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PowerPoint

Escola Profissional Vasconcellos Lebre - Mealhada

EFA - REDES

EPVL (EFA - Redes) 2

Conteúdos

Introdução ao PowerPoint

Ambiente de Trabalho

Animações

Configurar Apresentações

Criar uma Apresentação

Inserir Objectos

Operações com Diapositivos

Recomendações


Introdução ao PowerPoint

Os programas de apresentação gráfica são aplicações que permitem: organizar, ilustrar e apresentar ideias

Normalmente são usados para conduzir uma reunião, ou para falar numa audiência.



O PowerPoint apresenta um ambiente de trabalho constituído por oito áreas correspondentes à vista normal:

Barra de menus Barras de formatação e de ferramentas Organização dos diapositivos Notas Painel de tarefas Edição do diapositivo Modo de visualização Barra de estado



1 – Barra de Titulo – identifica a aplicação e a apresentação

2 – Barra de Menus – permite visualizar os menus disponíveis

3 – Barra de Formatação e de Ferramentas – estas barras podem conter botões, menus ou uma combinação de ambos

4 – Organização de Diapositivos – separador “Destaques” e separador “Diapositivos”

5 – Área de Trabalho – local para edição de diapositivos

6 – Painel de Tarefas

7 – Modo de Visualização – permite seleccionar uma das 3 vistas disponíveis

8 – Notas – área para inserir notas acerca dos diapositivos (estas notas não são visualizadas durante a apresentação)

9 – Barra de Desenho – contém as várias ferramentas de desenho

10 – Barra de Estado – inclui informações relevantes sobre o trabalho em curso.


Animações

Animar objectos e texto

Adicionar um efeito especial visual ou sonoro

Aplicar uma animação personalizada: Na vista normal é possível visualizar o diapositivo que

contém o texto ou objecto a animar Seleccionar o objecto a animar No menu Apresentações seleccionar “Animação

personalizada” No painel de tarefas clicar em e executar uma

das seguintes opções:


Animações


Para que o texto ou objecto apareçam na apresentação com efeitos: Seleccionar Entrada Escolher um dos efeitos

Para adicionar um efeito ao texto ou objectos durante a apresentação: Seleccionar Salientando Escolher um dos efeitos


Animações


Para adicionar um efeito a um texto ou objecto que faça com que este saia do dispositivo num determinado momento: Seleccionar Sair Escolher um dos efeitos

Para adicionar uma trajectória ao texto ou objectos durante a apresentação: Seleccionar Trajectórias de Movimento Escolher um dos efeitos


Animações


Para remover um efeito a um texto ou objecto: Seleccionar o texto ou objecto Clicar em

Para alterar a sequência das animações: A partir do Painel de tarefas de “Animação

Personalizada”: Seleccionar o item na lista Mover ou arrastar para a posição desejada


Animações

Animar objectos e texto - Inicio da Animação

Existem três tipos de procedimentos que podem dar origem à execução da animação:

“Iniciar ao clicar” – o evento de animação começa com um clique do rato sobre o diapositivo

“Iniciar com o anterior” – a sequência de animação começa ao mesmo tempo que o item anterior da lista. Um só clique desencadeia dois efeitos de animação

“Iniciar depois do anterior” – a sequência de animação começa imediatamente após o item anterior da lista. Não é necessário outro clique para desencadear a sequência seguinte.


Animações

Animar objectos e texto - Inicio da Animação

Para pré-visualizar as animações criadas existem duas formas:

Através do botão situado no painel de tarefas “Animação Personalizada” que permite pré-visualizar sem sair do modo de visualização norma

Através do botão situado no painel de tarefas “Animação Personalizada” que permite simular em modo de apresentação as animações criadas.


Animações

Animar transições entre diapositivos

Transição entre diapositivos

1 – Seleccionar o efeito pretendido

2 – Definir o tipo de avanço dos diapositivos


Animações


Transição entre diapositivos

Entre cada diapositivo é possível adicionar efeitos de transição, isto é, a forma como o ecrã muda à medida que o utilizador se desloca de um diapositivo para outro, bastando para tal aplicar um dos seguintes passos:

Aplicar a mesma transição a todos os diapositivos

Aplicar transições diferentes entre diapositivos


Animações


Aplicar a mesma transição a todos os diapositivos

No menu “Apresentações” seleccionar “Transição entre diapositivos”

Na lista, pressionar sobre o efeito de transição desejada

Clicar em “Aplicar a todos os diapositivos”


Animações


Aplicar transições diferentes entre diapositivos

No separador “Diapositivos” em vista normal, seleccionar os diapositivos aos quais se pretende adicionar a transição

No menu “Apresentações”, pressionar em “Transições entre diapositivos”

Na lista, clicar sobre o efeito de transição pretendido.


