planilhas eletrônicas - agência de publicidade e...
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Jayme OliveiraInformática
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Planilhas eletrônicasPlanilhas eletrônicas
InformáticaInformáticaJayme Oliveira
RealizaçãoInclui questões
originais ou adaptadasao estilo
Jayme OliveiraInformática
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Organização dos conteúdos☑ Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas,
aplicativos e procedimentos de informática.☑ Conceitos e modos de utilização de sistemas operacionais
Windows 7 e 10.
☐ Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações utilizando-se a suíte de escritório LibreOffice.
☐ Conceitos de Internet e intranet.☐ Noções básicas de ferramentas e aplicativos de navegação e correio
eletrônico.
☐ Noções básicas de segurança e proteção: vírus, worms e derivados.
Organização dos conteúdos☑ Conceitos básicos e modos de utilização de tecnologias, ferramentas,
aplicativos e procedimentos de informática.☑ Conceitos e modos de utilização de sistemas operacionais
Windows 7 e 10.
☑ Conceitos e modos de utilização de aplicativos para edição de textos, planilhas e apresentações utilizando-se a suíte de escritório LibreOffice.
☐ Conceitos de Internet e intranet.☐ Noções básicas de ferramentas e aplicativos de navegação e correio
eletrônico.
☐ Noções básicas de segurança e proteção: vírus, worms e derivados.
Edital & AgendaEdital & Agenda
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I M P O R T A N T EI M P O R T A N T E
Sobre o conteúdoA suíte Office (Word, Excel, PowerPoint) não foi citada no edital, por isso não pode ser cobrada em prova. Falaremos sobre ela em sala apenas para facilitar a compreensão dos aspectos relacionados à suíte LibreOffice.
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Planilhas eletrônicasPlanilhas eletrônicas
Excel Calc
Planilhas eletrônicas são muito exploradas em prova e possuem
uma linguagem própria que precisa ser
compreendida e praticada
Suíte LibreOfficeOffice
Formato nativo ODSXLS XLSX
PDF ✔✔
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Planilhas eletrônicasPlanilhas eletrônicas
Tópicos relevantes
● Interface básica● Operadores● Referências● Funções● Formatação
condicional
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CélulaCélula
A B C D E F
1
2
3
4
5
LINHAS
COLUNAS
C3
B1
D5
F2
ColunasExcel .......................16.384Calc ...........................1.024
LinhasExcel e Calc ...... 1.048.576
CÉLULACOL & LIN
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Conteúdo Conteúdo
A B C D E F
1 21 -1,314 R$ 5,20 60% 20/02/16 18:45
2 Olá! sábado julho ♥♦♣♠ $@~çª
3 =1+1 =(1+1) =A1+1 =5*2/3^2 =“A”&“B” =MOD(A1;B2)
4 #REF! #DIV/0! #NOME? #NÚM! #N/D #####
5 Bahia
Eu quero!
SAL
Argentina
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IntervaloIntervalo
A B C D E F
1
2
3
4
5
LINHAS
COLUNAS
A1 B1 C1 D1
B3
B4
C3
C4
F2
A5
A1:D1
B3:C4
A5;F2
SHIFT Seleção contínua CTRL Seleção alternada
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Dinâmica de formataçãoDinâmica de formatação
A B C D E F
1 12 36 74
2
A B C D E F
1 12 36 74
2
A B C D E F
1 R$ 12,00 R$ 36,00 R$ 74,00
2
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Dinâmica de formataçãoDinâmica de formatação
A B C D E F
1 3 células mescladas
2
A B C D E F
1 12 36 74
2
A B C D E F
1 36 74
274,012,0
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CalcCalc: interface: interface
Caixa de nome
Linha de entrada
Guias de planilha
Assistente de funções
Alça de preenchimento
Soma
Um arquivo do Calc / Excel é, na verdade, uma Pasta de Trabalho, onde várias planilhas podem ser inseridas.
