pr - curitiba - pf - avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação PR - Curitiba - PF

Endereço da Instalação Rua Presidente Faria, 248

Centro Curitiba/PR – CEP 80020-290

Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Paraná

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 24




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

PR - Curitiba - PF Código do Centro de Custo da Instalação: 180900

Endereço da Instalação:

Rua Presidente Faria, 248 – Centro – Curitiba – PR – CEP 80020-290

Código RIP do prédio no SPIUnet: 7535.00570.500-5

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 5.800,00

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Paraná Código do Centro de Custo da Unidade: 180901

Endereço da unidade: Rua Presidente Faria, 248 – Centro – Curitiba – PR – CEP 80020-290 Telefone: (41) 3204-9100

Fax: (41) 3204-9147

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 12 ANDARES Área Operacional da unidade (m²): 3.598,64

CNPJ da unidade: 05.489.410/0013-03

Titular: MIGUEL CABRERA KAUAM E-mail: [email protected]

Substituto: RODRIGO LUIZ MENEZES E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: FABIANA TODERO DIAS VIEIRA REIS E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: JOSEMAR TAVERNA E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 70 PROCURADORES FEDERAIS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 33

Quantidade de Estagiários: 31

Quantidade de Terceirizados: 22 - 7 RECEPCIONISTAS, 6 SERVENTES LIMPEZA, 4 CONTÍNUOS, 3 MOTORISTAS, 1 COPEIRA, 1 OP. REPROGRAFIA

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 55,00% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2013 64,17% BOM



SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 23 15 65,22% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 3 50,00% REGULAR

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM


4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91 66 72,53% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: PR - Curitiba - PF | Unidade: - PF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 265,19 R$ 883,31 R$ 1.148,50

AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 451,00 R$ 451,00

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 64.986,67 R$ 454.906,69

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 23.108,62 R$ 21.011,49 R$ 21.163,64 R$ 22.073,99 R$ 24.845,49 R$ 23.998,80 R$ 23.527,66 R$ 22.895,54 R$ 182.625,23

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 609,70 R$ 357,00 R$ 3.918,80 R$ 336,50 R$ 890,00 R$ 494,20 R$ 6.606,20

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.171,10 R$ 2.171,10 R$ 4.342,20

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 521,80 R$ 521,80

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 10.906,39 R$ 12.372,00 R$ 12.121,48 R$ 12.093,64 R$ 12.093,64 R$ 12.093,64 R$ 12.093,64 R$ 83.774,43

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.338,29 R$ 2.833,21 R$ 1.493,43 R$ 1.569,61 R$ 1.345,85 R$ 1.419,84 R$ 1.252,45 R$ 11.252,68

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 2.447,70 R$ 2.447,70

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 17.514,42 R$ 17.514,42 R$ 17.514,42 R$ 13.260,92 R$ 16.096,59 R$ 19.389,09 R$ 19.389,09 R$ 19.389,09 R$ 140.068,04

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 9.756,31 R$ 8.624,76 R$ 10.821,92 R$ 9.866,84 R$ 9.050,48 R$ 7.180,69 R$ 8.323,98 R$ 7.429,99 R$ 71.054,97

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 302,42 R$ 460,65 R$ 473,36 R$ 321,87 R$ 39.700,89 R$ 278,50 R$ 394,52 R$ 373,21 R$ 42.305,42

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 7.713,08 R$ 7.713,08 R$ 7.713,08 R$ 6.427,56 R$ 7.134,60 R$ 7.570,32 R$ 44.271,72

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 756,54 R$ 549,00 R$ 386,20 R$ 1.993,69 R$ 128,49 R$ 3.813,92

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 167,00 R$ 279,17 R$ 38,12 R$ 567,31 R$ 81,02 R$ 81,02 R$ 1.213,64

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 12.748,35 R$ 12.871,25 R$ 12.926,10 R$ 13.316,12 R$ 13.266,83 R$ 13.022,46 R$ 13.037,84 R$ 91.188,95

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.108,48 R$ 2.108,48 R$ 2.108,48 R$ 2.108,48 R$ 2.108,48 R$ 2.438,80 R$ 2.438,80 R$ 15.420,00

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 105,25 R$ 105,25

AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 2.445,40 R$ 2.445,40

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 7.602,00

R$ 152.114,46 R$ 153.465,32 R$ 152.932,58 R$ 147.111,70 R$ 199.570,34 R$ 155.721,01 R$ 150.447,55 R$ 56.040,74 R$ 81,02 R$ 81,02 R$ 1.167.565,74

Posição em: 21 de outubro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM DESGASTES PELO TEMPO DE USO. EDIFÍCIO COM APROXIMADAMENTE 30 ANOS DE USO.

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

O PRÉDIO FICA NO CENTRO VELHO DA CIDADE, SEM GUIAS PARA ESTACIONAMENTO, EM LOCAL COM ALTO ÍNDICE DE USUÁRIOS DE DROGA, CRIMINALIDADE E PROSTITUIÇÃO, COM CONSTANTES OPERAÇÕES DA POLÍCIA MILITAR NO ENTORNO.

