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Lajeado-RS 2013

MARA JAQUELINE SCHMIDT

SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO

PLANO DE NEGÓCIO: Abertura de uma empresa de assistência e venda de equipamentos de

informática

Trabalho apresentado ao Curso Técnico em Administração para obtenção do título de nível Técnico. Orientador: Prof. Ms. Letícia de Quadros Marchese e Prof. Ms. Cesar Muller

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PLANO DE NEGÓCIO: Abertura de uma empresa de assistência e venda de equipamentos de informática. Aluna: Mara Jaqueline Schmidt, e Orientadores:

Letícia de Quadros Marchese e César Muller, Serviço Nacional de Aprendizagem

Comercial Técnico em Administração, Aluna. E-mail: mara-jschmidt@hotmail.com

RESUMO

O presente trabalho tem como finalidade apresentar um plano de negócios para verificar a viabilidade de abertura de uma empresa de assistência e venda de equipamentos de informática, a Acesso Soluções em Tecnologia, na cidade de Lajeado/RS. Para a realização deste trabalho foi elaborada uma pesquisa bibliográfica, onde se fundamentou o referencial teórico, nele constam o plano de negócios, missão, visão, e valores, análise de mercado, plano operacional, financeiro, marketing, recursos humanos e a avaliação estratégica. Foram aplicados dois questionários, um questionário para 100 clientes prospects e outro para 19 empresas concorrentes o qual somente 4 responderam, estas pesquisas ocorreram no período abril a maio de 2013 na cidade de Lajeado/RS. Seguindo o roteiro de como elaborar um plano de negócios, detalhando etapa por etapa, as mesmas mencionadas acima, verificou-se após realizada esta análise que existe a possibilidade concreta de abertura da empresa no ramo de informática. Muitas empresas devido à pressa ou falta de informação para abrir uma empresa não realizam o plano de negócios passo a passo, o que leva a perda de dinheiro e às vezes a venda de patrimônios pessoais para saldar as dívidas adquiridas, fazendo assim que ocorra o fechamento prematuro do empreendimento, portanto, elaborando o plano de negócios o gestor acaba por conhecer, mais detalhadamente, como administrar uma empresa levando em consideração o investimento inicial e a realidade existente no mercado de atuação. Montar um plano de negócio começa por tomar decisões, elaborar um documento descrevendo e calculando todos os detalhes do empreendimento, com todos esses dados em mãos o futuro empreendedor terá condições de analisar se o negócio é viável ou não. Palavras-Chave: Plano de negócios, informática, empreendimento.

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1. INTRODUÇÃO

O presente artigo tem como objetivo apresentar um plano de negócios,

aonde irá se verificar a viabilidade de abertura de uma empresa de assistência e

venda de equipamentos de informática na cidade de Lajeado/RS. O tema do artigo

é um plano de negócios: abertura de uma empresa de assistência e venda de

equipamentos de informática na cidade de Lajeado/RS, onde o problema é

verificar a viabilidade de abertura desta empresa.

O objetivo geral é a verificação da viabilidade de abertura de uma empresa

voltada a venda e a prestação de serviços na área da informática e tendo como

seus objetivos específicos, a pesquisa junto a moradores a viabilidade do negócio;

pesquisa com concorrentes da área para verificar o nível de satisfação das

mesmas com relação ao ramo da informática e também analisar os riscos do

mercado , do processo operacional e financeiro.

A pesquisa utilizada neste trabalho é a explicativa, onde serão

apresentados os fatos e como solucioná-los; a pesquisa quantitativa, onde foram

aplicadas pesquisas com empresas concorrentes da área de informática e

pesquisa com os moradores da cidade de Lajeado/RS; portanto foi realizado um

estudo de campo, que tem como objetivo coletar os dados e verificar a viabilidade

de abertura do negócio.

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O universo da pesquisa são os moradores da cidade de Lajeado/RS, com

71.481 habitantes, que foram entrevistados 100 pessoas de forma aleatória e seu

erro amostral é de 10%. A pesquisa com concorrentes que atuam na área de

informática, onde o universo são 63 empresas registradas sendo feito contato com

19 empresas com um erro amostral de 30%.

A coleta de dados se deu também em pesquisas bibliográficas que

mencionem as etapas do plano de negócios; questionários com clientes e

concorrentes ocultos. As pesquisas serão apresentadas através de gráficos.

Quando se quer abrir uma empresa é fundamental fazer um plano de

negócios, visando identificar todas as possibilidades que possam interferir no

futuro ramo que a empresa irá seguir. A importância de se elaborar um plano de

negócios é que ele fornece informações sobre a gestão, detalhando cada passo a

ser dado e decisões a serem tomadas. Assim, para implantar a empresa de

informática, o desenvolvimento deste projeto se torna necessário tendo como

objetivo reduzir os riscos e incertezas do mercado e é uma oportunidade de tornar

um sonho em realidade: “ser dono do próprio negócio”.

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2. REFERENCIAL TEÓRICO

2.1. PLANO DE NEGÓCIOS

O plano de negócios ajuda o empreendedor na criação de uma empresa,

nele consegue-se verificar quais as necessidades para abrir um negócio, bem

como sua área de atuação, quais os risos do mercado e disponibilidades

financeiras.

Segundo Salin (2005, p. 03) “Plano de Negócios é um documento que

contém a caracterização do negócio, sua forma de operar, suas estratégias, seu

plano para conquistar uma fatia do mercado, as projeções de despesas, receitas e

resultados financeiros.”

O principal objetivo do plano de negócios é apresentar o empreendimento e

sua elaboração é o primeiro passo para o sucesso. Sua elaboração é muito

importante, pois através dele se adquire um conhecimento referente ao futuro

empreendimento, verificando se o investimento é viável ou não.

Elaborar um plano de negócios é responder muitas perguntas como: qual

será a área de atuação? Qual o produto/serviço oferecido?Qual será o

investimento?Quando se terá o retorno do investimento?Quais as despesas?Qual

será o perfil da equipe de trabalho? Essas perguntas só serão respondidas na

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elaboração do plano de negócios.Sabendo as respostas destas e muitas outras

perguntas que certamente irão surgir, poderá se verificar a viabilidade do negócio.

Conforme Sertek (2007,p.188):

O plano de negócios é um método de planejamento que tem como objetivo avaliar as vantagens e restrições de um empreendimento idealizado, com auxilio de informações obtidas em pesquisas diretas e consultas a literatura especializada ou a consultores profissionais.fornece ao novo empreendedor os elementos necessários para determinar a viabilidade do empreendimento que tem em vista.

O plano de negócios é dividido em várias etapas que serão apresentadas

na sequência.

2.2. MISSÃO, VISÃO E VALORES

Missão é o propósito da empresa, o que ela almeja, o motivo de sua

existência, é como ela quer ser vista perante o seus clientes e fornecedores.

Visão é o que a empresa deseja para o futuro, o que ela quer conquistar e

para isso necessita dos esforços de todos ligados a instituição. Deve ser o perfil

da empresa e construído por todos.

Os valores são os princípios da empresa, seu compromisso com clientes

colaborados e fornecedores, respeito com o meio ambiente, responsabilidade

social excelência na prestação de serviços e qualidades de seus produtos.

2.3. SUMÁRIO EXECUTIVO

No sumário executivo verifica-se o resumo do plano de negócios. Nele

constam os principais pontos do negócio, dados dos sócios e experiências

profissionais, dados do empreendimento, missão, visão e valores, setores de

atividade, área de atuação, forma jurídica, enquadramento tributário, capital social

e recursos necessários. Embora seja o primeiro item do plano de negócios, deve

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ser o último a ser elaborado, pois necessita de informações das demais seções do

plano de negócios para ser escrito.

