoal até as dependências da
Defensoria Pública da União, mediante vale transporte ou por meios próprios, inclusive em
casos de paralisação dos transportes coletivos, bem como nas situações onde se faça necessária
a execução dos serviços em regime extraordinário;
1.10. Manter nas dependências da Defensoria Pública da União membros da CIPA
(Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) quando exigido pelas normas de segurança do
trabalho;
1.11. A contratada poderá optar pela forma de registro da frequência de seus
funcionários, observando o art. 74 da CLT. Sendo obrigatória a anotação da hora de entrada e
de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções a serem expedidas
pelo Ministério do Trabalho, devendo haver a pré-assinalação do período de repouso;
1.12. Caberá à CONTRATADA manter durante toda vigência do contrato, um
profissional para representá-lo junto à Contratante, para fins de promover a supervisão e
controle do pessoal que vier a exercer as atividades junto à Defensoria, respondendo perante a
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Defensoria Pública da União por todos os atos e fatos gerados ou provocados pelo pessoal,
inclusive, o cumprimento da carga horária. Esse profissional deverá repassar as diretrizes de
trabalhos e modos de execução das tarefas aos funcionários, conforme as instruções
previamente repassadas ao profissional pela Contratante.
2. O referido profissional deverá, obrigatoriamente, inspecionar os serviços,
apresentando relatório das eventuais ocorrências de faltas, atrasos, compensações, bem como
apresentar, juntamente com a nota fiscal de prestação de serviço, o comprovante de pagamento
do vale-transporte e demais benefícios constantes de Acordo, Convenções ou Dissídio Coletivo
de Trabalho, apresentando também os comprovantes de pagamento das férias solicitadas e
demais tarefas pertinentes ao gerenciamento dos funcionários envolvidos na execução dos
serviços.
3. Fornecer, em até 5 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do contrato,
endereço da empresa, bem como número de telefone comercial fixo, móvel, fax e endereço
eletrônico (e-mail), devendo atualizar todos os dados sempre que necessário.
4. Encaminhar mensalmente à Unidade fiscalizadora as faturas dos serviços
prestados, junto com a relação nominal dos empregados e os comprovantes exigidos nos
subitens abaixo, de acordo com o Item II do Anexo IV da Instrução Normativa SLTI/MP n.º 03,
de 15 de outubro de 2009, sendo que para o cumprimento desta obrigação, deverão ser
entregues as cópias dos comprovantes do mês anterior ao mês de referência da fatura;
4.1. Apresentar cópias das folhas de ponto dos empregados por ponto eletrônico ou
meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST).
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5. Apresentar comprovantes de pagamento dos salários, vale-transporte dos
empregados.
6. Apresentar comprovantes dos recolhimentos do FGTS por meio dos seguintes
documentos:
6.1. Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social
(GFIP);
6.2. Cópia da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) com a autenticação mecânica
ou acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando
recolhimento for efetuado pela Internet;
6.3. Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
6.4. Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET).
7. Apresentar comprovantes de recolhimentos das contribuições ao INSS por meio
de:
7.1. Cópia do Protocolo de Envio de Arquivos, emitido pela Conectividade Social
(GFIP);
7.2. Cópia do Comprovante de Declaração à Previdência;
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7.3. Cópia da Guia da Previdência Social (GPS) com a autenticação mecânica ou
acompanhada do comprovante de recolhimento bancário ou o comprovante emitido quando
recolhimento for efetuado pela Internet;
7.4. Cópia da Relação dos Trabalhadores Constantes do Arquivo SEFIP (RE);
7.5. Cópia da Relação de Tomadores/Obras (RET).
8. Apresentar a Certidão Negativa de Débito junto ao INSS (CND), a Certidão
Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais e o Certificado de Regularidade do
FGTS (CRF), sempre que expire o prazo de validade.
9. Administrar todo e qualquer assunto relativo aos seus empregados;
10. Assumir todas as responsabilidades e tomar as medidas necessárias ao
atendimento dos seus empregados acidentados ou acometidos de mal súbito, por meio do
preposto;
11. Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir às suas expensas, no todo ou
em parte, serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos e incorreções;
12. Observar o horário de trabalho estabelecido pela Defensoria Pública da União,
em conformidade com as leis trabalhistas;
13. Apresentar ao contratante plano de férias dos profissionais alocados nos postos
de trabalho, para fins de avaliação, observada a necessidade de serviços do contratante;
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14. Suprir, por outro profissional que atenda aos requisitos técnicos exigidos, toda e
qualquer falta ocorrida no posto de trabalho, quando solicitado pelo contratante. O substituto
poderá ser profissional que esteja alocado em outro posto de trabalho contratado com a licitante
vencedora, desde que atenda aos mesmos requisitos exigidos para o preenchimento do posto de
trabalho a ser suprido, conforme conveniência do contratante. Para tanto, a contratada se obriga
a:
15. Manter nas dependências do contratante cadastro dos profissionais, atualizado,
de forma que o contratante possa verificar, a qualquer tempo, a conformidade dos requisitos
exigidos para o preenchimento do posto de trabalho a ser ocupado;
16. Remunerar os profissionais substitutos com o salário devido ao profissional
substituído, recolhendo-se os encargos correspondentes e previstos contratualmente;
17. Preencher, após autorização do contratante, o posto vago, sob pena de glosa do
valor correspondente ao período em que o posto de trabalho permaneceu desocupado.
18. Substituir em até 4 (quatro) horas, sem prejuízo da carga horária, o empregado
impedido por qualquer motivo, de forma a evitar decréscimo no quantitativo de pessoal
alocado para execução dos serviços.
19. No caso de falta do profissional em qualquer posto de trabalho não suprido por
outro profissional será descontado, do faturamento mensal, o valor correspondente ao número
de horas não trabalhadas.
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20. Qualificar adequadamente os profissionais reservas, antes de assumirem os
postos de trabalho, visando a dar-lhes condições de executar as atividades em conformidade
com as peculiaridades dos serviços de cada posto de trabalho, para não prejudicar a
continuidade das atividades em caso de substituição;
21. Pagar os salários de seus empregados, bem como recolher, no prazo legal, os
encargos sociais devidos, exibindo, sempre que solicitado, as comprovações respectivas;
22. Manter, durante o período de vigência do contrato, em compatibilidade com as
obrigações trabalhistas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
25. Fornecer os contracheques aos empregados até o dia do pagamento, devidamente
preenchidos, de forma detalhada, contendo as rubricas, visando possibilitar à fiscalização do
MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009;
26. Efetuar os registros nas carteiras de trabalho dos empregados, visando possibilitar à
fiscalização do MP, nos termos que trata a IN-MP n.º 03/2009;
27. Assumir a responsabilidade:
27.1 Por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação
social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, vez que os seus
empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a Defensoria Pública da União;
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27.2 Por todas as providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de
acidentes de trabalho, quando, em ocorrência da espécie, forem vítimas os seus empregados
durante a execução deste contrato, ainda que acontecido em dependência da Defensoria Pública
da União.
28. Por todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal,
relacionada à execução deste contrato, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou
continência;
28.1 Pelos encargos fiscais e comerciais resultantes desta contratação.
29. Realizar o depósito bancário, na conta dos empregados para pagamento dos
salários, em agências situadas na localidade ou região metropolitana em que ocorre a prestação
dos serviços até o 5º (quinto) dia útil do mês.
30. Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos
serviços, a emissão do Cartão Cidadão expedido pela Caixa Econômica Federal para todos os
empregados.
31. Viabilizar, no prazo de 60 (sessenta) dias, contados do início da prestação dos
serviços, o acesso de seus empregados, via internet, por meio de senha própria, aos sistemas da
Previdência Social e da Receita do Brasil.
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32. Oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para obtenção de
extrato de recolhimento sempre que solicitado pela fiscalização.
33. Adotar as demais providências pertinentes ao seu encargo e aqui não
expressamente nomeadas, para assegurar a operacionalização do objeto deste Contrato, com
eficiência, segundo os interesses das partes, prévia e reciprocamente ajustada.
34. A contratada deverá apresentar laudo técnico emitido por Médico do Trabalho
ou Engenheiro de Segurança do trabalho, no prazo de 15 dias após a assinatura do contrato,
afim de comprovar a incidência de insalubridade na prestação dos serviços objeto do contrato,
assegurando o direito dos empregados ao pagamento adicional. Caso seja positiva a
caracterização da insalubridade o valor do contrato será revisto no montante do acréscimo na
planilha de custos e formação de preços apresentada na licitação, no percentual constante da
Convenção Coletiva de Trabalho ou Acordo Coletivo.
CLÁUSULA NONA – DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
A CONTRATADA deve implantar, imediatamente após o recebimento da autorização
de início da prestação dos serviços, nos respectivos Postos nos horários fixados na escala de
serviços elaborada pela área responsável.
Parágrafo Único - A execução completa do contrato só acontecerá quando a licitante
vencedora comprovar o pagamento de todas as obrigações trabalhistas referente à mão de obra
utilizada, quando da contratação de serviço continuado com dedicação exclusiva de mão de
obra;
CLÁUSULA DEZ - DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO
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O acompanhamento e fiscalização da execução do contrato que consistirá na verificação
da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a
assegurar o perfeito cumprimento do contrato, será exercido por servidor da Defensoria
Pública-Geral da União, especialmente designado na forma do art. 67 da Lei nº 8.666/93 e do
art. 6º do Decreto nº 2.271/97.
Paragrafo Primeiro - Além das disposições previstas no item anterior, a fiscalização dos
serviços deverá seguir o disposto do anexo IV da IN/MPOG 02/2008.
Paragrafo Segundo - A fiscalização poderá recusar os serviços quando entender que os
mesmos não sejam os especificados, ou quando entender que o serviço esteja irregular.
I. A fiscalização do recolhimento dos encargos previdenciários e trabalhistas dar-se-á,
também, mediante consulta direta aos órgãos competentes sobre a situação de empregados da
contratada, aleatoriamente definidos.
Paragrafo terceiro - A Contratada poderá, também, ser instada a apresentar as
respectivas comprovações de recolhimento, fazendo-o imediatamente após a exigência formal
da Contratante.
I. Na ocorrência de omissões ou lacunas nos recolhimentos de que trata este item, a
Contratada terá o prazo de 48 (quarenta e oito) horas para comprovar-se adimplente em relação
a todos os empregados, bem como para sanar a irregularidade detectada, sem prejuízo de
eventuais sanções e penalidades previstas no Edital e no Contrato.
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Paragrafo quarto - A Contratada fica obrigada a executar os serviços referentes ao
objeto licitado relacionado neste Edital, não se admitindo quaisquer modificações sem a prévia
autorização da fiscalização.
Paragrafo quinto - Durante a vigência dos contratos, a execução dos serviços será
fiscalizada por representante da Defensoria Pública da União, designado pelo Defensor
Público-Geral da União.
Paragrafo sexto - Caberá ao gestor do contrato o recebimento da nota fiscal/fatura
apresentada pela contratada e a devida atestação dos serviços, para fins de liquidação e
pagamento.
Paragrafo setimo - Durante a vigência do contrato, a prestação dos serviços será
acompanhada e fiscalizada por servidor público designado para esse fim. As decisões e
providências que ultrapassarem a competência do servidor designado deverão ser solicitadas a
seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.
9. DA FISCALIZAÇÃO INICIAL
9.1. no caso de empresas regidas pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT:
9.1.1 No primeiro mês da prestação dos serviços, a contratada deverá apresentar a
seguinte documentação:
9.1.2 Relação dos empregados, contendo nome completo, cargo ou função, horário do
posto de trabalho, números da carteira de identidade (RG) e da inscrição no Cadastro de
Pessoas Físicas (CPF), com indicação dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços,
quando for o caso;
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9.1.3 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos empregados admitidos e
dos responsáveis técnicos pela execução dos serviços, quando for o caso, devidamente assinada
pela contratada; e
9.1.1 Exames médicos admissionais dos empregados da contratada que prestarão os
serviços;
9.2. Entrega até o dia trinta do mês seguinte ao da prestação dos serviços ao setor
responsável pela fiscalização do contrato dos seguintes documentos, quando não for possível a
verificação da regularidade dos mesmos no Sistema de Cadastro de Fornecedores – SICAF:
9.2.1 prova de regularidade relativa à Seguridade Social;
9.2.2 certidão conjunta relativa aos tributos federais e à Dívida Ativa da União;
9.2.3 certidões que comprovem a regularidade perante as Fazendas Estadual, Distrital
e Municipal do domicílio ou sede do contratado;
9.2.4 Certidão de Regularidade do FGTS – CRF; e
9.2.5 Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT;
9.3. Entrega, quando solicitado pela Administração, de quaisquer dos seguintes
documentos:
9.3.1. extrato da conta do INSS e do FGTS de qualquer empregado, a critério da
Administração contratante;
9.3.2. cópia da folha de pagamento analítica de qualquer mês da prestação dos
serviços, em que conste como tomador o órgão ou entidade contratante;
9.3.3. cópia dos contracheques dos empregados relativos a qualquer mês da prestação
dos serviços ou, ainda, quando necessário, cópia de recibos de depósitos bancários;
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9.3.4. comprovantes de entrega de benefícios suplementares (vale-transporte, entre
outros), a que estiver obrigada por força de lei ou de convenção ou acordo coletivo de trabalho,
relativos a qualquer mês da prestação dos serviços e de qualquer empregado; e
9.3.5. comprovantes de realização de eventuais cursos de treinamento e reciclagem que
forem exigidos por lei ou pelo contrato;
9.4. Entrega da documentação abaixo relacionada, quando da extinção ou rescisão
do contrato, após o último mês de prestação dos serviços, no prazo definido no contrato:
9.4.1. termos de rescisão dos contratos de trabalho dos empregados prestadores de
serviço, devidamente homologados, quando exigível pelo sindicato da categoria;
9.4.2. guias de recolhimento da contribuição previdenciária e do FGTS, referentes às
rescisões contratuais;
9.4.3. extratos dos depósitos efetuados nas contas vinculadas individuais do FGTS de
cada empregado dispensado; e
9.4.4. exames médicos demissionais dos empregados dispensados.
9.5. Sempre que houver admissão de novos empregados pela contratada, os
documentos elencados no subitem 9.1.1 deverão ser apresentados.
9.6. Os documentos necessários à comprovação do cumprimento das obrigações
sociais trabalhistas elencados no caso de empresas regidas pela consolidação das Leis do
Trabalho - CLT poderão ser apresentados em original ou por qualquer processo de cópia
autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração.
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9.7. A Administração deverá analisar a documentação solicitada no subitem 9.3 no
prazo de 30 (trinta) dias após o recebimento dos documentos, prorrogáveis por mais 30 (trinta)
dias, justificadamente.
