plano de contribuição da vara do trabalho de santa izabel do pará

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL DO PARÁ - 2012Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

Alinhamento da Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará ao Planejamento Estratégico Institucional

VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL DO PARÁTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃOJUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL DO PARÁ

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL DO PARÁ - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª RegiãoAlinhamento da Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará ao Planejamento Estratégico Institucional

VARA DO TRABALHO DE SANTA IZABEL DO PARÁEndereço: Av. 7 de Janeiro, 1962 – Bairro Juazeiro – CEP 68790-000Internet: www.trt8.jus.brE-mail: [email protected]

Santa Izabel do Pará2012

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SUMÁRIO

1. PERFIL DA VARA1.1 Jurisdição

1.2 Movimentação Processual

1.3 Quadro Funcional

2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL2.1 Metas Judiciárias

2.2 Metas Administrativas

3. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO 5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

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1. PERFIL DA VARA

1.1 JURISDIÇÃO

A Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará está localizada na região metropolitana de Belém e microrregião de Castanhal, a 38 quilômetros da capital do Estado do Pará. O Município possui mais de 60 mil habitantes, conforme estimativas do IBGE. A economia local baseia-se essencialmente na agricultura e avicultura, e também na produção de farinha de mandioca e tapioca. A cidade conta com empresas de pequeno porte, além de setor de comércio e serviços.

A jurisdição da Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará engloba o respectivo Município e os de Acará, Bujaru, Colares, Concórdia do Pará, Santo Antônio do Tauá, São Caetano de Odivelas, Tomé-açu e Vigia.

1.2 MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8ª Região, em 2011, a Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará registrou 1.183 (mil, cento e oitenta e três) casos novos na fase de conhecimento e 203 (duzentos e três) na de execução, o que, de acordo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 4 (entre 1.001 e 1.500 processos).

1.3 QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 11 (onze) servidores, sendo 1 (um) analista judiciário/área judiciária, 1 (um) analista judiciário/área administrativa, 6 (seis) técnicos judiciários/área administrativa, 2 (dois) analistas judiciários/área judiciária/execução de mandados e 1 (um) técnico judiciário/área administrativa/segurança.

A titularidade da Vara é exercida pela Exmª. Juíza Titular de Vara do Trabalho Renata Platon Anjos.

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2. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um conjunto de metas judiciárias e administrativas do planejamento estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

2.1 METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Trabalho no que tange à taxa de congestionamento (conhecimento e execução), conciliação, decisões líquidas e prazo médio de tramitação dos processos judiciais.

2.1.1. Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fase de conhecimento e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a série histórica do congestionamento da Vara do Trabalho de Santa Izabel nas fases de conhecimento e execução (2008 a 2011).

Os gráficos apontam que a taxa de congestionamento no conhecimento ficou 7,3% acima da meta estabelecida para 2011, superando em 6,8% a taxa obtida em 2010. Em relação à taxa de congestionamento na execução, confirmou-se a tendência de crescimento iniciada em 2010, tendo sido superada a meta estabelecida para 2011 em 27,6%.

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2.1.2. Taxas de conciliação

Os indicadores desse grupo medem a taxa de conciliação nas fases de conhecimento e de execução.

Em 2011, foi mantida a tendência de crescimento da taxa de conciliação no conhecimento iniciada em 2009, ficando 9,4% acima da meta estabelecida. A meta relativa à taxa de conciliação na fase de execução foi alcançada nos últimos três anos. A tendência de crescimento sinalizada entre 2009 e 2010 foi interrompida em 2011, ainda que tenha superado a meta em 0,35%.

2.1.3. Demais índices

a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas. O gráfico a seguir apresenta a série histórica do índice da Vara do Trabalho de Santa Izabel do Pará no período de 2008 a 2011.

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Em 2011, ocorreu redução do índice de decisões líquidas em relação ao ano anterior, permanecendo abaixo da meta estabelecida em 8,1%.

b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decorridos entre o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. As informações da movimentação processual são extraídas diretamente do Sistema APT.

O gráfico indica que o prazo médio de tramitação, do ajuizamento da ação trabalhista até a sentença, diminuiu de 2010 para 2011 na Vara de Santa Izabel do Pará. No entanto, o índice foi registrado em 32 dias acima da meta estabelecida.

c) Processos efetivamente solucionados

O indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na execução por meio da relação entre o total de processos com execução finda no ano (excluídas as certidões de crédito), sobre o total de processos em execução.

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O gráfico demonstra que foi mantida a tendência de queda do indicador da taxa de processos efetivamente solucionados, iniciada em 2010. O índice permaneceu 14,9% abaixo da meta estabelecida para 2011.

2.2 METAS ADMINISTRATIVAS

2.2.1 Capacitação e saúde dos servidores

Em relação à meta de capacitação dos servidores, a quantidade de horas de treinamento por servidor foi registrada em 6 horas, ficando abaixo da meta para 2011. O alcance da capacitação foi de 54,54% (considerando a lotação de 9 servidores).