O objetivo principal do sumário é atrair o interesse do leitor para as demais

seções do plano de negócios, portanto não deve ser muito extenso mas ser claro

e objetivo.

Conforme França (2005, p. 101), “o sumário executivo permite realizar a

captação de recursos e/ou atração de patrocinadores de forma cientifica, prática e

sem risco de insucesso”.

Resumindo, no sumário deve constar o conceito do negócio, mercados e

competidores, equipe de gestão, produtos/serviços a serem oferecidos, estrutura

operacional, plano de marketing, projeção de vendas e finanças.

2.4. ANÁLISE DE RISCO

Conhecer alguns aspectos do funcionamento das empresas permite a

avaliação do ramo de atividade escolhido. Basicamente os riscos do

empreendimento referem- se a:

Sazonalidade: é caracterizada pela instabilidade entre a oferta e a

demanda de produtos/serviços oferecidos em determinada época do ano.

Efeitos da economia: verifica a situação da economia, sendo que

alguns negócios são afetados diretamente, um destes efeitos é a taxa de juros.

Controles governamentais: é aonde o governo impõe suas regras e

elas podem mudar com frequência, sendo um risco maior para pequenos

investidores.

Existência de monopólios: que se caracteriza por uma empresa que

domina determinado ramo de atividade.

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Setores de estagnação ou retenção: ocorre quando a procura é

menor do que os produtos/serviços oferecidos, ou seja, há mais empresas

concorrentes que a procura de consumidores.

Barreiras para implantação de novas empresas no mercado: são os

empecilhos que impedem a abertura de novos empreendimentos, como capital de

giro maior exigido, obtenção de matéria-prima, licenças especiais, contratos,

patentes e marcas conhecidas e conhecimento na área de atuação da empresa.

2.5. ANÁLISE DE MERCADO

A análise de mercado é uma das mais importantes etapas do plano de

negócios, pois é nela conhece-se as necessidades dos clientes, analisa-se os

concorrentes e define-se os fornecedores.

Também é fundamental conhecer quais os clientes e identificar qual sua

faixa de idade, qual o gênero, se trabalha, qual seu salário, escolaridade onde

moram, auxilia a formar o perfil de cliente desejado. No caso de fornecedores

deve-se saber se os produtos oferecidos são de qualidade, qual o tempo de

atuação no mercado, qual o tempo de entregados produtos, as formas de

pagamento e se há uma boa imagem na área de atuação.

Outra ação necessária é uma análise dos concorrentes, obsevando sua

atuação destes no mercado, verificando quais seus pontos fortes e fracos. Assim

pode-se comparar a futura empresa com as já existentes para se construir um

diferencia que convença os clientes procurarem o novo empreendimento. Analisar

os preços cobrados, a localização, as condições de pagamento, os serviços

prestados, os horários de atendimento, as garantias oferecidas, será necessário

para formular um diferencial da empresa que será projetada.

2.6. PLANO OPERACIONAL

No plano operacional cria-se o layout ou arranjo físico de como será a

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distribuição dos setores da empresa. Será a definição do produto/serviço prestado,

gôndolas, vitrines, móveis, localização e equipe de trabalho. Será como fazer uma

planta com a distribuição dos fatores citados anteriormente. Neste plano cria-se

um documento para descrever o que irá se fazer e como irá será feito.

Conforme, Chiavenato (2007, p.177):

O planejamento operacional pode ser visualizado como um sistema: começa com objetivos estabelecidos pelo planejamento tático, desenvolve os planos e procedimentos detalhados e proporciona informação de retroação no sentido de proporcionar meios e condições para otimizar e maximizar os resultados.

Portanto, neste processo se descreve como serão realizadas as principais

atividades do empreendimento, desde o local de instalação da empresa, produtos

fornecidos, serviços prestados, distribuição dos setores e tarefas a serem

executadas.

2.7. PLANO FINANCEIRO

O plano financeiro envolve desde os investimentos necessários para

colocar o negócio em prática até a projeção do fluxo de caixa futuro e análises

financeiras que mostrarão se a empresa tem potencial ou não.

Investimento financeiro é formado por três itens, sendo primeiro o

investimento fixo, que são todos os bens que a empresa necessita para o seu

funcionamento como, por exemplo, móvel, ferramentas, máquinas e o veículo. O

segundo é o capital de giro, este é a soma do valor total que a empresa necessita

para o funcionamento, exemplo compra de mercadorias para venda. Com o giro

de caixa se começa o estoque da empresa e nessa formação devem-se ter

cuidados, pois é necessária certeza de que os produtos adquiridos vão ter saída.

É também essencial que a empresa possua um caixa mínimo, ou seja, uma

reserva inicial de caixa. Provavelmente a empresa irá trabalhar com vendas a

prazo e este caixa garante que não haverá surpresas futuras. O terceiro é o

investimento pré-operacional, que são as despesas que a empresa terá antes de

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abrir as portas, como por exemplo, a reforma do estabelecimento, taxas de

registro da empresa, divulgação e treinamentos.

Também é necessário que a empresa faça uma estimativa de faturamento

mensal, onde poderá fazer uma projeção de vendas e verificar se é viável alcançar

estes planos e também uma previsão de despesas mensais.

2.8. PLANO DE MARKETING

No plano de marketing são descritos os principais produtos/serviços

oferecidos, sua forma de apresentação e como será sua divulgação.

Conforme Skacel (2005, p.9):

O marketing é uma ferramenta gerencial metodizada que se constitui numa disciplina em si responsável pelo julgamento criativo no direcionamento dos recursos da empresa para alcançar metas lucrativas especificas através da satisfação inovadora das necessidades do consumidor.

Sendo assim muitas são as maneiras de se estruturar um plano de

marketing, e uma das mais utilizadas é 4Ps (produto/serviço, preço, praça e

promoção).

Produto/serviço (posicionamento): refere-se a maneira como os clientes

veem sua empresa, produtos/serviços em relação a concorrência. O

posicionamento deve ser feito de forma que o produto/serviço seja visto e

lembrado quando se pensa no ramo de atividade em que se estabelece a

empresa.

Preço: sendo muito usado no marketing, pois este envolvido diretamente

com as necessidades do cliente. Portanto deve-se definir a política de preço que a

empresa irá utilizar, formas de pagamento e descontos a serem dados aos

clientes.

Praça: esta é a forma de como o produto será apresentado ao cliente.

Sendo duas as formas de apresentação, sendo uma delas a venda direta, que é a

mais utilizada, pois acontece uma apresentação direta do produto ao cliente, e a

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venda indireta que é utilizada nos canais de distribuição onde a empresa vende a

mercadoria ao atacado, que vende ao varejista e este ao consumidor final.

Promoção: esta é uma forma de gerar uma demanda maior de

produtos/serviços oferecidos, gera um aumento nas vendas, melhora a imagem

dos produtos e atrai o cliente para compras futuras.

2.9. PLANO DE RECURSOS HUMANOS

O plano de recursos humanos é importante, pois é através deste setor que

surgirão os colaboradores da empresa. É uma área que exige bastante cuidado,

pois indica quem, além do administrador irá trabalhar na empresa, sendo que para

a empresa o colaborador deve ser seu maior investimento, pois este pode arruinar

ou ajudar a alcançar o sucesso do empreendimento.

