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PLANO DE ASSESSORIA DE IMPRENSA
FESTIVAL VILAR DE MOUROS | 2015
SARA FILIPA DO NASCIMENTO PEIXOTO | A 67410
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ÍNDICE FESTIVAL VILAR DE MOUROS ............................................................................................................ 2
IDENTIDADE VERBAL: MISSÃO, VALORES E VISÃO | ........................................................... 2
IDENTIDADE VISUAL | .......................................................................................................... 3
POSICIONAMENTO | ............................................................................................................ 3
PARCEIROS| ......................................................................................................................... 4
BREVE CONTEXTUALIZAÇÃO HISTÓRICA .......................................................................................... 5
CONCORRÊNCIA ................................................................................................................................ 7
COMUNICAÇÃO FESTIVAL VILAR DE MOUROS 2014 ...................................................................... 10
PLANO DE ASSESSORIA DE IMPRENSA ........................................................................................... 11
CONCEITO ESTRATÉGICO | ................................................................................................ 11
OBJETIVOS COMUNICACIONAIS |...................................................................................... 12
PÚBLICOS-FINAIS |............................................................................................................. 12
MEDIA | ............................................................................................................................. 12
AÇÃO - PRESS ROOM(UDOLATION) ................................................................................................ 14
AÇÃO - AMA(R) VILAR DE MOUROS ............................................................................................... 16
AÇÃO - PRESS RELEASE VILAR DE MOUROS MAIS ROCK DO QUE NUNCA ..................................... 18
AÇÃO - ROCKSTARS DE VILAR ......................................................................................................... 20
AÇÃO - ALL IN VILAR DE MOUROS .................................................................................................. 21
AÇÃO - PRESS RELEASE MISSÃO CUMPRIDA .................................................................................. 25
AÇÃO - 45 ANOS: VILAR DE MOUROS DA LIBERDADE À LIBERTAÇÃO ............................................ 26
MÉTODO DE AVALIAÇÃO ................................................................................................................ 27
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FESTIVAL VILAR DE MOUROS
IDENTIDADE VERBAL: MISSÃO, VALORES E VISÃO |
Tendo como pano de fundo a paisagem do Alto-Minho e o Concelho de Caminha, a última
edição do Festival Vilar de Mouros aconteceu entre os dias 30 de Julho e 02 e Agosto de 2014, contou
com uma ampla seleção de artistas nacionais e internacionais e seguiu uma linha artística que se
distingue pela variedade de estilos musicais e pela aposta em novas bandas. Para além de um forte e
variado cartaz musical, o Festival Vilar de Mouros 2014 contou com um vasto rol de atividades
paralelas – teatro, artesanato, animação, gastronomia, etc.
Com a organização dos próximos 4 anos a cargo da Fundação AMA Autismo, sediada em
Viana do Castelo, através de um acordo com a Câmara Municipal de Caminha e a Junta de Freguesia
de Vilar de Mouros, o festival tem por objetivo angariar fundos para a construção do primeiro edifício
multifuncional, construído de raiz. Este festival de música estará 100% ligado à vertente de
solidariedade social e servirá, igualmente, o propósito da consciencialização para a diferença. 1
A longo prazo, a organização e parceiros do Festival Vilar de Mouros pretendem consolidar o
festival como o mais antigo e maior festival de rock do país, com artistas de maior renome e
atividades variadas e, assim, conseguir cobrir na totalidade a despesa da construção do edifício
multifuncional para utentes autistas.
1 Informação retirada de https://www.facebook.com/FestivalVilarDeMouros/info?ref=page_internal, consultado a 1 de
novembro de 2014.
