Trabalho de Project Office E nível de Maturidade

Recife – PEGP-14

Equipe do Projeto

Marcus Segatto e Souza

Eduardo Henrique

Edmar Penalva

Henrique Napoles

Frederico Câmara

João Furtado

Descrição da empresa:

A empresa Arena Leão LTDA é uma joveme empreendedora empresa no ramo daconstrução e administração de arenas esportivas. Tendo como base na suaadministração a implantação de PMO emsuas atividades.

Missão, visão e valores Missão: Prestar serviços de gestão e construção,

atuando em todo o ciclo de vida doempreendimento

Visão futura:Queremos ser reconhecidos comoa melhor empresa de engenharia egerenciamento do Brasil, pela qualidade edesenvolvimento constante de nossosprofissionais.

Nossos valores:◦ Agir de forma ética e sustentável;◦ Cumprir o prometido;◦ Progredir sempre;◦ Respeitar o ser humano;◦ Ser uma única Método;◦ Ter Compromisso com alto desempenho;

Logotipo do Projeto

Objetivo do Trabalho

O projeto de PMO em Lisarb, tem comoobjetivo principal a apresentação de umasolução em PMO para LISARB com baseno planejamento estratégico, para comisso elevar o nível de maturidade dosprojetos em questão.

Projeto proposto

Política – Vá para Rua!

Educação- Educação para Todos.

Justiça – Fast Justice.

Diversidade- BAH!

Mobilidade – Pró Bike.

Critérios de aceitação e pesos atribuídos.

Os critérios serão classificados numa escala de importância crescente de 1 a 5.

Critérios Justificativa Peso atribuido

Custo Os projetos serão classificados conforme custo e limitações de escopo. 30

Prazo O projeto deverá ter prazo inferior a 3 anos, devendo assim ser inaugurado antes da Copa do Mundo de 2014.

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Impacto social O projeto deve respeitar as leis e exigencias da prefeitura, bem comoter aceitação da população vizinha, provendo benefícios como melhoriana acessibilidade, mobilidade urbana e desenvolvimento do comércioao entorno do empreendimento.

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Impactoambiental

A classificação dos projetos deve respeitar a legislação ambiental daregião.

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Categorização do projeto

Critérios Peso Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5

Custo 40 5 200 4 160 5 200 2 80 3 120

Prazo 30 4 120 3 90 3 90 4 120 3 90

Impacto social 20 3 60 2 40 4 80 3 60 5 100

Impacto ambiental

10 2 20 2 20 2 20 3 30 4 40

100 400 310 14 390 12 290 15 350

Priorização dos projetos

Priorização dos projetos

Descrição Categoria Priorização

Projeto 1 Política - Vá para rua 1 400

Projeto 2 Educação - Educação para todos 2 310

Projeto 3 Justiça - FAST JUSTICE 3 390

Projeto4 Diversidade - Projeto BAH 4 290

Projeto 5 Mobilidade - PRÓ BIKE 5 350

Classificação dos projetos

Priorização dos projetos

Descrição Categoria Priorização

Projeto 1 Política - Vá para rua 1 400

Projeto 3 Justiça - FAST JUSTICE 3 390

Projeto 5 Mobilidade - PRÓ BIKE 5 350

Projeto 2 Educação - Educação para todos 2 310

Projeto 4 Diversidade - Projeto BAH 4 290

10

9

8 Projeto 3

7 Projeto 5

6

5

4 Projeto 1 Projeto 2

3 Projeto 4

2

11 2 3 4 5 6 7

Custo Baixo Médio AltoDuraçao Baixo Médio Alto

Balanceamento do Portfólio

BALANCEAMENTO

Foi selecionado os projetos com maiorpontuação pelo método de ranqueamentodos critérios, de forma que todos osobjetivos fossem atendidos

Nível de maturidade

•Para identificar o nível de maturidade da administração de LISARB em gerenciamento de portfólios de projetos, foi realizada uma pesquisa em gerenciamento de projetos em todos os departamentos da LISARB.Segundo a pesquisa LISARB se encontra no Nível 2 de maturidade em gerenciamento de portfólios de projetos.

