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PREENCHIMENTO DO APPLICATION – PARTE I

- “Leia antes de começar” Aqui nesta primeira área você encontrará informações gerais sobre o preenchimento do application.

- "Detalhes Financeiros" O preenchimento deste formulário é

obrigatório, caso contrário o nosso

Setor Financeiro não poderá enviar o

contrato e os boletos. Para preenchê-

lo basta clicar no link informado.

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Ao finalizar o preenchimento deste

formulário o candidato deverá clicar

em "Submit". Estes dados serão

automaticamente transferidos para o

nosso sistema e desaparecerão da tela.

Não há necessidade de preencher tudo

novamente.

Caso o candidato tenha dificuldade em

visualizar este campo, sugerimos que

ele tente acessá-lo através de outros

navegadores (Internet Explorer,

Firefox, Opera, etc).

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- "Informações Pessoais" Nesta área o candidato deverá registrar seus dados pessoais para uso do AFS no Brasil e do país anfitrião. Todas as informações no application devem ser preenchidas em INGLÊS, pois o application será transferido para outro país. Do alto da tela existem duas dicas: A primeira é sobre a importância de escolher uma boa foto de capa. A segunda é sobre o campo altura. Ele deverá ajustar para centímetros (cm) e utilizar ponto ao invés de vírgula. Por exemplo: 1.81 cm Os outros campos não têm mistério. Todos eles são obrigatórios com exceção do nome do meio, apelido e etnia.

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- "Detalhes da Família" Aqui o candidato deverá fornecer as informações sobre a sua estrutura familiar. O candidato terá 4 opções: a) Eu moro com o meu pai e minha mãe b) Eu moro só com o meu pai ou só com a minha mãe c) Eu moro em duas casas d) Eu moro sozinho O candidato deverá então preencher todos os campos solicitados na opção escolhida. Caso o candidato tenha irmãos, ele deverá informar o nome, sobrenome, data de nascimento, gênero, relacionamento e se eles moram na mesma casa.

Caso o candidato tenha parentes ou

amigos próximos que moram no

exterior, ele deverá informar a cidade e

o país (em inglês).

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- "Formação Acadêmica" Nesta área o candidato deverá

informar a sua escola, série atual,

série em que completará o Ensino

Médio e o seu “rank” em relação a

sua turma.

No campo Idiomas ele deverá

escolher os idiomas estrangeiros que

já estudou, informar por quantos

anos os estudou (incluindo escola e

curso) e informar o nível de

proficiência.

- "Saúde & Estilo de Vida" Ao marcar positivamente alguma

destas questões, um novo campo

aparecerá onde o candidato deverá

fornecer mais informações melhor.

Caso ele seja vegetariano e/ou

fumante, ele deverá informar isso em

sua carta para a família hospedeira, que

estará disponibilizada no Application –

Parte II. Ele só terá a oportunidade de

redigir esta carta, caso passe em nosso

processo seletivo.

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- "Programa de Preferência" Neste campo o candidato deverá

responder algumas perguntas e indicar

os países na ordem de preferência.

Estas informações serão utilizadas

futuramente apenas para fins

estatísticos.

A lista de países que será utilizada na

Seleção Nacional será enviada pelo seu

comitê. Portanto, entre em contato

com o ele o quanto antes!

- "Formulários obrigatórios" Nesta área existem duas abas:

1) Download dos formulários

Aqui o candidato deverá fazer o

download dos Formulário de Saúde e

do Formulário Acadêmico. Ele deverá

levá-los respectivamente para o

médico e a escola preencher, carimbar

e assinar.

2) Enviar formulários completos

Aqui o candidato deverá fazer o upload

dos Formulário de Saúde e do

Formulário Acadêmico. Eles deverão

ser minuciosamente verificados.

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FORMULÁRIO DE SAÚDE

* Preencher o nome completo do candidato, o país e a data de nascimento.

1. Preencher altura, peso, pressão sanguínea (B/P), pulso, respiração e tipo sanguíneo.

Obs. Caso o candidato tenha alguma desproporcionalidade em relação entre ao peso e altura, ele deverá solicitar

que o médico providencie um relatório médico (papel timbrado, em inglês, assinado e carimbado) informando se o o

problema e/ou se o candidato possui de algum transtorno alimentar.

2. Responder se foi notado algum tipo de anomalia em relação à altura, peso (incluindo perda ou ganho substancial

nos últimos seis meses), sangue pressão, pulso ou respiração? Em caso positivo, o médico deve explicar em inglês.

