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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA JESÚS MARÍA AGUIRRE CHARRY

Registro DANE 141016000305 Nit. 891.180.174-7

Aipe Huila Institución Educativa organizada según Decreto No. 1184 del 15 de Octubre de 2002 y Reorganizada según Decretos Nros. 418 del 7 de Mayo de 2004 y 746 del 17 de Mayo de 2012 y Reconocimiento Oficial según Resolución No. 2922 del 4 de abril de 2018, emanados por la Gobernación del Huila.

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Calle 5 No. 8-402 Avenida Fundadores, Teléfonos 8389033 – 8389056 y Celular 321 343 27 69 Aipe Huila

Correo Electrónico: [email protected] 1

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JESÚS MARÍA AGUIRRE CHARRY AIPE HUILA

PLAN OPERATIVO ANUAL POA

Lic. MARLENY MORALES OTERO Rectora

AÑO 2018




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TABLA DE CONTENIDO

1. JUSTIFICACION

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. METAS

4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

4.1. Matrículas

4.2. Organización del gobierno escolar

4.3. Calendario escolar (Anexo 1)

4.4. Jornada escolar (Anexo 2)

4.5. Horario general

4.6. Asignación laboral (Anexo 3)

4.7. Presupuesto y costos educativos

4.8. Libros reglamentarios e informes

4.9. Proyectos específicos

5. COMPONENTE PEDAGOGICO

5.1. Programaciones curriculares (Anexo 4)

5.2. Proyectos pedagógicos

5.3. Evaluación institucional y del rendimiento escolar (Anexo 5)




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1. JUSTIFICACION

La Institución Educativa Jesús María Aguirre Charry, teniendo en cuenta que la población del Municipio de Aipe presenta necesidades sociales, educativas entre las que sobresalen: Alto grado de analfabetismo, deserción escolar, los niños y las niñas con necesidades educativas especiales, violencia intrafamiliar, prostitución infantil, consumo de sustancias psicoactivas, inversión en educación que no atiende a las necesidades prioritarias, la deficiencia en escenarios e implementos deportivos, el nivel de básica primaria que no cuenta con profesores especializados en el área de Educación Física, la falta de conciencia ecológica y los resultados de la Autoevaluación Institucional realizada durante el año 2017, ha identificado la necesidad de elaborar de un Plan Operativo Anual para el año escolar 2018 que las atienda y fortalezca cada una de las áreas de gestión, componentes pedagógicos, administrativos y de gestión. El Plan Operativo Anual 2018 se justifica como mecanismo de implementación de estrategias y actividades que garantizan el acceso a la educación, la permanencia, cobertura, calidad, participación de la comunidad, cumplimiento al calendario académico, jornada escolar y jornada laboral, ambientes de ambientes de aprendizaje saludables, ayudas educativas, mejoramiento de la planta física, recursos didácticos, desarrollo de los proyectos pedagógicos institucionales de Educación Sexual, Democracia y Valores, Educación Ambiental PRAE, Huilensidad, Plan Escolar Gestión del Riesgo, Lectoescritura – Plan lector, PTA, Lúdica, Recreación y Tiempo Libre, DDHH, Seguridad vial, Emprendimiento, Catedra para la paz y Orientación Escolar, Proyectos del Servicio Social, Proyectos de Aula – Huerta Escolar, Evaluación Institucional y de Rendimiento Escolar, y apoyo al desarrollo de las Experiencias Pedagógicas Significativas.




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2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Gestionar la entrega de los ambientes de aprendizaje para el desarrollo de las prácticas de los programas de articulación con el SENA Mecanizado de productos metalmecánicos y Mantenimiento de Automatismos Industriales.

2. Gestionar el restablecimiento de suministro del servicio de restaurante escolar y

transporte desde el inicio del año escolar y mejorar los ambientes físicos de la institución para generar mejores condiciones de aprendizaje.

3. Incentivar la participación de los padres de familia en los procesos de formación.

4. Realizar seguimiento a las estrategias del modelo pedagógico: Proyecto de Vida, Evaluación Integral, Evaluación tipo SABER, Lúdica Académica y Recreativa, trabajo por proyectos en todas las áreas.