9.8. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento das contribuições
previdenciárias, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão
de obra deverão oficiar ao Ministério da Previdência Social e à Receita Federal do Brasil –
RFB.
9.9. Em caso de indício de irregularidade no recolhimento da contribuição para o
FGTS, os fiscais ou gestores de contratos de serviços com dedicação exclusiva de mão de obra
deverão oficiar ao Ministério do Trabalho e Emprego.
10. ACOMPANHAMENTO DOS CRITÉRIOS DE CONTROLE E
FISCALIZAÇÃO
Conferir todas as anotações nas Carteiras de Trabalho e Previdência Social (CTPS) dos
empregados, por amostragem, e verificar se elas coincidem com o informado pela empresa e
pelo empregado, conferindo com especial atenção a data de início do contrato de trabalho, a
função exercida, a remuneração (que deverá estar corretamente discriminada em salário-base,
adicionais e gratificações) e todas as eventuais alterações dos contratos de trabalho.
Paragrafo primeiro -Verificar se o número de empregados da contratada, por função,
coincide com o previsto no contrato administrativo;
Paragrafo segundo -Verificar se o salário efetivamente pago aos funcionários pela
empresa contratada não é inferior ao previsto na planilha de custos ofertada na licitação, que é
parte integrante do contrato administrativo e na Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria
(CCT);
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Paragrafo terceiro - Verificar se estão sendo concedidos aos seus funcionários, pela
empresa contratada, todos os benefícios obrigatórios previstos na Convenção Coletiva de
Trabalho, tais como vale-transporte, etc.
Paragrafo quarto - Não obstante a empresa prestadora do serviço seja a única e exclusiva
responsável pela execução do contrato, a Defensoria Pública da União reserva-se o direito de,
não restringindo a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa
fiscalização sobre o serviço, diretamente ou por servidor designado, devendo para isso adotar
os seguintes procedimentos:
I. ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de qualquer empregado
alocado que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar sua fiscalização ou
cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar inconveniente;
II. examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço, para
comprovar o registro de função profissional, bem como os demais documentos que comprovem
a formação profissional e o cumprimento das obrigações trabalhistas da empresa contratada
para com seus funcionários;
III. quando do pagamento, confrontar os dados das obrigações e encargos sociais e
trabalhistas com a folha de pagamento e efetuar as retenções de tributos e contribuições
determinados pela legislação vigente; e
IV. não permitir que a mão de obra execute tarefas em desacordo com as
preestabelecidas.
Paragrafo quinto -A fiscalização da Administração terá livre acesso aos postos, cuja da
mão de obra alocada prestará os serviços objeto do presente Termo de Referência;
Paragrafo sexto- Manter registros com o preenchimento mensal das Fichas de Inspeção
dos Serviços de Técnico em Secretariado e Recepcionistas, contendo:
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I. Disponibilidade dos postos de serviço nos quantitativos e escalas definidos no
local de execução;
II. Efetividade do serviço pelo cumprimento das rotinas e obrigações contratualmente
estabelecidas por parte do efetivo da empresa contratada;
III. Requerer a qualquer tempo, a comprovação do cumprimento das demais obrigações
a que se comprometeu em sua proposta de preços, a exemplo do pagamento do vale transporte,
seguro coletivo e/ou individual, etc.
11. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇ OS
Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir
estabelecidos:
I. Será adotado, durante toda a vigência do contrato, “Acordo de Níveis de Serviços –
ANS” estabelecido na IN nº.02/2008-SLTI-MPOG, contemplando Indicadores e respectivas
metas a cumprir, que serão acompanhados pela fiscalização designada pela Administração,
visando a qualidade da prestação do serviço e respectiva adequação de pagamento (Anexo II do
Termo de Referência).
II. Os indicadores eleitos refletem fatores que estão sob controle da Administração no
acompanhamento da execução do contrato que são essencialmente relevantes para obtenção de
resultados positivos dos serviços.
Paragrafo Primeiro - Os indicadores são:
I. Prestação dos serviços de Técnico em Secretariado e Recepcionistas descritos na IN
nº. 02/08-SLTI-MPOG alterada pela IN 06/2013-SLTI-MPOG, pontualidade e qualidade dos
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serviços, cumprimento das obrigações Trabalhistas e Previdenciárias, conforme consta dos
Itens 8 e 9 deste Termo de Referência;
II. Pontualidade e qualidade na prestação do serviço;
III. Cumprimento das Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias, conforme consta dos
itens 8 e 9 do Termo de Referência;
Paragrafo segundo - Os níveis de serviços serão avaliados trimestral e consecutivamente
como forma de avaliação da qualidade da prestação dos serviços contratados objetos deste
Contrato.
Paragrafo terceiro - A primeira avaliação será formulada após o 90º (nonagésimo) dia da
data da assinatura do Contrato, no primeiro dia útil imediatamente subsequente ao mês do 90°
dia.
Paragrafo quarto - O fiscal do contrato acompanhará mensalmente o cumprimento das
atividades previstas na tabela I (anexo II do Termo de Referência) a ser formalizada conforme
o subitem 11.3.
Paragrafo quinto - Apurado o número de ocorrências do ANS conforme tabela I (anexo
II do Termo de Referência), na fatura do mês da formalização prevista no item 11.4, a
contratante providenciará glosa conforme tabela II (anexo II do Termo de Referência).
Paragrafo sexto - A CONTRATANTE notificará a CONTRATADA quanto à
formalização mencionada no subitem 11.4, até o 2º (segundo) dia útil imediatamente posterior
ao da formalização.
Paragrafo sétimo - A CONTRATADA, terá 3 dias uteis, antes do pagamento da fatura
do último mês do período avaliativo, para apresentar recurso quantos aos apontamentos do
ANS sob pena de rescisão.
Paragrafo oitavo - Caso seja verificado em um dos períodos trimestrais avaliativos
realizados durante a vigência deste Contrato a existência de mais de 13 ocorrências, inclusive,
poderá a CONTRATANTE, a seu exclusivo critério, rescindir o Contrato.
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Paragrafo nono - Os pagamentos deverão ser proporcionais ao atendimento das metas
estabelecidas no Acordo de Níveis de Serviços – ANS.
CLÁUSULA ONZE – DA LIQUIDAÇÃO E DO PAGAMENTO
DA LIQUIDAÇÃO E DO PAGAMENTO
Será indicado o crédito e respectivo empenho para atender à despesa no exercício
em curso, bem como, de cada parcela da despesa relativa à parte a ser executada em exercício
futuro, com a declaração de que, em termos aditivos ou apostilamentos, indicar-se-ão os
créditos e empenhos para sua cobertura.