Conforme Maximiano (2010, p.10):

A função dos recursos humanos, ou gestão de pessoas, tem como objetivo encontrar, atrair e manter as pessoas de que a organização necessita. Isso envolve atividades que começam antes de uma pessoa ser empregada da organização e vão até depois que a pessoa se desliga.

Para começar a empresa, devem-se definir os setores, quantas pessoas

deverão trabalhar em cada área, qual deverá ser o perfil de cada colaborador e

suas qualificações.

Hoje em dia as organizações já se deram conta de que investir nos

funcionários é o caminho mais curto e seguro para chegar ao objetivo da empresa.

2.10. AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA

Nesta etapa do plano de negócios é usada a matriz F.O.F.A, que trata das

forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa, onde é analisado o

cenário interno e externo da empreendimento.

Forças: Segundo SEBRAE (2009) serão demonstrados quais os

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pontos fortes da empresa, são as características internas, representa as

vantagens do empreendimento com relação aos demais concorrentes.

Oportunidades: De acordo com o SEBRAE (2009): são as

situações positivas que permitem a empresa a alcançar seus objetivos e melhorar

sua imagem e posição no mercado.

Fraquezas: Segundo SEBRAE (2009) demonstram quais são os

pontos fracos da empresa, que a colocam em desvantagem em relação aos

concorrentes ou a ramo de atuação escolhido. Este é um ponto que deve ser

eliminado/reduzido.

Ameaças: SEBRAE (2009) diz que ameaças são as situações

externas que não se consegue controlar, e que podem a vir a colocar a empresa

em dificuldade. Pode ser ocasionada por impostos elevados, poucos fornecedores

e mão de obra não qualificada.

Portanto, a avaliação estratégica faz pensar nos aspectos favoráveis e

desfavoráveis do empreendimento, dos proprietários e do mercado de atuação.

Existe também a ferramenta chamada SWOT, sigla inglesa que significa

Strenghts (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Oportunities

(oportunidades) e Thearts (ameaças), e conhecido aqui como FOFA(forças,

oportunidades,fraquezas e ameaças). Esta sigla é muito utilizada para fazer a

analise de mercado.

Segundo Daychoum (2007, p.9):

A análise de SWOT, ou seja, analise dos pontos fortes e fracos da organização, das oportunidades e das ameaças é um instrumento preciso para qualquer entidade, não necessariamente de uma empresa. Permite-lhe fazer uma analise precisa de sua situação em um nível de detalhes que possibilita definir as decisões estratégicas a serem tomadas no presente e no futuro.

Assim sendo a análise SWOT, torna-se uma ferramenta necessária e muito

importante para evitar riscos e incertezas do mercado de atuação.

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3. APRESENTAÇÃO DAS PESQUISAS

Para saber qual a viabilidade de abertura de uma empresa de venda e

assistência de equipamentos de informática na cidade de Lajeado/RS, foram

realizadas duas pesquisas, que foram aplicadas entre o mês de Abril e Maio de

2013, para verificar qual a visão dos possíveis clientes e concorrentes com relação

a este ramo de atividade.

3.1. PESQUISA COM CLIENTES “PROSPECTS”

A pesquisa foi realizada com clientes “prospects” da cidade de Lajeado/RS

no período de 2 a 10 de Maio de 2013, sendo entrevistadas 100 pessoas. A seguir

serão apresentados os resultados da pesquisa através de gráficos e comentários

sobre os mesmos.

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Gráfico 1 – Qual sua idade? Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima constata-se que a maioria, 34%, das pessoas

entrevistadas possuem a idade entre 26 e 35 anos, 26% das pessoas posuem 46

anos ou mais, 25% da pessoas tem entre 15 e vinte cinco anos e os demais 15%,

possuem a idade entre 36 e 45 anos.

Gráfico 2 – Gênero

F Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima verifica-se que 64% pessoas entrevistadas

são do gênero masculino e 36% são do gênero fenino.

25%

34% 15%

26%

Idade

15 a 25 anos 26 a 35 anos 36 a 45 anos 46 ou mais

36%

64%

Gênero

Feminino

Masculino

15

36%

24%

22%

7% 5% 6%

Bairro mais adequado para abertura da Empresa

Centro

São Cristovão

Florestal

Conventos

Verde Vales

Outros

Gráfico 3 – Se você fosse abrir uma empresa de venda e manutenção de

equipamentos de informática na cidade de Lajeado, em qual bairro você acha

mais adequado?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico apresentado acima pode-se constatar-se que a

maioria das pessoas 36% preferem que a empresa se instale no Bairro Centro,

24% resaltam que o melhor bairro será o Bairro São Cristovão, 22% acham melhor

que o Bairro seja o Florestal, 7% sugerem o Bairro Conventos, 5% optam pela

Bairro Verde Vales e 6% sugerem outros Bairros para a abertuara da empresa.

Gráfico 4 – O que atrai você a comprar em determinada empresa?

Fonte: Autor

30%

25% 11%

31%

3% O que atrai para comprar em determinada

empresa

Preço

Atendimento

Formas de Pagamento

Qualidade no Produto/Serviço

Localização

16

39%

61%

Utiliza serviço de manutenção em seu computador

Não

Sim

Comentário: No gráfico anterior verifica-se que 31% das pessoas

entrevistadas avaliam a qualidade no produto/serviço prestados, 30% das

pessoas demonstraram dar mais importancia ao preço oferecido, 11% das

pessoas demonstram se preocupar com as formas de pagamento e apenas 3%

das pessoas se importam com a localização da empresa.

Gráfico 5 – Você possui computador em casa?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima, pode-se constatar que 85% das pessoas

entrevistadas possuem computador em casa; e 15% não possuem. Dos 85% que

possuem computador em casa, 65 pessoas possuem 1 computador, 11 pessoas

possuem 2 computadores, 8 pessoas possuem 3 computadores e 1 pessoa possui

4 computadores.

Gráfico 6 – Você custuma utilizar os serviços de manutenção em seu

computador?

Fonte: Autor

15%

85%

Possui computador em casa

Não Sim

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Comentário: No gráfico acima constata-se que 61% das pesssoas utiliza os

serviços de manutenção em seu computador; 39% não utilizam. Dos 61% que

utilizam a manutençâo em seu computador, 33% usam o serviço 1 vez ao ano,

16% 2 vezes ao ano, 3% 3 vezes por ano, 1% utilizam o serviço 5 vezes por ano

e 8% somento quando necessário.

Gráfico 7 - Você costuma se atualizar em relação aos novos equipamentos

de tecnologia?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima constata-se que 55% das pessoas

entrevistadas se atualiza as vezes em relação aos novos equipamentos de

informática, 22% raramente se atualiza, 15% das pessoas entrevistadas estão

sempre se atualizando e 8% nunca se atualizam.

Gráfico 8 – Em sua opinião, o comercio da cidade de Lajeado?RS comporta

uma nova empresa de informatica?

Fonte: Autor

15%

55%

22% 8%

Nível de atualização em relação aos novos equipamentos

Sempre

As vezes

Raramente

Nunca

93%

7%

O comércio de Lajeado/RS comporta uma nova empresa de informática

Sim

Não

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Comentário: No Gráfico anterior verifica-se que 93% das pessoas

entrevistadas acretitam que o comércio da cidade de Lajeado/RS comporta uma

nova empresa de venda e assistencia de equipamentos de informática e somente

7% acreditam que não há essa necessidade.

