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Índice Noções de Hardware..................1______________________________________ 3

1.1 - CPU e periféricos ____________________________________________ 3 1.2 - Componentes e mecanismos____________________________________ 4

Windows......................................2 _____________________________________ 6 2.1 - Iniciando o Windows® ________________________________________ 7 2.2 - A Área de Trabalho (desktop) __________________________________ 8 2.3 - O Menu Iniciar (Start menu) ___________________________________ 8 2.4 – O menu Configurações _______________________________________ 9 2.5 - Meu Computador ___________________________________________ 11 2.6 - Windows Explorer __________________________________________ 12

Word............................................3 ____________________________________ 14 3.1 - Conhecendo o Word_________________________________________ 14 3.2 - Formatando a página ________________________________________ 17 3.3 - Configurando a impressão ____________________________________ 17 3.4 - Verbos mais usados _________________________________________ 18 3.5 - Salvando um documento _____________________________________ 19

Excel............................................4 ____________________________________ 21 4.1 – Conhecendo o Excel ________________________________________ 21 4.2 - Formatando uma célula ______________________________________ 22 4.3 – Configurando a página / planilha_______________________________ 23 4.4 – Imprimindo uma planilha_____________________________________ 24

PowerPoint..................................5 ____________________________________ 25 5.1 – Conhecendo o PowerPoint____________________________________ 25 5.2 – Abrindo e iniciando um arquivo _______________________________ 26 5.3 – Apresentação em tela ________________________________________ 27 5.4 – Configurando a página ou o tipo de apresentação __________________ 28 5.5 – Imprimindo um trabalho _____________________________________ 29

Access.........................................6 ____________________________________ 29

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Noções de Hardware..................1 Hardware - as unidades físicas, componentes, discos e mecanismos que compõem um computador, ou seus periféricos.

1.1 - CPU e periféricos

i m p r e s s o r a = periférico de saída

t e c l a d o = periférico de entrada

C P U (gabinete) = central de entrada e saída de dados

m o n i t o r (vídeo) = periférico de saída

m o u s e = periférico de entrada

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1.2 - Componentes e mecanismos Placa-mãe (motherboard) - placa principal de circuito impresso de um sistema, contendo a maior parte dos componentes e conexões para placas de expansão. HD (hard disk) - "disco rígido", onde são armazenados os dados em um computador. Drive (drive) - dispositivo que opera com unidade móvel, p. ex. drive de disquete ou CD. Disquete (floppy disk) - dispositivo de armazenamento secundário de dados. Cabos (cables) - condutores elétricos ou óticos, que interligam periféricos e componentes.

cabo

Placa-mãe

drive com placa

gabinete

micro montado

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Software - qualquer programa ou grupo de programas que instrui o hardware sobre a maneira como ele deve executar uma tarefa, inclusive sistemas operacionais, processadores de texto e programas de aplicação (aplicativos). Sistema operacional - sistema que converte o modo como uma tarefa é executada em uma linguagem que a máquina (hardware) reconheça. Multimídia - conjunto de componentes que integram som, imagem e dados no computador, normalmente composto de caixas de som, drive de CD ROM e placa de som e vídeo. Memória RAM - é a memória virtual que os sistemas operacionais e/ou programas necessitam para executar uma tarefa. Processador - é o responsável por “executar” os comandos enviados pelos periféricos de entrada e levá-los à memória virtual (RAM). Vídeo – termo que geral para designar “monitor”. Porém, o computador utiliza “placa de vídeo”, que é um componente que se liga à placa mãe, e “driver de vídeo”, que é o arquivo de sistema que controla as saídas de vídeo. Estabilizador (de voltagem) – aparelho que controla o envio da voltagem da rede elétrica para o computador, mantendo o envio sempre uniforme. No break - um tipo de bateria que mantém alimentação de energia para o computador quando há algum corte na energia elétrica. Dependendo dos modelos, os no breaks podem sustentar o computador durante 15min. ou 30min., tempo o suficiente para o retorno da energia ou para “salvar” o trabalho. Espaço em disco – termo utilizado para informar o tamanho do espaço no HD que ainda não foi utilizado.