Paragrafo Primeiro -Liquidação:
I. Executados os serviços, a CONTRATADA deve apresentar, mensalmente, para
liquidação e pagamento da despesa nota fiscal/fatura discriminada, em 2 (duas) vias, acompanhada
dos documentos comprobatórios do cumprimento das obrigações decorrentes deste contrato;
a. A comprovação de que trata este item é demonstrada mediante apresentação de
documentos oficiais, individualizados e identificados por contrato, correspondentes ao mês do
adimplemento da obrigação ou do mês anterior, quando não vencidas as referidas obrigações;
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II. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser encaminhada a Defensoria Pública da União no Estado,
onde serão prestados os serviços, até o 2º (segundo) dia útil do mês subsequente à prestação dos
serviços e ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes comprovações
III. O CONTRATANTE somente efetuará o pagamento após atestado de que o serviço foi
executado em conformidade com as especificações deste contrato e comprovado o pagamento de
salários e benefícios dos empregados alocados pela CONTRATADA e dos respectivos encargos;
IV. Para efeito de cada pagamento mensal a CONTRATADA deverá apresentar,
obrigatoriamente, junto com as notas fiscais/faturas:
a. Guia do Recolhimento do INSS do mês anterior ao serviço que se refere a fatura;
b. Guia de recolhimento do FGTS do mês anterior ao serviço que se refere a fatura;
c. GFIP correspondente as guias de recolhimento do INSS e FGTS, relativas ao mês
anterior ao do faturamento, discriminando o nome de cada um dos empregados beneficiados, por
tomador de serviço da defensoria Pública-Geral da União;
d. Certidão Negativa de Débito da Previdência Social – CND;
e. Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da
União;
f. Certidão Negativa de Débitos das Fazendas Federal, Estadual e Municipal de seu
domicílio ou sede;
g. Certidão de Regularidade do FGTS – CRF.
V. O CONTRATANTE pode deduzir do montante a pagar os valores correspondentes a
multas ou indenizações devidas pela CONTRATADA, nos termos deste contrato.
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VI. Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA enquanto pendente qualquer
obrigação documental ou financeira, inclusive a entrega da garantia contratual a que se refere à
cláusula sexta, sem que isso gere direito a reajustamento de preços ou atualização monetária.
Paragrafo Primeiro - Pagamento:
I. O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal ou da
Fatura pela contratada, que deverá conter o detalhamento dos serviços executados, conforme
disposto no art. 40, XIV, “a” da Lei nº 8.666, de 1993, observado o disposto no art. 36 da
Instrução Normativa 02 de 2008, bem como as demais normas pertinentes e os seguintes
procedimentos:
a. A Nota Fiscal/Fatura deverá ser encaminhada a Defensoria Pública da União no
Estado, onde serão prestados os serviços, até o 2º (segundo) dia útil do mês subsequente à
prestação dos serviços e ser obrigatoriamente acompanhada das seguintes comprovações:
a.1. Do pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de Garantia do
Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota fiscal ou fatura
vencida, compatível com os empregados vinculados à execução contratual, nominalmente
identificados, na forma do § 4 do art. 31 da Lei nº. 9.032, de 28 de abril de 1995;
a.2. Do cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota fiscal
ou fatura que tenha sido paga pela Administração;
a.3. Da regularidade fiscal, constatada através de consulta "on-line" ao Sistema de
Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao
referido Sistema, mediante consulta aos sítios eletrônicos oficiais ou à documentação
mencionada no art. 29 da Lei 8.666/93;
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II. Encontrando-se a CONTRATADA inadimplente na data da consulta, poderá ser
concedido, a critério do CONTRATANTE, um prazo de trinta dias para que a mesma
regularize a sua situação, sob pena de, não o fazendo, ser rescindido o Contrato com aplicação
das sanções cabíveis.
III. O descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao
FGTS ensejarão o pagamento em juízo dos valores em débito, sem prejuízo das sanções
cabíveis.
IV. O pagamento será efetuado, mensalmente, pela Defensoria Pública da União e não
será superior a 15 (quinze) dias do mês subsequente ao da prestação dos serviços, a contar da
apresentação da Nota Fiscal/Fatura, devidamente atestada pelo setor competente.
V. Quando da ocorrência de eventuais atrasos de pagamento provocados
exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização
financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo
pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês,
ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas:
I=(TX/100)
365
EM = I x N x VP, onde:
I = Índice de atualização financeira;
TX = Percentual da taxa de juros de mora anual;
EM = Encargos moratórios;
N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;
VP = Valor da parcela em atraso.
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a. Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos
devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e ser submetidos à apreciação da
autoridade superior competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de
apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu
causa.
VI. Caso haja aplicação de multa e, concomitantemente, créditos existentes na
Defensoria Pública-Geral da União em favor da CONTRATADA, e se os mesmos forem
inferiores aos débitos eventualmente apurados, a diferença será cobrada administrativamente ou
judicialmente, se necessário.
VII. A CONTRATADA deverá manter atualizada as vigências da garantia contratual
durante toda a execução do contrato e até a comprovação de todos os pagamentos (trabalhistas,
previdência social, fiscais, etc.) devidos pela empresa, prevendo-se, para tanto, pelo menos mais
um mês de garantia após término do contrato.
VIII. Caso seja detectada qualquer irregularidade atinente ao pagamento a menor de
salários e outras vantagens previstas em contrato, bem como de encargos previdenciários e de
FGTS, a CONTRATADA autoriza a retenção na fatura dos valores equivalentes;
IX. Caso o pagamento ao qual se refere o subitem anterior não ocorra até o fim do
segundo mês após o encerramento da vigência contratual, a garantia será utilizada para o
pagamento dessas verbas trabalhistas diretamente pela defensoria pública da união, em
conformidade com o estabelecido no Art. 19-A, inciso IV da IN 03, de 15-10-2009.
X. O Critério de reajuste de preços, observado o disposto no Art. 40, inciso XI da Lei
8.666/1993, admitindo-se a adoção de índices específicos ou setoriais para as contratações de
serviço continuado sem a dedicação exclusiva da mão de obra.
XI. A DPU poderá reter, a qualquer tempo, a garantia na forma prevista na alínea “k”
do inciso XIX do artigo 19-A da IN nº 06/2013/MPOG.
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XII. A DPU poderá efetuar o desconto nas faturas e realizar o pagamento dos salários e
demais verbas trabalhistas diretamente aos trabalhadores, bem como das contribuições
previdenciárias e do FGTS, quando estes não forem adimplidos.
CLÁUSULA DOZE - DA ALTERAÇÃO DO CONTRATO
Este contrato poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65 da Lei n.º 8.666/93,
desde que haja interesse do CONTRATANTE, com a apresentação das devidas justificativas.
CLÁUSULA TREZE - DA REPACTUAÇÃO DO CONTRATO
Será admitida a repactuação dos preços dos serviços contratados, desde que observado o
interregno mínimo de um ano, e demais observações contidas no Artigo 37 da IN/MPOG nº
02/2008.
I. O interregno mínimo de um ano para a primeira repactuação será contado a partir:
a. Da data limite para apresentação das propostas constante do Edital, em relação aos
custos com a execução do serviço decorrentes do mercado, necessários à execução do serviço;
ou,
b. Da data do acordo, convenção ou dissídio coletivo de trabalho ou equivalente,
vigente à época da apresentação da proposta, quando a variação dos custos for decorrente da
mão de obra e estiver vinculada à data-base destes instrumentos.
