PROSOFT - Desenvolvimento de Software Ltda.

PLANO DO PROJETOPROJETO: Desenvolvimento do Software Captao e Anlise de Investimentos de

CLIENTE: Financial Investimentos em Aes Ltda. Incio Previsto: 6/1/06 Trmino Previsto: 30/8/07 Custo Previsto: R$ 317.000,00 Gerente do Projeto: Jos Nixon Soares

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SUMRIOSeo A ASSUNTO Resumo do Projeto 1. Nome do Projeto 2. Gerente do Projeto 3. Meta do Projeto 4. Metas Intermedirias 5. Declarao do Escopo do Projeto 6. Critrios de Aceitao de Concluso de Metas Intermedirias e do Projeto 7. Cronograma Resumido 8. Importncia, Benefcios e Vantagens 9. Responsabilidades Organizacionais Detalhamento do Projeto 1. Premissas e Restries 2. Detalhamento do Escopo (Estrutura Analtica do Projeto - EAP) 3. Etapas do Projeto: Etapas, Responsveis e Datas Produtos de Cada Etapa 4. Qualidade: Critrios de Aceitao de Concluso 5. Cronograma Fsico (ou Plano de Ao do Projeto) 6. Recursos Necessrios 7. Plano de Aquisies 8. Custos: Oramento 9. Recursos Humanos Matriz de Responsabilidades Necessidade de Capacitao Plano de Treinamento 10. Comunicaes Aspectos Estratgicos 1. Anlise de Risco e Contramedidas 2. Presso Dominante 3. Ferramentas Gerenciais Mais Estratgicas Pgina 3 3 3 3 3 3 4 5 5 5 7 7 7 7

B

8 14 9 9 15 10 10 10 10 10

C

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D E

4. Anlise dos Fatores Crticos de Sucesso Regulamentao Documentao de Apoio

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A. RESUMO DO PROJETO1. TTULO DO PROJETO: Financial 2007 2. GERENTE DO PROJETO: Jos Nixon Soares 3. META DO PROJETO Objetivo Gerencial: Desenvolver e implantar um aplicativo de captao e anlise do mercado de aes para a empresa Financial. Datas: O prazo previsto para este projeto de 20 meses, iniciando-se em 6Janeiro-06, encerrando-se em 31-Agosto-07. Custo Estimado R$317.000,00. 4. METAS INTERMEDIRIAS Conforme previsto em contrato, as metas intermedirias a serem cumpridas (e que esto ligadas a parcelas de pagamento) so: Incio do projeto em 6-Janeiro-06 A entrega do design em 30-Setembro-06 Assim, o conjunto total de metas a serem cumpridas pela Prosoft : Meta 1. Incio do Projeto 2. Design completo 3. Entrega Final Data 6-Jan-06 30-Set-06 31-Ago-07 Custo Acumulado 0 175.500,00 317.000,00

5. DECLARAO DO ESCOPO DO PROJETO O que vai ser feito: desenvolvimento e implantao de um aplicativo de captao e anlise do mercado de aes, conforme detalhado na Proposta Tcnica, constitudo de:

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Sistema de Cadastramento do Cliente Sistema de Acompanhamento do Mercado de Aes Sistema de Auxlio na Tomada de Decises Sistema de Controle Gerencial

O que no vai ser feito: No se far nenhuma alterao nos outros sistemas informatizados atuais da Financial. 6. CRITRIOS DE ACEITAO DE CUMPRIMENTO DE METAS Conforme previsto em contrato com a Financial, so os seguintes os critrios de aceitao de cumprimento de metas: META 1. Incio do Projeto 2. Design completo Critrios de Aceitao de Cumprimento de Metas Incio do treinamento. Incio do levantamento. Manuais de design entregues e aceitos (devem ser feitos conforme padro especificado na Proposta Tcnica). Telas prontas e aceitas (devem ser feitos conforme padro especificado na Proposta Tcnica. Sistema testado e aceito pela Financial. Verso definitiva dos manuais de design entregues e aceitos. Verso definitiva dos manuais de programao entregues e aceitos (devem ser feitos conforme padro especificado na Proposta Tcnica). Verso definitiva dos manuais de anlise do sistema entregues e aceitos (devem ser feitos conforme padro especificado na Proposta Tcnica).