Gráfico 9 – Qual seria sua sugestão, de atendimento, equipamentos,

horários etc., para uma nova empresa de assistência e venda de equipamentos de

informática?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima verifica-se que 49 pessoas que foram

entrevistadas acham que o melhor diferencial que uma nova empresa de

informática pode oferecer é um horário de atendimento diferenciado, onde o

cliente utilizar o serviço fora do horário comercial, 39 pessoas não apresentaram

sugestão a está questão, 14 pessoas responderam que precisa ter um melhor

atendimento, 10 sugerem que os equipamentos oferecidos devem ser modernos,

9 pessoas sugerem atendimento a domicílio, 5 resaltam melhores formas de

0 10 20 30 40 50

Garantia

Colocar trabalhos nas normas ABNT

Localização

Divulgação

Pós vendas

Honestidade

Atendimento via 0800

Tele busca

Agilidade na entrega

Programa de fidelidade

Virtual/via chat

Formas de pagamento/preço

Atendimento a domicílio

Equipamentos modernos

Melhor atendimento

Não apresentaram sugestão

Horário diferenciado

1

1

1

1

1

1

1

2

2

3

4

5

9

10

14

39

49

Sugestões para uma nova empresa

Série1

19

pagamento e preço mais baixos, 4 pessoas sugerem uma forma de atendimento

via chat/virtual, 2 entrevistados acham que deve haver mais agilidade na entrega,

2 resaltam a tele busca, uma pessoa acha de deveria ter um 0800 para

atendimento, 1 evidencia a honestidade do prestador de serviços, 1 propôs que se

faça um pós vendas, 1 pessoa recomenta mais embasamento na divulgação da

empresa, 1 enfatiza o locaçl de atendimento, 1 sugere como prestação de

serviços, colocar trabalhos nas normas da ABNT e 1 pessoa resalta que os

equipamentos e serviços prestados obtenham uma garantia mais estendida.

Contata- se também que tiveram pessoas que não responderam a pesquisa e

pessoas que indicaram mais de uma segestão.

3.2 PESQUISA REALIZADA COM CONCORRENTES

A pesquisa a seguir foi realizada com concorrentes da cidade de

Lajeado/RS no período de 27 de Abril a 24 de Maio de 2013, onde foi feito um

contato telefônico com 19 empresas para verificar se as mesmas poderiam

responder o questionário que seria enviado por e-mail, todos se disponibilizaram a

responder, mas somente 4 empresas o fizeram. A seguir será apresentada a

pesquisa.

Gráfico 10 – Qual o nível de satisfação da empresa em relação ao ramo de

atuação?

Fonte: Autor

25%

75%

0%

Satisfação em relação ao ramo de atuação

Muito Satisfeito

Satisfeito

Insatisfeito

20

50% 50%

Aumento ou estagnação na demanda

Aumento

Estagnação

Comentário: No gráfico anterior observa-se que a maioria das empresas

entrevistadas 75%, consideram-se satisfeitas com o ramo de atuação, 25% delas

está muito satisfeita, mas nenhuma delas considera-se insatisfeita com o ramo de

atuação.

Gráfico 11 – Na sua empresa, qual foi o tempo, em média, necessário para

o retorno do investimento?

Fonte: Autor

Comentário:No gráfico acima pode verificar-se que o tempo de retorno do

investimento é consideravelmente rápido, pois 50% das empresas obteve o

retorno do investimento em 2 anos,25% em 1 ano e apenas 25% obteve o retorno

do investimento em 8 anos.

Gráfico 12 – Em relação aos ultimos três anos, teve um aumento na

demanda ou ocorreu estagnação?

Fonte: Autor

25%

50%

0%

25%

Tempo de retorno do investimento

1 Ano

2 Anos

5 Anos

8 Anos

21

Comentário:No gráfico acima observa-se que quando as empresas foram

questionadas se houve aumento na demando ou estagnação, 50% respondeu que

houve aumento e 50% respondeu que obteve-se estagnação nomercado.

Gráfico 13 – A empresa costuma trabalhar com estoque, peças e

equipamentos de informática?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima verifica-se que 75% das empresas não

trabalha com estoque e 25% trabalha.

Gráfico 14 – Quais são os três serviços mais procurados?

Fonte: Autor

25%

75%

Trabalha com estoque

Sim

Não

7% 7% 7%

7%

8%

8% 8%

8%

8%

8%

8% 8% 8%

Serviços mais procurados Formatação

Remoção de vírus

Instalação Anti - Virus

Manutenção em geral

limpeza

Atualização de Aplicativos

Troca de peças

Impressão

Digitalização

Internet

Gestão em procesos de TI

Suporte tecnico

virtualização de servidores

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Comentário: No gráfico acima verifica-se que os serviços procurados são

bem diversificados e que não há um que seja mais utilizado.

Gráfico 15 – Quais são os três produtos mais vendidos?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima, observa-se que os produtos mais vendidos

são com 25% computadores e 25% noteboocks , seguidos com 9% servidores e

componentes de servidores,e 8% são acessórios, monitores, roteadores e peças

de computadores.

Gráfico 16 – A sua empresa possui algum tipo de Marketing?

Fonte: Autor

9%

25%

9% 8%

25%

8% 8% 8%

Produtos mais vendidos

Sevidores

Computadores

Componentes de Servidor

Acessórios

Noteboocks

Peças de computadores

Roteadores

25%

75%

Possui algum tipo de Marketing

Sim

Não

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Comentário: No gráfico acima verifica-se que a maioria das empresas,75%,

não trabalha com algum tipo de Marketing e apenas 25% trabalha e se utiliza do

jornal ”O Informaivo” para fazê-lo.

Gráfico 17 – O que o cliente mais leva em consideração na hora da

compra?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima pode-se observar que na visão da empresa,

o que o cliente mais leva em consideração na hora da compra é 43% o

atendimento, 43% leva em consideração os produtos e serviços oferecidos,

somente 14% leva em conta o preço e ninguém leva em conta as condições de

pagamento.

14%

43%

0%

43%

Consideração do cliente na hora da compra

Preço

Atendimento

Formas de pagamento

Qualidade nos Produtos/Seviços

24

Gráfico 18 – Qual o principal cliente da empresa?

Fonte: Autor

Comentário: No gráfico acima verifica-se que 75% dos clientes são Pessoa

Jurídica e 25% são Pessoas Físicas, assim verica-se que as empresas são o

cliente principal, garantindo retormo maior.

25%

75%

Principal cliente

Pessoa Física

Pessoa Jurídica

25

4. PLANO DE NEGÓCIO

4.1. SUMÁRIO EXECUTIVO

A Acesso Soluções em Tecnologia é uma empresa que atuará na área da

informática, com a venda e assistência de equipamentos de informática,

oferecendo ao cliente soluções em tecnologia.

O local escolhido devido ao fluxo de pessoas e por este ser de facil acesso,

foi a cidade de Lajeado/RS no Bairro Centro.

A empresa dispõe de um capital de R$ 25.000,00 que será necessário para

o inicio das atividades da empresa, divididos entre os sócios da empresa

igualmente. Deste montante de R$ 22.520,01 foram destinados para os

investimentos iniciais do estabelecimento. Confrontando os custos e as receitas da

empresa o Ponto de Equilíbrio (PE), dá-se ao valor de R$ 10.913,98, sendo que a

empresa obterá um lucro de 13,21% ao ano, o que não gera prejuízo.

