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Plano de Cargos e Salrios
Como implantar na sua empresa ....
Apresentao:Alexandre S. Pescuma Profissional com experincia de 10 anos na rea de Recursos Humanos, atuando nas reas de Remunerao e Desenvolvimento Organizacional. Ocupou posies tcnicas e de liderana em empresas nacionais e multinacionais de mdio e grande porte como: Grupo Telefnica, TNT Logistics, Gafisa, Microsiga e LAO Indstria. Atualmente como consultor na rea de Remunerao, realiza trabalhos para empresas nacionais e multinacionais. Professor Universitrio, ministrando aulas nas faculdades FMU e Sumar Contato:
PLANO DE CARGOS E SALRIOSOBJETIVOS DEFINIO DE ATRIBUIES, AUTORIDADES E RESPONSABILIDADES DE CADA CARGO. ESTABELECER UMA ADEQUADA ESTRUTURA SALARIAL CONFORME ESTRATGIA DA EMPRESA. DESENVOLVER SISTEMAS DE INCENTIVOS QUE COMPENSEM O DESEMPENHO INDIVIDUAL. OFERECER OPORTUNIDADE/ HORIZONTE DE REMUNERAO QUE MOTIVEM CONTINUAMENTE OS EMPREGADOS, BUSCANDO ASSEGURAR CRESCENTES NDICES DE PRODUTIVIDADE. FORNECER SUBSDIOS PARA OS SISTEMAS DE RECRUTAMENTO E SELEO, TREINAMENTO, SEGURANA E MEDICINA DO TRABALHO E RELAES SINDICAIS. IDENTIFICAO E O APROVEITAMENTO DAS QUALIFICAES INDIVIDUAIS EM FUNES ADEQUADAS COM SUA CAPACIDADE PROFISSIONAL.
PLANO DE CARGOS E SALRIOSIMPLANTAOFINALIDADE SUA PRINCIPAL FINALIDADE CRIAR CONDIES PARA O MELHOR APROVEITAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS DA EMPRESA, ATRAVS DE UMA POLTICA SALARIAL QUE SEJA NORTEADA PELAS SEGUINTES DIRETRIZES: - EQUILBRIO INTERNO REMUNERAR CADA EMPREGADO, LEVANDO-SE EM CONSIDERAO O SEU CARGO EM RELAO AOS DEMAIS CARGOS DA EMPRESA. - EQUILBRIO EXTERNO REMUNERAR OS EMPREGADOS A NVEIS COMPETITIVOS COM O MERCADO DE TRABALHO.
PLANO DE CARGOS E SALRIOSETAPAS DO PROJETO 01 DIVULGAO/ COMUNICAO DO PROJETO 02 - LEVANTAMENTO DE ATIVIDADES 03 - ANLISE DE POSIES 04 - IDENTIFICAO DE CARGOS
05 - DESCRIO E ESPECIFICAO DE CARGOS 06 - AVALIAO DE CARGOS 07 - CLASSIFICAO DE CARGOS
08 - PESQUISA SALARIAL 09 - ESTABELECIMENTO DA ESTRUTURA SALARIAL 10 ESTUDOS/ SIMULAO DE CUSTO PARA IMPLANTAO 11 ELABORAO DE NORMAS E PROCEDIMENTOS (ADM. P. C. S)
PLANO DE CARGOS E SALRIOSPREPARAO ANTES DE INICIARMOS O PROJETO NECESSRIO A TOMADA DE POSIO SOBRE A CULTURA E VALORES DA EMPRESA, A FIM DE COLETARMOS SUBSDIOS PARA O DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS.
DEVEMOS TAMBM: ANALISAR OS PLANOS DE SALRIOS VIGENTES, SUAS DISTORES, SEU EQUILBRIO INTERNO E EXTERNO, SUA METODOLOGIA ETC. VERIFICAR A OPINIO DAS CHEFIAS SOBRE O SISTEMA DE ADMINISTRAO SALARIAL DA EMPRESA E DA REA DE RECURSOS HUMANOS COMO UM TODO. PROCURAR SABER A INFLUNCIA DO SINDICATO E DETALHES SOBRE O ACORDO/DISSDIO COLETIVO EM VIGOR. VERIFICAR COMO FUNCIONAM AS DEMAIS REAS DE RECURSOS HUMANOS DA EMPRESA.
