por um lisarb melhor
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Titulo: Por um LISARB Melhor Alunos:Mauricio Rezende,Alexandre de Sousa Cordeiro,Nathalia,Marcus Bezerra, Cidade: Fortaleza Disciplina: PMO Turma: GP10 Data:09-10-2012 Hora:17:19 Comentarios:Prezado Marco, Segue em anexo o trabalha da Equipe WBS Consultoria da Turma GP10 - Fortaleza. att, Maurício Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
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Project Office e NProject Office e Níível de Maturidade vel de Maturidade Fortaleza Fortaleza –– GP10 GP10 –– FORTALEZA/CEFORTALEZA/CE
WBS CONSULTORIAWBS CONSULTORIA
““POR UM LISARB MELHORPOR UM LISARB MELHOR””
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•• A WBS Consultoria A WBS Consultoria éé uma empresa especializada em uma empresa especializada em consultoria de PMO e gerenciamento de portfconsultoria de PMO e gerenciamento de portfóólio, lio, atuando hatuando háá mais de 15 anos no mercado nacional e mais de 15 anos no mercado nacional e internacional com profissionais com grandes internacional com profissionais com grandes experiências no Gerenciamento de Projetos em seus experiências no Gerenciamento de Projetos em seus clientes.clientes.
WBS CONSULTORIAWBS CONSULTORIA
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•• Marcus BezerraMarcus Bezerra
•• Alexandre CordeiroAlexandre Cordeiro
•• NathNatháálialia Figueiredo Figueiredo
•• MaurMauríício Rezendecio Rezende
EQUIPE DO PROJETOEQUIPE DO PROJETO
Da esquerda para direita:Da esquerda para direita:
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OBJETIVOOBJETIVO
•• Apresentar ao governo de LISARB um portfApresentar ao governo de LISARB um portfóólio de lio de projetos conforme o planejamento estratprojetos conforme o planejamento estratéégico para gico para o crescimento e desenvolvimento sustento crescimento e desenvolvimento sustentáável do vel do papaíís, com inclusão do PMO para gerenciamento do s, com inclusão do PMO para gerenciamento do portfportfóólio.lio.
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OBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATOBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉÉGICOGICO
•• AlianAliançça por um LISARB mais justo;a por um LISARB mais justo;
•• PolPolíítica cidadã baseada em princtica cidadã baseada em princíípios e valores;pios e valores;
•• EducaEducaçção para uma sociedade do conhecimento;ão para uma sociedade do conhecimento;
•• Economia para uma sociedade sustentEconomia para uma sociedade sustentáável;vel;
•• ProteProteçção social;ão social;
•• Qualidade de vida para todos os Qualidade de vida para todos os LisarbeanosLisarbeanos;;
•• Cultura e fortalecimento de diversidades;Cultura e fortalecimento de diversidades;
•• PolPolíítica externa para o stica externa para o sééculo 21;culo 21;
•• Combate a corrupCombate a corrupçção.ão.
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IDENTIFICAIDENTIFICAÇÇÃOÃO
•• Com base na analise dos objetivos do Planejamento Com base na analise dos objetivos do Planejamento EstratEstratéégico, identificamos os seguintes projetos:gico, identificamos os seguintes projetos:
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CATEGORIZACATEGORIZAÇÇÃOÃO
•• Integrar os vIntegrar os váários projetos identificados em categorias com a rios projetos identificados em categorias com a mesma finalidade.mesma finalidade.
�� SEGURANSEGURANÇÇA: A: CrizeCrize, , PeniPeni househouse, Flash, Justo, Flash, Justo
�� SASAÚÚDE:DE: PrevifacilPrevifacil, ,
�� POLPOLÍÍTICATICA: Black : Black listlist, , PolicidPolicid, , AuditAudit, Vote certo, , Vote certo, MensalãoMensalão;;
�� EDUCAEDUCAÇÇÃO / CULTURA:ÃO / CULTURA: EducnetEducnet, , QualityprofQualityprof, , EducdistEducdist;;
�� ECONOMIA: ECONOMIA: Conta corrente, Integra;Conta corrente, Integra;
�� AMBIENTAL:AMBIENTAL: Bolsa carbono, Bolsa carbono, EoloEolo, Lanterna verde, Green , Lanterna verde, Green dayday, , MobileMobile, Acess, Acessíível, Cult;vel, Cult;
�� POLITICA EXTERNA:POLITICA EXTERNA: Desarme, Fronteiras, Intercâmbio;Desarme, Fronteiras, Intercâmbio;
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AVALIAAVALIAÇÇÃOÃO
CritCritéérios de rios de AvaliaAvaliaççãoão
Peso dos Peso dos CritCritéérios rios
Justificativa do porque destes critJustificativa do porque destes critéérios e peso.rios e peso.
