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DI@2006DI@2006 DiapositivoDiapositivoMódulo III

Módulo III

• Ferramentas do Office– Processadores de texto– Folhas de Cálculo– Ferramentas de produtividade

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Processadores de texto

• Utilidade e características desejáveis

• Winword como processador de texto

• Editar um documento

• Seleccionar texto

• Trabalhar num documento

• Formatação de páginas

• Formatações genéricas

• Formatações de texto

A realizar pelo aluno como

tarefa única

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Processadores de texto• Ferramentas de desenho

• Tabelas

• Marcas e numeração

• Personalização de estilos e modelos

• Criação de cartas personalizadas

• Criação de envelopes e etiquetas

• Automatização de tarefas com macros

• Criação, alteração e utilização de índices

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Processadores de texto• Protecção do documento e registo de

alterações

• Personalização do ambiente de trabalho

• Ligações do Word com o Excel

• A integração do word com a Internet

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Utilidade e características desejáveis

• Utilidade: – Permitem efectuar alterações em documentos escritos no computador de

uma forma simples (ao invés, rasurar um documento manuscrito faz com que a sua apresentação se torne indesejável)

• Características desejáveis:– Introdução dum texto novo;– Edição de texto, já existente: procurar, modificar, mover, apagar, inserir;– Formatação de texto, tanto ao nível dos caracteres como dos parágrafos:

fontes, espaçamento entre linhas, alinhamento, molduras e sombreado;– Formatação de páginas: tamanho, margens, número de colunas,

cabeçalhos, rodapés;– Formatação de documentos: paginação, indexação, tabelas de conteúdos,

referências cruzadas;– Construção de tabelas: várias colunas, várias linhas, limites e

sombreados;– Inserção de informação oriundas de outros documentos: desenhos,

gráficos, tabelas;– Impressão de documentos; – Outras ferramentas.

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Winword como processador de texto

Área de EdiçãoVista de Esquema de Impressão

Estilo de Parágrafo Tipo de letra e Tamanho Efeitos Alinhamento

Vistas: Normal; Esquema Web; Esquema de Impressão; Destaques

Régua

Margemdo documento

Avanço deparágrafo

Tipo deTabulador

Página AnteriorProcurar

Página Seguinte

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Editar um documento

• Tarefa orientada 1: Escrever o texto abaixo, gravar, abrir e aplicar diferentes vistas.

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Seleccionar texto

• Tarefa orientada 2: usando o texto da tarefa 1, realizar operações de selecção de texto no word.

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Trabalhar num documento

• Tarefa orientada 3: utilizar as teclas de movimento, copiar, colar, usando o texto da tarefa 1.

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Formatação de páginas

• Tarefa orientada 4: formatação de texto e de páginas

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Formatações genéricas• Tarefa orientada 5: formatações de caixas

de texto, verificação ortográfica, superior e inferior à linha, verificação ortográfica

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Formatações de texto

• Tarefa orientada 6: Criação de quebras, rectângulos de texto, colunas, números de página

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Ferramentas de desenho

• Tarefa orientada 7: Chamadas, pergaminho vertical, setas, estrelas, etc.

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Tabelas

• Tarefa orientada 8: Inserir tabela, formatar, limites e sombreado

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Marcas e numeração

• Tarefa orientada 9: Notas de rodapé, Marcas e numeração.

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Personalização de estilos e modelos

• Tarefa orientada 10: Criar, modificar, eliminar estilos e criar modelos

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Criação de cartas personalizadas

• Tarefa orientada 11: Criação de cartas permite, através de uma base de dados, criar uma lista de distribuição de cartas para diferentes contactos, sendo apenas necessário criar um modelo de carta e a lista de distribuição

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Criação de Envelopes e Etiquetas

• Tarefa orientada 12: Abordagem semelhante à aplicada na tarefa anterior. Permite a impressão em série de envelopes e etiquetas.