3. Informar se o candidato tem ou já teve alguma das doenças/ condições listadas abaixo. Em caso positivo, o

médico deverá fornecer detalhes (em inglês). Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico

complementar.

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a) Sarampo (em caso positivo, informar o dia, mês e ano) h) Febre Reumática b) Caxumba (em caso positivo, informar o dia, mês e ano) i) Tosse (persistente, recorrente) c) Rubéola (em caso positivo, informar o dia, mês e ano) j) Dores de cabeça (persistente, recorrente) d) Catapora (em caso positivo, informar o dia, mês e ano) k) Sonambulismo e) Poliomielite l) Enurese (incontinência urinária) f) Hepatite m) Apendicite g) Tuberculose n) Parasitas (internamente)

4. Informar se o candidato tem algum problema sério de ACNE. Em caso positivo, o médico deverá informar (em

inglês) em qual parte do corpo, qual a severidade e se algum medicamento é empregado (nome, dosagem e

freqüência) fornecer detalhes (em inglês). Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico

complementar.

5. Informar se o candidato tem algum tipo de alergia. Em caso positivo, o médico deverá informar (em inglês) o tipo,

e se algum medicamento é empregado (nome, dosagem e freqüência) fornecer detalhes (em inglês). Dependendo da

situação o AFS poderá solicitar um relatório médico complementar.

6. Informar se o candidato tem asma. Em caso positivo, o médico deverá informar (em inglês) o tipo, qual a

severidade e se algum medicamento é empregado (nome, dosagem e freqüência) fornecer detalhes (em inglês).

Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico complementar.

7. Informar se o candidato tem diabetes. Em caso positivo, o médico deverá informar (em inglês) o tipo, qual a

severidade e se algum medicamento é empregado (nome, dosagem e freqüência) fornecer detalhes (em inglês).

Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico complementar.

8. Informar se o candidato tem epilepsia. Em caso positivo, o médico deverá informar (em inglês) o tipo, qual a

severidade e se algum medicamento é empregado (nome, dosagem e freqüência) fornecer detalhes (em inglês).

Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico complementar.

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9. Informar se o candidato tem ou já teve alguma das doenças/ condições listadas abaixo. Em caso positivo, o

médico deverá fornecer detalhes (em inglês). Dependendo da situação o AFS poderá solicitar um relatório médico

complementar.

a) Órgãos abdominais, sistema digestivo e) Vasos sanguíneos do coração

b) Pulmões, sistema respiratório f) Amígdalas, Adenóides

c) Ossos, articulações, sistema locomotor g) Sangue, sistema endócrino

d) Sistema genito-urinário (rins, ureteres, bexiga e uretra) h) Olhos / visão, orelha / audição

10. Informar se o candidato já foi hospitalizado. Em caso positivo, o médico deverá fornecer a data em que isto

ocorreu, o diagnóstico e o resultado de cada incidente.

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* Preencher o nome completo do candidato e o país de nascimento.

11. Informar se o candidato atualmente toma medicação ou injeções (aléms das já mencionadas anteriormente).

Em caso positivo, o médico deverá informar (em inglês) a medicação, o motivo, a dosagem e freqüência

12. Informar se o candidato alguma vez consultou um neurologista, psicólogo ou qualquer outro especialista por

motivo de desordem nervosa, emocional ou alimentar.

13. Informar se existe algum histórico ou evidências de algum tipo de transtorno emocional, nervoso ou alimentar.

O candidato precisará providenciar um relatório médico sempre que as perguntas 12 e 13 forem respondidas com

um "SIM". Este documento precisa ser preenchido em inglês, estar carimbado e assinado pelo médico.

Estas exigências são necessárias porque dependendo do histórico do paciente, um distúrbio desta natureza mesmo

que já tratado, pode comprometer sua participação no programa ou limitar seriamente a busca pela colocação do

candidato em família e escola anfitriãs. Por exemplo, um jovem que esteve em tratamento por questões nervosas/

emocionais/ neurológicas/ psiquiátricas, mesmo que tenha recebido alta, pode vir a desenvolver novamente o

distúrbio em situações de estresse emocional, como é o caso do intercâmbio.

