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Manaus, quarta-feira, 21 de novembro de 2007. Número 1845 ANO VIII R$ 1,00

PODER EXECUTIVO – CADERNO II

PREFEITURA DE MANAUS - PM

DECRETO Nº 9.351, DE 09 DE NOVEMBRO DE 2007

ESTABELECE normas de avaliação e destinação para os documentos da Administração Pública do Município de Manaus e dá outras providências.

O PREFEITO DE MANAUS, no exercício da

competência que lhe outorga o inciso I do art. 128 da LEI ORGÂNICA DO MUNICÍPIO DE MANAUS, e

CONSIDERANDO os artigos 1.º, 3.º, 9.º, 17 e 21 da Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;

CONSIDERANDO a Lei nº 677 de 22 de novembro de 2002;

CONSIDERANDO a necessidade de definir o ciclo de vida dos documentos produzidos, seus prazos de vigência e, especialmente, de identificar os documentos que têm valor permanente, como registro de direitos ou informações imprescindíveis à pesquisa pública e à preservação do patrimônio documental no Município de Manaus;

CONSIDERANDO que a redução da massa documental é indispensável para agilizar a recuperação de informações, garantir a preservação de documentos de valor permanente e racionalizar a produção documental;

CONSIDERANDO, ainda, que a avaliação e a destinação de documentos permitem a conquista de espaço físico e redução de custos operacionais,

DECRETA:

Art. 1º - Fica aprovada a anexa Tabela de Temporalidade de Documentos da Prefeitura de Manaus, a ser adotada pelos órgãos da administração direta e indireta desta Prefeitura.

Art. 2º - Os prazos de guarda e destinação de documentos serão aprovados, de acordo com a anexa Tabela de Temporalidade de Documentos da Prefeitura de Manaus.

Art. 3º - Caberá aos órgãos da administração direta ou indireta, quando da atualização e supressão de documentos, solicitar ao Secretário Municipal de Planejamento e Administração a aprovação de mudanças que possam vir a ocorrer e, conseqüentemente, a atualização da Tabela de Temporalidade.

Art. 4º - A eliminação de documentos será formalizada por registro em relatório acompanhado da

relação que especifique os respectivos documentos e que consignará as datas limites, conforme Tabela de Temporalidade.

Art. 5º - Caberá ao Arquivo Público Municipal, por intermédio de sua Comissão Executiva de Avaliação e Gestão Documental – CEAGD, proceder à análise, avaliação e descarte dos documentos das Secretarias da administração municipal.

Manaus, 09 de novembro de 2007.

SERAFIM FERNANDES CORRÊA Prefeito de Manaus

CODIFICAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE MANAUS

COD NOMENCLATURA 1 Organização administrativa 1.1 Ordenamento jurídico 1.1.1 Elaboração de atos normativos 1.1.1.1 Código 1.1.1.1 Decreto 1.1.1.1 Deliberação 1.1.1.1 Estatuto 1.1.1.1 Instrução normativa 1.1.1.1 Norma 1.1.1.1 Portaria 1.1.1.1 Regimento 1.1.1.1 Regulamento 1.1.1.1 Resolução 1.1.2 Habilitação jurídica 1.1.2 Regularização de empresas 1.1.2 Regularização de entidades 1.1.2 Regularização fiscal dos órgãos 1.1.2.1 Carteiras de identidades funcionais 1.1.2.1 Outras identificações 1.1.2.1 Registro nos órgãos competentes 1.1.2.2 Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS 1.1.3 Formalização de acordos bilaterais 1.1.3.1 Protocolo de intenções 1.1.3.1 Termo de cooperação 1.1.3.1 Termo de parceria 1.1.4 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas 1.1.4.1 Ficha de expediente de acompanhamento de ação judicial 1.1.4.2 Ordens administrativas 1.1.4.2 Ordens judiciais 1.1.4.3 Livro de controle de ações judiciais 1.1.4.4 Audiências, despachos e reuniões 1.1.5 Elaboração de pareceres da jurisprudência administrativa 1.1.5 Uniformização da jurisprudência administrativa 1.1.5.1 Despacho normativo

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1.1.5.2 Parecer jurídico e técnico 1.1.5.3 Acordos, ajustes, contratos, convênios 1.1.5.4 Ações judiciais 1.1.5.5 Atas das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 1.1.5.5 Atos de criação das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 1.1.5.5 Relatórios das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 1.1.6 Assessoramento técnico-legislativo 1.1.6.1 Leis 1.1.6.2 Livro de mensagens da Câmara Municipal de Manaus 1.1.6.3 Livros de vetos 1.1.6.4 Processo de proposta de emenda constitucional 1.1.6.5 Processo de projeto de lei 1.1.6.6 Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos 1.1.6.6 Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos normativos 1.2 Planejamento das ações de governo e controle de serviços 1.2.1 Formulação de diretrizes e metas de ação 1.2.1.1 Plano 1.2.1.1 Programa 1.2.1.1 Projeto 1.2.2 Acompanhamento de atividades 1.2.2 Avaliação de atividades 1.2.2 Execução de atividades 1.2.2.1 Estatutos 1.2.2.1 Estruturas 1.2.2.1 Manual técnico de procedimento ou de usuário 1.2.2.1 Modernização da administrativa (projetos, estudos, normas e similares) 1.2.2.1 Organograma 1.2.2.1 Planos de trabalho 1.2.2.1 Programas de trabalho 1.2.2.1 Reforma administrativa (projetos, estudos, normas e similares) 1.2.2.1 Regimentos 1.2.2.1 Regulamentos 1.2.2.1 Relatórios de atividade 1.2.2.2 Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado do Amazonas 1.2.2.3 Criações de comissões técnicas 1.2.2.3 Criações de comitê 1.2.2.3 Criações de conselhos 1.2.2.3 Criações de grupos de trabalho 1.2.2.3 Criações de juntas 1.2.2.4 Proposta técnica 1.2.2.5 Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou instituto e afins 1.2.2.6 Relatório de final de mandato – prestação de contas 1.2.3 Defesa dos direitos de usuários do serviço público 1.2.3.1 Código de ética 1.2.3.2 Formulário de reclamação ou sugestão sobre o serviço público 1.2.3.3 Parecer da ouvidoria 1.2.3.4 Processo para apuração de denúncias 1.3 Apoio à administração pública 1.3.1 Controle de compromissos oficiais 1.3.1.1 Agenda de compromissos 1.3.1.1 Pauta 1.3.1.2 Cédula de votação de conselheiro 1.3.1.3 Convite Recebido 1.3.1.3 Mala direta 1.3.1.4 Ata 1.3.1.4 Oficio convocando para reunião 1.3.1.4 Pauta da reunião 1.3.1.4 Sessão 1.3.1.5 Assessoramento de visitantes 1.3.1.5 Assistências 1.3.1.5 Orientações GESTÃO DOCUMENTAL 1.3.1.5 Solicitação de audiência 2 Comunicação institucional 2.1 Assessoria de imprensa

2.1.1 Divulgação das ações da prefeitura 2.1.1.1 Artigo 2.1.1.1 Nota 2.1.1.1 Notícia 2.1.1.2 Credencial de jornalista 2.1.1.3 Pauta para a imprensa 2.1.1.4 Site institucional 2.1.2 Editoração e programação visual 2.1.2.1 Modelo de diagramação para matérias de site institucional 2.1.3 Produção de registros de imagem e som 2.1.3.1 Banco de imagem 2.1.3.2 Registro fotográfico 2.1.3.3 Registro sonoro 2.1.3.4 Vídeo institucional 2.2 Cerimonial e relações públicas 2.2.1 Elaboração de normas para recepções oficiais 2.2.1.1 Normas de cerimonial público 2.2.2 Redação de correspondências e comunicados 2.2.2 Tradução de correspondências e comunicados 2.2.2.1 Ofício encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepção 2.2.2.2 Ofício para autoridade diplomática ou consular 2.3 Promoção de eventos ou cerimônias oficiais 2.3.1 Organização de eventos ou cerimônias oficiais 2.3.1.1 Agenda de eventos 2.3.1.2 Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas 2.3.1.3 Cadastro de comendas outorgadas 2.3.1.4 Convite de evento organizado por órgão Municipal 2.3.1.5 Credencial de evento ou cerimônia oficial 2.3.1.6 Amostras 2.3.1.6 Ciclos de palestras 2.3.1.6 Comemorações 2.3.1.6 Conferências 2.3.1.6 Congressos 2.3.1.6 Convenções 2.3.1.6 Discursos 2.3.1.6 Encontros 2.3.1.6 Exposições 2.3.1.6 Feiras 2.3.1.6 Festas 2.3.1.6 Homenagens 2.3.1.6 Mesas redondas 2.3.1.6 Palestras 2.3.1.6 Planejamento 2.3.1.6 Programações 2.3.1.6 Salões 2.3.1.6 Seminários 2.3.1.6 Simpósios 2.3.1.6 Solenidades 2.3.1.7 Cartaz de divulgação de evento 2.3.1.7 Catálogo de divulgação de evento 2.3.1.7 Folheto de divulgação de evento 2.3.1.8 Lista de presentes oferecidos e recebidos 2.3.1.9 Livro de assinantes 2.3.1.10 Relação de convidados para eventos 2.3.1.10 Relação de convidados para solenidades oficiais 2.4 Propaganda e marketing 2.4.1 Elaboração de identidade visual 2.4.1.1 Projeto executivo de identidade visual 2.4.2 Contratação de agências de publicidade 2.4.2.1 Edital para contratação de agência de publicidade 2.4.2.2 Processo de contratação de agência de publicidade 2.4.2.3 Cadastro de despesas com comunicação 2.4.2.4 Documentos das campanhas institucionais e publicidade 2.4.2.5 Cadastro dos meios de comunicação 2.4.2.6 Ofício encaminhando o relatório em ordem cronológica de pagamento 2.4.2.7 Ofício relativo aos serviços de comunicação 2.4.2.8 Pedido de campanha de publicidade 2.4.2.9 Termo de especificação técnica de campanha de publicidade 2.4.3 Análise de propostas de campanhas publicitárias ou de eventos 2.4.3.1 Arte Final de peça de campanha publicitária

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2.4.3.2 Ofício solicitando aprovação de peças de campanha ou evento 2.4.3.3 Parecer técnico sobre atividades de propaganda e marketing 2.4.3.4 Peça de campanha publicitária 2.4.3.5 Plano de mídia 2.4.3.6 Vídeo de campanha publicitária 2.5 Produção editorial 2.5.1 Publicação oficial e co-edição 2.5.1.1 Folheto 2.5.1.1 Livro 2.5.1.1 Periódico 2.5.1.2 Projeto Gráfico 2.5.1.3 Listas telefônicas internas 2.5.1.3 Publicações de matérias nos boletins administrativos de pessoal 2.5.1.3 Publicações de matérias nos boletins administrativos de serviços 2.5.1.4 Diário Oficial do Município 3 Gestão de recursos humanos 3.1 Formulação de políticas de recursos humanos 3.1 Planejamento de políticas de recursos humanos 3.1.1 Elaboração de estudos e pesquisas 3.1.1.1 Processo de estudo para alteração salário de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para classificação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para criação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para estudos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para normas de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para planos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para projetos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para reestruturação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para remuneração de cargos e funções 3.1.1.2 Processo de estudo para subsidiar as políticas de recrutamento 3.1.1.2 Processo de estudo para subsidiar as políticas de seleção 3.1.1.3 Processo de estudo sobre a necessidade de cursos 3.1.1.4 Processo de planejamento de concursos públicos 3.1.1.4 Processo de planejamento de seleção 3.1.1.5 Processo de proposta de contratação 3.1.1.5 Processo de proposta de qualificação de recursos humanos 3.1.1.6 Relatório de pesquisa sobre mercado de trabalho 3.1.2 Movimentação e Pessoal 3.1.2.1 Decisões de caráter geral 3.1.2.1 Diretrizes 3.1.2.1 Dissídios 3.1.2.1 Estudos de caráter geral 3.1.2.1 Normas 3.1.2.1 Procedimentos 3.1.2.1 Regulamentações 3.1.2.1 Sindicatos 3.1.3 Classificação e cadastramento de cargos e funções 3.1.3.1 Decreto de extinção de postos de trabalho 3.1.3.1 Decreto de fixação de postos de trabalho 3.1.3.1 Decreto de refutação de postos de trabalho 3.1.3.2 Ficha de cadastro de cargos e funções 3.1.3.3 Organograma funcional 3.1.3.4 Processo de criação 3.1.3.4 Processo de extinção cargo 3.1.3.4 Processo de transformação de cargo 3.1.3.5 Processo de classificação de função 3.1.3.5 Processo de identificação de função 3.1.3.6 Quadro anual cargos criados 3.1.3.6 Quadro anual de cargos providos 3.1.3.6 Quadro anual de cargos vagos 3.1.3.6 Quadro anual de pessoal 3.1.3.7 Quadro de classificação de cargos e funções

3.1.3.8 Relatório mensal de cargos 3.2 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos 3.2.1 Recrutamento 3.2.1 Seleção 3.2.1.1 Currículo de candidato a emprego público 3.2.1.1 Ficha de candidato a emprego público 3.2.1.2 Documentos das propostas 3.2.1.2 Editais 3.2.1.2 Estudos 3.2.1.2 Exames de seleção 3.2.1.2 Gabaritos 3.2.1.2 Início das provas 3.2.1.2 Recursos 3.2.1.2 Resultados 3.2.1.3 Cartas com informações comerciais 3.2.1.3 Concursos 3.2.1.3 Constituição de bancas julgadoras 3.2.1.3 Exames médicos 3.2.1.3 Habilitação dos candidatos 3.2.1.3 Memorando 3.2.1.3 Normas 3.2.1.3 Ofícios 3.2.1.3 Planejamentos 3.2.1.3 Premiações 3.2.1.3 Relações com a imprensa 3.2.1.3 Testes psicotécnicos 3.2.1.3 Trabalhos correntes 3.2.1.4 Processo de abertura de concurso público para provimento de cargo 3.2.1.5 Processo de abertura de processo seletivo 3.2.1.6 Processo referente aos programas de recrutamento e seleção 3.2.1.7 Relação das admissões por concurso público 3.2.1.7 Relação das admissões por processo seletivo 3.2.1.8 Relação das contratações por tempo determinado 3.2.1.9 Processo para provimento de cargo 3.2.2 Capacitação e aperfeiçoamento funcional 3.2.2.1 Relatório de avaliação de curso ou qualificação técnica de participantes de cursos 3.2.2.1 Relatório de desempenho de curso ou qualificação técnica de participantes de cursos 3.2.2.2 Relatório mensal de custos com cursos 3.3 Expediente de pessoal 3.3.1 Elaboração e registros de atos relativos à vida funcional 3.3.1.1 Processo de acumulação de cargo 3.3.1.1 Processo de acumulação função-atividade 3.3.1.2 Ficha de estagiário 3.3.1.3 Pasta funcional 3.3.1.4 Relatório de movimentação de funcionários 3.3.1.5 Processo para preenchimento de função/atividade 3.3.1.6 Lotações 3.3.1.6 Permutas 3.3.1.6 Remoções 3.3.1.6 Transferência 3.3.1.7 Boletins administrativos de pessoal 3.3.1.7 Boletins administrativos de serviços 3.3.1.7 Estatutos 3.3.1.7 Regulamentos 3.3.2 Elaboração de expedientes para posse 3.3.2 Preenchimento de função-atividade 3.3.2 Provimento de cargo 3.3.2 Substituição 3.3.2 Vacância 3.3.2.1 Livro de posse de servidores 3.3.2.3 Admissão 3.3.2.3 Aproveitamento 3.3.2.3 Ascensão funcional 3.3.2.3 Cessão 3.3.2.3 Contratação 3.3.2.3 Demissão 3.3.2.3 Designação 3.3.2.3 Dispensa 3.3.2.3 Disponibilidade 3.3.2.3 Enquadramento 3.3.2.3 Exoneração 3.3.2.3 Falecimento


3.3.2.2 Horário de expediente 3.3.2.3 Nomeação 3.3.2.3 Progressão funcional 3.3.2.3 Promoções 3.3.2.3 Readaptação 3.3.2.3 Recondução 3.3.2.3 Redistribuição 3.3.2.3 Reintegração 3.3.2.3 Requisição de pessoal 3.3.2.3 Rescisão contratual 3.3.2.3 Reversão 3.3.2.3 Substituição 3.3.3 Atos relativos à alteração de contratos de trabalho 3.3.3 Elaboração de contratos de trabalho 3.3.3 Rescisão de contratos de trabalho 3.3.3 Suspensão de contratos de trabalho 3.3.3.1 Aviso prévio 3.3.3.2 Contrato individual de trabalho 3.3.3.3 Livro de registro de empregados 3.3.3.4 Pedido de demissão 3.3.3.5 Processo de admissão para prestação de serviços 3.3.3.6 Processo de contratação de estagiário 3.3.3.7 Processo de rescisão de contrato individual de trabalho 3.3.3.8 Termo aditivo ao contrato individual de trabalho 3.3.3.9 Delegação de competência e procuração 3.3.3.10 Ações e reclamações trabalhistas 3.3.3.11 Relação com conselhos profissionais 3.3.3.12 Advertência 3.3.3.12 Suspensão 3.3.4 Concessão de benefícios 3.3.4 Concessão de direitos 3.3.4 Concessão de vantagens 3.3.4.1 Aviso de férias 3.3.4.1 Escala de férias 3.3.4.1 Escala de licença prêmio 3.3.4.2 Pedido de afastamentos ou licenças 3.3.4.3 Processo de aposentadoria 3.3.4.4 Processo de inscrição de aposentados 3.3.4.4 Processo de inscrição de pensionistas 3.3.4.5 Processo de revisões de aposentadoria e pensões 3.3.4.6 Adiantamento e empréstimos a servidores 3.3.4.6 Aquisição de imóveis 3.3.4.7 Auxílios creche 3.3.4.7 Auxílios de alimentação 3.3.4.7 Auxílios de assistência 3.3.4.7 Auxílios de moradia 3.3.4.7 Auxílios de refeição 3.3.4.7 Auxílios de vale transporte 3.3.4.7 Auxílios pré-escola 3.3.4.7 Locomoção 3.3.4.7 Outros reembolsos 3.3.4.7 PASEP 3.3.4.7 PIS 3.3.4.7 Reclusão e assistência à saúde 3.3.4.7 Reembolso de despesas (mudança de domicílio de servidores) 3.3.4.7 Seguros de auxílios de acidente 3.3.4.7 Seguros de doença 3.3.4.7 Seguros de funeral 3.3.4.7 Seguros de natalidade 3.3.4.8 Processo de complementação do valor da pensão 3.3.4.9 Processo de concessão de direitos e benefícios 3.3.4.10 Processo de concessão de incorporação de vantagens pecuniárias 3.3.4.11 Cantinas 3.3.4.11 Copas 3.3.4.11 Higiene 3.3.4.11 Refeitórios 3.3.4.11 Segurança do trabalho 3.3.4.11 Transportes para servidores 3.3.4.12 FGTS 3.3.4.13 Contagem e avaliação de tempo de serviço 3.3.4.14 Abono de permanência em serviço 3.3.4.15 Concessão de medalhas 3.3.4.15 Diplomas de honra ao mérito 3.3.4.15 Elogios

3.3.4.15 Movimentos reivindicatórios (greves e paralisações) 3.3.4.15 Prêmios 3.3.4.16 Adicionais de tempo de serviço 3.3.4.16 Adotante 3.3.4.16 Afastamento de cônjuge 3.3.4.16 Afastamento para exercer mandato eletivo 3.3.4.16 Atividade política 3.3.4.16 Ausentar-se para alistamento eleitoral 3.3.4.16 Casamento (gala) 3.3.4.16 Contribuição para o INSS 3.3.4.16 Depor 3.3.4.16 Desembolso de mandato classista 3.3.4.16 Doação de sangue 3.3.4.16 Doença em pessoa da família 3.3.4.16 Falecimento de familiares (nojo) 3.3.4.16 Gestante 3.3.4.16 Gratificações (incluem-se incorporações) de cargos em comissão 3.3.4.16 Gratificações (incluem-se incorporações) de função 3.3.4.16 Gratificações de atividade penosas 3.3.4.16 Gratificações insalubridade 3.3.4.16 Gratificações noturnas 3.3.4.16 Gratificações periculosidade 3.3.4.16 Licenças de acidentes de serviço 3.3.4.16 Outras gratificações 3.3.4.16 Outros adicionais 3.3.4.16 Paternidade 3.3.4.16 Prêmio por assiduidade 3.3.4.16 Serviço militar 3.3.4.16 Serviços extraordinários 3.3.4.16 Servir como jurado 3.3.4.16 Suspensão de contrato (CLT) 3.3.4.16 Tratamento de interesse particular 3.3.4.16 Tratamento de saúde 3.3.4.17 Processo de indeferimento de férias por absoluta necessidade do serviço 3.3.4.18 Processo de pensão mensal ao beneficiário do servidor público municipal 3.3.4.19 Processo de comprovação de convivência marital 3.3.4.20 Quadro demonstrativo de pagamento de férias 3.3.4.21 Recibo de entrega de auxilio-alimentação 3.3.4.22 Alistamento militar 3.3.4.23 Relação de funcionários afastados 3.3.4.24 Relatório de auxílio alimentação 3.3.4.25 Requerimento para gozo de férias indeferidas 3.3.4.26 Abono de férias 3.3.4.26 Solicitação da 1º parcela do 13º salário 3.3.5 Avaliação de desempenho e incentivo funcional 3.3.5.1 Ficha de avaliação de desempenho 3.3.5.2 Dossiê de avaliação de cursos de formação e aperfeiçoamento funcional 3.3.5.3 Documentos administrativos de avaliação de desempenho e estágio probatório 3.3.5.4 Relatório de processo Avaliatórios 3.3.6 Contencioso disciplinar 3.3.6.1 Penalidades disciplinares 3.3.6.1 Processo administrativo 3.3.6.1 Processo de sindicância 3.3.6.1 Processo disciplinar 3.3.7 Recolhimento de contribuições 3.3.7 Recolhimento de encargos sociais 3.3.7.1 Processo de recolhimento de contribuição para o plano da seguridade social 3.3.7.2 Contribuição para o INSS 3.4 Controle de freqüência 3.4.1 Registro de freqüência 3.4.1.1 Escala de serviço 3.4.1.2 Formulário de abono de faltas 3.4.1.3 Controle e mapa de freqüência e horas-extras 3.4.1.4 Processo de concessão de horário de estudante 3.4.1.4 Processo de concessão de horário de horário especial 3.4.1.5 Processo de convocação de prestação de serviço extraordinário e hora-extra 3.4.1.6 Cartões


3.4.1.6 Livros 3.4.1.6 Ponto facultativo 3.4.1.6 Registro de ponto 3.4.2 Registro de atos de disponibilidade 3.4.2 Registro de atos de pensão 3.4.2 Registro de atos de reforma 3.4.2 Registro de atos de aposentadoria 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de aposentadoria 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de complementação 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de pensão 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de proventos 3.5 Pagamento de pessoal 3.5.1 Elaboração de expediente para a folha de pagamentos 3.5.1.1 Autorização para descontos não previstos em lei 3.5.1.2 Cargos comissionados 3.5.1.2 Cheque-salário 3.5.1.2 Contribuições para Manausmed e outros institutos de previdência a estudantes e assistência hospitalar 3.5.1.2 Funções 3.5.1.2 Prontuários médicos 3.5.1.2 RAIS 3.5.1.2 Relação de assinaturas das secretarias (cheque-salário recebimento) 3.5.1.2 Resumo da folha de pagamento 3.5.1.2 Salários CLT 3.5.1.3 Abonos provisórios (proventos provisórios) 3.5.1.3 Consignações 3.5.1.3 Descontos 3.5.1.3 Encargos patronais 3.5.1.3 Férias 3.5.1.3 Imposto de renda 3.5.1.3 Outros salários 3.5.1.3 Proventos 3.5.1.3 Remunerações 3.5.1.3 Reposições 3.5.1.3 Salário família 3.5.1.3 Salários 3.5.1.3 Vencimentos 3.5.1.4 Boletim de manutenção financeira 3.5.1.5 Manutenção de cadastro dos dados funcionais para a elaboração da folha de pagamento 3.5.1.5 Manutenção de cadastro dos dados pessoais para a elaboração da folha de pagamento 3.5.1.6 Informação judicial 3.5.1.7 Processo de auditoria de contratos de consignatórios 3.5.1.7 Processo de inscrição de contratos de consignatórios 3.5.1.8 Processo de cálculo de incorporação de vantagens pecuniárias 3.5.1.9 Processo de cálculo para pagamento de precatório 3.5.1.10 Processo de averbação previdenciária 3.5.1.11 Documentos contábeis 3.5.1.11 Processo de pagamentos 3.5.1.11 Processos de prestação de pagamentos 3.5.1.12 Processo de pagamento de salário-maternidade 3.5.1.13 Processo para pagamento de pensão alimentícia 3.5.1.14 Processo para pagamento de pensão especial (pensão Lei) 3.5.1.15 Requerimento de revisão de pagamento 3.5.2 Elaboração de folha de pagamento 3.5.2.1 Declaração de encargos de dependentes para fins de imposto de renda 3.5.2.2 Extrato do INSS para fins de complementação de aposentadoria 3.5.2.3 Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas 3.5.2.4 Folha de pagamento 3.5.2.5 Relatório anual da folha de pagamento 3.5.2.6 Relatório com quantidade de holerites 3.5.2.7 Relatório comparativo mensal da folha de pagamento 3.5.2.7 Relatório comparativo por espelho da folha de pagamento 3.5.2.8 Relatório de auditoria da folha de pagamento