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Automatização de tarefas com macros

• Tarefa orientada 13: Uma macro consiste na automatização de um conjunto de comandos de forma a facilitar e aligeirar tarefas repetitivas.

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Criação, alteração e utilização de Índices

• Tarefa orientada 14: Para a introdução de índices num documento.

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Protecção de documentos e registo de alterações

• Tarefa orientada 15: Para efectuar revisões de texto num documento

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Personalização do ambiente de trabalho

• Tarefa orientada 16: Como aceder facilmente a funcionalidades do Word mais utilizadas pelo utilizador.

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Ligações do Word com o Excel

• Tarefa orientada 17: Interacção entre as duas aplicações. A incorporação de ficheiros do Excel no Word.

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A integração do Word com a Internet

• Tarefa orientada 18: Gestão de ficheiros, criação da página pessoal, criação de outras páginas, criação de links

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Folhas de Cálculo

• O que é:– Uma Folha de Cálculo é, por tradição, um conjunto de

células que formam uma grelha ou tabela e que podem relacionar-se entre si através de expressões lógicas e/ou matemáticas.

• O que permite:– Organização apresentação de tabelas e listas de valores;– Ferramentas matemáticas, estatísticas, financeiras, etc. que

ajudam a executar cálculos mais complexos;– Automatização de tarefas, através da geração automática de

código e do cálculo automático de resultados;– Representação gráfica de informação;– Gestão de tabelas utilizando operações convencionais de bases

de dados;– Ferramentas de programação, para criação de novas

funcionalidades.

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O EXCEL como Folha de Cálculo

Caixa de Nomes

Botão de Selecção

total

Nº de linha e botão de

selecção da linha

Configuração da altura da Célula

Deslocamento das folhas de

Cálculo

Separadores de Folha de Cálculo

de um Livro

Barra de deslocamento

horizontal

Barra de Estados

Configuração da Largura da Célula

Nome de coluna e botão de selecção

de colunaBarra de

deslocamento vertical

Célula Activa

Barra de Fórmulas

Barras de Ferramentas

Barra de Menus

Botão de anular edição

Botão de aceitar edição

Chama o Assistente de Funções

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MS Excel

• A Célula

• Fórmulas

• Funções

• O MS Excel como SGBD

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MS Excel - Célula• A célula é o elemento unitário em que uma folha de

cálculo se divide, sendo esta formada por um conjunto razoável de células que no seu todo formam uma grelha. A área de trabalho da folha de cálculo é constituída por 256 colunas designadas pelas letras A, B, C, …, IU, IV e por 65536 linhas designadas pelos números 1, 2, 3, …, 65535, 65536 e na intersecção de uma linha por uma coluna obtêm-se uma célula. Para identificar cada célula individualmente utiliza-se a referência ou endereço constituído pelo índice da coluna seguido do índice da linha onde esta se encontra, ex. A1.

• A informação que se pode colocar numa célula pode ser de vários tipos: Constantes, Fórmulas, Formatos, Anotações.

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MS Excel - Célula• Constantes:

– Um valor constante pode ser do tipo numérico, lógico, indicativo de data e hora, ou texto:

• Valor numérico: qualquer combinação dos algarismos de 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, e ainda os símbolos virgula (,) ponto (.) exponenciação (E, e), mais (+) e menos (-).

• Valor Lógico: o Excel utiliza os valores lógicos Verdadeiro (True) e Falso (False).

• Datas e horas: a informação relativa a datas e horas é armazenada sob a forma de um número real em que a parte inteira diz respeito à data (número de dias desde 1900) e a parte real diz respeito às horas minutos e segundos (número de segundos desde a meia-noite). Ex: 35431.58681 é equivalente a 14h05 de 1/1/1997.

• Texto: é todo o conjunto de caracteres que não é considerado valor lógico, numérico, data e hora ou fórmulas. Para esclarecer situações confusas pode-se identificar como sendo do tipo texto antecedendo a constante com o símbolo plica ( ‘ ).

