ponto de situação estudo de boas práticas e condições de construção de ... · 2019-10-08 ·...

Ponto de SituaçãoEstudo de boas práticas e condições de construção de plataforma de gestão de informação necessária à geração de inteligência na gestão do território nacional

20 de setembro 2019

01 Metodologia e cronograma

02 Atividades realizadas

03 Próximos passos

Pág. 3Estudo de Plataforma de gestão de informação | Confidential – All Rights Reserved – Ernst & Young, S.A.

Apresentação FinalWorkshop validação #2

I. Análise do Estado de Arte

Gestão de Projeto e Comunicação

Tendências1

Casos de sucesso2

Set-up e Kick-offA Workshop validação #1B C

IV. Demonstração com base em 3 municípios

D

Limitações3

II. Definição de modelos analíticos

III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI

Recomendações4

Estudo dos modelos analíticos6

Desenvolvimento dos modelos analíticos7

Framework de avaliação de resultados8

Requisitos funcionais e técnicos9

Arquitetura de sistemas10

Estrutura de informação11

Proposta e desenvolvimento das visualizações

12

Metodologia de integração13

Projeto Piloto14

Roadshow e Inquérito15

Site ANMP16

Mobilização5

Du

raçã

o

6 meses 3 meses4 meses

Metodologia das atividades


Cronograma das atividades

Principais milestonesLegenda: Hoje Concluído Atrasado Planeado Estimado Reunião de ponto de situaçãoEm curso

FASES DO PROJETO2019 2020

abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro fevereiro



1. Tendências

2. Casos de sucesso

3. Limitações

4. Recomendações


5. Mobilização

6. Estudo dos modelos analíticos

7. Desenvolvimento dos modelos analíticos

8. Framework de avaliação de resultados


9. Requisitos funcionais e técnicos

10. Arquitetura de sistemas

11. Estrutura de informação

12. Proposta e desenvolvimento das visualizações

13. Metodologia de integração


14. Projeto piloto

15. Roadshow e Inquérito

16. Site ANMP

17 jul18 abril 15 maio 26 fevReunião de Encerramento de Projeto

20 novWorkshop de Reflexão de Cenários Futuros

18 dez 15 jan11 set

9 outkick off 12 fev

Hoje

5 junho 24 jul

Milestones adiados

Apresentação dos principais resultados do diagnóstico



03 Próximos passos


Fase concluída*

Fase I. | Metodologia




Tendências1

Casos de sucesso2



D

Limitações3



Recomendações4








12


Projeto Piloto14


Site ANMP16

Mobilização5

*Fase concluída parcialmente: Entrega do relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre as melhores práticas de segurança será realizada na fase final do projeto


Fase I. | Entregáveis e atividades realizadas

I. Análise do Estado de Arte Entregáveis Previstos

► Diagnóstico sobre a análise das tendências no âmbito das PGIs

Tendências1

► Diagnóstico da análise aos casos de sucesso no âmbito das PGIs

► Diagnóstico das formas de integrar as plataformas já existentes em alguns Municípios

Casos de sucesso2

► Diagnóstico sobre a análise das limitações no âmbito do desenvolvimento de PGIs em dados abertos

Limitações3

► Relatório de análise às mais recentes tendências no âmbito das PGIs

► Relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos

► Relatório com proposta sobre as melhores práticas de segurança

Recomendações4

Atividades Realizadas

► Desenvolvimento e realização de dois questionários de análise digital: 1. maturidade digital; 2. capacidade de influência, distribuídos e entregues a 12 câmaras municipais

► Realização de entrevistas de análise das plataformas de gestão de informação existente em 12 câmaras municipais

► Elaboração de um diagnóstico sobre os projetos e processos de inteligência urbana atuais

► Análise da existência de silos de informação

► Análise de limitações e boas práticas de gestão de informação em 3 cidades estrangeiras (casos internacionais)

► Realização de uma sessão de apresentação e workshop com participação de elementos da ANMP e representantes de diversas autarquias

