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Atelier de Relações Públicas- 3ºAno de Ciências da Comunicação

Realizado por: Joana Rezende

| Plano de Assessoria de Imprensa- Festival Vilar de Mouros

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Índice

1.Festival Vilar de Mouros- A Marca ..................................................................................................... 3

1.1.A sua Identidade Visual e Verbal .................................................................................................... 5

1.2.Os festivais de Verão no norte do País ........................................................................................... 7

1.3.A Comunicação do Festival ............................................................................................................. 9

2. O Problema e a Oportunidade de Comunicação ............................................................................ 11

3. Definição da estratégia- O caminho a percorrer com a Marca Festival Vilar de Mouros ............... 12

4. Planeamento das ações .................................................................................................................. 14

4.1Desenho de algumas das acções apresentadas ............................................................................. 18

4.1.1Press Release/ Comunicado de imprensa para divulgação da exposição .................................. 18

4.1.2.“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do Festival Vilar de Mouros ......... 20

4.1.3.Elaboração de Bandeirinha de automóvel destinada aos Jornalistas ....................................... 21

4.1.4.Convite para a Conferência de imprensa e Magusto do Festival Vilar de Mouros ................... 22

4.1.5. Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website ............................................. 23

4.1.6. A Calendarização Sumarizada ................................................................................................... 24

5. As acções do Festival Vilar de Mouros - Avaliação ......................................................................... 25

Bibliografia .......................................................................................................................................... 26


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1.Festival Vilar de Mouros- A Marca

Contexto histórico do Festival Vilar de Mouros

1971 1982 1996 1999-2006 2011 2014

O Festival Vilar de Mouros é a marca mais forte de festivais em Portugal, não se

trata apenas do primeiro festival de música em território português, mas também de

um marco na história nacional dado o contexto político-social vivido.

Tal como ilustrado na linha do tempo em cima, o Festival Vilar de Mouros, teve

início no ano de 1971 e foi denominado de “Festival de música Pop em Vilar de

Mouros” no relatório da PIDE/DGS no Estado Novo. Durante este período existiam

dificuldades na organização de um festival musical e o que parece simples nos dias

atuais era, na altura, controlado. Nos seus primeiros dias de vida, o Festival afirmou-se

com cerca de 30.000 jovens vindos de vários pontos da Europa. Contou com dois

nomes internacionais, Elton John e Manfred Mann's Earth Band e várias bandas e

músicos portugueses desde os Quarteto 1111 (deJosé Cid), Amália Rodrigues,

os Sindikato (de Jorge Palma), até aos angolanos Duo Ouro Negro.

O festival voltou anos mais tarde, em 1982, 1996 e foi assíduo entre 1999 e

2006. Ao longo do seu percurso contou com bandas internacionais e nacionais, fado,

música tradicional e principalmente bandas que estão na origem do rock português.

Nomes como UB40’s Ali Campbell, La Union, Blind Zero, The Stranglers, The Chemical

Brothers,

No ano de 2011, realizou-se o Energie Music Vilar de Mouros, com atuações

como Marcelinho da Lua, Fernanda Porto ou Richie Campbell.

Em 2014, o Festival renasceu nas mãos da Fundação AMA Autismo. Esta

organização teve como principal objetivo a obtenção para a construção do “Primeiro

Edifício Multifuncional pensado e adequado à valorização e apoio da pessoa com

Perturbações do Espectro do Autismo (PEA) e suas famílias”. Os próximos 3 anos de


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organização estão também a cargo da Fundação AMA Autismo e contribuem para este

projeto já denominado de “ o primeiro grande evento de Economia Social”.

O Festival Vilar de Mouros organizado pela Fundação AMA Autismo tem reunido

forças com a Camara Municipal de caminha e a Junta de Freguesia de Vilar de Mouros

para a concretização de acções que visam o seu objetivo principal. Tem, como

patrocinadores, os CTT, a Fundação da Caixa Agrícola do Noroeste e a Super Bock. O

festival mais antigo do país, no que toca a televisão e rádio oficiais, elege a RTP e a

Antena 3 respetivamente. Este apoia-se em organizações como COMBOIOS DE

PORTUGAL, Red Bull, CRUZ VERMELHA PORTUGUESA- VIANA DO CASTELO, RENT A

STAR, GOVERNO DE PORTUGAL- MINISTÉRIO DA SAÚDE e Cavaleiros de mar.