3. Entrega Final

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7. CRONOGRAMA RESUMIDO (ou Mapa da Batalha)2002 Id 1 5 12 17 20 24 33 37 42 Nome da tarefa TREINAR EQUIPE PROSOFT EFETUAR LEVANTAMENTO EFETUAR DESIGN LGICO EFETUAR DESIGN FSICO INSTALAR REDE EFETUAR PROGRAMAO TESTAR MODULOS IMPLANTAR SISTEMA TREINAR CLIENTE FINANCIAL RESP Eva Daniel Daniel Daniel Juca Pedro lcio Daniel Eva2006 2007 2003 2004 D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J

2005

8. IMPORTNCIA, BENEFCIOS E VANTAGENS Para o Executor: Ao final do projeto, a Prosoft estar mais bem preparada para novos empreendimentos, como resultado da agregao de conhecimentos em: Mercado de capitais; Aprimoramento do conhecimento de tecnologias de banco de dados e de redes. Para o Cliente: Ao final do projeto, a Financial estar mais bem preparada para o mercado no qual compete, visto que passar a ofertar um produto ainda no disponvel por seus concorrentes. Com isto poder aumentar sua receita (previso de aumento de 20% na receita) sua participao no mercado (market-share) (passar de 12% para 18%). O fracasso deste projeto poder ser crucial para a Financial visto que, em pouco tempo, seus concorrentes estaro oferecendo produtos similares. 9. RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONAIS Responsabilidades da Prosoft: Desenvolver o sistema, test-lo e coloc-lo em funcionamento Desenvolver toda a documentao Treinar o pessoal da Financial Responsabilidades da Financial:

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Para que o projeto ocorra com xito as seguintes exigncias devero ser cumpridas pela Financial: Disponibilizar 2 funcionrios para trabalhar neste projeto em dedicao exclusiva, sendo um deles o senhor Wolfgang da Silva (Coordenador do Projeto) e o outro um tcnico em mercado de aes Disponibilizar os equipamentos (computadores, linhas telefnicas, rede, salas, mveis, etc) nas datas adequadas. Disponibilizar os funcionrios a serem treinados nas datas adequadas. Conforme previsto em contrato firmado com a Financial, o no cumprimento destas exigncias poder implicar atrasos no projeto e ocasionar reviso nos valores do contrato.

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B. DETALHAMENTO DO PROJETO1. PREMISSAS E RESTRIES Premissas ou Expectativas: todo o planejamento foi elaborado com a expectativa de que a Financial colocar disposio da Prosoft os profissionais listados no item Responsabilidades. Restries: Todos os feriados e frias devero ser respeitados. Preferencialmente, no se trabalhar horas extras e finais de semana. 2. DETALHAMENTO DO ESCOPO (Estrutura Analtica do Projeto -EAP)PROJETO FINANCIAL

TREINAMENTO

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES

DESIGN

PROGRAMAO

TESTES

INSTALAO DA REDE

IMPLANTAO

INTERNO DO CLIENTE

FSICO LGICO

2. ETAPAS DO PROJETO 3.1 Responsveis e DatasEtapa Efetuar Treinamento Interno Efetuar Levantamento dos Requisitos da Aplicao Efetuar Design Externo Efetuar Design Interno Instalar a Rede Programao Efetuar Testes Implantao Resp. Eva Daniel Daniel Daniel Juca Pedro lcio Daniel Durao 3 sem 7 meses 3 meses 3 meses 1 meses 7 meses 5 meses 3 meses Incio 6-1-06 6-1-06 12-3-06 14-5-06 7-1-07 13-8-06 28-1-07 2-6-07 Fim 21-1-06 29-7-06 10-6-06 12-8-06 10-2-07 9-3-07 1-6-07 31-8-07