PLANO DE CARGOS E SALRIOS
LEVANTAR OS INCENTIVOS E POSSVEIS PRIVILGIOS DE DETERMINADAS CATEGORIAS DENTRO DA EMPRESA. VERIFICAR SE NO ESTA PARA ACONTECER OU PREVISTO MUDANAS NA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA. LEVANTAR DADOS ESTATSTICOS DE RECURSOS HUMANOS, COMO TURN-OVER RECLAMAES TRABALHISTAS, SALRIOS MDIO POR UNIDADE ETC. VERIFICAR OS REAIS RECURSOS FINANCEIROS PARA O DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS E SUA IMPLANTAO.
1 FASE - DIVULGAO PROCESSO DE SENSIBILIZAO DAS GERNCIAS, CHEFIAS E FUNCIONRIOS COM RELAO AO TRABALHO A SER DESENVOLVIDO, DESTACANDO-SE A PARTICIPAO E RESPONSABILIDADE DE CADA UM, BEM COMO AS FASES DO PROJETO E CRONOGRAMA DE ATIVIDADES.
OS MEIOS NORMALMENTE UTILIZADOS SO: PALESTRAS DISTRIBUIO DE BOLETINS INFORMATIVOS
JORNAL DA EMPRESA. INTRANET QUADRO DE AVISOS
2 FASE - LEVANTAMENTO DE ATIVIDADES CONSISTE NA OBTENO DE DADOS REFERENTES AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS FUNCIONRIOS:
MEIOS UTILIZADOS:- ENTREVISTA - QUESTIONRIO - QUESTIONRIO E ENTREVISTA (COMBINADO) - OBSERVAO NO MTODO DE ENTREVISTA NECESSRIO O CONHECIMENTO DAS TCNICAS A SEREM UTILIZADAS NA OBTENO DAS INFORMAES SOBRE AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO EMPREGADO. NO MTODO DE QUESTIONRIO NECESSRIO O DESENVOLVIMENTO DE UM FORMULRIO ADEQUADO A COLETA DAS INFORMAES.
MTODOS DE COLETA DE INFORMAESASPECTOS FAVORVEIS O analista pode fazer uma seleo prvia das das informaes importantes. O entrevistado no precisa fornecer informaes escritas. mais fcil de detectar atividades no usuais ou condies anormais. Maior rapidez na anlise. Fidedignidade das informaes. Permite coleta rpida de informaes A amostragem pode ser grande As informaes podem ser logicamente ordenadas Permite uma participao mais ampla Facilita os trabalhos relativos anlise dos dados Serve como suporte para outros mtodos ASPECTOS DESFAVORVEIS um mtodo demordo e caro Prejudica a produtividade do empregado Geralmente s se pode abranger uma amostra pequena Depende da argcia pessoal do analista
QUESTIONRIO
ENTREVISTA
Exige uma elaborao cuidadosa do questionrio s vezes, difcil manter a uniformidade e a justia nas interpretaes No aplicvel a todos os cargos
OBSERVAO
Exatido das informaes obtidas Risco de no obter informaes relevantes Seqncia em que os dados so apresentados Custo elevado em funo do tempo gasto para uma Maior rapidez e custo reduzido para cargos de baixa anlise mais detalhada e/ou complexa complexidade Permite a mxima participao mais demorado, e de custo elevado O questionrio prvio facilita a entrevista e observao I nterrupo dupla do empregado As informaes podem ser ordenadas, facilitando a (questionrio e entrevista) anlise Segurana do contedo de todas as informaes
COMBINADO
3 E 4 FASE - ANLISE E IDENTIFICAO DE CARGOS
ANLISE E IDENTIFICAO DE CARGOS PROCESSO DE VERIFICAO E ANLISE DAS ATIVIDADES EXECUTADAS, OU SEJA, NESTA FASE ONDE JUNTAMOS OU SEPARAMOS AS ATIVIDADES DOS CARGOS, ANALISAMOS NVEIS (AUXILIAR, ANALISTA, SUPERVISOR, GERENTE, ETC) E DEFINIMOS A TITULAO CORRETA DOS CARGOS.