II. Nas repactuações subsequentes à primeira, a anualidade será contada a partir da data
do fato gerador que deu ensejo a última repactuação;
III. As repactuações serão precedidas de solicitação da empresa contratada,
acompanhada de demonstração analítica da alteração dos custos, por meio de apresentação da
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planilha de custos e formação de preços, ou do novo acordo, convenção, ou dissídio coletivo
que fundamentará a repactuação, conforme for a variação de custos, objeto da repactuação;
IV. É vedada a inclusão, por ocasião da repactuação, de benefícios não previstos na
proposta inicial, exceto quando se tornarem obrigatórios por força de instrumento legal,
sentença normativa, acordo coletivo ou convenção coletiva;
V. Quando da solicitação da repactuação, para fazer jus a variação de custos decorrentes
do mercado, esta somente será concedida mediante a comprovação, pela empresa contratada,
do aumento dos custos, considerando-se:
a. Os preços praticados no mercado ou em outros contratos da Administração;
b. As particularidades do contrato em vigência;
c. A nova planilha com a variação dos custos apresentada;
d. Indicadores setoriais, tabelas de fabricantes, valores oficiais de referência, tarifas
públicas ou outros equivalentes; e
VI. A decisão sobre o pedido de repactuação deverá ocorrer no prazo máximo de
sessenta dias, contados a partir da solicitação e da entrega dos comprovantes de variação dos
custos;
VII. As repactuações, como espécie de reajuste, poderão ser formalizadas por meio de
Apostilamento, e não poderão alterar o equilíbrio econômico e financeiro do contato, exceto
quando coincidirem coma prorrogação contratual, em que deverão ser formalizadas por
Aditamento;
VIII. O prazo referido no subitem 17.7 ficará suspenso enquanto a empresa contratada
não cumprir os atos, ou não apresentar a documentação solicitada pela DPU para a
comprovação da variação dos custos;
IX. A DPU poderá realizar diligências para conferir a variação de custos alegada pela
empresa contratada;
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X. As repactuações a que a empresa contratada fizer jus, e não forem solicitadas durante
a vigência do contrato, serão objeto de preclusão com a assinatura da prorrogação contratual ou
com o encerramento do contrato;
XI. Os novos valores contratuais decorrentes das repactuações terão suas vigências
iniciadas, observando-se o seguinte:
a. Em data futura, desde que acordada entre as partes, sem prejuízo de contagem de
periodicidade para concessão das próximas repactuações futuras;
b. Em data anterior à ocorrência do fato gerador, exclusivamente, quando a repactuação
envolver revisão do custo de mão de obra em que o próprio fato gerador, na forma de acordo,
convenção ou sentença normativa contemplar data de vigência retroativa, podendo esta ser
considerada, para efeito de compensação do pagamento devido, assim como para a contagem
da anualidade em repactuações futuras.
XII. Os efeitos financeiros da repactuação deverão ocorrer, exclusivamente, para os
itens que a motivaram e apenas em relação à diferença porventura existente;
XIII. As repactuações não interferem no direito das partes de solicitar, a qualquer
momento, a manutenção do equilíbrio econômico do contrato com base no disposto no Artigo
65 da Lei nº 8.666/93.
CLÁUSULA QUATORZE - DAS SANÇÕES
I. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, do Decreto nº
3.555, de 2000 e do Decreto nº 5.450, de 2005, o licitante/adjudicatário que:
a. Não assinar o Contrato, quanto convocada dentro do prazo de validade da proposta;
b. Apresentar documentação falsa;
c. Deixar de entregar os documentos exigidos no certame;
d. Não mantiver a sua proposta dentro de prazo de validade;
e. Comportar-se de modo inidôneo;
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f. Cometer fraude fiscal;
g. Fizer declaração falsa; e,
h. Ensejar o retardamento da execução do certame.
i. Caracteriza-se como falta grave, compreendida como falha na execução do contrato,
o não recolhimento do FGTS dos empregados e das contribuições sociais previdenciárias, bem
como o não pagamento do salário, do vale-transporte, que poderá dar ensejo à rescisão do
contrato, sem prejuízo da aplicação de sanção pecuniária e da declaração de impedimento para
licitar e contratar com a União.
II. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas no
subitem anterior ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes
sanções:
a. Multa de até 15% (quinze por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s)
prejudicado(s) pela conduta da Licitante;
b. Impedimento de licitar e de contratar com a Administração Pública Federal e
descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até 5 (cinco) anos;
c. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com as demais sanções.
III. Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, o Contratante poderá,
garantida a prévia defesa, aplicar as seguintes sanções:
a. Advertência, notificada por meio de ofício, mediante contra recibo do representante
legal da contratada, estabelecendo o prazo de 5 (cinco) dias úteis para que apresente
justificativas para o atraso, que só serão aceitas mediante crivo da Administração.
b. Multa de mora no percentual correspondente a 0,3% (zero vírgula três por cento) por
dia de atraso no cumprimento das obrigações assumidas, incidente sobre o valor dos serviços
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não realizados, até a data do efetivo adimplemento, recolhido no prazo máximo de 15 (quinze)
dias corridos, uma vez comunicada oficialmente.
c. A multa moratória será aplicada a partir do 2º (segundo) dias útil da inadimplência,
contado da data definida para o regular cumprimento da obrigação.
d. Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor dos serviços não realizados, no caso de
inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias
corridos, contado da comunicação oficial, sem embargo de indenização dos prejuízos
porventura causados ao Contratante pela não execução parcial ou total do Contrato.
GRAU CORRESPONDÊNCIA
01 0,2% sobre o valor mensal do contrato
02 0,4% sobre o valor mensal do contrato
03 0,8% sobre o valor mensal do contrato
04 1,6% sobre o valor mensal do contrato
05 3,2% sobre o valor mensal do contrato
06 4,0% sobre o valor mensal do contrato
INFRAÇÃO
I
TEM DESCRIÇÃO
GR
AU
0
1
Permitir situação que crie a possibilidade de causar dano físico, lesão
corporal ou consequências letais, por ocorrência. 06
0
2
Suspender ou interromper, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, os
serviços contratuais, por dia e por unidade de atendimento. 06
0
3
Manter empregado sem a qualificação exigida para executar os serviços
contratados, por empregado e por dia. 03
0
4
Recusar-se a executar serviço determinado pela fiscalização, por serviço e
por dia. 02
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Para os itens a seguir, deixar de:
0
5 Zelar pelas instalações da DPU utilizadas, por item e por dia. 03
0
6 Cumprir determinação formal ou instrução do fiscalizador, por ocorrência. 02
0
7
Substituir empregado que se conduza de modo inconveniente ou não atenda
às necessidades, por funcionário e por dia. 01
0
8
Entregar os salários, vales-transportes e/ou tíquete-refeição nas datas
avençadas, por ocorrência e por dia. 02
0
9
Fornecer EPIs (Equipamentos de Proteção Individual), quando exigido em lei
ou convenção, aos seus empregados e de impor penalidades àqueles que se negarem a
usá-los, por empregado e por ocorrência.
02
1
0
Pelo atraso no fornecimento ou renovação dos uniformes, por funcionário e
por dia. 02
1
1
Efetuar o pagamento de salários, seguros, encargos fiscais e sociais, bem
como arcar com quaisquer despesas diretas e/ou indiretas relacionadas à execução do
contrato, por dia e por ocorrência.
06
1
2
Cumprir quaisquer dos itens do edital e de seus anexos não previstos nesta
tabela de multas, por item e por ocorrência. 01
1
3
Cumprir quaisquer dos itens do edital e seus anexos não previstos nesta
tabela de multas, após reincidência formalmente notificada pelo órgão fiscalizador,
por item e por ocorrência.