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IDENTIDADE VISUAL |
Atualmente, o logótipo do festival é uma fusão entre o histórico símbolo do festival - a vaca, e
o logótipo da Fundação AMA Autismo - um coração formado por duas figuras, que é utilizado no
lettering, substituindo a letra M. A cor escolhida é o verde que, para além de ser a cor do logótipo da
AMA, é a cor da liberdade e da juventude.2
A vaca remonta para o ambiente natural onde decorre o festival, pois trata-se de uma aldeia,
Vilar de Mouros, no Concelho de Caminha e nas primeiras edições os públicos que participavam no
festival conviviam, literalmente, com o gado dos habitantes da referida aldeia. Este animal surge,
também, associado à ideia de liberdade, conceito fundador deste festival. Assim, e com toda
justificação, este continua a ser o símbolo principal do festival, estando presente em todos os objetos
comunicacionais, como é exemplo o cartaz.
Por, seu lado, a integração do logótipo da Fundação AMA Autismo vem enaltecer o cariz
social do festival e foi uma forma subtil de associar o festival à entidade organizadora.
POSICIONAMENTO |
O festival Vilar de Mouros é um festival de rock para todos, que proporciona às famílias do
norte do país o usufruto de uma divertida e educativa trilogia - música, natureza e consciencialização
social, “tornando-se num projeto pioneiro em Portugal representativo na área da economia social”,
como nos diz o Ministro da Solidariedade, Trabalho e Segurança Social, Pedro Mota Soares.3
2 Pastoureau, M. (1997) Dicionário das Cores do Nosso Tempo, Lisboa: Editorial Estampa.
3 Informação retirada de http://www.rtp.pt/extra/index.php?article=495&visual=4, consultado a 9 de novembro de 2014.
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PARCEIROS|
Relativamente a parcerias, o Festival Vilar de Mouros conta com a Junta de Freguesia de
Vilar de Mouros e com a Câmara Municipal de Caminha.
Patrocinadores são apenas três, os CTT, a Fundação Caixa Agrícola do Noroeste e a Super
Bock, cujo vínculo com o festival já é antigo.
Para além destas entidades, o festival conta, ainda, com o apoio da CP, Red Bull, Cruz
Vermelha Portuguesa, Rent a Star, Ministério da Saúde Português e de Cavaleiros do Mar.com.
Por fim, relativamente a meios de comunicação socual, a televisão oficial do Festival Vilar
de Mouros é a RTP e a emissora de rádio é a Antena 3.
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BREVE CONTEXTUALIZAÇÃO HISTÓRICA
O PAI DOS FESTIVAIS EM PORTUGAL
O Festival de Vilar de Mouros é o mais antigo festival de Verão em Portugal, tendo celebrado
em 2006 o seu 35º aniversário. A primeira, segunda e terceira edição tiveram lugar em 1971, 1982 e
1996 respetivamente e, só a partir de 1999 se tornou anual. Ao longo da sua história contou com
nomes como Elton John, Manfred Mann, U2, Amália Rodrigues e Maestro Vitorino de Almeida,
proporcionando uma mistura única entre vários estilos musicais.
Se há festival que conta uma história de liberdade e de revolução é o Vilar de Mouros. Em
1971, com Elton John como cabeça de cartaz, os jovens juntaram-se pela primeira vez de forma livre.
Isto, apesar da presença discreta da PIDE e de um pelotão de 45 homens da GNR do Porto.
Mas a verdade é que naqueles dias, cerca de 30.000 jovens de vários pontos da Europa, se
dirigiram a Vilar de Mouros, de boleia e com mochilas às costas. Todos, em busca de música
“diferente”. Com público pouco efusivo, por não saber como agir em liberdade, e bem comportado.
Com bandas internacionais, que ainda hoje esgotam concertos, mas também fado, música tradicional
e, sobretudo, bandas que estão na origem do rock português.4
Em 2006, o festival comemorou o seu 35º aniversário e, inclusive, é lançado um livro: “Vilar
de Mouros, 35 anos de festivais”, de Fernando Zamith. A obra é uma homenagem ao fundador deste
festival, António Barge, falecido um ano antes, que conta histórias de bastidores e outras oficiais
sobre todas as edições. Também aqui surge a ideia da criação de um museu dedicado ao festival, mas
esta não passa de projeto.
