Plano de Ação – Diretoria de Comunicação

Lucas Gandra Fernandes

Viçosa – MG

Novembro de 2013.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Lucas Gandra Fernandes

Empresa Júnior: Intermídia

Cargo Atual: Diretor Administrativo-Financeiro

Curso: Comunicação Social/Jornalismo

Contato: lucasfgandra@gmail.com

Telefone: (32) 9904-8501

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior

Os meus primeiros contatos com o MEJ-UFV datam de março de 2012, quando, em

conversa com uma veterana, ela me contou sobre as empresas juniores e o interesse de fundar

uma EJ do curso de Comunicação.

Desde o primeiro momento fiquei interessado neste projeto e passei a me inteirar mais

sobre estas organizações. Participei de células tématicas, capacitações oferecidas pela CEEMPRE e

tudo que me aproximasse deste movimento. Junto com outras cinco pessoas, criamos a

comissão de fundação da Empresa Júnior de Comunicação e nos empenhamos a tornar esse

sonho uma realidade.

Mantendo o foco, mesmo durante uma greve que durou quase quatro meses,

conseguimos transpor os obstáculos que nos foram impostos e fundamos a Intermídia. EJ, que

apesar de nova, já participou de grandes eventos do MEJ-UFV, como, por exemplo, a cobertura

do VII Internej em 2012 e a parceira para cobertura oficial do evento também neste ano de

2013 . Mostrando, assim, a sua vontade de se alinhar e se aproximar da CEEMPRE.

Como membro da primeira Diretoria Executiva, venho trabalhando na regularização e

estruturação da Intermídia. Trabalho esse que é desenvolvido em conjunto com as outras

diretorias em forma de cooperação.

3. Justificativa da Candidatura

Desde o início da fundação a Intermídia esteve em contato com a CEEMPRE. Na época, o

então preseidente do Núcleo, Ailton Arantes, foi uma das pessoas que mais nos ajudou e

motivou a perseguir este objetivo. Além disso, nunca nos foi recusado apoio quando necessário.

A candidatura pode ser vista como um pequeno gesto de retribuição e uma forma de

aproximação e alinhamento de nossa EJ à CEEMPRE.

Pessoalmente, eu tenho uma visão muito positiva desta organização. Acredito que ela tem

muito a acrescentar a fim de estimular o desenvolvimento das empresas juniores. E sei de sua

representatividade em relação ao Movimento Empresa Júnior de todo país. Por essas razões, o

objetivo é realizar um trabalho bem feito e que seja impactante. E para isso, conto com o apoio

de todos de minha EJ.

Por ser estudante dessa àrea, acredito que tenho muito a acrescentar à Diretoria de

Comunicação. E apesar do pouco tempo de MEJ-UFV, estou muito motivado e ciente da

responsabilidade que o cargo irá me trazer.

4. Foco das Ações

As ações visam o desenvolvimento da Diretoria de Comunicação e da CEEMPRE de um

modo geral. Além disso, busca-se o alinhamento das formas de comunicação que existem

dentro da organização, visando uma melhor fluidez das informações.

Na perspectiva de geração de novos negócios, as ações pretendem tornar a Central de

Empresas Juniores mais visível, pondo-a, sempre que possível em contato com parceiros em

potencial.

5. Análise da Atual da Diretoria

A atual diretoria trabalhou com a consolidação do ciclo de alinhamento junto às EJs ao

desenvolver o Blog “Impulsiona”. O projeto ainda não foi lançado, mas isso deve ser feito até o

fim da atual gestão. A ferramenta possibilitará a geração e disponibilização de conteúdos

produzidos pela CEEMPRE e as empresas juniores. Está ação está a par do planejamento

estratégico da organização.

Outro ponto que foi trabalhado é referente à reestruturação da diretoria. Foram

desenvolvidas atividades que permitem a potencialização da comunicação externa. Como, por

exemplo, o desenvolvimento da carta de serviços das EJ’s e a cartilha de serviços da CEEMPRE.

Estas poderão ser utilizadas como meio facilitador do estabelecimento de uma interação com

possíveis parceiros, dando ênfase a geração de negócios.

Em relação à comunicação interna, o Fórum também vem passando por uma reestruturação

e deve ser o principal meio de comunicação entre os membros da CEEMPRE na próxima gestão.

Pois é um aliado à gestão do conhecimento.

O ponto negativo que destaco da atual gestão é o pouco contato com as outras instâncias

da organização. Esta é uma relação que poderia ter sido mais explorada a fim de não haver

apenas a publicação e disponibilização de conteúdo. Mas que este conteúdo fosse trabalhado

de forma conjunta, objetivando um resultado que chegasse o mais próximo do esperado e,

provavelmente, de maior eficiência para as partes envolvidas.