Animações


Depois de definido o efeito para as transições, será importante definir o evento que dará origem à transição entre os diapositivos:

“Clique do rato” – significa que a transição só se verifica quando o utilizador pretender

“Automaticamente após” – significa que a transição ocorre sem intervenção do utilizador após ter decorrido um determinado tempo


Configurar Apresentação

Alterar cor de fundo

Para alterar a cor de fundo, clicar com o botão direito do rato sobre o fundo do diapositivo e seleccionar a opção “Fundo”

Na janela Fundo é possível escolher a nova cor a aplicar, bem como se será aplicada a todos os diapositivos ou apenas ao seleccionado



Alterar modelo

O PowerPoint dispõe de um grande número de modelos destinados à criação das apresentações

Quando se selecciona um modelo, altera-se: O tipo e tamanho de letra O fundo A localização e a cor do texto



Alterar modelo

Para introduzir um novo modelo, modificando o actual: Na barra de ferramentas

“Formatação”, clicar sobre o botão

Seleccionar o modelo de apresentação pretendido



Criar rodapé

Os cabeçalhos e rodapés podem conter: Informação sobre o texto O número de página ou diapositivo A data Ou outros dados que o utilizador deseje ver na parte

superior ou inferior dos diapositivos, notas ou folhetos

É possível utilizar cabeçalhos ou rodapés em diapositivos isolados ou em todos



Criar rodapé

Através do modelo global de diapositivos, notas ou folhetos é possível alterar:

Os estilos do cabeçalho ou rodapé e posição O tamanho e formatação dos marcadores de posição

Para inserir informações de cabeçalho e rodapé deve-se:

Aceder ao menu Ver e pressionar Cabeçalho e rodapé



Criar rodapé

1 – Mostra a data e a hora actual do computador no rodapé do diapositivo

2 – Mostra a data e hora que nós pretendemos no rodapé do diapositivo

3 – Adiciona o número do diapositivo ao rodapé

4- Adiciona o texto que é escrito na caixa do rodapé à parte inferior do diapositivo

5 – Mostra as informações do rodapé em todas os diapositivos, excepto no diapositivo titulo



A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas:

Clicar no Painel de Tarefas “Nova Apresentação”



A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas:

“Em branco” – iniciar com diapositivos que têm o modelo mais simples e nenhuma cor aplicada.

“Do modelo de apresentação” – basear a apresentação num modelo do PowerPoint que já possua a estrutura, tipos de letra e esquemas definidos.



A criação de uma apresentação pode ser iniciada de formas distintas: “Do assistente de conteúdo automático…” –

permite criar a apresentação de uma forma assistida, conduzindo a um modelo de apresentação que inclui sugestões para o texto. Na apresentação gerada é possível adicionar efeitos, bem como cabeçalhos e rodapés.

“A partir de apresentação existente” – basear a nova apresentação numa que tenha sido elaborada anteriormente.


Inserir Objectos

O PowerPoint permite inserir diferentes tipos de objectos:

Imagens do ClipArt ou de um ficheiro Diagramas Caixas de Texto Gráficos Filmes e sons



Eliminação de diapositivos

Para proceder à eliminação de diapositivos é necessário:

No separador “Destaques” ou “Diapositivos” no modo de vista normal, seleccionar os diapositivos a eliminar

No menu Editar clicar em Eliminar diapositivo, ou então pressionar a tecla Delete



Inserção de diapositivos

Para proceder à inserção de um novo diapositivo em branco basta: Na Barra de ferramentas “Formatação”, clicar

sobre o botão

Com o ponto de inserção no separador “Destaques” ou “Diapositivos” pressionar a tecla Enter

No menu “Inserir”, pressionar sobre o comando “Novo Diapositivo”



Inserção de diapositivos

Após a execução de uma das alternativas anterior, serão apresentados no painel de tarefas alternativas ao “Esquema do diapositivo”

Movimentação de diapositivos

Para alterar a ordem dos diapositivos, tendo como base o separador “Destaques” ou “Diapositivos”, basta arrastar para o local pretendido


Recomendações

Quando se lança na aventura da criação de uma apresentação gráfica:

Não deve deslumbrar-se com as potencialidades multimédia disponibilizadas para não cair em exageros

Em seguida serão apresentadas algumas recomendações


Recomendações

1 - O contraste é importante:

Em papel – deve ser utilizado texto escuro em fundo claro

Numa projecção – deve-se utilizar texto claro num fundo semi-escuro (isto porque o olhar é atraído pela luz)

2 – Trabalhar com um único fundo ao longo de toda a apresentação

3 - Não tentar captar a audiência com gráficos ou animações, mas sim com informação


Recomendações

4 – Criar equilíbrio

Não centrar as marcas ou numerações do texto, pois torna-se complicado ler o texto e segui-lo com os olhos

Justificar sempre que possível as marcas e numeração o mais à esquerda possível porque facilitam a leitura e deixa espaço para colocar objectos à direita

Centrar os gráficos deixa pouco espaço para o texto

Colocar todo o texto em maiúsculas torna a leitura mais difícil


Recomendações

4 – Criar equilíbrio Não colocar muita informação num mesmo

diapositivo, pois tal pode causar confusão e distrair a atenção do público alvo

Simplificar: Utilizar uma escrita concisa Utilizar as marcas para tornar a escrita mais

organizada e simples Utilizar fontes de texto grandes – nunca inferiores a 14

pto.


Recomendações

Em relação à aplicação de animações sobre o texto e os objectos: Evitar cair em exageros A informação é mais importante do que as animações As animações em exagero distraem o publico Convém testar as animações antes de se proceder à

apresentação final

Deve-se ter em atenção a velocidade do computador onde se vai apresentar: Porque o resultado das animações pode não ser o

esperado

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