02
Além de:
a. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a
Administração, por prazo não superior a 2 (dois) anos;
b. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
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que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo
da sanção aplicada com base no inciso anterior.
c. Impedida de licitar e contratar com a União, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, nos
termos do artigo. 7º da lei nº. 10.520/2002
e. Decorridos 30 (trinta) dias corridos sem que a Contratada tenha iniciado a prestação
da obrigação assumida, estará caracterizada a inexecução contratual, ensejando a sua rescisão.
f. A aplicação de multa por inexecução contratual independe da multa moratória
eventualmente aplicada ou em fase de aplicação, sendo aplicada cumulativamente.
g. Quem, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o
contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o
retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na
execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará
impedido de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e, será
descredenciado no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o
inciso XIV do art. 4o da Lei 10.520 de 17 de julho de 2002, pelo prazo de até 5 (cinco) anos,
sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais.
h. Ficará suspenso temporariamente de participação em licitação e impedimento de
contratar com a Administração Pública, por prazo não superior a 2 (dois) anos; sanção prevista
no art. 87, III da Lei 8.666/93.
i. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com Administração Pública
enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre
que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido prazo
da sanção aplicada.
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j. As sanções previstas nos subitens a, b, c e d do item III poderão ser aplicadas
juntamente com as do item II, facultada a defesa prévia do interessado, no respectivo processo,
no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação.
k. Se a multa for de valor superior ao valor da garantia prestada, além da perda desta,
responderá a Contratada pela sua diferença, a qual será descontada dos pagamentos devidos
pelo Contratante ou, quando for o caso, cobrada judicialmente.
l. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de suspensão
de licitar, a licitante será descredenciada pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas
previstas neste Edital e Anexos, e das demais cominações Legais.
m. As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas
ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.
n. Em qualquer hipótese de aplicação de sanções será assegurado a licitante vencedora o
contraditório e a ampla defesa.
CLÁUSULA QUINZE - DA RESCISÃO
A inexecução total ou parcial deste contrato enseja a sua rescisão, conforme
disposto nos artigos 77 a 80 da Lei n.º 8.666/93.
Paragrafo primeiro - A rescisão deste contrato poderá ser:
I. determinada por ato unilateral e escrito do CONTRATANTE, nos casos enumerados
nos incisos I a XII e XVII do artigo 78 da Lei mencionada, notificando-se a CONTRATADA
com a antecedência mínima de 30 (trinta) dias, exceto quanto ao inciso XVII;
II. amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no processo de licitação, desde
que haja conveniência para o CONTRATANTE;
III. judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria.
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Paragrafo segundo - A rescisão administrativa ou amigável deverá ser precedida de
autorização escrita e fundamentada da autoridade competente.
I. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do processo,
assegurado o contraditório e a ampla defesa.
Paragrafo terceiro - Configurará falta grave, compreendida como falha na execução do
contrato, o não recolhimento do FGTS dos empregados e das contribuições sociais
previdenciárias, bem como o não pagamento do salário, do vale-transporte, que poderá dar
ensejo à rescisão do contrato, sem prejuízo da aplicação de sanção pecuniária e da declaração
de impedimento para licitar e contratar com a União, nos termos do art 7º da Lei. 10.520 de 17
de julho de 2002.
CLÁUSULA DEZESSEIS - DO FORO
1.As questões decorrentes da execução deste Instrumento, que não possam ser dirimidas
administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal no local da prestação dos
serviços objeto deste pregão em Goiânia/GO com exclusão de qualquer outro, por mais
privilegiado que seja salvo nos casos previstos no art. 102, inciso I, alínea "d", da Constituição
Federal.
E,
para firmeza e validade do que foi pactuado, lavrou-se o presente Contrato em 3 (três) vias de
igual teor e forma, para que surtam um só efeito, as quais, depois de lidas, são assinadas pelos
representantes da parte, CONTRATANTE e CONTRATADA, e pelas testemunhas abaixo.
Brasília - DF, em / /2017.
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________________________________
_________________________________
CONTRATANTE CONTRATADA
TESTEMUNHAS:
NOME:
___________________________
CPF:
_____________________________
C.I.:
______________________________
NOME:
___________________________
CPF:
_____________________________
C.I.:
______________________________
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152
ANEXO III
TERMO DE CONCILIAÇÃO JUDICIAL FIRMADO ENTRE O
MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO E A UNIÃO
Termo de Conciliação Judicial O MINISTÉRIO PÚBLICO DO TRABALHO, neste ato
representado pelo Procurador-Geral do Trabalho, Dr. Guilherme Mastrichi Basso, pela Vice-
Procuradora-Geral do Trabalho, Dra. Guiomar Rechia Gomes, pelo Procurador-Chefe da PRT
da 10ª Região, Dr. Brasilino Santos Ramos e pelo Procurador do Trabalho Dr. Fábio Leal
Cardoso, e a UNIÃO, neste ato representada pelo Procurador-Geral da União, Dr. Moacir
Antonio da Silva Machado, pela Sub Procuradora Regional da União - 1ª Região, Dra. Helia
Maria de Oliveira Bettero e pelo Advogado da União, Dr. Mário Luiz Guerreiro;
CONSIDERANDO que toda relação jurídica de trabalho cuja prestação laboral não
eventual seja ofertada pessoalmente pelo obreiro, em estado de subordinação e mediante
contraprestação pecuniária, será regida obrigatoriamente pela Consolidação das Leis do
Trabalho ou por estatuto próprio, quando se tratar de relação de trabalho de natureza estatutária,
com a Administração Pública;
CONSIDERANDO que a legislação consolidada em seu art. 9º, comina de nulidade
absoluta todos os atos praticados com o intuito de desvirtuar, impedir ou fraudar a aplicação da
lei trabalhista;
CONSIDERANDO que as sociedades cooperativas, segundo a Lei n. 5.764, de
16.12.1971, art. 4º, “(...) são sociedades de pessoas, com forma e natureza jurídica próprias, de
natureza civil, não sujeitas à falência, constituídas para prestar serviços aos associados”.
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CONSIDERANDO que as cooperativas podem prestar serviços a não associados
somente em caráter excepcional e desde que tal faculdade atenda aos objetivos sociais previstos
na sua norma estatutária, (art. 86, da Lei n. 5.764, de 16.12.1971), aspecto legal que revela a
patente impossibilidade jurídica das cooperativas funcionarem como agências de locação de
mão-de-obra terceirizada;
CONSIDERANDO que a administração pública está inexoravelmente jungida ao
princípio da legalidade, e que a prática do merchandage é vedada pelo art. 3º, da CLT e
repelida pela jurisprudência sumulada do C. TST (En. 331);
CONSIDERANDO que os trabalhadores aliciados por cooperativas de mão-de-obra,
que prestam serviços de natureza subordinada à UNIÃO embora laborem em situação fática
idêntica a dos empregados das empresas prestadoras de serviços terceirizáveis, encontram-se à
margem de qualquer proteção jurídico-laboral, sendo-lhes sonegada a incidência de normas
protetivas do trabalho, especialmente àquelas destinadas a tutelar a segurança e higidez do
trabalho subordinado, o que afronta o princípio da isonomia, a dignidade da pessoa humana e
os valores sociais do trabalho (arts. 5º, caput e 1º, III e IV da Constituição Federal);
CONSIDERANDO que num processo de terceirização o tomador dos serviços (no caso
a administração pública) tem responsabilidade sucessiva por eventuais débitos trabalhistas do
fornecedor de mão-de-obra, nos termos do Enunciado 331, do TST, o que poderia gerar graves
prejuízos financeiros ao erário, na hipótese de se apurar a presença dos requisitos do art. 3º, da
CLT na atividade de intermediação de mão-de-obra patrocinada por falsas cooperativas;
CONSIDERANDO o teor da Recomendação Para a Promoção das Cooperativas
aprovada na 90ª sessão, da OIT – Organização Internacional do Trabalho, em junho de 2002,
dispondo que os Estados devem implementar políticas nos sentido de:
“8.1.b Garantir que as cooperativas não sejam criadas para, ou direcionadas a, o não
cumprimento das lei do trabalho ou usadas para estabelecer relações de emprego disfarçados, e
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combater pseudocooperativas que violam os direitos dos trabalhadores velando para que a lei
trabalhista seja aplicada em todas as empresas.”