8

Efetuar Treinamento do Cliente

Eva

1 ms

19-5-07

22-6-07

3.2 - Produtos de Cada EtapaEtapa Treinamento Levantamento dos Requisitos da Aplicao Design Externo Design Interno Rede Programao Testes Implantao Treinamento Produtos Pessoal interno treinado Requisitos da Aplicao Dados da Aplicao Telas Relatrios Bancos de Dados Pasta de Definio de Programas Rede Instalada Pasta do Programa Plano de Testes Resultados dos Testes Sistema Implantado Pessoal do cliente treinado

4 QUALIDADE: CRITRIOS DE ACEITAO DE CONCLUSO DAS ETAPAS:Etapa Treinamento Levantamento Dos Requisitos Da Aplicao Critrios de Aceitao de Concluso de Etapa Pessoal interno treinado Manual Requisitos da Aplicao entregue conforme padro interno da Prosoft Manual Dados da Aplicao entregue conforme padro interno da Prosoft Design de telas entregue conforme padro interno da Prosoft Design de relatrios entregue conforme padro interno da Prosoft Design dos Bancos de Dados entregue conforme padro interno da Prosoft Pasta de Definio de Programas entregue conforme padro interno da Prosoft Rede instalada e operacional Manuais Pasta do Programa entregues conforme padro interno da Prosoft Manual Plano de Testes entregue conforme padro interno da Prosoft Manual Resultados dos Testes entregue conforme

Design Lgico

Design Fsico

Rede Programao Testes

9

Implantao Treinamento

padro interno da Prosoft Sistema implantado e operacional Cliente deu o Aceite Pessoal do cliente treinado. Cliente aceitou a qualidade do treinamento fornecido

5. CRONOGRAMA DE EXECUO Veja cronograma frente. 6. RECURSOS NECESSRIOS (Humanos e Materiais)RECURSOS HUMANOS 1 Gerente do Projeto (Financial) 1 Especialista em Aes (Financial) 1 Coordenador do Projeto (Prosoft) 1 Analista de Sistemas Principal (Prosoft) 3 Analistas de Sistemas Adjuntos (Prosoft) 1 Programador (Prosoft) 1 Especialista em Redes (Prosoft) 1 Especialista em Testes (Prosoft) 1 Especialista em Treinamento (Prosoft) RECURSOS MATERIAIS Computadores instalados na Financial Novas Instalaes Fsicas na Financial Software Bsico e de Rede na Financial Computadores e Software na Prosoft OK ? Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim SIM OK ? No No No Sim USO Integral Integral Integral Integral Parcial Parcial Parcial Parcial Parcial USO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4

7. PLANO DE AQUISIESRECURSO Qd. Notebooks Pentium IV 4 2 Ghz + Windows + Office + SQL + VB Fornecedor Data Entrega Status Loja do 20 Dez 05 Compra Efetuada. Notebook Aguardando Entrega

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8. CUSTOS: ORAMENTO Veja frente: Cronograma Fsico Financeiro Grfico de gastos mensais

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Grfico de gastos acumulados

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9. RECURSOS HUMANOS Matriz de Responsabilidades da Prosoft:Nome Eva Teixeira Responsabilidades Melhorar os atuais cursos para treinamento interno e externo; Coordenar treinamento Interno. Efetuar treinamento externo. Efetuar Levantamento, Design Interno e Externo. Instalar e testar a rede. Coordenar a programao. Efetuar testes nos programas.

Daniel Souza Joaquim Araujo (Juca) Pedro Pontes lcio Torres

Necessidade de Capacitao Foi detectado que o pessoal da Prosoft necessita conhecer melhor o assunto da aplicao. Assim sendo, foi assinado um contrato de treinamento com a empresa Treinar. Plano de Treinamento Os seguintes cursos sero realizados no ms de Janeiro-2006: Curso Bsico de Mercado de Aes; Curso Bsico de Anlise Financeira; Curso Bsico de Anlise de Investimentos. 10. COMUNICAES Matriz de Comunicaes deste Projeto:Documento Documentos do andamento: Ata de reunies na Prosoft Status Report Alteraes Aprovadas Documentos do andamento: Ata de reunies na Financial Alteraes Aprovadas. Enviar Para: Equipe Tcnica da Prosoft (Daniel e Pedro).