O não estreitamento das relações com o Centev é outro ponto que a atual diretoria deixou a

desejar. Por fim, fica a ponderação em relação ao tempo gasto para a reestruturação do Fórum e

o desenvolvimento do Blog.

6. Propostas

6.1 Nucleação

Haja vista que a CEEMPRE agora possui CNPJ, é necessário trabalhar de forma que

fiquem bem claras as implicações que isso causa. Trabalhar no fortalecimento e reafirmação no

que tange a mudança de “Núcleo” para “Central Estudantil de Empresas Juniores”. Para isso,

pode vir a acontecer uma reformulação da identidade visual da CEEMPRE. Nesta ação ainda

pode-se trabalhar de modo que seja evidente a distinção entre a CEEMPRE e a CEMP, e o núcleo

que será formado pela ação das duas organizações.

As propostas têm como objetivo evidenciar as funções e os trabalhos desenvolvidos por

estas representações.

6.2 Espaço online para geração de negócios

Esta ação visa o desenvolvimento de um novo site para a CEEMPRE e a utilização do

espaço cedido pelo Centev em seu site.

6.2.1 Site

A estruturação de um novo site para a CEEMPRE tem como objetivo a institucionalização

da organização. Além disso, a ferramenta é vista como um importante elo de contato entre o

MEJ e o público em geral (estudantes ou não e, principalmente, empresários seniores). O site

ainda favorece o contato entre as próprias empresas juniores.

Em relação a conteúdo, no espaço deve ser disponibilizada a carta de serviços das EJ’s;

descrição do que é a CEEMPRE e como ela trabalha; disponibilização de conteúdos relacionados

a eventos da própria organização e parceiros.

6.2.2 Espaço Centev

O Centro Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa (Centev) disponibiliza um

espaço à CEEMPRE em seu site. A proposta é a maior exploração deste espaço. Haja vista a

oportunidade da realização de contratos de serviços e de parcerias entre as empresas juniores e

as empresas incubadas. Estas, geralmente, não possuem tanto poder financeiro. Nesse sentido,

as EJ’s podem ser para elas a possibilidade de ter acesso a um serviço de qualidade, a um preço

abaixo do mercado.

O espaço pode ser utilizado para a divulgação dos serviços prestados pelas EJ’s e seus

respectivos contatos.

6.3 Alinhamento da comunicação interna e gestão do conhecimento

Deve-se trabalhar na sistematização e padronização da divulgação das atividades presentes

no calendário da CEEMPRE. Porém, não ficando restrita somente a divulgação. A Diretoria de

Comunicação trabalhará frequentemente em contato com as outras instâncias a fim de saber de

suas necessidades e demandas. E, com isso, pretende que o desenvolvimento do conteúdo seja

feito de maneira conjunta. O material continuará sendo disponibilizado na fã-page da CEEMPRE

e, depois de pronto, também no novo site.

O Fórum deve ser utilizado de forma massiva. O e-mail deve ser usado para comunicação

externa. No que tange a comunicação interna ele deve ser evitado. A utilização do Fórum é visto

como um importante aliado à gestão do conhecimento. Já que, desta maneira, o conteúdo

elaborado pelas diferentes instâncias, se torna de mais fácil acesso e aberto a todos (dadas

algumas restrições).

6.4 Valorização das ferramentas de desenvolvimento

Trabalhar juntamente com a Diretoria de Desenvolvimento na disseminação e

fortalecimento dos valores e objetivos pretendidos pelas ferramentas que visam o

desenvolvimento das empresas juniores. Por exemplo, trabalhar em uma nova identidade para

as células temáticas e deixar claro para os participantes qual é o objetivo pretendido por aquela

ação. É uma maneira de ter maior adesão por parte dos empresários. Visa também trabalhar de

maneira mais direta e pontual com os feedbacks recebidos.

7. Considerações Finais

Inicialmente, pensar em me candidatar à Diretoria de Comunicação do maior núcleo de

empresas juniores era algo muito distante e que me dava um certo frio na barriga.

Principalmente, por ter pouco tempo dentro do movimento empresa júnior. Bem, o frio na

barriga e o pouco tempo de MEJ permanecem. Porém, passei a analisar e percebi que tenho

condições de assumir este grande desafio e realizar um trabalho bem feito. Isto porque não me

falta motivação. Motivação para aprender e passar o que sei. Motivação em contribuir para este

movimento que me encanta a cada dia mais.

Quero deixar aqui o meu sincero agradecimento às pessoas que apoiaram a minha

candidatura.