MOSS – ISCTE – ISCA – 2010/2011

KitsPlataformas colaborativas técnico-científicas

Carlos RosãoRui FigueiredoTiago Mestre

Prof. Luís Arriaga da Cunha

ÍndiceIntrodução........................................................................................................................................3Selecção...........................................................................................................................................3Análise dos constituintes..................................................................................................................4Kit....................................................................................................................................................7Conclusão.........................................................................................................................................8Bibliografia......................................................................................................................................8

Índice de FigurasFigura 1: Utilização Global do Mendeley. Fonte [2].......................................................................4Figura 2: Funcionamento esquematizado do DURA. Fonte [1]......................................................5

IntroduçãoDesde a organização civilizacional em sociedade que se entendeu que a cooperação é um

método extremamente eficaz. Por isso, ao longo dos tempo, foram aparecendo certas

ferramentas para permitir uma cada vez mais eficácia no trabalho colaborativo.

Com o advento da informática e, mais recentemente, da Internet, o alcance global e

instantâneo deste tipo de ferramentas fez com que se tornassem num bem quase essencial

para o trabalho colaborativo.

Sendo assim, o objectivo deste trabalho é a construção de um conjunto de programas

colaborativos em formato open source que permita facilitar a vida de quem trabalha em grupo

no geral, mas que esteja direccionado, em particular, para a investigação científica.

SelecçãoApós uma pesquisa intensa que visou inúmeras aplicações na área de trabalho colaborativo

técnico-científico, escolheu-se, como mote deste trabalho, o pacote DURA (Direct User

Repository Access)[1], desenvolvido pela Universidade de Cambridge e que junta e integra

duas aplicações distintas - Mendeley[2] e Symplectic[3] - com um repositório institucional.

A aplicação Mendeley consiste, basicamente, numa rede social académica e ainda num

gestor de citações que permite organizar a investigação científica, tal como colaborar com

outros online e ficar a par das descobertas mais recentes na sua área de investigação. Apesar

de o DURA estar preparado para a aplicação Mendeley, pensou-se também na aplicação

Zotero[7] como alternativa ao Mendeley. Sendo esta uma aplicação também com grandes

capacidades a nível organizacional, de sincronismo e interface user-friendly, porém, em

comparação com o Mendeley, é mais limitada. As suas limitações notam-se essencialmente a

níveis de funcionalidades de rede social / web 2.0 que são escassas. É importante referir

também que o Mendeley, devido ao seu cliente de Desktop multi-plataforma, é mais transversal

e funcional, enquanto que o Zotero tem as limitações inerentes a funcionar somente como um

plugin do Firefox.

Por sua vez, a aplicação Symplectic permite uma gestão eficiente das publicações de um

investigador ou de uma instituição, tal como a comunicação, através de vários sistemas de

autenticação, com os repositórios institucionais.

Uma vez que o conjunto de aplicações anterior não contém a importante parte de fóruns e

wikis, escolheu-se, para juntar ao kit, a aplicação Redmine[4] que, para além das features de

fóruns e wikis, permite ainda uma integração completa com sistemas de controlo de versões e

de sincronismo rápido de ficheiros entre diversos computadores.

Análise dos constituintesA aplicação Mendeley é já uma aplicação de referência no que diz respeito à gestão de

citações/bibliografias, como podemos ver pela sua utilização global na Figura 1.

Figura 1: Utilização Global do Mendeley. Fonte [2]

Para além disso, recebeu o prémio como uma das melhores start-ups de 2009 [5].

O Mendeley, através do seu cliente de Desktop multi-plataforma e do seu site, proporciona

inúmeras funcionalidades que o tornam uma grande mais valia para qualquer pessoa que

pretenda trabalhar em grupo de forma colaborativa. De entre as funcionalidades mais

importantes, podemos destacar:

● Base de dados bibliográfica

● Sincronização/partilha de artigos entre vários computadores

● Troca de mensagens com anexos entre colaboradores

● Funcionalidades de Web 2.0 (Rede Social, integração com twitter, feeds,

grupos, recomendações, etc.)

● Pesquisa de papers tendo por base palavras-chave

● Gestão de Citações

● Possibilidade de classificação de papers

● Interligação com OpenOffice

Por seu lado, o Symplectic, com o seu interface apenas web-based, tem por objectivo fazer

uma comunicação entre as publicações do utilizador (normalmente no seu disco rígido) com

aquelas presentes no repositório global da instituição. Para tal, é necessário que o programa

esteja instalado nos dois locais.