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Alça de preenchimentoAlça de preenchimentoA B C D E
1
2 20
3
4
5
6
7
O uso da Alça de preenchimento aliada à tecla CTRL inverte esse comportamento nos dois softwares.
1
A B C D E1
2 20
3 20
4 20
5 20
6 20
7
A B C D E1
2 20
3 21
4 22
5 23
6 24
7
Excel Calc
2
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Alça de preenchimentoAlça de preenchimentoA B C D E
1
2 20
3 25
4
5
6
7
Faça testes com datas, horas, números decimais, letras, palavras com números... enfim, faça testes!
1
A B C D E1
2 20
3 25
4 30
5 35
6 40
7
A B C D E1
2 20
3 25
4 30
5 35
6 40
7
Excel Calc
2
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Questão de provaQuestão de prova
Uma planilha com extensão ODS poderá ser aberta apenas em computadores que operem com sistema operacional Linux.
Adaptação de CESPE – 2013 – BACENErrado
Restrição… ser aberta apenas...
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Questão de provaQuestão de provaPara se aplicar negrito aos conteúdos das células B2, C2 e D2, é suficiente clicar o centro da célula B2, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, clicar o centro da célula D2, liberar a tecla SHIFT e clicar .
CESPE – 2013 – SEGESP-ALCerto
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Questão de provaQuestão de prova
A alça de preenchimento do Calc pode ser utilizada para selecionar células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.
Adaptação de CESPE – 2015 – FUBCerto
POSSIBILIDADE… pode ser …
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Questão de provaQuestão de provaPara mesclar as células B1, C1 e D1 de modo que a célula resultante passe a ter o conteúdo da célula B1,
centralizado na nova célula mesclada, é suficiente realizar a seguinte sequência de ações: clicar a célula B1; pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT ; clicar a célula D1, liberando então a tecla SHIFT; clicar o botão .
CESPE – 2013 – SEE-ALCerto
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Questão de provaQuestão de provaConsiderando a figura que ilustra uma planilha em edição no Calc, julgue o item a seguir.
O formato do texto Número do processo foi obtido mesclando-se as células A1 e A2.
Adaptação de CESPE – 2013 – TCE-RSErrado
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Questão de provaQuestão de provaArquivos com extensão .XLS podem ser abertos tanto com o Excel quanto com o Calc.
CESPE – 2013 – SESA-ESCerto
POSSIBILIDADE… podem ser …
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Questão de provaQuestão de prova
O recurso de autossoma — ∑ — facilita a soma dos valores de um conjunto de células.
CESPE – 2013 – FUBCerto
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Questão de provaQuestão de prova
Ao se selecionar as células B2, B3 e B4 e se clicar o botão , os conteúdos das células selecionadas serão reordenados em ordem decrescente.
CESPE – 2013 – SEGESP-ALErrado
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Questão de provaQuestão de provaNas versões mais recentes do Calc é possível formatar números, alinhamento, fonte, borda etc. Todas essas formatações estão disponíveis em uma janela intitulada Formatar células que é aberta através do pressionamento das teclas CTRL + 1.
Adaptação de FCC – 2015 – MANAUSPREVCerto
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Visualizando a questão...Visualizando a questão...
Opção Células
Menu Formatar
CTRL + 1
Teclas de atalho:https://help.libreoffice.org/Calc/Shortcut_Keys_for_Spreadsheets/pt-BR
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Tabela de notasTabela de notas
A B C D E F
1 Escola da merenda escolar
2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média
3 José 9 7 8 8
4 Maria 6 4 5 5
5 José Carl 8 10 9 9
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A B C D E F
1 Escola da merenda escolar
2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média
3 José 9 7 8 8
4 Maria 6 4 5 5
5 José Carlos 8 10 9 9
A B C D E F
1 Escola da merenda escolar2 Aluno Un1 Un2 Un3 Média
3 José 9,0 7,0 8,0 8,0
4 Maria 6,0 4,0 5,0 5,0
5 José Carlos 8,0 10,0 9,0 9,0
Tabela de notasTabela de notas
Fórmulas
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Linguagem das fórmulasLinguagem das fórmulas
►Em geral as Planilhas Eletrônicas utilizam uma mesma linguagem para construção de suas fórmulas:
● operadores;● referências; e● funções.