Com o Plano Financeiro estima-se que o tempo de retorno do investimento

se dará em 10 anos, podendo ser até antes, conforme o faturamento da empresa.

A rentabilidade anual da empresa será de 10,09%.

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A Acesso Soluções em Tecnologia é constituída por dois sócios, Mara

Jaqueline Schmidt, residente na Rua das Tulipas, número 95, Bairro Conventos,

Lajeado/RS, com bastante experiência em vendas, se forma em breve como

Técnico em Administração, responsável pela área administrativa da empresa,

contas a pagar e receber, emissão e entrada de notas fiscais, conferencia de

mercadorias, negociação com fornecedores, atendimento ao público, prospecção

de clientes e pós vendas, o segundo sócio é Adilson Candido Hoffmann, residente

na Rua das Tulipas,número 95, Bairro Conventos, Lajeado/RS, formado em

técnico de TI (Tecnologia da Informação), e atua a mais de cinco anos na área

numa empresa privada, será responsável pela área técnica comercial, venda de

produto/serviços, consultoria, compra de equipamentos, visita a clientes, conserto

e manutenção de equipamentos de informática.

A razão da empresa será Schmidt & Hoffmann comércio de produtos e

serviços de informática Ltda., O seu nome fantasia será Acesso Soluções em

Tecnologia CNPJ/CPF 010.157.370-95. Seu setor de atividade é o comércio e a

prestação de serviços, seu enquadramento tributário sendo o REGIME SIMPLES,

o Âmbito Estadual é o ICMS - Regime Simplificado e o Âmbito Municipal será ISS

Imposto Sobre Serviços.

O capital Social da empresa é igualmente dividido entre os sócios R$12.500

para cada, ou seja, 50% de investimento, sendo sua fonte de recursos as

economias dos sócios.

4.2. MISSÃO VISÃO E VALORES

Missão: “Estar sempre atualizado com produtos/serviços de tecnologia para

atender e satisfazer os clientes e suas necessidades”.

Visão: “Atuar na área da informática, procurando fazer sempre o melhor

com ética e qualidade”.

Valores: Honestidade, seriedade e crescimento.

27

4.3. ANÁLISE DE MERCADO

A Acesso Soluções em Tecnologia atuará no ramo da informática, seu

público alvo são homens e mulheres entre 26 e 35 anos, pessoas já estabilizadas

financeiramente e com potencial maior de compra, já que 75% das empresas tem

seu Publico alvo Pessoa Jurídica. As pessoas entrevistadas considerem o Bairro

Centro e/ou São Cristovão os bairros mais indicados para a abertura da empresa.

O que leva os clientes a comprar em uma determinada é a qualidade dos

produtos/ serviços oferecidos e o preço aplicado pelas empresas e depois o

atendimento.

Das pessoas entrevistadas 85% possuem computadores em casa e apenas

61% faz manutenção em seu computador, notou-se também que as pessoa se

atualizam somente as vezes com relação a novos equipamentos de informática e

quanto a opinião das mesmas 93% acham que a cidade de lajeado/RS comporta

mais uma empresa de informática, o que é um porcentagem bem significante para

verificar a abertura da empresa.

Verificou-se também que as pessoas necessitam de um horário

diferenciado para atendimento, pois a maioria das pessoas que responderam o

questionário trabalha em horário comercial.

Com o resultado da pesquisa com os concorrentes, verificou-se que a

maioria das empresas entrevistadas esta satisfeito com o ramo de atuação e que

o retorno do investimento é de 1 a 2 anos, quanto ao aumento da demanda os

empresários ficaram divididos se houve aumento ou estagnação na demanda.

A maioria das empresas de informática não trabalha com estoque, devido

as inovações tecnológicas e cada cliente configura seu computador conforme suas

necessidades, quando questionados quais os serviços mais procurados foram

28

mencionados vários serviços não havendo um em destaque e o produto mais

procurado são notebooks.

As mesmas empresas não fazem propaganda para divulgar seus

produtos/serviços e na visão delas o que mais leva os clientes em consideração

na hora da compra é o atendimento e a qualidade dos produtos/serviços

oferecidos e os clientes mais atendidos são pessoa jurídica.

4.4. PLANO FINANCEIRO Segue abaixo o plano financeiro: Tabela 1- Estimativa dos Investimentos

5.1-ESTIMATIVA DOS INVESTIMENTOS

A- MAQUINAS E EQUIPAMENTOS

DESCRIÇÃO QTDE

VALOR UNITÁRIO TOTAL

1 MONITORES PARA BANCADA 3 X R$ 242,10 R$ 726,30

2 COMPUTADOR 2 X R$ 1.000,00 R$ 2.000,00

3 MULTIMETRO 1 X R$ 97,54 R$ 97,54

4 PISTOLA DE COLA QUENTE 1 X R$ 23,40 R$ 23,40

5 KIT DE ALICATES 1 X R$ 80,58 R$ 80,58

6 KIT DE CHAVE DE FENDA 1 X R$ 31,65 R$ 31,65

7 KIT DE CHAVE PHILIPS 1 X R$ 31,52 R$ 31,52

8 PARAFUSADEIRA 1 X R$ 128,61 R$ 128,61

9 SACADOR DE CHIP 1 X R$ 19,99 R$ 19,99

10 PASTA TERMICA 1 X R$ 10,41 R$ 10,41

11 ASPIRADOR DE PÓ 1 X R$ 99,90 R$ 99,90

12 LIMPADOR DE CONTATO 1 X R$ 16,00 R$ 16,00

13 KIT PINCÉIS 1 X R$ 21,00 R$ 21,00

14 MALETA DE FERRAMENTA 1 X R$ 65,90 R$ 65,90

15 NOBREAK 1800 VA 1 X R$ 816,55 R$ 816,55

16 PULSEIRA ANTI ESTÁTICA 1 X R$ 19,90 R$ 19,90

TOTAL: R$ 4.189,25

Fonte: Autor

29

Tabela 2- Móveis e Utensílios

B - MÓVEIS E UTENSILIOS

DESCRIÇÃO QTDE VALOR UNITÁRIO TOTAL

1 BANCADA 1 X R$ 2.000,00 R$ 2.000,00

2 BANQUETA 3 X R$ 66,00 R$ 198,00

3 MESA RECPÇÃO/ATENDIMENTO 1 X R$ 584,10 R$ 584,10

4 CADEIRA 1 X R$ 175,00 R$ 175,00

5 POLTRONA 2 X R$ 224,64 R$ 449,28

6 ARMÁRIO 1 X R$ 349,00 R$ 349,00

7 IMPRESSORA 1 X R$ 299,00 R$ 299,00

8 PRATELEIRA EXPOSIÇÃO MERCADORIAS 2 X R$ 150,00 R$ 300,00

9 DIVISORIA 1 X R$ 1.200,00 R$ 1.200,00

TOTAL: R$ 5.554,38

Fonte: Autor

Tabela 3- Móveis e Utensílios

C – VEÍCULOS

DESCRIÇÃO QTDE VALOR UNITÁRIO TOTAL

1 FIAT UNO 1 X R$ 10.000,00 R$

10.000,00

TOTAL: R$

10.000,00

Fonte: Autor

Tabela 4- Capital de Giro

5.2 - CAPITAL DE GIRO

A- ESTIMATIVA DO ESTOQUE INICIAL

DESCRIÇÃO QTDE VALOR UNITÁRIO TOTAL

1 PEN DRIVE 2G 6 X R$ 9,59 R$ 57,54

2 PEN DRIVE 4G 6 X R$ 9,90 R$ 59,40

3 PEN DRIVE 8G 4 X R$ 14,48 R$ 57,92

4 PEN DRIVE 16G 4 X R$ 23,00 R$ 92,00

5 PEN DRIVE 32G 4 X R$ 36,77 R$ 147,08

6 TECLADO 5 X R$ 18,90 R$ 94,50

7 MOUSE 6 X R$ 8,00 R$ 48,00

8 ESTABILIZADOR 3 X R$ 32,98 R$ 98,94

9 FONTE DE ALIMENTAÇÃO 2 X R$ 40,00 R$ 80,00

TOTAL: R$ 735,38

Fonte: Autor

30

OBS: A maioria das empresas do ramo de informática não trabalha com estoque, devido a velocidade de inovação dos produtos.