1. RECURSOS1. RECURSOS 20%20% CritCritéério importante para mensurar o volume de rio importante para mensurar o volume de recursos serão necessrecursos serão necessáário para o sucesso do projeto. rio para o sucesso do projeto. 1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)
2. CUSTOS2. CUSTOS 15%15% CritCritéério utilizado para definir o custo esperado para o rio utilizado para definir o custo esperado para o projeto.projeto.1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)
3. IMPACTO 3. IMPACTO SSÓÓCIO CIO AMBIENTALAMBIENTAL
30%30% CritCritéério utilizado para mensurar a perceprio utilizado para mensurar a percepçção dos ão dos impactos causados pelos projetos na sociedadeimpactos causados pelos projetos na sociedade1(Baixo), 2 (M1(Baixo), 2 (Méédio), 3 (Alto)dio), 3 (Alto)
4. GERA4. GERAÇÇÃO DE ÃO DE EMPREGOSEMPREGOS
35%35% CritCritéério julgado importante para manter a estabilidade rio julgado importante para manter a estabilidade governamental do Pagovernamental do Paííss1 1 –– Baixo / 2 Baixo / 2 –– MMéédio / 3 dio / 3 -- AltoAlto
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SELESELEÇÇÃOÃO
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PRIORIZAPRIORIZAÇÇÃOÃO
ObsObs: Como o somat: Como o somatóório dos pontos obtidos nos projetos estrio dos pontos obtidos nos projetos estáá muito prmuito próóximo ximo um do outro, reavaliamos os 6 projetos escolhidos.um do outro, reavaliamos os 6 projetos escolhidos.
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REPRIORIZAREPRIORIZAÇÇÃOÃO
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BALANCEAMENTO DO PORTFBALANCEAMENTO DO PORTFÓÓLIOLIOBALANCEAMENTO PORTIFÓLIO
26,55
24,0522,05
19,3517,85 18
0
5
10
15
20
25
30
35
0 1 2 3 4 5 6 7
PROJETOS
CLA
SS
IFIC
AÇ
ÃO
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VISÃO GERAL E RESULTADOS OBTIDOS DAS VISÃO GERAL E RESULTADOS OBTIDOS DAS ETAPAS ANTERIORESETAPAS ANTERIORES
••Foi realizado um Foi realizado um BrainstormingBrainstorming para a identificapara a identificaçção de ão de projetos relevantes para o Paprojetos relevantes para o Paíís;s;
••Os projetos escolhidos estão de acordo com o planejamento Os projetos escolhidos estão de acordo com o planejamento estratestratéégico do Pagico do Paíís LISARB e foram priorizados conforme s LISARB e foram priorizados conforme necessidade da populanecessidade da populaçção;ão;
•• Todos os projetos foram pontuados pela populaTodos os projetos foram pontuados pela populaçção do Paão do Paíís s LISARB e o resultado teve influência dos critLISARB e o resultado teve influência dos critéérios(PESO) rios(PESO) utilizados;utilizados;
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BENEFBENEFÍÍCIOS PMOCIOS PMO
1- DESENVOLVIMENTO E GARANTIA DE PERFORMANCE DOS DESENVOLVIMENTO E GARANTIA DE PERFORMANCE DOS PORTIFPORTIFÓÓLIOS;LIOS;
22-- EVITAR RETRABALHOS E DESPERDEVITAR RETRABALHOS E DESPERDÍÍCIOS DE RECURSOS PELA CIOS DE RECURSOS PELA NÃO APLICANÃO APLICAÇÇÃO DAS BOAS PRÃO DAS BOAS PRÁÁTICAS DE GERENCIAMENTO;TICAS DE GERENCIAMENTO;
33-- OS PROJETOS SERÃO MELHORES ESTRUTURADOS E OS PROJETOS SERÃO MELHORES ESTRUTURADOS E MONITORADOSMONITORADOS
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NNíível hiervel hieráárquico rquico
PMOPMO--NNÍÍVEL 3, FOCO ESTRATVEL 3, FOCO ESTRATÉÉGICO. Este tipo de PMO visa a GICO. Este tipo de PMO visa a organizaorganizaçção como um todo.ão como um todo.
PMOPMO--NNÍÍVEL 2, FOCO EM GESTÃO. Este tipo de PMO visa processos e VEL 2, FOCO EM GESTÃO. Este tipo de PMO visa processos e otimizaotimizaçção de recursos em projetos diferentes.ão de recursos em projetos diferentes.
PMOPMO--NNÍÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos VEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos e ou problemas individuais.e ou problemas individuais.
FOCO, FUNFOCO, FUNÇÇÃO, MODELO E NÃO, MODELO E NÍÍVEL HIERVEL HIERÁÁRQUICORQUICO““CONHECENDO OS NCONHECENDO OS NÍÍVEISVEIS””
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NNíível hiervel hieráárquico Adotadorquico Adotado Foco AdotadoFoco Adotado FunFunçção Adotadaão Adotada Modelo AdotadoModelo Adotado Profissionais EnvolvidosProfissionais EnvolvidosPMO-NÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos e ou problemas individuais.