Muitos jovens brasileiros consultam psicólogos para testes vocacionais, ou até mesmo terapia para desenvolvimento

pessoal durante fases escolares mais desafiadoras; mas esta não é uma realidade em muitos países. Aqui no Rio de

Janeiro, por exemplo, é muito comum as pessoas procurarem terapeutas e analistas a fim de buscar

autoconhecimento mesmo quando não foram diagnosticadas com nenhum distúrbio emocional. Portanto, se o

motivo da ida do candidato ao psicólogo ou neurologista não estava relacionado com distúrbios nervosos,

emocionais nem alimentares, o médico deverá marcar “NÃO”.

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14. Informar se o candidato tem alguma limitação de saúde, restrições em atividades e/ou prática de esportes ou se

há algum problema médico que deverá ser levado em consideração na colcação de escola e família hospedeira.

15. Informar se o candidato usa óculos ou lentes de contato.

16. Informar a data (dia/mês/ano) do último check-up no dentista. Se foi há mais de 1 ano antes da viagem, o

candidato deverá fazer um novo check-up. Gostaríamos de lembrar que o seguro AFS não cobre custos de um

tratamento odontológico durante o intercâmbio. Informar se ele usa aparelho ortodôntico. Em caso positivo, o

médico deverá informar se candidato precisará de cuidados ortodônticos durante o intercâmbio e com que

freqüência.

- MMR (Sarampo/Measles, Caxumba/Mumps e Rubéola/Rubella): 2 doses na infância. A rede AFS recomenda que a

última dose tenha sido tomada há pelo menos 4 anos antes do intercâmbio, caso contrário o candidato poderá

tomar uma dose de reforço.

- DPT (Difteria/Diptheria, Coqueluche/Pertussis e Tétano/Tetanus): 3 doses na infância

- DT (Difteria/Diptheria e Tétano/Tetanus): reforço a cada 10 anos (adulto)

‐ Poliomielite: a vacina normalmente é administrada em três doses e um reforço (no total de 4 doses).

‐ BCG (Tuberculose): 1 vez na vida (na infância)

‐ Hepatite B: 3 doses na vida

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Todas as vacinas que constam no formulário 3b são obrigatórias. O candidato dera informar todas as doses de todas

as vacinas solicitadas.

O teste de tuberculose é um requerimento das escolas dos Estados Unidos, China, Hong Kong, Japão e Rússia. O resultado deste exame é pré-requisito para o aluno estrangeiro ser aceito nas escolas dos países mencionados acima. Nas lacunas do formulário, o médico deve circular o tipo do exame feito. Pode ser o mantoux (PPD subcutâneo) ou tine (múltiplas agulhas), apesar do mucus (teste do escarro) normalmente ser aceito. O resultado e a data em que o teste foi feito também devem ser informados.

TB Test Which type: Mantoux or Tine? Date 11/08/2014 Result Negative

If positive, was chest x-ray done? Yes [ ] No [ ] Date ____________ Result ____________

O teste subcutâneo de Mantoux ser o mais usado no Brasil. Se o resultado do teste não der claramente negativo, o

médico deverá solicitar um raio-x de tórax, informar a data e o resultado ("positive" ou "negative"). Recomendamos

que o médico explique o motivo do resultado positivo. Por exemplo, se for por causa da vacina BCG, o médico

deverá escrever em inglês que este resultado se deve a vacina, mas que o candidato não possue a doença. Ele pode

escrever na parte de baixo do formulário de saúde mesmo.

ATENÇÃO: dos cinco países acima mencionados, apenas os candidatos para os Estados Unidos não devem fazer o

teste de tuberculose antes da seleção. Este teste precisa ser feito necessariamente 4 semanas antes do 1º

embarque. Na época certa nós enviaremos um e-mail fazendo esta solicitação.

O médico deverá escrever seu nome, assinar, colocar seu endereço e datar o formulário. O candidato e seu

responsável também deverão assiná-lo e datá-lo. O documento deve conter o carimbo do médico com o CRM.

Todo o Formulário de Saúde deverá ser preenchido em inglês, ser assinado e carimbado pelo médico.