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1.1.A sua Identidade Visual e Verbal

No que toca à Identidade Visual, o Festival Vilar de Mouros pretende apelar ao

público que já é fiel e atrair novos públicos. É notável a transformação sofrida pelo

logótipo ao longo dos anos. Hoje contém um símbolo de uma vaca (alusiva à história da

aldeia), no seu corpo ilustra-se o nome da aldeia, numa das orelhas as quinas da

bandeira portuguesa e na outra o ano de realização do festival. A forma como esta

escrito, o “M” anuncia a nova responsável pelo Festival, a Fundação AMA. A sua

simplicidade, autenticidade e coesão reúnem todas as características da marca. A cor

verde da vaca é a cor de eleição pela natureza, é uma característica nas paisagens

minhotas e pela Fundação AMA encontrando uma posição forte na sua imagem.

No que diz respeito à identidade verbal do Festival Vilar de Mouros, o seu

nome remonta, aos anos setenta, não se verificou nenhuma alteração a esse nível, ainda

que, nesse período, os meios de comunicação, a ele se referissem como Festival de Pop

de Vilar de Mouros. O Festival Vilar de Mouros tem o nome da aldeia onde se realiza,

desde a sua origem. É um nome coerente, intemporal e faz por isso todo o sentido.

A sua missão assenta paralelamente, nestes quatro anos, na diversão e união

dos festivaleiros e na reunião de condições para a construção de um edifício

Multifuncional para apoio às pessoas com Perturbações do Espectro do Autismo. O

Festival Vilar de Mouros molda-se em valores como a diversão, a natureza, a liberdade,

a tradição, o convívio e a solidariedade.

Imagem 1. Logotipo do Festival Vilar de Mouros em 1996

Imagem 2. Logotipo do Festival Vilar de Mouros em 2014


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A sua visão firma-se em estar entre os principais festivais de rock portugueses e

ser aquele que conjuga natureza e rock num só. Posiciona-se como o mais antigo

festival de rock português “A Rockar desde 1971”, no entanto e com o presente plano

de assessoria em vista, pretende posicionar-se como o mais antigo festival que oferece

natureza e rock. Com as acções assentes na ideia principal: “A Natureza e o Rock estão

no ar”.


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1.2.Os festivais de Verão no norte do País Tal como o Festival Vilar de Mouros, também outros festivais acontecem no

verão e têm lugar no Norte de Portugal. Estes tornaram-se concorrência direta do

Festival Vilar de Mouros. São exibidos alguns exemplos dos seus cartazes e a respectiva

e breve explicação.

Festival Vodafone Paredes de Coura, recentemente amplificado pela Vodafone,

acontece anualmente no mês de Agosto e tem lugar na Praia Fluvial do Tubão em

Paredes de Coura. O que se ouve é rock, rock alternativo, pop rock e outros.

Festival Milhões de Festa, desde 2006 que este festival decorre, anualmente, em

Barcelos no fim do mês de Julho. A música é diversificada, desde Indie ao Metal.

Festival Sonic Blast, anima desde a sua primeira edição, em 2011,todos os anos, Moledo

do Minho. Realiza-se no mês de Agosto e conta com estilos musicais como o rock, rock

psicadélico e stoner rock.


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KRF Rock Festival, este festival entusiasma todos os meses de Agosto desde 2012 a

cidade de Barcelos. O estilo musical mais ouvido é também o rock.

Super Bock Super Rock, organizado desde 1995, teve várias localizações até 2010 ter

encontrado o seu lugar de eleição no Meco em Sesimbra. Todos os meses de Julho é

marcado pelo rock, rock alternativo, electrónica e heavy metal.

Festival Meo Marés Vivas, teve início no ano de 1998 e conta com doze edições até ao

presente. Decorre todos os verões, no mês de Julho, em Vila Nova de Gaia.

Recentemente com o principal patrocinador MEO. Integram-no estilos de música:

electrónica, hip hop, rock entre outros.


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1.3.A Comunicação do Festival No que toca à comunicação do Festival Vilar de Mouros, há pouca divulgação nos

meios impressos informativos tal como no online comparado com o que seria de

esperar considerando que se trata do primeiro festival de música português, a sua

história e dimensão. Poucas notícias relacionadas com o Festival Vilar de Mouros e

verifica-se dificuldade em encontrar fluxo de conteúdo informativo a este associado.

A comunicação externa do Festival Vilar de Mouros não se encontra bem

definida e trabalhada, uma vez que não esta expressa no dia-a-dia das pessoas. Este

não comunica através da televisão, reconhece-se apenas um aparecimento no Jornal da

2 na RTP, a anunciar o regresso do Vilar de Mouros e de que este ano, este festival se

centraria nas grandes bandas portuguesas. (Como observado na imagem em baixo)

Existe, ainda, um pequeno teaser de 15 segundos que nos dá a informação de

que o Festival terá voltado, realiza-se em Caminha, dá ainda a conhecer o slogan “A

Rockar desde 1971” e indica-nos o site a que recorrer. Os únicos outdoors conhecidos

estavam localizados no próprio local ou em Caminha, o que não direciona atenção nem

cativa aqueles que não pertencem à cidade.