Rastrear problemas, gerenciar recursos e gerenciar conhecimentos. O nível operacional precisa ter em suas mãos os recursos necessários, o conhecimento dos problemas para assim auxiliar na solução de problemas do projeto.
Métodos e Procedimentos e Gerência Técnica. Devido ao foco operacional desenvolve, implementa e mantém a metodologia, avalia o uso da metodologia, aplica a metodologia, incorpora as melhores práticas. É um facilitador das atividades. Provê transferência de conhecimentos e aconselhamento.
Estação meteorológica. Definir parâmetros, frequência, formato para reportar as informações. Permite comparações e identificação de melhores práticas.
20 Especialistas devido grande número de município.
FOCO, FUNFOCO, FUNÇÇÃO, MODELO E NÃO, MODELO E NÍÍVEL HIERVEL HIERÁÁRQUICORQUICO““ADOTADOADOTADO””
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ETAPAS DE IMPLANTAETAPAS DE IMPLANTAÇÇÃOÃO
•• PreparaPreparaçção da Comunicaão da Comunicaçção;ão;
•• Planejamento e OrPlanejamento e Orççamento;amento;
•• PreparaPreparaçção de ão de InfraestruturaInfraestrutura e pessoale pessoal
JUSTIFICATIVA:JUSTIFICATIVA:
•• ÉÉ PRECISO TER UM PLANO DE COMUNICAPRECISO TER UM PLANO DE COMUNICAÇÇÃO PARA MELHOR INTERAÃO PARA MELHOR INTERAÇÇÃO ÃO ENTRE OS SETORES DE PLANEJAMENTOS E EXECUENTRE OS SETORES DE PLANEJAMENTOS E EXECUÇÇÃO EM BUSCA DE EVITAR ÃO EM BUSCA DE EVITAR RETRABALHOS E ATINGIR METAS ORRETRABALHOS E ATINGIR METAS ORÇÇAMENTAMENTÁÁRIAS. RIAS. •• DEVIDO AO GRANDE NDEVIDO AO GRANDE NÚÚMERO DE MUNICIPIOS, UM PLANEJAMENTO DE MERO DE MUNICIPIOS, UM PLANEJAMENTO DE INFRAESTRUTURA E DE PESSOAL INFRAESTRUTURA E DE PESSOAL ÉÉ DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A IMPLANTAIMPLANTAÇÇÃO DOS PROJETOS.ÃO DOS PROJETOS.
![Page 18: Por um LISARB Melhor](https://reader033.vdocuments.com.br/reader033/viewer/2022060120/559298ba1a28ab0b6f8b475e/html5/thumbnails/18.jpg)
MMÉÉTRICAS DE SUCESSOTRICAS DE SUCESSO
CritCritéérios de Avaliarios de Avaliaççãoão
1. RECURSOS É DE EXTREMA IMPORTÂNCIA QUE O PROJETO CONTENHA NO MÍNIMO 70% DOS PROFISSIONAIS DEDICADOS FULL TIME NA EXECUÇÃO
2. CUSTOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s (CUSTO) PODEMOS VERIFICAR SE O ORÇAMENTO FOI CUMPRIDO CONFORME PLANEJADO
3. IMPACTO SÓCIO AMBIENTAL
PESQUISA DE SATISFAÇÃO A SER RELIZADA JUNTO A POPULAÇÃO
4. GERAÇÃO DE EMPREGOS
TAXA DE EMPREGOS ANTERIOR E POSTERIOR A IMPLANTAÇÃO DOS PROJETOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s
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FATORES CRFATORES CRÍÍTICOS DE SUCESSOTICOS DE SUCESSO
•• RECURSOS LIBERADOS DE ACORDOS COM PRAZOS RECURSOS LIBERADOS DE ACORDOS COM PRAZOS ESTIPULADOS;ESTIPULADOS;
•• ADESÃO DA POPULAADESÃO DA POPULAÇÇÃO;ÃO;
•• ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS E ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS E ESPECIALISTAS;ESPECIALISTAS;
•• OS PROJETOS DEVERÃO SER EXECUTADOS OS PROJETOS DEVERÃO SER EXECUTADOS CONFORME LEGISLACONFORME LEGISLAÇÇÃO DO PAÃO DO PAÍÍS.S.
![Page 20: Por um LISARB Melhor](https://reader033.vdocuments.com.br/reader033/viewer/2022060120/559298ba1a28ab0b6f8b475e/html5/thumbnails/20.jpg)
AGRADECIMENTOSAGRADECIMENTOS
AGRADECEMOS AO DOUTOR MARCO COGHI AGRADECEMOS AO DOUTOR MARCO COGHI PELOS ENSINAMENTOS DA AULA DE PMO NO PELOS ENSINAMENTOS DA AULA DE PMO NO GP10 DE FORTALEZA/CE.GP10 DE FORTALEZA/CE.