planes- gestão estratégica · elementos e ferramentas da gestÃo estratÉgica transformam ... •...
TRANSCRIPT
UNICAMP
GESTÃO ESTRATÉGICAAlinhamento das Estratégias da Unicamp: 2° ciclo de prospecção de projetos
CGU
ÓRGÃOS CENTRAIS
Data 26/06/2018
ETAPAS DO DESDOBRAMENTO DAS ESTRATÉGIAS
Planes2016-2020
1MAPA DE PROPOSTAS
“Universidade Pública, compromisso com a Sociedade”
Mapa Estratégico(objetivos)
Indicadores e Metas Estratégicas
Cadeia de ValorProcessos Críticos
Planejamento dos Projetos Estratégicos
Alinhamento com a Alta Direção
AlinhamentoPlanejamento Estratégico das
Unidades e Órgãos
Estrutura de Monitoramento
Rito de Monitoramento
Status Report – Relatórios de Monitoramento
Planner dos Projetos Estratégicos
Painel de Indicadores
Os workshops do 1º ciclo tiveram representatividade porque tiveram a participação de toda a alta administração e diretores dos órgãos centrais
Continuidade da implementação do processo de Planejamento Estratégico, agora em todos os níveis da administração.
Para que o Planejamento Estratégico se torne uma ferramenta de gestão incorporada nas práticas do dia a dia dos Órgãos é preciso que essa cultura seja introduzida de forma organizada e com uma metodologia capaz de ser replicada em todos os níveis da organização.
Essa nova etapa da implementação busca fomentar iniciativas de projetos que possam representar de forma consistente e intensa a materialização dos 4 grandes pilares estratégicos da Unicamp : Universidade Digital, Sustentabilidade, Eficiência (Gestão por Processos) e Transparência.
IMPORTÂNCIA DO ALINHAMENTO DAS ESTRATÉGIAS NOS ÓRGÃOS CENTRAIS
Serão implantadas agendas para apresentação, à reitoria, do andamento e dos resultados dos projetos dos órgãos, de forma padronizada e de fácil visualização.
1° CICLO DE PLANEJAMENTO DE PROJETOS
ELEMENTOS E FERRAMENTAS DA GESTÃO ESTRATÉGICA
Transformam
Planejamento Estratégico
Gestão de Projetos Gestão por processo
INDICADORES ESTRATÉGICO/Metas
INDICADORES PROCESSO/Metas
A3
A2
A1
A3
A2
A1
A3
A2
A1
Pro
cessos
Map
a Estratégico
Pro
jetos
Projeto AB
Projeto A
Projeto AC
DESDOBRAMENTO DAS ESTRATÉGIAS
Projeto AC
Lista de projetos
DINÂMICA NOS ÓRGÃOS PARA PROSPECÇÃO DE NOVOS PROJETOS
ESTRATÉGICOS
ALINHAMENTO
naDGA
naDGRH
naDAC
INCLUSÃO
Projetos Estratégicos consolidados
Projeto AC
Planejamento de Aquisições de materiais, serviços e obras
Planejamento de Desenvolvimento de Pessoal
DGADEPI
Educorp
Planejamento de TIC
DESDOBRAMENTO DAS ESTRATÉGIAS
CITIC GEPlanes
Definir responsável e equipe
GEPlanes
GEPlanes
DIRECIONAMENTOS
Otimizar o processo antes de
informatizarProjeto
AC
ProjetoAC
ProjetoAC
ProjetoAC
Planejar projeto
Executar projeto
Acompanhar projeto
Dentro de cada projeto há:
DINÂMICA NOS ÓRGÃOS
Dinâmica nos órgãos para prospecção de
novos projetos estratégicos
1- mapa estratégico2- detalhamento dos objetivos 3- lista atual dos projetos 4- critérios para priorização de projetos5- mapa de processos do órgão
Será realizada uma reunião em cada Órgão
Até 31/Julho
naDGA
naEducorp
DAC