Figura 2: Funcionamento esquematizado do DURA. Fonte [1]

O funcionamento do DURA, como podemos ver na Figura 2, é facilmente esquematizado da

seguinte forma:

● A. Symplectic -> Mendeley: Usando a API do Symplectic, permite que o

Mendeley comunique com o Repositório Institucional para a recepção de artigos

através do Symplectic.

● B. Mendeley -> Symplectic: Através da API do Mendeley, permite que o

Symplectic reconheça os dados guardados na conta do Mendeley.

● C. Symplectic -> Repositório Institucional: Com as Symplectic Repository

Tools possibilta o upload de informação para o Repositório Institucional (suporte

para repositórios DSpace, EPrints e Fedora)

● D. Repositório Institucional -> Symplectic: Permite saber informação sobre

artigos a partir do Repositório.

● E. Mendeley -> Repositório Institucional: Upload directo de artigos do

Mendeley para o Repositório Institucional.

● F. Repositório Institucional -> Mendeley: Permite que o Mendeley adquira

artigos e metadados directamente do repositório, para que possam ser utilizador

na área de utilizador do Mendeley.

Por fim, temos ainda o Redmine, que é um gestor de projectos flexível e open source.

Podemos ainda acrescentar algumas das funcionalidades bastante úteis proporcionadas pela

aplicação Redmine, tais como:

● Suporte para múltiplos projectos

● Wikis e fóruns por projecto

● Gráficos de Gantt

● Calendário

● Contador de tempo gasto por trabalho

● Integração com sistemas de controlo de versões (SVN, CVS, Git, Mercurial,

Bazaar e Darcs)

● Suporte para múltiplos idiomas

KitDe acordo com a análise anterior, propomos que o kit, ao qual chamamos TRP – Thematic

Research Project, seja utilizado da seguinte forma:

● DURA

○ Mendeley, que será responsável pela organização individual da

bibliografia/citações do investigadores, tal como para o investigador se

manter actualizado com aquilo que de mais relevante se vai publicando

na sua área. Permitindo ainda inserir automaticamente citações em

inúmeros formatos directamente no editor de texto (Word/OpenOffice)

○ Symplectic, que tratará da sincronização dos dados bibliográficos do

investigador com os dados do repositório da instituição para a qual

trabalha.

● Redmine

○ Responsável pelo desenvolvimento do trabalho em si que leva à

publicação do artigo. Servirá, portanto, para a calendarização dos

projectos, tal como para a partilha de documentos e troca de ideias

(através dos fóruns e wikis) entre o mesmo grupo de trabalho durante o

processo de investigação.

○ Através do plugin JChat [6], este sistema passa a ser responsável

também pela troca de mensagens em tempo real entre os utilizadores

Sendo assim, obtemos um kit que pode ser utilizado em multi plataformas (Linux, Mac,

Windows), contendo suporte para formatos abertos e que permite simplificar enormemente as

tarefas de qualquer investigador.

Os pontos fortes deste muito completo kit de trabalho colaborativo, podem ser resumidos da

seguinte forma:

● Misto de plataforma desktop/web-based

● Suporte para multi-plataforma e formatos abertos

● Importação automática de meta-dados dos artigo em pdf

● Pesquisa de papers similares e recomendações baseadas naquilo que os

amigos estão a ler

● Sincronização automática entre diferentes pcs e com um repositório

institucional

● Funcionalidades de Web 2.0 (Rede Social, integração com twitter, feeds,

grupos, recomendações, wikis, fóruns)

● Calendarização de projectos e monitorização das suas etapas com

Diagramas de Gantt

● Troca de mensagens em tempo real

ConclusãoAtravés da pesquisa e, consequentemente, da criação deste kit, podemos concluir que é

possível criar uma plataforma colaborativa técnico-científica com inúmeras funcionalidades e

ainda com enorme potencialidade de utilização e de expansão, recorrendo apenas a software

gratuito.

Bibliografia[1] http :// jisc - dura . blogspot . com / [2] http://www.mendeley.com/

[3] http://www.symplectic.co.uk/products/publications.html

[4] http://www.redmine.org/

[5] http :// www . boardofinnovation . com /2009/03/12/ business - models - plugg - start - up - winners - mendeley - myngle /

[6] http://www.redmine.org/plugins/jchat

[7] http :// www . zotero . org /