4 Informação retirada de http://www.festivalvilardemouros.com/historia.html, consultado a 1 de novembro de 2014.
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Nos anos seguintes, 2007 e 2008, o evento não acontece devido a desentendimentos entre a
autarquia caminhense, a Junta de Freguesia e a PortoEventos, promotora do festival, que asseguraria
a concessão do festival até 2010. Deste desentendimento surge mesmo um rompimento do
protocolo com a PortoEventos para organização do festival, alegadamente por incumprimento
contratual da empresa.
Após oito anos de interregno, o Festival de Vilar de Mouros regressa pela mão da Fundação
AMA Autismo em parceria com Câmara de Caminha e a junta de freguesia de Vilar de Mouros, como
exemplo de um projeto de economia social.5
5 Informação retirada de http://pt.wikipedia.org/wiki/Festival_de_Vilar_de_Mouros, consultado a 2 de novembro de 2014.
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CONCORRÊNCIA
MAIS ROCK NO VERÃO PORTUGUÊS |
VODAFONE PAREDES DE COURA
Ou apenas Festival Paredes de Coura é um festival de música de Verão que ocorre
anualmente nos meses de Julho e Agosto na Praia Fluvial do Tabuão em Paredes de Coura. A primeira
edição deste festival foi no ano de 1993 e ao longo dos anos tem vindo a evoluir. Este ano, o
Vodafone Paredes de Coura recebeu os prémios de Melhor Festival Não-Urbano e Melhor Campismo,
pelo Portugal Festival Awards.
ROCK IN RIO
É um festival de música idealizado por um empresário brasileiro e realizado pela primeira vez
em 1985, sendo, desde sua criação, reconhecidamente, o maior festival musical do mundo latino. Foi
originalmente organizado no Rio de Janeiro, de onde surge o seu nome, e tornou-se um evento de
repercussão mundial, tendo em 2004 a sua primeira edição fora do país, em Lisboa. O festival é
considerado o sétimo melhor do mundo pelo site especializado festivalfling.com.
NOS ALIVE
O Alive, como é conhecido, é um festival de música anual realizado no Passeio Marítimo
de Algés, em Oeiras. É organizado pela promotora de eventos Everything Is New e patrocinado
pela NOS, empresa de telecomunicações. Teve a sua primeira edição em 2007, com o nome de
Optimus Alive, e desde então não sofreu qualquer interrupção.
Embora tenha poucas edições, é já um festival consolidado e encontra-se entre os mais
reconhecidos do país, tendo ganho no presente ano o prémio de Melhor Festival Urbano pelo
Portugal Festival Awards.
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SUPER BOCK, SUPER ROCK
Este é um festival de música de Verão realizado anualmente. Organizado desde 1995,
atualmente, é um dos mais importantes festivais portugueses. Começou por se realizar no Parque das
Nações, Lisboa mas desde 2010 passou para a praia do Meco, em Sesimbra, o que veio dar ao festival
citadino uma imagem mais descontraída.
MARÉS VIVAS
Realizado em Vila Nova de Gaia, Teve a sua primeira edição em 1999. Em 2013, a décima
primeira edição teve o nome de MEO Marés Vivas, assumindo assim o namming do patrocinador,
MEO.
MEO SUDOESTE
Também patrocinado pela empresa de telecomunicações MEO, o Festival Sudoeste é um
festival de rock que se realiza no Verão. Decorre na Herdade da Casa Branca, na Zambujeira do Mar,
Alentejo e é organizado pela Música no Coração. Ao longo dos anos recebeu a visita de mais de um
milhão de pessoas.
ROCK NO SADO
Com a paisagem urbana do rio Sado com fundo, este festival é organizado anualmente pela
Câmara Municipal de Setúbal e tem vindo a crescer em afluência. É um que dos 5 festivais
portugueses nomeados a prémios do European Festival Awards.