A partir de 01/Agosto
naDAC
Acesse o formulário
UNIVERSIDADE DIGITAL
MISSÃO: Criar e disseminar o conhecimento científico, tecnológico, cultural e artístico em todos os campos do
saber por meio do ensino, da pesquisa e da extensão. Formar profissionais capazes de inovar e buscar soluções aos desafios da sociedade contemporânea com vistas ao exercício pleno da cidadania
MAPA ESTRATÉGICO
VISÃOA Unicamp é uma universidade pública de liderança e referência internacional em todas as áreas do
conhecimento, promotora do desenvolvimento sustentável e comprometida com os anseios da sociedade
Difundir o conhecimento produzido para a sociedade
3
OBJETIVOS DE RESULTADO PARA A
SOCIEDADE
Aprimorar o acesso, permanência e desenvolvimento acadêmico, profissional e pessoal como mecanismo de
promoção de igualdade e diversidade
Aprimorar os métodos educacionais para torná-lo flexível, contemporâneo e de aprendizagem centrada
no estudante
Atualizar a infraestrutura física e tecnológica da área acadêmica
Ampliar a internacionalização com docentes, discentes, pesquisadores e funcionários
OBJETIVOS PARA EXCELÊNCIA NO
ENSINO, NA PESQUISA E NA EXTENSÃO
OBJETIVOS PARA EXCELÊNCIA NA
GESTÃO
Aperfeiçoar a governança corporativa para a promoção da transparência e accountability
Posicionar-se como protagonista no relacionamento com a esfera pública e a privada
Garantir a sustentabilidade orçamentária e financeira Aumentar a eficiência dos processos de trabalho com
o suporte tecnológico
Compatibilizar a disponibilidade de pessoal às necessidades dos processos e serviços
Aumentar o impacto nacional e internacional da pesquisa
Intensificar parcerias com diferentes setores da sociedade
Favorecer a trajetória de desenvolvimento pessoal e profissional
Otimizar a infraestrutura, os serviços e o uso dos espaços dos campi para garantia de um ambiente
saudável, verde, seguro e acessível
Promover a inserção de inovação e empreendedorismo na instituição extensivo à
sociedade
SUSTENTABILIDADE EFICIÊNCIA (GEPRO) TRANSPARÊNCIA
1
14
2 3
5
4
8
7
10
6
11
9
12 13
15
Aumentar a eficiência dos processos de trabalho com o suporte tecnológico 12
OBJETIVOS PARA EXCELÊNCIA NA
GESTÃO
Essa temática compreende:
• Aumentar a satisfação e autonomia dos usuários/clientes no acesso aos produtos e serviços;
• Analisar/avaliar, simplificar e informatizar os processos administrativos e de gestão acadêmica;
• Revisar as práticas, a padronização e simplificação dos processos;
• Desburocratizar as comissões e câmaras da Unicamp;
• Adotar modelos de centralização baseado em Compartilhamento de Serviços e Recursos;
• Criar critérios e indicadores de eficiência com desburocratização e informatização de processos;
• Reduzir o tempo despendido pelo corpo docente em processos administrativos;
• Integrar processos, sistemas e bancos de dados;
• Rever a Governança de TI da Unicamp;
• Reduzir significativamente a circulação de papel;
• Melhorar o acesso às informações administrativas;
• Aprimorar os mecanismos de controle interno dos processos.
