pra frente lisarb
TRANSCRIPT
21/ago/2014
Proposta de Implantação de um Escritório de PMO
QUEM SOMOS
A Result Soluções Empresariais, é a maior empresa
do Brasil especializada na implantação de escritórios
de PMO em Órgãos Públicos. Atua no mercado
nacional e internacional há mais de 15 anos. Seu
trabalho é focado no Desenvolvimento da
Metodologia em Gerenciamento de Projetos
utilizando as boas práticas de PMBOOK.
FUNDADORES DA EMPRESA:
Sandro M. Martinez Porro
Paulo Cesar Fernandes Junior
Gisleine Reimbrecht
Atualmente a empresa possui 78 filiais em 16 países.
A sede da empresa está localizada na Av. Paulista, n 2154 em São Paulo - Brasil
21/ago/2014
OBJETIVOS
A Result Soluções Empresariais, pretende
fornecer ao Governo de LISARB uma
consultoria na Implementação de um
Escritório de PMO, alinhado ao seu
Panejamento Estratégico, proporcionando a
população progresso e crescimento
sustentável.
Acima de 160 pontos Nível 5
Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
Entre 81 e 120 pontos : Nível 3
Entre 41 e 80 pontos Nível 2
Entre 10 e 41 pontos : Nível 1
21/ago/2014
Feita a análise pelo método de maturidade de
GP MMGP do Prof. Darcy Prado, obtivemos
uma contagem de 69 pontos, logo o nível de
maturidade é 2 conforme classificação:
NÍVEL DE MATURIDADE
21/ago/2014
Redução dos custos por prever adequadamente os riscos.
Melhor visibilidade dos Governantes e do País.
Melhor Gestão dos Recursos Financeiros em cada Projeto ou Programa.
Maior previsibilidade de resultados de Projetos / Propostas mais realistas.
Suporte à tomada de decisão: melhor visibilidade da agenda de projetos.
Maior qualidade na entrega dos projetos e dos programas para a população.
Acompanhamento e monitoramento sistematico de cada avanço físico no
projeto ou programa. Caso necessite de mudanças, análise completa do
impacto das mudanças solicitadas no projeto e detalhamento do novo
orçamento a ser aprovado pelos governantes.
BENEFÍCIOS
Com a implementação de um PMO:
21/ago/2014
NÍVEL HIERÁRQUICO
Pela análise efetuada, iniciaremos a implantação do PMO pelo nível 3.
Vistando a organização como um todo.
Acreditamos que ao adotarmos a visão estratégica teremos mais aceitação e melhor
planejamento de todos os cenários da organização.
Desta forma seremos mais assertivos, teremos menos resistência dos colaboradores,
preservaremos a cultura, missão, visão e valores da Instituição e iremos implantando a
metodologia do PMBOOK de acordo com a prioridade pré-estabelecida no Plano de
Gerenciamento de Tempo do Projeto.
21/ago/2014
FUNÇÃO
Como iremos utilizar o nível de
hierarquia PMO 3 focado na
Visão Estratégica iremos
desenvolver nosso trabalho na
Função Integração com o
Negócio
Implantar PMO em LISARB
Planejar o Gerenciamento do Projeto
Políticas
Definição de Diretrizes
Elaborar Manuais
Elaborar Regimentos
Gerenciamento de Portfolio
Identificar Stkaholders
Treinar Equipe
Implantar Comitê
Distribuir Ativ
Acompanhar Resultados
Interfaces Funcionais
Plano de Gerenciamento
das Comunicações
Gerencia de Clientes
Plano de Gerenciamento de Stakeholders
Melhoria Continua
Implantar ISO 9001
Encerramento
21/ago/2014
Etapas da Implementação
Preparar o Terreno
Definir metas e objetivos
Determinar as funções da equipe
Começar com Metas de Curto
Prazo
Catalogação de Projetos
Treinamentos para as Equipes de
Projetos
Caminhar com as Longo Prazo
Gerenciamento Estratégico do
Portfólio
Planejamento de Mudanças
Organizacionais e de transição
Manter e Aprimorar
Atualizar os Manuais e Regimentos de
acordo com o alinhamento
estratégico do país
Implantação de ISOS
21/ago/2014
MODELO ADOTADO
Na Implantação do PMO em LISARB adotamos uma visão estratégica e uma função de
integração do negócio, portanto, o modelo que iremos utilizar para controlar e monitorar os
trabalhos realizados será a TORRE DE CONTROLE que contrapartida tem suas funções
combinadas com a Estação Meteriológica.
Este modelo estabelece desempenha quatro funções básicas: Estabelece os padrões para
gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos, e
promover melhoria continua no mesmo.
Para reforçar os padrões é necessário que a Torre desempenhe um papel de auditoria.
21/ago/2014
MÉTRICAS DE SUCESSO
Escopo: Índice de Alterações (% do número de alterações em relação ao número de projetos).
Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto.
Qualidade: Índice de conformidade no gerenciamento da qualidade
(% itens satisfatórios em relação aos itens verificados).
PROJETOS
21/ago/2014
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Patrocínio do Executivo: Entendimento dos benefícios da Implantação do PMO pelos
governantes de LISARB. Envolvimento, apoio e comprometimento para que execução de
implantação do PMO no país seja positiva e bem planejada.