É, então, possível perceber-se que há, por parte da organização do Festival de

Vilar de Mouros, grandes falhas a nível da comunicação com os seus públicos.

Nas plataformas online, o Festival Vilar de Mouros, tem o seu próprio website,

encontra-se também no Facebook, Twitter e instagram como apresentado nas imagens

da página seguinte.

O website esta bem organizado com um layout e design apropriado e chamativo.

Apesar de aparentar estar bastante completo para os públicos que pretende cativar, o

mesmo não se verifica quando os públicos são os média.


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Este integra o cartaz, informação da compra dos bilhetes para o Festival bem

como informações necessárias às pessoas que podem vir a participar no festival, os

artistas confirmados, o calendário para os dias em questão, os seus patrocinadores e

apoios, a causa que se encontra, agora, por detrás da realização do mesmo, a sua

história em breves parágrafos, uma área destinada à imprensa (que será discutida mais

à frente, por existir a oportunidade de melhoramento) e informação direcionada aos

possíveis voluntários.

Já nas páginas das redes sociais, o Facebook conta com 22.559 gostos e o seu

último post teve a data de 19 de novembro, é apelativa, expõe fotografias dos festivais

e possui alguma informação relevante aos interessados pelo Festival.

Segue-se a página no twitter, que tem apenas 295 seguidores e o seu último

contato com o público terá sido a 4 de Agosto, o que poderia ser muito melhorado.

Todas as acções, mesmo que em pequena dimensão, deveriam ser comunicadas para se

tornar possível manter uma relação com os públicos.

Por último, o instagram com 164 seguidores e com a última fotografia

publicada também em Agosto. Todas as páginas nas redes sociais respeitantes ao

Festival Vilar de Mouros deveriam ser atualizadas em simultâneo, o que não se verifica.


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2. O Problema e a Oportunidade de Comunicação O ano de 2014 do Festival Vilar de Mouros ficou marcado pela presença da

fundação AMA como sua organizadora e esta continuará a sê-la durante 4 anos.

O problema de comunicação encontrado nesta décima primeira edição do

Festival define-se pela fraca adesão do público, tal como ilustra a notícia do Jornal

Público “ Vilar de Mouros voltou, o público não”. Um outro problema foi o anúncio do

cartaz ter sido feito apenas três semanas antes do festival e segundo o Público, “faltar

um grande nome para arrastar as massas”.

Ainda que o Festival Vilar de Mouros indique como televisão oficial a RTP1, na

prática o coordenador de informação do telejornal da tarde da RTP1 não tinha essa

percepção. Este trata-se de um ponto negativo na comunicação da marca.

Apontam-se dois pontos possíveis de falha na comunicação: a informação e

divulgação ao público ou a relação mantida com os média. O festival Vilar de Mouros

tem a necessidade de comunicar frequentemente com os meios de comunicação, para

destacar-se e criar uma abertura no que diz respeito à comunicação de acções e de

tudo o que as envolve. Os média são um público privilegiado no que toca à

comunicação de organizações e também o Festival Vilar de Mouros procura, em todos

os níveis, integrá-los no seu dia-a-dia.

Um bom exemplo é o website do Festival, que mostra uma falha, que se torna

numa viabilidade. Na informação do download do Press Kit para os jornalistas

interessados, existe a indicação de se integrarem no seu interior: os press releases, o

logótipo, a imagem de campanha bem como a imagem dos artistas em alta, o que não se

verifica após a realização do download. Apenas existem alguns press releases e versões

atualizadas dos mesmos, devido a conterem erros. Logo aqui, é possível encontrar uma

forma de melhoramento.


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3. Definição da estratégia- O caminho a percorrer com a

Marca Festival Vilar de Mouros Há a necessidade de comunicar devido à realização da 12ª edição do Festival

Vilar de Mouros, a 2ª edição entregue à Organização AMA Autismo.

Num festival musical, a experiência é o único motivador do público e é, também,

através desta que é pretendido que os média sejam parte do Festival Vilar de Mouros.

O eixo de comunicação define-se pela expressão “A natureza e o rock estão no ar”. Nem

todos os festivais podem contar com um espaço tão livre e um cenário tão verde, uma

aldeia consumida pelo rock durante tantos anos. Este festival distingue-se dos demais

pelo seu caracter predominante, pela força e pela liberdade oferecida a todos aqueles

que com ele cresceram.