Já quanto à meta de saúde dos servidores, o índice de absenteísmo ficou acima da meta para 2011, com percentual de 3,45%.

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2.2.2 Avaliação do clima organizacional

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Os resultados da pesquisa de clima organizacional indicam que a

Vara do Trabalho de Santa Izabel possui boa comunicação interna e bom clima organizacional, com servidores comprometidos e motivados. Os resultados também apontam satisfação dos servidores com os sistemas corporativos do Tribunal.

O índice geral de satisfação dos servidores em trabalhar na Vara do Trabalho de de Santa Izabel é de 57%. 43% dos servidores se declarou nem satisfeito nem insatisfeito.

Apesar de 57% dos servidores não considerarem que têm liberdade para trabalhar e não gostarem do trabalho que fazem, declaram que existe um ambiente harmonioso e produtivo de trabalho.

Para melhorar a satisfação, foram propostas as seguintes melhorias:

Aumento do quadro funcional da Vara;

Mais servidor para realizar diligências, maiores recursos materiais (como veículos específicos) e acompanhamento policial efetivo;

Melhorias salariais;

Estabelecimento de metas pela Administração da Vara, inclusive para preenchimento de cargos vagos, garantindo o andamento mais célere dos feitos;

Mais incentivos ao aprendizado voltado para o trabalho realizado na Vara, inclusive incentivos financeiros.

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3. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL

A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 com perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relações de causa e efeito.

Fonte: Assessoria de Gestão Estratégica do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação.

Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio. Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa. Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução.

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte, ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA VARA DO TRABALHO SANTA IZABEL DO PARÁ

4. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃOLINHA DE BASE(2011)

META TRT8 (2012)

META VTSIP(2012)

SOCIEDADEGarantir a razoável duração do processo, com ênfase na

execução

Agilizar aexecução

Taxa de congestionamento

na execução73,6% 43% 63%

SERASARENAJUD

Inventário judicialArquivamento definitivo das execuções do

INSSArquivamento de processos centralizados

GESTÃO DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Melhorar as rotinas

Índice de decisõesLíquidas

86,9% 100% 95% Demandar sensibilização quanto à liquidação de sentenças

Congestionamentono conhecimento 21,3% 13% 21% Demandar função comissionada para sala de

audiência

Prazo médio 117 dias 75 dias 100 dias

Rastreamento de ARCarta Precatória Inquiritória

Acompanhamento de processos antes da audiência

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Criar e implementar política de gestão de pessoas

fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase

na dignidade da pessoa humana

Promover a Capacitação

Horas de treinamentopor servidor

6h 40h 40h Demandar cursos presenciais

Alcanceda capacitação 54,54% 100% 100% Plano Anual de Capacitação da VT de

Santa Izabel

Reduzir oabsenteismo

Índice deAbsenteismo 3,45% 2,00% 2,00%

Diagnóstico do PAS Vacinação

Ginástica laboralFomentar a

responsabilidade socioambiental

Índice de impacto ambiental

- 2% 2% Redução da geraçãode resíduos sólidos



5. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade: VTSIP

Código:115

Objetivo estratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: Agilizar a execução

Indicador: Taxa de congestionamento na execução

Medição atual: 73,6% (2011)Meta do TRT8: 43% (2012)Meta da unidade: 63% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição:Assessoria de Gestão Estratégica

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

SERASA

Otimizar a utilização do sistema - inserir o nome dos devedores na SERASA por meio do CNPJ ou do CPF dos empregadores, desde que a ação que motivou a execução trabalhista já esteja transitada em julgado

Edianês RebonattoAnalista Judiciário - Executante

de Mandados09/10/2012 19/12/2012

RENAJUDOtimizar a utilização do sistema Renajud (restrição e bloqueio de veículo)

Edianês RebonattoAnalista Judiciário - Executante

de Mandados09/10/2012 19/12/2012

Inventário judicialRealizar a revisão periódica do arquivo provisório. Verificação no sistema APT.

Garnier Franco AraújoTécnico Judiciário - Assistente

Nível I (S. de Execução)09/10/2012 19/12/2012

Arquivamento definitivo das execuções do INSS

Quando comprovado o parcelamento administrativa concedido em causas que envolvam dívidas previdenciárias com o INSS, o processo deverá ser arquivado em definitivo.

Maria Dorotéa Benoliel da SilvaTécnico Judiciário - Assistente

Nível I (S. de Processos)09/10/2012 19/12/2012

Arquivamento de processos centralizados

Arquivamento dos processos que foram centralizados (execuções trabalhistas contra um mesmo devedor).