Tabela 5- Caixa Mínimo

B-CAIXA MINIMO

CAIXA VALOR EM DINHEIRO R$ 200,00

Fonte: Autor

Tabela 6- Resumo do Capital de Giro

5.2.1 RESUMO DO CAPITAL DE GIRO

A-ESTOQUE INICIAL R$ 735,38

B- CAIXA MINIMO R$ 200,00

TOTAL DO CAPITAL DE GIRO (A+B) R$ 935,38

Fonte: Autor

Tabelas 7- Investimentos Pré- Operacionais

5.3 INVESTIMENTOS PRÉ – OPERACIONAIS

INVESTIMENTOS PRÉ - OPERACIONAIS R$

DESPESAS DE LEGALIZAÇÃO R$ 600,00

OBRAS CIVIS E/OU REFORMAS - PINTURA E FACHADA R$ 500,00

DIVULGAÇÃO R$ 800,00

TOTAL: R$ 1.900,00

Fonte: Autor

Tabela 8- Investimento Total

5.4-INVESTIMENTO TOTAL (RESUMO)

DESCRIÇÃO DOS INVESTIMENTOS VALOR (R$) (%)

1. INVESTIMENTOS FIXOS - QUADRO 5.1 R$ 19.743,63 87%

2. CAPITAL DE GIRO - QUADRO 5.2 R$ 885,38 4%

3. INVESTIMENTOS PRÉ-OPERACIONAIS - QUADRO 5.3 R$ 1.900,00 9%

TOTAL: (1+2+3) R$ 22.529,01 100%

FONTE DE RECURSOS VALOR (R$) (%)

1. RECURSOS PRÓPRIOS R$ 25.000,00 100%

2. RECURSOS DE TERCEIROS - EMPRESTIMO R$ 0,00 0%

3. OUTROS R$ 0,00 0%

TOTAL: (1+2+3) R$ 25.000,00 100%

Fonte: Autor

31

Tabela 9- Estimativa do Faturamento Mensal da empresa

5.5-ESTIMATIVA DO FATURAMENTO MENSAL DA EMPRESA

PRODUTO/SERVIÇO QUANTIDADE X PREÇO DE VENDA UNITARIO

FATURAMENTO TOTAL

1-COMPUTADOR 3 X R$ 1.300,00 R$ 3.900,00

2-MOUSE 6 X R$ 11,20 R$ 67,20

3-TECLADO 5 X R$ 26,46 R$ 132,30

4-TABLET 2 X R$ 811,24 R$ 1.622,48

5-IMPRESSORA 2 X R$ 418,60 R$ 837,20

6-MONITOR 3 X R$ 338,94 R$ 1.016,82

7-CPU 3 X R$ 910,00 R$ 2.730,00

8-PEN DRIVE 2G 4 X R$ 19,18 R$ 76,72

9-PEN DRIVE 4G 5 X R$ 19,80 R$ 99,00

10- PEN DRIVE 8G 4 X R$ 26,06 R$ 104,26

11-PEN DRIVE 16G 4 X R$ 36,80 R$ 147,20

12-PEN DRIVE 32G 3 X R$ 58,83 R$ 176,50

13-ROTEADOR 2 X R$ 85,19 R$ 170,37

14-INSTALAÇÃO/ATUALIZAÇÃO DE SISTEMAS 40 X R$ 50,00 R$ 2.000,00

15-FORMATAÇÃO 15 X R$ 70,00 R$ 1.050,00

16-SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS/COMPONENTES 66 X R$ 20,00 R$ 1.320,00

17-TESTES DIVERSOS 100 X R$ 10,00 R$ 1.000,00

18- MANUTENÇÃO DE SISTEMAS COM BACKUP 19 X R$ 40,00 R$ 760,00

TOTAL: R$

17.210,04

Fonte: Autor

Tabela 10- Estimativa dos Custos de Comercialização

5.6 ESTIMATIVA DOS CUSTOS DE COMERCIALIZAÇÃO

DESCRIÇÃO % X

FATURAMENTO ESTIMADO QD

5.5 CUSTO

TOTAL R$

1. IMPOSTOS

SIMPLES 2,75% X R$ 473,28 R$ 473,28

8,21% R$ 503,27 R$ 503,27

TOTAL SIMPLES (VENDA + SERVIÇOS): R$ 976,55

2. GASTOS COM VENDAS

PROPAGANDA 6% X R$ 1.032,60

TAXA DE ADMINISTRAÇÃO CARTÃO DE CRÉDITO 4,99% X R$ 858,78 R$ 1.891,38

TOTAL 1 +2 10,99% X R$ 2.364,66

Fonte: Autor

32

Tabela 11- Apuração do custo dos serviços ou mercadorias vendidas

5.7 APURAÇÃO DO CUSTO DOS SERVIÇOS E/OU MERCADORIAS VENDIDAS

PRODUTO/SERVIÇO ESTIMATIVA DE VENDAS X CUSTO UNITARIO CMD/CMV

1.COMPUTADOR 3 X R$ 1.000,00 R$ 3.000,00

2.MOUSE 6 X R$ 8,00 R$ 48,00

3.TECLADO 5 X R$ 18,90 R$ 94,50

4.TABLET 2 X R$ 624,03 R$ 1.248,06

5.IMPRESSORA 2 X R$ 299,00 R$ 598,00

6.MONITOR 3 X R$ 242,10 R$ 726,30

7.CPU 3 X R$ 650,00 R$ 1.950,00

8.PEN DRIVE 2G 4 X R$ 9,59 R$ 38,36

9.PEN DRIVE 4G 5 X R$ 9,90 R$ 49,50

10 PEN DRIVE 8G 4 X R$ 14,48 R$ 57,92

11.PEN DRIVE 16G 4 X R$ 23,00 R$ 92,00

12.PEN DRIVE 32G 3 X R$ 36,77 R$ 110,31

13.ROTEADOR 2 X R$ 56,79 R$ 113,58

TOTAL: R$ 8.126,53

Fonte: Autor

Tabela 12- Estimativa do Custo com Depreciação

5.8-ESTIMATIVA DO CUSTO COM DEPRECIAÇÃO

ATIVOS FIXOS

VALOR DO BEM

VIDA ÚTIL

DEPRECIAÇÃO ANUAL

DEPRECIÇÃO MENSAL

R$ ANOS R$ R$

5.1.A - MAQUINAS E EQUIPAMENTOS R$ 4.189,25 10 R$ 418,93 R$ 34,91

5.1.B - MÓVEIS E UTENSÍLIOS R$ 5.554,38 10 R$ 555,44 R$ 46,29

5.1.C - VEÍCULO R$ 10.000,00 5 R$ 2.000,00 R$ 166,67

TOTAL: R$ 19.743,63 R$ 2.974,36 R$ 247,86

Fonte: Autor

33

Tabela 13- Estimativa de Custos Fixos Operacionais Mensais

5.9 ESTIMATIVA DE CUSTOS FIXOS OPERACIONAIS MENSAIS

DESCRIÇÃO CUSTO TOTAL MENSAL

(EM R$)