Equipe Tcnica da Prosoft (Daniel e Pedro). Wolfgang Silva (Financial).

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C. ASPECTOS GERENCIAIS ESTRATGICOS1. ANLISE DE RISCOS 1.1 Quadro de Riscos QUADRO DE RISCOS CLASSIFICAO DO RISCO FONTE DO RISCO N/A Nulo Baixo Mdio Estruturao do Projeto X Tecnologia do Projeto X Comprometimento da Alta X Administrao do Cliente Comprometimento da Alta X Administrao do Executor Interfaces com Este Projeto X Disponibilidade de Recursos X Internos (Materiais, Humanos e Dinheiro) Dificuldades de Efetuar Alianas X Internas (dentro da Organizao Executora). Cronograma Apertado X Falta de Poder ou Competncia X ao Gerente do Projeto Falta de Competncia Equipe X Executora Necessidade de Treinamento X No Disponvel Fornecedores Externos do X Executor Para Este Projeto Fornecedores Externos do X Cliente para este projeto Pagamento pelo Cliente X Fatores Externos X

Alto

1 2 3 4 5 6

7

8 9 10 11 12 13 14 15

13

1.2 - Explicao dos riscosFONTE DO RISCO Estruturao do Projeto RISCO Mdio COMENTRIO No se conhecem exatamente a todas necessidades do sistema. Elas vo aparecer medida que o sistema for sendo desenvolvido. Existem fortes possibilidades de alteraes durante o ciclo de vida Alta administrao do cliente no est motivada

1

3

Comprometimento da Alta Administrao do Cliente para com este projeto

Mdio

1.3 - Contramedidas, Responsveis e DatasFONTE DE RISCOBAIXA ESTRUTURAO (Risco Mdio)

CONTRAMEDIDA

RESP.

DATA LIMITE

Escolher como Coordenador Geral do J. N. J realizado Projeto um alto funcionrio da Financial Soares Formalizar uma parceria Prosoft + Dez. 05 Financial para a conduo do projeto Conseguir um especialista em aes, da Fev. 06 Financial, para participar do projeto em dedicao total Fev. 06 Formalizar com Financial um Comit para acompanhar o projeto, constitudo Jan. 06 de: Coordenador Geral Dez. 06 Gerente do Projeto Diretor de Aes da Financial Fev. 06 Diretor Financeiro da Financial Vice Presidente da Financial Fev. 06 Treinar equipe da Prosoft em Mercado de Aes Marcar reunies quinzenais de acompanhamento com o pessoal da Prosoft Marcar reunies mensais de acompanhamento com o pessoal da Financial. A ata desta reunio ser encaminhada ao Comit Realizar reunies com o Comit sempre

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que houver anomalias na execuo do projeto. COMPROM. DA Fazer no mnimo 3 reunies / palestras, J. W. Silva Primeira palestra em ALTA ADMIN. pelo gerente do projeto, para a alta administrao da Financial, mostrando a Dez 05. DA FINANCIAL importncia do projeto para a Financial e a (Risco Mdio) situao dos concorrentes.

2. PRESSO DOMINANTE (Anlise de Compensaes ou Trade Off) Para este projeto, o aspecto mais importante (presso dominante) o custo do ponto de vista da Prosoft. Do ponto de vista do cliente Financial, a qualidade (o sistema deve ser fcil de usar, robusto e eficiente). Em segundo lugar vem o escopo (todas as partes previstas no contrato devem ser entregues). 3. FERRAMENTAS GERENCIAIS MAIS ESTRATGICAS As ferramentas gerenciais mais estratgicas para este tipo de projeto (projeto grande, de baixa estruturao e baixa tecnologia) so as de integrao externa e de controle formal. As seguintes decises foram tomadas: Foi nomeado como Coordenador Geral do Projeto o senhor Wolfgang da Silva, diretor de marketing da Financial. Ele ser o responsvel pelo acompanhamento do projeto (participar, com posio de destaque, de todas as reunies) e ser o principal responsvel pela anlise de solicitaes de alteraes no escopo do projeto. Ser constitudo um Comit Direcional, constitudo por elementos da Financial e da Prosoft, para, mensalmente, acompanhar o desenvolvimento do projeto. Ser feito um acompanhamento firme para que se cumpram as datas das fases programadas e para evitar que um excesso de modificaes atrase o projeto. 4. FATORES CRTICOS DE SUCESSO Para este projeto, os Fatores Crticos de Sucesso Especficos so os seguintes: Envolvimento do cliente para evitar excesso de alteraes no sistema. Envolvimento da alta administrao do cliente para apoiar o contrato.