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FESTIVAL MEDA+
Este festival teve a sua primeira edição em 2010, por vontade de um grupo de jovens do
concelho, que se organizaram um ano antes numa Associação Juvenil. Os principais propósitos, ainda
hoje, passam por acrescentar valor e diversidade à dinâmica cultural da Mêda e projetar o nome do
concelho, com um festival de música que se pautaria por dois critérios essenciais: apoiar novas
bandas portuguesas e abranger vários estilos musicais, numa experiência única para muitos dos
jovens que habitam no concelho e na região.
KRESTO ROCK FESTIVAL
Este festival com apenas dois anos já é reconhecido a nível nacional. Trata-se de um festival
de rock que se realiza em Barcelos, que procura dar voz a bandas nacionais e dinamizar o conselho
com participação dos jovens.
CARVIÇAIS ROCK
O Carviçais Rock regressou em 2014 após seis anos de interregno. O festival de Torre de
Moncorvo ainda ambiciona fixar-se no circuito nacional dos festivais de Verão, no campo da música
rock. Ao contrário da maioria dos festivais, o Carviçais Rock realiza-se em dias úteis para ir ao
encontro das muitas pessoas que se encontram em férias e aos emigrantes que estão de regresso às
suas terras de origem.
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COMUNICAÇÃO FESTIVAL VILAR DE MOUROS 2014
FAZER DO PROBLEMA, OPORTUNIDADES |
Após levantamento online e análise do clipping do Festival Vilar de Mouros, edição 2014, foi
possível apreender que existiram algumas falhas na comunicação entre organização e média. A
divulgação e atualização de informação festival cingiram-se a ser veiculadas pelas plataformas do
festival e com recurso à publicidade, o que resultou em algumas lacunas de informação.
As notícias publicadas sobre o assunto eram, essencialmente, a informar sobre o regresso do
festival e, dos meios de comunicação que o noticiaram, poucos foram aqueles que deram seguimento
à história com a cobertura do festival.
Percebeu-se que os profissionais dos órgãos de comunicação social sentiram alguma
dificuldade em aceder a conteúdos de interesse através das plataformas online associadas ao festival,
uma vez que estes não eram disponibilizados pelo site e a área dedicada à comunicação social,
demostrava ser deficitária. Por outro lado, a organização sentiu, também, dificuldade em estabelecer
relações com os profissionais dos meios em questão e, adjacente a isto, não conseguiu transmitir a
sua posição.
São pequenas arestas por limar como estas que, muitas vezes, dão origem a títulos
depreciativos como o do jornal Público online, do dia 8 de agosto de 2014, onde se lia “Vilar de
Mouros voltou, o público não”.
Neste contexto, corrigindo o problema comunicacional da edição anterior, encontramos uma
oportunidade: comunicar mais e com mais meios, e envolver os média, criando uma ligação entre
estes e o festival.
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PLANO DE ASSESSORIA DE IMPRENSA
FESTIVAL VILAR DE MOUROS | 2015
CONCEITO ESTRATÉGICO |
O Festival Vilar de Mouros 2015 tem de optar por um posicionamento mais definido e vincar
o seu carácter social e humano, reinventando o seu conceito fundador. Um festival de rock para
jovens, que lhes oferece o desfrute de várias atividades num ambiente natural. O público usufrui de
sua liberdade e, simultaneamente, ajuda a que outros estejam mais perto de alcançar a sua, visto que
todo o dinheiro angariado no festival reverte para a construção do primeiro edifício multifuncional
para acolher autistas em Portugal.
Desta forma, o presente plano de assessoria segue o conceito anteriormente explorado: um
festival de rock para jovens, com toda a irreverência inerente ao termo, que celebra a liberdade de
cada um, com uma vertente de solidariedade social.
Trata-se de um plano para um ano (de janeiro de 2015 a janeiro de 2016), que visa estreitar
relações com os média e seus profissionais através da experimentação do festival, ou seja, promover
ações que os faça sentir parte do projeto, bem como partilhar esta irreverência e solidariedade
características de Vilar de Mouros. Com isto, pretende-se obter a atenção de um maior número de
média e, consequentemente, de um maior número de pessoas.