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MS Excel - Célula

• Fórmulas:– As fórmulas são utilizadas sempre que se

pretenda realizar determinadas operações, nomeadamente operações aritméticas ou de comparação sobre os valores das células. Todas as fórmulas iniciam-se pelo sinal de igual (=), e podem conter constantes, endereços ou referências a células, operadores e funções.

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MS Excel - Célula

• Anotações:– As anotações são particularmente úteis quando a

folha de cálculo é partilhada por vários utilizadores ou quando contem fórmulas relativamente complexas em que são necessárias explicações adicionais, observações ou notas. Estas só são visíveis quando expressamente solicitadas através da selecção de Apenas Indicador de Comentário ou Comentárioas e Indicador no menu:

Ferramentas→opções...→Ver → Comentários,

e para criar/apagar/alterar uma anotação deve-se seleccionar Inserir->Comentário.

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MS Excel - Célula• Formatos:

– O formato é um conjunto de propriedades atribuídas a cada uma das células condicionando a forma como a informação é apresentada. Essas propriedades estão acessíveis na caixa de diálogo que aparece ao seleccionar o menu Formatar->Células e onde é possível definir:

• A forma como são representados valores numéricos (nº casas decimais, cifrão, etc.).• O tipo de alinhamento do conteúdo das células (alinhados à esquerda, centrados ou à

direita).

• A cor associada aos conteúdos das células.

• O tipo e o tamanho da fonte de caracteres e o estilo (Negrito, Itálico, Sublinhado, rasurado, etc.).

• A largura e altura das células.• O tipo e espessura de molduras ou

linhas existentes em torno das células.

• Os padrões dos sombreados de determinadas células.

• Células cujos conteúdos não podem ser alterados, ou seja, células protegidas.

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MS Excel - Fórmulas

• Fórmulas– Uma fórmula consiste numa sequência de

valores, referências de células, nomes, funções e/ou operadores introduzidos numa célula cujo resultado será calculado a partir de valores existentes. As fórmulas são sempre iniciadas com o sinal de igual ( =... ) e podem conter um máximo de 32000 caracteres.

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• Operadores:– Os operadores Indicam as operações a realizar entre

dados, podem ser agrupados em quatro tipos: aritméticos, de texto, de comparação e de referência.

Operadores Aritméticos:+ Adição- Subtração ou Simétrico* Multiplicação/ Divisão^ Exponenciação

Operadores de Comparação:= Igual< Menor<= Menor ou Igual> Maior>= Maior ou Igual<> Diferente

Operadores de Texto:& Concatenação

Operadores de Referência:: Gama

(espaço) Intersecção; União

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MS Excel - Fórmulas• Precedência dos Operadores:

– Os operadores obedecem a uma ordem de precedência quando são executadas operações, sendo executadas primeiro as de precedência superior e em caso de igualdade, da esquerda para a direita. A utilização de parêntesis permite alterar a ordem de precedência.

Gama (:)

Intersecção (Espaço)

União (;)

Simétrico (-)

Exponenciação (^)

Multiplicação (*) e Divisão (/)

Adição (+) e Subtracção (-)

Concatenação (&)

Comparação (=, <, <=, >, >=, <>)

Por ordem decrescente de precedência dos operadores temos:

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MS Excel - Fórmulas• Tipos de Referências:

– Na implementação de fórmulas é frequente fazer-se referência a uma célula ou a um intervalo de células em infinitas situações distintas. As referências agrupam-se nos seguintes tipos:

• Referência Relativa - Indica como localizar uma célula a partir da célula corrente. Como representa uma posição relativa, sempre que a referência é copiada ou deslocada, ela actualiza-se em função da nova posição. (Ex. A2)

• Referência Absoluta - Indica uma localização fixa da célula, não sendo alterada em deslocamentos de posição. (Ex. $A$2)

• Referências Mistas - Combina os dois tipos anteriores, permitindo fixar a linha variando só a coluna (Ex. A$2) ou fixar a coluna variando só a linha (Ex. $A2) de uma referência.