Auxiliar ?
Assistente ? Analista ? Supervisor ? Gerente ?
Definio de acordo com as atividades executadas
Tcnico de Assepsia Ambiental = Ajudante Conservao e Limpeza Eletricista de Gambiarra = Eletricista de ManutenoDefinio correta do ttulo dos cargos
5 FASE DESCRIO E ESPECIFICAO DE CARGOS DESCRIO DE CARGO - O RELATO ORGANIZADO E FACTUAL DE DEVERES E RESPONSABILIDADES DE UM CARGO ESPECFICO.
ESPECIFICAO DE CARGO - O RELATO PORMENORIZADO DASQUALIDADES HUMANAS MNIMAS ACEITVEIS, NECESSRIAS AO DESEMPENHO ADEQUADO DE UM CARGO ( REQUISITOS MENTAIS, REQUISITOS FSICOS, RESPONSABILIDADES, CONDIES DE TRABALHO).A DESCRIO DE CARGOS DEVE CONTER: TITULO DO CARGO DEPARTAMENTO
REA CATEGORIA (Operacional, Tcnico/ Administrativo ou Gesto) REPORTE DESCRIO SUMRIA DESCRIO DAS RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
ESPECIFICAO DO CARGO/ REQUISITOS EXIGIDOS
6 FASE - AVALIAO DE CARGOSOBJETIVOS A SEREM ATENDIDOS PELA AVALIAO DE CARGOS ESTABELECER UMA ESTRUTURA DE VALORES RELATIVOS PARA OS CARGOS; DISCIPLINAR AS RELAES ENTRE ESSES VALORES, COMPENSANDO-OS FINANCEIRAMENTE DE MANEIRA EQITATIVA; MINIMIZAR O EFEITO DE DECISES ARBITRRIAS PARA A DETERMINAO DE SALRIOS; PROPORCIONAR UM QUADRO CLARO DE ESTRUTURA, DAS QUALIDADES REQUERIDAS E DAS OPORTUNIDADES QUE PODEM SER OFERECIDAS; DESCOBRIR E ELIMINAR DISTORES.
MTODOS MAIS UTILIZADOS ESCALONAMENTO - CARGOS SO ESCALONADOS DE ACORDO COM AS DIFICULDADES OU VALORES RELATIVOS ( IMPORTNCIA) PARA A EMPRESA, DE ACORDO COM O JULGAMENTO DE CADA MEMBRO DO COMIT DE AVALIAO DE CARGOS.PONTOS OS CARGOS SO COMPARADOS, ATRAVS DE UM INSTRUMENTO APROPRIADO DENOMINADO DE MANUAL DE AVALIAO, CONCEBIDO ATRAVS DE FATORES, QUE PROPICIARO RESULTADOS QUANTITATIVOS. O SISTEMA EST BASEADO NA APLICAO DE FATORES PR-RELACIONADOS, CAPAZES DE DIFERENCIAR REQUISITOS ENTRE OS CARGOS, ATRAVS DE SEUS GRAUS E PONTOS CORRESPONDENTES, DE MODO QUE A SOMA DESTES VALORES TRADUZA O VALOR RELATIVO DO CARGO, ISTO , O SEU POSICIONAMENTO EM RELAO AOS DEMAIS CARGOS DA EMPRESA.