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Treinamento da equipe da Prosoft em conhecimentos de mercado de capitais.

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ANEXOS:Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

CRONOGRAMA FSICO (Plano de Ao do Projeto)2006RESP. Eva 2003 2004 Durao D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D 15 d 1s 1s 1s 0d Daniel 150 d 10 s 15 s 15 s 20 s 5s 0d Daniel 65 d 13 s 13 s 13 s 0d Daniel 65 d 13 s 0d Juca 25 d 5s 5s 0d Pedro 150 d 5s 5s 10 s 10 s 5s 5s 5s 0d lcio 90 d 8s 10 s 0d Daniel 65 d 5s 4s 4s 0d Eva 25 d 5s 0d 15/06 31/08 01/06 09/03 10/02 12/08 10/06 29/07 21/01

2007

ETAPA EFETUAR TREINAMENTO INTERNO Curso Bsico de M. Aes Curso de Anlise Financeira Curso de An. de Investimentos Treinamento Interno Concludo EFETUAR LEVANTAMENTO Fluxo de Informaes Dados Operaes Telas a serem utilizadas Relatrios a serem impressos Levantamento Concludo EFETUAR "DESIGN" LGICO Relatrios Telas de Entrada de Dados Telas de Consulta Design Lgico Concludo EFETUAR "DESIGN" FSICO Banco de Dados Design Fsico Concludo INTALAR REDE Mdulo Server Modulo Client Rede Instalada PROGRAMAO Programas de Entrada de Dados Programas de Consistncia Programas de Clculos Programas de Consultas Integrao Programas Resid. no Server Programas Resid. no Client Programao Concluda EFETUAR TESTES Testes do Mdulo de Captao Testes do Mdulo de Anlise Testes Concludos IMPLANTAO Implantao na Agncia Piloto Implantao na Matriz Implantao nas agencias restantes Implantgao Concluda EFETUAR TREINAMENTO CLIENTE Efetuar Treinamento no Cliente Treinamento no Cliente Concludo

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ORAMENTO: CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIROETAPA EFETUAR TREINAMENTO EFETUAR LEVANTAMENTO DESIGN LGICO DESIGN FSICO INSTALAR REDE PROGRAMAO EFETUAR TESTES IMPLANTAO TREINAMENTO CLIENTE TOTAL MENSAL TOTAL ACUMULADO J 15,0 10,3 F 9,3 M 10,3 A 10,3 13,6 M 9,8 12,9 J 10,3 13,6 J 9,8 14,2 12,9 12,9 10,3 10,3 9,8 10,7 A S O N D

25,3 25,3

9,3 34,6

10,3 44,9

23,9 68,8

22,7 91,5

23,9 115,4

24,0 139,4

12,9 152,3

23,2 175,5

10,3 185,8

9,8 195,6

10,7 206,3

ETAPA

J

F

M

A

M

J

J

A

TOTAL 15,0 70,1 40,1 40,0 10,0 70,0 27,8 36,0 8,0 317,0

EFETUAR TREINAMENTO EFETUAR LEVANTAMENTO DESIGN LGICO DESIGN FSICO INSTALAR REDE 8,0 PROGRAMAO 9,8 EFETUAR TESTES IMPLANTAO TREINAMENTO CLIENTE TOTAL MENSAL 17,8 TOTAL ACUMULADO 224,1