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Windows......................................2 Windows® - sistema operacional que funciona como uma plataforma onde são instalados os softwares. Driver - arquivo de sistema que controla as entradas e saídas de alguns componentes como impressora e vídeo (não confundir com “drive” que é um componente, um hardware). Aplicativo - programas simplificados que normalmente executam tarefas para o sistema operacional, p. ex. bloco de notas, calculadora, etc. Muitos também chamam os programas de aplicativos. Programa - plataforma de trabalho cujos recursos específicos favorecem determinado tipo de trabalho, p. ex. MS Word® e WordPerfect® para edição de textos, MS Excel® e Lotus 1 2 3® para planilhas de cálculos, PhotoShop® e PhotoSuite® para edição de imagens etc. Arquivo (file) - nome que se dá ao trabalho a ser armazenado. Os arquivos são acompanhados da “extensão” equivalente aos programas nos quais foram gerados. Ícone - figura/símbolo que representa um programa, grupo de programas, arquivo ou pasta de arquivos, aplicativos etc. Atalho (shorcut) - uma cópia do ícone colocada em uma área estratégica para facilitar o seu uso. Área de trabalho (desktop) - área no Windows® que permite a interatividade e o acesso a todos os seus recursos (programas, aplicativos, arquivos etc.). Diretório - local onde se visualiza todos os arquivos instalados no computador. Barra de ferramentas (toolbar) – local onde são colocados ícones de atalho para facilitar o seu uso. Menu – local onde ficam as opções de comandos.

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2.1 - Iniciando o Windows®

Área de trabalho ou ‘desktop’

Ícones (alguns são atalhos, outras ferramentas)

ícones barra de tarefas do menu iniciar

botão iniciar (clique aqui para iniciar o menu)

ícones que indicam o aplicativo CD Player e o programa Word® estão abertos.

bandeja (tray)

menu iniciar

grupos de programas

atalhos diretos para programas e/ou aplicativos

No Windows®, através do

menu iniciar a gente acessa

todo o computador.

Ao clicar sobre o ícone

no menu iniciar, a

gente abre o programa

para iniciar os trabalhos.

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2.2 - A Área de Trabalho (desktop) Na área de trabalho a gente pode criar atalhos dos programas e/ou arquivos mais utilizados

Meu Computador - um duplo clique dá acesso direto aos discos e pastas de sistema para alterações e consultas.

Ambiente de Rede - em computadores ligados em rede, mostra as configurações da rede e permite a navegação entre outros computadores na rede.

Lixeira - armazena arquivos apagados (deletados). Um duplo clique aqui acessa o seu conteúdo para sua recuperação ou exclusão definitiva.

2.3 - O Menu Iniciar (Start menu) Programas - dá acesso a programas e grupos de programas. Documentos - armazena os últimos arquivos trabalhos para acesso rápido. Clicando sobre o arquivo ele abrirá. Configurações - dá acesso às pastas Painel de Controle, Impressoras e Barra de Tarefas para que se possa mudar as configurações. Localizar - localiza arquivos em todo o computador, nos drives de disquete e CD. Executar - dispositivo para iniciar programas ou instalações. Ajuda - tira dúvidas sobre todo o Windows® Desligar - menu para desligar ou reiniciar o computador. Obs.: Em redes, há ainda o menu "Efetuar Logon/Logoff de..." para se efetuar conectar ou desconectar da rede.

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2.4 – O menu Configurações Obs.: O comando "maximizar" tem 2 etapas: totalmente maximizado (ocupando toda a tela) ou o maximizado em estilo janela (como acima). Quando um programa, ou aplicativo, está aberto, não é necessário reabri-lo.