A regra de ouro das planilhas é: não negligencie o básico. Quanto mais você sabe o básico, mais você entende o complexo.
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OperadoresOperadores
►Os operadores são os caracteres utilizados para fazer cálculos. Há quatro tipos de operadores:
● aritméticos;● texto;● comparação; e● referência.
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OperadoresOperadores
Um primeiro operador é fundamental para que a Planilha Eletrônica reconheça que o conteúdo de uma célula deve ser tratado como uma fórmula:
=As fórmulas necessariamente começam com o sinal de igual. Até existem alternativas (sinais de + e –), mas apenas para digitação.
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OperadoresOperadores
Aritméticos
Potência ^ 3^5 35 3 x 3 x 3 x 3 x 3
Multiplicação * 4*5 4 x 5 Divisão / 4/5 4 5
Soma + 4+5 Subtração – 4–5
0 Percentual % 20% 20 100
►Utilizados para fazer operações matemáticas comuns. Possuem ordem de precedência.
1
2
3
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OperadoresOperadores
Não vacile: o uso das aspas é imprescindível para a inclusão de textos (inclusive espaço) em fórmulas!
Texto
& =“Casa” & “Amarela” CasaAmarelaConcatenação
“ ” =“Casa” CasaInclusão
►As planilhas eletrônicas utilizam operadores especiais para trabalhar com textos em fórmulas.
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OperadoresOperadores
Comparação
►Algumas fórmulas/funções exigem que sejam feitos certos testes: comparações que resultam em VERDADEIRO ou FALSO.
Igual 10 = 20 =
> 10 > 20 Maior
< 10 < 20 Menor
<> 10 <> 20 Diferente ()
>= 10 >= 20 Maior ou igual ()
<= 10 <= 20 Menor ou igual ()
F V
F F
VV
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Questão de provaQuestão de provaO aplicativo LibreOffice Calc inclui quatro diferentes tipos de operadores de cálculo, que são aritmético, comparação, texto, e referência.
Adaptação de CESGRANRIO – 2012 – Banco do BrasilCerto
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Questão de provaQuestão de provaNo LibreOffice Calc, as fórmulas sempre começam com o sinal = .
Certo Adaptação de CESPE – 2015 – FUB
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Questão de provaQuestão de provaO LibreOffice Calc tem recursos para a realização de operações matemáticas. Em uma expressão, onde só aparecem os operadores de exponenciação, soma e multiplicação, a prioridade a ser respeitada na sequência de execução das operações correspondentes é dada pela seguinte ordem:
exponenciação, soma e multiplicação
Adaptação de CESGRANRIO – 2014 – Banco do BrasilErrado
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Questão de provaQuestão de provaConsiderando a figura que apresenta uma planilha a partir da qual se gerou um gráfico, assinale a opção correta.A média de eleitores pode sercalculada corretamente a partir da fórmula =B3+B4+B5+B6+B7/5.
CESPE – 2013 – TRE-MSErrado
DICA NÃO É LEI… pode ser...
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Questão de provaQuestão de provaConsiderando que, em uma planilha do Calc, as células A1, A2 e A3 contenham somente valores numéricos, é possível, através da expressão =(A1+A2/A3), dividir o resultado da soma dos valores contidos nas células A1 e A2 pelo valor contido na célula A3.
