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Plano de Ação e Orçamento 2017

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Nome Associação Centro Social e

Cultural de Ferreiros

Ano 2017

RESPOSTAS SOCIAIS

Acordos ou protocolos

- Centro de Atividades de Tempos Livres (CATL Estrada, Gandra, Naia)

- Atividades de Animação e Apoio à Família (AAAF – JI de Estrada)

- Centro de Estudos – CATL do 2 ciclo

Introdução

O plano de ação e o orçamento são dois instrumentos indispensáveis à gestão da

Instituição.

Para planear as atividades foram definidas estratégias que permitam atingir os

objetivos previstos, tendo em conta os recursos indispensáveis para a sua

concretização. Um plano só será concretizado se for acompanhado por uma gestão

capaz de o suportar sem descurar o necessário envolvimento de toda a estrutura

diretiva e organizativa.

Este plano de atividades define o que se pretende realizar em período de aulas, de

férias escolares, comemoração de datas especiais e todas as ações inerentes ao

funcionamento das respostas sociais que desenvolvemos.

O orçamento que suporta o plano apresenta-se num contexto de conjuntura

económica desfavorável, face à considerável redução de utentes, logo, à

consequente redução de rendimentos.

Por consequência e apesar de continuarmos a afirmar a nossa determinação em

atingir os objetivos a que nos propomos, estaremos sempre condicionados aos

valores em previsão para receita e despesa associados ao plano pré-definido.

Na impossibilidade de, no imediato, gerar melhores receitas, teremos que

racionalizar recursos para obter o sucesso.

Só um acompanhamento permanente e responsável por parte da gestão, nos

permitirá prevenir atempadamente eventuais desvios que vão ocorrendo e sendo

detetados e gerar medidas para os ultrapassar.

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1. Plano Institucional

1.1. Acordos e protocolos

- Objetivo: Manutenção dos acordos de cooperação

Desejamos manter os dois acordos de cooperação com a Segurança Social – Centro

Distrital de Braga, para 161 utentes na totalidade, sendo atualizada a

comparticipação ao abrigo do protocolo CNIS/MTSS. Aguardamos a autorização

prévia de funcionamento (APF) já pedida para o CATL da Naia e do Centro de

Estudos (2º ciclo).

- Objetivo: Manutenção dos protocolos com o Estado

Desejamos manter os protocolos com Agrupamento de Escolas Maximinos e a

Autarquia, que permitem a realização de atividades de tempos livres em espaço

escolar, nomeadamente a instalação do CATL e AAAF.

- Objetivo: Criar CATL 2º/3º ciclos na EB2/3 Frei Caetano Brandão

Mantemos a expectativa da autorização para instalação de um CATL no interior da

Escola Frei Caetano Brandão. Esta autorização continuará dependente da existência

de espaço disponível na escola, o que se tem demonstrado difícil pese embora já

tenha existido espaço disponível, mas apenas na ES Maximinos.

1.2. Jurídico

- Objetivo: Finalizar processos judiciais em curso

Será dado o respetivo acompanhamento aos processos judiciais pendentes, como é

o caso do processo administrativo que corre termos e opõe a IPSS ao ISS, IP e que

julgamos vir a ser finalizado este ano. Serão interpostos aqueles que se entenda

por bem desencadear na defesa dos interesses da IPSS.

- Objetivo: Extinguir processos contraordenacionais em curso

No seguimento de uma fiscalização ocorrida em 2011, foram levantados vários

processos contraordenacionais, pelas razões mais diversas como a inexistência de

livros de reclamações, de pessoal adequado, de seguro para os utentes, de licença

de funcionamento. A todos foi dada resposta adequada, exercida a contestação

devida e apresentação de prova testemunhal, pelo que aguardamos o seu

arquivamento.

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1.3. Parceiros

- Objetivo: Manutenção da Junta de Freguesia como parceiro privilegiado

Queremos que o protocolo para realização de atividades da AAAF continue ativo e

inalterado, mantendo-se 2 salas em funcionamento no JI Estrada - Ferreiros.

As refeições escolares do 1º ciclo serão confecionadas e servidas ao abrigo de um

protocolo com a Associação de Pais de Estrada, que venceu o concurso público.

- Objetivo: Capitalizar apoios disponíveis junto da Câmara Municipal

Desenvolveremos todos os esforços no sentido de a CMB articular com a IPSS o

desenvolvimento de ações ou novas respostas sociais nas escolas onde está

instalada, ou noutras circunvizinhas. Continuaremos atentos e preparados para

servir refeições escolares ao 1º ciclo e à CAF da Escola da Naia.