RESOLVEM
Celebrar CONCILIAÇÃO nos autos do Processo 01082-2002-020-10-00-0, em
tramitação perante a MM. Vigésima Vara do Trabalho de Brasília-DF, mediante os seguintes
termos:
Cláusula Primeira - A UNIÃO abster-se-á de contratar trabalhadores, por meio de
cooperativas de mão-de-obra, para a prestação de serviços ligados às suas atividades-fim ou
meio, quando o labor, por sua própria natureza, demandar execução em estado de
subordinação, quer em relação ao tomador, ou em relação ao fornecedor dos serviços,
constituindo elemento essencial ao desenvolvimento e à prestação dos serviços terceirizados,
sendo eles:
a) –
Serviços de limpeza;
b) – Serviços de conservação;
c) – Serviços de segurança, de vigilância e de portaria;
d) – Serviços de recepção;
e) – Serviços de copeiragem;
f) – Serviços de reprografia;
g) – Serviços de telefonia;
h) – Serviços de manutenção de prédios, de equipamentos, de veículos e de instalações;
i) – Serviços de secretariado e secretariado executivo;
j) – Serviços de auxiliar de escritório;
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k) – Serviços de auxiliar administrativo;
l) – Serviços de office boy (contínuo);
m) – Serviços de digitação;
n) – Serviços de assessoria de imprensa e de relações públicas;
o) – Serviços de motorista, no caso de os veículos serem fornecidos pelo próprio órgão
licitante;
p) – Serviços de ascensorista;
q) – Serviços de enfermagem; e
r) – Serviços de agentes comunitários de saúde.
Parágrafo Primeiro – O disposto nesta Cláusula não autoriza outras formas de
terceirização sem previsão legal.
Parágrafo Segundo – As partes podem, a qualquer momento, mediante comunicação e
acordos prévios, ampliar o rol de serviços elencados no caput.
Cláusula Segunda - Considera-se cooperativa de mão-de-obra, aquela associação cuja
atividade precípua seja a mera intermediação individual de trabalhadores de uma ou várias
profissões (inexistindo assim vínculo de solidariedade entre seus associados), que não
detenham qualquer meio de produção, e cujos serviços sejam prestados a terceiros, de forma
individual (e não coletiva), pelos seus associados.
Cláusula Terceira - A UNIÃO obriga-se a estabelecer regras claras nos editais de
licitação, a fim de esclarecer a natureza dos serviços licitados, determinando, por conseguinte,
se os mesmos podem ser prestados por empresas prestadoras de serviços (trabalhadores
subordinados), cooperativas de trabalho, trabalhadores autônomos, avulsos ou eventuais;
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Parágrafo Primeiro - É lícita a contratação de genuínas sociedades cooperativas desde
que os serviços licitados não estejam incluídos no rol inserido nas alíneas “a” a “r” da Cláusula
Primeira e sejam prestados em caráter coletivo e com absoluta autonomia dos cooperados, seja
em relação às cooperativas, seja em relação ao tomador dos serviços, devendo ser juntada, na
fase de habilitação, listagem contendo o nome de todos os associados. Esclarecem as partes que
somente os serviços podem ser terceirizados, restando absolutamente vedado o fornecimento
(intermediação de mão-de-obra) de trabalhadores a órgãos públicos por cooperativas de
qualquer natureza.
Parágrafo Segundo – Os editais de licitação que se destinem a contratar os serviços
disciplinados pela Cláusula Primeira deverão fazer expressa menção ao presente termo de
conciliação e sua homologação, se possível transcrevendo-os na íntegra ou fazendo parte
integrante desses editais, como anexo.
Parágrafo Terceiro - Para a prestação de serviços em sua forma subordinada, a licitante
vencedora do certame deverá comprovar a condição de empregadora dos prestadores de
serviços para as quais se objetiva a contratação, constituindo-se esse requisito, condição
obrigatória à assinatura do respectivo contrato.
DAS SANÇÕES PELO DESCUMPRIMENTO
Cláusula Quarta – A UNIÃO obriga-se ao pagamento de multa (astreinte)
correspondente a R$ 1.000,00 (um mil reais) por trabalhador que esteja em desacordo com as
condições estabelecidas no presente Termo de Conciliação, sendo a mesma reversível ao Fundo
de Amparo ao Trabalhador (FAT).
Parágrafo Primeiro – O servidor público que, em nome da Administração, firmar o
contrato de prestação de serviços nas atividades relacionadas nas alíneas “a” a “r” da Cláusula
Primeira, será responsável solidário por qualquer contratação irregular, respondendo pela multa
prevista no caput, sem prejuízo das demais cominações legais.
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Parágrafo Segundo – Em caso de notícia de descumprimento dos termos firmados neste
ajuste, a UNIÃO, depois de intimada, terá prazo de 20 (vinte) dias para apresentar sua
justificativa perante o Ministério Público do Trabalho.
DA EXTENSÃO DO AJUSTE À ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA INDIR ETA
Cláusula Quinta – A UNIÃO se compromete a recomendar o estabelecimento das
mesmas diretrizes ora pactuadas em relação às autarquias, fundações públicas, empresas
públicas e sociedades de economia mista, a fim de vincular todos os órgãos integrantes da
administração pública indireta ao cumprimento do presente termo de conciliação, sendo que em
relação às empresas públicas e sociedades de economia mista deverá ser dado conhecimento ao
Departamento de Coordenação e Controle das Empresas Estatais – DEST, do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão, ou órgão equivalente, para que discipline a matéria no
âmbito de sua competência.
DA HOMOLOGAÇÃO JUDICIAL DO AJUSTE
Cláusula Sexta – - As partes submetem os termos da presente conciliação à
homologação do Juízo da MM. Vigésima Vara do Trabalho, para que o ajuste gere os seus
efeitos jurídicos.
Cláusula Sétima - Os termos da presente avença gerarão seus efeitos jurídicos a partir da
data de sua homologação judicial.
Parágrafo único – Os contratos em vigor entre a UNIÃO e as Cooperativas, que
contrariem o presente acordo, não serão renovados ou prorrogados.
Cláusula Oitava - A presente conciliação extingue o processo com exame do mérito
apenas em relação à UNIÃO, prosseguindo o feito quanto aos demais réus. Dito isto, por
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estarem as partes ajustadas e compromissadas, firmam a presente conciliação em cinco vias, a
qual terá eficácia de título judicial, nos termos dos artigos 831, parágrafo único, e 876, caput,
da CLT.
Brasília, 05 de junho de 2003.