Adaptação de CESPE – 2011 – CorreiosCerto
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OperadoresOperadores
Referência
►O funcionamento de uma Planilha Eletrônica está profundamente atrelado ao uso de referências. Trata-se de um aspecto muito cobrado pelas bancas e que requer...
atenção especial
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A B C D E F
1 2 3 4
2 5 6 2
3 4 2 5
4 1 5 3 9
5 =A4
6
ReferênciasReferências
● Copiar a célula A5 e colar em C5
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A B C D E F
1 2 3 4
2 5 6 2
3 4 2 5
4 1 5 3 9
5 =A4 =C4
6
ReferênciasReferências
● Copiar a célula A5 e colar em B2
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A B C D E F
1 2 3 4
2 5 =B1 6 2
3 4 2 5
4 1 5 3 9
5 =A4 =C4
6
ReferênciasReferências
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A B C D E F
1 2 3 4 =C2
2 5 6 2
3 4 2 5
4 1 5 3 9
5
6
ReferênciasReferências
● Copiar a célula D1 e colar em C3
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A B C D E F
1 2 3 4 =C2
2 5 6 2
3 4 2 =B4 5
4 1 5 3 9
5
6
ReferênciasReferências
● Copiar a célula C3 e colar em B2
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A B C D E F
1 2 3 4 =C2
2 5 =A3 6 2
3 4 2 =B4 5
4 1 5 3 9
5
6
ReferênciasReferências
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ReferênciasReferências
►As fórmulas vistas até aqui se comportam assim por utilizarem referências relativas: '=A1'
►Mas existe um caractere que pode modificar esse comportamento. É o cifrão: $.
►O cifrão é utilizado para travar:
=$A1 =A$1 =$A $1coluna linha coluna & linha
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ReferênciasReferências
=$A1 =A$1coluna linha
=$A $1coluna & linha
=A1ReferênciaRelativa
ReferênciaMista
ReferênciaAbsoluta
O endereço pode ser inteiramente
alterado
O endereço é parcialmente
travado
O endereço é completamente
travado
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ReferênciasReferências
►Um detalhe muito importante sobre esse comportamento: ele só ocorre nas operações de cópia das células. Quando as células são movidas, as fórmulas permanecem inalteradas.
copiar ≠ moverBotão copiarCtrl + CAlça de preenchimento
Botão recortarCtrl + X
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OperadoresOperadores
Referência
Referência a outra planilha!.
Plan2!A1 Planilha2.B3
$ Trava a referência $C1 $E20 $B$42
: Até A1:B2 A1 A2 B1 B2
; E A1;B2 A1 B2
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Atividade de fixação: referênciasAtividade de fixação: referências
A B C D E
1 =A3 2 =$B1 5
2 7 6 =$A$4
3 9 1
4 8 10 9
5 =A4+$A$4 =B$4
Se concentre no básico: referências relativas e absolutas. As mistas devem ser entendidas e praticadas devagar, sem pressa.
=B4
=B4+$A$4
=$B3
=C$4
=$A$4
=$A$4
=$A$4
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Questão de provaQuestão de provaNo Calc, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula.
Adaptação de CESPE – 2015 – FUBErrado
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de provaA célula I1 do trecho de planilha Calc, apresentada a seguir, foi preenchida com a expressão matemática =$G$1+H1
Ao copiar o conteúdo da célula I1 para a célula I3, será gerado, na célula I3, o valor 12.
Adaptação de CESGRANRIO – 2015 – PETROBRASCerto
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de provaA seguinte sequência de ações fará aparecer o número 7 na célula E2 e o número 8 na célula F3: clicar a célula E2; inserir a fórmula=B$2+$C3, copiando-a em seguida para a célula F3.
Adaptação de CESPE – 2013 – SEE-ALCerto
A B C D E F
1 Colunas
2 Linha 1 4 2 5
3 Linha 2 1 3 2
4 Linha 3 5 6 7
Jayme OliveiraInformática
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FunçõesFunções
►Um dos principais recursos disponibilizados pelas planilhas eletrônicas são as funções. Elas simplificam cálculos e expandem possibilidades.
►Cada função tem sua própria utilidade, seus próprios argumentos e sintaxe.
As funções formam uma espécie de idioma. É preciso praticar para aprender.
Jayme OliveiraInformática
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FunçõesFunções
►Há diversos tipos de função e tanto o Calc oferece um assistente que ajuda a explorar seus recursos e sintaxe.