ALUGUEL R$ 1.200,00

CONDOMÍNIO R$ 130,00

IPTU R$ 65,83

ÁGUA R$ 50,00

ENERGIA ELÉTRICA R$ 150,00

TELEFONE FIXO + CELULAR R$ 150,00

HONORÁRIOS DO CONTADOR R$ 250,00

PRÓ-LABORE R$ 1.000,00

MATERIAL DE LIMPEZA R$ 30,00

MATERIAL DE ESCRITÓRIO R$ 40,00

COMBUSTÍVEL R$ 300,00

TAXAS DIVERSAS R$ 40,00

SERVIÇOS DE TERCEIROS R$ 70,00

DEPRECIAÇÃO (QUADRO 5.8) R$ 247,86

INTERNET R$ 138,00

OUTRAS DESPESAS R$ 80,00

TOTAL: R$ 3.941,69

Fonte: Autor

Tabela 14- Demonstrativo de Resultados

5.10 DEMOSTRATIVO DE RESULTADOS

QUADRO DESCRIÇÃO R$

5.5 1. RECEITA TOTAL COM VENDAS R$ 17.210,04

5.7 (-) CUSTOS COM MATERIAS DIRETOS E/OU CMV(*) R$ 8.126,53

5.6.1 (-) IMPOSTO SOBRE VENDAS R$ 473,28

(-) IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS R$ 503,27

5.6.2 (-) GASTOS COM VENDAS R$ 1.891,38

SUBTOTAL DE 2 R$ 10.994,46

3. MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (1-2) R$ 6.215,58

5.9 4.(-) CUSTOS FIXOS TOTAIS R$ 3.941,69

5.RESULTADO OPERACIONAL R$ 2.273,88

(*) CMV - CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS

Fonte: Autor

34

QUADRO 1- Indicadores de Viabilidade

5.11 INDICADORES DE VIABILIDADE

5.1.11 PONTO DE EQUILIBRIO

CUSTO FIXO TOTAL R$

3.941,69

R$ 10.913,

98

INDICE MARGEM DE CONTIBUIÇÃO 0,36

5.11.2 LUCRATIVIDADE=

LUCRO LÍQUIDO X 100 R$ 2.273,88 X 100 = 13,21%

RECEITA TOTAL

R$ 17.210,04

5.11.3 RENTABILIDADE =

LUCRO LÍQUIDO X100 R$ 2.273,88 X 100 = 10,09%

INVESTIMENTO TOTAL FIXO R$ 22.579,01

5.11.4 PRAZO RETORNO DO

INVESTIMENTO= INVESTIMENTO TOTAL R$ 22.579,01

10 ANOS

LUCRO LÍQUIDO R$ 2.273,88

4.5. PLANO OPERACIONAL

No plano operacional criou-se o layout ou arranjo físico de como será a

distribuída os setores da empresa. É a definição do produto/serviço prestados.

O volume de vendas de equipamentos de informática (computadores, pen

drives, roteados, notebooks, etc.) tem uma estimativa de vendas mensal de

R$11.080,00 e o volume de prestação de serviços tem uma receita mensal

prevista de R$6.130,00. Os valores antes citados estão direcionados de acordo

com a capacidade de um técnico e uma atendente na área de vendas.

A seguir é apresentado o Layout com a descrição detalhada de como a

empresa será distribuída numa área de 40m².

35

Figura 1- Layout da empresa

Fonte: Autor

4.6. PLANO DE MARKETING

Como a empresa iniciará suas atividades em breve, precisamos apresentá-

la ao mercado que abrange tanto pessoas físicas quanto jurídicas. Primeiramente,

será criado um site onde os clientes poderão ver quem nós somos e os

produtos/serviços que temos a sua disposição. Também iremos aderir ao

facebook, twiter e demais redes sociais, com o intuito de nos aproximarmos o

máximo possível do nosso público alvo.

36

Outra ação que está sendo tomada será a divulgação da abertura da

empresa nos jornais da região e juntamente a estes jornais será colocado um

panfleto informando o que a empresa tem a oferecer para o cliente.

A empresa também ofertará a flexibilidade de horário, prestando serviços

fora do horário comercial, o que representa um diferencial competitivo em relação

aos concorrentes, já que os mesmos dificilmente tem essa flexibilidade.

Um de nossos principais focos será o atendimento de qualidade, sendo

cortês, cumprindo os prazos estabelecidos e resolvendo os problemas o mais

rápido possível. Enfim, comprometendo-se com a total satisfação dos clientes.

4.7. PLANO DE RECURSOS HUMANOS

A Acesso Soluções em tecnologia não fará um plano de recursos humanos,

pois no momento não obterá funcionários, será uma ação a ser tratada

futuramente.

4.8. AVALIAÇÃO ESTRATÉGICA

Para elaborar a avaliação estratégica, foi utilizada a matriz FOFA, a fim de

analisar o ambiente externo (oportunidades e ameaças) e o ambiente interno

(forças e fraquezas) podendo assim verificar a situação atual do mercado.

37

Quadro 2 – Análise FOFA

FATORES INTERNOS FATORES EXTERNOS

(CONTROLÁVEIS) (Incontroláveis) P

ON

TO

S F

OR

TE

S

FORÇAS OPORTUNIDADES

1-Horário de atendimento 1- Necessidade cada vez maior

diferenciado; de tecnologia;

2-Qualidades nos produtos e 2- Atender os clientes de forma clara e eficiente;

serviços oferecidos;

3- Realizar preços competitivos;

4- Tele busca;

PO

NT

OS

FR

AC

OS

FRAQUEZAS AMEAÇAS

1-Empresa nova no ramo; 1-Impostos elevados;

2-Capital de investimento limitado;

2-Tempo de entrega dos produtos pelos fornecedores

3- A empresa não ira trabalhar com estoque;

3-Concorrentes;

Fonte: Autor

38

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Com as mudanças constantes no mercado, é necessário obter cada vez

mais habilidades do administrador com relação ao empreendimento, buscando

estar sempre atualizado com as novas tecnologias e novas formas de gestão,

procurando assim obter um diferencial no seu ramo de atuação. Com a realização

deste trabalho, foi possível perceber por que algumas empresas não conseguem

obter sucesso, pois o negócio implica com diversos gastos, dos quais, se não

planejados, passam despercebidos aos olhos do administrador, conhecimento do

mercado, dos clientes e concorrentes, etc., portando está é a importância do

planejamento do plano de negócios.

Para realizar este investimento de abertura de uma nova empresa é preciso

obter informações reais, que possam transmitir segurança na hora de colocar o

projeto em prática. Sendo assim, foi elaborado um plano de negócios para analisar

a viabilidade econômica e financeira de uma empresa de venda e prestação de

serviços em equipamentos de informática na cidade e Lajeado/RS. O problema

apresentado inicialmente foi a viabilidade de abertura de uma empresa de

assistência e venda de equipamentos de informática na cidade de Lajeado/RS.