• Referências Externas - Quando é necessário fazer referência a células nou-tras folhas de cálculo tem que se utilizar o seguinte formato: (ficheiro)folha1!A2.

• Referências Circulares - Quando é necessário fazer referência dentro da fór-mula à célula actual (Ex. A2 = A2+1). O Excel permite a utilização deste tipo de referências seleccionando a opção Iteração no menu

Ferramentas->Opções->Cálculo, sendo caracterizadas pelo valor inicial e condições de paragem.

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MS Excel - Fórmulas• Repetição de Fórmulas e Utilização de Referências

– É frequente utilizar no Excel colunas ou linhas com várias cópias da mesma fórmula, variando só as referências. Inserir manualmente todas as fórmulas é um processo desagradável, moroso e sujeito a erros, felizmente existem mecanismos de preenchimento automático de células, e é nessas situações que a utilização de referências relativas, absolutas e mistas se revestem da maior importância.

– O Preenchimento Automático é realizado pelo Excel quando:• se utiliza o comando Copiar e depois o comando Colar, tendo como destino várias células.

• se selecciona um conjunto de células e se utiliza o comando Editar->Preencher.

• se utiliza a alça de preenchimento (cruz no canto inferior direito da célula seleccionada).

• As referências relativas são incrementadas pelo Excel na linha e/ou na coluna consoante se preenche as células ao longo das colunas e das linhas. As referências absolutas não são alteradas. As referências mistas só são alteradas na parte não fixa.

O caracter $ numa referência significa “fixar”.

AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ KK

11 =A1 =$A$1 =$A1 =A$1 =A1 =B1 =$A1 =$A1

22 =A2 =$A$1 =$A2 =A$1 =$A$1 =$A$1 =A$1 =B$1

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Exemplos de preenchimento automático com diferentes tipos de referências.

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• Utilização de Nomes– Uma outra forma alternativa para referir uma célula ou um intervalo

de células é a proporcionada pela utilização de nomes. Um nome

é um identificador que pode ser atribuído a uma ou mais células, a

um valor ou a uma fórmula. A definição de um nome pode ser feita

através do menu Inserir->Nome->Definir ou editar directamente

na caixa de nomes da barra de fórmulas.

– A utilização de nomes tem as seguintes vantagens:

• os nomes são mais sugestivos.

• os nomes são definidos ao nível do livro podendo dessa forma ser

utilizados em qualquer folha.

• os nomes podem ser rapidamente “colados” a partir da caixa de

nomes, facilitando a sua utilização.

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MS Excel - Fórmulas• Fórmulas Matriciais

– Uma fórmula matricial corresponde a uma única fórmula que usa uma matriz como argumento ou insere resultados em múltiplas células. O grupo de células que recebe uma fórmula matricial é tratado como uma unidade, pelo facto de partilhar a mesma fórmula, tirando daí a vantagem da sua utilização por substituir várias fórmulas por uma só.

– Passos para inserir uma fórmula matricial:• Seleccionar o intervalo de células que vai receber a fórmula.• Entrar em modo de edição e digitar a fórmula.• Terminar a inserção com a combinação de teclas Ctrl+Shift+Enter.

– Passos para eliminar uma fórmula matricial:• Seleccionar o mesmo intervalo de células que recebeu a fórmula.• Entrar em modo de edição.• Terminar com a combinação de teclas Ctrl+Enter.

– Exemplos:{=A1:A3+B1:B3} Calcula a soma elemento a elemento entre as duas matrizes.