5. Realiza seguimiento a los Planes de Aula, ejecución de la estrategia de PTA y Proyecto de Lectoescritura – Plan lector, estrategias del modelo pedagógico, planes de mejoramiento atendiendo a los resultados de las pruebas saber, 3,5,9,11 y planes de mejora para reprobados desertores y promocionados con dificultades en los desempeños-

6. Continuar con el proceso de Recontextualización de PEI.

7. Realizar seguimiento a estudiantes desertores.

8. Realizar seguimiento a los egresados de la Institución.

9. Mejorar las prácticas diarias de los estudiantes en comportamiento y rendimiento académico.

10. Gestión de recursos para construcción, arreglo y mantenimiento de todas las

sedes.

11. Gestionar recursos para dotación de elementos necesarios para el trabajo en el aula, pago de los servicios públicos, mantenimiento, desarrollo del PEI y funcionamiento de la Institución.

12. Gestionar recursos para la contratación de la sistematización de informes

académicos, e informes contables.




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3. METAS

1. En diciembre de 2018 se contará con los ambientes de aprendizaje para el

desarrollo de las prácticas de los programas de articulación con el SENA Mecanizado de productos metalmecánicos y Mantenimiento de equipos automatizados.

1. Que al iniciar el año escolar los estudiantes cuenten con el servicio de restaurante y transporte escolar.

2. Mejorar la asistencia y acompañamiento de los padres de familia en el proceso educativo y Escuela de Padres.

3. El 100% de los docentes desarrollarán las estrategias del modelo pedagógico basado en competencias, Proyecto de Lectoescritura – Plan lector y Plan de Aula, vinculando a los padres de familia en este proceso y realizando la Transversalidad de los proyectos institucionales; El 50% de los docentes desarrollarán la estrategia de PTA

4. En diciembre de 2018 se tendrá el PEI recontextualizado de acuerdo a las últimas directrices del Ministerio de Educación y la SED Huila.

5. Disminuir la tasa de deserción escolar en comparación con el año 2017 y reintegrar al aula de clase los estudiantes desertores.

6. Los egresados de la institución acudirán a las actividades programas por la institución.

7. En diciembre de 2018 el rendimiento académico y comportamiento de los estudiantes mejorará.

8. Durante el año 2018 se contará con los recursos necesarios para la realización de construcciones, arreglos, mantenimientos, servicios y desarrollo de proyectos en las sedes.

9. Durante el año se contará con la dotación necesaria para el trabajo en el aula.

10. Se contarán con los recursos para el funcionamiento y operatividad de la Institución.




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11. Se contarán con los servicios de Sistematización de informes académicos, e Informes contables.

12. Durante el año se desarrollan actividades de prevención y beneficio a los estudiantes en articulación con las instituciones: ESE Hospital San Carlos, Escuelas de Formación Deportiva y Artística, Policía Nacional y Parroquia Municipal.




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4. COMPONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

4.1. Matriculas:

Criterios de Admisión de Estudiantes

Proceso de Admisión

Es el acto por el cual la Institución permite el ingreso a los estudiantes que en forma voluntaria o a través de convenios, de acuerdo con los requisitos exigidos y disponibilidades de la Institución, puede ser matriculados.

Los requisitos de admisión serán establecidos de acuerdo a la normatividad vigente por resolución expedida por el Rector y el visto bueno del Consejo Directivo de la Institución. El estudiante que solicite cupo o venga trasladado, la administración entrará a estudiar cada caso de acuerdo a las normas vigentes y a la disponibilidad de cupos. En el caso de los estudiantes con necesidades educativas especiales, se incluirán aquellos que presentan limitación cognitiva leve o moderada y física, para esta situación el padre o acudiente en el momento de la matrícula presentará una valoración médica o psico-pedagógica, esta última emitida por un profesional especializado sobre el tipo de limitación; los casos más profundos no son objeto de inclusión educativa en la institución.

De acuerdo al Art. 8 del Decreto 1860 del 3 de agosto de 1994, se tendrá en cuenta las

edades en la enseñanza obligatoria en la jornada así:

Jornada Diurna: Preescolar (5 años)

Básica Primaria (hasta 14 años)

Básica secundaria (hasta 16 años)

Media (hasta 18 años)

Jornada Nocturna: De 18 años en adelante (Decreto 3011 de 19 de diciembre

de 1997). Solo se legalizará la admisión en estas jornadas a

las personas que hayan estado por fuera del sistema

educativa mínimo dos años o sean mayores de edad. De 15

años cumplidos para ciclo 3 (6 y 7).