3.5.2.9 Relatório de consolidação de despesa da folha de pagamento 3.5.2.10 Relatório de custeio por entidade consignatória 3.5.2.11 Relatório de pagamento de substituição de função 3.5.2.12 Relatório de recolhimento de encargos sociais 3.5.2.13 Tabela de descontos 3.5.2.13 Tabela de ganhos 3.5.2.14 Relatório mensal de 13.º salário 3.5.2.15 Requerimento de isenção de contribuição previdenciária 3.6 Segurança e medicina do trabalho 3.6.1 Controle ambiental e preservação da saúde 3.6.1.1 Atestado de origem 3.6.1.2 Comunicado de acidente de trabalho 3.6.1.3 Dados informativos de acidentes 3.6.1.4 Dossiê de campanha de prevenção 3.6.1.5 Inquérito sanitário de origem 3.6.1.6 Autorização para corte de árvores diversas 3.6.1.7 Laudo técnico das condições ambientais de trabalho 3.6.1.8 Laudo técnico pericial de riscos ambientais 3.6.1.9 Processo de sindicância de acidente de trabalho 3.6.1.10 Prontuário de perícia médica 3.6.1.11 Programa de controle médico de saúde e de prevenção de riscos ambientais 3.6.1.11 Relatório de controle médico de saúde e de prevenção de riscos ambientais 3.6.1.12 Prontuário médico do servidor público 3.6.1.13 Inspeções periódicas de saúde 3.6.2 Prevenção de acidentes de trabalho 3.6.2.1 Ficha de controle de inspeção de extintores 3.6.2.2 Processo de acidentes do trabalho 3.6.2.3 Livro de inspeção do trabalho 3.7 Promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores 3.7.1 Planejamento e controle das ações sociais 3.7.1.1 Relatório anual de avaliação das atividades de serviço social 3.7.2 Acompanhamento de caso social 3.7.2.1 Controle de emissão de laudo médico 3.7.2.1 Encaminhamento 3.7.2.1 Estudo social de caso 3.7.2.1 Evolução social 3.7.2.1 Justificativa a JMPM 3.7.2.1 Relatório de caso social para CPRD e JMPM 3.7.2.1 Triagem social 3.7.2.1 Visita domiciliar 3.7.2.1 Visita hospitalar 3.7.3 Acompanhamento, orientação e supervisão dos correspondentes sistêmicos 3.7.3.1 Pautas de reuniões técnicas 3.7.3.1 Recomendações técnicas aos correspondentes sistêmicos 3.7.3.1 Relatórios de levantamento das necessidades de demanda de servidores 3.7.3.1 Visita institucional 3.7.4 Execução e registro de ações sociais 3.7.4.1 Cadastro de funcionários e familiares atendidos 3.7.4.2 Ficha de avaliação sócio-econômica 3.7.4.3 Formulário agendando consulta 3.7.4.4 Prontuário social 3.7.4.5 Relatório de visita domiciliar 3.8 Coordenação de atividades de convivência infantil 3.8.1 Controle de ingresso de freqüência 3.8.1.1 Cadastro de alunos matriculados e inscritos 3.8.1.2 Ficha de inscrição de aluno 3.8.1.3 Ficha de matrícula de aluno 3.8.1.4 Ficha de registro de freqüência 3.8.1.5 Livro de aluno 3.8.1.5 Matricula de aluno 3.8.1.6 Prontuário de aluno 3.8.1.7 Registro de certificados expedidos 3.8.2 Realização de atividades pedagógicas 3.8.2 Realização de atividades recreativas 3.8.2.1 Programas de atividades pedagógicas 3.8.2.1 Programas de atividades recreativas 3.8.2.2 Registro fotográfico de evento infantil 3.8.2.3 Vídeo de evento infantil


3.8.3 Controle da saúde e da alimentação 3.8.3.1 Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos 3.8.3.2 Ficha individual de vacinação 3.8.3.3 Mapa mensal de refeições 3.8.3.4 Planilha de controle de vacinação 3.8.3.5 Relatório de saúde da criança 3.8.3.6 Relatório de enfermagem 3.8.3.7 Livro de atendimento odontológico 3.8.4 Acompanhamento do desenvolvimento da criança 3.8.4.1 Livro de ocorrências com as crianças 3.8.4.2 Planilha anual de controle de pesos e medidas 4 Gestão de bens materiais e patrimoniais 4.1 Controle de compras, serviços e obras 4.1.1 Administração de contratos 4.1.1 Licitação de contratos 4.1.1.1 Contratos 4.1.1.2 Modalidades de licitação: carta convite 4.1.1.2 Modalidades de licitação: concorrência 4.1.1.2 Modalidades de licitação: convite 4.1.1.2 Modalidades de licitação: pregão 4.1.1.2 Modalidades de licitação: tomada de preço 4.1.1.3 Processo relativo aos trabalhos de Comissão Especial de Licitação 4.1.1.3 Processo relativo aos trabalhos de Comissão Permanente 4.1.1.4 Relação atos jurídicos análogos e seus aditamentos 4.1.1.4 Relação de contratos e seus aditamentos 4.1.1.5 Relação de despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitação 4.1.1.6 Relação de licitações por modalidade 4.1.2 Registro de preços 4.1.2.1 Processo e cadastro de registro de preços 4.1.3 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços 4.1.3.1 Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, especificações, padronização, codificações, previsões, catálogos, identificação e classificação 4.1.4 Aquisição de equipamento e materiais permanentes 4.1.4.1 C.I. 4.1.4.1 Ofício 4.1.4.1 Processo de aquisição 4.1.5 Serviços de obras 4.1.5.1 Processo de manutenção de vias públicas 4.1.5.2 Solicitação de interdição de vias públicas 4.1.5.3 Relatórios de obras 4.1.6 Aquisição de bens materiais e patrimoniais 4.1.6.1 Inventário de materiais semoventes 4.1.6.2 Processo de aquisição de material de consumo 4.1.6.2 Processo de aquisição de material permanente 4.1.6.2 Processo de aquisição de material semovente 4.1.7 Contratação de serviços e obras 4.1.7.1 Processo de contratação de obra pública 4.1.7.2 Processo de contratação de serviços terceirizados 4.1.7.3 Processo de credenciamento de pessoal 4.2 Controle de bens patrimoniais 4.2.1 Cadastro e tombamento de bens patrimoniais 4.2.1.1 Inventário físico de bens patrimoniais permanentes 4.2.1.1 Relatórios de movimentação de bens imóveis 4.2.1.1 Termo de responsabilidade 4.2.1.2 Via de empenho, nota fiscal e relação de bens adquiridos 4.2.1.3 Criação de comissões para levantamento 4.2.1.3 Tombamentos (registro de bens) 4.2.2 Defesa de bens patrimoniais 4.2.2.1 Certificado de garantia 4.2.2.2 Mudança para outros imóveis 4.2.2.2 Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais 4.2.2.2 Vigilância 4.2.2.3 Planos 4.2.2.3 Prevenção de incêndios 4.2.2.3 Projetos 4.2.2.3 Relatórios 4.2.2.4 Controles de portarias 4.2.2.4 Guarda e segurança 4.2.2.4 Inspeções periódicas

4.2.2.4 Treinamento 4.2.2.4 Uso de dependências 4.2.3 Locação de bens patrimoniais 4.2.3.1 Processo de locação de máquinas e equipamentos 4.2.4 Processos de alienação de bens permanentes 4.2.4.1 Processo de desfazimento 4.2.4.1 Processo de doação 4.2.4.1 Processo de leilão 4.2.5 Prestação de contas do leilão 4.2.5.1 Comprovantes de despesas 4.2.5.1 Notas de vendas 4.2.5.2 Relatórios de financeiro 4.2.5.2 Relatórios de lotes 4.2.6 Registro da movimentação de bens patrimoniais 4.2.6.1 Termo de transferência de bens permanentes 4.2.6.2 Processo de alienação de bens patrimoniais 4.2.6.3 Processo de permuta de bens patrimoniais 4.2.6.4 Termo de guarda de bens permanentes 4.2.6.4 Termo de uso de bens permanentes 4.3 Controle de almoxarifado 4.3.1 Verificação de estoque e distribuição 4.3.1.1 Balanço de material de almoxarifado 4.3.1.2 Boletim de saída de material 4.3.1.3 Desaparecimento de material 4.3.1.3 Extravio 4.3.1.3 Roubo 4.3.1.4 Diretrizes 4.3.1.4 Normas 4.3.1.4 Regulamentações 4.3.1.5 Formulário de requisição de material 4.3.1.6 Inventário físico-financeiro de material de almoxarifado 4.3.1.6 Inventário físico-financeiro de material de consumo 4.3.1.7 Lista de material de almoxarifado 4.3.1.8 Controle de estoque (permanente e de consumo) 4.3.1.9 Guia de saída e de entrada de material 4.3.2 Formação de estoque ou reposição de material 4.3.2.1 Comunicado de irregularidades no fornecimento de material 4.3.2.2 Impressão de formulários 4.3.2.2 Movimentações 4.3.2.2 Pedido de aquisição de material 4.3.2.2 Requisições de material 4.3.3 Recebimento e conferência 4.3.3.1 Atestado de recebimento de material 4.3.3.2 Nota fiscal (cópia) 4.3.3.3 Processo relativo aos trabalhos de comissão de recebimento de material 4.3.3.4 Autorização de saída 4.3.3.4 Recolhimento ao deposito de materiais 4.3.3.4 Transporte 4.4 Controle de patrimônio imobiliário 4.4.1 Imóveis 4.4.1.1 Escritura 4.4.1.1 Escritura de imóveis 4.4.1.1 Estruturas 4.4.1.1 Plantas 4.4.1.2 Construção 4.4.1.2 Desapropriação 4.4.1.2 Processo de aquisição de imóvel por compra 4.4.1.2 Processo de aquisição de imóvel por permuta e seus projetos 4.4.1.2 Recuperação 4.4.1.2 Reformas 4.4.1.2 Reivindicação de domínio 4.4.1.2 Venda por alienação (leilão) 4.4.2 Cadastramento de imóveis 4.4.2.1 Registro do patrimônio imobiliário 4.4.3 Defesa de bens imóveis 4.4.3.1 Processo de reintegração de posse de imóvel 4.4.3.2 Processo de restauração de imóvel 4.4.3.3 Sinistros 4.4.4 Vistoria de imóveis 4.4.4.1 Avaliação 4.4.4.1 Laudo 4.4.4.1 Relatório 4.4.4.1 Termo de inspeção de imóvel


4.4.5 Locação de imóveis 4.4.5.1 Processo de locação de imóvel para o Município 4.4.5.2 Ocupação de imóveis próprios da União, Estado e Municipal 4.4.5.3 Aluguel 4.4.5.3 Comodato 4.4.5.3 Empréstimo 4.4.5.3 Leasing 4.4.6 Alienação de imóveis 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por doação 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por leilão 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por permuta 4.4.7 Administração do uso de imóveis 4.4.7.1 Cessão de uso 4.4.7.1 Concessão 4.4.7.1 Empréstimo 4.4.7.1 Permissão 4.4.7.1 Permuta 4.4.7.1 Processo de autorização 4.4.7.1 Transferência de imóvel 4.4.7.2 Diretrizes 4.4.7.2 Normas 4.4.7.2 Regulamentações 4.4.7.3 Criação 4.4.7.3 Designação 4.4.7.3 Propostas de redução de gastos com energia 4.4.7.3 Relatórios 4.4.8 Elaboração de projetos de edificação 4.4.8.1 Processo de aprovação de edificação 4.4.8.2 Processo de construção de conjuntos habitacionais 4.4.8.3 Abertura de vala 4.4.8.3 Acréscimos, aumento ou circulação 4.4.8.3 Aprovação e modificação de projeto 4.4.8.3 Caixilho 4.4.8.3 Capela 4.4.8.3 Carimbamento de plantas 4.4.8.3 Carta cobrança e guia de pagamento de notas fiscais 4.4.8.3 Comercial 4.4.8.3 Construção de muro 4.4.8.3 Construção de tapume 4.4.8.3 Demolição 4.4.8.3 Desmembramento de lote 4.4.8.3 Diretrizes 4.4.8.3 Execução de loteamento e conjunto 4.4.8.3 Fachada, aprovação e licença 4.4.8.3 Habite-se 2ª via, informação, numeração 4.4.8.3 Mausoléu 4.4.8.3 Notificação 4.4.8.3 Paralisação de obras 4.4.8.3 Pavimentação de rua 4.4.8.3 Porão 4.4.8.3 Publicidade 4.4.8.3 Reforma 4.4.8.3 Regulamentação de obra 4.4.8.3 Renovação de licença marquise 4.4.8.3 Revestimento de parede 4.4.8.3 Substituição de cobertura 4.4.8.3 Uso de solo 4.4.8.3 Viabilidade para construção 4.4.9 Registro dos imóveis 4.4.9 Regularização 4.4.9.1 Processo de registro de incorporação imobiliária 4.4.9.2 Aditivos de obras e serviços 4.4.9.2 Avaliações de desapropriação 4.4.9.2 Destratas 4.4.9.2 Documentação de cemitérios 4.4.9.2 Medições 4.4.9.2 Ordem de serviço 4.4.9.2 Patrimônio 4.4.9.2 Perícias técnicas 4.4.9.2 Planilha de compras 4.4.9.3 Autuações 4.4.9.3 Certidão de viabilidade ambiental 4.4.9.3 Certificado de registro cadastral 4.4.9.3 Licença de exploração de minerais 4.4.9.3 Licença de funcionamento de som

4.4.9.3 Multas 4.4.9.3 Notificação de fiscalização 4.4.9.4 Processo de recurso de auto de infração 4.4.9.4 Processo de recurso de multa 4.4.9.5 Autorizações de bancas de revistas 4.4.9.5 Autorizações de cabine de táxi 4.4.9.5 Autorizações de comércio em vias públicas 4.4.9.5 Autorizações de contratos de requerentes 4.4.9.5 Autorizações de controle de mensalista 4.4.9.5 Autorizações de funcionamento de lanche 4.4.9.5 Autorizações de painel luminoso 4.4.9.5 Autorizações de propaganda 4.4.9.5 Autorizações de publicidade 4.4.9.5 Autorizações de vendas ambulantes 4.4.9.6 Processo de registro de loteamento 4.4.9.7 Projeto de edificação 4.5 Controle de transportes internos 4.5.1 Fixação da frota 4.5.1.1 Decreto relativo à fixação da frota 4.5.1.2 Processo de fixação da frota 4.5.2 Aquisição de veículos 4.5.2.1 Ofício solicitando autorização para aquisição de veículo 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por cessão 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por doação 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por permuta 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por venda (leilão) 4.5.2.3 Convênio e incorporação de veículo doado na frota 4.5.3 Locação de veículos 4.5.3.1 Ofício solicitando autorização para locação de veículo 4.5.3.2 Processo de locação de veículo 4.5.4 Classificação e cadastramento de veículos 4.5.4.1 Cadastro de veículos oficiais, em convênio e locados 4.5.4.2 Quadro demonstrativo da frota (veículos oficiais e locados) 4.5.4.3 Emplacamento 4.5.4.3 Licenciamento 4.5.4.3 Tombamento 4.5.4.4 Nota Fiscal para fins de licenciamento junto ao Detran 4.5.5 Contratação de seguro 4.5.5.1 Processo de contratação de seguro para veículo oficial 4.5.6 Registro da movimentação de veículos 4.5.6.1 Processo de transferência de veículo 4.5.7 Controle da guarda e do uso de veículos 4.5.7.1 Autorização de circulação de veículos 4.5.7.2 Boletim de ocorrência com veículo 4.5.7.3 Certificado de registro e licenciamento de veículo oficial 4.5.7.4 Normas de serviços de transportes internos 4.5.7.5 Acidentes 4.5.7.5 Infrações 4.5.7.5 Multa de trânsito 4.5.7.6 Planilha de uso de veículo oficial 4.5.7.7 Processo de sindicância de acidente com veículo, bem como ao uso irregular de veiculo oficial 4.5.7.7 Processo de sindicância de uso irregular de veiculo oficial 4.5.7.8 Registro de ocorrência com veículo oficial 4.5.7.9 Ficha de controle de entrada e saída de veículos 4.5.7.10 Cadastro de motorista 4.5.7.11 Requerimento de recurso de multa 4.5.7.12 Guia de recolhimento de multa 4.5.7.13 Fichas de controles de multa 4.5.8 Controle do consumo de combustível 4.5.8.1 Formulário de agenda mento para uso de veículo oficial 4.5.8.2 Processo de aquisição de combustível 4.5.8.3 Registro de consumo de combustível 4.5.8.3 Registro de quilometragem 4.5.8.4 Relatório anual de consumo de combustível 4.5.8.5 Requisições de controle de combustível 4.5.8.6 Abastecimento 4.5.8.7 Planilha de previsão de abastecimento de cota extra


4.5.8.8 Relação mensal de abastecimento de veículos/equipamento 4.5.9 Manutenção de veículos 4.5.9.1 Ofício referente ao consumo de combustível 4.5.9.2 Quadro demonstrativo de manutenção de veículo 4.5.9.3 Limpeza 4.5.9.3 Manutenção 4.5.9.3 Reparos 4.5.9.4 Limpeza pública 4.5.9.4 Meio-fio 4.5.9.4 Relatório de obras 4.5.9.4 Serviço de recuperação 4.5.9.4 Serviços executados nas oficinas do órgão 4.5.10 Alienação de veículos 4.5.10 Arrolamento de veículos 4.5.10 Baixa de veículos 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos em desuso 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos inservíveis 4.5.10.2 Processo de alienação de veículo 4.5.10.3 Processo de baixa definitiva 4.5.10.3 Processo de desfazimento 4.5.10.3 Processo de leilão GESTÃO DOCUMENTAL 5 Gestão orçamentária e financeira 5.1 Planejamento orçamentário 5.1.1 Fixação de diretrizes da política orçamentária e financeira 5.1.1.1 Lei de diretrizes orçamentárias 5.1.1.2 Lei do plano plurianual 5.1.1.3 Lei orçamentária anual 5.1.2 Normalização orçamentária 5.1.2.1 Decreto institucional 5.1.2.2 Instruções do grupo de pesquisa e desenvolvimento orçamentário 5.1.2.3 Portaria de classificação da despesa 5.1.3 Elaboração de propostas orçamentárias 5.1.3.1 Pedidos de suplementação 5.1.3.1 Previsão orçamentária 5.1.3.1 Proposta orçamentária 5.1.3.1 Quadro de detalhamento de despesas 5.1.3.2 Créditos adicionais (crédito suplementar, especial e extraordinário) 5.1.3.2 Diretrizes 5.1.3.2 Normas 5.1.3.2 Regulamentações 5.1.4 Consolidação e formalização de projetos de lei 5.1.4.1 Projeto de lei de diretrizes orçamentárias 5.1.4.2 Projeto de lei do plano plurianual 5.1.4.3 Projeto de lei orçamentária anual 5.2 Execução orçamentária e financeira 5.2.1 Normalização da execução orçamentária e financeira 5.2.1.1 Decreto de execução orçamentária 5.2.2 Elaboração de alterações orçamentárias 5.2.2.1 Decreto de alteração orçamentária 5.2.2.2 Processo de alteração orçamentária 5.2.3 Distribuições de recursos orçamentários 5.2.3.1 Nota de crédito 5.2.3.1 Nota de dotação 5.2.3.1 Nota de lançamento de quota mensal 5.2.3.2 Acompanhamento de despesas mensais (pessoal (divida) operativo cronograma de desembolso) 5.2.4 Acompanhamento da execução orçamentária e financeira 5.2.4.1 Programação da despesa financeira de desembolso 5.2.4.1 Programação da despesa orçamentária de desembolso 5.2.4.2 Tabela de reprogramação financeira 5.2.5 Empenho 5.2.5 Reserva de recurso 5.2.5.1 Nota de empenho 5.2.5.2 Análises financeiras 5.2.5.2 Apoio financeiro 5.2.5.2 Apropriação de receita 5.2.5.2 Avaliações bancárias

5.2.5.2 Avisos bancários (da Câmara inclusive) 5.2.5.2 Balancete mensal completo computadorizado 5.2.5.2 Balanço geral 5.2.5.2 Demonstrativos bancários de arrecadação diária 5.2.5.2 Extratos de contas 5.2.5.2 Guias das contas de luz 5.2.5.2 Guias de lançamento 5.2.5.2 Processo de pagamentos 5.2.5.2 Processo de pagamentos a fornecedores (NADS) 5.2.5.2 Processos de prestação de contas 5.2.5.2 Relação de crédito bancário 5.2.5.2 Relatórios de empenhos 5.2.5.2 TIP 5.2.5.2 Tomadas de preços 5.2.6 Liquidação da despesa 5.2.6.1 Nota de lançamento de liquidação da despesa 5.2.6.2 Ordem bancária 5.2.7 Adiantamento de despesas 5.2.7.1 Balancete de despesas com adiantamento 5.2.7.2 Ficha de controle de adiantamentos 5.2.7.3 Processo de adiantamento 5.2.7.4 Relação de adiantamentos concedidos 5.2.8 Área tributária 5.2.8.1 Obrigações estatutárias 5.2.8.1 Obrigações trabalhistas 5.2.8.1 Relações com as administrações estaduais 5.2.8.1 Relações com as administrações municipais 5.2.8.1 Relações com as Secretarias do Trabalho 5.2.8.1 Relações com o Ministério do Trabalho 5.2.8.2 Acervo bibliográfico 5.2.8.2 Ações de interesse do município (fiscal, judicial, patrimonial, administrativa e trabalhista) 5.2.8.2 Ações judiciais fiscais 5.2.8.2 Aforamento 5.2.8.2 Alienação de terras 5.2.8.2 Arrendamento 5.2.8.2 Cobranças e livro de registro de cobranças de dívida ativa 5.2.8.2 Contrato 5.2.8.2 Convênios 5.2.8.2 Direito real de uso 5.2.8.2 Distratos 5.2.8.2 Livro de registro de aforamento 5.2.8.2 Parecer normativo conforme legislação 5.2.8.2 Plantas de terrenos da municipalidade 5.2.8.2 Plantas dos bairros de Manaus 5.2.8.2 Projeto de lei 5.2.8.2 Reclamações judiciais 5.2.8.3 Auditorias (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 5.2.8.3 Avisos de transferência de saldo bancário 5.2.8.3 Balancete mensal FUNDEF 5.2.8.3 Controle e aquisição de linha de telefone 5.2.8.3 Demonstração de taxa de iluminação pública Manaus Energia, anexos 5.2.8.3 Documentação referente à subscrição e transferência de ações 5.2.8.3 Documentação relativa à constituição de empresas públicas 5.2.8.3 Documentação relativa à inscrição de dívida ativa do município 5.2.8.3 Fiscalização (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 5.2.8.3 Relação de contas transferidas (bancos) 5.2.8.3 Relatórios (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 5.2.8.3 Relatórios de resto a pagar 5.2.8.3 Sociedade de economia mista e fundações 5.2.8.4 Mapa de fatura 5.2.8.4 Planilhas contábeis 5.2.8.4 Processo de baixa de inscrição municipal 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do ALVARÁ 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do IPTU 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do ISS 5.2.8.4 Processo de consulta tributária e outros encaminhamentos 5.2.8.4 Processo de imunidade


5.2.8.4 Processo de restituição e/ou compensação 5.2.8.4 Processo de suspensão de inscrição municipal 5.2.8.4 Processos de isenção do IPTU 5.2.8.4 Processos de isenção do ISS 5.2.8.4 Processos de não-incidência tributária 5.2.8.4 Programação de pagamentos 5.2.9 Controle interno 5.2.9 Prestação de contas 5.2.9.1 Processo de prestação de contas de adiantamento 5.2.9.2 Relatório de gestão fiscal 5.2.9.3 Pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas 5.2.9.3 Relatórios relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas 5.2.9.4 Relatório resumido da execução orçamentária 5.2.10 Pagamento de despesas específicas 5.2.10.1 Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos 5.2.10.2 Processo de pagamento ao PASEP 5.2.10.3 Processo de pagamento de contas de utilidade pública 5.2.10.4 Creditícios 5.2.10.4 Despesas 5.2.10.4 Estimulo financeiro 5.2.10.4 Fundos especiais 5.2.10.4 Receitas 5.2.10.5 Ajuda de custo 5.2.10.5 Autorizações de afastamento 5.2.10.5 Compra de moeda estrangeira 5.2.10.5 Diárias (hospedagens) 5.2.10.5 Lista de participantes 5.2.10.5 Passagens 5.2.10.5 Passaporte 5.2.10.5 Prestações de contas 5.2.10.5 Reserva de hotel (relatórios de viagens) 5.2.10.5 Viagem a serviço 5.2.10.6 Processo de pagamento de FGTS 5.2.10.7 Processo de pagamento de gratificação de representação 5.2.10.8 Processo de pagamento de honorários 5.2.10.9 Processo de pagamento de INSS 5.2.10.10 Processo de pagamento de impostos 5.2.10.10 Processo de pagamento de indenização 5.2.10.10 Processo de pagamento de instituto 5.2.10.10 Processo de pagamento de precatório 5.2.10.10 Processo de pagamento de restituição 5.2.10.10 Processo de pagamento de taxas 5.2.11 Controle da receita 5.2.11.1 Demonstrativo mensal de arrecadação 5.2.11.2 Processo de aplicação financeira 5.2.11.3 Processo de cobrança da dívida ativa 5.2.11.4 Processo de recebimento de sucumbência judicial 5.2.11.5 Processo de ressarcimento de valores ao Município 5.2.12 Operações de crédito e pagamento da dívida pública 5.2.12.1 Balancete do fundo da dívida pública 5.2.12.2 Processo de contratação de financiamentos 5.2.12.3 Processo de pagamento de encargos da dívida 5.2.12.4 Processo de pagamento de juros da dívida 5.2.12.5 Processo de pagamento do principal da dívida 5.2.12.6 Relação de empréstimos 5.2.12.6 Relação de financiamentos 5.2.12.6 Relação de operações de crédito 5.2.13 Controle da contabilidade 5.2.13.1 Balancete analítico 5.2.13.2 Balanço financeiro 5.2.13.2 Balanço orçamentário 5.2.13.2 Balanço patrimonial 5.2.13.3 Boletim de caixa e de bancos 5.2.13.4 Extrato bancário 5.2.13.5 Guia de recolhimento de COFINS 5.2.13.6 Guia de recolhimento de contribuição sindical 5.2.13.7 Guia de recolhimento de FGTS 5.2.13.8 Guia de recolhimento de imposto de renda 5.2.13.9 Guia de recolhimento de INSS 5.2.13.10 Guia de recolhimento do PIS/PASEP 5.2.13.11 Guias de Pagamento de IPTU

