ppgp - programa procergs de gestão de projetos
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Apresentação do PPGP na reunião do CIO-RS, em 08/11/2007. Porto Alegre - RSTRANSCRIPT
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PPGPPrograma PROCERGS de Gestão de Projetos
José Ignácio Jaeger Neto, [email protected]
http://ppgp.procergs.reders/
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Palestrante
José Ignácio JAEGER Neto, PMP – [email protected]� Gerente de Projetos da PROCERGS com 31 anos de experiência na área. É
certificado PMP – Project Management Professional pelo PMI – Project Management Institute, membro fundador do PMI-RS, tendo atuado como Diretor de Comunicação do PMI-RS [2001-2004] e Conselho Fiscal [2005-2006].
� Professor de Gerenciamento de Projetos [UNISINOS, ESPM, PUCRS e FARGS] e de Tecnologia da Informação [FGV e UCS]. Bacharel em Administração de Empresas pela FAPA, Especialização em Sistemas de Informações e Telemáticapela UFRGS e Extensão em Marketing pela ESPM.
� É co-autor do livro Engenharia de Informações – Conceitos, Técnicas e Métodos [1993] e trabalhou durante 5 anos na Comissão de Estudos da ABNT – Processos de Ciclo de Vida de Software – Norma NBR ISO/IEC 12207.
� Atualmente é gerente de programa do PPGP – Programa PROCERGS de Gestão de Projetos.
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Histórico
1996� Primeiro contato com o PMI – Project Management
Institute e PMBOK – Project Management Body ofKnowledge
1998� Roteiros de Planejamento e Acompanhamento de
Projetos da MDP – Metodologia de Desenvolvimento PROCERGS
2000� Criação do capítulo do PMI-RS
2003� PPGP – Programa PROCERGS de Gestão de Projetos
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Objetivos
RESUMO DA DEMANDA� Apresentar um projeto preliminar para o PPGP – Programa
PROCERGS de Gestão de Projetos, visando a sua aprovação pela diretoria.
OBJETIVOS DO PROGRAMA� Estruturar o programa PPGP de acordo com a proposta aprovada no
Planejamento Estratégico.
PRODUTOS ESPERADOS� Estrutura Analítica do Programa contendo a identificação das
principais áreas de atuação do PPGP, descrevendo as necessidades de projetos do programa e os seus principais produtos.
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Qual o problema ...
QUESTIONAMENTOS� Quantos projetos estão sendo realizados?� Quantos foram concluídos no último ano, mês?� Quantos projetos devem ser iniciados?� Qual o tamanho dos projetos?� Qual o custo dos projetos?� Qual o tempo dos projetos?� Qual a qualidade dos projetos?� Quais os recursos necessários para realizar os projetos?� Quais os riscos dos projetos?� Como os projetos estão sendo gerenciados?� Os projetos dão lucro/prejuízo?� Qual o desempenho da organização em realizar os projetos?� Qual o nível de satisfação dos clientes com os projetos?� Quais são os projetos mais importantes?
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Quais são os benefícios da melhoria na Gestão de Projetos para a organização
� Financeiro� Redução de custos com projetos em atraso
� Processos Internos� Aumento da produtividade no desenvolvimento dos projetos� Melhoria na alocação de recursos críticos aos projetos� Redução do retrabalho
� Inovação e Melhoria Contínua� Unificação da gestão de projetos com os processos de comercialização,
desenvolvimento e operação
� Cliente� Atendimento aos requisitos definidos para os projetos� Alinhamento dos projetos com as estratégias da organização
� Pessoas� Busca da maturidade no processo de gestão como garantia de que as pessoas
possam desenvolver suas capacidades e terem uma melhor satisfação no trabalho realizado
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PMI nas Empresas
IV Seminário PMI-RS - 2006
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O que é o PPGP
“Como melhorar os resultados dos PROJETOS da empresa, economizando TEMPO, otimizando RECURSOS, oferecendo produtos de QUALIDADE e atendendo às NECESSIDADES dos clientes?”
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O que é o PPGP
OBJETIVOS� Aprimorar os processos de GESTÃO DE PROJETOS, na busca da
EXCELÊNCIA em gerenciamento dos projetos que gere RESULTADOSe melhorias nos produtos e serviços da empresa, que satisfaçam as necessidades dos nossos CLIENTES e que possibilite a realização das PESSOAS.