{=Ou(11=A1:A5)} Determina se o valor 11 existe na matriz A1:A5

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• Proposta de trabalho:– Tarefa 1 – Navegar no livro– Tarefa 2 – Seleccionar partes da folha de

cálculo– Tarefa 3 – Introduzir, alterar e apagar dados– Tarefa 4 – Inserir fórmulas

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MS Excel - Funções• Funções do EXCEL

– As funções no Excel não são mais do que aplicações de fórmulas predefinidas, que facilitam a execução de cálculos mais complexos. As funções são caracterizadas pelo seu nome seguido de parentes curvos dentro dos quais se inserem os parâmetros (quando existem). Da execução de uma função resulta sempre um ou mais valores.

Nome_da_ função(param1 ; param2 ; ...)Resultado

Separador

• Categorias de Funções:– Financeiras.

– Data e Hora.

– Matemática e Trigonometria.

– Estatística.

– Consulta e Referência.

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MS Excel - Funções• As funções podem ser introduzidas com todos os seus argumentos

directamente na barra de fórmulas ou pode-se recorrer à ajuda do “Assistente de Funções” acessível através do botão

Através do link “Ajuda sobre esta função” tem-se acesso a uma descrição

detalhada acompanhada com exemplos da função seleccionada.

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MS Excel - Funções• Funções Financeiras

Nper(Taxa; Pgto; Vi; [Vf; Tipo]) - Calcula o nº de períodos de um investimento necessários para atingir o valor final, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Nper)

Vf(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor final atingido por um investimento após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Fv)

Va(Taxa; nº_per; Pgto; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor inicial que um investimento necessita para atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa e pagamentos mensais dados. (Pv)

Pgto(Taxa; nº_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor da mensalidade para um investimento atingir o valor final após n mensalidades, consoante a taxa dada. (Pmt)

IPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor dos juros em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (IPmt)

PPgto(Taxa; nº_per; total_per; Vi; [Vi; Tipo]) - Calcula o valor do pagamento de capital em determinado período de um investimento consoante a taxa, valor inicial, valor final e total pagamentos mensais dados. (PPmt)

Taxa(nº_per; Pgto; Vi; [Vi; Tipo; Estimativa]) - Calcula a taxa necessária para um investimento para atingir o valor final após n mensalidades, consoante o pagamento mensal dado. (Rate)

E outras ...

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MS Excel - Funções• Funções de Data e Hora

Agora() - Devolve data e hora actual (do computador). (Now)Hoje() - Devolve a data corrente (do computador). (Today)Data(ano; mês; dia) - Converte os parâmetros ano, mês e dia para o formato

de datas utilizado pelo excel. (Date)Data.Valor(Texto) - Converte uma data em texto para o formato de datas

utilizado pelo excel. (DateValue)Tempo(hora; minuto; segundo) - Converte os parâmetros hora, minuto e

segundo para o formato de datas utilizado pelo excel. (Time)Valor.Tempo(Texto) - Converte uma hora em texto para o formato de datas

utilizado pelo excel. (TimeValue)Dia(nº_seq), Mês(nº_seq), Ano(nº_seq) - Extrai, respectivamente, o dia, mês

e ano de uma data no formato do excel. (Day, Month, Year)Hora(nº_seq), Minuto(nº_seq), Segundo(nº_seq) - Extrai, respectivamente,

a hora, minuto e segundo de uma data no formato do excel. (Hour, Minute, Second)

Dias360(data_inicial; data_final; [método]) - Calcula o número de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias. (Day360)

Dia.Semana(nº_seq; [tipo_devolvido]) - Extrai o valor de 1 a 7 de uma data no formato excel correspondente ao dia da semana. (WeekDay)

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MS Excel - Funções• Funções de Matemática e Trigonometria

– Matrizes: (Estas funções devem ser introduzidas como fórmulas Matriciais)

Matriz.Determ(Matriz) - Devolve o determinante de uma matriz quadrada. (MDeterm)

Matriz.Inversa(Matriz) - Determina a inversa de uma matriz quadrada. (MInverse)