Nunca esqueça do sinal de igual (=). Sem ele a célula não realiza qualquer operação de cálculo.
Jayme OliveiraInformática
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FunçõesFunções
►Os argumentos de uma função podem ser números ou textos explícitos; referências; intervalos; cálculos; ou até outras funções.
250
A$1
“Casa” $D$53 C7:D8
3*12 A1+16
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FunçõesFunções
=SOMA(E1:G1) ___ =MÉDIA(A3;C3) ___
=SOMA(E2:E5;F6) ___ =MÉDIA(C2:G2) ___
A B C D E F G
1 10 3 7 MA 5 20 3
2 5 2 0 5 4 3
3 8 1 4 -2 6 RO 5
4 9 36 0 82 51 6 2
5 11 64 6 1,4762 9 7 6
6 28 32 7 23 30 3
até... e
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FunçõesFunções
=MÁXIMO(A3:B6) ___ =MÍNIMO(A1:C2) ___
=MAIOR(C5:G6;3) ___ =MENOR(C3:G4;2) ___
A B C D E F G
1 10 3 7 MA 5 20 3
2 5 2 0 5 4 3
3 8 1 4 -2 6 RO 5
4 9 36 0 82 51 6 2
5 11 64 6 1,4762 9 7 6
6 28 32 7 23 30 3
3º maior 2º menor
Jayme OliveiraInformática
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FunçõesFunções
=MOD(F1;B1) ___ =MODO(G1:G6) ___
=ARRED(D5;B2) ___ =SOMASE(A3:C7;“<8”) ___número casas decimais
dividendo divisor números
condiçãonúmeros
A B C D E F G
1 10 3 7 MA 5 20 3
2 5 2 0 5 4 3
3 8 1 4 -2 6 RO 5
4 9 36 0 82 51 6 2
5 11 64 6 1,4762 9 7 6
6 28 32 7 23 30 3
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de provaA seguinte função foi inserida em uma célula de uma planilha do LibreOffice Calc: =MÁXIMO(10;20;30). O resultado obtido nessa célula será 30.
Adaptação de FCC – 2013 – PGE-BACerto
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de provaSe, em uma célula em branco de uma planilha do LibreOffice Calc semelhante à mostrada abaixo, for inserida a fórmula
=(SOMA(A1:B2)+SOMA(A1;B2))
o resultado obtido será 15.
Certo CESPE – 2012 – TJ-RR
A B1 1 22 3 4
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
Considere que a fórmula =MÉDIA(F6:F9) foi inserida na célula E9 do trecho de planilha Calc reproduzido abaixo. O resultado obtido na célula E9 é 21,75.
Adaptação de CESGRANRIO – 2014 – CEFET-RJErrado
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
O valor exibido na célula E2 da planilha Calc ilustrada abaixo pode ter sido obtido a partir da fórmula =MÍNIMO(B2:D2).
Adaptação de FCC – 2013 – TRE-ROCerto
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
CESPE – 2015 – MPOGCerto
Os valores contidos nas células de E3 a E8 podem ter sido obtidos mediante a execução do seguinte procedimento: clicar na célula E3; digitar =MÉDIA(B3:D3); teclar ENTER; clicar na célula E3; arrastar o canto inferior direito da célula E3 até a célula E8.
POSSIBILIDADE… podem ter sido…
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
CESPE – 2014 – PFErrado
Por meio do comando =AGREGAR(C5:C10) é possível determinar a quantidade de células, de C5 a C10, que possuem conteúdos numéricos.
DICA NÃO É LEI… é possível...
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
Para se calcular a média aritmética dos gastos com luz nos meses de janeiro a março, e colocar o resultado na célula F7, é correto e suficiente clicar a célula F7, digitar a fórmula MEDIA(C7:E7) e teclar ENTER.