5.2.13.12 Livro diário e livro razão 5.2.13.13 Nota fiscal 5.2.13.14 Relação das carteiras de ações 5.2.13.15 Relação de ações negociadas 5.2.13.16 Relatório contábil 5.2.13.17 Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados 5.2.13.18 Relatório do ativo imobilizado 5.2.13.19 Auditorias 5.2.13.19 Balancetes 5.2.13.19 Estímulos financeiros 5.2.13.19 Prestação de contas 5.2.13.19 Tomadas de contas GESTÃO DOCUMENTAL 6 Gestão de documentos e informações 6.1 Comunicação administrativa 6.1.1 Normalização das atividades de arquivo 6.1.1.1 Instrução normativa sobre arquivos e documentos 6.1.1.2 Regimento interno 6.1.2 Autuação 6.1.2 Protocolo 6.1.2.1 Despacho de devolução à origem 6.1.2.2 Livro de controle interno de documentos 6.1.2.3 Livro de registro de entrada de documentos avulsos 6.1.3 Distribuição e acompanhamento do trâmite 6.1.3.1 Ficha de controle da tramitação 6.1.3.2 Relação de remessa de documentos 6.1.3.3 Requisição de processo 6.1.4 Arquivamento 6.1.4.1 Cadastro de ingresso de documento 6.1.4.2 Relação de recolhimento de documentos 6.1.4.3 Relação de transferência de documentos 6.1.4.4 Assistência técnica 6.1.4.5 Consulta 6.1.4.5 Empréstimo 6.1.4.6 Arquivo fotográfico 6.1.4.6 Diretrizes 6.1.4.6 Filmes 6.1.4.6 Fotografias 6.1.4.6 Hemeroteca 6.1.4.6 Videoteca 6.1.4.7 Restauração de documentos 6.1.5 Avaliação e destinação de documentos 6.1.5.1 Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo 6.1.5.2 Tabela de temporalidade de documentos 6.1.5.3 Código de classificação 6.1.5.3 Eliminações de documentos 6.1.5.3 Guias e transferências 6.1.5.3 Manuais 6.1.5.3 Seleções 6.1.5.4 Diagnóstico 6.1.5.4 Diretrizes 6.1.5.4 Discos óticos 6.1.5.4 Microfilmagem 6.1.5.4 Normas 6.1.5.4 Planos 6.1.5.4 Política de acesso a documentos 6.1.5.4 Projetos 6.1.5.4 Regulamentações 6.1.5.4 Relatórios de acompanhamento de assistência técnica (arquivo) 6.1.6 Controle de acervos arquivístico 6.1.6 Controle de acervos artístico 6.1.6 Controle de acervos bibliográfico 6.1.6 Controle de acervos museológico 6.1.6.1 Ficha de tombo 6.1.6.2 Formulário de consulta de livros ou documentos 6.1.6.3 Formulário de empréstimo de livros ou documentos 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos arquivístico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos artístico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos bibliográfico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos museológico 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos arquivísticos


6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos artísticos 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos bibliográficos 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos museológicos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos arquivísticos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos artísticos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos bibliográficos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos museológicos 6.1.6.7 Inventários 6.1.6.8 Aquisição por compras 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos arquivístico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos artístico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos bibliográfico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos museológico 6.1.6.10 Relação de obras bibliográficas submetidas à doação 6.1.6.11 Termo de compromisso de manutenção de sigilo de documentos 6.1.6.12 Termo de doação 6.1.6.13 Catalogação 6.1.6.13 Circulações 6.1.6.13 Classificação 6.1.6.13 Referências 6.1.6.13 Registros 6.1.7 Expedição de certidão e transcrição de documentos 6.1.7.1 Cadastro de certidões expedidas 6.1.7.2 Certidão 6.1.7.3 Cópia certificada 6.1.8 Controle de correspondência 6.1.8.1 Abaixo-assinado 6.1.8.1 Aviso 6.1.8.1 Carta 6.1.8.1 Circular 6.1.8.1 Comunicação interna 6.1.8.1 Comunicado 6.1.8.1 Memorando 6.1.8.1 Moção ou voto 6.1.8.1 Ofício 6.1.8.1 Requerimento 6.1.8.2 Convite 6.1.8.3 Controle de fluxo 6.1.8.3 Levantamento para diagnóstico 6.1.8.3 Produção de documentos 6.1.8.4 Afastamento de cargo 6.1.8.4 Agradecimentos 6.1.8.4 Alterações de endereços e telefones 6.1.8.4 Associações culturais de amigos e servidores 6.1.8.4 Cerimônia oficial 6.1.8.4 Comunicação de posse 6.1.8.4 Despedidas 6.1.8.4 Felicitações 6.1.8.4 Informação diversa 6.1.8.4 Luto oficial 6.1.8.4 Oferecimentos 6.1.8.4 Pedidos 6.1.8.4 Pêsames 6.1.8.4 Protestos 6.1.8.4 Reivindicações 6.1.8.4 Sugestões 6.1.8.5 Divulgações internas 6.1.8.5 Editoriais 6.1.8.5 Entrevistas 6.1.8.5 Noticiários 6.1.8.5 Reportagens 6.1.8.6 Ficha catalográfica 6.1.8.7 Catálogo 6.1.8.7 Guia 6.1.8.7 Índice 6.1.8.7 Inventário 6.1.8.8 Códigos de assuntos 6.1.8.8 Relação de documentos 6.1.9 Serviços postais 6.1.9.1 Mala oficial 6.1.9.1 Outros serviços postais 6.1.9.1 Sedex nacional e internacional 6.1.9.1 Serca (malote) 6.2 Gestão de tecnologia da informação 6.2.1 Controle de sistemas de informática

6.2.1 Desenvolvimento de sistemas de informática 6.2.1 Implementação de sistemas de informática 6.2.1.1 Base de dados 6.2.1.2 Cd rom 6.2.1.2 Discos magnéticos (disquetes) e outros da área 6.2.1.2 Manuais de usuários (exemplares únicos) 6.2.1.2 Manuais técnicos (exemplares únicos) 6.2.1.2 Planos 6.2.1.2 Programas 6.2.1.2 Projetos 6.2.1.2 Sistemas 6.2.1.2 Suporte técnico 6.2.1.3 Relatório de desenvolvimento de programa de computador 6.2.1.4 Relatório de estatística de acesso 6.2.1.5 Relatório de resumo de dados 6.2.2 Vistoria e controle da integridade de sistemas de informática 6.2.2.1 Relatório técnico de vistoria 6.2.2.2 Controle de senha de acesso 6.2.2.2 Termo de concessão e controle de senha de acesso 6.2.3 Manutenção de equipamentos e instalação de programas 6.2.3.1 Certificado de autenticidade de programa de computador 6.2.3.2 Contrato de licença de uso de programa de computador 6.2.3.3 Catálogos de equipamentos e de programas de computador 6.2.3.3 Prospectos de equipamentos e de programas de computador 6.2.3.4 Registro de programa de computador 6.2.3.5 Registro geral do equipamento 6.2.3.6 Registro técnico de serviços 6.2.3.7 Requisição de serviços técnicos 6.2.3.8 Termo de garantia de equipamentos de computador 6.2.3.8 Termo de garantia de programas de computador 6.2.4 Acompanhamento da elaboração e da execução de contratos de informática 6.2.4.1 Ofício solicitando participação em comissão de licitação 6.2.4.2 Parecer técnico de equipamentos de informática 6.2.4.2 Parecer técnico de programas de informática 7 Gestão de atividades complementares 7.1 Não há 7.1.1 Controle de portaria 7.1.1 Recepção 7.1.1.1 Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente 7.1.1.2 Ficha de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores 7.1.1.3 Livro de controle de entrada e saída de visitantes 7.1.1.4 Registro de reclamações 7.1.1.4 Registro de sugestões 7.1.2 Vigilância das instalações 7.1.2 Vigilância do edifício 7.1.2 Vigilância dos equipamentos 7.1.2.1 Comunicado de apresentação de vigilante 7.1.2.2 Livro de ocorrências relacionadas à segurança 7.1.3 Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos 7.1.3.1 Atestado de realização de serviços 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de higienização 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de limpeza 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de manutenção e conserto 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de vigilância e segurança 7.1.3.3 Ordem de serviço 7.1.4 Execução de serviços de reprografia 7.1.4.1 Ofício autorizando funcionário ou servidor a assinar requisição de cópia 7.1.4.2 Relatório de quantidade de cópias 7.1.4.3 Requisição de cópia 7.1.5 Execução de serviços de gráfica 7.1.5.1 Autorização para execução de serviços 7.1.5.2 Distribuição


7.1.5.2 Divulgação 7.1.5.2 Impressão 7.1.5.2 Preparo 7.1.5.2 Promoção 7.1.6 Execução de serviços de telecomunicações 7.1.6.1 Cadastro de pessoal 7.1.6.1 Laboratórios de serviços de telecomunicações 7.1.6.1 Redes equipamentos 7.1.6.2 Ficha de autorização para ligações telefônicas interurbanas ou para celular 7.1.6.3 Inventário de equipamentos de telecomunicações 7.1.6.3 Inventário de redes de telecomunicações 7.1.6.3 Inventário de serviços de telecomunicações 7.1.6.4 Ofício solicitando autorização para execução de serviços de telecomunicações 7.1.6.5 Armazenagem 7.1.6.5 Conservação 7.1.6.5 Contas telefônicas 7.1.6.5 Depósitos 7.1.6.5 Instalação 7.1.6.5 Reparos 7.1.6.5 Serviços de transmissão de dados 7.1.6.5 Serviços de transmissão de imagens 7.1.6.5 Serviços de transmissão voz 7.1.6.5 Serviços telefônicos de fac-símile (fax) 7.1.6.5 Transferência ÍNDICE DA TABELA DE TEMPORALIDADE DE MANAUS COD NOMENCLATURA 6.1.8.1 Abaixo-assinado 4.5.8.6 Abastecimento 4.4.8.3 Abertura de vala 3.3.4.26 Abono de férias 3.3.4.14 Abono de permanência em serviço 3.5.1.3 Abonos provisórios (proventos provisórios) 5.2.8.2 Acervo bibliográfico 4.5.7.5 Acidentes 5.2.8.2 Ações de interesse do município (fiscal, judicial, patrimonial, administrativa e trabalhista) 3.3.3.10 Ações e reclamações trabalhistas 1.1.5.4 Ações judiciais 5.2.8.2 Ações judiciais fiscais 6.2.4 Acompanhamento da elaboração e da execução de contratos de informática 5.2.4 Acompanhamento da execução orçamentária e financeira 1.2.2 Acompanhamento de atividades 3.7.2 Acompanhamento de caso social 5.2.3.2 Acompanhamento de despesas mensais (pessoal (divida) operativo cronograma de desembolso) 3.8.4 Acompanhamento do desenvolvimento da criança 1.1.4 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas 3.7.3 Acompanhamento, orientação e supervisão dos correspondentes sistêmicos 1.1.5.3 Acordos, ajustes, contratos, convênios 4.4.8.3 Acréscimos, aumento ou circulação 5.2.7 Adiantamento de despesas 3.3.4.6 Adiantamento e empréstimos a servidores 3.3.4.16 Adicionais de tempo de serviço 4.4.9.2 Aditivos de obras e serviços 4.1.1 Administração de contratos 4.4.7 Administração do uso de imóveis 3.3.2.3 Admissão 3.3.4.16 Adotante 3.3.3.12 Advertência 6.1.8.4 Afastamento de cargo 3.3.4.16 Afastamento de cônjuge 3.3.4.16 Afastamento para exercer mandato eletivo 5.2.8.2 Aforamento 1.3.1.1 Agenda de compromissos 2.3.1.1 Agenda de eventos 6.1.8.4 Agradecimentos 5.2.10.5 Ajuda de custo 4.4.6 Alienação de imóveis

5.2.8.2 Alienação de terras 4.5.10 Alienação de veículos 3.3.4.22 Alistamento militar 6.1.8.4 Alterações de endereços e telefones 4.4.5.3 Aluguel 2.3.1.6 Amostras 2.4.3 Análise de propostas de campanhas publicitárias ou de eventos 5.2.5.2 Análises financeiras 1.3 Apoio à administração pública 5.2.5.2 Apoio financeiro 5.2.5.2 Apropriação de receita 4.4.8.3 Aprovação e modificação de projeto 3.3.2.3 Aproveitamento 4.1.6 Aquisição de bens materiais e patrimoniais 4.1.4 Aquisição de equipamento e materiais permanentes 3.3.4.6 Aquisição de imóveis 4.5.2 Aquisição de veículos 6.1.6.8 Aquisição por compras 5.2.8 Área tributária 7.1.6.5 Armazenagem 6.1.4 Arquivamento 6.1.4.6 Arquivo fotográfico 5.2.8.2 Arrendamento 4.5.10 Arrolamento de veículos 2.4.3.1 Arte Final de peça de campanha publicitária 2.1.1.1 Artigo 3.3.2.3 Ascensão funcional 1.3.1.5 Assessoramento de visitantes 1.1.6 Assessoramento técnico-legislativo 2.1 Assessoria de imprensa 6.1.4.4 Assistência técnica 1.3.1.5 Assistências 6.1.8.4 Associações culturais de amigos e servidores 1.3.1.4 Ata 1.1.5.5 Atas das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 3.6.1.1 Atestado de origem 7.1.3.1 Atestado de realização de serviços 4.3.3.1 Atestado de recebimento de material 3.3.4.16 Atividade política 1.1.5.5 Atos de criação das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 3.3.3 Atos relativos à alteração de contratos de trabalho 1.1.4.4 Audiências, despachos e reuniões 5.2.13.19 Auditorias 5.2.8.3 Auditorias (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 3.3.4.16 Ausentar-se para alistamento eleitoral 4.5.7.1 Autorização de circulação de veículos 4.3.3.4 Autorização de saída 3.6.1.6 Autorização para corte de árvores diversas 3.5.1.1 Autorização para descontos não previstos em lei 7.1.1.1 Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente 7.1.5.1 Autorização para execução de serviços 5.2.10.5 Autorizações de afastamento 4.4.9.5 Autorizações de bancas de revistas 4.4.9.5 Autorizações de cabine de táxi 4.4.9.5 Autorizações de comércio em vias públicas 4.4.9.5 Autorizações de contratos de requerentes 4.4.9.5 Autorizações de controle de mensalista 4.4.9.5 Autorizações de funcionamento de lanche 4.4.9.5 Autorizações de painel luminoso 4.4.9.5 Autorizações de propaganda 4.4.9.5 Autorizações de publicidade 4.4.9.5 Autorizações de vendas ambulantes 6.1.2 Autuação 4.4.9.3 Autuações 3.3.4.7 Auxílios creche 3.3.4.7 Auxílios de alimentação 3.3.4.7 Auxílios de assistência 3.3.4.7 Auxílios de moradia 3.3.4.7 Auxílios de refeição 3.3.4.7 Auxílios de vale transporte 3.3.4.7 Auxílios pré-escola 4.4.4.1 Avaliação


1.2.2 Avaliação de atividades 3.3.5 Avaliação de desempenho e incentivo funcional 6.1.5 Avaliação e destinação de documentos 5.2.5.2 Avaliações bancárias 4.4.9.2 Avaliações de desapropriação 6.1.8.1 Aviso 3.3.4.1 Aviso de férias 3.3.3.1 Aviso prévio 5.2.5.2 Avisos bancários (da Câmara inclusive) 5.2.8.3 Avisos de transferência de saldo bancário 4.5.10 Baixa de veículos 5.2.13.1 Balancete analítico 5.2.7.1 Balancete de despesas com adiantamento 5.2.12.1 Balancete do fundo da dívida pública 5.2.5.2 Balancete mensal completo computadorizado 5.2.8.3 Balancete mensal FUNDEF 5.2.13.19 Balancetes 4.3.1.1 Balanço de material de almoxarifado 5.2.13.2 Balanço financeiro 5.2.5.2 Balanço geral 5.2.13.2 Balanço orçamentário 5.2.13.2 Balanço patrimonial 2.1.3.1 Banco de imagem 6.2.1.1 Base de dados 5.2.13.3 Boletim de caixa e de bancos 3.5.1.4 Boletim de manutenção financeira 4.5.7.2 Boletim de ocorrência com veículo 4.3.1.2 Boletim de saída de material 3.3.1.7 Boletins administrativos de pessoal 3.3.1.7 Boletins administrativos de serviços 4.1.4.1 C.I. 4.1.3 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços 4.4.2 Cadastramento de imóveis 3.8.1.1 Cadastro de alunos matriculados e inscritos 2.3.1.2 Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas 6.1.7.1 Cadastro de certidões expedidas 2.3.1.3 Cadastro de comendas outorgadas 2.4.2.3 Cadastro de despesas com comunicação 4.1.3.1 Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, especificações, padronização, codificações, previsões, catálogos, identificação e classificação 3.7.4.1 Cadastro de funcionários e familiares atendidos 6.1.4.1 Cadastro de ingresso de documento 4.5.7.10 Cadastro de motorista 7.1.6.1 Cadastro de pessoal 4.5.4.1 Cadastro de veículos oficiais, em convênio e locados 2.4.2.5 Cadastro dos meios de comunicação 4.2.1 Cadastro e tombamento de bens patrimoniais 4.4.8.3 Caixilho 3.3.4.11 Cantinas 3.2.2 Capacitação e aperfeiçoamento funcional 4.4.8.3 Capela 3.5.1.2 Cargos comissionados 4.4.8.3 Carimbamento de plantas 6.1.8.1 Carta 4.4.8.3 Carta cobrança e guia de pagamento de notas fiscais 3.2.1.3 Cartas com informações comerciais 2.3.1.7 Cartaz de divulgação de evento 1.1.2.1 Carteiras de identidades funcionais 3.4.1.6 Cartões 3.3.4.16 Casamento (gala) 6.1.6.13 Catalogação 6.1.8.7 Catálogo 2.3.1.7 Catálogo de divulgação de evento 6.2.3.3 Catálogos de equipamentos e de programas de computador 6.2.1.2 Cd rom 1.3.1.2 Cédula de votação de conselheiro 6.1.8.4 Cerimônia oficial 2.2 Cerimonial e relações públicas 6.1.7.2 Certidão 4.4.9.3 Certidão de viabilidade ambiental 6.2.3.1 Certificado de autenticidade de programa de computador

4.2.2.1 Certificado de garantia 4.4.9.3 Certificado de registro cadastral 4.5.7.3 Certificado de registro e licenciamento de veículo oficial 3.3.2.3 Cessão 4.4.7.1 Cessão de uso 3.5.1.2 Cheque-salário 2.3.1.6 Ciclos de palestras 6.1.6.13 Circulações 6.1.8.1 Circular 6.1.6.13 Classificação 3.1.3 Classificação e cadastramento de cargos e funções 4.5.4 Classificação e cadastramento de veículos 5.2.8.2 Cobranças e livro de registro de cobranças de dívida ativa 1.1.1.1 Código 6.1.5.3 Código de classificação 1.2.3.1 Código de ética 6.1.8.8 Códigos de assuntos 2.3.1.6 Comemorações 4.4.8.3 Comercial 4.4.5.3 Comodato 5.2.10.5 Compra de moeda estrangeira 4.2.5.1 Comprovantes de despesas 6.1 Comunicação administrativa 6.1.8.4 Comunicação de posse 2 Comunicação institucional 6.1.8.1 Comunicação interna 6.1.8.1 Comunicado 3.6.1.2 Comunicado de acidente de trabalho 7.1.2.1 Comunicado de apresentação de vigilante 4.3.2.1 Comunicado de irregularidades no fornecimento de material 4.4.7.1 Concessão 3.3.4 Concessão de benefícios 3.3.4 Concessão de direitos 3.3.4.15 Concessão de medalhas 3.3.4 Concessão de vantagens 3.2.1.3 Concursos 2.3.1.6 Conferências 2.3.1.6 Congressos 7.1.6.5 Conservação 3.5.1.3 Consignações 5.1.4 Consolidação e formalização de projetos de lei 3.2.1.3 Constituição de bancas julgadoras 4.4.1.2 Construção 4.4.8.3 Construção de muro 4.4.8.3 Construção de tapume 6.1.4.5 Consulta 3.3.4.13 Contagem e avaliação de tempo de serviço 7.1.6.5 Contas telefônicas 3.3.6 Contencioso disciplinar 3.3.2.3 Contratação 2.4.2 Contratação de agências de publicidade 4.5.5 Contratação de seguro 4.1.7 Contratação de serviços e obras 5.2.8.2 Contrato 6.2.3.2 Contrato de licença de uso de programa de computador 3.3.3.2 Contrato individual de trabalho 4.1.1.1 Contratos 3.3.4.16 Contribuição para o INSS 3.3.7.2 Contribuição para o INSS 3.5.1.2 Contribuições para Manausmed e outros institutos de previdência a estudantes e assistência hospitalar 3.6.1 Controle ambiental e preservação da saúde 5.2.13 Controle da contabilidade 4.5.7 Controle da guarda e do uso de veículos 5.2.11 Controle da receita 3.8.3 Controle da saúde e da alimentação 6.1.6 Controle de acervos arquivístico 6.1.6 Controle de acervos artístico 6.1.6 Controle de acervos bibliográfico 6.1.6 Controle de acervos museológico 4.3 Controle de almoxarifado 4.2 Controle de bens patrimoniais


4.1 Controle de compras, serviços e obras 1.3.1 Controle de compromissos oficiais 6.1.8 Controle de correspondência 3.7.2.1 Controle de emissão de laudo médico 4.3.1.8 Controle de estoque (permanente e de consumo) 6.1.8.3 Controle de fluxo 3.4 Controle de freqüência 3.8.1 Controle de ingresso de freqüência 4.4 Controle de patrimônio imobiliário 7.1.1 Controle de portaria 6.2.2.2 Controle de senha de acesso 6.2.1 Controle de sistemas de informática 4.5 Controle de transportes internos 4.5.8 Controle do consumo de combustível 5.2.8.3 Controle e aquisição de linha de telefone 3.4.1.3 Controle e mapa de freqüência e horas-extras 5.2.9 Controle interno 4.2.2.4 Controles de portarias 2.3.1.6 Convenções 4.5.2.3 Convênio e incorporação de veículo doado na frota 5.2.8.2 Convênios 6.1.8.2 Convite 2.3.1.4 Convite de evento organizado por órgão Municipal 1.3.1.3 Convite Recebido 3.8 Coordenação de atividades de convivência infantil 3.3.4.11 Copas 6.1.7.3 Cópia certificada 2.3.1.5 Credencial de evento ou cerimônia oficial 2.1.1.2 Credencial de jornalista 5.2.10.4 Creditícios 5.1.3.2 Créditos adicionais (crédito suplementar, especial e extraordinário) 4.4.7.3 Criação 4.2.1.3 Criação de comissões para levantamento 1.2.2.3 Criações de comissões técnicas 1.2.2.3 Criações de comitê 1.2.2.3 Criações de conselhos 1.2.2.3 Criações de grupos de trabalho 1.2.2.3 Criações de juntas 3.2.1.1 Currículo de candidato a emprego público 3.6.1.3 Dados informativos de acidentes 3.1.2.1 Decisões de caráter geral 3.5.2.1 Declaração de encargos de dependentes para fins de imposto de renda 1.1.1.1 Decreto 5.2.2.1 Decreto de alteração orçamentária 5.2.1.1 Decreto de execução orçamentária 3.1.3.1 Decreto de extinção de postos de trabalho 3.1.3.1 Decreto de fixação de postos de trabalho 3.1.3.1 Decreto de refutação de postos de trabalho 5.1.2.1 Decreto institucional 4.5.1.1 Decreto relativo à fixação da frota 4.4.3 Defesa de bens imóveis 4.2.2 Defesa de bens patrimoniais 1.2.3 Defesa dos direitos de usuários do serviço público 3.3.3.9 Delegação de competência e procuração 1.1.1.1 Deliberação 3.3.2.3 Demissão 4.4.8.3 Demolição 5.2.8.3 Demonstração de taxa de iluminação pública Manaus Energia, anexos 5.2.11.1 Demonstrativo mensal de arrecadação 5.2.5.2 Demonstrativos bancários de arrecadação diária 3.3.4.16 Depor 7.1.6.5 Depósitos 4.3.1.3 Desaparecimento de material 4.4.1.2 Desapropriação 3.5.1.3 Descontos 3.3.4.16 Desembolso de mandato classista 6.2.1 Desenvolvimento de sistemas de informática 3.3.2.3 Designação 4.4.7.3 Designação 4.4.8.3 Desmembramento de lote 6.1.2.1 Despacho de devolução à origem 1.1.5.1 Despacho normativo 6.1.8.4 Despedidas 5.2.10.4 Despesas