Matriz.Mult(Matriz1; Matriz2) - Calcula o produto de duas matrizes. (MMult)

Transpor(Matriz) - Devolve a transposta de uma matriz. (Transpose)

– Trigonometria:

Sen(Ângulo), Cos(Ângulo), Tan(Ângulo), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a

tangente de um ângulo em radianos. (Sin, Cos, Tan)

ASen(Valor), ACos(Valor), ATan(Valor), - Devolve o ângulo em radianos res-pectivamente,

dos arcos seno, coseno e tangente de um valor. (ASin, ACos, ATan)

SenH(Valor), CosH(Valor), TanH(Valor), - Calcula respectivamente, o seno, o coseno e a

tangente hiperbólicos de um valor. (SinH, CosH, TanH)

ASenH(Valor), ACosH(Valor), ATanH(Valor), - Calcula respectivamente, os arcos seno,

coseno e tangente hiperbólicos de um valor. (ASinH, ACosH, ATanH)

Radianos(Graus) - Converte um valor em graus para radianos. (Radians)

Graus(Radianos) - Converte um valor em radianos para graus. (Degrees)

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MS Excel - Funções• Outras Funções Matemáticas:

Abs(Número) - Devolve o valor absoluto de um número. (Abs)Log10(Número) - Calcula o logaritmo de base 10 do argumento. (Log10)Log(Número; Base) - Calcula o logaritmo do argumento 1 na base indicada. (Log)Ln(Número) - Calcula o logaritmo neperiano do argumento. (Ln)Exp(Número) - Calcula o valor “e” (2.7183) levantado ao argumento. (Exp)Fact(Número) - Calcula o o factorial do argumento. (Fact)Combin(Nº_Combin; Nº_el) - Calcula o nº de combinações de n elementos. (Combin)Resto(Núm; Divisor) - Calcula o resto da divisão do número pelo divisor. (Mod)Soma(Núm1; [Núm2; ...]) - Calcula a soma dos argumentos. (Sum)Soma.Se(Int_av; Critério; Int_de_soma) - Calcula a soma das células do intervalo de

soma que obedecem ao critério dentro do intervalo de avaliação. (SumIf)SomarProduto(Matriz1; [Matriz2; ...]) - Calcula a soma do resultado da multiplicação

ponto a ponto de duas ou mais matrizes. (SumProduct)RaizQ(Número) - Calcula a raiz quadrada do argumento. (Sqrt)Arred(Número; casas_dec) - Arredonda o argumento ao número de casas decimais

dado. Existem também Arred.Defeito, Arred.Excesso, Arred.para.Baixo, Arred.para.Cima. (Round, Ceiling, Floor, RoundDouwn, RoundUp)

• E outras ...

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MS Excel - Funções• Funções de Estatística

Média(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da média dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Average)

VarP(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo da variância dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (VarP)

DesvPadP(num1; [num2; ...]) - Devolve o resultado do cálculo do Desvio Padrão dos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (StDevP)

Mínimo(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor mínimo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Min)

Máximo(num1; [num2; ...]) - Devolve o valor máximo de todos valores numéricos indicados pelo(s) argumento(s). (Max)

Contar(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que são números. (Count)

Contar.Val(Val1; [Val2; ...]) - Conta o número de elementos da lista de argumentos que não estão vazios. (CountA)

Contar.Se(intervalo; critério) - Conta o nº de células não vazias no intervalo dado, que obedecem ao critério (introduzido entre “ ”). (CountIf)

Contar.Vazio(Intervalo) - Conta o nº de células vazias no intervalo dado. (CountBlank)

• E Outras: Distribuições, Intervalos de Confiança, Etc...