• Atualizar regimentos, resoluções, normas e procedimentos;
• Capacitar corpo administrativo em processos revisados;
PROCESSOS DE GESTÃO
PROCESSOS FINALÍSTICOS
PROCESSOS ESTRATÉGICOS
ATUAR EM POLÍTICAS PÚBLICAS
ÓRGÃOS REGULADORES E DIRECIONADORESFO
RN
EC
ED
OR
ES
CO
MU
NID
AD
E
INTE
RN
A (
Do
ce
nte
s,
Fu
nc
ion
ári
os,
Dis
ce
nte
s, P
atr
ulh
eir
os
e V
olu
ntá
rio
s)
CO
MU
NID
AD
E
INTE
RN
A (
Inst
itu
içõ
es
pa
rce
ira
s, ó
rgã
o d
e
fom
en
to e
co
nvid
ad
os)
CAPES Gov SPTCEMEC MinC CNPQMCTIINEP MS
SAÍDASEXECUTORES
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
PR
OD
UÇ
ÃO
CIE
NTÍ
FIC
A,
TEC
NO
LÓG
ICA
, A
RTÍ
STI
CA
E C
ULT
UR
AL
FO
RM
AÇ
ÃO
AC
AD
ÊM
ICA
DESEN
VO
LVIM
EN
TO S
OC
IAL
E
EC
ON
ÔM
ICO
PA
TEN
TES
PESQ
UIS
AS
PR
OFIS
SIO
NA
IS
QU
ALI
FIC
AÇ
Ã
O
PR
OFIS
SIO
NA
L
CO
NH
EC
IMEN
T
O
ÓR
GÃ
OS E
UN
IDA
DES
GERIR
ORÇAMENTOS E
FINANÇAS
Liberar o orçamento
Executar o orçamento
Gerir a contabilidade
Monitorar convênios
Gerir diárias e passagens
GERIR TIC
Elaborar o planejamento de TIC
Gerir redes e telefonia
Gerir Infraestrutura de TIC
G. Desenv. E implant. De sist. Informacionais
Gerir o atendimento de serviços
Gerir microinformática
Gerir governança de TIC
GERIR
PESSOAS
Desenvolver pessoas
Promover a qualidade de vida
Gerir folha de pagamento
Gerir dimensionamento
Gerir competências
GERIR
BENS E
CONTRATOS
Gerir licitações, pregões e contratações
Gerir bens e contratos
Gerir a cadeia logística
Gerir a importação
GERIR
INFORMAÇÃO E
COMUNICAÇÃO
Gerir políticas e diretrizes informacionais
Gerir demandas institucionais
Promover a articulação
entre as áreas
Avaliar e monitorar a difusão da informação
GERIR
ASSISTÊNCIA
ESTUDANTILGERIR JURÍDICO
Assessorar juridicamente a gestão
Garantir o cumprimentodas normas legais
GERIR
INFRAESTRUTURA
E PRESTAÇÃO DE
SERVIÇOS
Gerir o planejamento estrutural
Gerir obras e manutenções
Gerir frotas
Gerir prestação de serviços
FAPESP FINEP
ALINHAS AS DEMANDAS DA SOCIEDADE
ELABORAR O PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
ACOMPANHAR A EXECUÇÃO
DO PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ELABORAR O PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
ACOMPANHAR A EXECUÇÃO
DOS RECURSOS
ORÇAMENTÁRIOS E EXTRA-
ORÇAMENTÁRIO
DESENVOLVER RELAÇÕES COM
O MERCADO, ALUMNI E
PARCEIROS
GERIR
INOVAÇÕES
Gerir novas patentes
Gerir incubação
Gerir empresas filhas
GERIR O APOIO
ACADÊMICO
Gerir eventos na universidade
Gerir suporte de TIalunos e docentes
Gerir Serviços Acadêmicos
GERIR A
INFRAESTRUTURA
DE APOIO À
PESQUISA, AO
ENSINO E À
EXTENSÃO
Gerir planejamentos de novos laboratórios e salas
Gerir documentação técnica
Gerir monitorias
Gerir equipamentose manutenções
INGRESSAR ALUNOSMATRICULAR EM
DISCIPLINASPROVER ENSINO
ACOMPANHAR VIDA ACADÊMICA
FORMAR ALUNOS
ADMINISTRAR CURSOS ELABORAR QUADRO DE HORÁRIOS ADMINISTRAR SALAS
PROVER A
EXCELÊNCIA
NO ENSINO
ELABORAR OS PROJETOS DE PESQUISAS
FORNECER BOLSAS E FINANCIAMENTOS
PROVER INSUMOS PARA O FOMENTO DAS PESQUISAS
EXECUTAR OS PROJETOS DE PESQUISA
