Orador:Rui Monteiro

PORQUE AUTOMATIZARO SEU PROCESSO DE DADOS?Como é que a automatização dos processos e a integração de dados pode ajudar uma organização e reduzir os riscos?

Tema da intervenção:

Porquê automatisar os Seus processos é necessário

Automação de processos e integraçãode dados oferece:

economizar tempo reduzir riscos

Hoje focamos em uma ferramenta amplamenteutilizada em qualquer negócio no mundo.

Ótima ferramenta, grandes riscos

Folhas de cálculo estão entre as mais populares ferramentas de negócios usadas.

Folhas de cálculo são usadas para quase tudo, e esse é o problema.

São usadas como uma ferramenta de relatórios e uma ferramenta de análise de curto prazo e mesmo assim... EESTEJA CIENTE DOS RISCOS.

Fácil de Criar?No desenvolvimento de software, os desenvolvedores estão conscientes do perigo. Eles têm vários processos e equipas no local para mitigar os riscos. Mas mesmo com esse esforço 5% de todo o código fornecido contém erros.

Na maioria dos casos as Na maioria dos casos as folhas de cálculo são construídas de forma informal e pessoal, quem constrói "possui" e controla a folha de cálculo. Esta forma de manter a folha de cálculo implica muitos riscos.

Construir uma Planilha NÃO é fácil

Pesquisa mostra que cerca de 90% de todas as folha de cálculo contem erros.

Todas as empresas têm um grande número de folha de cálculo

PPor isso não é uma questão se tem uma folha de cálculo que contem erros, mas apenas QUANTOS e quanto GRAVE são.

Quais são alguns dos possíveisriscos?

CONTINUIDADE DE NEGÓCIOS

EXACTIDÃODE DADOS

PROTEÇÃODE DADOS CONFORMIDADE

RISCOSQuais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de privacidade?

Como é o acesso a estes arquivos gerenciado?

Qual o método de segurança utilizado?

Quais as folha de cálculo que contêm dados confidenciais de negócios?PROTEÇÃO

DE DADOS

RISCOS: Precisão de Dados

Tem a certeza de que os dados que estãona folha de cálculo serão exatos?

Será que todas as fórmulas utilizadas (ainda) estão corretas?

Foram os dados brutos (raw-data) alterados (intencionalmente ou por acidente)?

EXACTIDÃODE DADOS

CONFORMIDADE

RISCOSQuais das suas folhas de cálculo estão sujeitas a leis, acordos, contratos ou ISO?

Como previne ou impede a alteração de dados brutos (no qual suas análises são feitas)?

Como previne ou impede alterações acidentais/fraudulentas, aos dados/fórmulas?

CComo é a integridade dos dados conservados após a edição de cálculos?

RISCOS: Continuidade de Negócios

E se os números com base em decisões-chave são provados incorretos?

E se perde dados cruciais?

E se perde acesso porque o spreadsheet é instável/corrupto?

O que acontecerá se o seu "guru" de Excel deixar a firma?

E se a concorE se a concorrência tem processos mais seguros, mais inteligentes e mais rápidos para processar dados?

Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas

Usar a deteção de erros dentro da folha de cálculo, ou use ferramentas externas

Use definições dentro das fórmulas

Quebrar as fórmulas, para que se tornem mais fáceis de entender

Dividir entrada e saída de dados em folhas de cálculo diferentes

Certifique-se de que domina o uso de (), para controlar a ordem de cálculos

O que mais pode fazer?

Fazer um plano para limitar a sua dependência em folha de cálculo

Otimizar o uso de seus recursos de software atuais (relatórios)

Procurar soluções complementares específicas para o seu domínio que podem cuidar dos processos críticos. Os quais não devem ser tratados em uma folha de cálculo de qualquer maneira.

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Uma maneira fácil de começarcom as melhores práticas

Segunda opinião nas alterações e criação de folha de cálculo

Calcule manualmente o resultado que espera obter com uma fórmula

Use a função "Clear Filters" na barra de ferramentas de acesso rápido

Tente limpar dados brutos na origem, não na folha de cálculo

Tente automatizar a importação dos dados brutos e a criação de folha de cálculo

Alguma dúvida?

Obrigado pela sua presença e atenção,visite o nosso stand 11