Com este plano serão introduzidas algumas alterações na estratégia de comunicação
anteriormente adotada que se revelou ineficaz, contudo existem pontos que se manterão como é o
caso da disseminação da informação a uma só voz, nomeadamente, pelo Presidente da Fundação
AMA Autismo, Marco Reis.
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OBJETIVOS COMUNICACIONAIS |
O objetivo principal é conseguir gerar um buzz positivo junto dos média, como já foi referido,
trata-se de conseguir atenção dos média, conseguir espaço nesses mesmos meios e fazê-los
experimentar Vilar de Mouros para assim, evitar notícias menos positivas, como é exemplo, a
supracitada notícia do jornal Público.
Numa vertente mais comercial, subjacente a este objetivo, pretende-se:
Dar a conhecer o projeto a um público mais alargado;
Dar notoriedade ao festival;
Promover a experimentação do público e, consequentemente, angariar um maior número
de participantes e aumentar o volume de receitas.
PÚBLICOS-FINAIS |
Claramente, este Plano de Assessoria de Imprensa visa atingir os órgãos de comunicação
social portugueses de várias plataformas: imprensa, rádio, televisão e média online, com a finalidade
de comunicar com os indivíduos de idades compreendidas entre os 16 e os 40 anos, com um espírito
irreverente e solidário, residentes de norte a sul do país.
MEDIA |
Tendo em consideração o passado comunicacional do Festival Vilar de Mouros e o target
traçado para a edição de 2015, entende-se ser uma prioridade a mudança de parceiros mediáticos,
para que a cobertura oficial do evento seja realizada por meios mais próximos do público jovem e
mais vocacionados para o efeito.
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Neste sentido, propõe-se uma parceria com o grupo Impresa, pois desta forma o evento teria
acesso facilitado a alguns média relevantes, como são exemplo a revista de música Blitz, a
newsmagazine mais lida do país que é a Visão, o jornal Expresso e outros serviços de audiovisual e
multimédia. Para além desta vantagem, este grupo é detentor da emissora de televisão SIC Radical,
que por ser mais segmentada e vocacionada para este tipo de coberturas, seria a televisão oficial do
festival.
Relativamente ao grupo de rádio seria interessante uma parceria com o grupo R/COM, grupo
que possui a 2ª estação de rádio mais ouvida no país, junto do target do festival, a RFM.
Depois de estabelecidas estas parcerias, é de interesse contactar os meios de comunicação
de massas, nomeadamente:
Imprensa nacional e regional: Correio da Manhã, Público, Jornal de Notícias e Correio do
Minho;
Canais generalistas e de música: RTP1, SIC, TVI e MTV Portugal;
Rádios comerciais: Rádio Comercial, Megahits e Cidade;
Meios online de referência: o blog “A Música Portuguesa”
(http://amusicaportuguesa.blogs.sapo.pt/), o blog “O Rapaz que fala só de Música”
(http://orapazquesofalademusica.blogspot.pt/), o blog “Grandes sons” (http://grandesons.blogs.sapo.pt/),
o blog “Into the Music” (http://intothemusic0.blogspot.pt/), e o site “Festivais de Verão”
(http://www.festivaisverao.com/).
Obviamente, toda a informação enviada para estes meios será, igualmente, divulgada através
dos meios próprios do festival, como o site oficial, a página de facebook e, a recém criada, página de
instagram.
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AÇÃO - PRESS ROOM(UDOLATION)
REMODULAÇÃO DA SALA DE IMPRENSA ONLINE |
A primeira ação a ser desenvolvida é a remodelação da divisória imprensa, vulgarmente
denominada de press room, presente no site oficial do Festival Vilar de Mouros
(http://www.festivalvilardemouros.com/imprensa.html).
