planejamento spu/sc cristiano de...
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Planejamento SPU/SC
Cristiano De Angelis
1. O que é missão?
2. O que é visão?
3. O que é um projeto?
4. O que é uma ação?
5. Sugestão de um projeto.
Tópicos da Apresentação
Valores da SPU
1. Compromisso político e social
2.Construção coletiva
3.Ousadia
4. Superação
Sugestões para SPU/SC
5. transparência
6. responsabilidade
7. iniciativa
8. solidariedade
9. coragem
10.justiça
11. inegracao
12.criatividade
13. qualidade
Missão
É a projeção da razão de sua existência, face
aos objetivos a serem alcançados pela SPU.
A missão deve abranger o propósito básico do
setor e transmitir seus valores aos servidores e a
sociedade.
A missão dever clara e objetiva e estar orientada
para o exterior do setor, com foco nas
necessidades do cidadão e do órgãos parceiros.
Visão
A visão de um setor é a situação futura desejada,
uma meta ambiciosa com um prazo definido.
A visão é um guia para a definição dos objetivos e
a realização da missão.
A visão tem que ser inspiradora e impulsionadora,
ela dever gerar uma energia positiva para seus
colaboradores a partir da resposta da pergunta “o
que precisamos, podemos e queremos fazer e em
que prazo?”
o.
Orientação Estratégica da SPU/SC
Mudança Cultural
(desafio: a instituição acima das pessoas)
Gestão de TI
(desafio: melhoria dos sistemas internos)
Eliminação dos gargalos dos setores
(melhoria da transperência e eficiência da
Unidade)
o.
Orientação Estratégica da SPU/SC
Desafio: Mudança Cultural
A instituição acima das pessoas
1.Capacitação técnica e comportamental
2.Desenvolvimento de Lideranças
3.Plano de metas individuais alinhado às
metas organizacionais
4.Preparação para Avaliação de desempenho
5. Edição de boletim interno
6. Criação de grupos discussão
7. Mais interação com a sociedade civil
organizada
8. Melhoria da imagem da SPU/SC
o.
Orientação Estratégica da SPU/SC
Desafio: Gestão de TI
Melhoria dos sistemas internos
1. Digitalização de Processos
2. Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos
o.
Orientação Estratégica da SPU/SC
o.
Desafio : Eliminação de gargalos dos setores
Melhorar a transparência e eficiência a partir de
uma nova estratégia de atuação
1. Melhorar o trabalho coletivo (em equipe)
2. Mapeamento dos postos de trabalho e cruzamento
com o mapeamento do conhecimento individual
3. Mapeamento do fluxo de processos
Projetos
São empreendimentos, representados por um
conjunto de ações, que deverão acontecer para
alcançar os objetivos estabelecidos pelos
desafios estratégicos da SPU:
1. Apoio aos Programas do Governo Federal
2. Aperfeiçoar os mecanismos e ferramentas de
Gestão
3. Promover o fortalecimento da força de trabalho
4. Modernizar a legislação Patrimonial e aprimorar
normas e procedimentos
5. Aperfeiçoar a estratégia de comunicação
interna e externa.
o.
Macroprocessos
Os macroprocessos estratégicos são aqueles
relacionados ao negócio do órgão;
Os macroprocessos finalísticos são aqueles
relacionados à geração dos produtos ou serviços
finais do órgão;
Os macroprocessos de apoio são aqueles que
dão suporte aos macroprocessos
Finalísticos : Caracterização, Incorporação,
Destinação e Receitas Patrimoniais
Complementares: Demandas Externas, Projeto Orla,
Gestão de Pessoas, Logística, Atendimento ao
Público e Consultoria Jurídica.
Ações
Ação é o conjunto de operações cujos produtos
contribuem para os objetivos de um projeto.
Devem ser representadas por um conjunto de
atividades a serem cumpridas em um prazo
estabelecido.
o.
Modelo de Projeto
Projeto Desenvolvimento de Liderança
SETOR: Todos os setores da SPU/SC
DESAFIO ESTRATÉGICO: Promover o fortalecimento da força
de trabalho
MACROPROCESSO: Gestão de pessoas
OBJETIVO: Preparar os líderes da SPU para aplicar o
Planejamento de 2015
META: Formar os líderes da SPU/SC até dezembro de 2014
CRONOGRAMA : Durante o ano de 2014
Ações do Projeto
1. Palestra sobre Poder e Liderança no setor público
Cronograma : 16 de setembro (terça, 9h-11h)
2. Programa de Mentoring
Cronograma: após palestra com agendamento individual
(duração dos encontros de 1h)
3. Melhores práticas organizacionais
Cronograma : durante os encontros de mentoring
4. Banco de Competências Individuais (aplicação)
5. Educação Corporativa.
Cronograma : diagnóstico em setembro e formação durante o
ano de 2014 e 2015
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Coaching Mentoring
Curto prazo Longo prazo
Competências gerenciais Diversas competências
Chuva de perguntas para aumentar
desempenho
partilha conhecimentos e experiências
sem pressão
Direciona para a tarefa Auto descoberta
Solução de problemas sob uma
perspectiva
Solução de problemas sob diferentes
perspectivas
melhorar a produtividade mudança de paradigma
Competência gerencial Integração de diversas competências
Diferenças entre coaching e mentoring
Tipos de competências
(i) competência intelectual - julgamento crítico,
perspectiva estratégica, conexão de ideias e
previsão.
(ii)competência gerencial- comunicação, gestão de
recursos, prevenção, tomada de decisão.
(iii) competência emocional - autoconsciência,
resiliência emocional, paciência, empatia
influência e motivação.
(iv) competência espiritual - modos profundos de
conhecimento, sensibilidade, significado,
intuição, controle do ego. 07/
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Não vamos fingir que as coisas vão mudar, se continuarmos fazendo as mesmas coisas.
A crise pode ser uma verdadeira bênção para qualquer pessoa e qualquer nação.
Todas as crises trazem progresso.
A criatividade nasce da angústia.
Assim como o dia nasce da noite escura.
É na crise que nasce a capacidade criativa, bem como descobertas, e as grandes
estratégias.
Quem supera a crise, supera a si mesmo sem ser superado.
Aquele que culpa seu fracasso em uma crise negligencia seu próprio talento, e é mais
inclinado aos problemas do que às soluções.
Incompetência é a verdadeira crise.
A opinião de Einsten sobre a CRISE
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O maior inconveniente das pessoas e das nações é a preguiça com que eles tentam
encontrar as soluções para seus problemas.
Não há desafio sem uma crise. Sem desafios, a vida se torna uma rotina, uma lenta
agonia. Não há méritos, sem crise.
É na crise em que podemos mostrar o melhor em nós.
Sem crise, qualquer vento se torna um toque macio.
Para falar sobre a crise é promovê-la. Para não falar sobre ela é exaltar
conformismo.
Vamos trabalhar duro em seu lugar.
Vamos parar, de uma vez por todas, a crise ameaçadora, que representa a tragédia de
não estar disposto a superá-lo.
A opinião de Einsten sobre a CRISE
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A busca de significado
A vida não é essencialmente uma busca de prazer,
como Freud acreditava, ou a busca pelo poder, como
Alfred Alder ensinado, mas uma busca de sentido no
trabalho (fazer algo significativo), no amor (cuidar de
outra pessoa) e coragem (durante tempos difíceis)
(Frankl, 2006).
Obrigado pela atenção !
Comentários e Perguntas.