Com a elaboração do trabalho e a aplicação dos conhecimentos adquiridos em

aula, foi possível através de uma análise dos pontos levantados constatar que

39

existe uma possibilidade real de obter sucesso com a abertura da empresa

Acesso Soluções em Tecnologia, com base na pesquisa bibliográfica, na

elaboração do plano financeiro, estudo de mercado e na avaliação estratégica,

define-se que o projeto é viável.

Foram realizadas pesquisas junto aos moradores da cidade de Lajeado/RS

para verificar a viabilidade de abertura da empresa, 93% dos entrevistados

acreditam que a cidade comporta uma nova empresa de informática. Das

empresas entrevistadas, consideram-se satisfeitas com o ramo de atividade

escolhido.

Elaborando o plano financeiro, estima-se que o retorno do investimento seja

aproximadamente de 10 anos, período que provavelmente, reduzirá conforme o

aumento da demanda de venda e serviços oferecidos. Uma vantagem

considerável é que a empresa não necessita de uma grande quantidade de

estoque, pois as tecnologias mudam constantemente, e cada cliente poderá

equipar seu computador conforme suas necessidades.

Basicamente os principais riscos do negócio encontrados foram os efeitos

da economia, taxa de juros, carga tributária consideravelmente alta e a

concorrência.

Avaliando o plano financeiro pode se verificar que a estimativa de vendas

inicial será de R$ 17210,04, onde o ponto de equilíbrio de equilíbrio da empresa

se encontra no valor de R$ 10913,98. O lucro anual estimado de 13,21% e a

rentabilidade de 10,09% referente ao ano, onde foi encontrado um resultado

operacional de R$ 2273,88 mensal.

O trabalho apresentado foi uma oportunidade de conhecer mais

profundamente como funciona de fato o planejamento para abertura de um

negócio, após ter realizado este trabalho posso ter a certeza que existe

possibilidade de abrir esta empresa no ramo de informática e que ela obterá lucro.

40

REFERÊNCIAS

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CHIAVENATO, Idalberto. Administração, teoria, processo e pratica. 4º Edição . Rio de Janeiro: Elsevier Editora Ltda, 2007.

DAYCHOUM, Merhi. 40 Ferramentas e técnicas de gerenciamento. 3º Edição. São Paulo: Brasport.. 2007.

DORNELAS, José. Plano de Marketing. Disponível em: <http://www.planodenegocios.com.br/www/index.php/informcao/2961-como-fazer-o-plano-de-marketing-do-seu-plano-de-negocios>. Acessado em 12/11/2012.

DORNELAS, José. Analise de Mercado. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/momento/quero-abrir-um-negocio/planeje-sua-empresa/plano-de-negocio/integra_bia/ident_unico/345>. Acessado em 12/11/2012.

DREWS, Wesley André. Planejamento de Recursos Humanos. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/producao-academica/planejamento-de-recursos-humanos/4405/>. Acessado em 11/11/2012.

41

EDUARDO, Paulo. Plano Operacional. Disponível em: <http://www.pauloeduardo.com/2011/04/20/plano-de-negocios-plano-operacional/>. Acessado em 10/11/2012.

FARIA, Carlos Alberto de. Missão, visão e valores: Por quê? O que e Como? Disponível em: <http://www.merkatus.com.br/10_boletim/77.htm>. Acessado em 05/11/2012.

FELIPINI, Dailton. Para que serve, afinal, o Plano de Negócios. Disponível em: <http://www.e-commerce.org.br/artigos/plano_de_negocios_para_que.php>. Acessado em 16/11/2012.

FRANÇA, Paulo. Captação de recursos para projetos e empreendimentos. Distrito Federal, SENAC, 2005.

KHAUAJA, Daniela. Como elaborar um bom plano de marketing. Disponível em: <http://exame.abril.com.br/pme/dicas-de-especialista/noticias/como-fazer-um-plano-de-marketing>. Acessado em 17/11/2012.

MAXIMIANO, Antonio Cesar Ama. Introdução a Administração. 7º Edição. São Paulo: Atlas S.A, 2010.

SALIM, Simões Cesar, Construindo Plano de Negócios. 3º Edição. Rio de

Janeiro. Elsevier Editora Ltda. 2005.

SEBRAE, Como elaborar um plano de negócios. Brasília, SEBRAE, 2007.

SERTEK, Paulo. Empreendedorismo. 4º Edição. Curitiba: Ibpex, 2007.

SKACEL, Robert k. Plano de Marketing. 2° Edição. São Paulo: Editora Nobel, 2005.

42

ANEXOS

A seguir serão apresentados os questionários aplicados em clientes

prospecs e empresas concorrentes.

ANEXO A

Pesquisa com clientes “prospects”

Olá, sou estudante do Curso Técnico em Administração do SENAC/Lajeado, e gostaria da sua colaboração para elaboração de uma análise de mercado, onde você só precisa responder ao seguinte questionário.

Desde já agradeço sua colaboração.

1-Qual sua idade?

( )Entre 15 e 25 anos ( ) Entre 26 e 35 anos ( ) Entre 36 e 45 anos ( )46 ou mais

2- Gênero: ( ) Feminino ( ) Masculino

3- Se você fosse abrir uma empresa de venda e manutenção de equipamentos de informática na cidade de Lajeado, em qual bairro você acha mais adequado?

( ) Centro ( ) São Cristovão ( ) Florestal ( )Conventos ( )Verde Vales ( ) Outro Qual? _______________________

43

4- O que atrai você a comprar em determinada empresa?

( ) Preço ( ) Atendimento ( ) Formas de pagamento

( ) Qualidade no Produto/Serviço ( ) Localização

5- Você possui um computador em casa?

( ) Sim ( ) Não Quantos:____________

6- Você costuma utilizar os serviços de manutenção em seu computador?

( ) Sim ( ) Não Em caso positivo quantas vezes durante o ano?_______

7-Você costuma se atualizar em relação aos novos equipamentos de tecnologia?

( ) Sempre ( ) As vezes ( ) Raramente ( ) Nunca

8- Em sua opinião, o comercio da cidade de Lajeado/RS comporta uma nova empresa de informática?

( ) Sim ( ) Não

9- Qual seria sua sugestão, de atendimento, equipamentos, horários etc., para uma nova empresa de assistência e venda de equipamentos de informática?

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ANEXO B

Pesquisa com empresas concorrentes

Olá, sou estudante do Curso Técnico em Administração do SENAC/Lajeado, e gostaria da sua colaboração para elaboração de uma Análise de Mercado na área da Informática, respondendo ao questionário a seguir.

Desde já agradeço sua colaboração.

1-Qual o nível de satisfação da empresa em relação ao ramo de atuação?

( ) Muito Satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Insatisfeito

2-Na sua empresa, qual foi o tempo, em média, necessário para o retorno do investimento?

( ) 1 Ano ( ) 2 Anos ( ) 5 Anos Outro período:_____

3-Em relação aos últimos três anos, teve um aumento na demanda ou ocorreu estagnação?

( )aumento ( ) estagnação

4-A empresa costuma trabalhar com estoque, peças e equipamentos de informática?

( ) Sim ( ) Não

5-Quais são os três serviços mais procurados?

6-Quais são os três produtos mais vendidos?

7-A sua empresa possui algum plano de Marketing?

( ) Sim Qual:____________________ ( ) Não

8-O que o cliente mais leva em consideração na hora da compra?

( ) Preço ( ) Atendimento ( ) Formas de pagamento

( ) Qualidade no Produto/Serviço outros:_____________

9-Qual o principal cliente da empresa?

( ) Pessoa Física ( ) Pessoa Jurídica