botão minimizar botão fechar botão maximizar

barra de menu

barra de ferramentas

janelas maximizadas

barra de títulos (inativa)

barra de títulos (ativa)

itens abertos e inativos, maximizados ou minimizado (neste caso, o Word e o PhotoSuite minimizados e o Painel de Controle maximizado e inativo)

item aberto, ativo e maximizado

"Adicionar impressora", para instalar nova impressora impressora

instalada

impressora já instalada, mas inativa

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Propriedades de Display - aqui a gente altera a aparência dos elementos que aparecem na tela. Papel de parede (wallpaper) - imagem (foto ou desenho) ficada na área de trabalho, que torna mais agradável a sua visualização. Proteção de tela (screen saver) - um programinha que automaticamente se inicia após um tempo pré-determinado, para proteger a tela do monitor (aconselha-se deixar a proteção de tela sempre ativada). Fonte (font) - como são chamadas as letras (caracteres). Esta fonte (letra) é a "arial". Algumas fontes já vêm com a instalação do Windows®, outras são instaladas. Obs.: A proteção de tela, o papel de parede e a aparência podem ser alterados sempre. Porém, o menu configurações deve ser alterado somente por quem tem maiores conhecimentos de hardware.

aqui a gente troca o papel de parede (wallpaper)

aqui a gente troca e configura a proteção de tela (screen saver)

aqui a gente altera as configurações do monitor

aqui a gente altera toda a aparência da tela: as cores, tipo de fonte, cores de fonte etc.

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2.5 - Meu Computador O ícone Meu Computador na área de trabalho é um aplicativo que dá acesso rápido às partes operacionais do computador. Obs.: Ao instalar o sistema operacional, o programa de instalação geral cria as letras A para a unidade de disquete (e B caso haja mais de um drive de disquete), C para a unidade física do computador (o HD) e D para drive de CD. Caso haja mais de um HD, a instalação dá preferência à seqüência D para o segundo HD, o que passará o drive de CD para a letra E, e daí por diante. Barra de Ferramentas (toolbar): (ou barra de botões)

um duplo clique aqui dá acesso ao conteúdo do disquete

como na pasta "impressoras", esta pasta cria os aplicativos "Dial Up" que farão a discagem para a conexão com de internet através de modem e cabo de telefone

também podem ser acessados através do menu Configurações do botão iniciar

um duplo clique dá acesso ao conteúdo do CD

um duplo clique dá acesso ao HD adicional

um duplo clique dá acesso ao HD principal

indica a pasta onde a gente está

leva um nível acima, para a pasta anterior

ferramenta "recortar"

ferramenta "copiar"

ferramenta "colar"

volta o último passo

cancela o item selecionado

botão propriedades mostra os ícones grandes

mostra os ícones pequenos mostra os ícones pequenos e em lista

mostra os ícones pequenos em lista com os detalhes

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Pasta (folder) - local na árvore de diretórios onde os programas e arquivos são guardados. Propriedades - informações detalhadas sobre um arquivo ou programa, tais como data, tipo, tamanho etc. Recortar (cut) - ferramenta que retira um item selecionado de seu lugar e o coloca em uma área provisória no computador, chamada de Área de Transferência (clipboard), para que seja copiado para outro lugar. Copiar (copy) - ferramenta que faz uma cópia do item selecionado na área de transferência, para que seja copiado em ouro lugar. Colar (paste) - ferramenta que "cola" (copia) o item armazenado na área de transferência no lugar determinado.

2.6 - Windows Explorer É através Windows Explorer que a gente tem acesso a TODAS as partes do computador, permitindo ao usuário organizar todo o seu computador.

árvore de diretórios (lado das pastas)

pasta aberta

conteúdo da pasta aberta (arquivos)

detalhes dos arquivos

barra de rolagem (faz rolar o lado das pastas)

(área dos "conteúdos de pastas")

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Comandos do mouse: Os comandos do mouse percorrem todo o sistema operacional Windows® e todos os programas para ele desenvolvido. Todos os programas que são compatíveis com o Windows® seguem os recursos do "copiar e colar" (cut and paste) e "clicar e arrastar" (click and drag)

Clicar (click) - pressionar rapidamente o botão esquerdo do mouse.

Duplo clique (double click) - clicar 2 vezes rapidamente o botão esquerdo do mouse.

Clicar e arrastar (click and drag) - clicar sobre o item para selecioná-lo, não soltando o botão do mouse, arrastando o item com o mouse mantendo o botão pressionado (clicado).

Obs1: A maioria das ações no sistema operacional Windows® é realizada através dos comandos clicar e/ou arrastar.