- Objetivo: Reforçar a articulação com Agrupamentos de Escolas

Continuará a ser desenvolvida toda a atividade possível de articulação e

manutenção de atividades com o Agrupamento de Escolas de Maximinos e criadas

pontes para estender esta ação a outros Agrupamentos de Escolas vizinhos.

- Objetivo: Usufruir dos apoios previstos pelo IEFP

Será efetuada candidatura a um processo de CEI para 2017/2018.

Será avaliada a possibilidade de recurso a medidas extraordinárias de apoio à

contratação ou rescisão com o pessoal, consoante as necessidades sentidas.

Será implementada a formação ao abrigo da candidatura ao Cheque Formação.

- Objetivo: Intensificar ação junto das Associações de Pais

Serão desenvolvidas atividades de colaboração (recreativas, desporto, técnicas)

diversas entre as Associações e Pais das Escolas de Estrada, Gandra e Naia e a

IPSS.

Será dada continuidade ao protocolo firmado com a APEE de Estrada no sentido de

fornecermos as refeições às crianças do 1º ciclo.

- Objetivo: Trabalhar em parceria com outras associações e coletividades

Será prestado e recebido sempre que solicitado e for possível, apoio às diversas

entidades da Freguesia.

Será aprofundado o protocolo de parceria com a Creche Cestinho com Botões.

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Serão encetados esforços no sentido de procurar parcerias formais e informais com

outras entidades e empresas: ex Bosch, Delphi.

- Objetivo: Articular com outras IPSS

Desenvolveremos a maior proximidade possível com o Centro Social da Paróquia de

Ferreiros.

1.4. Fornecedores

- Objetivo: Reduzir custos operacionais de funcionamento

Serão renegociados à medida que legalmente previsto os contratos de

fornecimento de bens e serviços com vista à redução de despesas correntes,

mantendo a qualidade do serviço prestado.

- Objetivo: Manutenção dos compromissos com fornecedores

A IPSS manterá toda a celeridade possível na regularização dos compromissos com

todos os seus fornecedores, nomeadamente a média de pagamento a 30 dias,

como forma de garantir os melhores contratos.

1.5. Clientes

- Objetivo: Manter valores de mensalidades

A IPSS procurará atualizar os índices e percentagens de construção das

mensalidades do CATL e da AAAF, procurando não ter que os aumentar, em função

do número de utentes que se inscrevam.

- Objetivo: Diminuir o saldo de devedores

Tem-se assistido a uma diminuição do valor pago pelos utentes, por via da

diminuição das capitações familiares. Também existe um número cada vez menor

mas ainda significativo de utentes em incumprimento, pelo que serão

desenvolvidos todos os esforços no sentido de evitar esta situação.

- Objetivo: Aumentar o número de utentes

CATL: Prevê-se uma média de 161 utentes.

CAF: Prevê-se uma média de 30 utentes.

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Centro de Estudos: Prevê-se uma média de 35 utentes.

2. Plano Técnico

2.1. Atividades

- Objetivo: Manutenção de um plano de atividades diversificado

O Plano de atividades (em baixo) previsto para o CATL e AAAF faz parte integrante

do Plano Anual de Atividades (PAA) do Agrupamento de Escolas de Maximinos,

sendo aprovado em Conselho Pedagógico e as atividades constituem-se como

complemento à atividade escolar, que procuraremos sejam pedagogicamente ricas

e diversificadas em termos de estímulos proporcionados às crianças.

- Objetivo: Elaborar programa de férias escolares atrativo

Será desenvolvido um programa com atividades diversas para o CATL, AAAF e

Centro de Estudos, que contemplará piscina, praia, visitas diversas de carácter

cultural, recreativo, ambiental, desportivo. Este programa será desenvolvido para

ser executado nas pausas letivas de Natal, Páscoa e Verão.

- Objetivo: Celebrar datas especiais

Continuaremos a assinalar e celebrar, em conjunto com a escola as datas mais

marcantes na vivência do ano escolar, como o Magusto, Natal, Carnaval, Dia do

Pai, Dia da Mãe, Final do Ano Letivo.

- Objetivo: Apostar nas atividades facultativas

No ano letivo 2016/2017 as atividades facultativas do ATL serão a zumba, playioga,

sala de estudo e natação.

As atividades do AAAF serão a música e dança criativa. As atividades serão

oferecidas pela IPSS a todas as crianças da AAAF com prolongamento.

- Objetivo: Manter padrão de resultados escolares

O Centro de Estudos pretende terminar o ano escolar com elevado índice de

sucesso escolar, tal como vem acontecendo nos últimos anos.