CESPE – 2013 – FUBErrado
Jayme OliveiraInformática
67/74
A B C D E F
1 Alunos Un1 Un2 Un3 Média Situação
2 José 6,0 6,5 8,0 6,8 Reprovado
3 Maria 8,0 9,4 7,0 8,1 Aprovado
4 Pedro 2,0 8,0 8,8 6,3 Reprovado
5 Ana 6,5 7,5 7,0 7,0 Aprovado
Função SE()Função SE()
A B C D E F
1 Alunos Un1 Un2 Un3 Média Situação
2 José 6,0 6,5 8,0 6,83 Maria 8,0 9,4 7,0 8,14 Pedro 2,0 8,0 8,8 6,35 Ana 6,5 7,5 7,0 7,0
=SE(______;______;______)Teste FalsoVerdadeiro
Aprovadoou
Reprovado?E2>=7 “Reprovado”“Aprovado”
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
Adaptação de CESPE – 2013 – MPUCerto
No LibreOffice Calc, a função SE pode avaliar uma condição e retornar um valor, se a condição for verdadeira, ou retornar outro valor, se a condição for falsa.
POSSIBILIDADE… pode avaliar …
Jayme OliveiraInformática
69/74
Questão de provaQuestão de prova
Adaptação de CESPE – 2013 – SEE-ALCerto
A figura aseguir mostra uma planilha do LibreOffice Calc, na qual constam notas de alunos de uma turma escolar.
Considerando essa figura, os conceitos relativos ao ambiente Windows e os modos de utilização de aplicativos nesse ambiente, julgue o item seguinte. É possível automatizar a resposta relativa à aprovação do aluno João, quando sua média for maior que 5, utilizando-se da função lógica SE para compor a fórmula =SE(D2>5;"sim";"nao").
POSSIBILIDADE… É possível…
Jayme OliveiraInformática
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Questão de provaQuestão de prova
CESPE – 2015 – MPOGCerto
O resultado apresentado na célula G3 pode ter sido obtido mediante a execução da seguinte sequência de operações: selecionar a célula G3; digitar a fórmula =SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13)); pressionar a tecla ENTER.
=SE(E3<$E$12;$G$11;SE(E3<$E$13;$G$12;$G$13))
T V FPOSSIBILIDADE… pode ter sido …
Jayme OliveiraInformática
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A B C
1 10 10
2 5 5
3 8 8
4 7 7
5 2 2
A B C
1 4 4
2 5 5
3 8 8
4 7 7
5 2 2
Recurso que permite a aplicação automática de formatos, dependendo do conteúdo das células.
Formatação CondicionalFormatação Condicional
Seleção sem Formatação condicional
Seleção com Formatação Condicional.
Regra: >=7 X
Formatação Condicional
Menu Formatar
Jayme OliveiraInformática
72/74
Questão de provaQuestão de prova
CESPE – 2013 – TCE-RSCerto
Por meio do recurso de formatação condicional, é possível definir que todos os valores superiores a R$ 1.200.000,00 apareçam na planilha na cor vermelha.
POSSIBILIDADE… é possível …
Formatar
Formatação condicional
Condição
Jayme OliveiraInformática
73/74
Questão de provaQuestão de prova
CESPE – 2013 – ANCINECerto
A tabela acima representa uma tabela de controle de estoques, na qual as células da coluna D mudam automaticamente a formatação para a cor cinza
sempre que a quantidade existente de determinado insumo se torna inferior à sua quantidade mínima. Com base na tabela e nas informações acima apresentadas, julgue.
Por meio do comando pincel de formatação, é possível copiar a alteração automática de cor acima mencionada para outras colunas.
POSSIBILIDADE… é possível …
Jayme OliveiraInformática
74/74
Editores de textoEditores de texto►Planilhas eletrônicas são sempre um
tema que traz complexidade. Os conceitos vistos aqui precisam ser explorados. Vá ao Calc, resolva muitas questões, traga suas dúvidas.
►Além dos pontos vistos aqui, pesquise sobre gráficos, filtragem de dados, e outras ferramentas.
Bons estudos!Gabarito
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