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Plano de trabalhos do WP#0Fevereiro, 2015

Plano de Gestão do Projeto WP#0

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Plano de Gestão do Projeto

Projecto SNIMar – Preparação da Informação Geográfica para a gestão de

águas marinhas e costeiras

Abril de 2015

RESUMO

O presente documento apresenta o plano estratégico do Grupo de Trabalho #0 (WP#0) – Gestão do Projeto.

Nele serão descritos, de uma forma sucinta, os processos que compõem a gestão do projeto SNIMar: organização e gestão, implementação, equipa (recursos humanos), execução financeira e cronograma.

Os benefícios de uma boa gestão de projetos culminam no sucesso de um projeto!

ABSTRACT

The present document sets out the strategic plan for the Working Group #0 (WP#0) – Project Management.

It will briefly describe the management processes of the SNIMar project: organization and management, implementation, team (human resources), financial performance and schedule.

The benefits of a good project management culminate in the project’s success!

Plano de Gestão do Projeto WP#0

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INTRODUÇÃO

O projeto SNIMar pretende criar uma infraestrutura de dados espaciais marinhos que dê resposta às questões "que dados sobre o ambiente marinho existem?" e "onde estão?". Esta infraestrutura será uma ferramenta importante para a gestão ambiental das águas marinhas portuguesas.

O projeto irá identificar e harmonizar a informação sobre o ambiente marinho que se encontra dispersa por diversas entidades públicas e centralizá-la numa plataforma tecnológica de fácil acesso e utilização – um geoportal.

O geoportal SNIMar será uma ferramenta chave para que os seus potenciais utilizadores (administração pública, universidades e institutos de investigação, empresas, ONG e sociedade) possam gerir, investigar e explorar de forma sustentável o ambiente marinho português.

O projeto SNIMar tem como objetivo geral desenvolver uma infraestrutura de dados espaciais marinhos que permita aumentar a capacidade de avaliação do estado ambiental das águas marinhas.

Os objetivos específicos consistem em:

Reforçar a infraestrutura nacional de informação espacial (Serviço Nacional de Informação Geográfica);

Reduzir significativamente o tempo de espera e os custos para a obtenção de informação temática de alta qualidade;

Aumentar a disponibilidade de serviços online prestados pela administração pública em matéria de bases de dados espaciais sobre ambiente marinho;

Aumentar o número de registos e serviços online em relação às bases de dados espaciais atualmente disponíveis;

Assegurar a transição das bases de dados atuais para o SNIMar de forma a preservar os dados existentes e integrar novos dados;

Garantir que o sistema vai funcionar, num futuro próximo, com licença livre e através de uma solução do tipo nuvem.

O SNIMar é um projeto pré-definido do programa "Gestão Integrada das Águas Marinhas e Costeiras", financiado pelo Mecanismo Financeiro do Espaço Económico Europeu 2009-2014, no âmbito dos European Economic Area Grants (EEA Grants). Este programa irá contribuir para o bom estado ambiental das águas marinhas e costeiras europeias.

1. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DO PROJETO

A organização e gestão do projecto diz respeito ao planeamento geral do projeto com identificação dos objectivos a atingir, quais as tarefas a executar e como são agrupadas, alocação de recursos humanos e elaboração de um cronograma.

A decomposição em grupos de trabalho funcionais (WBS - Work Breakdown Structure), com objectivos, tarefas e responsabilidades bem identificadas, agiliza o processo de gestão de projetos.

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O Projeto SNIMar está organizado em 6 Grupos de Trabalho (WP’s). Cada WP tem um coordenador de forma a garantir o cumprimento das tarefas definidas.

Na Tabela I são apresentados os grupos de trabalho do SNIMar.

Tabela I – WP´s do SNIMar

WP Nome Descrição

#0 Gestão de Projeto Teresa Rafael

Gestão do projeto SNIMar

#1 Políticas Paulo Patrício

Definição de uma política comum de dados para o projeto SNIMar

#2 Componente Tecnológica Bruno Anjos

Componente tecnológica do projeto SNIMar (hardware, software, network, cloud, etc.)

#3 Metadados Ana Navarro

Conteúdos, especificações e harmonização de dados segundo a Directiva INSPIRE

#4 Serviços & Geoportal Ricardo Deus

Serviços de pesquisa (catálogo - CSW), visualização (web mapping - WMS) e download (web feature service - WFS, e file based - FTP)

#5 Comunicação Teresa Rafael

Promoção e comunicação do projeto SNIMar

WP#0 – Gestão do Projeto

Coordenação: Promotor do Projeto (EMEPC)

Este grupo de trabalho é responsável pela gestão financeira do projeto, planeamento de reuniões gerais e de coordenação, produção de relatórios de progresso em colaboração com os grupos de trabalho, e organização do evento de lançamento do projeto e do seminário final juntamente com o WP#5 - Comunicação. A calendarização das tarefas está representada no ponto 5. Cronograma.