Obs2: O clique no botão direito do mouse sobre um item na maioria das vezes fará abrir um menu de opções, chamado "caixa de diálogo".

Obs3: Para copiar um arquivo do computador para um disquete, estando no Windows Explorer, basta clicar e arrastar o arquivo até o ícone da unidade de disquete (ou clicar com o botão direito do mouse, clicando em seguida em "enviar para" na caixa de diálogo).

Obs4: O duplo clique do mouse pode ser configurado para mais rápido ou mais lento, de acordo com cada usuário, no item MOUSE do Painel de Controle. Microsoft Office: O Microsoft (MS) Office é um pacote de programas utilitários para o dia-a-dia de um escritório (office), sendo composto de 4 programas básicos, um para cada tipo de tarefa: o MS Excel® (uma planilha eletrônica para cálculos sofisticados); o MS Access® (um banco de dados para cadastros, controles de estoque, emissão de relatórios etc.); o MS PowerPoint® (um editor de slides e transparência para projeção multimídia) e o MS Word® (um editor de texto um tanto sofisticado).

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Word............................................3 Para iniciar o Word, clique sobre o ícone de atalho. Para iniciar o texto, é só datilografar.

O ícone pode estar na área de trabalho, caso contrário, deve estar no Menu Iniciar Programas (em alguns ainda estão em Office ), podendo estar ainda nas barras de atalho do Office (opcional) ou na barra de tarefas do menu iniciar (quando se trata de Windows 98®).

3.1 - Conhecendo o Word Obs1: O zoom aumenta e diminui a exibição do texto, mas não o tamanho da fonte. Obs2: Através da "ajuda" a gente pode descobrir como executar uma tarefa, ou relembrar um procedimento esquecido.

adiciona novo documento

para abrir documentos

salva o documento imprime o documento

visualiza como vai ficar a impressão

comandos recortar, copiar e colar. (neste caso, somente o colar está habilitado)

zoom

ajuda

botões maximizar, minimizar e fechar (o de cima fecha todo o programa, o debaixo fecha somente o documento ativo)

cursor, indica onde começa o texto

marca o final da página no “modo normal”

alterna os modos de exibição

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Obs3: O modo de exibição "normal" mostra a página sem bordas e margens, para a digitação direta e mais rápida. O modo "layout de página" exibe as bordas da página, para que se visualize as distâncias das margens e os cabeçalhos e rodapés (se formatados). Obs4: As barras de tarefas / ferramentas podem ser personalizadas para facilitar o acesso aos recursos do editor de texto. Obs5: As barras são atalhos que permitem a execução da tarefa através de um clique simples no mouse. Porém, todas as tarefas das barras do menu podem ser acessadas através das caixas de diálogo na barra de menu, que podem ser acessadas pelo clique do mouse ou por comandos de teclado.

insere tabela

alinha o texto à esquerda alinha o texto ao

centro

alinha o texto à direita

insere numeração seqüencial automática no início do parágrafo

insere um marcador automático no início do parágrafo

avança e recua parágrafos

altera o tipo de formatação escolhida

altera o tipo de fonte

altera o tamanho de fonte altera a fonte para a formatação ITÁLICO (italic)

altera a fonte para a formatação NEGRITO (bold)

altera a fonte para a formatação SUBLINHADO (underline)

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Observe a posição dos caracteres no teclado: Obs6: A disposição do teclado é idêntica às das máquinas de datilografia. Quanto maior a velocidade na datilografia, tanto melhor para se trabalhar com computador. Obs7: Todos os símbolos inseridos com a tecla ALT-GRAPHICS podem ser inseridos através do menu INSERIR SÍMBOLO...

2 3

1 4

Control alt-graphics

insere os espaços entre as palavras

com a tecla

SHIFT

com a tecla

CONTROL

normal, é só digitar

com a tecla

ALT-GR

Shift - para alternar entre maiúsculas e minúsculas

Caps Lock (Capital letter lock) - para manter todas maiúsculas

Tab - avança tabulações (com a tecla shift recua tabulações)

Backspace - retorna apagando os caracteres

Enter - joga o cursor para a linha de baixo,

marcando o fim do parágrafo e/ou

acrescentando linha

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3.2 - Formatando a página Obs8: Deve-se formatar a página antes de iniciar a digitação do texto.