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EXEMPLOS DE RELATÓRIOS MÉDICOS

O cuidado com todos os aspectos que envolvem a preparação dos estudantes, especialmente a saúde física e emocional faz parte do gerenciamento de risco da rede AFS em todo o mundo e visa contribuir para a segurança e o melhor aproveitamento da experiência por todos os participantes: estudantes, famílias, escolas e comunidades. Algumas situações podem vir a causar a recusa do país anfitrião em hospedar um candidato. Isto acontece porque como principal responsável pelo bem estar e a segurança do estudante durante o programa, o AFS do país anfitrião só pode receber um jovem intercambista com condições pré-existentes consideradas graves ou de risco médio se puder provê-lo com cuidados especiais necessários à manutenção da estabilidade da condição apresentada. Por este motivo é imprescindível que toda e qualquer informação importante sobre sua saúde seja esclarecida através de um relatório médico. Seguem abaixo alguns exemplos de relatórios que deverão ser providenciados pelo médico: Asma/ Bronquite 1. Qual o grau do distúrbio? 2. Quais as restrições impostas? 3. Com que frequência você sofre de crises de asma? 4. Quando foi a última crise? 5. Caso haja uma crise, quais as medidas que devem ser tomadas, incluindo tipo de medicação (com dosagem e frequência) e tratamento terapêutico, se houver necessidade. 6. Quais os cuidados que a família anfitriã deve ter? 7. Você tem alguma limitação física por conta disso? Você pode praticar esportes normalmente? Picada de insetos 1. Quais os sintomas? 2. O quão grave é esta alergia? 3. Você já foi hospitalizada por conta disso? 4. Caso você seja picado, quais as medidas que devem ser tomadas, incluindo tipo de medicação (com dosagem e freqüência) e tratamento terapêutico, se houver necessidade? 5. Quais os cuidados que a família anfitriã deve ter? Alergia a camarão 1. Quais os sintomas? 2. O quão grave é esta alergia? 3. Você já foi hospitalizada por conta disso? 4. Caso você coma acidentalmente um camarão, quais os procedimentos a serem tomados? 5. Se a alergia é somente à camarão ou a outros frutos do mar. 6. Caso haja uma crise, quais as medidas que devem ser tomadas, incluindo tipo de medicação (com dosagem e frequência) e tratamento terapêutico, se houver necessidade. 7. Quais os cuidados que a família anfitriã deve ter? Alergia a poeira e mofo/ pelo de animais 1. Qual o grau da alergia? 2. Quais as restrições impostas ao paciente? 3. Quando foi a última crise? 4. Caso haja uma crise, quais as medidas que devem ser tomadas, incluindo tipo de medicação (com dosagem e frequência) e tratamento terapêutico, se houver necessidade. 5. Quais os cuidados que a família anfitriã deve ter?

14 Alergia a Dipirona/ Outro medicamento 1. A quais medicamentos exatamente você é alérgico? Somente dipirona? 2. Quais medicamentos poderão substituir àqueles que você é alérgico? 3. Em que situação é necessário o uso deste medicamento? 4. A medicação substituta é de uso controlado? 5. Quais serão as conseqüências em caso de ingestão dos medicamentos que você é alérgica? Escoliose 1. Qual a gravidade do problema? 2. Você possui alguma restrição? Como as questões acima descritas afetam o seu dia-a-dia? 3. Você tem algum tipo de restrição para praticar esporte e/ou locomoção? Você poderá fazer aulas de educação física normalmente? 4. Você faz algum tipo de tratamento? Em caso positivo, você precisará continuar este tratamento durante o seu intercâmbio? 5. Você precisará levar algum medicamento para o seu intercâmbio? Em caso afirmativo, informar o tipo, a dosagem e a frequência; 6. Quais as conseqüências previstas no caso de suspensão do medicamento e/ou caso você esqueça de tomá-lo por algum motivo? 7. Você precisará de algum cuidado específico na escola e/ou de sua família hospedeira? Remédio de tarja preta 1. Qual o nome do medicamento usado? 2. Qual o motivo de uso do medicamento? 3. Durante quanto tempo você precisará tomar a medicação? 4. Haverá algum ajuste de dosagem? 5. A medicação necessária é de uso controlado? 6. Você já está completamente adaptado à medicação? 7. Você precisará de algum acompanhamento médico ou algum cuidado especial na escola? 8. Quais os cuidados que a família anfitriã deve ter? 9. A sua medicação pode ser suspensa a qualquer momento? Quais as conseqüências previstas? Insulina Informar que, por se tratar de uma situação pré-existente, o AFS Seguro-Saúde não cobre os custos relativos à insulina. O candidato deverá providenciar insulina suficiente para todo o período de intercambio, assim como todos os acessórios necessários para sua aplicação (seringas, por exemplo). Enxaqueca Informar que, por se tratar de uma situação pré-existente, o AFS Seguro-Saúde não cobre os custos relativos à enxaqueca. Por este motivo aconselham que o candidato providencie um seguro-saúde extra. Caso o candidato opte em obtê-lo, Ele deverá pesquisar e contratar um seguro privado internacional. Sugerimos que, caso ele já possua algum seguro-saúde, ele verifique se há como fazer uma extensão para uma cobertura internacional. Verificar a abrangência desta cobertura tanto territorial como de serviços. Lembramos que este seguro-saúde extra não é obrigatório. Todo relatório deverá ser preenchido em inglês, ser assinado e carimbado pelo médico.