4.4.9.2 Destratas 6.1.5.4 Diagnóstico 5.2.10.5 Diárias (hospedagens) 2.5.1.4 Diário Oficial do Município 3.3.4.15 Diplomas de honra ao mérito 5.2.8.2 Direito real de uso 3.1.2.1 Diretrizes 4.3.1.4 Diretrizes 4.4.7.2 Diretrizes 4.4.8.3 Diretrizes 5.1.3.2 Diretrizes 6.1.4.6 Diretrizes 6.1.5.4 Diretrizes 6.2.1.2 Discos magnéticos (disquetes) e outros da área 6.1.5.4 Discos óticos 2.3.1.6 Discursos 3.3.2.3 Dispensa 3.3.2.3 Disponibilidade 3.1.2.1 Dissídios 5.2.8.2 Distratos 7.1.5.2 Distribuição 6.1.3 Distribuição e acompanhamento do trâmite 5.2.3 Distribuições de recursos orçamentários 7.1.5.2 Divulgação 2.1.1 Divulgação das ações da prefeitura 6.1.8.5 Divulgações internas 3.3.4.16 Doação de sangue 4.4.9.2 Documentação de cemitérios 5.2.8.3 Documentação referente à subscrição e transferência de ações 5.2.8.3 Documentação relativa à constituição de empresas públicas 5.2.8.3 Documentação relativa à inscrição de dívida ativa do município 3.3.5.3 Documentos administrativos de avaliação de desempenho e estágio probatório 3.5.1.11 Documentos contábeis 2.4.2.4 Documentos das campanhas institucionais e publicidade 3.2.1.2 Documentos das propostas 3.3.4.16 Doença em pessoa da família 3.3.5.2 Dossiê de avaliação de cursos de formação e aperfeiçoamento funcional 3.6.1.4 Dossiê de campanha de prevenção 3.2.1.2 Editais 2.4.2.1 Edital para contratação de agência de publicidade 2.1.2 Editoração e programação visual 6.1.8.5 Editoriais 5.2.2 Elaboração de alterações orçamentárias 1.1.1 Elaboração de atos normativos 3.3.3 Elaboração de contratos de trabalho 3.1.1 Elaboração de estudos e pesquisas 3.5.1 Elaboração de expediente para a folha de pagamentos 3.3.2 Elaboração de expedientes para posse 3.5.2 Elaboração de folha de pagamento 2.4.1 Elaboração de identidade visual 2.2.1 Elaboração de normas para recepções oficiais 1.1.5 Elaboração de pareceres da jurisprudência administrativa 4.4.8 Elaboração de projetos de edificação 5.1.3 Elaboração de propostas orçamentárias 3.3.1 Elaboração e registros de atos relativos à vida funcional 6.1.5.3 Eliminações de documentos 3.3.4.15 Elogios 5.2.5 Empenho 4.5.4.3 Emplacamento 4.4.5.3 Empréstimo 4.4.7.1 Empréstimo 6.1.4.5 Empréstimo 3.7.2.1 Encaminhamento 3.5.1.3 Encargos patronais 2.3.1.6 Encontros 3.3.2.3 Enquadramento 6.1.8.5 Entrevistas 3.3.4.1 Escala de férias


3.3.4.1 Escala de licença prêmio 3.4.1.1 Escala de serviço 4.4.1.1 Escritura 4.4.1.1 Escritura de imóveis 1.1.1.1 Estatuto 1.2.2.1 Estatutos 3.3.1.7 Estatutos 5.2.10.4 Estimulo financeiro 5.2.13.19 Estímulos financeiros 1.2.2.1 Estruturas 4.4.1.1 Estruturas 3.7.2.1 Estudo social de caso 3.2.1.2 Estudos 3.1.2.1 Estudos de caráter geral 3.7.2.1 Evolução social 3.2.1.2 Exames de seleção 3.2.1.3 Exames médicos 1.2.2 Execução de atividades 4.4.8.3 Execução de loteamento e conjunto 7.1.5 Execução de serviços de gráfica 7.1.4 Execução de serviços de reprografia 7.1.6 Execução de serviços de telecomunicações 3.7.4 Execução e registro de ações sociais 5.2 Execução orçamentária e financeira 3.3.2.3 Exoneração 6.1.7 Expedição de certidão e transcrição de documentos 3.3 Expediente de pessoal 2.3.1.6 Exposições 5.2.13.4 Extrato bancário 3.5.2.2 Extrato do INSS para fins de complementação de aposentadoria 5.2.5.2 Extratos de contas 4.3.1.3 Extravio 4.4.8.3 Fachada, aprovação e licença 3.3.2.3 Falecimento 3.3.4.16 Falecimento de familiares (nojo) 2.3.1.6 Feiras 6.1.8.4 Felicitações 3.5.1.3 Férias 2.3.1.6 Festas 3.3.4.12 FGTS 6.1.8.6 Ficha catalográfica 7.1.6.2 Ficha de autorização para ligações telefônicas interurbanas ou para celular 3.3.5.1 Ficha de avaliação de desempenho 3.7.4.2 Ficha de avaliação sócio-econômica 3.1.3.2 Ficha de cadastro de cargos e funções 3.2.1.1 Ficha de candidato a emprego público 6.1.3.1 Ficha de controle da tramitação 5.2.7.2 Ficha de controle de adiantamentos 7.1.1.2 Ficha de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores 4.5.7.9 Ficha de controle de entrada e saída de veículos 3.8.3.1 Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos 3.6.2.1 Ficha de controle de inspeção de extintores 3.3.1.2 Ficha de estagiário 1.1.4.1 Ficha de expediente de acompanhamento de ação judicial 3.8.1.2 Ficha de inscrição de aluno 3.8.1.3 Ficha de matrícula de aluno 3.8.1.4 Ficha de registro de freqüência 6.1.6.1 Ficha de tombo 3.5.2.3 Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas 3.8.3.2 Ficha individual de vacinação 4.5.7.13 Fichas de controles de multa 6.1.4.6 Filmes 5.2.8.3 Fiscalização (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 4.5.1 Fixação da frota 5.1.1 Fixação de diretrizes da política orçamentária e financeira 3.5.2.4 Folha de pagamento 2.5.1.1 Folheto 2.3.1.7 Folheto de divulgação de evento 4.3.2 Formação de estoque ou reposição de material

1.1.3 Formalização de acordos bilaterais 1.2.1 Formulação de diretrizes e metas de ação 3.1 Formulação de políticas de recursos humanos 3.7.4.3 Formulário agendando consulta 3.4.1.2 Formulário de abono de faltas 4.5.8.1 Formulário de agenda mento para uso de veículo oficial 6.1.6.2 Formulário de consulta de livros ou documentos 6.1.6.3 Formulário de empréstimo de livros ou documentos 1.2.3.2 Formulário de reclamação ou sugestão sobre o serviço público 4.3.1.5 Formulário de requisição de material 6.1.4.6 Fotografias 3.5.1.2 Funções 5.2.10.4 Fundos especiais 3.2.1.2 Gabaritos 3.3.4.16 Gestante 7 Gestão de atividades complementares 4 Gestão de bens materiais e patrimoniais 6 Gestão de documentos e informações 3 Gestão de recursos humanos 6.2 Gestão de tecnologia da informação 5 Gestão orçamentária e financeira 3.3.4.16 Gratificações (incluem-se incorporações) de cargos em comissão 3.3.4.16 Gratificações (incluem-se incorporações) de função 3.3.4.16 Gratificações de atividade penosas 3.3.4.16 Gratificações insalubridade 3.3.4.16 Gratificações noturnas 3.3.4.16 Gratificações periculosidade 4.2.2.4 Guarda e segurança 6.1.8.7 Guia 5.2.13.5 Guia de recolhimento de COFINS 5.2.13.6 Guia de recolhimento de contribuição sindical 5.2.13.7 Guia de recolhimento de FGTS 5.2.13.8 Guia de recolhimento de imposto de renda 5.2.13.9 Guia de recolhimento de INSS 4.5.7.12 Guia de recolhimento de multa 5.2.13.10 Guia de recolhimento do PIS/PASEP 4.3.1.9 Guia de saída e de entrada de material 5.2.5.2 Guias das contas de luz 5.2.5.2 Guias de lançamento 5.2.13.11 Guias de Pagamento de IPTU 6.1.5.3 Guias e transferências 3.2.1.3 Habilitação dos candidatos 1.1.2 Habilitação jurídica 4.4.8.3 Habite-se 2ª via, informação, numeração 6.1.4.6 Hemeroteca 3.3.4.11 Higiene 2.3.1.6 Homenagens 3.3.2.2 Horário de expediente 4.4.1 Imóveis 6.2.1 Implementação de sistemas de informática 3.5.1.3 Imposto de renda 7.1.5.2 Impressão 4.3.2.2 Impressão de formulários 6.1.8.7 Índice 6.1.8.4 Informação diversa 3.5.1.6 Informação judicial 4.5.7.5 Infrações 3.2.1.2 Início das provas 3.6.1.5 Inquérito sanitário de origem 4.2.2.4 Inspeções periódicas 3.6.1.13 Inspeções periódicas de saúde 7.1.6.5 Instalação 1.1.1.1 Instrução normativa 6.1.1.1 Instrução normativa sobre arquivos e documentos 5.1.2.2 Instruções do grupo de pesquisa e desenvolvimento orçamentário 6.1.8.7 Inventário 7.1.6.3 Inventário de equipamentos de telecomunicações 4.1.6.1 Inventário de materiais semoventes 7.1.6.3 Inventário de redes de telecomunicações 7.1.6.3 Inventário de serviços de telecomunicações 4.2.1.1 Inventário físico de bens patrimoniais permanentes


4.3.1.6 Inventário físico-financeiro de material de almoxarifado 4.3.1.6 Inventário físico-financeiro de material de consumo 6.1.6.7 Inventários 3.7.2.1 Justificativa a JMPM 7.1.6.1 Laboratórios de serviços de telecomunicações 4.4.4.1 Laudo 3.6.1.7 Laudo técnico das condições ambientais de trabalho 3.6.1.8 Laudo técnico pericial de riscos ambientais 4.4.5.3 Leasing 5.1.1.1 Lei de diretrizes orçamentárias 5.1.1.2 Lei do plano plurianual 5.1.1.3 Lei orçamentária anual 1.1.6.1 Leis 6.1.8.3 Levantamento para diagnóstico 4.4.9.3 Licença de exploração de minerais 4.4.9.3 Licença de funcionamento de som 3.3.4.16 Licenças de acidentes de serviço 4.5.4.3 Licenciamento 4.1.1 Licitação de contratos 4.5.9.3 Limpeza 4.5.9.4 Limpeza pública 5.2.6 Liquidação da despesa 4.3.1.7 Lista de material de almoxarifado 5.2.10.5 Lista de participantes 2.3.1.8 Lista de presentes oferecidos e recebidos 2.5.1.3 Listas telefônicas internas 2.5.1.1 Livro 3.8.1.5 Livro de aluno 2.3.1.9 Livro de assinantes 3.8.3.7 Livro de atendimento odontológico 1.1.4.3 Livro de controle de ações judiciais 7.1.1.3 Livro de controle de entrada e saída de visitantes 6.1.2.2 Livro de controle interno de documentos 3.6.2.3 Livro de inspeção do trabalho 1.1.6.2 Livro de mensagens da Câmara Municipal de Manaus 3.8.4.1 Livro de ocorrências com as crianças 7.1.2.2 Livro de ocorrências relacionadas à segurança 3.3.2.1 Livro de posse de servidores 5.2.8.2 Livro de registro de aforamento 3.3.3.3 Livro de registro de empregados 6.1.2.3 Livro de registro de entrada de documentos avulsos 5.2.13.12 Livro diário e livro razão 3.4.1.6 Livros 1.1.6.3 Livros de vetos 4.2.3 Locação de bens patrimoniais 4.4.5 Locação de imóveis 4.5.3 Locação de veículos 3.3.4.7 Locomoção 3.3.1.6 Lotações 6.1.8.4 Luto oficial 1.3.1.3 Mala direta 6.1.9.1 Mala oficial 6.1.5.3 Manuais 6.2.1.2 Manuais de usuários (exemplares únicos) 6.2.1.2 Manuais técnicos (exemplares únicos) 1.2.2.1 Manual técnico de procedimento ou de usuário 4.5.9.3 Manutenção 3.5.1.5 Manutenção de cadastro dos dados funcionais para a elaboração da folha de pagamento 3.5.1.5 Manutenção de cadastro dos dados pessoais para a elaboração da folha de pagamento 6.2.3 Manutenção de equipamentos e instalação de programas 4.5.9 Manutenção de veículos 7.1.3 Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos 5.2.8.4 Mapa de fatura 3.8.3.3 Mapa mensal de refeições 3.8.1.5 Matricula de aluno 4.4.8.3 Mausoléu 4.4.9.2 Medições 4.5.9.4 Meio-fio 3.2.1.3 Memorando 6.1.8.1 Memorando 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de higienização

7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de limpeza 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de manutenção e conserto 7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de vigilância e segurança 2.3.1.6 Mesas redondas 6.1.5.4 Microfilmagem 6.1.8.1 Moção ou voto 4.1.1.2 Modalidades de licitação: carta convite 4.1.1.2 Modalidades de licitação: concorrência 4.1.1.2 Modalidades de licitação: convite 4.1.1.2 Modalidades de licitação: pregão 4.1.1.2 Modalidades de licitação: tomada de preço 2.1.2.1 Modelo de diagramação para matérias de site institucional 1.2.2.1 Modernização da administrativa (projetos, estudos, normas e similares) 3.1.2 Movimentação e Pessoal 4.3.2.2 Movimentações 3.3.4.15 Movimentos reivindicatórios (greves e paralisações) 4.2.2.2 Mudança para outros imóveis 4.5.7.5 Multa de trânsito 4.4.9.3 Multas 7.1 Não há 3.3.2.3 Nomeação 1.1.1.1 Norma 5.2.1 Normalização da execução orçamentária e financeira 6.1.1 Normalização das atividades de arquivo 5.1.2 Normalização orçamentária 3.1.2.1 Normas 3.2.1.3 Normas 4.3.1.4 Normas 4.4.7.2 Normas 5.1.3.2 Normas 6.1.5.4 Normas 2.2.1.1 Normas de cerimonial público 4.5.7.4 Normas de serviços de transportes internos 2.1.1.1 Nota 5.2.3.1 Nota de crédito 5.2.3.1 Nota de dotação 5.2.5.1 Nota de empenho 5.2.6.1 Nota de lançamento de liquidação da despesa 5.2.3.1 Nota de lançamento de quota mensal 5.2.13.13 Nota fiscal 4.3.3.2 Nota fiscal (cópia) 4.5.4.4 Nota Fiscal para fins de licenciamento junto ao Detran 4.2.5.1 Notas de vendas 2.1.1.1 Notícia 6.1.8.5 Noticiários 4.4.8.3 Notificação 4.4.9.3 Notificação de fiscalização 5.2.8.1 Obrigações estatutárias 5.2.8.1 Obrigações trabalhistas 4.4.5.2 Ocupação de imóveis próprios da União, Estado e Municipal 6.1.8.4 Oferecimentos 4.1.4.1 Ofício 6.1.8.1 Ofício 7.1.4.1 Ofício autorizando funcionário ou servidor a assinar requisição de cópia 1.3.1.4 Oficio convocando para reunião 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos arquivístico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos artístico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos bibliográfico 6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos museológico 2.2.2.1 Ofício encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepção 2.4.2.6 Ofício encaminhando o relatório em ordem cronológica de pagamento 2.2.2.2 Ofício para autoridade diplomática ou consular 4.5.9.1 Ofício referente ao consumo de combustível 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos arquivísticos 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos artísticos 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos bibliográficos 6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos museológicos


2.4.2.7 Ofício relativo aos serviços de comunicação 2.4.3.2 Ofício solicitando aprovação de peças de campanha ou evento 4.5.2.1 Ofício solicitando autorização para aquisição de veículo 7.1.6.4 Ofício solicitando autorização para execução de serviços de telecomunicações 4.5.3.1 Ofício solicitando autorização para locação de veículo 6.2.4.1 Ofício solicitando participação em comissão de licitação 3.2.1.3 Ofícios 5.2.12 Operações de crédito e pagamento da dívida pública 5.2.6.2 Ordem bancária 4.4.9.2 Ordem de serviço 7.1.3.3 Ordem de serviço 1.1 Ordenamento jurídico 1.1.4.2 Ordens administrativas 1.1.4.2 Ordens judiciais 1 Organização administrativa 2.3.1 Organização de eventos ou cerimônias oficiais 1.2.2.1 Organograma 3.1.3.3 Organograma funcional 1.3.1.5 Orientações 3.3.4.16 Outras gratificações 1.1.2.1 Outras identificações 3.3.4.16 Outros adicionais 3.3.4.7 Outros reembolsos 3.5.1.3 Outros salários 6.1.9.1 Outros serviços postais 5.2.10 Pagamento de despesas específicas 3.5 Pagamento de pessoal 2.3.1.6 Palestras 4.4.8.3 Paralisação de obras 1.2.3.3 Parecer da ouvidoria 1.1.5.2 Parecer jurídico e técnico 5.2.8.2 Parecer normativo conforme legislação 6.2.4.2 Parecer técnico de equipamentos de informática 6.2.4.2 Parecer técnico de programas de informática 2.4.3.3 Parecer técnico sobre atividades de propaganda e marketing 5.2.9.3 Pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas 3.3.4.7 PASEP 5.2.10.5 Passagens 5.2.10.5 Passaporte 3.3.1.3 Pasta funcional 3.3.4.16 Paternidade 4.4.9.2 Patrimônio 1.3.1.1 Pauta 1.3.1.4 Pauta da reunião 2.1.1.3 Pauta para a imprensa 3.7.3.1 Pautas de reuniões técnicas 4.4.8.3 Pavimentação de rua 2.4.3.4 Peça de campanha publicitária 3.3.4.2 Pedido de afastamentos ou licenças 4.3.2.2 Pedido de aquisição de material 2.4.2.8 Pedido de campanha de publicidade 3.3.3.4 Pedido de demissão 6.1.8.4 Pedidos 5.1.3.1 Pedidos de suplementação 3.3.6.1 Penalidades disciplinares 4.4.9.2 Perícias técnicas 2.5.1.1 Periódico 4.4.7.1 Permissão 4.4.7.1 Permuta 3.3.1.6 Permutas 6.1.8.4 Pêsames 3.3.4.7 PIS 2.3.1.6 Planejamento 1.2 Planejamento das ações de governo e controle de serviços 3.1 Planejamento de políticas de recursos humanos 3.7.1 Planejamento e controle das ações sociais 5.1 Planejamento orçamentário 3.2.1.3 Planejamentos 3.8.4.2 Planilha anual de controle de pesos e medidas

4.4.9.2 Planilha de compras 3.8.3.4 Planilha de controle de vacinação 4.5.8.7 Planilha de previsão de abastecimento de cota extra 4.5.7.6 Planilha de uso de veículo oficial 5.2.8.4 Planilhas contábeis 1.2.1.1 Plano 2.4.3.5 Plano de mídia 4.2.2.3 Planos 6.1.5.4 Planos 6.2.1.2 Planos 1.2.2.1 Planos de trabalho 4.4.1.1 Plantas 5.2.8.2 Plantas de terrenos da municipalidade 5.2.8.2 Plantas dos bairros de Manaus 6.1.5.4 Política de acesso a documentos 3.4.1.6 Ponto facultativo 4.4.8.3 Porão 1.1.1.1 Portaria 5.1.2.3 Portaria de classificação da despesa 3.3.2 Preenchimento de função-atividade 3.2.1.3 Premiações 3.3.4.16 Prêmio por assiduidade 3.3.4.15 Prêmios 7.1.5.2 Preparo 5.2.9 Prestação de contas 5.2.13.19 Prestação de contas 4.2.5 Prestação de contas do leilão 5.2.10.5 Prestações de contas 3.6.2 Prevenção de acidentes de trabalho 4.2.2.3 Prevenção de incêndios 5.1.3.1 Previsão orçamentária 3.1.2.1 Procedimentos 3.3.6.1 Processo administrativo 3.2.1.4 Processo de abertura de concurso público para provimento de cargo 3.2.1.5 Processo de abertura de processo seletivo 3.6.2.2 Processo de acidentes do trabalho 3.3.1.1 Processo de acumulação de cargo 3.3.1.1 Processo de acumulação função-atividade 5.2.7.3 Processo de adiantamento 3.3.3.5 Processo de admissão para prestação de serviços 4.2.6.2 Processo de alienação de bens patrimoniais 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por doação 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por leilão 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por permuta 4.5.10.2 Processo de alienação de veículo 5.2.2.2 Processo de alteração orçamentária 5.2.11.2 Processo de aplicação financeira 3.3.4.3 Processo de aposentadoria 4.4.8.1 Processo de aprovação de edificação 4.1.4.1 Processo de aquisição 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos arquivísticos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos artísticos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos bibliográficos 6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos museológicos 4.5.8.2 Processo de aquisição de combustível 4.4.1.2 Processo de aquisição de imóvel por compra 4.4.1.2 Processo de aquisição de imóvel por permuta e seus projetos 4.1.6.2 Processo de aquisição de material de consumo 4.1.6.2 Processo de aquisição de material permanente 4.1.6.2 Processo de aquisição de material semovente 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por cessão 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por doação 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por permuta 4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por venda (leilão) 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos em desuso 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso 4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos inservíveis 3.5.1.7 Processo de auditoria de contratos de consignatórios 4.4.7.1 Processo de autorização 3.5.1.10 Processo de averbação previdenciária 5.2.8.4 Processo de baixa de inscrição municipal 4.5.10.3 Processo de baixa definitiva 1.1.2.2 Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS


3.5.1.8 Processo de cálculo de incorporação de vantagens pecuniárias 3.5.1.9 Processo de cálculo para pagamento de precatório 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do ALVARÁ 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do IPTU 5.2.8.4 Processo de cancelamento de débitos do ISS 3.1.3.5 Processo de classificação de função 5.2.11.3 Processo de cobrança da dívida ativa 3.3.4.8 Processo de complementação do valor da pensão 3.3.4.19 Processo de comprovação de convivência marital 3.3.4.9 Processo de concessão de direitos e benefícios 3.4.1.4 Processo de concessão de horário de estudante 3.4.1.4 Processo de concessão de horário de horário especial 3.3.4.10 Processo de concessão de incorporação de vantagens pecuniárias 4.4.8.2 Processo de construção de conjuntos habitacionais 5.2.8.4 Processo de consulta tributária e outros encaminhamentos 2.4.2.2 Processo de contratação de agência de publicidade 3.3.3.6 Processo de contratação de estagiário 5.2.12.2 Processo de contratação de financiamentos 4.1.7.1 Processo de contratação de obra pública 4.2.2.2 Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais 4.5.5.1 Processo de contratação de seguro para veículo oficial 4.1.7.2 Processo de contratação de serviços terceirizados 3.4.1.5 Processo de convocação de prestação de serviço extraordinário e hora-extra 4.1.7.3 Processo de credenciamento de pessoal 3.1.3.4 Processo de criação 4.2.4.1 Processo de desfazimento 4.5.10.3 Processo de desfazimento 4.2.4.1 Processo de doação 5.2.10.1 Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos 3.1.1.1 Processo de estudo para alteração salário de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para classificação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para criação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para estudos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para normas de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para planos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para projetos de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para reestruturação de cargos e funções 3.1.1.1 Processo de estudo para remuneração de cargos e funções 3.1.1.2 Processo de estudo para subsidiar as políticas de recrutamento 3.1.1.2 Processo de estudo para subsidiar as políticas de seleção 3.1.1.3 Processo de estudo sobre a necessidade de cursos 3.1.3.4 Processo de extinção cargo 4.5.1.2 Processo de fixação da frota 3.1.3.5 Processo de identificação de função 5.2.8.4 Processo de imunidade 3.3.4.17 Processo de indeferimento de férias por absoluta necessidade do serviço 3.3.4.4 Processo de inscrição de aposentados 3.5.1.7 Processo de inscrição de contratos de consignatórios 3.3.4.4 Processo de inscrição de pensionistas 4.2.4.1 Processo de leilão 4.5.10.3 Processo de leilão 4.4.5.1 Processo de locação de imóvel para o Município 4.2.3.1 Processo de locação de máquinas e equipamentos 4.5.3.2 Processo de locação de veículo 4.1.5.1 Processo de manutenção de vias públicas 5.2.10.2 Processo de pagamento ao PASEP