3.3 - Configurando a impressão

margens são a distância entre a borda do papel e

o início do texto. É aconselhável

margens mínimas de 1,25 cm que é o espaço para o

início da impressão

definem os espaços em que os cabeçalhos e

rodapés ocuparão na página

opções de tamanho de papel e sua posição (retrato ou paisagem)

opções para layout de página

opções de impressoras disponíveis

exibe a impressora padrão

atalho para AJUDA, clique sobre a interrogação e depois clique sobre o campo que deseja esclarecimento

define recursos específicos de cada impressora, como qualidade de impressão, recursos gráficos etc.

todos imprime todo o

documento; página atual

imprime somente a

página onde está piscando o

cursos; páginas

imprime um intervalo definido

define quantas cópias serão impressas de um mesmo intervalo definido

define se as páginas serão impressas uma seqüência após outra, ou agrupadas página a página

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Obs9: As opções página atual e páginas funcionam apenas para documentos com mais de uma página. Os intervalos (no caso da opção páginas) são definidos através de ponto-e-vírgula (;) ou traço (-). O ponto-e-vírgula define as páginas avulsas (p. ex. 1;3;8 fará imprimir somente as páginas 1, 3 e 8). O traço define um intervalo (p. ex. 1-5 fará imprimir o intervalo da página 1 até a 5). É possível utilizar os 2 recursos (p. ex. 1;5;8-11; 15 fará imprimir as páginas 1, 5, 8, 9, 10, 11 e 15). Para imprimir uma única página, basta colocar o número da página que deseja imprimir. Obs10: A opção agrupar funciona somente quando os documentos serão impressos em mais de uma cópia. Ao imprimir uma seqüência após outra, a 1ª cópia será impressa na seqüência inteira, da primeira a última página, somente depois de acabar é que começará a 2ª cópia. Já o agrupamento por página, todas as cópias da primeira folha serão impressas, depois todas as cópias da segunda página, depois da terceira e daí por diante.

3.4 - Verbos mais usados Salvar como (save as) - grava o arquivo no qual estamos trabalhando, com nome diferente para manter o arquivo anterior sem alteração. Quando é um documento (arquivo) novo, será aqui onde daremos nome ao arquivo. Salvar (save) - grava o arquivo no qual estamos trabalhando, atualizando as informações. Uma vez gravado, o que foi alterado não poderá mais ser recuperado. Selecionar (select/highlight) - uma seleção de parte do texto ou do documento inteiro pode ser feita de várias maneiras. Os comandos clicar e arrastar do mouse e as teclas Shift + são os recursos mais comuns. O texto está selecionado quando estiver "aceso".

ANTEÇÃO: quando um texto ou parte dele está selecionado, ele poderá ser apagado (deletado) com um simples toque em qualquer tecla. Caso este acidente ocorra, pode-se recuperar o que foi deletado pelo botão "desfazer".

Formatar (format) - alterar a aparência para a melhoria do texto. A formatação só se aplica sobre o que está selecionado. Deletar (delete) - apagar

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Desfazer / voltar (undo) - desfaz a última ação. Com este recurso podemos recuperar algumas alterações que não deram certo.

3.5 - Salvando um documento Todo o trabalho executado no documento não será gravado, até que se salve. É importante que se salve (grave) o documento de quando em quando, para que o trabalho seja gravado no HD, evitando surpresas como falta de energia elétrica, desligamento acidental do computador, ou mensagens indesejáveis. Obs11: Ao salvar, o salvar como tipo já vem pré-definido para o programa em que o trabalho foi editado. É aconselhável mudar o padrão (default) somente quando for necessário levar o documento para outro programa. Obs12: O botão opções possibilita recursos avançados na gravação, como salvar arquivo com senha ou em versões anteriores do programa.

mostra a pasta de diretório onde será gravado

permite a navegação no diretório para mudar a pasta onde será gravado

navega uma linha acima na árvore de diretório, para mudar de pasta

cria uma nova pasta

lista de arquivos já

gravados

escreva aqui o nome do arquivo

apresenta as opções de arquivo possíveis para a gravação

exibe o tipo de arquivo em que o arquivo será gravado

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Obs13: É importante que se memorize a pasta onde o arquivo está sendo gravado, para facilitar a sua localização. Obs14: Ao salvar como, todos os programas do Office gravam na pasta Meus documentos, como padrão, o que facilita a localização do arquivo. Quando utilizamos muitos arquivos, aconselha-se a criar subpastas (criar nova pasta) para melhor organizá-los.