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Requisitos para la matrícula

Preescolar y básica primaria (estudiantes nuevos y transferidos de otras

instituciones)

1. Registro Civil de Nacimiento Original. 2. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad (Estudiantes mayores de 7 años) 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia. 4. Certificados académicos años anteriores. 5. Certificado de Comportamiento del año inmediatamente anterior o del que este

cursando. 6. Carné de Vacunación (Preescolar). 7. Copia de carne control de desarrollo 8. Grupo Sanguíneo RH. 9. Tres (03) fotos recientes de 3X4 debidamente marcadas. 10. Paz y Salvo. 11. Fotocopia del carnet de afiliación a EPS (Si está afiliado). 12. Fotocopia de la ficha del Sisben actualizada. 13. Carpeta cuatro aletas. 14. Impreso novedad de retiro de SIMAT

Educación básica secundaria y media (estudiantes nuevos, grado sexto y

transferidos de otras instituciones)

1. Registro Civil de Nacimiento Original. 2. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad (Estudiantes mayores de 7 años). 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía (Estudiantes mayores de 18 años) 4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de los padres de familia. 5. Certificados académicos años anteriores. 6. Certificado de Comportamiento del año inmediatamente anterior o del que este

cursando. 7. Grupo Sanguíneo RH. 8. Tres (03) fotos recientes de 3X4 debidamente marcadas. 9. Paz y Salvo. 10. Fotocopia del carnet de afiliación a EPS (Si está afiliado). 11. Fotocopia de la ficha del Sisben actualizada. 12. Carpeta cuatro aletas

Estudiantes antiguos de básica primaria, secundaria y media




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1. Tres (03) fotos recientes de 3X4 debidamente marcadas. 2. Fotocopia del informe académico final año inmediatamente anterior. 3. Paz y salvo. 4. Carpeta cuatro aletas

Matrículas y procedimientos

Revisión de documentos y liquidación.

Autorización de matrícula de la Rectoría.

La ubicación en las sedes y jornadas de estudio obedecerá a la disponibilidad de cupos establecidos en la Institución.

VIGENCIA DE LA MATRÍCULA: La matrícula tendrá plena vigencia después de su legalización y terminará una vez haya finalizado el año escolar, o hasta el momento en que el estudiante se retire por cualquier causa o la Institución previo proceso la cancele.

MATRÍCULA EXTRAORDINARIA: Es la que se realiza después del inicio de labores académicas y en las fechas estipuladas por la Secretaría de Educación, una vez culminado este proceso la Institución solo recibirá matrículas por transferencia; dependiendo de la disponibilidad de cupos en el correspondiente grado para el cual se solicita la matrícula.

La Institución garantizará el cupo a los estudiantes antiguos que hayan sido promovidos, certifiquen buen comportamiento y se matriculen en las fechas establecidas, la jornada estará sujeta a la disponibilidad establecida en la proyección de cupos aprobada por la Secretaría de Educación, capacidad instalada y transporte escolar para los estudiantes provenientes de la zona rural.

Todo padre de familia o acudiente podrá voluntariamente solicitar la cancelación de la matrícula de su hijo o acudido siempre y cuando esta determinación no contribuya a faltar a las obligaciones o deberes de padres de familia de conformidad con la Ley 1098 de 2006 “Código de la Infancia y la Adolescencia”.

MATRICULA DE COMPROMISO: Cuando un estudiante haya mostrado serias

deficiencias en su comportamiento, la matrícula solo se efectuará bajo acta de

compromiso firmada por el padre, el estudiante y el representante legal (Matrícula

condicional).




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NEGACION DE LA MATRICULA: No se concederá matricula a los estudiantes en los siguientes casos:

1. Cuando no se disponga de cupos. 2. Cuando el estudiante tiene antecedentes penales. 3. Cuando el estudiante haya sido expulsado de la Institución.

Fechas de matrículas para el año 2018.

FECHA GRADOS Y/O CICLO

HORARIO SEDE Y/O JORNADA

Del 02 al 06 de Octubre de 2017.

Matriculas grado Preescolar

De 8:00 a.m. a 10:00 a.m. y De 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Principal.

Del 20 al 24 Noviembre de 2017.