Com vista à integração dos média no dia-a-dia do Festival e como resposta aos

problemas de comunicação, o caminho a seguir define-se pela combinação da

natureza, do rock e, claro, pela constante passagem de informação e convites feitos

aos meios privilegiados de comunicação com o objetivo da sua participação nas acções

levadas a cabo pela organização do festival.

Após a definição da estratégia a seguir, todas as acções apresentadas à frente

têm em vista objetivos de comunicação e o impulsionamento do envolvimento dos

corpos mediáticos no dia-a-dia da organização Festival Vilar de Mouros. São eles:

Aumento da visibilidade social da marca Vilar de Mouros;

Criação de buzz mediático positivo acerca da marca;

Projectar positivamente a imagem da organização Festival Vilar de Mouros;

Garantir a integração dos meios de comunicação no dia-a-dia do festival em

questão;

Assegurar o correto fluxo de informações passadas aos jornalistas acerca da

organização;

Desenvolvimento de acções cujo objetivo seja o conhecimento do projecto

solidário por detrás do Festival de Rock.

Organizar e manter atualizado um arquivo com todas as notícias publicadas na

imprensa que envolva ou mencione, de alguma forma, o Festival Vilar de

Mouros;


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Como já anteriormente apresentado, o Festival Vilar de Mouros tem em falta uma

atenção e como consequência mostra uma relação menos cuidada com os média. Os

públicos finais a atingir são os jovens adultos e adultos, ainda que os média sejam um

público privilegiado nas acções a desenvolver. Ou seja, a partir de algumas acções

destinadas ao público-alvo é dada especial relevância aos média, através de uma

comunicação segmentada. Com esta tenta-se colmatar esta lacuna existente na

comunicação do festival com os mesmos. Sendo estes os públicos indispensáveis do

presente plano de assessoria.

Tendo em conta a atual posição do Festival Vilar de Mouros e a necessidade de

impulsionar uma relação com os média, os ideais média a contactar baseiam-se em

meios regionais, nacionais de grande reconhecimento bem como meios ligados

directamente com música.

Assim, na imprensa escrita: o Jornal Público (secção de Cultura/Sociedade), o

Jornal de Notícias, Diário de Noticias, Expresso, Revista Blitz, Revista Loud. Nas

plataformas online: Revista Online Punch, Blog do livro do Festival Vilar de Mouros,

Blog espanhol Binaural. Já na imprensa televisiva: MTV, Canal de televisão Público

(RTP), Canais generalistas portugueses (SIC e TVI) e SIC Radical. E por fim nos meios

radiofónicos: Rádio Cidade FM, Best Rock FM, Antena 1, Antena 3, Rádio Comercial,

RFM, Rádio Alto Minho, Rádio Renascença e a Rádio Clube Português.


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4. Planeamento das ações

Exposição dos 43 anos do Festival Vilar de Mouros intitulada “A natureza e o

rock estão no ar- 43 anos de Festival Vilar de Mouros” A exposição contará com

uma compilação de memórias representativa do Festival Vilar de Mouros e dos

anos da sua existência: fotografias ilustrativas dos passados anos de festival,

anúncios publicitários antigos, recortes de jornal. Existe a necessidade de redação

e envio de um Press Release/Comunicado de imprensa para os meios: Jornal

Público, Jornal de Notícias, Blog do livro de Vilar de Mouros, RTP, SIC, TVI, Rádio

Alto Minho, Antena 1, Rádio Comercial, com o intuito de divulgação.

Este deve ser exposto nos meios em questão até dia 3 de janeiro de 2015 uma vez

que tem data prevista para 6 de janeiro no primeiro centro comercial- Estação

Viana Shopping seguida da mesma exposição mas, desta vez, em Braga, no centro

comercial Braga Parque.

Pode ou não ser necessário a ação complementar de follow up.

Divulgação do Cartaz do Festival Vilar de Mouros a decorrer em 2015, através

de uma conferência de imprensa seguida de um momento de convívio, a acontecer

dia 11 de novembro, pelas 14h00. O momento de convívio trata-se de um pequeno

Magusto, destinado aos Jornalistas.

Tem lugar no espaço onde se realiza o festival e estarão presentes a entidade

organizadora do Festival Vilar de Mouros (AMA), o seu Presidente, Marco Reis, e o

Presidente da Câmara de Caminha.

Para que esta conferência se realize, para além da elaboração dos convites, é

necessária uma checklist de materiais a estarem disponíveis como: uma mesa, três

cadeiras junto à mesa e mais cadeiras para os jornalistas, microfones, garrafas de

água, os nomes e cargos das pessoas na mesa, stand-ups/painéis alusivos ao

Festival com a imagem adoptada no presente ano.