Como vimos anteriormente, na análise da situação comunicacional do festival, este espaço
dedicado aos média encontra-se subvalorizado e com informação insuficiente para os profissionais
trabalharem, uma vez que apenas consta um contacto e uma pasta com três press releases, relativos
à edição 2014. Para além disto, existe a informação de que esta mesma pasta disponibiliza o logótipo
do festival, a imagem da campanha e, ainda, imagens dos artistas, mas ao efetuar-se o
descarregamento da pasta percebe-se que não contém nenhum destes conteúdos.
Posto isto, o primeiro passo é a realização de uma parceria com a ADD Comunicação, uma
agência de comunicação especializada em clipping, para que, através do serviço desta, o festival
disponibilize, frequentemente, informação tratada e atualizada sobre tudo aquilo que a organização
do festival faz, bem como tudo aquilo que é dito sobre o assunto.
O segundo passo, consiste na disponibilização individual de todos os press releases enviados
para os média através de links, bem como disponibilização de uma pasta com imagens inerentes ao
festival, como o logótipo, cartazes, imagens dos artistas, fotografias do festival e atividades
associadas, entre outras, que se considerem relevantes. Ainda aqui, a criação de um como de um
espaço para contacto mais direto.
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Por último, mas com especial importância, é necessário criar um manual de acolhimento do
festival. Um documento sintético mas com toda a informação relativa à história, valores, missão,
visão, contactos, entre outros, que tem utilidade, também, para os parceiros.
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AÇÃO - AMA(R) VILAR DE MOUROS
VISITA COM JANTAR VOLANTE |
Identificou-se uma necessidade de envolvência dos profissionais de média com o Festival
Vilar de Mouros. Não basta transmitir a ideia de que este é o festival de rock mais antigo do país, é
necessário dar a experimentar o ambiente e conceito do festival, para que cada um comprove por si.
Para servir este propósito, nada mais adequado do que organizar um evento, exclusivo para os
órgãos de comunicação social.
Neste contexto, surge o “Ama(r) Vilar de Mouros”, que basicamente seria uma ação que se
dividiria em 2 fases:
Visita guiada pelo local do festival, ou seja, os representantes dos principais média a
contactar seriam convidados para visitar a aldeia de Vilar de Mouros, em especial, o local do
evento e seus aglomerados;
Jantar-volante, que serviria para os meios, a organização e seus parceiros trocarem
impressões sobre o festival, mas também, sobre a própria Fundação Ama Autismo e seu
projeto. No local existirá, ainda, espaço de diversões como, por exemplo, um touro
mecânico, cujo dinheiro angariado reverteria a favor da causa defendida pelo festival.
Este evento terá lugar na aldeia de Vilar de Mouros, designadamente, no restaurante Retiro
da Ponte, que reproduz um ambiente rústico com boa gastronomia portuguesa. Trata-se de um local
intimista, apropriado para o convívio, e com espaço para as atividades programadas.
O apelo para este evento será realizada através de convite, enviado para os principais
parceiros, bem como para os representantes dos média supracitados.
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Aqui fica um exemplo, da convocatória enviada aos profissionais de meios de comunicação.
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AÇÃO - PRESS RELEASE VILAR DE MOUROS MAIS
ROCK DO QUE NUNCA
DATA E PROGRAMAÇÃO DO FESTIVAL |
A organização deve tentar que todas as informações relativas à concretização do festival
sejam disseminadas pelos órgãos de comunicação. A data do festival é uma dessas informações que
não deve apenas ser publicada nos meios efetivos ao festival.
Assim sendo, é necessário enviar um press release com as datas do festival, bem como
desvendando um pouco das atividades do Festival Vilar de Mouros, para suscitar a curiosidade, de
forma criar uma ligação e um acompanhamento de parte dos média e do público.
Este é o exemplo de um press release que serve os objetivos anteriormente mencionados. Foi
criado com o intuito de ser enviado a um meio de comunicação escrita, mas conforme a plataforma a
que se destina o seu formato deve ser adaptado.
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AÇÃO - ROCKSTARS DE VILAR
APRESENTAÇÃO DO CARTAZ |
O Festival Vilar de Mouros é tipicamente um festival de verão. Em Portugal, no ano de 2014,
existiram mais de 100 festivais dos quais 44 realizaram-se nos meses de julho e agosto.