2,0 9,3 6,2

9,8 7,1

6,8

6,5

17,5 241,6

16,9 258,5

6,8 265,3

6,5 271,8

1,2 12,2 8,0 21,4 293,2

12,2 12,2 305,4

11,6 11,6 317,0

GASTOS MENSAIS E ACUMULADOSGASTOS MENSAIS30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A

GASTOS ACUMULADOS350,0 300,0 250,0 200,0 150,0 100,0 50,0 0,0 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A

Referncias1. Prado, D. Usando MS-Project 2000 em Gerenciamento de Projetos, Belo Horizonte, Editora FDG, 2000, 230p

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:

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REGULAMENTOS do Projeto Financial 2007Regulamentos de Acompanhamento do Progresso Reunies com a Equipe Executora Este empreendimento ser acompanhado pelo Gerente do Projeto por meio de: Informaes contnuas prestadas pelos responsveis por cada fase. Reunies quinzenais (todos dias 15 e 30) de acompanhamento. Para esta reunio, cada responsvel por fase dever apresentar um documento (tambm conhecido como Relatrio de Trs Geraes), que contenha: O que estava previsto na quinzena anterior. O que no foi realizado. O que deve ser feito para sanar o atraso. A reunio tratar tambm do que ser feito na prxima quinzena: O que ser feito. Recursos necessrios. Problemas potenciais. Nestas reunies ser preparada uma ata com informaes sobre: Atividades em atraso: Nome / Causas / Providncias para corrigir atraso. Atividades a serem realizadas no quinzena seguinte: Relao / Necessidades / etc. Uma cpia da ata ser enviada para o Comit da Financial. Reunies com o Cliente Sero realizadas mensalmente com os objetivos de: Informar ao cliente o andamento do projeto. Discutir pendncias ou solicitaes de modificaes que possam implicar atrasos ou aumento do valor do contrato. Destas reunies participaro: O Gerente do projeto. O Coordenador da Prosoft. O Diretor de Aes da Financial.

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Reunies com o Comit Sero realizadas sempre que houver uma solicitao para tal nas reunies mensais com a Financial. Regulamentos para Controle de Modificaes As modificaes que vierem a serem solicitadas pela Financial sobre a nossa proposta tcnica devero obedecer ao seguinte ritual: A solicitao deve ser formal, em papel prprio, e dirigida a Jos Nixon Soares. Ela ser analisada por uma comisso formada por: Jos Nixon Soares, Joo Wolfgang Silva, Daniel Waldorf Pereira e Pedro Kuerten Souza. Esta comisso efetuar os seguintes procedimentos: Avaliar a necessidade (sempre que possvel, ser recomendado que a modificao seja postergada para um outro projeto que cuidar de melhorias no sistema). Avaliar o impacto em durao e custos. Redigir um termo de aceitao ou no da solicitao de modificao. Nos casos em que houver necessidade de atrasos no projeto, as modificaes sero encaminhadas reunio mensal com a Financial. Regulamentos para Monitorao do Desempenho So os seguintes:Farol Amarelo Vermelho Prazo At 2 meses Maior que 2 meses Custo At 10% Maior que 10% O que deve ser feito Relatrio de Anomalias Plano de Ao Relatrio de Anomalias Plano de Ao

Estes regulamentos indicam quando uma ao deve ser tomada em funo do desempenho do projeto (veja tambm o captulo Desempenho). Comentrios: os critrios para a elaborao da tabela acima foram: Prazo: O prazo total mostrado no planejamento do Apndice B de 20 meses. Este o prazo mais provvel. No entanto, por medidas de segurana, o contrato firmado com o cliente Financial de 24 meses.

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Custo O custo planejado tem como base a uma execuo em 20 meses e no em 24 meses. No entanto, o preo a ser cobrado do cliente financial foi calculado com base em uma execuo em 24 meses. Portanto o preo estabelecido na negociao 20% maior que o custo do planejado para ser acompanhado durante a execuo. Para garantir que o custo planejado no ser estourado o farol vermelho foi estabelecido em 10%. O relatrio de Anomalias (tambm conhecido por Relatrio de 3 Geraes) foi apresentado no captulo Controle, e o relatrio Plano de Ao foi apresentado no captulo Tempo (veja o modelo intitulado Quadro 5W1H).

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