É pensado que a pessoa de maior importância, a o Presidente da Fundação AMA,

Marco Reis, se sente no lugar central da mesa (este é o porta-voz e é treinado para

que se expresse quanto ao Festival, à Fundação AMA e novamente ao ponto

essencial, o Festival) e à sua direita o assessor de imprensa. No restante senta-se,

neste caso, o Presidente da Câmara de Caminha. Caso algum meio de comunicação

se encontre ausente, tem de ter-se o cuidado de enviar um resumo por mail da


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conferência ao jornalista. (No desenho da ação mais à frente foi colocado apenas o

nome de uma pessoa a ser convidada, para outros jornalistas apenas se altera o

nome e o cargo dos mesmos, o que resta do convite permanece igual.) Todos os

meios em cima referidos na Estratégia são convidados para esta ação.

“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do Festival Vilar de

Mouros (desenvolvido mais à frente junto ao desenho da própria ação)

“Jornalistas a caminho do Festival Vilar de Mouros”- Elaboração de uma

Bandeirinha de automóvel destinada aos Jornalistas. Ação desenvolvida com base

numa faixa existente no primeiro ano de festival, em 1971, na qual se pedia boleia

para os jovens que se dirigissem para o festival. É pensada e adaptada, desta vez,

para outro tipo de público- os média. (Desenvolvido mais à frente no seu desenho.)

Jantar de Natal, dia 19 de dezembro pelas 20h00, na aldeia de Vilar de Mouros. O

restaurante “Retiro da ponte”, recebe, num ambiente acolhedor, um jantar de Natal

desenhado pela Fundação AMA, com o objetivo de um convívio diferente e mais

direcionado para a causa social que a organização afirma. As famílias de doentes

vítimas de autismo estão também presentes, acompanhadas pela Fundação AMA e

os jornalistas. Conta-se com ementas tradicionais adequadas à época natalícia. É,

então, pensada, para além de convites regulares, a elaboração de convites

adaptados ao Natal destinada à participação privilegiada dos jornalistas. Todos os

meios definidos na estratégia são convidados para este evento. E, por se tratar de

um evento, mais tarefas são planeadas, como a reserva do local e a sua preparação

para o evento.

“Conta-me como foi...” Mais uma ação desenvolvida no âmbito de “A natureza e o

Rock estão no ar”. Ação que tem em vista uma comemoração, seguida de

entrevistas finais. O primeiro Festival Vilar de Mouros retratado pelas vozes de

cinco pessoas que o testemunharam com todos os seus sentidos. A acontecer dia

21 de Março, dia da árvore, no local do Festival Vilar de Mouros pelas 10h00. A

organização baseia-se na construção de uma pequena tenda no espaço, e a

plantação de árvores esta no plano. As pessoas que darão voz a esta ação são


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conhecidas pela Organização através de uma pergunta lançada nas redes sociais da

marca, “Se esteve presente ou conhece alguém que esteve na primeira edição do

Festival Vilar de Mouros, contacte-nos pois esperam-lhe surpresas” ou “Se o teu pai

ou o teu avô estiveram no Primeiro Festival Vilar de Mouros, diz-nos pois temos

surpresas”. Através do facebook foi, já, possível conhecer dois nomes que

estiverem presentes no Primeiro Festival, Alexandre Martins e José Barbosa. De

seguida no plano estaria as cinco pessoas serem abordadas e convidadas.

Área destinada aos jornalistas “Press Area”, no próprio local da realização do

Festival, os profissionais são privilegiados com uma sala confortável e cuidada. Um

tratamento diferente do público em geral, não tão “aparatoso” como a zona VIP, no

entanto, a conter alguns elementos de conforto e tecnologia como cadeiras

acolchoadas, mesas, wifi e um ecrã gigante onde é transmitido o festival em directo.

Na sala em questão, estará sempre presente uma guia que poderá responder a

questões ou auxilia-los em qualquer altura.

Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website. Como

observado anteriormente, a atual press room fica muito aquém do desejado. É

fundamental garantir a completa satisfação quanto à informação, organizá-la e

eliminar a possível desilusão criada pela anterior comunicação online com os

média. Este deve ter disponível para download um documento em PDF que possua:

a sua História, Mensagens Chave, Missão, Objetivos, Parceiros e Patrocinadores,

Press Releases recentes, Bandas que passaram pelo festival, Fotografias, Imagem de

Marca, Informação do que desenvolve (acções complementares ao Festival) e

Detalhes de contato. (Desenho da ação mais à frente)

O Festival Vilar de Mouros, na sua décima segunda edição, exibe System of a

Down como cabeça de cartaz, no seu segundo dia de atuações. Como novidade e

o nome que “faltava para arrastar as massas”, o Festival arrisca na banda

americana System of a Down como motivador do público e esta informação que

chega um pouco mais tarde do que o esperado precisa de ser comunicada.