PROVER A
EXCELÊNCIA
NA PESQUISA
ELABORAR OS PROJETOS DE EXTENSÃO
SUBMETER OS PROJETOS ELABORADOS AOS EDITAIS ABERTOS
EXECUTAR OS PROJETOSDE EXTENSÃO
AVALIAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS DE EXTENSÃO
MANTER DADOS DE EXTENSÃO (SIPEX)
PROVER A
EXCELÊNCIA
NA EXTENSÃO
GERIR SERVIÇOS
DE BIBLIOTECA
Gerir acervos
Gerir consultasaos acervos
Gerir periódicos
Gerir Sistemas de biblioteca
GERIR
CONVÊNIOS
Gerir prospecção de parceiros
Gerir contratos de convênios
Gerir encerramento de convênios
Gerir Relacionamento com Alunos
Gerir Relacionamento com Docentes
GERIR CÂMARAS
E CONSELHOS
MANTER DADOS DE PESQUISA (SIPEX)
AVALIAR OS RESULTADOS DAS PRODUÇÕES CIENTÍFICAS
ESTIMULAR A DIFUSÃO DAS PESQUISAS ELABORADAS
Gerir políticas estudantil
Gerir bolsas auxílio
Administrar estágios e bolsas de extensão
Oferecer apoio psicológico, educacional e
jurídico
Recepcionar calouros
PLANILHA ATUAL DE PROJETOS
PROJETO
ÓRGÃO
RESPONSÁVEL INÍCIO FIM PROGRESSO Processo TI Início (TI) Equipe(TI) SIGAD
Sistema integrado e digitalizado de convênios e
contratosCGU / CAACC 01/09/2017 31/10/2017 29% Em Revisão Desenvolvimento
Aguardando
Planejamento3- Definir 1. Abertura e guarda final;
Governança de TI CGU 28/08/2017 28/12/2018 42% Não Não
Centralização - Autenticação Única de Sistemas dos
órgãos da ReitoriaCCUEC 15/09/2017 29/06/2018 56% Não Desenvolvimento Em Andamento
2 - Própria
+ ApoioNão tem
Centralização - Infraestrutura Computacional CCUEC 03/07/2017 21/12/2018 46% Não Infraestrutura Em Andamento2 - Própria
+ ApoioNão tem
#CCUEC Centralização - Migração E-Mail Corporativo
para G SuiteCCUEC 02/04/2018 21/12/2018 21% Não Infraestrutura Em Andamento
2 - Própria
+ ApoioNão tem
Adequação da Informação Acadêmica para
InternacionalizaçãoDERI / DAC 15/09/2017 21/12/2018 43% Revisto Desenvolvimento Em Andamento
1 - Própria
(DAC)Definir
Implantação do Sistema de Contratos (Contratos Gov) DGA Em Revisão Desenvolvimento Em Andamento 1 - Própria Definir
LISTA PROJETOS EM ANDAMENTO - JUN/18
PROJETO
ÓRGÃO
RESPONSÁVEL INÍCIO FIM PROGRESSO Processo TI Início (TI) Equipe(TI) SIGAD
Reestruturação do Programa de Estágio Docente (PED)
- Da Seleção até a Emissão do Certificado PRPG / DAC
5. Abertura, guarda parcial e
guarda final;
Dispensa de Licitação DGA
2. Abertura, produção, trâmite e
guarda final;
4. Abertura, trâmite parcial e
guarda final;
Concurso Docente - Prof. Dr. SG/DGRH
2. Abertura, produção, trâmite e
guarda final;
Desmembramento CO Reitoria PRDU
Desmembramento Orçamentário das Unidades PRDU
Sistema Orçamentário - Quadro de Vagas PRDU
Revisão das desgniçãoes (GR) PRDU
Carreira PRDU
Avaliação de Desempenho PRDU
LISTA DE PROJETOS A PLANEJAR- JUN/2018
PROJETO
ÓRGÃO
RESPONSÁVEL INÍCIO FIM PROGRESSO Processo TI Início (TI) Equipe(TI) SIGAD
Minimização das desigualdades de formação dos
alunos Ingressantes DEEPU / PRG
Portal da Transparência CGU
Ampliar o diálogo com a sociedade SEC
Projetos comunitários e de extensão na graduação PRG / PREAC
Capacitação para o empreendedorismo i-Corps