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PLANO DE ATIVIDADES DO CATL e AAAF

ATIVIDADE OBJETIVOS ALVO CALENDARIZAÇÃO

Chegada do outono

Desenvolver técnicas de pintura, recorte e colagens

Reconhecer as diferenças das estações

Recolha de materiais (folhas secas, pequenos troncos, ouriços, etc.)

Realização de pinturas, colagens, recorte, etc.

Crianças Animadoras Auxiliares

Mês de Outubro

Dia da Alimentação

Criar hábitos de alimentação saudáveis

Conhecer e reconhecer a importância de uma alimentação racional e equilibrada

Recolha de receitas saudáveis

Pequeno-almoço saudável na escola: atividade para todas as crianças da escola, com fornecimento de pão, leite e cereais

Crianças Animadoras Auxiliares Professores/ Educadoras 16 de Outubro

Halloween e Festa do Outono

/Colheitas

Celebrar o Halloween

Desenvolver técnicas de animação

Realização de motivos alusivos à data

Realização da Feira das Colheitas com venda de produtos doados e confecionados

Crianças Animadoras Auxiliares Pais 31 de Outubro

Dia de S. Martinho

Realização do Magusto Escolar

Reviver a tradição do magusto de forma lúdica e criativa

Conhecer o significado deste dia

Promover o convívio entre todos os alunos, professores e auxiliares, entre o ATL e a escola

Crianças Animadoras Auxiliares Professores/Educadoras 11 de Novembro

Dia Internacional

do Não Fumador

Reconhecer a importância de alterar os maus hábitos de consumo de tabaco

Envolver as famílias nesta atividade levando por ex. panfletos informativos para casa de forma a sensibilizar pais possíveis fumadores

Sensibilizar para os perigos do tabaco

Reconhecer a importância de ocupar a vida com atividades saudáveis

Crianças Pais Animadoras Auxiliares

17 de Novembro

Dia Internacional

da Pessoa com

Promover o respeito pela diferença

Ouvir histórias e testemunhos dos alunos ou alguma pessoa portadora de deficiência


2 de Dezembro

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Deficiência Falar sobre os obstáculos que as pessoas com deficiência encontram

Festa de Natal

Promover o espírito de Natal

Promover a amizade e o convívio entre a comunidade educativa das várias escolas

Explorar expressão dramática, plástica e musical

Crianças Animadoras Auxiliares Familiares dos alunos Comunidade educativa Associações de Pais

16 de Dezembro

Férias de Natal

Decoração dos espaços com motivos Natalícios

Elaboração de presentes

Realização de um lanche/convívio


Assegurar as atividades na pausa letiva


19 de Dezembro a 2 de Janeiro

Chegada do Inverno

Desenvolver tgécnicas de pintura, recorte e colagem

Observar e reconhecer as mudanças da natureza

Crianças Animadoras Auxiliares 22 de Dezembro

Dia de Reis

Criar coroas de reis

Cantar os Reis à freguesia

Falar sobre a tradição dos Reis Magos

Ouvir/ler textos sobre o tema

Crianças Animadoras Auxiliares 6 de Janeiro

Dia Escolar da não Violência

e da Paz

Falar sobre os direitos e deveres das crianças

Conhecer melhor o regulamento interno do Agrupamento nos direitos e deveres dos alunos

Crianças Animadoras Auxiliares 30 de Janeiro

Dia de S. Valentim

Celebrar o amor, a amizade e o afeto

Construir cartões de amizade


14 de Fevereiro

Dia Mundial da Língua Materna

Falar sobre as diferentes línguas

Enaltecer a língua portuguesa

Escrever poemas e rimas


22 de Fevereiro

Carnaval

Elaboração e criação de motivos alusivos à data

Desfile de carnaval

Desenvolver a pintura, recorte e colagem

Crianças Animadoras Auxiliares Comunidade educativa

28 de Fevereiro

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Promover o convívio entre escolas e comunidade