► Atividades de gestão de projeto com realização de reuniões e documentos de ponto de situação dos resultados

Entregáveis

Entregáveis concluídos*:► Diagnóstico sobre a análise das

tendências no âmbito das PGIs► Diagnóstico da análise aos casos

de sucesso no âmbito das PGIs► Diagnóstico das formas de

integrar as plataformas já existentes em alguns Municípios

► Diagnóstico sobre a análise das limitações no âmbito do desenvolvimento de PGIs em dados abertos

► Relatório de análise às mais recentes tendências no âmbito das PGIs

Entregáveis previstos nas próximas fases**:► Relatório com propostas de

alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre práticas de segurança será realizada na fase final do projeto

Documentos de gestão de projeto e de ponto de situação

**Entrega do relatório com propostas de alterações legislativas e procedimentos e proposta sobre as melhores práticas de segurança será realizada na fase final do projeto

*Entregáveis concluídos estão incluídos no documento “ANMP_AS-IS_vf.pdf”

Nota relativamente ao âmbito de atividades realizadas:A equipa de projeto decidiu adicionar ao âmbito das atividades previstas nesta fase de projeto, a realização de 12 entrevista e de 2 questionários, a 12 municípios. Estas atividades não estavam previstas no âmbito das atividades, mas foram essenciais para o estudo


MunicípioStatus do

agendamentoData da

entrevista Participantes CM EY NOVA-IMS

Águeda Realizada 15/07/19Jorge Almeida (Presidente), Pedro Alves

(Técnico)

Filipa Bilbao, António

HenriquesPedro Sarmento

Bragança Realizada 11/07/19 João Rodrigues (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Cascais Realizada 08/07/19Marco Espinheira (Diretor), Vera Brito

(Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Évora Realizada 03/07/19 Rui Gomes (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Faro Realizada 15/07/19 Jorge Coelho (Técnico)Filipa Bilbao, António

HenriquesPedro Sarmento

Funchal Realizada 09/07/19 César Rosa (Técnico) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Guimarães Realizada 11/07/19Sérgio Gonçalves (Adjunto do Vereador),

Ricardo Machado (Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Lisboa Realizada 01/07/19David Cunha (Adjunto do Vereador), João

Tremoceiro (Técnico)Filipa Bilbao, Bruno C. Marquesn/a

Ponta Delgada Realizada 04/07/19Alexandra Viveiros (Vereadora), Jorge

Tavares (Técnico)Filipa Bilbao, Luís Avilez

Miguel Castro Neto, Ana Mouro

Gomes, Pedro Sarmento

Portimão Realizada 16/07/19Filipe Vital (Vice-Presidente), Carlos

Lourenço (Técnico)

Filipa Bilbao, António

Henriquesn/a

Reguengos de

MonsarazRealizada 09/07/19 Miguel Singéis (Vereador) Filipa Bilbao, Bruno C. MarquesPedro Sarmento

Viseu Realizada 10/07/19João Paulo Gouveia (Vereador), Daniel

Coelho (Técnico), Carla Rodrigues (Técnica)Filipa Bilbao, Luís Avilez Pedro Sarmento

Fase I. | Entrevistas com Câmaras Municipais


Título do documento Título formato Digital (.pdf) Data do documento

Apresentação do Kick-off do projeto 1. ANMP.PGI_KickOff_18Abril2019.pdf 18/04/19

Documento de ponto de situação do projeto 2. ANMP.PGI_Ponto_Situação_15Maio2019.pdf 15/05/19

Documento de ponto de situação do projeto 3. ANMP.PGI_Ponto_Situação_05Junho2019.pdf 05/06/19

Documento de ponto de situação do projeto 4. ANMP.PGI_Ponto_Situação_17Julho2019.pdf 17/07/19

Apresentação do workshop resultados do As-Is

realizado a 11 de setembro 20195. ANMP.PGI_AS-IS_Apresentação_Workshop11Setembro2019.pdf 11/09/19