5.2.10.3 Processo de pagamento de contas de utilidade pública 5.2.12.3 Processo de pagamento de encargos da dívida 5.2.10.6 Processo de pagamento de FGTS 5.2.10.7 Processo de pagamento de gratificação de representação 5.2.10.8 Processo de pagamento de honorários 5.2.10.10 Processo de pagamento de impostos 5.2.10.10 Processo de pagamento de indenização 5.2.10.9 Processo de pagamento de INSS 5.2.10.10 Processo de pagamento de instituto 5.2.12.4 Processo de pagamento de juros da dívida 5.2.10.10 Processo de pagamento de precatório 5.2.10.10 Processo de pagamento de restituição 3.5.1.12 Processo de pagamento de salário-maternidade 5.2.10.10 Processo de pagamento de taxas 5.2.12.5 Processo de pagamento do principal da dívida 3.5.1.11 Processo de pagamentos 5.2.5.2 Processo de pagamentos 5.2.5.2 Processo de pagamentos a fornecedores (NADS) 3.3.4.18 Processo de pensão mensal ao beneficiário do servidor público municipal 4.2.6.3 Processo de permuta de bens patrimoniais 3.1.1.4 Processo de planejamento de concursos públicos 3.1.1.4 Processo de planejamento de seleção 1.2.2.2 Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado do Amazonas 5.2.9.1 Processo de prestação de contas de adiantamento 1.1.6.5 Processo de projeto de lei 3.1.1.5 Processo de proposta de contratação 1.1.6.4 Processo de proposta de emenda constitucional 3.1.1.5 Processo de proposta de qualificação de recursos humanos 5.2.11.4 Processo de recebimento de sucumbência judicial 3.3.7.1 Processo de recolhimento de contribuição para o plano da seguridade social 4.4.9.4 Processo de recurso de auto de infração 4.4.9.4 Processo de recurso de multa 4.4.9.1 Processo de registro de incorporação imobiliária 4.4.9.6 Processo de registro de loteamento 4.4.3.1 Processo de reintegração de posse de imóvel 1.1.6.6 Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos 1.1.6.6 Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos normativos 3.3.3.7 Processo de rescisão de contrato individual de trabalho 5.2.11.5 Processo de ressarcimento de valores ao Município 4.4.3.2 Processo de restauração de imóvel 5.2.8.4 Processo de restituição e/ou compensação 3.3.4.5 Processo de revisões de aposentadoria e pensões 3.3.6.1 Processo de sindicância 4.5.7.7 Processo de sindicância de acidente com veículo, bem como ao uso irregular de veiculo oficial 3.6.1.9 Processo de sindicância de acidente de trabalho 4.5.7.7 Processo de sindicância de uso irregular de veiculo oficial 5.2.8.4 Processo de suspensão de inscrição municipal 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos arquivístico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos artístico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos bibliográfico 6.1.6.9 Processo de transferência de acervos museológico 4.5.6.1 Processo de transferência de veículo 3.1.3.4 Processo de transformação de cargo 3.3.6.1 Processo disciplinar 4.1.2.1 Processo e cadastro de registro de preços 1.2.3.4 Processo para apuração de denúncias 3.5.1.13 Processo para pagamento de pensão alimentícia 3.5.1.14 Processo para pagamento de pensão especial (pensão Lei) 3.3.1.5 Processo para preenchimento de função/atividade 3.2.1.9 Processo para provimento de cargo 3.2.1.6 Processo referente aos programas de recrutamento e seleção 6.1.5.1 Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo


4.3.3.3 Processo relativo aos trabalhos de comissão de recebimento de material 4.1.1.3 Processo relativo aos trabalhos de Comissão Especial de Licitação 4.1.1.3 Processo relativo aos trabalhos de Comissão Permanente 4.2.4 Processos de alienação de bens permanentes 5.2.8.4 Processos de isenção do IPTU 5.2.8.4 Processos de isenção do ISS 5.2.8.4 Processos de não-incidência tributária 5.2.5.2 Processos de prestação de contas 3.5.1.11 Processos de prestação de pagamentos 6.1.8.3 Produção de documentos 2.1.3 Produção de registros de imagem e som 2.5 Produção editorial 1.2.1.1 Programa 3.6.1.11 Programa de controle médico de saúde e de prevenção de riscos ambientais 5.2.4.1 Programação da despesa financeira de desembolso 5.2.4.1 Programação da despesa orçamentária de desembolso 5.2.8.4 Programação de pagamentos 2.3.1.6 Programações 6.2.1.2 Programas 3.8.2.1 Programas de atividades pedagógicas 3.8.2.1 Programas de atividades recreativas 1.2.2.1 Programas de trabalho 3.3.2.3 Progressão funcional 1.2.1.1 Projeto 4.4.9.7 Projeto de edificação 5.2.8.2 Projeto de lei 5.1.4.1 Projeto de lei de diretrizes orçamentárias 5.1.4.2 Projeto de lei do plano plurianual 5.1.4.3 Projeto de lei orçamentária anual 2.4.1.1 Projeto executivo de identidade visual 2.5.1.2 Projeto Gráfico 4.2.2.3 Projetos 6.1.5.4 Projetos 6.2.1.2 Projetos 7.1.5.2 Promoção 2.3 Promoção de eventos ou cerimônias oficiais 3.7 Promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores 3.3.2.3 Promoções 3.8.1.6 Prontuário de aluno 3.6.1.10 Prontuário de perícia médica 3.6.1.12 Prontuário médico do servidor público 3.7.4.4 Prontuário social 3.5.1.2 Prontuários médicos 2.4 Propaganda e marketing 5.1.3.1 Proposta orçamentária 1.2.2.4 Proposta técnica 4.4.7.3 Propostas de redução de gastos com energia 6.2.3.3 Prospectos de equipamentos e de programas de computador 6.1.8.4 Protestos 6.1.2 Protocolo 1.1.3.1 Protocolo de intenções 3.5.1.3 Proventos 3.3.2 Provimento de cargo 2.5.1 Publicação oficial e co-edição 2.5.1.3 Publicações de matérias nos boletins administrativos de pessoal 2.5.1.3 Publicações de matérias nos boletins administrativos de serviços 4.4.8.3 Publicidade 3.1.3.6 Quadro anual cargos criados 3.1.3.6 Quadro anual de cargos providos 3.1.3.6 Quadro anual de cargos vagos 3.1.3.6 Quadro anual de pessoal 3.1.3.7 Quadro de classificação de cargos e funções 5.1.3.1 Quadro de detalhamento de despesas 4.5.4.2 Quadro demonstrativo da frota (veículos oficiais e locados) 4.5.9.2 Quadro demonstrativo de manutenção de veículo 3.3.4.20 Quadro demonstrativo de pagamento de férias 3.5.1.2 RAIS 3.3.2.3 Readaptação

3.8.2 Realização de atividades pedagógicas 3.8.2 Realização de atividades recreativas 4.3.3 Recebimento e conferência 5.2.10.4 Receitas 7.1.1 Recepção 3.3.4.21 Recibo de entrega de auxilio-alimentação 5.2.8.2 Reclamações judiciais 3.3.4.7 Reclusão e assistência à saúde 4.3.3.4 Recolhimento ao deposito de materiais 3.3.7 Recolhimento de contribuições 3.3.7 Recolhimento de encargos sociais 3.7.3.1 Recomendações técnicas aos correspondentes sistêmicos 3.3.2.3 Recondução 3.2.1 Recrutamento 4.4.1.2 Recuperação 3.2.1.2 Recursos 2.2.2 Redação de correspondências e comunicados 7.1.6.1 Redes equipamentos 3.3.2.3 Redistribuição 3.3.4.7 Reembolso de despesas (mudança de domicílio de servidores) 3.3.4.11 Refeitórios 6.1.6.13 Referências 4.4.8.3 Reforma 1.2.2.1 Reforma administrativa (projetos, estudos, normas e similares) 4.4.1.2 Reformas 1.1.1.1 Regimento 6.1.1.2 Regimento interno 1.2.2.1 Regimentos 4.2.6 Registro da movimentação de bens patrimoniais 4.5.6 Registro da movimentação de veículos 3.4.2 Registro de atos de aposentadoria 3.4.2 Registro de atos de disponibilidade 3.4.2 Registro de atos de pensão 3.4.2 Registro de atos de reforma 3.8.1.7 Registro de certificados expedidos 4.5.8.3 Registro de consumo de combustível 3.4.1 Registro de freqüência 4.5.7.8 Registro de ocorrência com veículo oficial 3.4.1.6 Registro de ponto 4.1.2 Registro de preços 6.2.3.4 Registro de programa de computador 4.5.8.3 Registro de quilometragem 7.1.1.4 Registro de reclamações 7.1.1.4 Registro de sugestões 4.4.2.1 Registro do patrimônio imobiliário 4.4.9 Registro dos imóveis 2.1.3.2 Registro fotográfico 3.8.2.2 Registro fotográfico de evento infantil 6.2.3.5 Registro geral do equipamento 1.1.2.1 Registro nos órgãos competentes 2.1.3.3 Registro sonoro 6.2.3.6 Registro técnico de serviços 6.1.6.13 Registros 4.4.8.3 Regulamentação de obra 3.1.2.1 Regulamentações 4.3.1.4 Regulamentações 4.4.7.2 Regulamentações 5.1.3.2 Regulamentações 6.1.5.4 Regulamentações 1.1.1.1 Regulamento 1.2.2.1 Regulamentos 3.3.1.7 Regulamentos 4.4.9 Regularização 1.1.2 Regularização de empresas 1.1.2 Regularização de entidades 1.1.2 Regularização fiscal dos órgãos 3.3.2.3 Reintegração 4.4.1.2 Reivindicação de domínio 6.1.8.4 Reivindicações 4.1.1.4 Relação atos jurídicos análogos e seus aditamentos 3.3.3.11 Relação com conselhos profissionais 3.2.1.7 Relação das admissões por concurso público 3.2.1.7 Relação das admissões por processo seletivo 5.2.13.14 Relação das carteiras de ações


3.2.1.8 Relação das contratações por tempo determinado 5.2.13.15 Relação de ações negociadas 5.2.7.4 Relação de adiantamentos concedidos 3.5.1.2 Relação de assinaturas das secretarias (cheque-salário recebimento) 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de aposentadoria 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de complementação 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de pensão 3.4.2.1 Relação de atos concessórios de proventos 5.2.8.3 Relação de contas transferidas (bancos) 4.1.1.4 Relação de contratos e seus aditamentos 2.3.1.10 Relação de convidados para eventos 2.3.1.10 Relação de convidados para solenidades oficiais 5.2.5.2 Relação de crédito bancário 4.1.1.5 Relação de despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitação 6.1.8.8 Relação de documentos 5.2.12.6 Relação de empréstimos 5.2.12.6 Relação de financiamentos 3.3.4.23 Relação de funcionários afastados 4.1.1.6 Relação de licitações por modalidade 6.1.6.10 Relação de obras bibliográficas submetidas à doação 5.2.12.6 Relação de operações de crédito 6.1.4.2 Relação de recolhimento de documentos 6.1.3.2 Relação de remessa de documentos 6.1.4.3 Relação de transferência de documentos 4.5.8.8 Relação mensal de abastecimento de veículos/equipamento 3.2.1.3 Relações com a imprensa 5.2.8.1 Relações com as administrações estaduais 5.2.8.1 Relações com as administrações municipais 5.2.8.1 Relações com as Secretarias do Trabalho 5.2.8.1 Relações com o Ministério do Trabalho 4.4.4.1 Relatório 3.5.2.5 Relatório anual da folha de pagamento 1.2.2.5 Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou instituto e afins 3.7.1.1 Relatório anual de avaliação das atividades de serviço social 4.5.8.4 Relatório anual de consumo de combustível 3.5.2.6 Relatório com quantidade de holerites 3.5.2.7 Relatório comparativo mensal da folha de pagamento 3.5.2.7 Relatório comparativo por espelho da folha de pagamento 5.2.13.16 Relatório contábil 5.2.13.17 Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados 3.5.2.8 Relatório de auditoria da folha de pagamento 3.3.4.24 Relatório de auxílio alimentação 3.2.2.1 Relatório de avaliação de curso ou qualificação técnica de participantes de cursos 3.7.2.1 Relatório de caso social para CPRD e JMPM 3.5.2.9 Relatório de consolidação de despesa da folha de pagamento 3.6.1.11 Relatório de controle médico de saúde e de prevenção de riscos ambientais 3.5.2.10 Relatório de custeio por entidade consignatória 3.2.2.1 Relatório de desempenho de curso ou qualificação técnica de participantes de cursos 6.2.1.3 Relatório de desenvolvimento de programa de computador 3.8.3.6 Relatório de enfermagem 6.2.1.4 Relatório de estatística de acesso 1.2.2.6 Relatório de final de mandato – prestação de contas 5.2.9.2 Relatório de gestão fiscal 3.3.1.4 Relatório de movimentação de funcionários 4.5.9.4 Relatório de obras 3.5.2.11 Relatório de pagamento de substituição de função 3.1.1.6 Relatório de pesquisa sobre mercado de trabalho 3.3.5.4 Relatório de processo Avaliatórios 7.1.4.2 Relatório de quantidade de cópias 3.5.2.12 Relatório de recolhimento de encargos sociais 6.2.1.5 Relatório de resumo de dados 3.8.3.5 Relatório de saúde da criança 3.7.4.5 Relatório de visita domiciliar

5.2.13.18 Relatório do ativo imobilizado 3.5.2.14 Relatório mensal de 13.º salário 3.1.3.8 Relatório mensal de cargos 3.2.2.2 Relatório mensal de custos com cursos 5.2.9.4 Relatório resumido da execução orçamentária 6.2.2.1 Relatório técnico de vistoria 4.2.2.3 Relatórios 4.4.7.3 Relatórios 5.2.8.3 Relatórios (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal) 1.1.5.5 Relatórios das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês 6.1.5.4 Relatórios de acompanhamento de assistência técnica (arquivo) 1.2.2.1 Relatórios de atividade 5.2.5.2 Relatórios de empenhos 4.2.5.2 Relatórios de financeiro 3.7.3.1 Relatórios de levantamento das necessidades de demanda de servidores 4.2.5.2 Relatórios de lotes 4.2.1.1 Relatórios de movimentação de bens imóveis 4.1.5.3 Relatórios de obras 5.2.8.3 Relatórios de resto a pagar 5.2.9.3 Relatórios relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas 3.3.1.6 Remoções 3.5.1.3 Remunerações 4.4.8.3 Renovação de licença marquise 4.5.9.3 Reparos 7.1.6.5 Reparos 6.1.8.5 Reportagens 3.5.1.3 Reposições 6.1.8.1 Requerimento 3.5.2.15 Requerimento de isenção de contribuição previdenciária 4.5.7.11 Requerimento de recurso de multa 3.5.1.15 Requerimento de revisão de pagamento 3.3.4.25 Requerimento para gozo de férias indeferidas 7.1.4.3 Requisição de cópia 3.3.2.3 Requisição de pessoal 6.1.3.3 Requisição de processo 6.2.3.7 Requisição de serviços técnicos 4.5.8.5 Requisições de controle de combustível 4.3.2.2 Requisições de material 3.3.2.3 Rescisão contratual 3.3.3 Rescisão de contratos de trabalho 5.2.10.5 Reserva de hotel (relatórios de viagens) 5.2.5 Reserva de recurso 1.1.1.1 Resolução 6.1.4.7 Restauração de documentos 3.2.1.2 Resultados 3.5.1.2 Resumo da folha de pagamento 3.3.2.3 Reversão 4.4.8.3 Revestimento de parede 4.3.1.3 Roubo 3.5.1.3 Salário família 3.5.1.3 Salários 3.5.1.2 Salários CLT 2.3.1.6 Salões 6.1.9.1 Sedex nacional e internacional 3.3.4.11 Segurança do trabalho 3.6 Segurança e medicina do trabalho 3.3.4.7 Seguros de auxílios de acidente 3.3.4.7 Seguros de doença 3.3.4.7 Seguros de funeral 3.3.4.7 Seguros de natalidade 3.2.1 Seleção 3.2 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos 6.1.5.3 Seleções 2.3.1.6 Seminários 6.1.9.1 Serca (malote) 4.5.9.4 Serviço de recuperação 3.3.4.16 Serviço militar 4.1.5 Serviços de obras 7.1.6.5 Serviços de transmissão de dados 7.1.6.5 Serviços de transmissão de imagens 7.1.6.5 Serviços de transmissão voz


4.5.9.4 Serviços executados nas oficinas do órgão 3.3.4.16 Serviços extraordinários 6.1.9 Serviços postais 7.1.6.5 Serviços telefônicos de fac-símile (fax) 3.3.4.16 Servir como jurado 1.3.1.4 Sessão 2.3.1.6 Simpósios 3.1.2.1 Sindicatos 4.4.3.3 Sinistros 6.2.1.2 Sistemas 2.1.1.4 Site institucional 5.2.8.3 Sociedade de economia mista e fundações 2.3.1.6 Solenidades 3.3.4.26 Solicitação da 1º parcela do 13º salário 1.3.1.5 Solicitação de audiência 4.1.5.2 Solicitação de interdição de vias públicas 3.3.2 Substituição 3.3.2.3 Substituição 4.4.8.3 Substituição de cobertura 6.1.8.4 Sugestões 6.2.1.2 Suporte técnico 3.3.3.12 Suspensão 3.3.4.16 Suspensão de contrato (CLT) 3.3.3 Suspensão de contratos de trabalho 3.5.2.13 Tabela de descontos 3.5.2.13 Tabela de ganhos 5.2.4.2 Tabela de reprogramação financeira 6.1.5.2 Tabela de temporalidade de documentos 3.3.3.8 Termo aditivo ao contrato individual de trabalho 6.1.6.11 Termo de compromisso de manutenção de sigilo de documentos 6.2.2.2 Termo de concessão e controle de senha de acesso 1.1.3.1 Termo de cooperação 6.1.6.12 Termo de doação 2.4.2.9 Termo de especificação técnica de campanha de publicidade 6.2.3.8 Termo de garantia de equipamentos de computador 6.2.3.8 Termo de garantia de programas de computador 4.2.6.4 Termo de guarda de bens permanentes 4.4.4.1 Termo de inspeção de imóvel 1.1.3.1 Termo de parceria 4.2.1.1 Termo de responsabilidade 4.2.6.1 Termo de transferência de bens permanentes

4.2.6.4 Termo de uso de bens permanentes 3.2.1.3 Testes psicotécnicos 5.2.5.2 TIP 5.2.13.19 Tomadas de contas 5.2.5.2 Tomadas de preços 4.5.4.3 Tombamento 4.2.1.3 Tombamentos (registro de bens) 3.2.1.3 Trabalhos correntes 2.2.2 Tradução de correspondências e comunicados 3.3.1.6 Transferência 7.1.6.5 Transferência 4.4.7.1 Transferência de imóvel 4.3.3.4 Transporte 3.3.4.11 Transportes para servidores 3.3.4.16 Tratamento de interesse particular 3.3.4.16 Tratamento de saúde 4.2.2.4 Treinamento 3.7.2.1 Triagem social 1.1.5 Uniformização da jurisprudência administrativa 4.2.2.4 Uso de dependências 4.4.8.3 Uso de solo 3.3.2 Vacância 3.5.1.3 Vencimentos 4.4.1.2 Venda por alienação (leilão) 4.3.1 Verificação de estoque e distribuição 4.2.1.2 Via de empenho, nota fiscal e relação de bens adquiridos 4.4.8.3 Viabilidade para construção 5.2.10.5 Viagem a serviço 2.4.3.6 Vídeo de campanha publicitária 3.8.2.3 Vídeo de evento infantil 2.1.3.4 Vídeo institucional 6.1.4.6 Videoteca 4.2.2.2 Vigilância 7.1.2 Vigilância das instalações 7.1.2 Vigilância do edifício 7.1.2 Vigilância dos equipamentos 3.7.2.1 Visita domiciliar 3.7.2.1 Visita hospitalar 3.7.3.1 Visita institucional 4.4.4 Vistoria de imóveis 6.2.2 Vistoria e controle da integridade de sistemas de informática

1. Organização administrativa - Função 1.1 Ordenamento jurídico - Sub-função

Prazo de Guarda Descarte Atividades Documentos

Corrente Intermediário Permanente Sim Não Observações

1.1.1 Elaboração de atos normativos 1.1.1.1 Decreto, estatuto, código, regulamento, regimento, instrução normativa, norma, resolução, deliberação, portaria

vigência X X

É opcional a alteração do suporte (microfilme ou disco ótico) previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consultas.

1.1.2.1 Registro nos órgãos competentes, carteiras de identidades funcionais e outras identificações vigência 65 X

A vigência esgota-se com o rompimento do vinculo do servidor com o Município. 1.1.2 Habilitação jurídica, regularização fiscal

dos órgãos, entidades e empresas 1.1.2.2 Processo de cadastramento no Fundo de Garantia por Tempo de Serviço vigência X X

1.1.3 Formalização de acordos bilaterais 1.1.3.1 Termo de cooperação, termo de parceria, protocolo de intenções

vigência 12 X Inclui Termo Aditivo.

1.1.4.1 Ficha e expediente de acompanhamento de ação judicial

vigência 3 X A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória.

1.1.4.2 Ordens judiciais ou administrativas vigência 10 X

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

1.1.4.3 Livro de controle de ações judiciais vigência 5 X A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória das ações judiciais em andamento.

1.1.4 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas

1.1.4.4 Audiências, despachos e reuniões 2 X

A vigência esgota-se 01 ano após o cumprimento do que foi acertado nos Termos de Audiências, despachos e Atas de reuniões.

1.1.5.1 Despacho normativo vigência X X

1.1.5.2 Parecer jurídico e técnico vigência 2 X X

Trata-se de cópia, pois o documento integra o processo e deve obedecer ao seu prazo de guarda e à sua destinação . A vigência é definida pela ordem constitucional e legal do momento da prolação . A eliminação está condicionada à existência de outros fatores determinantes de sua guarda, como o doutrinário e o histórico

1.1.5.3 Acordo, ajustes, contratos ou convênios. vigência 10 X X

1.1.5.4 Ações judiciais 5 95 X X

1.1.5 Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa

1.1.5.5 Atos de criação, atas e relatórios das comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, junta e comitês

4 5 X X


1.1.6.1 Leis 4 4 X X

É opcional a alteração do suporte (microfilme ou disco ótico) previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta.

1.1.6.2 Livro de mensagens da Câmara Municipal de Manaus 4 4 X X

1.1.6.3 Livro de vetos 4 4 X X

1.1.6.4 Processo de proposta de emenda constitucional vigência 4 X X

A vigência esgota-se com a aprovação da emenda constitucional.

1.1.6.5 Processo de projeto de lei vigência 4 X X A vigência esgota-se com a aprovação da lei

1.1.6 Assessoramento técnico-legislativo

1.1.6.6 Processo de requerimento de esclarecimentos sobre atos administrativos ou normativos

4 X

1. Organização administrativa - Função 1.2 Planejamento das ações de governo e controle dos serviços - Sub-função

Prazo de Guarda Descarte

Atividades Documentos

Corrente Intermediário Permanente Sim Não

Observações

1.2.1 Formulação de diretrizes e metas de ação 1.2.1.1 Plano, programa ou projeto. vigência 5 X X

1.2.2.1 Modernização e reforma administrativa (projeto, estudos, normas e similares), planos e programas de trabalho, relatórios de atividade, regimentos, regulamentos, estatutos, organograma, estruturas, manual técnico de procedimento ou de usuário

5 9 X X

Manual técnico de procedimento ou de usuário ( a vigência esgota-se com a elaboração de um novo manual); relatórios de atividades ( são passiveis de eliminação os relatórios cujas informações encontram-se recapituladas em outros).

1.2.2.2 Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado do Amazonas

Até a aprovação das

contas 5 X X

O documento é importante para a preservação da memória institucional.

1.2.2.3 Criação de comissões técnicas, conselhos, grupos de trabalho, juntas e comitês 4 5 X X


1.2.2.4 Proposta técnica vigência 5 X

1.2.2.5 Relatório anual de atividades do órgão, entidade ou instituto e afins 5 9 X X


1.2.2 Execução, acompanhamento e avaliação de atividades.

1.2.2.6 Relatório de final de mandato – prestação de contas


contas 5 X


1.2.3.1 Código de Ética vigência X X

1.2.3.2 Formulário de reclamação ou sugestão sobre o serviço público

1 X As reclamações ou sugestões também podem ser encaminhados por carta.

1.2.3.3 Parecer da ouvidoria

vigência 2 X X

Apuração ou com a prestação criminal. O parecer pode integrar o processo administrativo para apuração de denúncias. A eliminação está condicionada à inexistência de outros fatores determinantes de sua guarda.

1.2.3 Defesa dos direitos de usuários do serviço público

1.2.3.4 Processo para apuração de denúncias vigência 65 X

1. Organização administrativa - Função 1.3 Apoio à administração pública – Sub-função




Observações

1.3.1 Controle de compromissos oficiais 1.3.1.1 Pauta e agenda de compromissos 5 X A vigência esgota-se com o cumprimento dos compromissos


1.3.1.2 Cédula de votação de conselheiro 2 X O resultado da votação está registrada na Ata de sessão

1.3.1.3 Convite recebido, mala direta vigência 1 X A vigência esgota-se com a realização do evento

1.3.1.4 Ofício convocando para reunião, ata, sessão e pauta da reunião

4 X

1.3.1.5 Solicitação de audiência, assistências, orientações e assessoramento de visitantes

1 X

2. Comunicação institucional - Função 2.1 Assessoria de imprensa - Sub-função




Observações

2.1.1.1 Artigo, nota e notícia 2 X X

Os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de guarda permanente.

2.1.1.2 Credencial de jornalista vigência X

2.1.1.3 Pauta para a imprensa 1 X 2.1.1 Divulgação das ações da Prefeitura

2.1.1.4 Site institucional vigência X X

Quando houver alterações substantivas no layout ou no conteúdo do site, deve-se providenciar cópia da versão anterior para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante

2.1.2 Editoração e programação visual 2.1.2.1 Modelo de diagramação para matérias de site institucional vigência X

O documento será eliminado quando substituído por outro atualizado

2.1.3.1 Banco de imagem vigência X X

Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminha-la ao órgão competente.

2.1.3.2 Registro fotográfico 4 4 X X

Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminha-la ao órgão competente.