2. IMPLENTAÇÃO DO PROJETO

A implementação do projecto é orientada por um Conselho de Orientação - CO (Steering Group - SG) cujo propósito é supervisionar a implementação do projeto ao nível financeiro, institucional e político (assegurando a implementação de uma política nacional de dados), devendo reunir-se pelo menos 4 vezes por ano.

O CO terá também a responsabilidade de monitorizar a evolução do projeto, verificando os indicadores de realização e resultados alcançados, em cada reunião.

O gestor do projeto (EMEPC) apresentará um relatório semestral ao Promotor do Projeto (DGPM).

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A Figura 1 ilustra a relação existente entre os diferentes interlocutores do projeto SNIMar.

Figure 1 – Relação dos diferentes interlocutores do projeto SNIMar

O coordenador do WP#0 em conjunto com os coordenadores dos restantes grupos de trabalho reúne-se regularmente com vista a assegurar o entendimento comum/geral do projeto assim como apresentar um ponto de situação e de progresso do seu grupo de trabalho aos restantes grupos de trabalho. Estas reuniões de coordenação ocorrem com uma periodicidade mensal.

Trimestralmente ocorrem reuniões de coordenação geral como objetivo de juntar todas as entidades envolvidas no projeto para a apresentação do ponto de situação do projeto e discussão sobre o andamento dos trabalhos.

3. EQUIPA

No SNIMar participam várias entidades que desempenham um papel-chave para a implementação do projeto devido à sua vasta experiência em sistemas de informação geográfica e/ou à grande quantidade de dados relacionados com o meio marinho que possuem.

Promotor do Projeto:

Estrutura de Missão para a Extensão da Plataforma Continental (EMEPC)

Aldino Santos de Campos - responsável pela EMEPC

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Teresa Rafael - coordenadora dos grupos de trabalho Gestão de Projeto (WP#0) e Divulgação (WP#5)

Guida Henriques - especialista SIG e apoio à coordenação WP#0

Maria Simões - especialista SIG e apoio à coordenação WP#0

Eduardo Pascoal - especialista SIG

Inês Falcão - especialista SIG

Sérgio Ferreira - especialista SIG

Rita Abecasis - comunicação do projeto

Maria Ana Martins - apoio jurídico

Cláudia Carrasqueira - apoio financeiro

Rosa Gomes – secretariado

Parceiros Dadores:

Norwegian Mapping Authority (NMA)

Roy Mellum - ponto focal

Sabrina Grimsrud

National Land Survey of Iceland (NLSI)

Eydís L. Finnbogadóttir - ponto focal

Ásta Kristín Óladóttir

Saulius Prizginas

Parceiro Nacional:

Instituto Português do Mar e da Atmosfera (IPMA)

Bruno Anjos - coordenador do grupo de trabalho Hardware e Software (WP#2) e ponto focal

Ricardo Deus - coordenador do grupo de trabalho Serviços & Geoportal (WP#4)

Rosário Ribeiro - apoio à coordenação WP#2

Joana Teixeira

Paula Almeida

Pedro Dias

Raquel Fonseca

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Valéria Pacheco

José Santos

Entidades Participantes:

Agência Portuguesa do Ambiente (APA)

Joaquim Pinto da Costa - ponto focal

Marco Orlando

Direção Geral de Recursos Naturais, Segurança e Serviços Marítimos (DGRM)

Elisabete Dias - ponto focal

António Teixeira

Alexandre Neto

Direção Geral do Território (DGT)

Paulo Patrício - coordenador do grupo de trabalho Políticas de Dados (WP#1) e ponto focal

Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa – Instituto Dom Luiz (IDL)

Ana Navarro Ferreira - coordenadora do grupo de trabalho Informação geográfica & Metadados (WP#3) e ponto focal

Gabinete de Prevenção e de Investigação de Acidentes Marítimos (GPIAM)

Fernando Alves - ponto focal

Governo Regional da Madeira (GRM)

Duarte Costa - ponto focal

Vitor Jorge

Governo Regional dos Açores (GRA)

Fernando Cardoso - ponto focal

Marco Aurélio Robalo dos Santos

Paulo Miranda

Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas (ICNF)

Miguel Henriques - ponto focal

Teresa Pimenta

Pedro Rodrigues

Instituto Hidrográfico (IH)

Rui Manuel Reino Baptista - ponto focal

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Nadiia Basos

De forma a alcançar os objectivos do projeto, foram assinados acordos de parceria entre o Promotor do Projeto (EMEPC) e os Parceiros Dadores (NMA e NLSI), e um acordo de parceria entre o Promotor do Projeto e o Parceiro Nacional (IPMA).

Esta cooperação institucional visa a partilha de conhecimentos e experiência (know-how) relevantes ao desenvolvimento e implementação de uma Infraestrutura de Dados Espaciais (IDE) de acordo com a Directiva INSPIRE.