(Supondo, por exemplo, que a resposta positiva da banda tinha sido recebida em


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janeiro) Esta informação precisa de ser comunicada o mais rápido possível, pois a

atitude do público pode alterar-se positivamente. É criada, então, a necessidade

de elaboração e passagem do Press Release sobre a nova banda presente no cartaz

2015. Começando pelos meios oficiais (RTP e Antena 3) passando pelos blogs,

rádios e canais de televisão enunciados na estratégia de comunicação.

“O Rock no seu ambiente natural”, esta ação é a última, pensada e direcionada

para os meios privilegiados antes do festival, que envolve o meio ambiente. Um

piquenique dia 7 de junho, pelas 16h30, após a comemoração do dia mundial do

ambiente (dia 5 de junho). A conjugação de um momento passado na natureza

acompanhado de uma breve refeição ao som de um concerto teaser. Neste

participam duas bandas, uma que integra o próximo festival e a outra de cariz

mais amador, não se tratando no entanto de uma banda com menor qualidade.

Exige a elaboração de um convite personalizado e que esteja de acordo com um

ambiente natural e de piquenique, é necessária a referência às bandas e às

pessoas presentes (A fundação AMA Autismo e presidente da Junta de Freguesia

de Vilar de Mouros). O piquenique é aberto ao público e é, por isso, indispensável

a divulgação nos meios online.

Feira de gastronomia- “ O Festival Vilar de Mouros Alimenta-te” a realizar-se

dia 20 de Outubro, Terça-feira, quatro dias depois do dia mundial da alimentação.

O Festival Vilar de Mouros não perde esta oportunidade de partilhar com os

jornalistas uma pequena comemoração. Vários restaurantes de Caminha aliam-se

à Fundação AMA na ajuda solidária aos doentes de autismo e juntos criam uma

feira recheada de pratos tradicionais do Alto Minho. Esta ação destina-se ao

público em geral, é pretendido juntar fundos para a ajuda na Fundação mas

também promover a imagem e o conhecimento do Festival Vilar de Mouros e a

grande causa por detrás deste. Para que se venha a concretizar, é necessária a

elaboração de convites para os meios de comunicação, a elaboração de um cartaz

e a colocação do mesmo nas plataformas online do festival, pedir permissão para

uso de uma pequena porção do terreno ao seu proprietário onde se tem vindo a

realizar o Festival, acordos com todos os restaurantes da área que estão também

a dar-se a conhecer a partir desta ação e a promover-se.


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4.1Desenho de algumas das acções apresentadas

4.1.1Press Release/ Comunicado de imprensa para divulgação da

exposição: “A natureza e o rock estão no ar- 43 anos de festival Vilar de

Mouros”

Até 3 de janeiro de 2015 Caminha, 28 de dezembro de 2014

Comunicado de Imprensa

O Rei dos festivais em Portugal expõe 43 anos de existência

No novo ano de 2015, o dia 6 de janeiro, Dia de Reis, fica marcado pela presença de

uma exposição de 43 anos do Festival Vilar de Mouros. A exposição em causa tem lugar

no Estação Viana Shopping, em Viana e mais tarde a mesma, no Braga Parque, em

Braga.

A fundação AMA em parceria com a Camara Municipal de Viana do Castelo e a Camara

Municipal de Braga traz à população Vianense e Bracarense uma exposição

representativa dos 43 anos do Festival Vilar de Mouros. Esta tem a duração de uma

semana em cada cidade e conta com uma compilação das melhores fotografias e

recortes de jornal, de um modo geral, recordações memoráveis de todas as edições do

Festival.

Esta exposição, intitulada “A Natureza e o Rock estão no ar- 43 anos de Festival Vilar de

Mouros”, surge da necessidade de dar a conhecer o mais antigo festival português aos

mais novos, àqueles que não tiveram, ainda, oportunidade de o viver de perto e

incentivar aqueles que desde cedo o fizeram sem excepção e marcam presença em

todas as suas edições.

Para aqueles que desejam conhecer a origem dos festivais em Portugal e observar com

os seus próprios olhos o que terá transformado o mundo da música no seu país, esta é

sua a oportunidade. Todos os apetrechos para lhe proporcionar uma visão daquele que

é o maior festival de natureza rockeira em Portugal.

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Sobre o Festival Vilar de Mouros

O Festival Vilar de Mouros é o mais antigo festival de música em Portugal, caracteriza-se

maioritariamente pela presença de bandas de rock portuguesas. As três primeiras edições

tiveram lugar em 1971, 1982 e 1999 respectivamente. Este festival contou uma história de

liberdade e de revolução. A sua organização cabe, agora, à Fundação AMA Autismo.