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FORMULÁRIO ACADÊMICO

* Preencher o nome completo do candidato, além do mês e ano em que o candidato concluirá o Ensino Médio.

1. Responder as informações básicas sobre a escola: nome, endereço, telefone, fax (caso exista), email, nome do

diretor, no do responsável pelo intercâmbio (caso exista) e o tipo de escola.

2. Neste campo a escola deverá responder: a) A série atual que o candidato está cursando. O 1º ano do Ensino Médio equivale ao 10th grade, o 2º ano equivale ao 11th grade e o 3º ano equivale ao 12th grade. b) O ranking de desempenho em relação aos outros alunos da sua turma (exemplo: 1º/25 ou 10º/30); c) Informar a média das notas. Basta somar as notas finais mais recentes de todas as matérias e dividir pelo número de matérias. Esta informação é importante; d) Caso a escola não trabalhe com o sistema de rank, ela deverá indicar como o aluno está classificado em relação à turma, quanto à performance acadêmica. O quartile significa que se sua turma fosse divida em 4 grupos, baseando-se na performance acadêmica dos alunos, em qual destes grupos ele estaria. A escola do país anfitrião normalmente aceitará os estudantes classificados entre Top quartile e 2nd quartile; e) Informar quantos anos de Ensino Fundamental e de Ensino Médio ele terá cursado ao término deste ano letivo.

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3. A escola deve informar para cada um dos itens que qualificam a performance acadêmica do aluno, os intervalos de notas correspondentes. Veja um exemplo, para um sistema de avaliação de 0 a 10: Outstanding (excelente): 9,0 – 10 Very Good (muito bom): 8,0 – 8,9 Good (bom): 7,0 – 7,9 Average (média): 6,0 – 6,9 Poor (pobre): 5,0 – 5,9 Failing (reprovação): 0 – 4,9

4. Informar o nível de proficiência do candidato em Inglês e em algum outro idioma (se for o caso), segundo cada um

dos itens listados (leitura, escrita, fala e compreensão oral). O nível pode ser excelente (E), bom (G), Fraco (F) ou

pobre (P).

5. Informar se o estudante já repetiu ou se faltou por mais de 2 meses consecutivos. Em caso positivo, deverá ser informado em que ano isto ocorreu e informar o motivo. Isto precisa ser muito bem explicado. Se o motivo foi por problemas de adaptação, por exemplo, mudança de cidade/ escola, a probabilidade de dos parceiros aceitarem é maior. Por isso, precisamos saber exatamente o motivo para poder fazer alguma eventual consulta. Informar também se existe algum histórico de faltas por mais de 2 meses. Em caso positivo, explicar.

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* Preencher o nome completo do candidato, o mês e ano em que o candidato concluirá o Ensino Médio e data.

* O nome das matérias deverão ser escritas necessariamente em inglês. Para os programas em 2015, as notas

devem ser disponibilizadas da seguinte forma:

- “Current Academic Year Courses” - informar as notas parciais ou finais de 2014 (dependendo da época do ano); - “Previous Academic Year Courses” - informar as notas finais de 2013; - “Prior Academic Year Courses” - informar as notas finais de 2012;

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* É imprescindível que a escola faça uma boa menção sobre o estudante e apóie a sua candidatura. Quem preencheu o formulário precisa indicar a quanto tempo conhece o candidato, assinar, datar e carimbar o documento. Além do preenchimento deste campo, solicitamos que seja fornecida em adendo a este formulário, uma CARTA DE RECOMENDAÇÃO em inglês. Você poderá fazer o upload desta carta no campo de mesmo nome do application que só será disponibilizado no Application – Parte II. Todo o Formulário Acadêmico deverá ser preenchido em inglês pelo responsável da escola. A escola não deverá carregar históricos, boletins e nem fichas individuais da sua escola. Ela necessariamente precisará preencher os formulários oficiais do AFS.