Para dar cumprimento aos objetivos traçados e agilizar a execução de tarefas junto das instituições, foram identificados pontos focais e abertos concurso para bolsas de investigação com atribuição de bolseiro/s a cada uma das entidades participantes no SNIMar.

Na Tabela II estão identificadas as tarefas a realizar no WP#0 e respetiva participação das entidades na sua execução. No Anexo I estão identificados todos os elementos participantes neste grupo de trabalho.

Tabela II – Tarefas a desempenhar pelas entidades participantes do projeto SNIMar

4. EXECUÇÃO FINANCEIRA

O SNIMar é um projeto financiado pelo Mecanismo Financeiro do Espaço Económico Europeu 2009-2014, no âmbito dos European Economic Area Grants (EEA Grants).

O financiamento total do SNIMar é de 2.352.941,00 € dos quais 2.000.000,00 € são financiados pelo Mecanismo Financeiro do Espaço Económico Europeu (MFEE) 2009-2014 dos EEA Grants e 352.941,00 € correspondem à comparticipação nacional.

Na Tabela III é apresentada a distribuição do financiamento do SNIMar por Grupo de Trabalho, com discriminação do valor financiado pelo FMEE e comparticipação Nacional como também do valor elegível e não-elegível das despesas do projeto. A despesa anual de cada Grupo de trabalho está representada na Tabela IV.

EMEP

C

IPM

A

DG

RM

IH

ICN

F

DG

T

GR

M

GR

A

AP

A

IDL

FCT

NM

A

NLS

I

WP#0

Gestão Financeira X

Reuniões de Coordenação X X X X X X X X X X X X X

Relatórios de Progresso X X X X X X X X X X X X X

Relatório Final X X X

Lançamento do Projeto X

Seminário Final X

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Tabela III – Financiamento do SNIMar discriminado por Grupo de Trabalho

Tasks / Activities

WP EEA FM National

co financing Total eligible expenditure

Non-eligible expenditure

Total expenditure

Project Management

WP0 1,210,838.01 € 213,677.30 € 1,424,515.30 € - € 1,424,515.30 €

Policies WP1 0.00 € 0.00 € 0.00 € - € 0.00 €

Technical Framework

WP2 532,933.60 € 94,047.11 € 626,980.70 € - € 626,980.70 €

GI & Metadata WP3 212,741.40 € 37,542.60 € 250,284.00 € - € 250,284.00 €

Services & Geo Portal

WP4 0.00 € 0.00 € 0.00 € - € 0.00 €

Outreach WP 5 43,486.00 € 7,674.00 € 51,160.00 € - € 51,160.00 €

TOTAL 1,999,999.00 € 352,941.00 € 2,352,940.00 € 0.00 € 2,352,940.00 €

Tabela IV – Despesa anual de cada Grupo de Trabalho

Tasks / Activities

WP 2014 2015 2016 Total

expenditure

Project Management

WP0 472,175.26 € 709,851.00 € 242,489.05 € 1,424,515.30 €

Policies WP1 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 €

Technical Framework

WP2 626,980.70 € 0.00 € 0.00 € 626,980.70 €

GI & Metadata WP3 85,464.00 € 82,410.00 € 82,410.00 € 250,284.00 €

Services & Geo Portal

WP4 0.00 € 0.00 € 0.00 € 0.00 €

Outreach WP5 14,120.00 € 22,840.00 € 14,200.00 € 51,160.00 €

TOTAL 1,198,739.96 € 815,101.00 € 339,099.05 € 2,352,940.00 €

O orçamento do projecto contempla apenas despesas elegíveis. Estas despesas dizem respeito principalmente a aquisição de equipamento (hardware) e recursos humanos (bolseiros de investigação) essenciais ao desenvolvimento e implementação do projeto. Dada a natureza perene e as características específicas do projeto, é absolutamente necessário reforçar com novo equipamento, ou maior capacidade tecnológica, as entidades envolvidas.

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5. CRONOGRAMA

Controlar todas as variáveis em todas as atividades de um projeto é extremamente trabalhoso mas prevê-las é muito mais difícil. O Cronograma possibilita a visualização da evolução temporal e a interdependência das atividades. Torna-se por isso da maior relevância o conhecimento do planeamento temporal de cada grupo de trabalho na gestão do projeto.

O Cronograma do WP#0 está dividido em duas partes, uma de procedimentos administrativos para aquisições (Tabela VI), e outra com identificação de reuniões de coordenação e gerais, formações, relatórios de progresso e seminário final (Tabela VII).

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Tabela VI – Cronograma dos procedimentos administrativos para aquisições

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Tabela VI – Cronograma dos procedimentos administrativos para aquisições (cont.)

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Tabela VII – Cronograma de Reuniões de coordenação, gerais, formações, relatórios de progresso e seminário final

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Anexo I – Elementos participantes no grupo de trabalho WP#0