Dia do Pai

Elaboração de lembrança para o Pai

Festejar com um lanche com os pais

Desenvolver técnicas de expressão plástica

Crianças Animadoras Auxiliares Pais

17 de Março

Dia Mundial da Floresta / Dia Mundial

da Água / Primavera

Criação de motivos alusivos à data

Observação das mudanças da natureza

Valorizar a importância das árvores no ambiente

Plantar arbustos em espaços verdes

Valorizar a qualidade do meio ambiente


21 de Março

Dia Mundial do Teatro

Ida ao teatro

Criação de uma peça de teatro

Valorização desta forma de arte


28 de Março

Dia Internacional

do Livro Infantil

Visita a uma biblioteca

Possibilitar o contacto das crianças com livros, nomeadamente, livros antigos

Crianças Animadoras Auxiliares 3 de Abril

Férias da Páscoa

Decoração dos espaços com motivos Pascais

Elaboração de ovos da Páscoa

Realização de um lanche/convívio da Páscoa




5 a 18 de Abril

Dia da Liberdade

Dar a conhecer importância do dia

Explicar o acontecimento do dia

Criar um pequeno cravo de papel


24 de Abril

Dia da Mãe

Elaboração de lembrança para a Mãe

Festejar com um lanche com as mães

Desenvolver técnicas de expressão plástica

Crianças Animadoras Auxiliares Mães

5 de Maio

Dia Mundial da Criança

Festejar a infância

Conhecer os direitos da criança

Visita a um parque infantil ou cinema


1 de Junho

Dia do Ambiente

Sensibilizar para importância do ambiente

Possibilidade de levar os alunos a uma quinta

Crianças Animadoras 6 de Junho

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pedagógica Auxiliares

Festa Final de Ano

Promover o contacto e convívio entre a comunidade escolar e os pais e encarregados de educação

Dar a conhecer aos pais tudo o que foi feito ao longo do ano (com apresentação de fotos de datas comemorativas, etc.)

Realização de Festa de final do ano

Disponibilizar um diploma, cartola e capa aos alunos finalistas

Crianças Animadoras Auxiliares Pais Comunidade educativa 22 de Junho

Férias de Verão

Decoração dos espaços com motivos alusivos ao Verão


Programa de atividades de Verão, como piscina e colónia balnear

Crianças Animadoras Auxiliares 26 de Junho a 15

de Agosto

2.2. Pessoal

- Objetivo: Continuar a cumprir os compromissos

A IPSS procurará manter os compromissos com todos os seus trabalhadores. O

quadro de pessoal sofrerá os ajustes necessários com vista a adequá-lo às

necessidades nos utentes e ao necessário equilíbrio financeiro.

- Objetivo: Usufruir do apoio dos contratos emprego inserção

Durante 2017 a IPSS recorrerá a esta medida de apoio sempre que tal se julgue

necessário para fazer face a alterações pontuais e picos de flutuação do número de

utentes.

2.3. Administação

- Objetivo: Manter o fluxo regular das atividades essenciais ao

funcionamento da IPSS e respostas, nomeadamente

Transporte casa/escola.

Revisão do manual de boas práticas e procedimentos.

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Procedimentos de HACCP e formação ao pessoal (colaboradores e voluntários).

Manutenção do serviço de refeições às crianças do ATL da Naia no período de férias

escolares.

Participação nas reuniões de abertura do ano escolar de todas as escolas.

Realização de reuniões de pais em todos os ATL e reuniões individuais com os pais

das crianças que são nossas utentes pela 1ª vez.

Realização reuniões de trabalho com a todas as entidades parceiras (Associações

de Pais, Direção do Agrupamento, Segurança Social, Presidente da Junta de

Freguesia, Presidente da Câmara, etc.), sempre que necessário ou se justifique.

Acompanhamento as visitas da delegação de saúde e remetidos aos mesmos os

resultados das análises efetuadas.

Realização das inspeções de HST.

Realização das consultas de medicina no trabalho.

Atualização da carta social.

Desenvolvimento das bases de um sistema de avaliação de desempenho.

Desenvolvimento das bases de um sistema de avaliação da satisfação.

Realização de reuniões gerais com os colaboradores.

Realização de simulacros de incêndio e sismo.

Elaboração do relatório único anual – Ministério do Trabalho.

Realização de reuniões conjuntas com todos os corpos sociais.

Ministrar formação ao pessoal e apoiar a formação por iniciativa própria.

Aprofundamento da participação ao nível da União das IPSS.

Reforço a vertente da comunicação e imagem da IPSS.

Realização de candidaturas à receção de estagiários do IEFP.

Estreitar relações com a ACT.

Estreitar relações com os sindicatos.

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APROVAÇÃO

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O Diretor Técnico

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(Assinatura)

Data ________/_______/_________

A Direção

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(Assinaturas)

Data ________/_______/_________

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A preencher pela Mesa da Assembleia Geral

Recebido em ________/_______/_________

Despacho:

Aprovado em Reunião de Assembleia Geral de ________/_______/_________

O Presidente

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(Assinatura e carimbo)

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