MISSÃO� Promover a disseminação e o uso das MELHORES PRÁTICAS de
gestão de projetos.
VISÃO DE FUTURO� Tornar a PROCERGS um centro de excelência na gestão de projetos,
REFERÊNCIA na obtenção de resultados através de métodos e disciplina de Gestão de Projetos.
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Estrutura do Programa
DDES
DCOM
DOPE
CULTURA ORGANIZACIONAL
GESTÃO DO CONHECIMENTO
COMUNICAÇÃO
PPGP
QUALIFICAÇÃOPROFISSIONAL
PMP
MÉTODOS ETÉCNICAS
PMM
FERRAMENTAS ESOFTWARE
EPM
ESTRUTURAORGANIZACIONAL
PMO
GESTÃO DEPORTFÓLIO
PPM
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Qualificação ProfissionalImplementação de um processo de qualificação profissional em GP
� O projeto tem como objetivo o desenvolvimento da gestão de projetos como uma das qualificações básicas dos profissionais da PROCERGS, através:
� da definição das melhores práticas de gerência de projetos a serem adotadas;
� da identificação do papel, funções e capacitação profissional dos gerentes de projetos;
� da integração do perfil do gerente de projetos com as estruturas de cargos e avaliações da empresa; e
� do desenvolvimento de uma cultura corporativa e da institucionalização da disciplina de gestão de projetos na empresa.
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Métodos e TécnicasImplementação de uma metodologia de gerenciamento de projetos
� O projeto tem como objetivo o desenvolvimento e a aplicação de uma metodologia de gerenciamento de projetos para a PROCERGS. Esta metodologia deverá compreender os seguintes itens:
� descrição das fases do ciclo de vida da gestão de projetos;� pontos de revisão ao final das fases;� integração com os processos de produtos (desenvolvimento,
comercialização, operação); � integração com metodologias de desenvolvimento, em especial a MDP;� definição de padrões e documentos de suporte ao uso da metodologia;� descrição dos métodos e técnicas empregadas na gestão de projetos; e� desenvolvimento de modelos e templates de documentos.
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Ferramentas e SoftwareImplementação de ferramentas e software para a gestão de projetos
� O projeto tem como objetivo disponibilizar ferramentas e softwarepara utilização na gestão de projetos. O conjunto de produtos a serem utilizados deverá:
� estar de acordo com a metodologia de gerenciamento de projetos definida na empresa;
� possibilitar a utilização dos métodos e técnicas desenvolvidos;� utilizar os modelos e templates definidos;� atender às necessidades de todo o ciclo de vida da gestão de projetos;� interagir ou integrar as funções operacionais de acompanhamento dos
projetos, em especial as apropriações de horas (APH) e execução dos projetos (PSP);
� possibilitar a gestão do portfólio de projetos, em especial aqueles utilizados no MAG PROCERGS; e
� armazenar e manter métricas relacionadas aos projetos desenvolvidos na empresa.
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Estrutura OrganizacionalImplementação de um escritório de gestão de projetos
� O projeto tem como objetivo a investigação e uso de modelos de PMO e propor um enfoque sistemático para criar e implantar escritórios de gestão de projetos na PROCERGS. Este projeto pretende:
� investigar os modelos de PMO existentes, os ambientes que os suportam e verificar qual ou quais podem ser aplicados com maior sucesso, como ponto de partida da implantação da gestão por projetos; e
� definir, formatar e aplicar uma abordagem que, a partir do modelo de PMO escolhido, seja capaz de ser adotado na empresa.
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Gestão de PortfólioImplantação da gestão de portfólio de projetos
� O projeto tem como objetivo o desenvolvimento e implementação da gestão de portfólio de projetos, como forma de maximizar os investimentos, decisões, estratégias e políticas da organização relacionadas aos projetos. O projeto visa fornecer ao nível executivo as informações necessárias para a tomada e acompanhamento das decisões e estratégias da organização. Para isto, o projeto deverá prover:
� um inventário e catálogo de projetos;� registro e manutenção de informações necessárias para uso nos critérios de
seleção de projetos; e� acompanhamento e balanceamento do portfólio de projetos.