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MS Excel - Funções• Funções de Consulta e Referência

Col(referência) - Devolve o número da coluna de uma referência. (Column)Cols(intervalo) - Devolve o número de colunas de um intervalo. (Columns)Lin(referência) - Devolve o número da linha de uma referência. (Row)Lins(intervalo) - Devolve o número de linhas de um intervalo. (Rows)Áreas(referência) - Devolve o número de áreas distintas de uma referência. (Areas) Endereço(nº_linha; nº_coluna; Tipo_referência; Formato; Folha_Cálculo) - Devolve a

referência de uma célula no formato de texto. (Address)Índice(intervalo; nº_linha; nº_coluna) - Devolve o conteúdo do elemento do intervalo

localizado pelo número de linha e coluna relativos. (Index)Corresp(Val_a_procurar; Intervalo_a_procurar; Tipo_de_procura) - Devolve a posição

relativa do valor procurado dentro do intervalo dado. (Match)ProcV(Val_a_procurar; Tabela; nº_coluna; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na

primeira coluna da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma linha que o encontrado e na coluna relativa fornecida. (VLookUp)

ProcH(Val_a_procurar; Tabela; nª_linha; [tipo_de_procura]) - Procura um valor na primeira linha da tabela, devolvendo o valor que se encontra na mesma coluna que o encontrado e na linha relativa fornecida. (HLookUp)

• E outras ...

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MS Excel - Funções• Funções de Texto

LimparB(Texto) - Remove, do texto indicado pelo argumento, todos os caracteres que não possam ser impressos. (Clean)

Num.Caract(Texto) - Devolve o nº de caracteres do texto indicado pelo argumento. (Len)

Minúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para minúsculas. (Lower)

Maiúsculas(Texto) - Converte o texto indicado pelo argumento para maiúsculas. (Upper)

Inicial.Maiúscula(Texto) - Converte para maiúsculas a primeira letra de cada palavra do texto indicado pelo argumento. (Proper)

Concatenar(Texto1; [Texto2; …]) - Agrupa vários itens de texto num único. (Concatenate)

Subst(Texto; Txt_Antigo; Txt_Novo; Num_Ocorr) - Substitui o texto antigo por um novo no texto indicado pelo primeiro argumento. (Substitute)

Localizar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Find)

Procurar(Txt_a_Loc; Texto; nº_inicial) - Localiza um texto dentro de outro não distinguindo as maiúsculas das minúsculas. (Search)

Texto(Valor; formato) - Formata o valor e converte-o para texto. (Text)Valor(Texto) - Converte o argumento de texto em número. (Value)

• E outras ...

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MS Excel - Funções

• Funções de Operações Lógicas

E(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se todos os

argumentos forem verdadeiros (Conjunção). (And)

Ou(Val_Lógico1; [Val_Lógico2; ...]) - Devolve Verdadeiro se algum

dos argumentos for verdadeiro (Disjunção). (Or)

Não(Val_Lógico) - Devolve a negação do argumento. (Not)

Verdadeiro( ) - Devolve o valor lógico “Verdadeiro”. (True)

Falso( ) - Devolve o valor lógico “Falso”. (False)

SE(Teste_lógico; exp_verd; exp_falso) - Devolve o resultado da

expressão exp_verd se o resultado de teste_lógico for verdadeiro

ou o resultado de exp_falso se o resultado de teste_lógico for

falso. (IF)

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MS Excel - Funções• Funções de Informação

É.Cel.Vazia(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for vazio, caso contrário devolve “Falso”. (IsBlank)

É.Núm(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um valor numérico, caso contrário devolve “Falso”. (IsNumber)

É.Lógico(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for um valor lógico, caso contrário devolve “Falso”. (IsLogical)

É.Texto(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for texto, caso contrário devolve “Falso”. (IsText)

É.Não.Texto(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento não for texto, caso contrário devolve “Falso”. (IsNonText)

É.Ref(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for uma referência (endereço), caso contrário devolve “Falso”. (IsRef)

É.Erros(Valor) - Devolve “Verdadeiro” se o conteúdo do argumento for qualquer valor de erro, caso contrário devolve “Falso”. (IsError)

Cél(Tipo_Info; cél_ref) - Devolve informações sobre o formato, a localização e o conteúdo de uma célula. (Cell)

Tipo(Valor) - Devolve um número que indica o tipo de dados do argumento. (Type)

• E outras ...