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Excel............................................4 Para iniciar o Excel, clique sobre o ícone de atalho. Para iniciar a planilha, é só datilografar. Aqui, a diferença do Word para o Excel é que o Word abre com uma “página em branco” para você datilografar, enquanto que o Excel abre “uma planilha eletrônica” cheia de “células” para você fazer cálculos. A maioria das ferramentas do Excel é similar à do Word, mas sempre há uma pequena diferença sem muita importância. As principais diferenças serão vistas abaixo.

4.1 – Conhecendo o Excel

funções similares ao Word

ferramenta “somatório”: soma automaticamente colunas ou linhas

para em ordem crescente

insere uma função matemática

Indicação da coluna

Barra de tarefas

célula selecionada

célula não selecionada

Ferramentas de desenho, comum a todos os programas da Microsoft®

Indicação da linha

As barras de tarefas podem ser personalizadas, para conter maior nº de ícones de atalho e otimizar a velocidade na digitação

guias de planilhas para se trabalhar com mais de uma planilha num mesmo arquivo. As guias permitem a alternação entre as várias planilhas da “pasta de trabalho”.

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4.2 - Formatando uma célula Uma célula pode receber texto, símbolos ou números. Se o primeiro caracter digitado for uma letra, a célula é automaticamente formatada para “texto”, caso seja digitado um número, a célula é formatada para “número”. Caso haja numa célula números e letras, é aconselhável formatar a célula para “texto”, salvo as opções apresentadas no menu Formatar Células:

abre o assistente de gráfico

abre o assistente de mapas abre/fecha a barra de ferramentas de desenho

zoom

endereço da célula

selecionada

barra de fórmulas e textos

mescla células e centraliza

converte o conteúdo da célula em estilo moedas

converte o conteúdo da célula em estilo porcentagem

Separador de milhares

movimento das casas decimais

recuos de parágrafo

formata bordas

altera a cor da fonte (letra)

Altera a cor do preenchimento (fundo) da célula

áreas possíveis de serem formatadas, em todas as categorias

opções entre as categorias, as sugestões variam para cada categoria

categorias disponíveis

ajuda

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Obs1: a guia “números” no menu Formatar Células refere-se ao conteúdo das células, que podem ser texto, moeda, porcentagem etc. Obs2: ao escrevermos numa célula, na verdade, estamos escrevendo na “barra de fórmulas e textos”. Uma fez pressionada a tecla ENTER, ou qualquer outro evento que faça com que o cursor se movimente para outra célula, as alterações só poderão ser feitas dentro desta barra. Para tanto, devemos selecionar a célula dando um clique sobre ela e depois dando um clique no conteúdo da “barra de fórmulas e textos”. Obs3: as células aceitam fórmulas matemáticas desde as 4 operações básicas até fórmulas mais sofisticadas, como cálculo de percentual, funções, logaritmos etc. O botão “ajuda” na barra de tarefa pode dar um axílio na compreensão de algumas fórmulas.

4.3 – Configurando a página / planilha

Obs4: é aconselhável que se formate a página, os cabeçalhos/rodapés, as margens e centralização antes de se imprimir a planilha.

levam às opções específicas da impressora, a próxima tela varia de acordo com a impressora utilizada

ajustam o tamanho da planilha para fazer

caber na(s) página(s)

opções disponíveis para tamanho de papel

confirma as alterações

ignora as alterações e volta para as configurações anteriores

definem a posição do papel

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4.4 – Imprimindo uma planilha

Obs5: um arquivo pode conter várias planilhas, ou uma só. Mesmo havendo várias planilhas, é possível imprimir somente uma delas, ou parte de uma.