Numa imensidão de ofertas é necessário apostar em ações personalizadas e que captem a
atenção dos profissionais dos meios de comunicação para cobrir o nosso festival, bem como
despertem a curiosidade do público e lhes provoque o desejo de participar.
A ação “Rockstars de Vilar” consiste na apresentação das bandas que participarão no festival
Vilar de Mouros mas de forma peculiar, não apenas debitando nomes de artistas e suas bandas para
os média, mas através de um desfile. O evento teria lugar, uma vez mais, na aldeia de Vilar de
Mouros, no local do evento, ou seja, ao ar livre. Os principais artistas ou bandas são representados
por vacas de pequeno porte que levam uma tarja no dorso com uma imagem ou logótipo e nome do
artista, enquanto os restantes serão desfilados por modelos reais que trajariam uma t-shirt com
animal print de vaca e, igualmente, o nome e/ou imagem do artista.
O gado utilizado pertence ao Senhor Alexandre, um conhecido agricultor do local, cujos
animais costumavam divagar pelo festival nas suas primeiras edições. Todo o material utilizado será
previamente testado, bem como a organização do desfile será pensada de modo a salvaguardar o
bem-estar dos animais.
Os meios de comunicação terão conhecimento do evento através de convite e, para aqueles
que não tivessem representação, devido a não comparência ou outro motivo, seria enviado um press
release a dar conta do evento e do cartaz do festival.
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AÇÃO - ALL IN VILAR DE MOUROS
CONFERÊNCIA DE IMPRENSA PARA ENTREGA DO PRESSKIT |
O processo para os média se registarem para acesso a credenciais continua a ser efetuado
online. No entanto, o presskit do festival sofrerá algumas alterações e a sua entrega será feita de
forma mais personalizada, numa conferência de imprensa.
O facto de criar uma conferência de imprensa exclusiva para este efeito, transmite a ideia de
preocupação com os meios de comunicação e, simultaneamente, de integração dos mesmo no
projeto. Isto permite, ainda, que os média tenham um último momento presencial com os
representantes do festival, onde possam esclarecer eventuais dúvidas e onde, também a
organização, pode ultimar algumas informações.
Assim, o presskit, cuja pasta é um chocalho, passa a conter:
Um resumo do manual de acolhimento;
Um programa dos concertos e atividades;
Uma caneta;
Um bloco de notas;
Uma credencial com fita de cabedal;
Uma vaca de barro personalizada.
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Antes da organização da dita conferência é importante que os presentes e também os
parceiros, neste caso, a assessora de imprensa, o presidente da Junta de Freguesia de Vilar de
Mouros, o Presidente da Câmara Municipal de Caminha, o representante da Partners, agência
responsável pela Comunicação do Festival Vilar de Mouros, e, em especial, o Presidente da Fundação
AMA Autismo, Marco Reis, se submetessem a um período de media training. Este treino serve para
ganharem experiência na comunicação com os meios de comunicação, ganharem desenvoltura para
gerir situações de crise e, principalmente, para que formem um uníssono e todos passem a mesma
mensagem, da mesma forma.
Depois de realizado este media training, segue-se a organização da conferência de imprensa.
Pode parecer algo simples, mas a organização de um evento deste tipo envolve muita logística. Para
que tudo decorra conforme planeado, foram criadas duas checklists, uma de materiais e outra de
tarefas, que servirão de guião.
A checklist de matérias tem o intuito de registar todos os materiais necessários para a
realização da conferência de imprensa, bem como para a entrega dos materiais aos profissionais dos
meios de comunicação.
Por sua vez, a checklist de tarefas, será um guia onde serão registadas todas as tarefas desde
a idealização até à concretização da conferência, de modo a que tudo decorra conforme o planeado.