Maria Dorotéa Benoliel da SilvaTécnico Judiciário - Assistente

Nível I (S. de Processos)09/10/2012 19/12/2012

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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: VTSIP

Código:115

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Índice de decisõeslíquidas


Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema APT



Demandar sensibilização quanto à liquidação de sentenças

Demandar à Corregedoria Regional procedimento de sensibilização de magistrados substitutos e calculistas das Varas para a liquidação das sentenças que estão com os juízes substitutos volantes.

Ralph Antônio P. CavalcanteAnalista Judiciário - Assistente

Nível III (Cálculo)09/10/2012 19/12/2012


Unidade: VTSIP

Código:115



Indicador: Congestionamento no conhecimento





Demandar função comissionada para sala de audiência

Demandar à Administração do Tribunal função comissionada para auxiliar de sala de audiência.

Adalnilton Antonio B. de AraújoTécnico Judiciário 09/10/2012 19/12/2012

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Unidade: VTSIP

Código:115



Indicador: Prazo médio Medição atual: 117 dias (2011)Meta do TRT8: 75 dias (2012)Meta da unidade: 100 dias (2012)




Rastreamento de ARFomentar a utilização do serviço de rastreamento do aviso de recebimento (AR), mediante a utilização do código de rastreio dos Correios.

Fátima Zeni de SouzaTécnico Judiciário - Assistente Nível II (T. de Reclamações)

09/10/2012 19/12/2012

Carta Precatória InquiritóriaEm caso de carta precatória inquiritória estabelecer a apresentação de quesitos e formar a Carta no prazo de 5 dias, sob pena de desistência da prova.

Fátima Zeni de SouzaTécnico Judiciário - Assistente Nível II (T. de Reclamações)

09/10/2012 19/12/2012

Acompanhamento de processos antes da audiência

Acompanhamento de processos com pendências (como perícia, manifestação das partes, dados de tutela antecipada, etc.) antes da audiência.

Adalnilton Antonio B. de AraújoTécnico Judiciário 09/10/2012 19/12/2012

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: VTSIP

Código: 115

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores: 1) Horas de treinamento por servidor2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitaçãoFrequência de medição: mensal Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da VTSIP

Responsável pela medição:Secretaria de Gestão de Pessoas

Medição atual: 6h (2011)Meta do TRT8: 40h (2012)Meta da unidade: 40h (2012)



Plano Anual de Capacitação da VT de Santa Izabel

Elaborar plano de desenvolvimento individual de cada servidor, contemplando a participação em, no mínimo, um curso do Plano Anual de Capacitação do TRT8.

André Freitas PereiraAnalista Judiciário - Executante

de Mandados09/10/2012 19/12/2012

Demandar cursos presenciaisDemandar cursos presenciais em conjunto com as unidades mais próximas da VT Santa Izabel: Fórum de Ananindeua e VT de Castanhal.

André Freitas PereiraAnalista Judiciário - Executante

de Mandados09/10/2012 19/12/2012

Cursos à distânciaEstimular a participação nos cursos a distância promovidos pelo Campus Virtual do TRT8 (campusvirtual.trt8.jus.br), pela ENAP, CEAJUD (CNJ), EJUD e ILB do Senado Federal.

Javan Alves de AraujoTécnico Judiciário - Assistente Nível II (S. de Audiências)

09/10/2012 19/12/2012

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Unidade: VTSIP Código:115


Objetivo de contribuição: Reduzir o absenteismo

Indicador: Índice de absenteismo

Medição atual: 3,45% (2011)Meta do TRT8: 2,00% (2012)Meta da unidade: 2,00% (2012)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da VTSIP



Diagnóstico do PASIncentivar a utilização/atualização do diagnóstico da Coordenadoria de Saúde do Tribunal, disponibilizado no site do PAS.

Ralph Antônio P. CavalcanteAnalista Judiciário - Assistente

Nível III (Cálculo)09/10/2012 19/12/2012

Vacinação Demandar ao PAS a promoção de campanhas periódicas de vacinação

Celso Araújo CassebAnalista Judiciário - Assistente

Nível IV (Atend. ao Cidadão) 09/10/2012 19/12/2012

Ginástica LaboralIncentivar a participação de magistrados e servidores na ginástica laboral quando esta prática for implementada na VT de Santa Izabel.

Celso Araújo CassebAnalista Judiciário - Assistente Nível IV (Atend. ao Cidadão))

09/10/2012 19/12/2012


Unidade:VTSIP

Código: 115


Objetivo de contribuição: fomentar a responsabilidade socioambiental

Indicador: Índice de impacto ambiental

Medição atual: não mensurado (2011)Meta do TRT8: 2% (2012)Meta da unidade: 2% (2012)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Sistema SIGMA

Responsável pela medição:Seção de Gestão Socioambiental


Redução da geraçãode resíduos sólidos

Otimizar o consumo de papel, descartáveis e outros insumos, de modo a reduzir o impacto ambiental da unidade.

Javan Alves de AraujoTécnico Judiciário - Assistente Nível II (S. de Audiências)

09/01/2012 19/12/2012

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