Sobre a AMA

A fundação AMA Autismo é uma Instituição Particular de Solidariedade Social sem fins

lucrativos (IPSS) dedicada às Perturbações do Espectro do Autismo (PEA), e que tem

como missão, criar iniciativas que facilitem a promoção e protecção da saúde, bem

como a integração social e comunitária de pessoas com PEA e suas famílias.

Para mais informações, contactar:

Joana Rezende -Diretora de Comunicação do Festival Vilar de Mouros

[email protected]

Tlf:234567899


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4.1.2.“Natureza e Rock nas suas mãos”- Renovação do Press Kit do

Festival Vilar de Mouros

A Remodelação e reconstituição do Press kit é, como visto anteriormente, uma

ação necessária para a melhor aceitação por parte dos média bem como um meio de

incentivo dos mesmos. A sua entrega aos jornalistas que integrarem o Festival Vilar de

Mouros é feita no local do evento.

O Press Kit deve ser composto por:

uma credencial, que permite a livre circulação dos meios privilegiados;

uma coluna de 7,5centímetros de comprimento com as cores alusivas ao

festival, verde e preto, que ligam de alguma forma a imagem do Festival com o

objeto. Esta coluna não tem uma função imediata mas fará com que os média

desenvolvam uma empatia com a marca;

uma pen USB com a forma de vaquinha com informação relativa ao Festival

Vilar de Mouros. Uma pen para além de mais apelativa torna-se mais prática, a

informação em formato digital é, nos dias de hoje, uma peça fundamental para

os jornalistas. Esta, por sua vez, deve integrar no seu interior uma breve história

do festival, compilação press releases recentes, parcerias, um line-up das bandas

e fotografias marcantes dos anos de Festival.


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4.1.3.Elaboração de Bandeirinha de automóvel destinada aos

Jornalistas Ação que desenvolve tendo como base a primeira faixa existente na estrada para

auxilio e boleia aos jovens pioneiros na aventura do Festival Vilar de Mouros. São

lembrados relatos de jovens a vir de Espanha para o Festival de Rock. Esta contribuiu

para uma melhor recepção e participação no Festival Vilar de Mouros em 1971.

Desta faixa surge a ideia de uma bandeirinha de 15 centímetros de

comprimento e 8,5 centímetros de largura destinada aos meios privilegiados de

comunicação.

O objetivo deste objecto é a sua colocação na parte visível da bagageira nos

automóveis dos profissionais que se dirigem para o festival Vilar de Mouros, é entregue

aos mesmos 2 semanas antes do Evento(tendo também a função de relembrar o

jornalista ou o profissional), por correio, para as direcções jornalísticas ou em caso de

ser profissional de uma plataforma online, enviado para o local onde residem.

Exemplificação em baixo.

Esta ação não tem apenas em vista a conquista dos meios que seguem caminho

para Vilar de Mouros, pois desta surgem consequências como a projecção da imagem

da marca pela estrada fora.


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4.1.4.Convite para a Conferência de imprensa e Magusto do Festival

Vilar de Mouros O convite será construído num modelo de postal, em papel reciclado, esta será a

sua parte exterior.

No seu interior, um exemplo destinado a Fernando Zamith :

A Fundação AMA Autismo

Tem o gosto de convidar o autor do livro e proprietário do Blog do livro do

Festival Vilar de Mouros, Fernando Zamith, dia 11 de novembro, para uma

conferência de imprensa, com o intuito de divulgação do Cartaz do Festival Vilar

de Mouros 2015. Esta será acompanhada de um momento de convívio, um

pequeno Magusto, destinado aos Jornalistas. A realizar-se pelas 15h00, no

espaço onde se realiza o festival, estarão presentes a entidade organizadora do

Festival Vilar de Mouros e o Presidente da Câmara de Caminha.

Contamos com a sua presença, confirme-a por favor:

[email protected]


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4.1.5. Aperfeiçoamento da press room na plataforma online- website

Como já referido e observado, a atual press room do Website do Festival

Vilar de Mouros fica muito aquém do desejado por ser praticamente inexistente. É

do interesse do Festival garantir a completa satisfação quanto à informação,

organizá-la e eliminar a possível desilusão criada pela anterior comunicação online

dirigida aos média.