Aqui ficam os exemplares de ambas as checklists:
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Para esta iniciativa, mais uma vez, optou-se pelo envio de convites para os média que
solicitarão a credencial de acesso ao festival. O convite abaixo é um exemplo dos que serão enviados.
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AÇÃO - PRESS RELEASE MISSÃO CUMPRIDA
DIVULGAÇÃO DA AVALIAÇÃO DO FESTIVAL |
Para evitar especulações e notícias menos positivas sobre a avaliação do Festival Vilar de
Mouros, o mais apropriado será a organização e seus parceiros reunirem e fazerem uma avaliação
conjunta do projeto. Não apenas medir o fluxo de pessoas mas o nível de satisfação, concretização
dos objetivos inicialmente propostos, entre outros itens.
Realizada essa avaliação é de toda a pertinência realizar um press release para fazer chegar
essa informação aos média e, através destes, ao público em geral. Desta forma, o festival marca a sua
posição, evitam-se mal entendidos ou desvalorizações do projeto.
Aqui, também, poderia ser realizada uma conferência de imprensa mas visto que 2015 é ano
de eleições (atenções mediáticas centradas no tema) e esta avaliação pode demorar um pouco a
concluir-se, o mais assertivo é, realmente, enviar um comunicado.
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AÇÃO - 45 ANOS: VILAR DE MOUROS DA
LIBERDADE À LIBERTAÇÃO
EXPOSIÇÃO SOBRE OS 45 ANOS DE FESTIVAL |
Em 2016, comemora-se o 45º aniversário do Festival Vilar de Mouros. Esta importante
efeméride não pode passar despercebida e se em 2006 aquando do 35º aniversário do festival foi
lançado um livro, agora será realizada uma exposição, pegando na ideia adiada da criação de um
museu inerente à história do festival.
Esta exposição terá lugar, como não poderia deixar de ser, na aldeia de Vilar de Mouros, nas
instalações da Junta de Freguesia, com abertura apontada para maio e o seu encerramento para
outubro de 2016. Aqui será revisitada a história de cada festival desde 1971 até à edição de 2015,
narrações e testemunhos inéditos e, ainda, a atual missão do festival.
A divulgação desta iniciativa será realizada, numa primeira fase, através de uma conferência
de impressa, exclusiva para os parceiros mediáticos do festival em 2015. A justificação para esta
exclusividade está no estreitamento de relações entre a organização e seus parceiros e, de certa
forma, uma demostração de lealdade para que estas parcerias sejam duradouras.
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Calendarização
2015 2016
Janeiro Fevereiro Junho Julho Agosto Setembro Dezembro Janeiro
Press
Room(udolation)
Follow up
Press release
Vilar de
mouros mais
rock do que
nunca
All in Vilar
de
Mouros
Festival
Press
release
Missão
Cumprida
Follow up
45 Anos: Vilar
de Mouros da
liberdade à
libertação
AMA(r) Vilar de
Mouros Rockstars de
Vilar
Avaliação
Follow up Festival
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MÉTODO DE AVALIAÇÃO
A avaliação deste plano de assessoria de imprensa não deve ser uma fase isolada no pós-
evento. O ideal é que cada ação seja alvo de uma avaliação e, no final da sua concretização, ser
realizado um balanço geral, onde seja ponderado os objetivos alcançados, os meios de comunicação
alcançados, a eficácia das ações de assessoria utilizadas e o que, efetivamente, não resultou.
Para isso, para além de um constante follow up, é adequado utilizar-se o método de clipping,
ou seja, através da recolha de tudo aquilo que é, diariamente, dito sobre o Festival Vilar de Mouros,
fazer uma análise quantitativa e qualitativa dos conteúdos. Essa análise é feita tendo em
consideração as seguintes varáveis:
Frequência de notícias sobre o festival;
Atitude do meio face à informação disponibilizada;
Tipo de cobertura;
Contexto em que surgem as notícias;
tom positivo ou negativo.
Seguindo este plano de avaliação é mais fácil identificar erros e mesmo corrigi-los ao longo da
execução do plano de assessoria.