MTODO DE ESCALONAMENTOMTODO DE ESCALONAMENTO - C0MPARAO PAR A PARAvaliador:____________________________ CARGOS EM COMPAR. TOTAL 09 10 DE PONTOS
01 02 03 04 05 06 07 08
CARGOS EM AVALIAO 01 + 02 + 03 + 04 + 05 + 06 + 07 + 08 + 09 + 10 + Metodologia de Aplicao 1.Marcar + sempre que julgar que o cargo que est sendo avaliado seja mais importante que o cargo em comparao. 2.No deixar nenhum par sem escolha. 3.No pode haver comparaes sem que haja um cargo mais importante que o outro. 4.Terminadas as comparaes, contar quantos + foram considerados para cada cargo. 5. Assinalar tambm com + a comparao de um cargo com ele prprio.
MTODO DE PONTOS
MANUAL DE AVALIAO DE CARGOS (modelo)FATORES DE AVALIAO:RESPONSABILIDADE POR RESULTADOS E DESAFIOSRESPONSABILIDADE POR DECISO RESPONSABILIDADE POR SUPERVISO RESPONSABILIDADE POR DADOS CONFIDENCIAIS
RESPONSABILIDADE POR CONTATOSINICIATIVA / COMPLEXIBILIDADE GRAU DE INSTRUO EXPERINCIA
CONSEQUNCIA DOS ERROS
MANUAL DE AVALIAO DE CARGOS (modelo)1. RESPONSABILIDADE POR RESULTADOS E DESAFIOSEste Fator dimensiona o impacto da atuao do ocupante do cargo na obteno dos resultados comerciais, econmicos, financeiros, e/ou administrativos objetivados pela empresa, considerando tambm o grau dos desafios propostos por suas atividades.GrauA
AvaliaoO cargo no tem impacto expressivo sobre os resultados e proporciona baixo grau de desafios ao ocupante.
Pontos
20 O cargo possui relao indireta e/ou de baixa/mdia expressividade nos resultados, de forma compartilhada com outras funes ou reas, podendo proporcionar eventuais desafios ao ocupante. 65 O exerccio das atividades e responsabilidades deste cargo tem impacto direto nos resultados da empresa e proporciona desafios, mas de forma compartilhada com outras funes e reas. 110 D O cargo exerce relao direta e expressiva nos resultados da empresa, proporcionando desafios ao ocupante. O cargo exerce impacto direto e expressivo nos resultados, sendo que o sucesso dos constantes desafios propostos representa o sucesso da empresa. 200
B
C
155
E
COMIT DE AVALIAO DE CARGOS
OBJETIVOS TCNICO O COMIT ORGANIZADO COM OS ELEMENTOS DAS DIVERSAS REAS DA EMPRESA, MAIS FAMILIARIZADOS COM OS CARGOS QUE SERO AVALIADOS, COM ISSO SE GARANTE O EQUILBRIO E UNIFORMIDADE DAS AVALIAES EM TODAS AS REAS DA EMPRESA. POLTICO COM A PARTICIPAO DE GESTORES DE TODAS AS REAS, FICAR MAIS FCIL A ACEITAO DA AVALIAO DEFINIDA.
7 FASE - CLASSIFICAO DE CARGOS
CLASSIFICAO DE CARGOS NESTA FASE IREMOS CLASSIFICAR OS CARGOS EM GRUPOS LEVANDO EM CONSIDERAO O VALOR RELATIVO DOS MESMOS. NO MTODO DE PONTOS DEVE SER ELABORADA A TABELA DE CLASSIFICAO DE CARGOS. ESTA TABELA OBTIDA ATRAVS DE EQUAES MATEMTICAS E ESTATSTICAS.
CARGOS OPERACIONAISGRUPOS CARGOS
CLASSIFICAO DE CARGOS (modelo)
1 2
AJUDANTE DE PRODUO CONFERENTE DE EXPEDIO OPERADOR DE PRODUO AUXILIAR PROGRAMA MELHORIAS PREPARADOR MATRIA PRIMA OP. PROCESSO INDUSTRIAL MOTORISTA ALMOXARIFE CONFERENTE RECEBIMENTO SOLDADOR COND. PROCESSO INTEGRADO INSPETOR QUALIDADE AUXILIAR DE EXPEDIO PREPARADOR MAQUINAS II PREPARADOR MAQUINAS I FERRAMENTEIRO LIDER SERVIOS E SEG PATRIMONIAL LIDER OPERAO LOGSTICA
3
4
5
6
8 FASE PESQUISA SALARIAL
A PESQUISA DE MERCADO TEM POR OBJETIVO OBTER ELEMENTOS DE COMPARAO ENTRE A ESTRUTURA DA EMPRESA E OS NVEIS QUE PREVALECEM NO MERCADO PESQUISADO.