2.1.3.3 Registro sonoro 4 4 X X


2.1.3 Produção de registros de imagem e som

2.1.3.4 Vídeo institucional 4 4 X X


2. Comunicação institucional - Função 2.2 Cerimonial e relações públicas - Sub-função




Observações

2.2.1 Elaboração de normas para recepções oficiais 2.2.1.1 Normas do cerimonial público vigência 2 X X

2.2.2.1 Ofício encaminhando o programa e o cerimonial da solenidade ou recepção 4 X

2.2.2 Redação ou tradução de correspondências e comunicados

2.2.2.2 Ofício para autoridade diplomática ou consular 4 X

2. Comunicação institucional - Função 2.3 Promoção de eventos ou cerimônias oficiais - Sub-função



2.3.1.1 Agenda de eventos 1 X 2.3.1 Organização de eventos ou cerimônias oficiais

2.3.1.2 Cadastro de autoridades estrangeiras recebidas vigência X X

Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente.


2.3.1.3 Cadastro de comendas outorgadas 4 X X

Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente

2.3.1.4 Convite de evento organizado por órgão Municipal vigência X X

Um exemplar de cada convite produzido é de guarda permanente

2.3.1.5 Credencial de evento ou cerimônia oficial vigência X X A vigência esgota-se com a realização do evento

2.3.1.6 Planejamento, programações, discursos, palestras, congressos, conferências, seminários, simpósios, encontros, convenções, ciclos de palestras, mesas redondas, feiras, salões, exposições, amostras, festas, solenidades, comemorações e homenagens

5 5 X X

Os discursos, palestras e conferências proferidos por autoridades da superior administração e por técnicos, refletem, respectivamente, a orientação política do órgão e o seu funcionamento

2.3.1.7 Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento vigência 5 X X

O material de divulgação de evento deve integrar o dossiê de evento.

2.3.1.8 Lista de presentes oferecidos e recebidos 4 X X

O documento é importante para a preservação da memória histórico-cultural da instituição.

2.3.1.9 Livro de assinaturas 4 X X

2.3.1.10 Relação de convidados para eventos ou solenidades oficiais 4 X

2. Comunicação institucional - Função 2.4 Propaganda e marketing - Sub-função




Observações

2.4.1 Elaboração da identidade visual 2.4.1.1 Projeto executivo de identidade visual vigência X X A vigência esgota-se com a elaboração de novo projeto

2.4.2.1 Edital para contratação de agência de publicidade vigência X

O documento integra o Processo de contratação de agência de publicidade. As cópias podem ser eliminadas após sua vigência na própria Unidade Produtora

2.4.2.2 Processo de contratação de agência de publicidade 04 10 X X

Lei Federal n.2848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II

2.4.2.3 Cadastro de despesas com comunicação Até a

aprovação das contas

5 X X

2.4.2.4 Documentos das campanhas institucionais e publicidade 5 9 X X

2.4.2.5 Cadastro dos meios de comunicação vigência X

2.4.2.6 Ofício encaminhando o relatório em ordem cronológica de pagamento 4 X

2.4.2.7 Ofício relativo aos serviços de comunicação 4 X

O ofício pode solicitar ou autorizar serviços de comunicação, campanhas de publicidade, ou, ainda, aprovar programas de trabalho.

2.4.2.8 Pedido de campanha de publicidade vigência X

Se o pedido for aprovado, o documento integrará o processo de contratação de agência de publicidade. O pedido é geralmente formalizado por oficio

2.4.2 Contratação de agências de publicidade

2.4.2.9 Termo de especificação técnica de campanha de publicidade vigência X

O documento integra o Processo de contratação de serviços de publicidade.

2.4.3.1 Arte final de peça de campanha publicitária vigência X X

Se o serviço for terceirizado, a contratada deve fornecer cópia do documento para o órgão contratante.

2.4.3.2 Ofício solicitando aprovação de peças de campanha ou evento 4 X

2.4.3.3 Parecer técnico sobre atividades de propaganda e marketing vigência 2 X

O documento integra o Processo de contratação de agência de publicidade

2.4.3 Análise de propostas de campanhas publicitárias ou de eventos

2.4.3.4 Peça de campanha publicitária vigência X

As peças podem integrar o Processo de contratação de agência de publicidade e também podem ser recuperadas na arte final preservada em meio magnético ou óptico.


2.4.3.5 Plano de mídia vigência 5 X

O documento integra o Processo de contratação de agência de publicidade e suas informações podem ser recuperadas no Cadastro de despesas de comunicação.

2.4.3.6 Vídeo de campanha publicitária vigência X X

Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia dos registros e encaminha-la ao órgão competente.

2. Comunicação institucional - Função 2.5 Produção editorial - Sub-função




Observações

2.5.1.1 Livro, periódico, folheto 2 X X

Um exemplar de cada publicação oficial ou co-edição, inclusive em meio magnético ou óptico, deve ser encaminhado ao Arquivo Público do Município de Manaus para guarda permanente e acesso público.

2.5.1.2 Projeto gráfico vigência X A vigência esgota-se com a publicação.

2.5.1.3 Publicações de matérias nos boletins administrativos de pessoal e de serviços, listas telefônicas internas.

1 X

2.5.1 Publicação oficial e co-edição

2.5.1.4 Diário Oficial do Município 1 X

Uma unidade de cada exemplar é encaminhado ao Arquivo Público Municipal, para guarda permanente e todos os exemplares estão disponíveis no site da Prefeitura de Manaus.

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.1 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos - Sub-função




Observações

3.1.1.1 Processo de estudo para criação, remuneração, classificação, estudos, planos, projetos, normas, reestruturação e alteração salário de cargos e funções

5 47 X X

O processo de estudo para a criação de cargos, inclui o relatório técnico de dimensionamento do quadro de pessoal

3.1.1.2 Processo de estudo para subsidiar as políticas de recrutamento e seleção 6 X X

3.1.1.3 Processo de estudo sobre a necessidade de cursos 4 X

3.1.1.4 Processo de planejamento de concursos públicos e seleção 4 X

3.1.1.5 Processo de proposta de contratação e qualificação de recursos humanos 4 X

3.1.1 Elaboração de estudos e pesquisas

3.1.1.6 Relatório de pesquisa sobre mercado de trabalho 1 5 X

3.1.2 Movimentação de pessoal 3.1.2.1 Normas, regulamentações e diretrizes, dissídios e sindicatos, procedimentos, estudos ou decisões de caráter geral

5 5 X X

3.1.3.1 Decreto de fixação, extinção ou refutação de postos de trabalho vigência 5 X X

3.1.3.2 Ficha de cadastro de cargos e funções vigência 5 X X

3.1.3.3 Organograma funcional vigência 5 X X

3.1.3.4 Processo de criação, extinção e transformação do cargo vigência 5 X X

3.1.3.5 Processo de identificação e classificação de função vigência 5 X X

3.1.3.6 Quadro anual de pessoal, de cargos criados, providos e vagos 1 5 X

3.1.3 Classificação e cadastramento de cargos e funções

3.1.3.7 Quadro de classificação de cargos e funções vigência 5 X


3.1.3.8 Relatório mensal de cargos e funções 1 5 X

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.2 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos - Sub-função




Observações

3.2.1.1 Ficha e currículo de candidato a emprego Público 2 X

3.2.1.2 Exames de seleção, documentos das propostas, estudos, editais, início das provas, gabaritos, resultados e recursos

6 5 X X

Constituição Federal, art. 37, III; É opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos pela Comissão Permanente de

3.2.1.3 Concursos (memorando) ofícios, cartas com informações comerciais, relações com a imprensa constituição de bancas julgadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, planejamentos, normas, editais, habilitação dos candidatos, trabalhos correntes, premiações

6 X

Constituição de bancas julgadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, planejamentos, normas, habilitação dos candidatos trabalhos

3.2.1.4 Processo de abertura de concurso público para provimento de cargo

Até a aprovação das contas

10 X Constituição Federal art. 37, III

3.2.1.5 Processo de abertura de processo seletivo Até a


10 X Constituição Federal art. 37, III

3.2.1.6 Processo referente aos programas de recrutamento e seleção vigência 5 X

3.2.1.7 Relação das admissões por concurso público ou processo seletivo


5 X

3.2.1.8 Relação das contratações por tempo determinado


5 X

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art. 443; Lei Federal n. 9.601/98 (Lei que dispõe sobre o contrato de prazo determinado).

3.2.1 Recrutamento e seleção

3.2.1.9 Processo para provimento de cargo Até a


5 X

3.2.2.1 Relatório de avaliação e desempenho de curso ou qualificação técnica de participantes de cursos

5 X

3.2.2 Capacitação e aperfeiçoamento Funcional

3.2.2.2 Relatório mensal de custos com cursos Até a


5 X

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.3 Expediente de pessoal - Sub-função




Obsevações

3.3.1.1 Processo de acumulação de cargo ou função-atividade vigência 5 X

O ato que autoriza a acumulação integra o prontuário funcional. A vigência esgota-se com o encerramento dos procedimentos administrativos e o arquivamento do processo.

3.3.1.2 Ficha de estagiário vigência 5 X

3.3.1.3 Pasta funcional vigência 95 X

3.3.1.4 Relatório de movimentação de funcionários 1 5 X

3.3.1.5 Processo para preenchimento de função/atividade Até a aprovação das contas 5 X Lei Federal n. 9.601/98;

3.3.1.6 Lotações, remoções, permutas e transferências 4 5 X

3.3.1 Elaboração e registros de atos relativos à vida funcional

3.3.1.7 Estatutos, regulamentos, boletins administrativo de pessoal e de serviços 10 10 X X

3.3.2 Elaboração de expedientes para posse preenchimento de função-atividade, provimento de cargo, vacância e substituição

3.3.2.1 Livro de posse de servidores vigência 2 X X A vigência perdura até completar o livro.


3.3.2.2 Horário de expediente 1 X

3.3.2.3 Promoções, ascensão funcional, progressão funcional, enquadramento, admissão, aproveitamento, contratação, nomeação, readaptação, recondução, reintegração, reversão, demissão, dispensa, exoneração, falecimento, rescisão contratual, designações, disponibilidade, redistribuição, substituições, requisição de pessoal e cessão

5 4 X

Promoções (lei municipal n. 1118/71, arts. 23 ao 38); Reintegração (lei municipal n. 1118/71, arts. 42 ao 45); Reversão (Lei municipal n.1.118/71, arts. 46 ao 48); Aproveitamento(lei municipal n. 1.118/71 arts.49 ao 52); readaptação (lei municipal n. 1.118/71, arts. 61 e 62); Integra o prontuário funcional.

3.3.3 Elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão

3.3.3.1 Aviso prévio vigência 5 X

Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11 e 487. A vigência esgota-se em 30 dias, A via descartada não é a da pasta funcional.

3.3.3.2 Contrato individual de trabalho vigência 5 X

Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11 e 442. A vigência esgota-se com o rompimento do vinculo jurídico com o Município.

3.3.3.3 Livro de registro de empregados vigência 2 X X Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), art. 41. A vigência perdura até completar o livro.

3.3.3.4 Pedido de demissão vigência 5 X

Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11 e 500.

3.3.3.5 Processo de admissão para prestação de serviços

Até a aprovação das contas 5 X Lei Federal 10.029/2000.

3.3.3.6 Processo de contratação de estagiário vigência 5 X

3.3.3.7 Processo de rescisão de contrato individual de trabalho

5 47 X Lei federal n. 8212/91, art.46.

3.3.3.8 Termo aditivo ao contrato individual de trabalho vigência 5 X

Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11. Documento integrado ao contrato individual de trabalho.

3.3.3.9 Delegação de competência e procuração vigência 5 X

3.3.3.10 Ações e reclamações trabalhistas vigência 5 X X Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11.

3.3.3.11 Relação com conselhos profissionais 1 X

3.3.3.12 Suspensão e advertência vigência X X

3.3.4 Concessão de direitos, vantagens e benefícios 3.3.4.1 Aviso, escala de férias e de licença prêmio 1 X

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43(CLT), art. 135, § 2º A concessão de férias será anotada no livro ou nas fichas de registros dos empregados

3.3.4.2 Pedido de afastamentos ou licenças vigência 10 X

A vigência esgota-se com a aposentadoria ou com o rompimento do vínculo jurídico com o Município. As informações constam da Ficha de registro de freqüência e todos os atos de concessão e incorporação integram o Processo Único de Contagem de Tempo

3.3.4.3 Processo de aposentadoria vigência 95 X

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205; A vigência esgota-se com o falecimento do aposentado ou, se houver beneficiário, quando o direito deste à pensão extinguir-se; A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003,data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916 ; Lei Municipal n.º870/2005.

3.3.4.4 Processo de inscrição de aposentados e pensionistas

vigência 95 X

3.3.4.5 Processo de revisões de aposentadoria e pensões

vigência 95 X

3.3.4.6 Adiantamento e empréstimos a servidores para aquisição de imóveis

Até a quitação das dividas 5 X

3.3.4.7 PIS, PASEP, reembolsos de despesas (mudança de domicilio de servidores), locomoção e outros reembolsos, auxílios de alimentação, refeição, de assistência, pré-escola, creche, de moradia, de vale transporte, seguros de auxílios de acidente, doença, funeral, natalidade, reclusão e assistência à saúde

Até a aprovação das contas 5 X

PIS-PASEP (Decreto –Federal n. 2052/83, arts. 03 e 10); Vale-transporte (Lei Municipal n.º761/2004, at.25,§§1º e 2º; Seguros de auxílios de acidente (Lei municipal n. º870/2005, art.28); auxílio-doença (lei municipal n.º870/2005, arts. 32 e 33); natalidade (Lei municipal n. 1120, de 11/05/2007); auxílio-reclusão (Lei municipal n. 870/2005, art. 48)


3.3.4.8 Processo de complementação do valor da pensão

vigência 95 X

3.3.4.9 Processo de concessão de direitos e benefícios 5 10 X Lei Federal n. 8.212/91, art. 46;

Lei Federal n. 8.213/91

3.3.4.10 Processo de concessão e incorporação de vantagens pecuniárias 5 47 X

3.3.4.11 Transportes para servidores, higiene e segurança do trabalho, refeitórios, cantinas e copas 1 X

3.3.4 Concessão de direitos, vantagens e benefícios 3.3.4.12 FGTS vigência 35 X

FGTS (Lei Federal n. 8036/1990). Art. 9o,, IV. As aplicações com recursos do FGTS poderão ser realizadas diretamente pela Caixa Econômica Federal e pelos demais órgãos integrantes do Sistema Financeiro da Habitação - SFH, exclusivamente segundo critérios fixados pelo Conselho Curador do FGTS, em operações que preencham os seguintes requisitos: IV - prazo máximo de trinta anos.

3.3.4.13 Contagem e avaliação de tempo de serviço vigência X

3.3.4.14 Abono de permanecia em serviço vigência X Lei municipal n. 870/2005. art. 54.

3.3.4.15 Prêmios (concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito, elogios) movimentos reivindicatórios (greves e paralisações)

5 5 X X LOMAN, art. 335.

3.3.4 Concessão de direitos, vantagens e benefícios

3.3.4.16 Gratificações (incluem-se incorporações) de função, cargos em comissão, outras gratificações, adicionais de tempo de serviço, noturno, periculosidade, insalubridade, atividade penosas, serviços extraordinários, outros adicionais, licenças de acidentes de serviço, adotante, afastamento de cônjuge, atividade política, desembolso de mandato classista, doença em pessoa da família, gestante, paternidade, prêmio por assiduidade, serviço militar, tratamento de interesse particular, tratamento de saúde, afastamento para exercer mandato eletivo, depor, servir como jurado, suspensão de contrato (CLT) ausentar-se para alistamento eleitoral, casamento (gala), doação de sangue, falecimento de familiares (nojo)

5 47 X

3.3.4.17 Processo de indeferimento de férias por absoluta necessidade do serviço 3 X

3.3.4.18 Processo de pensão mensal ao beneficiário do servidor público municipal vigência 10 X

Lei Federal n.10.406/2002 (Código Civil), art. 205 A vigência esgota-se com a extinção da pensão mensal, que ocorre com a morte, casamento, cessação da incapacidade ou invalidez, ou com o implemento da idade do pensionista. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de1916.

3.3.4.19 Processo de comprovação de convivência marital 5 5 X X

3.3.4.20 Quadro demonstrativo de pagamento de férias 1 X

3.3.4.21 Recibo de entrega de auxilio-alimentação 1 5 X Constituição Federal, art. 7º, XXIX, Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 11.

3.3.4.22 Alistamento militar 10 X

3.3.4.23 Relação de funcionários afastados 1 2 X

3.3.4.24 Relatório de auxílio alimentação 1 X

3.3.4.25 Requerimento para gozo de ferias indeferidas 3 X Integra o prontuário funcional.

3.3.4.26 Solicitação da 1ª parcela do 13º salário, abono de férias 1 5 X

Abono de férias (,Decreto-lei federal n.º5.452/43 (CLT), arts. 143, §1º.

3.3.5.1 Ficha de avaliação de desempenho vigência 2 X

Lei municipal n.336/1996, arts. 2º e 4º. O prazo de guarda da apostila dos servidores contratados para atender necessidade temporária (RDA) será no prazo máximo de 04 anos mais 02 anos de intermediário. O documento integra o prontuário funcional.

3.3.5.2 Dossiê de avaliação de cursos de formação e aperfeiçoamento funcional 5 X

Trata-se de cópia, pois o documento integra o prontuário funcional.

3.3.5.3 Documentos administrativos de avaliação de desempenho e estágio probatório 3 10 X X

Constituição Federal, at.41, §4º. A cópia do ato integra o prontuário funcional. Inclui o relatório dos processos avaliatórios.

3.3.5 Avaliação de desempenho e incentivo funcional

3.3.5.4 Relatório dos processos avaliatórios 1 5 X


3.3.6 Contencioso disciplinar 3.3.6.1 Processo administrativo, processo de sindicância, processo disciplinar e penalidades disciplinares

vigência 95 X

3.3.7.1 Processo de recolhimento de contribuição para o Plano da Seguridade Social 5 47 X

Lei Federal n. 8.212/91, arts. 32 parágrafo único, 45 parágrafo único e 46. 3.3.7 Recolhimento de encargos sociais e

contribuições 3.3.7.2 Contribuição para o INSS 5 47 X

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.4 Controle de freqüência - Sub-função




Observações

3.4.1.1 Escala de serviço vigência 10 X

3.4.1.2 Formulário de abono de faltas 1 8 X x Trata-se de cópia, pois o documento integra o Prontuário funcional.

3.4.1.3 Controle e mapa de freqüências e horas-extras 5 47 X

Constituição Federal art. 7º, XXIX, Decreto-Lei Federal n. 5452/43 (CLT) arts 7º e 11.

3.4.1.4 Processo de concessão de horário de estudante, horário especial vigência 4 X O resultado vai para a pasta

funcional

3.4.1.5 Processo de convocação de prestação de serviço extraordinário e hora-extra vigência 2 X Decreto-Lei Federal n.

5452/43 (CLT), art. 59.

3.4.1 Registro de freqüência

3.4.1.6 Livros, cartões, ponto facultativo e registro de ponto 5 47 X

Constituição Federal, arts. 7º, XXIX e 74, Decreto Lei Federal n. 5452/43 (CLT), arts. 11 e 74,§2º as informações constam na Ficha de registro de freqüência.

3.4.2 Registro de atos de aposentadoria, reforma, pensão e disponibilidade

3.4.2.1 Relação de atos concessórios de complementação, proventos, de aposentadoria e de pensão 1 5 X

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.5 Pagamento de pessoal - Sub-função



Observações

3.5.1.1 Autorização para descontos não previstos em lei vigência 7 X

3.5.1.2 Cheque-salário, resumo da folha de pagamento, relação de assinaturas das secretarias (cheque-salário recebimento), funções, cargos comissionados, prontuários médicos, salários CLT, RAIS, contribuições para ManausMed e outros institutos de previdência, a estudantes e assistência hospitalar.

1 X X

3.5.1 Elaboração de expedientes para a folha de pagamento

3.5.1.3 Salários, vencimentos, proventos e remunerações, reposições, abonos provisórios (proventos provisórios), outros salários, descontos e consignações, encargos patronais, imposto de renda, férias, salário família.

7 95 X Salário-família (lei municipal n. 870/2005, arts. 36 ao 40).

3.5.1.4 Boletim de manutenção financeira vigência 5 X A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento.

3.5.1.5 Manutenção de cadastro dos dados pessoais e funcionais para a elaboração da folha de pagamento

1 3 X

3.5.1.6 Informação judicial vigência 5 X

Trata-se de cópias das informações judiciais fornecidas ao Poder Judiciário, à Procuradoria Geral do Município.

3.5.1.7 Processo de inscrição e auditoria de contratos de consignatórios vigência 10 X Inclui Termo Aditivo.

3.5.1.8 Processo de cálculo de incorporação de vantagens pecuniárias vigência 10 X

3.5.1.9 Processo de cálculo para pagamento de precatório vigência 10 X A vigência esgota-se com a

quitação do precatório.


3.5.1.10 Processo de averbação previdenciária vigência 5 X

Os documentos são encaminhados ao INSS para compensação do tempo trabalhado no Município, para fins de aposentadoria.

3.5.1.11 Documentos contábeis, processo de pagamentos, processos de prestação de pagamentos


10 X

3.5.1.12 Processo de pagamento de salário-materrnidade vigência 10 X Decreto Federal n. 3.048/99,

arts. 94 e 225 § 7º.

3.5.1.13 Processo para pagamento de pensão alimentícia vigência 2 X

Lei Federal n. 10406/2002 (Código Civil), art. 206, § 2. A vigência esgota-se com o óbito do titular do benefício de origem ou por determinação judicial.

3.5.1.14 Processo para pagamento de pensão especial (pensão Lei) vigência 60 X

3.5.1 Elaboração de expedientes para a folha de pagamento

3.5.1.15 Requerimento de revisão de pagamento vigência 5 X

3.5.2.1 Declaração de encargos de dependentes para fins de imposto de renda 2 5 X

3.5.2.2 Extrato do INSS para fins de complementação de aposentadoria 2 X

Trata-se de cópia do documento fornecida pelo aposentado.

3.5.2.3 Ficha financeira de pagamento de servidores, inativos ou pensionistas 7 95 X

Trata-se de microfichas contendo informações de todos os pagamentos efetuados aos servidores, inativos e pensionistas.

3.5.2 Elaboração da folha de pagamento

3.5.2.4 Folha de pagamento 5 95 X A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento.

3.5.2.5 Relatório anual da folha de pagamento 1 5 X

3.5.2.6 Relatório com quantidade de holerites 2 X

Em português, holerite, é o documento que uma empresa comercial ou repartição pública entrega aos funcionários, no qual está especificado o pagamento; contracheque.

3.5.2.7 Relatório comparativo por espelho e mensal da folha de pagamento 1 5 X

3.5.2.8 Relatório de auditoria da folha de pagamento 1 10 X

3.5.2.9 Relatório de consolidação de despesa da folha de pagamento 1 30 X

Os relatórios em papel poderão ser eliminados em 1 ano e os relatórios em microfichas deverão seguir a temporalidade estipulada

3.5.2.10 Relatório de custeio por entidade consignatória 1 X

3.5.2.11 Relatório de pagamento de substituição de função vigência 5 X

3.5.2.12 Relatório de recolhimento de encargos sociais 1 5 X

3.5.2.13 Tabela de ganhos e descontos 1 5 X

3.5.2.14 Relatório mensal de 13.º salário 1 X

3.5.2 Elaboração da folha de pagamento

3.5.2.15 Requerimento de isenção de contribuição previdenciária vigência 5 X

A vigência esgota-se na data da aposentadoria. A isenção é concedida ao servidor que tenha completado as exigências para a aposentadoria, mas continua em exercício.

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.6 Segurança e medicina do trabalho - Sub-função




Observações

3.6.1.1 Atestado de origem vigência 30 X 3.6.1 Controle ambiental e preservação da

saúde

3.6.1.2 Comunicado de acidente de trabalho vigência 10 X

Lei Federal n.º8212/91, art.46, Lei federal n. 8213/91, art.22, Decreto-lei federal n. 5452/43 (CLT), Título II, Capítulo V, Portaria MT n. 3214/78, NR-7, 7.4.8, a.


3.6.1.3 Dados informativos de acidentes vigência 20 X

3.6.1.4 Dossiê de campanha de prevenção 4 X

3.6.1.5 Inquérito sanitário de origem vigência 30 X

3.6.1.6 Autorização para corte de árvores diversas 2 X

3.6.1.7 Laudo técnico das condições ambientais de trabalho vigência 20 X

Decreto-lei federal n. 5452/43 (CLT), Título II, Capítulo V. Portaria MT n. 3214/78, NR-7, 7.4.5. e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com a realização de um novo LTCAT.

3.6.1.8 Laudo técnico pericial de riscos ambientais vigência 20 X X

Decreto-lei federal n. 5452/43 (CLT), Título II, Capítulo V, Portaria MT n. 3214/78, NR-7, 7.4.5, .7.4.5.1. e NR-15, 15.1.4.

3.6.1.9 Processo de sindicância de acidente de trabalho vigência 20 X

A vigência esgota-se com o término da apuração.

3.6.1.10 Prontuário de perícia médica vigência 20 X X

3.6.1.11 Programa e relatório de controle médico de saúde e de prevenção de riscos ambientais vigência 20 X

Decreto-lei federal n. 5452/43(CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MTn. 3.214/78, NR-7, 7.4.5 e 7.4.5.1.

3.6.1.12 Prontuário médico do servidor público vigência 20 X

Decreto-lei federal n. 5452/43(CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MTn. 3.214/78, NR-7, 7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com o rompimento do vinculo jurídico com o Município.