Documento de suporte à discussão dos resultados

durante o workshop6. ANMP.PGI_AS-IS_Suporte_Workshop11Setembro2019.pdf 11/09/19

Documento com texto para partilha pública dos

resultados do workshop7. ANMP.PGI_DeclaraçãoResultadosFase1_20Setembro2019.pdf 20/09/19

Documento de resumo da apresentação dos

resultados do workshop8. ANMP.PGI_PublicaçãoResultadosFase1_20Setembro2019.pdf 20/09/19

Relatório final com resultados e conclusões da fase

1 de As-Is do projeto9. ANMP.PGI_AS-IS-RelatórioFinal_Fase1.pdf 20/09/19

Documento de ponto de situação do projeto 10. ANMP.PGI_Ponto_Situação_20Setembro2019.pdf 20/09/19

Fase I. | Documentos entregues


Fases em curso

Fase II. e Fase III. | Metodologia




Tendências1

Casos de sucesso2



D

Limitações3



Recomendações4








12


Projeto Piloto14


Site ANMP16

Mobilização5


II. Definição de modelos analíticos Entregáveis previstos

► Plano de atividades de concretização dos modelos analíticos

► Documento base orientador para o desenvolvimento do protótipo da PGI

► Identificação e caracterização dos modelos analíticos

► Mapa de alto nível com informação dos dados e sistemas fonte relevantes

► Documento com proposta de normas para a ANMP rever com a Comissão Técnica Normativa

► Modelo lógico dos modelos analíticos para o protótipo da PGI

► Definição interfaces para incorporação de dados nos modelos analíticos

► Framework para avaliação de resultados na implementação do protótipo nos diversos municípios

Fase II. e Fase III. | Entregáveis previstos

Mobilização5





III. Criação de protótipo demonstrativo de PGI Entregáveis previstos

► Caderno de especificação de requisitos do protótipo da PGI

► Documento com a arquitetura para o protótipo da PGI

► Modelo de evolução para a futura arquitetura da PGI

► Documento com estrutura de Informação do protótipo

► Ficheiro com script de criação dos modelos analíticos do protótipo

► Documento de requisitos da proposta das visualizações do protótipo da PGI

Fase II. e Fase III. | Entregáveis previstos





12

► Modelo de normalização para integração dos dados armazenados, na PGI protótipo

► Relatório de conclusão final do trabalho desenvolvido para criação do protótipo da PGI

► Protótipo de plataforma, com a especificação das normas onde estão alicerçadas as melhores práticas




03 Próximos passos


1. Agendar e realizar reunião com ANMP para definir plano de atividades de concretização dos modelos analíticos (a realizar antes de 09 de outubro)

2. Endereçar lista de stakeholders que atuam nos planos/silos de informação respeitantes a diferentes áreas operacionais (infraestruturas, energia, água, telecomunicações, gestão de resíduos, transportes) para participar em workshop de discussão no dia 09 de outubro na ANMP

3. Desenvolver caderno de especificação de requisitos do protótipo da PGI

4. Documento base orientador para o desenvolvimento do protótipo da PGI

Próximos passos

EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory

About EYEY is a global leader in assurance, tax, transaction and advisory

services. The insights and quality services we deliver help build trust and

confidence in the capital markets and in economies the world over. We

develop outstanding leaders who team to deliver on our promises to all

of our stakeholders. In so doing, we play a critical role in building a

better working world for our people, for our clients and for our

communities.

EY refers to the global organization and may refer to one or more of the

member firms of Ernst & Young Global Limited, each of which is a

separate legal entity. Ernst & Young Global Limited, a UK company

limited by guarantee, does not provide services to clients. For more

information about our organization, please visit ey.com.

© 2019

All Rights Reserved.

This material has been prepared for general informational purposes only and is not intended to be relied upon as accounting, tax, or other professional advice. Please refer to your advisors for specific advice.

ey.com

Ernst & Young, S.A.

ponto de situação estudo de boas práticas e condições de construção de ... · 2019-10-08 ·...

Documents