identificação da impressora padrão. Pode ser alterada se houver mais de uma impressora conectada ao computador

abre as opções específicas da impressora definida como padrão, variando para cada impressora

configura a quantidade de cópias e a seqüência de impressão, igual ao Word.

envia para impressão

fecha a tela e volta para a planilha

imprime todas as guias de planilhas da pasta de trabalho (arquivo)

imprime somente a planilha na qual se está trabalhando (que está na tela na hora de imprimir)

imprime somente uma parte previamente selecionada na planilha

permite a impressão de todo

o documento ou apenas uma ou alguma página

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PowerPoint..................................5 O PowerPoint é um programa que ajuda na apresentação de slides ou transparências, sendo sua utilização muito fácil. É largamente utilizado em apresentações com vídeo-projeção em congressos. Porém, dependendo da criatividade do usuário, pode-se utilizá-lo para muitas outras coisas, tais como confecções de cartazes, lembretes etc., que exijam uma boa aparência...

5.1 – Conhecendo o PowerPoint

funções similares ao Word e ao Excel zoom da tela

slide de trabalho

CAIXA DE TEXTO. O texto no PowerPoint é inserido através da “caixa de texto”. Dê um clique e depois posicione o cursor no slide, clique e arraste para abrir a caixa de texto na posição que desejar. As caixas de texto são móveis e podem ser posicionadas em qualquer lugar no slide, como se fosse um desenho.

avança e recua páginas (slides)

Insere NOVO SLIDE

ferramentas de desenho

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Obs1: a página não é corrida como no Word ou Excel. Para cada página, será necessário acrescentar um “novo slide”.

5.2 – Abrindo e iniciando um arquivo

abre o assistente de gráfico

abre o assistente de organograma insere clipart

abre a tela “layout” para se alterar o tipo

abre a tela “estrutura” para se alterar o fundo do slide

visualiza em preto

2ª tela, caso tenha escolhido uma nova apresentação (apresentação em branco). Escolha o layout desejado

1ª tela ao abrir o PowerPoint. Escolha uma das opções. Caso queira abrir uma apresentação já existente, clique na última opção

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5.3 – Apresentação em tela Para apresentarmos uma “apresentação de slides” na tela do computador e projetá-la num telão através de um vídeo-projetor, devemos configurar a transição e a animação.

insere figura a partir de um arquivo (por exemplo, uma foto)

insere uma figura da galeria de cliparts

insere uma caixa de texto para digitação

A qualquer momento podemos aplicar o “esquema”

No menu APRESENTAÇÃO, clicar em “Transição de slides”. Transição de slides é a passagem de um slide para o próximo. Podemos optar por uma transição única para todos os slides, ou diferente para cada um.

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5.4 – Configurando a página ou o tipo de apresentação

Obs1: um arquivo novo é iniciado na forma de apresentação na tela. No caso de trabalho a ser impresso, a página deverá ser configurada antes do início da elaboração do trabalho.

No menu APRESENTAÇÃO clicar em “Personalizar animação”. Animação é a transição de cada item do slide (a forma e a seqüência em que cada tópico do slide vai entrar na apresentação)

define a posição do papel/slide (horizontal ou vertical)

Permite mudar a apresentação para impressão em transparência ou papel

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5.5 – Imprimindo um trabalho A tela de impressão não difere quase nada da tela do Word, permitindo a impressão de uma página, um intervalo ou todo arquivo.

Obs2: a impressão em TRANSPARÊNCIA deve ser feita com cautela, pois cada tipo de impressora pede um tipo específico de transparência: Transparências para Inkjet para impressoras a jato de tinta Transparência para Laserjet para impressoras a laser

Access.........................................6 O Access é um programa “gerenciador” de banco de dados, sendo sua utilização às vezes uma tanto complicada, cheia de detalhes importantes. É largamente utilizado para cadastramento de funcionários, alunos, professores, clientes, fornecedores, etc. Em conteúdo mais avançado, é possível fazer controle de estoque, lançamento de notas/média, fazer relatórios das movimentações, entre inúmeros recursos em que se utiliza banco de dados. Livro recomendado: ACCESS SEM MISTÉRIOS