3.6.1.13 Inspeções periódicas de saúde 5 X

3.6.2.1 Ficha de controle de inspeção de extintores vigência 2 X

Decreto-lei federal n. 5452/43(CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MTn. 3.214/78, NR-23, 23.14.1,23.14.2 e anexo 23.14. A vigência perdura até completar a ficha.

3.6.2.2 Processo de acidentes do trabalho 5 47 X

3.6.2 Prevenção de acidentes de trabalho

3.6.2.3 Livro de inspeção do trabalho vigência 2 X X

Decreto-lei federal n. 5452/43(CLT), art.628, §§ 1º e 2º. A vigência perdura até completar o livro.

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.7 Promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores - Sub-função



Observações

3.7.1 Planejamento e controle de ações sociais 3.7.1.1 Relatório anual de avaliação das atividades de serviço social 5 X X

3.7.2 Acompanhamento de caso social

3.7.2.1 Triagem social, encaminhamento, evolução social, estudo social de caso, visita domiciliar, visita hospitalar, justificativa a JMPM, relatório de caso social para CPRD e JMPM, controle de emissão de laudo médico

10 X X

Os prazos de urgência desta documentação esgotam-se quando do rompimento do vinculo jurídico com o município

3.7.3 Acompanhamento, orientação e supervisão dos correspondentes sistêmicos

3.7.3.1 Visita institucional, pautas de reuniões técnicas, relatórios de levantamento das necessidades de demanda de servidores, recomendações técnicas aos correspondentes sistêmicos

05 X X

O prazo de urgência desta documentação deverá esgotar-se quando for editado um novo regimento interno desta Secretaria

3.7.4.1 Cadastro de funcionários e familiares atendidos vigência X A vigência esgota-se com

atualização do cadastro

3.7.4.2 Ficha de avaliação sócio-econômica vigência X

A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o município. O documento integra o prontuário social

3.7.4.3 Formulário agendando consulta 1 X

3.7.4 Execução e registro de ações sociais

3.7.4.4 Prontuário social vigência X A vigência esgota-se com o rompimento do vinculo jurídico com o município


3.7.4.5 Relatório de visita domiciliar vigência X

A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o município. O documento integra o prontuário social

3. Gestão de recursos humanos - Função 3.8 Coordenação de atividades de convivência infantil - Sub-função



3.8.1.1 Cadastro de alunos matriculados e inscritos vigência X

3.8.1.2 Ficha de inscrição de aluno 5 X

Disciplina o Atendimento as crianças de até 7 anos de idade, filhos ou dependentes legais de funcionários ou servidores

3.8.1.3 Ficha de matrícula de aluno vigência 28 X

Lei Federal 10.406 de 2002 (Código Civil), art. 5º, 198, I e 205. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. O documento deverá integrar o Prontuário da criança.

3.8.1.4 Ficha de registro de freqüência 1 1 X

3.8.1.5 Livro e matricula de aluno vigência 2 X X

3.8.1.6 Prontuário de aluno vigência 28 X

Lei Federal 10.406/2002 (Código Civil), art. 5º, 198, I e 205. A vigência esgota-se com o desligamento da criança. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade. Integra, o Prontuário da criança da criança: A ficha de matrícula, as autorizações de pais, as listas de freqüência e os atestados médicos.

3.8.1 Controle de ingresso e de freqüência

3.8.1.7 Registro de certificados expedidos vigência 28 X

3.8.2.1 Programa de atividades recreativas e pedagógicas vigência 5 X

3.8.2.2 Registro fotográfico de evento infantil 2 X X 3.8.2 Realização de atividades recreativas e

pedagógicas

3.8.2.3 Vídeo de evento infantil 2 X X

3.8.3.1 Ficha de controle de estoque de alimentos e medicamentos 1 X X

3.8.3.2 Ficha individual de vacinação vigência X

A vigência esgota-se com o desligamento da criança. Trata-se de cópia, pois o documento original deverá ser devolvido aos pais.

3.8.3.3 Mapa mensal de refeições vigência 2 X

3.8.3.4 Planilha de controle de vacinação vigência 5 X

3.8.3.5 Relatório de saúde da criança vigência 28 X Lei Federal 10.406 de 2002 (Código Civil), Art. 5º, 198, I e 205.

3.8.3.6 Relatório de enfermagem 5 X

3.8.3 Controle da saúde e da alimentação

3.8.3.7 Livro de atendimento odontológico 1 4 X

3.8.4.1 Livro de ocorrências com as crianças vigência 28 X

Lei federal 10.406/2002 (Código Civil), art.s. 5º, 198,I e 205. A vigência perdura até completar o livro. O prazo total de guarda é de 28 anos, pois a prescrição inicia-se com a maioridade.

3.8.4 Acompanhamento do desenvolvimento da criança

3.8.4.2 Planilha anual de controle de pesos e medidas vigência X

A vigência esgota-se com o desligamento da criança. Trata-se de cópia, pois o documento original deverá ser devolvido aos pais.

4. Gestão de bens materiais e patrimoniais - Função 4.1 Controle de compras, serviços e obras - Sub-função



4.1.1 Licitação e administração de contratos 4.1.1.1 Contratos vigência 12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028 de 2000, arts. 359-A ao 359- ; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98. Os contratos integram os processos de aquisição, de contratação de serviços ou obras e os convênios, e obedecerão à temporalidade e destinação dos respectivos processos.


4.1.1.2 Modalidades de licitação: tomada de preço, concorrência, convite, carta convite, pregão


contas 12 X Lei n. 8666/93

4.1.1.3 Processo relativo aos trabalhos de Comissão Permanente ou Especial de licitação vigência 12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 e 326; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 51 e 89 ao 98.

4.1.1.4 Relação de contratos e atos jurídicos análogos e seus aditamentos


contas 5 X

4.1.1.5 Relação de despesas com dispensa ou inexigibilidade de licitação


contas 5 X

4.1.1.6 Relação de licitações por modalidade Até a


5 X

4.1.2 Registro de preços 4.1.2.1 Processo e cadastro de registro de preços vigência 5 X Lei Federal n. 8.666/93, art. 15, § 3.º, III; Decreto Federal n. 2.743/98,art. 3.º

4.1.3 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços

4.1.3.1 Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, especificações, padronização, codificações, previsões, catálogos, identificação e classificação

vigência 5 X

4.1.4 Aquisição de equipamento e materiais permanentes 4.1.4.1 C.I., ofício, processo de aquisição Até aprovação

das contas X X

As C.I. e ofícios podem ser eliminados, fica uma cópia dentro do processo de aquisição

4.1.5.1 Processo de manutenção de vias públicas 2 5 X X

4.1.5.2 Solicitação de interdição de vias públicas 2 6 X 4.1.5 Serviços de obras

4.1.5.3 Relatório de obras 2 5 X

4.1.6.1 Inventário de materiais semoventes 5 5 X

4.1.6 Aquisição de bens materiais e patrimoniais 4.1.6.2 Processo de aquisição de material de consumo, permanente e de semovente


contas 5 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109, Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H. Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98 Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano. A Divisão de patrimônio deverá manter arquivo das notas fiscais dos materiais adquiridos.

4.1.7 Contratação de serviços e obras 4.1.7.1 Processo de contratação de obra pública Até a


5 X X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º ao 12 e 89 ao 98. Considera-se obra toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou ampliação, realizada por execução direta ou indireta.

4.1.7.2 Processo de contratação de serviços terceirizados


12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7.º e 89 ao 98. As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerá aos prazos previstos nesta tabela, na atividade Controle da contabilidade

4.1.7.3 Processo de credenciamento de pessoal Até a


12 X

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. As guias de recolhimento de encargos sociais devem ser arquivadas em separado e obedecerão aos prazos previstos nesta Tabela, na atividade Controle da contabilidade Os processos podem ser eliminados após os 12 anos na Unidade com atribuições de Arquivo, com a condição de se proceder ao desentranhamento dos projetos, quando houver, para guarda permanente.

4. Gestão de bens materiais e patrimoniais - Função 4.2 Controle de bens patrimoniais - Sub-função



Observações

4.2.1 Cadastro e tombamento de bens patrimoniais

4.2.1.1 Inventário físico de bens patrimoniais permanentes, relatórios de movimentação de bens imóveis e termo de responsabilidade


5 X X O documento registra a memória patrimonial do órgão


4.2.1.2 Via de empenho, nota fiscal e relação de bens adquiridos


4 X X

4.2.1.3 Tombamentos (registro de bens) e criação de comissões para levantamento 5 5 X X

4.2.2.1 Certificado de garantia vigência X Justifica-se a guarda apenas durante o prazo de validade do certificado

4.2.2.2 Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais, vigilância e mudança para outros imóveis

vigência 5 X A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal

4.2.2.3 Prevenção de incêndios, planos, projetos e relatórios 4 5 X X

4.2.2 Defesa de bens patrimoniais

4.2.2.4 Guarda e segurança, inspeções periódicas, treinamento, controles de portarias e uso de dependências

2 X

4.2.3 Locação de bens patrimoniais 4.2.3.1 Processo de locação de máquinas e equipamentos


12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6.º, II e 89 ao 98;

4.2.4 Processos de alienação de bens permanentes

4.2.4.1 Processo de doação, de leilão e de desfazimento

Até a Aprovação das contas

4 X X

4.2.5.1 Notas de vendas e comprovantes de despesas


X X

4.2.5 Prestação de contas do leilão 4.2.5.2 Relatórios de lotes e de financeiro Até


4 X X

4.2.6.1 Termo de transferência de bens permanentes

vigência X X

4.2.6.2 Processo de alienação de bens patrimoniais


12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17, II e 89 ao 98;

4.2.6.3 Processo de permuta de bens patrimoniais vigência 10 X

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

4.2.6 Registro da movimentação de bens patrimoniais

4.2.6.4 Termo de uso e guarda de bens permanentes

4 X

4. Gestão de bens materiais e patrimoniais - Função 4.3 Controle de almoxarifado - Sub-função



Observações

4.3.1.1 Balanço de material de almoxarifado Até a


5 X

4.3.1.2 Boletim de saída de material 1 X

4.3.1.3 Extravio, roubo e desaparecimento de material

Até a conclusão da

operação 5 X

4.3.1.4 Normas, diretrizes e regulamentações 5 5 X X

4.3.1.5 Formulário de requisição de material 1 X

As informações do documento alimentam o sistema de controle de estoque.

4.3.1.6 Inventário fisico-financeiro de material de almoxarifado e de consumo


5 X

4.3.1.7 Lista de material de almoxarifado vigência X

4.3.1.8 Controle de estoque (permanente e de consumo) 2 X

4.3.1 Verificação de estoque e distribuição

4.3.1.9 Guia de saída e de entrada de material 1 X

As informações do documento alimentam o sistema de controle de estoque.


4.3.2.1 Comunicado de irregularidades no fornecimento de material 1 X

Trata-se de cópia, pois o documento integra o Processo de aquisição.

4.3.2 Formação de estoque ou reposição de material

4.3.2.2 Pedido de aquisição de material, requisições de material, movimentações, impressão de formulários

4 5 X

O pedido de aquisição de material aprovado integra o Processo de aquisição. O pedido pode ser feito por oficio ou formulário.

4.3.3.1 Atestado de recebimento de material 1 X Trata-se de cópia, pois o documento integra o Processo de aquisição.

4.3.3.2 Nota fiscal (cópia) 1 X

Ao integrar o processo o documento deverá obedecer à sua temporalidade e destinação, quando acumulado de forma independente, deverá seguir a temporalidade prevista na atividade “Controle da Contabilidade” .

4.3.3.3 Processo relativo aos trabalhos de comissão de recebimento de material


12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109, Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H. Lei Federal n. 8.666/93, art. 15, § 8º

4.3.3 Recebimento e conferência

4.3.3.4 Transporte, autorização de saída e recolhimento ao deposito de materiais 1 X

4. Gestão de bens materiais e patrimoniais - Função 4.4 Controle de patrimônio imobiliário - Sub-função



4.4.1.1 Escritura, plantas, estruturas e escritura de imóveis vigência 5 X X

É opcional a reprodução dos documentos previamente ao recolhimento, para que o órgão permaneça com cópias para consulta.

4.4.1 Imóveis 4.4.1.2 Processo de aquisição de imóvel por compra, permuta e seus projetos, venda por alienação (leilão), desapropriação, reivindicação de domínio, reformas, recuperação, construção, plantas e escrituras


contas 5 X X

Lei Federal n. 2848/40 (Código Penal), art. 109, Lei Federal n.8.666/93, Arts. 89 ao 98.

4.4.2 Cadastramento de imóveis 4.4.2.1 Registro do patrimônio imobiliário vigência X X

As informações que alimentam o registro podem ser recuperadas nos processos de aquisição e alienação de imóveis, bem como nos de autorização, cessão, concessão e permissão de uso, e nos de comodato e transferência.

4.4.3.1 Processo de reintegração de posse de imóvel vigência 10 X X

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916. O documento assegura o direito de posse do imóvel.

4.4.3.2 Processo de restauração de imóvel


12 X X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98.

4.4.3 Defesa de bens imóveis

4.4.3.3 Sinistros Até a

conclusão da operação

5 X

4.4.4 Vistoria de imóveis 4.4.4.1 Relatório, laudo, avaliação e Termo de inspeção de imóvel 3 X X

Trata-se de cópia pois o documento integra o Processo de aquisição ou de alienação de imóveis, que são de guarda permanente.

4.4.5.1 Processo de locação de imóvel para o Município


contas 12 X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109, Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H. Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6º, II e 89 ao 98.

4.4.5.2 Ocupação de imóveis próprios da União, Estado e Municipal vigência 5 X

4.4.5 Locação de imóveis

4.4.5.3 Aluguel, comodato, leasing, empréstimo Até a


5 X

4.4.6 Alienação de imóveis 4.4.6.1 Processo de alienação de imóvel por leilão, por doação e por permuta vigência 12 X X

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109, Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H. Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17 e 89 ao 98. Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional. Os documentos referentes a este processo , poderão ser eliminados 12 anos após o julgamento das contas.


4.4.7.1 Processo de autorização, cessão de uso, concessão, empréstimo, permissão, permuta e transferência de imóvel

vigência 10 X Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. Os documentos referentes a este processo , poderão ser eliminados 10 anos após o julgamento das contas.

4.4.7.2 Normas, regulamentações e diretrizes 5 5 X X 4.4.7 Administração do uso de imóveis

4.4.7.3 Criação, designação, propostas de redução de gastos com energia e relatórios

3 5 X X

4.4.8.1 Processo de aprovação de edificação Até a aprovação das contas

5 X X Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional.

4.4.8.2 Processo de construção de conjuntos habitacionais



4.4.8 Elaboração de projetos de edificação

4.4.8.3 Acréscimos, aumento ou circulação, aprovação e modificação de projeto, construção de muro, execução de loteamento e conjunto, revestimento de parede, substituição de cobertura, demolição, fachada, aprovação e licença, construção de tapume, pavimentação de rua, reforma, renovação de licença marquise, abertura de vala, caixilho, capela, mausoléu, porão, diretrizes, habite-se 2ª via, informação, numeração, paralisação de obras, viabilidade para construção, uso de solo, comercial, publicidade, desmembramento de lote, carimbamento de plantas, regulamentação de obra, notificação, carta cobrança e guia de pagamento de notas fiscais

X X

4.4.9.1 Processo de registro de incorporação imobiliária



4.4.9.2 Planilha de compras, perícias técnicas, avaliações de desapropriação, distratos, ordem de serviço, aditivos de obras e serviços, medições, patrimônio, documentação de cemitérios

8 X

4.4.9.3 Certidão de viabilidade ambiental, certificado de registro cadastral, licença de exploração de minerais, licença de funcionamento de som, multas, autuações e notificação de fiscalização

10 X X

4.4.9.4 Processo de recurso de auto de infração e multa

10 X X

4.4.9.5 Autorizações de bancas de revistas, comércio em vias públicas, funcionamento de lanche, painel luminoso, propaganda, vendas ambulantes, publicidade, cabine de táxi, contratos de requerentes e controle mensalista

vigência X X

4.4.9.6 Processo de registro de loteamento Até a aprovação das contas


4.4.9 Regularização e registro dos imóveis

4.4.9.7 Projeto de edificação Até a aprovação das contas

X X

4. Gestão de bens materiais e patrimoniais - Função 4.5 Controle de transportes internos - Sub-função



Observações

4.5.1.1 Decreto relativo à fixação da frota vigência X X

4.5.1 Fixação da frota

4.5.1.2 Processo de fixação da frota vigência 5 X

4.5.2.1 Ofício solicitando autorização para aquisição de veículo

1 X Se a solicitação for atendida, o ofício iniciará o Processo de aquisição de veículo

4.5.2.2 Processo de aquisição de veículo por cessão, doação, permuta e venda (leilão)


12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n 10.028/2000, arts.359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98;

4.5.2 Aquisição de veículos

4.5.2.3 Convênio e incorporação de veículo doado na frota

1 X X

4.5.3.1 Ofício solicitando autorização para locação de veículo

1 X Se a solicitação for atendida, o oficio iniciará o Processo de locação de veículo

4.5.3 Locação de veículos 4.5.3.2 Processo de locação de veículo


12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n 10.028/2000, arts.359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98

4.5.4.1 Cadastro de veículos oficiais, em convênio e locados

vigência

X X 4.5.4 Classificação e cadastramento de veículos

4.5.4.2 Quadro demonstrativo da frota (veículos oficiais e locados)

vigência

5 X


4.5.4.3 Licenciamento, emplacamento e tombamento

Até a alienação

5 X

4.5.4.4 Nota Fiscal para fins de licenciamento junto ao Detran

vigência 5 X

4.5.5 Contratação de seguro

4.5.5.1 Processo de contratação de seguro para veículo oficial


12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6º, II e 89 ao 98;

4.5.6 Registro da movimentação de veículos 4.5.6.1 Processo de transferência de veículo 1 5 X A transferência de veículos

ocorre entre as unidades orçamentárias.

4.5.7.1 Autorização de circulação de veículos 1 X

4.5.7.2 Boletim de ocorrência com veículo vigência X Trata-se de cópia pois o documento integra o Processo de sindicância. A vigência da cópia, instrumento de controle do setor, esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal.

4.5.7.3 Certificado de registro e licenciamento de veículo oficial

vigência X A vigência esgota-se com a emissão de documento atualizado pelo Detran.

4.5.7.4 Normas de serviços de transportes internos

vigência 2 X

4.5.7.5 Multa de trânsito, acidentes e infrações Até a aprovação das contas

5 X Para acidentes com vítimas, o prazo total de guarda é de 20 anos.

4.5.7.6 Planilha de uso de veículo oficial 1 X

4.5.7.7 Processo de sindicância de acidente com veículo, bem como ao uso irregular de veiculo oficial

vigência 5 X A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal. O ato integra o prontuário funcional.

4.5.7.8 Registro de ocorrência com veículo oficial 1 X

4.5.7.9 Ficha de controle de entrada e saída de veículos

1 X

4.5.7.10 Cadastro de motorista vigência X

4.5.7.11 Requerimento de recurso de multa vigência 2 X

4.5.7.12 Guia de recolhimento de multa vigência 5 X

4.5.7 Controle da guarda e do uso de veículos

4.5.7.13 Fichas de controle de multa 1 X

4.5.8.1 Formulário de agendamento para uso de veículo oficial

1 X

4.5.8.2 Processo de aquisição de combustível Até a aprovação das contas

12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98.

4.5.8.3 Registro de quilometragem e de consumo de combustível

1 X

4.5.8.4 Relatório anual de consumo de combustível

1 5 X

4.5.8.5 Requisições de controle de combustível Até a aprovação das contas

05 X

4.5.8.6 Abastecimento Até a aprovação das contas

5 X

4.5.8.7 Planilha de previsão de abastecimento de cota extra


5 X

4.5.8 Controle do consumo de combustível

4.5.8.8 Relação mensal de abastecimento de veículos/equipamento

1 X

4.5.9.1 Ofício referente ao consumo de combustível

1 X

4.5.9.2 Quadro demonstrativo de manutenção de veículo

1 X

4.5.9 Manutenção de veículos

4.5.9.3 Limpeza, manutenção e reparos Até a aprovação das contas

5 X


4.5.9.4 Serviço de recuperação, serviços executados nas oficinas do órgão

1 X

4.5.10.1 Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso


5 X

4.5.10 Arrolamento, baixa e alienação de veículos 4.5.10.2 Processo de alienação de veículo


12 X Lei federal n. 2848/40 (Código Penal), art.109; lei federal 10.028/2000, arts. 359-a ao 359-h; lei federal n. 8666/93, arts. 17, 89 ao 98.

5. Gestão orçamentária e financeira - Função 5.1 Planejamento orçamentário - Sub-função




Observações

5.1.1.1 Lei de diretrizes orçamentárias Até a Prestação das contas

5 X X LOMAN, art.147, II, §2º.

5.1.1.2 Lei do plano plurianual Até a Prestação das contas

5 X X LOMAN, art.147, I, §1º. 5.1.1 Fixação de diretrizes da política orçamentária e financeira

5.1.1.3 Lei orçamentária anual Até a Prestação das contas

5 X X LOMAN, art.147, III, §3º.

5.1.2 Normalização orçamentária

5.1.2.1 Decreto institucional Até a Prestação das contas

Criam ou organizam os órgãos e entidades

5.1.2.2 Instruções do grupo de pesquisa e desenvolvimento orçamentário

Até a Prestação das contas

X X Efetua a classificação institucional dos órgãos e entidades

5.1.2.3 Portaria de classificação da despesa Até a Prestação das contas

5 X X Realiza a classificação econômica da despesa

5.1.3.1 Proposta e previsão orçamentária, pedidos de suplementação e quadro de detalhamento de despesas


5 X X A vigência esgota-se com a aprovação do Projeto de lei orçamentária. O documento é importante para a preservação da memória institucional.

5.1.3 Elaboração de propostas orçamentária

5.1.3.2 Normas, regulamentações, diretrizes, créditos adicionais (crédito suplementar, especial e extraordinário)


X

5.1.4.1 Projeto de lei de diretrizes orçamentárias vigência Até a aprovação e a publicação da LDO

X A vigência esgota-se com a aprovação da lei.

5.1.4.2 Projeto de lei do plano plurianual vigência Até a aprovação e publicação do PPA


5.1.4 Consolidação e formalização de projetos de lei

5.1.4.3 Projeto de lei orçamentária anual vigência Até a aprovação e publicação da LOA


5. Gestão orçamentária e financeira - Função 5.2 Execução orçamentária e financeira - Sub-função




Observações

5.2.1 Normalização da execução orçamentária e financeira

5.2.1.1 Decreto de execução orçamentária Até a Prestação das contas

X X

5.2.2.1 Decreto de alteração orçamentária Até a Prestação das contas

X X

5.2.2 Elaboração de alterações orçamentárias 5.2.2.2 Processo de alteração orçamentária


5 X

5.2.3.1 Nota de crédito, de dotação e de lançamento de quota mensal


5 X

5.2.3 Distribuição de recursos orçamentários 5.2.3.2 Acompanhamento de despesas mensais (pessoal (divida) operativo cronograma de desembolso).