Infraestrutura disponível: Facilidade ao acesso à informação por parte dos Ministérios;
Estratégia de Comunicação com à Comunidade: Pré-sensibilizar as pessoas influentes do
país para que se torne um apoiador na implantação deste grande projeto. Com os
apoiadores formaremos um grande comitê por área ao qual terá um facilitador que
replicará a importância das boas práticas do PMBOOK, sendo este peça fundamental na
disseminação da nova cultura de planejamento a ser adotada no país.
21/ago/2014
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LISARB:
1 Aliança por um Lisarb mais justo
2 Política cidadã baseada em princípios e valores
3 Educação para a sociedade do conhecimento
4 Economia para uma sociedade sustentável
5 Proteção Social
6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7 Cultura e fortalecimento da diversidade
8 Política externa para o século 21
9 Combate a corrupção
21/ago/2014
PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB:
A definição do Portfólio de Projetos seguirá os seguintes processos:
Identificação Categorização Avaliação Selecção Priorização Balanceamento
21/ago/2014
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS:
Política Cidadã
Bem Feito e Justo
Corrupção Zero
Pra Frente LISARB
Economia para Felicidade
Viver Feliz
Diversidade para Felicidade
Escola do Saber
Projeto Construindo o Futuro
Todos na Escola
21/ago/2014
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS:
Políticas Sociais
Crescimento Qualidade Educação
MBA em Gerência de Projetos – BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola
21/ago/2014
DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Geração de Empregos
Critério: Estimativa do crescimento do número de vagas ao final de cada
projeto, em percentual
PESO 30%
Investimento
Critério: Valor total orçado para cada projeto em relação ao PIB de LISARB
PESO 30%
Alinhamento Estratégico
Critério: Aderência de cada Projeto aos Objetivos Estratégicos de LISARB
PESO 20%
Visibilidade
Critério: Estimativa de visibilidade de cada projeto e de aprovação pela
população de LISARB
PESO 10%
Expectativa de Vida
Critério: Estimativa do aumento da longevidade da população de LISARB
em anos
PESO 10%
MBA em Gerência de Projetos – BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola
21/ago/2014
DEFINIÇÃO DE CRITÉRIOS, PESOS E NOTAS PARA AVALIAÇÃO DOS
PROJETOS
Geração de emprego 30% ≤1% de vagas criadas>1% e <10% de vagas
criadas≥10% de vagas criadas
Investimento 30% ≥10% do PIB >5% e <10% do PIB ≤5% do PIB
Visibilidade 10% ≤20% de aprovação dos governantes
>20% e <80% de aprovação dos governantes
≥80% de aprovação dos governantes
Alinhamento Estratégico 20% ≤15% de aderência >15% e <80% de aderência ≥80% de aderência
Crescimento da Expectativa de vida 10% ≤1 ano >1 e <4 anos ≥4 anos
21/ago/2014
AVALIAÇÃO
Todos os Projetos foram avaliados
SELEÇÃOFoi definido, pelos critérios estabelecidos, que os projetos que obtivessem nota maior ou igual a 7seriam selecionados.
PRIORIZAÇÃOO critério de priorização foi o de maior à menor nota.
Desta forma os projetos por ordem de priorização são: P3 (nota 8,5), P1 (nota 8) e P4 (nota 7).
Critério Peso
P1 P2 P3 P4 P5 P6
Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais Políticas Sociais
Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média Notas Média
Geração de Empregos 30% 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5 5 1,5 10 3
Investimentos 30% 5 1,5 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0
Visibilidade 10% 10 1 10 1 10 1 10 1 10 1 5 0,5
Alinhamento Estratégico 20% 10 2 10 2 10 2 10 2 10 2 10 2
Expectativa de Vida 10% 5 0,5 10 1 10 1 10 1 5 0,5 10 1
Total 100% 8 5,5 8,5 7 6,5 6,5
21/ago/2014
BALANCEAMENTO DOS PROJETOS
Objetivo: Verificar se os Objetivos Estratégicos de LISARB estão sendo atendidos por pelo menos um projeto.
Para demonstração do balanceamento do portfólio foi construído um gráfico de bolhas relacionando os seguintes aspectos: – Eixo x: Categorias dos Projetos Aprovados (Foi desconsiderada, no gráfico, a categoria “Educação” por não ter nenhum projeto selecionado).– Eixo y: Objetivos Estratégicos (OE).
OE 9
OE 8
OE 7
OE6
OE 5
OE 4
OE 3
OE 2
OE 1
Políticas Sociais Crescimento Qualidade
LegendaCores:Cor Verde – Investimento Pequeno - 0,5 pontos
Cor Laranja – Investimento de Médio Porte – 1 ponto
Cor Azul – Investimento de Grande Porte Grande – 1,5 pontos
Eixo
y
Eixo x
Tamanho das Bolhas:
Curto PrazoMédio PrazoLongo Prazo
P1
P3
P3
P1
P1
P3
P4
P4
P1
P4
21/ago/2014
OBRIGADO!
CONCLUSÃO
Na última interação de balanceamento, conforme apresentado no slide anterior, os projetos P1, P3 e P4 nas cores verde e de tamanho de bolhas de médio prazo conseguem atender todos os Objetivos Estratégicos de LISARB.