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Principais marcos do programa PPGP
2003� Início do programa PPGP | ABRIL
� Palestras e eventos de sensibilização� Elaboração da proposta do programa | SETEMBRO
� Apresentação do programa para Diretoria | DEZEMBRO
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Principais marcos do programa PPGP
2004� Plano de capacitação - TrilhaGP | MARÇO
� Criação do site do PPGP | MAIO
� Treinamento em GP | JUNHO, AGOSTO, OUTUBRO, NOVEMBRO
� Estudos iniciais sobre ferramentas de GP� Início do desenvolvimento da MGP | DEZEMBRO
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Principais marcos do programa PPGP
2005� Atualização da TrilhaGP | PMBOK 3ª Edição
� Treinamento em GP | JUNHO, NOVEMBRO
� Conclusão da MGP – Metodologia GP | MARÇO
� Palestras e eventos | 6 funcionários com Certificação PMP
� Conclusão escolha da ferramenta (RPM) | DEZEMBRO
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Principais marcos do programa PPGP
2006� Customização do RPM –
Rational Portfolio Manager� Preparação nova versão da
TrilhaGP
• Aquisição RPM – Rational Portfolio Manager | FEVEREIRO
• Plano de customização do RPM | MARÇO
• Capacitação da equipe interna para customização do RPM e revisão dos processos da DDES e DOPE | ABRIL, MAIO
• Customização formulários, modelos, workflow e relatório apropriação de horaspara atendimento da MGP e sistemas PSP
e GPRO | JUNHO, JULHO, AGOSTO, ...
• Elaboração de APIs para integração com ARF, migração projetos do PSP e GPRO, relatórios | SETEMBRO, OUTUBRO, ...
• Treinamento para os participantes dos projetos piloto | NOVEMBRO, ...
• Execução de projetos pilotos na DTI e DOPE | DEZEMBRO, ...
Customização RPM
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Principais marcos do programa PPGP
2007� Implantação RPM | em andamento
� Treinamento em GP | MAIO
� Criação PMO | JUNHO
� Treinamento em Gestão de Portfólio | OUTUBRO, DEZEMBRO
� Gestão de Portfólio Projetos Estratégicos | JANEIRO 2008
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GP na Área Pública
IV Seminário PMI-RS - 2006
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Caminhos...
Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação
Metodologia Metodologia Metodologia Metodologia
Ferramentas Ferramentas Ferramentas
PMO PMO
Portfólio
Capacitação
Metodologia
Ferramentas
PMO
Portfólio
![Page 23: PPGP - Programa PROCERGS de Gestão de Projetos](https://reader031.vdocuments.com.br/reader031/viewer/2022020709/54965dc0b479595b4d8b4f76/html5/thumbnails/23.jpg)
Regra 70/20/10
FERRAMENTAS
MÉTODOS
ORGANIZAÇÃO
VALORES
COMPORTAMENTOS
70%
20%
10%
ORGANIZAÇÃO
FERRAMENTAS
MÉTODOS
VALORES
COMPORTAMENTOS
10%
20%
70%
ESFORÇO DAS
EMPRESAS
OBSTÁCULOS
ENCONTRADOS NA PRÁTICA
![Page 24: PPGP - Programa PROCERGS de Gestão de Projetos](https://reader031.vdocuments.com.br/reader031/viewer/2022020709/54965dc0b479595b4d8b4f76/html5/thumbnails/24.jpg)
Fatores de Sucesso (LIÇÕES APRENDIDAS)
�Patrocinador�Aliados�Comunicação, Comunicação, Comunicação�Tempo...�Entregas (deliverables)�Acredite e não desista
![Page 25: PPGP - Programa PROCERGS de Gestão de Projetos](https://reader031.vdocuments.com.br/reader031/viewer/2022020709/54965dc0b479595b4d8b4f76/html5/thumbnails/25.jpg)
Mudança
"Mudanças e instabilidade são oportunidades. Podem ser vistas como ameaças e
dificuldades para muitos - mas todas precisam ser exploradas como uma
oportunidade - para fazer algo diferente, novo e, acima de tudo, fazer algo melhor,
mais estruturado, produtivo e lucrativo”.PETER DRUKER
![Page 26: PPGP - Programa PROCERGS de Gestão de Projetos](https://reader031.vdocuments.com.br/reader031/viewer/2022020709/54965dc0b479595b4d8b4f76/html5/thumbnails/26.jpg)
PPGPPrograma PROCERGS de Gestão de Projetos
José Ignácio Jaeger Neto, [email protected]
http://ppgp.procergs.reders/