GUILHERME MASTRICHI BASSO GUIOMAR RECHIA GOMES
Procurador-Geral do Trabalho Vice-Procuradora-Geral do Trabalho
BRASILINO SANTOS RAMOS FÁBIO LEAL CARDOSO
Procurador-Chefe/PRT 10ª Região Procurador do Trabalho
MOACIR ANTONIO DA SILVA MACHADO
Procurador-Geral da União
HELIA MARIA DE OLIVEIRA BETTERO MÁRIOLUIZ GUERREIRO
Sub-Procuradora-Regional da União–1ª Região Advogado da União
Testemunhas:
GRIJALBO FERNANDES COUTINHO
Presidente da Associação Nacional dos Magistrados
da Justiça do Trabalho – ANAMATRA
PAULO SÉRGIO DOMINGUES
Presidente da Associação dos Juízes Federais do Brasil – AJUFE
REGINA BUTRUS - Presidente da Associação Nacional dos Procuradores do Trabalho
- ANPT
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ANEXO IV
PLANILHAS DE VALORES E DISTRIBUIÇÃO DOS SERVIÇOS
MAPA ESTIMATIVO DE PREÇOS
Unidade: Goiânia/GO
GRUPO ITE
M
Especific
ação
Quantida
des
Empresa
01 Empresa 02
Empresa
03
Valor
Médio
1 1
Contrataç
ão de empresa
especializada
para prestações
de serviços na
área de Recepção,
em atendimento
4
Valor Unitário Média
Unitária
R$
4.355,30 R$ 5.000,00 R$ 3.958,59 R$ 4.437,96
Valor total mensal Média
mensal
R$ R$ R$ R$
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às necessidades
da Defensoria
Pública da União
em Goiânia/GO
17.421,20 20.000,00 15.834,36 17.751,85
Valor Anual Total Média
Anual
R$
209.054,40
R$
240.000,00
R$
190.012,32
R$
213.022,24
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ANEXO V
MODELO DE DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO NO DISPOSTO NO ART.
27, V, DA LEI N° 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993
________________________________ (nome da empresa), inscrita no CNPJ nº
__________________, sediada _________________________ (endereço completo), por
intermédio de seu representante legal, __________________________________, portador da
carteira de identidade n°: ________________ e do CPF n°: __________________,
DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da lei 8.666, de 21 de junho de 1993,
acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de 18 dezesseis
anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e nem menores de 16 (dezesseis) anos, exceto
na condição de aprendiz a partir de 14 (catorze) anos de idade, conforme a Lei nº 9.854/1999.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz. ( )
Cidade – (UF), de de ________.
________________________________________________
(nome e número da identidade do declarante)
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ANEXO VI
MODELO DE DECLARAÇÃO DE ELABORAÇÃO INDEPENDENTE DE
PROPOSTA
(Identificação da Licitação)
(Identificação completa do representante da licitante), como representante devidamente
constituído de (Identificação completa da licitante) doravante denominado (Licitante), para fins
do disposto no item (completar) do Edital (completar com identificação do edital), declara, sob
as penas da lei, em especial o art. 299 do Código Penal Brasileiro, que:
(a) a proposta apresentada para participar do Pregão Eletrônico 54/2015 foi elaborada de
maneira independente (pelo Licitante), e o conteúdo da proposta não foi, no todo ou em parte,
direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido de qualquer outro participante
potencial ou de fato da (identificação da licitação), por qualquer meio ou por qualquer pessoa;
(b) a intenção de apresentar a proposta elaborada para participar do Pregão Eletrônico
54/2015 não foi informada, discutida ou recebida de qualquer outro participante potencial ou de
fato do Pregão Eletrônico 54/2015, por qualquer meio ou por qualquer pessoa;
(c) que não tentou, por qualquer meio ou por qualquer pessoa, influir na decisão de
qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão Eletrônico 54/2015 quanto a
participar ou não da referida licitação;
(d) que o conteúdo da proposta apresentada para participar do Pregão Eletrônico
54/2015 não será, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, comunicado ou discutido com
qualquer outro participante potencial ou de fato do Pregão Eletrônico 33/2015 antes da
adjudicação do objeto da referida licitação;
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(e) que o conteúdo da proposta apresentada para participar do Pregão Eletrônico
54/2015 não foi, no todo ou em parte, direta ou indiretamente, informado, discutido ou recebido
de qualquer integrante de (órgão licitante) antes da abertura oficial das propostas; e
(f) que está plenamente ciente do teor e da extensão desta declaração e que detém
plenos poderes e informações para firmá-la.
_________________________, em ___ de ___________________ de ________
(representante legal do licitante/ consórcio, no âmbito da licitação, com identificação
completa).
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ANEXO VII
MODELO DE DECLARAÇÃO DE CONTRATOS FIRMADOS COM A
INICIATIVA PRIVADA E COM A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Declaramos que a empresa _______________________________________, inscrita no
CNPJ (MF) nº ____________________, possui os seguintes contratos firmados com a
iniciativa privada e administração pública:
Nome do Nº/Ano do contrato
Órgão/Empresa Data de assinatura Valor total do contrato
_________________ _________________ __________________
_________________ _________________ __________________
_________________ _________________ __________________
Local e data
______________________________________________
Assinatura e carimbo do emissor
Obs.: Além dos nomes dos órgãos/empresas, o licitante deverá informar também o
endereço completo dos órgãos/empresas, com os quais têm contratos vigentes.
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Cálculo demonstrativo visando comprovar que o patrimônio líquido é igual ou superior
a 1/12 (um doze avos) do valor dos contratos firmados com a administração pública e com a
iniciativa privada.
Valor do Patrimônio Líquido x 12 > 1
Valor total dos contratos
Obs.: Esse resultado deverá ser superior a 1.
Cálculo demonstrativo da variação percentual do valor total constante na declaração de
contratos firmados com a iniciativa privada e com a Administração Pública em relação à receita
bruta.
(Valor da receita bruta – Valor total dos contratos) x 100 =
Valor da receita bruta
Obs.: Caso o percentual encontrado seja maior que 10% (positivo ou negativo), o
licitante deverá apresentar as devidas justificativas.
JUSTIFICATIVAS PARA A VARIAÇÃO PERCENTUAL SUPERIOR A 10%
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________
Observações:
1. Esta declaração deverá ser emitida em papel que identifique a empresa;
2. A licitante deverá informar todos os contratos vigentes.
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ANEXO VIII
MODELO DE DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATOS IMPED ITIVOS
DA HABILITAÇÃO
_____________________________________ (razão social da empresa), inscrita no
CNPJ nº: __________________________, sediada ___________________________________
(endereço completo), por intermédio de seu representante legal,
__________________________________, portador da carteira de identidade n°:
_______________ e do CPF n°: _______________, para os fins de habilitação no Pregão
Eletrônico n°: /2015, DECLARA expressamente que, até a presente data, inexistem fatos
impeditivos para a sua habilitação no presente certame licitatório, estando ciente da
obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.
Cidade – (UF), de de 2017.
________________________________________________
(nome e número da identidade do declarante)
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169
ANEXO IX
DECLARAÇÃO DE VISTORIA
A empresa __________________________________, sob o CNPJ nº
________________ declara para fins de participação do Pregão Eletrônico nº._____/_____,
visando à contratação de Empresa especializada para os serviços
__________________________________ para a Unidade da Defensoria Pública da União em
_________________/_____., que ____________________ vistoriou as instalações da Unidade,
se responsabilizando por todas as consequências deste ato.
Ciente, que não serão admitidas, em hipótese alguma, alegações posteriores de
desconhecimento dos serviços, equipamentos e de dificuldades técnicas não previstas.
XXXXXXXX/XX, (dia) de (mês) de (ano).
....................................................................
(Nome do Responsável Técnico da Empresa)
(Nome da Empresa)
(Endereço da Empresa)
(Telefone para contato)
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