Implantação de PMO em Lisarb

ESTUDO PRELIMINAR

Identificação dos projetos a partir do planejamento

estratégico

Planejamento

CONSTRUÇÃO

Intenção licitações

Processo Aquisições

Processo Implantação

MKT

Estudo de mercado

Integração dos projetos

Programa de divulgação em

mídias

Finalização

Finalização de documentações

Relatório de projeto

Relatório de lições aprendidas

encerramento

Avaliação e controle

Estabelecimento de métricas de

sucesso

Definição de fatores críticos

de sucesso

WBS

DICIONÁRIO DA EAP.

C.C Nome da tarefa Descrição Critérios de avaliação

1.0Implantação de um PMO em LISARB

1.1 Estudo preliminarEtapa de identificação das necessidades do projeto

Definir quais as necessidades que o projeto terá que atender para ter o sucesso

1.1.1Identificação dos projetos a partir do planejamento estratégico Identificar os projetos e elaborar . Enumerar os projetos necessários

1.1.2 PlanejamentoEtapa de planejamento estratégico de qual projeto será implantado

1.2 Construção

1.2.1 Intenção de Licitações Processo de entrada nas licitaçõesEnumerar licitações maior retorno financeiro.

1.2.2 Processo de aquisiçõesProcesso de aquisições de Recursos e materiais

Adquirir recursos e materiais no mercado

1.2.3 Processo de implantaçãoProcesso de implantação e inicio das atividades

Inicio das atividades de acordo com cronograma

DICIONARIO DA EAP

1.3 Avaliação e controle

1.3.1 Estabelecimento de métricas de sucessoEstabelecer quais serão os critérios de avaliação

As métricas devem servir de parametro para avaliação dos projetos

1.3.2 Definição de pesos para os critériosDefinir quais os pesos serão atribuidos aos critérios de avaliação Os pesos somados devem ser igual a 100%

1.4 MKT

1.4.1 Estudo de mercado Conhecer melhor o mercado de atuação Deve-se conhecer o mercado de atuação

1.4.2 Integração dos projetosDesenvolver uma comunicação para integrar os projetos Deve-se integrar os projetos em execução

1.4.3 Programa de divulgação em mídiasDivulgar os projetos por meio das mídias disponíveis

Divulgar por web sites, intranet, panfletagem.

1.5 Finalização

1.5.1 Finalização de documentações Encerrar as documentações. ( CREA, ART)

1.5.2 Relatório de projeto Realizar o relatório de entrega do projeto

O relatório do projeto deve descrever todo o sistema de implantação, com números e métricas, critérios de aceite do projeto

1.5.3 Relatório de lições aprendidasRealizar o relatório de lições aprendidas durante o projeto

Importante elaborar o relatorio de lições aprendidas durante o projeto e finalizando juntamente com o fim do projeto

1.5.4 EncerramentoApresentar o relatório de encerramento para os stakeholders Reunião de encerramento

Arquitetura de implantação

Este PMO tem como função gerenciar aestrutura dos projetos de LISARB, demodo que seja conhecido seus riscos eentão seu desempenho possa sermelhorado.

BENEFÍCIOS

Capacidade de melhorar os projetos;

Melhorar os dados do Governo de LISARB;

Gerenciar adequadamente a escassez derecursos

Melhorar o desempenho Geral de LISARB

MÉTRICAS DE SUCESSO

Quantidade de requisições feitas ao PMO(mês)

Indíce de Entregáveis em atraso

Índice de cumprimento de prazo

Índice de cumprimento do custo

Índice de HH terceirizado

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Patrocínio dos governantes

Apoio dos meios de comunicação

Infraestrutura e recurso para implantaçãodos projetos