VISA LEVANTAR: (DEPENDE DO OBJETIVO DA PESQUISA) SALRIO BASE ADICIONAIS
GRATIFICAES REMUNERAO VARIVEL BENEFCIOS PRTICAS E POLTICAS DE REMUNERAO
ANLISE DOS DADOSANLISE. POR EMPRESA . POR CARGO
TRIAGEM PRELIMINAR. DIFERENAS DE DESCRIO . SALRIOS DISTORCIDOS . SAL. ACIMA OU ABAIXO DA FAIXA .ELIMINAO OU MANUTENO
JORNADA DE TRABALHO. AJUSTES . UNIFORMIZAO
ATUALIZAO SALARIAL. DIFERENAS DE DATAS E % . ANTECIPAES CONCEDIDAS . DATA BASE . NDICE DE CORREO A SER ADOTADO
TRIAGEM ESTATSTICA. SALRIOS CONSIDERADO / M. A. P. / DESVIO PADRO
TABULAO DOS DADOS ORGANIZAR OS SALRIOS E FREQNCIAS POR CARGO
TRATAMENTO ESTATSTICO DOS DADOS- CALCULAR AS MEDIDAS DE TENDNCIA CENTRAL . M. A . P.
. MEDIANA. QUARTIS . MODA - DADOS COMPARATIVOS . MENOR SALRIO . MAIOR SALRIO . DIFERENA % EMPRESA X MERCADO
9 FASE ESTABELECIMENTO DA ESTRUTURA SALARIAL COMPARAO EFETIVA DOS SALRIOS AJUSTES DOS DADOS ATRAVS DE REGRESSO LINEAR - MTODO DOS MNIMOS QUADRADOS . AJUSTE RETA . AJUSTE PARBOLA . AJUSTE EXPONENCIAL ESTABELECIMENTO DE POLTICA DE REMUNERAO - POSICIONAMENTO DA EMPRESA . MDIA DE MERCADO . ACIMA DO MERCADO . ABAIXO DO MERCADO ESTABELECIMENTO DE FAIXAS SALARIAIS - DEFINIO . AMPLITUDE . STEPS
ESTRUTURA SALARIALDEFINIO DA ESTRUTURA ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS - NMERO DE EMPREGADOS ABRANGIDOS PELAS TABELAS - NMERO DE EMPREGADOS COM SALRIOS SUPERIORES AOS PROPOSTOS - POSIO DAS ALTERNATIVAS EM RELAO AO MERCADO
- CONTINUIDADE E COERNCIA DAS TABELAS SALARIAISFAIXAS SALARIAIS ASPECTOS A SEREM CONSIDERADOS
- AMPLITUDE- EXISTNCIA DE DEGRAUS - EXISTNCIA DE SALRIO DE ADMISSO - SUBREPOSIO
ESTRUTURA SALARIAL Anlise de regressoGpo Salrios perc X Yreal 1 411 2 567 38,0% 3 659 16,2% 4 735 11,5% 5 908 23,5% 6 993 9,4% 21 4.273 RETA Yest 426 540 655 769 884 999 4.273RETA
perc
afast
26,9% 21,2% 17,5% 14,9% 13,0%
15 27 4 34 24 6110
PARBOLA Yest 424 541 656 771 884 997 4.273
perc
27,5% 21,4% 17,5% 14,7% 12,7%
afast EXPONENCIAL Yest 13 447 26 530 3 628 36 744 24 881 4 1.044 105 4.274
perc
afast
18,5% 18,5% 18,5% 18,5% 18,5%
36 37 31 9 27 51191
PARBOLA
EX P ONENCI AL
311,27 114,54 0,9882 18
=a =b = R^2 = af. med.