Unicamp Inova
Escritório central científico (ECECI) Grant office PRP
Política de boas práticas na pesquisa e integridade PRP
Setor de apoio ao acolhimento
do visitante estrangeiro DERI
Realizar pesquisa para identificar ações de extensão na
comunidade PREAC
Orçamento Base Zero AEPLAN
Implantação das parcerias público-privadas GR
LISTA DE PROJETOS IDENTIFICADOS NO 1º CICLO E NÃO PLANEJADOS - JUN/2018
PROJETO
ÓRGÃO
RESPONSÁVEL INÍCIO FIM PROGRESSO Processo TI Início (TI) Equipe(TI) SIGAD
Bolsas de Alunos Unicamp CGU/DAC Desenvolvimento
Plano de Gestão de Água DEA/Prefeitura Não
Integração DAC biblioteca - ingresso do aluno DAC / SBU Desenvolvimento
Políticas de Compras DGA
PAD PRG / DAC Desenvolvimento
Formalização dos Processos da Educorp EDUCORP Não
LISTA DE PROJETOS SUGERIDOS PELA ADMINISTRAÇÃO - JUN/2018
CRITÉRIOS PARA PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS
Critério Definição
Alinhamento estratégicoGrau alinhamento desta iniciativa aos objetivos
estratégicos
Custo do projeto
Estimativa de custo para executar o projeto (infra-
estrutura, consultoria, serviços, pessoal extra-
quadro, etc.)
Impacto no processo
Grau de transformação no processo atual devido à
implementação do projeto, considerando, também,
a abrangência do projeto dentro da organização.
Benefícios
Nível de benefícios:
- Redução de retrabalho
- Redução de custo
- Redução do tempo de execução do processo
- Redução do tempo de tramite
- Aumento da conformidade com leis e regulações
- Maior controle e visibilidade
- Aumento de qualidade
- Redução do tempo de atuação do docente em
atividades administrativas
- Aumentar o conhecimento implícito e explícito
E
S
T
R
A
T
É
G
I
A
Referência: Material Gartner e Elo Group
Critério Definição
Prontidão dos gestores e
das pessoas para mudança
Disponibilidade dos gestores e das pessoas em
implantar mudanças nos processos (políticas,
responsabilidades, fluxo, etc) e sistema de
informação.
Disponilidade de pessoasDisponibilidade de pessoas (TI, Gestão, execução,
etc.) para executar o projeto
Dificuldade para o
negócio e técnica para a
implementação
Grau de conhecimento da equipe de negócio e
técnica para implementação do projeto
R
I
S
C
O
CRITÉRIOS PARA PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS
Para cada “Critério” deve ser atribuída uma nota de 0 – 5 dependendo do nível de atendimento ao critério.
Exemplo:
0 1 2 3 4 5Critério Definição
Alinhamento
estratégico
Grau alinhamento desta iniciativa aos
objetivos estratégicos
Sem relação com
os Objetivos
estratégicos
Não contribui
imediatamente
com nenhum
objetivo
estratégico , mas
fornecerá base
para o futuro
Alguma
contribuição com
um ou mais
objetivos
estratégicos,
mas sem impacto
no cliente
Tem contribuição
com um ou mais
objetivos
estratégicos com
algum impacto
para o cliente
Tem contribuição
com um ou mais
objetivos
estratégicos com
impacto médio
para o cliente
Tem contribuição
com um ou mais
objetivos
estratégicos com
impacto alto para
o cliente