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM DESGASTES PELO TEMPO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM PARCIALMENTE. BANHEIROS IMPERMEABILIZADOS. COPAS, NEM TODAS.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM PARCIALMENTE.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

O LAYOUT NÃO PERMITE A FORMAÇÃO DE GABINETES, O QUE IMPEDE A INSTALAÇÃO ADEQUADA DE AR CONDICIONADO, TAMBÉM INEXISTINDO POSSIBILIDADE DE DISPOR ADEQUADAMENTO OS PONTOS DE REDE NECESSÁRIOS PARA ATENDIMENTO DA UNIDADE.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM NÃO SE APLICA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO INSTALAÇÕES FEITAS A CADA REUNIÃO.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAIS E PÁGINA DA INTERNET CARENTE DE SERVIDOR PARA ATUALIZAÇÃO.




1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO O PROTOCOLO DA UNIDADE SÓ REALIZA DIGITALIZAÇÕES DE DOCUMENTOS DO SAPIENS.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO ÁREAS DE CONVIVÊNCIA SÃO O REFEITÓRIO UTILIZADO PREDOMINANTEMENTE POR TERCEIRIZADOS E ESTAGIÁRIOS, E O FUMÓDROMO.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO HÁ UMA GRANDE ÁREA DE ARQUIVOS NA LOJA; UMA PEQUENA SALA EXCLUSIVA PARA DOCUMENTOS DE RH; E ARQUIVOS SETORIAIS EM TODOS OS ANDARES.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM PARCIALMENTE. ATENDE CERCA DE 20% DO EFETIVO.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

APENAS AUTOMAÇÃO. NÃO HÁ CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE VEÍCULOS.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM CONTRATO 04/2014 COM ENGELINK.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO O EDIFÍCIO NÃO OFERECE ACESSO A PESSOAS DEFICIENTES, A NÃO SER COM VEÍCULO MOTORIZADO PELA GARAGEM.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:




2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM VÁLVULAS TIPO HIDRA.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

INTERRUPTORES ATENDEM A VÁRIOS PARES DE LÂMPADAS.

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

SOMENTE AS DE 220 VOLTS.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM PARCIALMENTE.

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM TIPO SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM




2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM CONTRATO 04/2015 COM A.S. MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

PARCIALMENTE. PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE PEÇAS DE REPOSIÇÃO É COMPLICADO E MOROSO.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM CONTRATAÇÃO PELO CONDOMÍNIO.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM PARCIALMENTE. FALTAM ARMÁRIOS BAIXOS, 2 BEBEDOUROS REFRIGERADOS.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

PARCIALMENTE. BOA QUALIDADE NÃO; BOM ESTADO DE CONSERVAÇÃO SIM.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

PARCIALMENTE. ALGUNS ITENS SÃO FORNECIDOS EM QUANTIDADE INSUFICIENTE.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

PARCIALMENTE. QUANDO ESTÃO DISPONÍVEIS NA SAD/RS SÃO ENTREGUES RAPIDAMENTE.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM MELHOROU BASTANTE DEPOIS DO PES.

3.3. Veículos:




3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

VEÍCULOS TERCEIRIZADOS.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM NÃO HÁ CENTRAL DE TRANSPORTES.

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

PARCIALMENTE. EM SUA MAIORIA RECEBIDOS EM DOAÇÃO DA RECEITA FEDERAL. OS ADQUIRIDOS PELA SAD/RS DA MARCA IBRATELE SÃO MUITO RUINS.

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM PARCIALMENTE. SERVIÇO ESPECÍFICO DO CONDOMÍNIO.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO NÃO HÁ SERVIÇO DE VIGILÂNCIA.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO FALTA 1 COPEIRA NO QUADRO.




3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM PARCIALMENTE. QUALIFICAÇÕES AQUÉM DA NECESSIDADE.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

PARCIALMENTE. AS IMPRESSORAS SIM, PARA CÓPIAS. AS IMPRESSÕES FRENTE E VERSO TEM QUE SER CONFIGURADAS NO COMPUTADOR DOS USUÁRIOS.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO E NÃO POSSUEM CONTRATO DE MANUTENÇÃO.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM PARCIALMENTE.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM SISTEMA DE AR CONDICIONADO NECESSITA DE SISTEMA REDUNDANTE.

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO CAPACIDADE DE ARMAZENAMENTO INSUFICIENTE. 223 GB PARA 170 USUÁRIOS.




5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM PARCIALMENTE. RITMO DE CRESCIMENTO DO ARQUIVO ESTÁ DIMINUINDO COM SAPIENS. DOCUMENTOS ANTIGOS CONTINUAM OCUPANDO ARQUIVO FÍSICO.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM PARCIALMENTE.

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Hall de entrada do prédio




Placa de identificação

Recepção do gabinete




Gabinete da Procuradora-Chefe

Gabinete da Procuradora-Chefe




Gabinete do Subprocurador

Hall de entrada as salas dos procuradores




Sala de procuradores

Sala de procurador




Sala do apoio

Protocolo




Copa

Refeitório




Sala de informática

Sala de informática




s Sala do servidor de rede

Nobreak e banco de baterias




Sistema de refrigeração na sala do nobreak




ANEXO II – PLANTA BAIXA

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

pr - curitiba - pf - avaliação 2015

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