306,10 118,42 -0,55 0,9883 18
=a =b =c = R^2 = af. med.
2,58 0,07 377,54 1,1847 0,9661 32
= = = =
a b A B
= R^2 = af. med.
Grupos
Interpolao RETA PARB. EXPONEN. Yest Yest Yest 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ESTRUTURA SALARIALEMPRESA X MERCADO4.000 3.500 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 GRUPOS EMPRESA MERCADO MERCADO REAL
SALRIOS
TABELA SALARIALTABELA SALARIAL - PROPOSTA (STEP 3 = MDIA MERCADO)FAIXAS SALARIAIS - STEPS 2 3 4GRUPOS
CARGOS
1
5
1
2
3
4
AUXILIAR DE PROCESSOS INSPETOR DE METODOLOGIA LABORATORISTA ASSISTENTE PESSOAL ASSISTENTE FINANCEIRO ANALISTA SUPORTE INDUSTRIAL PROGRAMADOR DE PRODUCAO PROGRAMADOR MATERIAIS TECNICO ELETRONICO TECNICO MECANICO TECNICO PROCESSO TRATAMENTO COMPRADOR JR ASSISTENTE COMERCIAL ASSISTENTE TCNICO METROLOGISTA TEC SEG TRABALHO TECNICO PROCESSO - MOLDES II TECNICO PROCESSO MONTAGEM TECNICO PROCESSSO INJECAO II COND. PROG. DE MELHORIAS SECRETRIA DIRETORIA PROJETISTA ANALISTA DE FORNECEDORES ANALISTA FINANCEIRO COMPRADOR PL ANALISTA QUALIDADE ANALISTA DE ADM. DE PESSOAL ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS
1151
1218
1289
1364
1443
1443
1526
1615
1709
1808
1808
1913
2024
2142
2266
2266
2398
2537
2684
2840
10 FASE ESTUDOS/ SIMULAO DE CUSTO PARA IMPLANTAONESTA FASE IREMOS SIMULAR O CUSTO DE ENQUADRAMENTO NA TABELA SALARIAL DEFINIDA.SITUAO ATUAL FOLHA ATUAL (R$/MS) SITUAO PROPOSTA N FUNC. C/ENQUAD. QUANTID. % CUSTO (s/encargos) (R$/MS)
N FUNC. FOLHA PROPOSTA ATUAL (R$/MS)
%
CATEGORIA DE COMANDO 297.395,00 45 319.262,00 20 44% 21.867,00 7,35%
CATEGORIA TCNICO-ADMINISTRATIVA 176.419,00 161 228.796,91 131 81% 52.377,91 29,69%
CATEGORIA OPERACIONAIS 207.330,00 267 230.826,32 111 42% 23.496,32 11,33%
CATEGORIA PROFISSIONAIS 362.093,00 245 429.514,61 145 59% 67.421,61 18,62%
GERAL1.043.237,00 718 1.208.399,84 407 57% 165.162,84 15,83%
11 FASE ELABORAO DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
NESTA FASE ESTAREMOS ELABORANDO AS NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA A ADMINISTRAO DO PLANO DE CARGOS E SALRIOS: - ADMISSO- TRANSFERNCIA - READAPTAO - RECLASSIFICAO, ALTERAO, CRIAO E EXTINO DE CARGOS - MRITO - PROMOO
Desenvolvimento de projetos sob medida para a sua empresa, respeitando sua Cultura e Valores a preos acessveis dentro da realidade do projeto a ser executado. Os projetos so realizados junto a equipe de responsveis da empresa, desta forma transferimos conhecimento e preparamos as pessoas para dar continuidade aos trabalhos.
Servios: Consultoria: Plano de Cargos e Salrios Programas de Remunerao Varivel Descrio de Cargos Pesquisa Salarial Reviso / Definio de Estrutura Organizacional
Assessoria: Assessoria Continuada frente a projetos e processos relacionados a rea de Remunerao
Contato: [email protected]