Para além de alguns recortes de jornal e informações como a história do

Festival, nesta área de imprensa deve encontrar-se disponível para download, um

documento em PDF possuidor de todos os pontos à frente enunciados, pois é

desejado que nada escasseie aos Profissionais da comunicação e que a informação

passada pelos mesmos seja a correta. Assim, este deve conter: a história do

Festival Vilar de Mouros, Mensagens Chave, Missão, Valores, Objetivos, Parceiros e

Patrocinadores, Press Releases recentes, Bandas que passaram pelo festival,

Fotografias, Imagem de marca, Informação do que desenvolve, ou seja, Acções

Complementares ao Festival) e Detalhes de Contato. É exibida a Capa e o Índice em

baixo.

A história do Festival Vilar de Mouros

Mensagens Chave

Missão, Valores

Objetivos

Imagem de Marca

Parceiros e Patrocinadores

Press Releases recentes

Bandas que passaram pelo festival e encantaram

Fotografia

Detalhes de Contato


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4.1.6. A Calendarização Sumarizada

Acções desenvolvidas para um tempo específico

Data 11/nov 2014

19/dez 2014

6/jan 2015

jan 2015

21/mar 2015

7/jun 2015

20/out 2015

Ação

Conferência Cartaz

& Magusto

Jantar de

Natal

Exposição

System of a Down-

Comunicado

“Conta-me

como foi…”

Piquenique &

Concerto Teaser

Feira de Gastro-nomia

Ações gerais a serem aplicadas o mais rápido possível ou no tempo

do Festival

Ação

Renovação do Press Kit

Bandeira (em julho)

“Jornalistas a caminho do

Festival Vilar de Mouros”

Press Area

Press Room- Website


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5. As acções do Festival Vilar de Mouros - Avaliação

Uma vez que não é possível analisar o “depois”, ou seja, o que acontece após a

realização do Festival Vilar de Mouros e o impacto de todas as acções levadas a cabo

pela Fundação AMA Autismo no que diz respeito ao Festival, é apenas referido o tipo

análise e avaliação a que se recorreria.

O método mais utilizado e que se aplica, também, a este caso específico é o

clipping, trata-se de um método económico e que se baseia em “recortes de jornal”.

Neste método, na análise do conteúdo, temos de considerar todos os meios,

tanto impressos como virtuais, nos quais notícias podem ser divulgadas.

No que toca à notícia temos de ter em atenção determinados pontos, como: a

frequência com que se faz referência ao Festival Vilar de Mouros, o tipo de cobertura, a

atitude do meio face à organização, o contexto o tom da notícia entre outros. De muita

relevância é também se a notícia que envolve o Festival esta de acordo com o que foi

transmitido aos profissionais de comunicação e se a organização economizou ao ser

publicada uma notícia que encerra objetivos publicitários, quando o seu nome é

referido em revistas, jornais, sites, blogs ou na televisão. Ferramentas atuais como o

Google Alerts ou o Google Analítcs facilitam muito a tarefa de percepção e análise.


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Bibliografia

Blog do Livro do Festival [http://vilardemouros.wordpress.com, consultado em

27/10/2014]

Facebook oficial do Festival Vilar de Mouros

[https://www.facebook.com/FestivalVilarDeMouros, consultado a

25/10/2014]

Festival vilar de Mouros- Site oficial

[http://www.festivalvilardemouros.com/index.html, consultado em 25/10/2014;

31/10/2014; 7/11/2014; 18/11/2014]

Jornal Público [http://www.publico.pt/culturaipsilon/noticia/vilar-de-mouros-voltou-o-

publico-nao-1665064, consultado em 25/10/2014]

Jornal Público Online [http://www.publico.pt/prazeres---restaurante/jornal/vilar-de-

mouros-para-alem-dos---festivais-23349928, consultado em 25/10/2014]

Ponto Alternativo [http://pontoalternativo.com/noticia/2010/08/10/relatorio-da-

pidedgs-sobre-o-festival-vilar-de-mouros-de-1971, consultado em 25/10/2014]

Novo Panorama [http://novopanorama.com/?p=3269, consultado em 7/11/2014]

Energie Music[http://www.energiemusic.net/home.html, consultado em 14/11/2014]

http://www.publico.pt/prazeres---restaurante/jornal/vilar-de-mouros-para-alem-dos---festivais-23349928

http://www.publico.pt/prazeres---restaurante/jornal/vilar-de-mouros-para-alem-dos---festivais-23349928

http://pontoalternativo.com/noticia/2010/08/10/relatorio-da-pidedgs-sobre-o-festival-vilar-de-mouros-de-1971

http://pontoalternativo.com/noticia/2010/08/10/relatorio-da-pidedgs-sobre-o-festival-vilar-de-mouros-de-1971

http://novopanorama.com/?p=3269


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realizado por: joana rezendejoanarezende.weebly.com/.../joanarezende_plano_de_assessoria.pdf ·...

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