5 X

5.2.4.1 Programação da despesa orçamentária e financeira de desembolso


5 X

5.2.4 Acompanhamento da execução orçamentária e financeira 5.2.4.2 Tabela de reprogramação financeira


5 X


5.2.5.1 Nota de empenho Até a aprovação das contas

5 X

5.2.5 Reserva de recurso e empenho

5.2.5.2 Processo de pagamentos, processos de prestação de contas, guias de lançamento, demonstrativos bancários de arrecadação diária, apropriação de receita, processo de pagamentos a fornecedores (NADS), avisos bancários (da Câmara inclusive), guias das contas de luz, da TIP, extratos de contas, relatórios de empenhos, avaliações bancária, análises financeiras, relação de crédito bancário, apoio financeiro, balancete mensal completo computadorizado e balanço geral


10 X

5.2.6.1 Nota de lançamento de liquidação da despesa


5 X

5.2.6 Liquidação de despesa 5.2.6.2 Ordem bancária Até a


5 X

5.2.7.1 Balancete de despesas com adiantamento Até a aprovação das contas

5 X

5.2.7.2 Ficha de controle de adiantamentos Até a aprovação das contas

X As informações constam na relação dos adiantamentos

5.2.7.3 Processo de adiantamento Até a aprovação das contas

5 X 5.2.7 Adiantamento de despesas

5.2.7.4 Relação de adiantamentos concedidos


5 X

5.2.8.1 Obrigações trabalhistas ou estatutárias, relações com o Ministério do Trabalho, Secretarias do Trabalho e das administrações estaduais e municipais

5 5 X

5.2.8.2 Contrato, convênios, distratos, direito real de uso, alienação de terras, aforamento, parecer normativo, conforme legislação, reclamações judiciais, ações judiciais fiscais, cobranças e livro de registro de cobranças de dívida ativa, livro de registro de aforamento, arrendamento, plantas de terrenos da municipalidade, plantas dos bairros de Manaus, acervo bibliográfico e ações de interesse do município (fiscal, judicial, patrimonial, administrativa e trabalhista)

5 X X

5.2.8.3 Balancete mensal FUNDEF, demonstração de taxa de iluminação pública MANAUS ENERGIA, anexos, relatórios de resto a pagar, documentação referente à subscrição e transferência de ações, avisos de transferência de saldo bancário, documentação relativa à inscrição de divida ativa do município, relação de contas transferidas (bancos), documentação relativa à constituição de empresas públicas, sociedade de economia mista e fundações, controle e aquisição de linha de telefone, relatórios, auditorias e fiscalização (Tribunal de Contas do Município, do Estado e Federal)

5 X X

5.2.8 Área tributária

5.2.8.4 Processos de isenção do IPTU, isenção do ISS, processos de não-incidência tributária, processo de imunidade, processo de restituição e/ou compensação, processo de cancelamento de débitos do IPTU, ALVARÁ E ISS, processo de suspensão e baixa de inscrição municipal, processo de consulta tributária e outros encaminhamentos, mapa de fatura, planilhas contábeis e programação de pagamentos

5 X

5.2.9.1 Processo de prestação de contas de adiantamento


5 X X

5.2.9.2 Relatório de gestão fiscal


12 X Lei Federal n. 2.848/40, arts. 29 e 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal n. 101/2000, arts. 48 e 54;

5.2.9 Prestação de contas e controle interno

5.2.9.3 Relatório e pareceres relativos à auditoria e controle interno para o Tribunal de Contas


12 X Lei Federal n. 2.848/40 arts. 29 e 109; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98.

5.2.9 Prestação de contas e controle interno

5.2.9.4 Relatório resumido da execução orçamentária


12 X Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109; Lei Federal n.10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal n. 101/2000, arts. 48 e 52;

5.2.10.1 Processo de empenho para pagamento de pessoal e reflexos


5 X

5.2.10.2 Processo de pagamento ao PASEP Até a aprovação das contas

10 X Decreto-Lei Federal n. 2.052/83, arts. 3.º e10

5.2.10.3 Processo de pagamento de contas de utilidade pública


5 X

5.2.10.4 Receitas, despesas, fundos especiais, estimulo financeiro e creditÍicios

Até o aprovação das contas

5 X

5.2.10.5 Viagem a serviço, ajuda de custo, diárias (hospedagens), passagens, prestações de contas, autorizações de afastamento, compra de moeda estrangeira, lista de participantes, passaporte e reserva de hotel (relatórios de viagens)

Até o aprovação das contas

X

5.2.10 Pagamento de despesas específicas

5.2.10.6 Processo de pagamento de FGTS Até a aprovação das contas

30 X Lei Federal n. 8.036/90, art. 23, § 5º


5.2.10.7 Processo de pagamento de gratificação de representação


5 X

5.2.10.8 Processo de pagamento de honorários Até a aprovação das contas

5 X

5.2.10.9 Processo de pagamento de INSS Até a aprovação das contas

10 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195

5.2.10.10 Processo de pagamento de precatório, instituto, indenização, impostos e taxas, restituição


5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195;

5.2.11.1 Demonstrativo mensal de arrecadação Até a aprovação das contas

5 X

5.2.11.2 Processo de aplicação financeira Até a aprovação das contas

5 X

5.2.11.3 Processo de cobrança da dívida ativa Até a aprovação das contas

5 X 5.2.11 Controle da receita

5.2.11.4 Processo de recebimento de sucumbência judicial


5 X

5.2.11 Controle da receita 5.2.11.5 Processo de ressarcimento de valores ao Município


5 X

5.2.12.1 Balancete do fundo da dívida pública Até a aprovação das contas

10 X Lei Federal n. 10.406 de 2002 (Código Civil), art. 205; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, XXX, 106, XX e 211, XIX. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

5.2.12.2 Processo de contratação de financiamentos


10 X Lei Federal n. 10.406 de 2002 (Código Civil), art. 205; Lei Federal n. 8.666/93, art. 57, II,

5.2.12.3 Processo de pagamento de encargos da dívida


10 X Lei Federal n. 10.406 de 2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

5.2.12.4 Processo de pagamento de juros da dívida



5.2.12.5 Processo de pagamento do principal da dívida



5.2.12 Operações de crédito e pagamento da dívida pública

5.2.12.6 Relação de empréstimos, financiamentos e operações de crédito


10 X Lei Federal n. 10.406 de 2002 (Código Civil), art. 205; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, XXX, 106, XX, e 211, XIX. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

5.2.13.1 Balancete analítico Até a aprovação das contas

5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário), arts. 173, 174 e 195.

5.2.13.2 Balanço financeiro, orçamentário e patrimonial


5 X X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário), arts. 173, 174 e 195.

5.2.13.3 Boletim de caixa e de bancos Até a aprovação das contas

5 X Lei federal n. 5172/66(Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195.

5.2.13.4 Extrato bancário Até a aprovação das contas

5 X Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário), arts. 173, 174 e 195.

5.2.13.5 Guia de recolhimento de COFINS 1 10 X Lei Federal n. 8.212/91, arts.32, parágrafo único e 33.

5.2.13.6 Guia de recolhimento de contribuição sindical

2 5 Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), arts. 545 e 551.

5.2.13.7 Guia de recolhimento de FGTS 1 30 X Lei Federal n. 8.036/90, art. 23, § 5º súmula TST n. 95/80.

5.2.13 Controle da contabilidade

5.2.13.8 Guia de recolhimento de imposto de renda

1 10 X Lei federal n. 5172/66(Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Instrução normativa SRF n. 86/2001, art.1º.


5.2.13.9 Guia de recolhimento de INSS 1 10 X Lei federal n. 8.212/91, arts. 32,§11º, 45 e 46; lei complementar federal n. 70/91.

5.2.13.10 Guia de recolhimento do PIS/PASEP Até a aprovação das contas

5 X Decreto-lei federal n. 2052/83, arts. 3 e 10.

5.2.13.11 Guias de pagamento de IPTU Até a aprovação das contas

5 X

5.2.13.12 Livro diário e livro razão Até a aprovação das contas

5 X X Lei federal n. 5172/66(Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; O documento é importante para a memória institucional.

5.2.13.13 Nota fiscal Até a aprovação das contas

5 X Lei federal n. 5172/66(Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195.

5.2.13.14 Relação das carteiras de ações Até a aprovação das contas

5 X

5.2.13.15 Relação de ações negociadas Até a aprovação das contas

5 X

5.2.13.16 Relatório contábil Até a aprovação das contas

5 X

5.2.13.17 Relatório das atividades desenvolvidas com exposição sobre as demonstrações contábeis e seus resultados


5 X

5.2.13.18 Relatório do ativo imobilizado Até a aprovação das contas

5 X Lei federal n. 5172/66(Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195

5.2.13 Controle da contabilidade

5.2.13.19 Balancetes, tomadas de contas, prestação de contas, estímulos financeiros, auditorias


5 X X

6. Gestão de documentos e informações - Função 6.1 Comunicação administrativa - Sub-função




Observações

6.1.1.1 Instrução normativa sobre arquivos e documentos

vigência 5 X X

6.1.1 Normalização das atividades de arquivo 6.1.1.2 Regimento interno vigência 5 X X

6.1.2.1 Despacho de devolução à origem 1 X

6.1.2.2 Livro de controle interno de documentos vigência 2 X A vigência perdura até completar o livro.

6.1.2 Autuação e protocolo

6.1.2.3 Livro de registro de entrada de documentos avulsos

vigência 2 X A vigência perdura até completar o livro.

6.1.3.1 Ficha de controle da tramitação 1 X

6.1.3.2 Relação de remessa de documentos 1 X

6.1.3 Distribuição e acompanhamento do trâmite

6.1.3.3 Requisição de processo 1 X

6.1.4.1 Cadastro de ingresso de documento vigência X X

6.1.4.2 Relação de recolhimento de documentos 4 X X

6.1.4.3 Relação de transferência de documentos 4 X X

6.1.4.4 Assistência técnica 2 X

6.1.4.5 Empréstimo e consulta 2 X

6.1.4 Arquivamento

6.1.4.6 Arquivo fotográfico, hemeroteca, videoteca, diretrizes, fotografias e filmes

5 8 X X


6.1.4.7 Processo para restauração de documentos Até aprovação das contas

5 X

6.1.5.1 Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo

vigência X X Constam do processo o ato de criação da comissão, atas, ofícios, relatórios, editais de ciência de eliminação , termos de eliminação e propostas relativas à gestão de documentos.

6.1.5.2 Tabela de temporalidade de documentos vigência X X A vigência esgota-se com a oficialização de nova tabela de temporalidade

6.1.5 Avaliação e destinação de documentos

6.1.5.3 Código de classificação, guias de transferências e manuais, eliminações de documentos e seleções

vigência 7 X X

6.1.5 Avaliação e destinação de documentos

6.1.5.4 Normas, regulamentações, diretrizes, diagnóstico, relatórios de acompanhamento de assistência técnica (arquivo), planos e projetos, política de acesso a documentos, microfilmagem e discos óticos

5 5 X X

6.1.6.1 Ficha de tombo vigência X

6.1.6.2 Formulário de consulta de livros ou documentos

1 X

6.1.6.3 Formulário de empréstimo de livros ou documentos

vigência 1 X

6.1.6.4 Ofício de transferência de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico

1 X

6.1.6.5 Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico

1 X

6.1.6.6 Processo de aquisição de acervos arquivísticos, bibliográficos, museológicos ou artísticos


12 X X

6.1.6.7 Inventários Até a aprovação das contas

5 X X

6.1.6.8 Aquisição por compras Até a aprovação das contas

5 X

6.1.6.9 Processo de transferência de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico

vigência 5 X X

6.1.6.10 Relação de obras bibliográficas submetidas à doação

vigência X

6.1.6.11 Termo de compromisso de manutenção de sigilo de documentos

vigência 4 X

6.1.6.12 Termo de doação 1 X X

6.1.6 Controle de acervos arquivístico, bibliográfico, museológico ou artístico

6.1.6.13 Registros, catalogação, classificação, referências e circulações

2 X

6.1.7.1 Cadastro de certidões expedidas vigência X X

6.1.7.2 Certidão 1 X Trata-se de cópia, pois o documento foi encaminhado ao interessado.

6.1.7 Expedição de certidão e transcrição de documentos

6.1.7.3 Cópia certificada 1 X

6.1.8.1 Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna, ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado

4 X A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá a sua temporalidade e à sua destinação. O documento que registra relações inter-institucionais ou com a comunidade pode provocar desdobramentos e, de acordo com a natureza de seu conteúdo, definirá a temporalidade do processo ou expediente que iniciar. A eliminação está condicionada à existência de fatores determinantes de sua guarda . A temporalidade é de acordo com o assunto do documento.

6.1.8.2 Convite Vigência X A vigência esgota-se com a realização do evento.

6.1.8.3 Produção de documentos, levantamento para diagnóstico e controle de fluxo

2 X

6.1.8.4 Comunicação de posse, afastamento de cargo, alterações de endereços e telefones, felicitações, pêsames, agradecimentos, despedidas, protestos, reivindicações, sugestões, associações culturais de amigos e servidores,

4 X

6.1.8 Controle de correspondência

6.1.8.5 Entrevistas, noticiários, reportagens, editoriais e divulgações internas

1 X


6.1.8.6 Ficha catalográfica vigência X

6.1.8.7 Guia, inventário, catálogo, índice vigência X X

6.1.8.8 Relação de documentos e códigos de assuntos

vigência X

6.1.9 Serviços postais

6.1.9.1 Sedex nacional e internacional, serca (malote), mala oficial e outros serviços postais


5 X

6. Gestão de documentos e informações - Função 6.2 Gestão de tecnologia da informação - Sub-função




Observações

6.2.1.1 Base de dados

vigência Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. Das bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser providenciadas cópias anuais para guarda permanente.

6.2.1.2 Planos, projetos, programas e sistemas, manuais técnicos (exemplares únicos), manuais de usuários (exemplares únicos) suporte técnico, CD Rom e discos magnéticos (disquetes)

5 5 X X

6.2.1.3 Relatório de desenvolvimento de programa de computador

vigência 8 X X Lei Federal n.2848/40 (código penal), art.109,IV; Lei federal n.9609/98, art.12,§1º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações

6.2.1.4 Relatório de estatística de acesso 1 5 X

6.2.1 Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática

6.2.1.5 Relatório de resumo de dados 1 5 X

6.2.2.1 Relatório técnico de vistoria 5 X O original do parecer técnico consta do Processo de contratação.

6.2.2 Vistoria e controle da integridade de sistemas de informática 6.2.2.2 Termo de concessão e controle de senha

de acesso vigência 4 X Lei Federal n. 2.848/40

(Código Penal), arts. 109, V e 325.

6.2.3.1 Certificado de autenticidade de programa de computador

vigência 5 X A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações.

6.2.3.2 Contrato de licença de uso de programa de computador

vigência 8 X Lei Federal n.2848/40 (código penal), art.109,IV; Lei federal n.9609/98, art.12,§1º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações.

6.2.3.3 Prospectos e catálogos de equipamentos e de programas de computador

vigência 5 X

6.2.3.4 Registro de programa de computador vigência 5 X A vigência compreende o tempo de utilização do programa e suas atualizações, bem como o tempo de vida útil dos equipamentos.

6.2.3.5 Relatório geral do equipamento 1 5 X

6.2.3.6 Relatório técnico de serviços 5 X

6.2.3 Manutenção de equipamentos e instalação de programas

6.2.3.7 Requisição de serviços técnicos vigência 5 X A vigência esgota-se com a execução dos serviços.

6.2.3 Manutenção de equipamentos e instalação de programas

6.2.3.8 Termo de garantia de equipamentos e de programas de computador

vigência 5 X A vigência está definida no Termo de garantia.

6.2.4.1 Ofício solicitando participação em comissão de licitação

1 X Trata-se de cópia pois o documento integra o processo de contratação de serviços de informática e automação. 6.2.4 Acompanhamento da

elaboração e da execução de contratos de informática 6.2.4.2 Parecer técnico de equipamentos e de

programas de informática vigência 2 X Trata-se de cópia pois o

documento integra o processo de contratação de serviços de informática e automação.


7. Gestão de atividades complementares - Função 7.1 Não há - Sub-função




Observações

7.1.1.1 Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente

1 X

7.1.1.2 Ficha de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores

1 X

7.1.1.3 Livro de controle de entrada e saída de visitantes

vigência 2 X A vigência perdura até completar o livro.

7.1.1 Recepção e controle de portaria

7.1.1.4 Registro de reclamações ou sugestões 2 X O registro pode ser efetuado em livro ou formulário.

7.1.2.1 Comunicado de apresentação de vigilante 1 X

7.1.2 Vigilância do edifício, das instalações e equipamentos 7.1.2.2 Livro de ocorrências relacionadas à

segurança vigência 2 X A vigência perdura até

completar o livro.

7.1.3.1 Atestado de realização de serviços 1 X

7.1.3.2 Memorando solicitando serviços de limpeza e higienização, manutenção e conserto, vigilância e segurança

2 X 7.1.3 Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos

7.1.3.3 Ordem de serviço 2 X

7.1.4.1 Ofício autorizando funcionário ou servidor a assinar requisição de cópia

vigência X

7.1.4.2 Relatório de quantidade de cópias 1 X

7.1.4 Execução de serviços de reprografia

7.1.4.3 Requisição de cópia 1 X

7.1.5.1 Autorização para execução de serviços 2 X

7.1.5 Execução de serviços de gráfica 7.1.5.2 Preparo, impressão, distribuição, promoção e divulgação

Até aprovação das contas

5 X

7.1.6.1 Cadastro de pessoal, redes equipamentos, e laboratórios de serviços de telecomunicações

vigência 5 X

7.1.6.2 Ficha de autorização para ligações telefônicas interurbanas ou para celular

1 X

7.1.6.3 Inventário de equipamentos, redes e serviços de telecomunicações


5 X

7.1.6.4 Ofício solicitando autorização para execução de serviços de telecomunicações

1 X Se concedida a autorização, o oficio iniciará o Processo de autorização para a execução de serviços de telecomunicações.

7.1.6 Execução de serviços de telecomunicações

7.1.6.5 Instalação, transferência, conservação, reparos, contas telefônicas, armazenagem e depósitos, serviço telefônicos de fac-símile (fax)


5 X


PREFEITURA DE MANAUS

PREFEITO: SERAFIM FERNANDES CORRÊA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa 1 – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672 1505/1506 FAX: (092) 3671 8774

VICE-PREFEITO: JOSÉ MÁRIO FROTA MOREIRA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa 1 – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672 1752/1516

ADMINISTRAÇÃO DIRETA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO - CGM CONTROLADOR GERAL: JORGE ALBERTO SOUTO LOUREIRO END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (092) 3672-1614/1613/FAX: 3625-4065 GABINETE CIVIL SECRETÁRIO-CHEFE: ROBERTO AUGUSTO RODRIGUES CAMPAINHA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1523 FAX: 3672-7337 OUVIDORIA GERAL DO MUNICÍPIO - OGM OUVIDORA GERAL: PAULA ÂNGELA VALÉRIO DE OLIVEIRA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1523 FAX: 3672-7337 PROCURADORIA GERAL DO MUNICÍPIO – PGM PROCURADOR GERAL: ANANIAS RIBEIRO DE OLIVEIRA JÚNIOR END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1614/1613/FAX: 3625-4065 SECRETARIA MUNICIPAL DE COMUNICAÇÃO - SEMCOM SECRETÁRIO: JEFFERSON LUIZ RODRIGUES CORONEL END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1542/1546/1543 FAX: 3625-2799 SECRETARIA MUNICIPAL DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SEMCTI SECRETÁRIO: MAX FORTUNATO COHEN END: Rua Emílio Moreira, N° 1479 – Praça 14 de Janeiro FONE: (92) 3131-1300 FAX: 3131-1327 SECRETARIA MUNICIPAL DE FINANÇAS PÚBLICAS - SEMEF SECRETÁRIO: ONILDO ELIAS DE CASTRO LIMA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1529/1588/1601 FAX: 3672-1739 SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO – SEMGOV SECRETÁRIO: MARCUS LUIZ BARROSO BARROS END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (092) 3672-1523 FAX: 3672-7337

SECRETARIA MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO - SEMPLAD SECRETÁRIO: SANDRO BREVAL SANTIAGO END: Rua São Luis, n° 416 – Adrianópolis – CEP: 69057-250 FONE: (092) 3215-4028 SECRETARIA MUNICIPAL DE SEGURANÇA INSTITUCIONAL - SEMSIN SECRETÁRIO: NILSON SOARES CARDOSO JUNIOR END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1527 FAX: 3675-0811 SECRETARIA MUNICIPAL DE AGRICULTURA E ABASTECIMENTO - SEMAGA SECRETÁRIO: FÁBIO HENRIQUE DOS SANTOS ALBUQUERQUE END: Av. Carvalho Paes Andrade,140 – São Francisco – CEP 69.079-270 FONE: (92) 3663-8344/8492/8346 FAX: 3663-8350 SECRETARIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL E CIDADANIA - SEMASC SECRETÁRIO: JOAQUIM DE LUCENA GOMES END: Av. Airão, s/n° – Centro – CEP 69.025-010 FONE: (92) 3636-4990 FAX: 3635-5063 SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA - SEMC SECRETÁRIO: SEBASTIÃO COLARES ASSANTE END: Rua Rio Javari, 68 – N° S. das Graças FONE: (92) 3233-9493 FAX: (092) 3234-0540 SECRETARIA MUNICIPAL DE DEFESA CIVIL – SEMDEC SECRETÁRIO: ANTONIO CARLOS MARQUES SOUZA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1510/1511 FAX: 3625-1640 SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO LOCAL - SEMDEL SECRETÁRIO: JEFFERSON PRAIA BEZERRA END: C.S.U, Av. Perimetral, n° 22 – Conj. Castelo Branco – Parque Dez – CEP 69.055-400 FONE: (92) 3642-5691/3282/2876 FAX: 3642-2876 SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO URBANO - SEMDURB SECRETÁRIO: CARLOS ALBERTO VALENTE ARAÚJO END: Av. Brasil, 2971 – Compensa I – CEP 69.035-110 (anexo ao prédio da Prefeitura Municipal de Manaus) FONE: (92) 3672-1658/1648/1664 FAX: (092) 3673-7969 SECRETARIA MUNICIPAL DE DIREITOS HUMANOS - SEMDIH SECRETÁRIO: FRANCISCO JORGE RIBEIRO GUIMARÃES END: Rua 24 de maio, 399 – Centro - CEP 691°0-050 FONE: (92) 3633-5148 FAX: 3221-4288 SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO – SEMED SECRETÁRIO: JOSÉ DANTAS CYRINO JUNIOR END: Av. Recife, n° 2549 – Parque Dez de Novembro FONE: (92) 3643-6910/6911/6900 FAX: 3643-6911 SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTES E LAZER – SEMESP SECRETÁRIO: FRANCISCO EVILÁZIO PEREIRA END: Rua Alameda Cosme Ferreira, s/n° – Mini Vila Olímpica – Coroado FONE/FAX: (092) 3248-8706/9394/dir. 3644-4212 FAX: 3638-8715 SECRETARIA MUNICIPAL DE LIMPEZA URBANA – SEMULSP SECRETÁRIO: PAULO RICARDO ROCHA FARIAS END: Av. Brasil, 1335 - Compensa FONE: (92) 3625-2787/1670/2424 FAX: 3625-2787 SECRETARIA MUNICIPAL DE MEIO AMBIENTE - SEMMA SECRETÁRIA: LUCIANA MONTENEGRO VALENTE END: Av. André Araújo, 1.500 – Aleixo FONE: (92) 3642-1010/1030/1833 FAX: 3642-1030/1833 SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS, SERVIÇOS BÁSICOS E HABITAÇÃO – SEMOSBH SECRETÁRIO: PAULO RICARDO ROCHA FARIAS END: Rua Gabriel Gonçalves, s/n° – Aleixo – CEP 69060-010 FONE: (92) 3236-1845 Dir. 3642-3227/7143 FAX: 3236-3929 SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE – SEMSA SECRETÁRIO: MANOEL JESUS PINHEIRO COELHO END: Rua Recife, s/n° – Parque 10 – CEP 69057-002 FONE: (92) 3642-6756/6723/6372 FAX: 3642-5875 SECRETÁRIA ESPECIAL DE LOGÍSTICA INTERNA SORAYA MARIA RAFAEL OLIVEIRA END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672-1503 FAX: 3671-8774 SECRETÁRIO ESPECIAL DE ARTICULAÇÃO POLÍTICA FERNANDO HUBER PICANÇO DE OLIVEIRA JÚNIOR END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 69.035-110 FONE: (92) 3672 -1580 SECRETÁRIO ESPECIAL DE ARTICULAÇÃO INSTITUCIONAL LUIS AUGUSTO MITOSO JÚNIOR END: Av. Brasil, n° 2971 – Compensa – CEP 70.710-902 FONE: (92) 3672-1681 FONE/FAX: (092) 3672-1683

FUNDAÇÃO DR. THOMAS PRESIDENTE: LÚCIA MARIA DA SILVA RAMOS END: Rua Recife, N° 1511 – Adrianópolis – CEP 69.057-000 FONE: (92) 3236-0071/0728 FAX: 3634-0045 FUNDAÇÃO MUNICIPAL DE TURISMO - MANAUSTUR DIRETORA-PRESIDENTE: MARIA ARMINDA CASTRO MENDONÇA DE SOUZA END: Rua Bernardo Ramos, 98 – Centro – CEP 69.005-310 FONE: (92) 3622-4948/4886 FAX: (092) 3232-7025 FUNDO ÚNICO DE PREVIDÊNCIA DO MUNICÍPIO DE MANAUS - MANAUSPREV DIRETOR-PRESIDENTE: SANDRO BREVAL SANTIAGO END: Rua Rio Jutaí n° 527 – Nossa Senhora das Graças – CEP 69.053-020 FONE: (92) 3186-8000 FAX: 3186-8086. INSTITUTO MUNICIPAL DE PLANEJAMENTO URBANO - IMPLURB DIRETOR-PRESIDENTE: CLAUDEMIR JOSÉ ANDRADE END: Rua São Luís, 416, 2° andar – Adrianópolis – CEP 69.057-250 FONE: (92) 3215-3348/3032 FAX: (092) 3215-3033 INSTITUTO MUNICIPAL DE TRÂNSITO - IMTRANS DIRETOR-PRESIDENTE: EDUARDO DA MOTA CASTELO END: Rua João Alfredo, 355 – São Geraldo – CEP 69.053-270 FONE: (92) 2129-3800 FAX: (092) 2129-3812 INSTITUTO MUNICIPAL DE TRANSPORTES URBANOS - IMTU DIRETOR-PRESIDENTE: MARCELO RAMOS RODRIGUES END: Rua Recife, 2838 – TERMINAL RODOVIÁRIO - Flores – CEP 69.050 – 030 FONE: (092) 3236-6310 FAX: (092) 3236-1280 SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA À SAÚDE DOS SERVIDORES PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE MANAUS - MANAUSMED DIRETORA EXECUTIVA: GINA CARLA SARKIS ROMEIRO END: Rua: Stênio Neves n° 104 – V 8 Parque 10 – CEP 69.057-360 FONE: (92) 2125-4900 FAX: (092) 2125-4901/2125-4912 FUNDAÇÃO ESCOLA DE SERVIÇO PÚBLICO MUNICIPAL - FESPM DIRETORA-PRESIDENTE: RITA SUELY BACURI DE QUEIROZ END: Rua Maceió, n° 307 – Adrianópolis – CEP 69057-010 FONE: (92) 3633-2642 – FAX: (92) 3233-4198

Diário Oficial do Município de Manaus

CRIADO MEDIANTE O ARTIGO Nº 129 DA LEI ORGÂNICA DO MUNICÍPIO DE MANAUS

PRIMEIRA EDIÇÃO EM 03.04.2000

Secretaria Municipal de Planejamento e Administração

Diagramação e Impressão Diário Oficial do Município de Manaus Rua São Luís, 416 – Adrianópolis

Manaus - Amazonas

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