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MS Excel - Gráficos• Gráficos

– O recurso a gráficos é uma ajuda preciosa na análise de resultados, especialmente quando se trata de grandes quantidades de informação. A representação em escala de valores permite uma maior capacidade de interpretação, discriminação e correlação da informação que se pode extrair, comparativamente aos valores numéricos, quer de detalhes quer dos valores na sua globalidade.

• Como construir um gráfico?– A construção de um gráfico envolve uma série de procedimentos

que têm de ser executados. Para o efeito existe no Excel o Assistente de Gráficos que nos ajuda a criar um gráfico em cinco passos.

– A primeira operação a executar é seleccionar as células das quais se pretende construir o gráfico e accionar o Assistente de gráficos, acessível através do menu Inserir->gráfico ou no botão

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MS Excel - Gráficos• Passo 0

Neste passo, deve seleccionar-se na folha de cálculo o conjunto de dados com os quais se pretende elaborar o gráfico, incluindo os nomes das colunas.

• Passo 1No primeiro passo deve-se seleccionar o tipo e sub-tipo de gráfico que é mais adequado, de entre os tipos disponíveis. Pode-se ainda, escolher entre os tipos padrão e personalizado.

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– No segundo passo já se pode ver um esboço do gráfico. Aqui pode-se definir os Dados de origem do gráfico, ou seja:

• Confirmar ou alterar o intervalo de dados seleccionado no passo 0 e indicar se estão organizados em linhas ou colunas.

• Adicionar, remover, alterar individualmente as séries de dados e definir qual a coluna que deve ser considerada como rótulo do eixo dos Xs.

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– No terceiro passo já podemos ver o resultado final do gráfico a construir, segundo as opções escolhidas neste passo. Aqui podem-se definir as Opções do gráfico, ou seja:

• Definição dos Títulos.• Eixos.• Linhas de grelha.• Legenda.• Rótulos de dados.• Tabelas de dados.

• Passo 4

– Finalmente, no quarto e último passo

pode-se decidir sobre a Localização

do gráfico, ou seja, se vai ser criado

Como Nova folha, ou Como objecto

na folha de cálculo actual.

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MS Excel - Gráficos• Uma vez construído o gráfico é possível alterar qualquer um dos seus elementos

entrando em modo de edição através de um duplo clique com o rato dentro sua área.• Dentro do gráfico existem várias zonas distintas que através de um duplo clique com o

rato se acede a caixas de formatação que permitem alterar os vários parâmetros.

• Uma vez construído o gráfico é possível alterar qualquer um dos seus elementos entrando em modo de edição através de um duplo clique com o rato dentro sua área.

• Dentro do gráfico existem várias zonas distintas que através de um duplo clique com o rato se acede a caixas de formatação que permitem alterar os vários parâmetros.

Legenda eixo dos Ys:PadrõesTipo de LetraAlinhamento

Legenda eixo dos Xs:PadrõesTipo de LetraAlinhamento

Título do gráfico:PadrõesTipo de LetraAlinhamento

Fundo:PadrõesTipo de Letra

Legenda:PadrõesTipo de LetraPosicionamento

Fundo do Gráfico:Padrões

Grelha:PadrõesEscala

Eixo dos Ys:PadrõesEscalaTipo de LetraNúmeroAlinhamento

Série Linha:PadrõesEixo princ./sec.Nome e ValoresBarras de erro YRótulo de dados

Rótulo de dados:PadrõesTipo de LetraNúmeroAlinhamento

informáticadep.gestãodi@2006diapositivo módulo iii 1 ferramentas do office –processadores de...

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