1°, 2°, 3°, 4°, 5° y 6°

De 6:30 a.m. a 12:00 m. Vicente Antonio Perdomo Rivera. Inés Perdomo de Ortega. San José Divino Amor. Pueblo Nuevo. Santa Bárbara. Patá. San Isidro. San Diego. Arrayan. Andes. San Miguel Arcángel. Ventanas. Potrerito. San Antonio Dindal

Del 20 al 24 Noviembre de 2017

7°, 8°, 9°, 10° y 11°

De 6:15 a.m. a 12:15 p.m. Colegio Jornada Mañana.

Del 20 al 24 Noviembre de 2017.

7°, 8°, 9°, 10° y 11°

De 12:30 p.m. a 6:30 p.m. Colegio Jornada Tarde.

Noviembre 25 de 2017

CICLOS: 3, 4, 5 y 6.

De 8:00 a.m. a 12:00 m. Colegio Fin de Semana.

Noviembre 29, 30 de 2017.

Todos los grados (Estudiantes trasladados dependiendo de la Disponibilidad de cupos)

De 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Principal




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4.2. Organización del Gobierno Escolar

Cumpliendo con lo establecido por la Ley 115 de 1994, artículo 142; se organiza el

gobierno escolar abriendo un espacio para la participación democrática de todos los

estamentos de la comunidad educativa en la construcción, adopción y desarrollo del

Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.).

La Comunidad Educativa

Según lo dispuesto en el artículo 6º de la ley 115 de 1994, la comunidad educativa se

compone de los siguientes estamentos:

1. Los estudiantes que se hayan matriculado. 2. Los padres y madres, acudientes o en su defecto, los responsables de la educación

de los alumnos matriculados. 3. Los docentes vinculados que laboren en la institución. 4. Los directivos docentes y administradores escolares que cumplen funciones directas

en la prestación del servicio educativo. 5. Los egresados organizados para participar.

Todos los miembros de la comunidad educativa son competentes para participar en la

dirección de las instituciones de educación y lo harán por medio de sus representantes en

los órganos del gobierno escolar.

Gobierno Escolar

Consejo Directivo. Como instancia directiva, de participación de la Comunidad

Educativa, de orientación académica y administrativa de la Institución; Conformado por:

El Rector como representante legal del establecimiento ante las autoridades educativas y ejecutora de las decisiones del gobierno escolar, quien lo convoca y preside ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere conveniente.

Dos (2) representantes del personal docente, elegidos por mayoría de votantes en asamblea de docentes. Para buscar una mejor comunicación entre docentes se establece que haya representación de básica primaria (uno), secundaria y media (uno).

Dos (2) representantes de los padres de familia elegidos por el Consejo de Padres con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del Decreto 1286 de 2005 “Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la asamblea de la asociación elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de padres elegirá solamente a un padre de familia como miembro del Consejo Directivo”. Los representantes de los padres de familia




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solo podrán ser reelegidos por un período adicional. En todo caso los representantes de los padres ante el Consejo Directivo deben ser padres de alumnos del establecimiento educativo.

Los docentes, directivos o administrativos del establecimiento educativo no podrán ser

representantes de los padres de familia en el Consejo Directivo del mismo

establecimiento en que laboran.

Un (1) representante de los estudiantes elegido por el consejo de estudiantes, entre los alumnos que se encuentren cursando el último grado de educación ofrecido por la institución.

Un (1) representante de los exalumnos, elegido por el Consejo Directivo, de ternas presentadas por las organizaciones que aglutinen la mayoría de ellos o en su defecto, por quien haya ejercido en el año inmediatamente anterior el cargo de representante de los estudiantes.

Un representante de los sectores productivos organizados en un ámbito local o subsidiariamente las entidades que auspicien o patrocinen el funcionamiento del establecimiento educativo. El representante será escogido por el Consejo Directivo, de candidatos propuestos por las respectivas organizaciones.

Son funciones del Consejo Directivo

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que no sean competencia de otra autoridad.

Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los estudiantes del plantel educativo; y después de haber agotado los procedimientos previstos en el Manual de Convivencia.

Adoptar el reglamento de la Institución y el Manual de Convivencia, de conformidad con las normas vigentes.

Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles; para la administración de nuevos estudiantes.

Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.

Aprobar el plan anual de actualización académica del personal de la Institución presentado por el rector.

Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de




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Educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley en los reglamentos.

Estimular y controlar el buen funcionamiento de la Institución educativa.

Establecer estímulos y sanciones para el desempeño académico y social del alumno.

Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la Institución.

Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.

Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en las realizaciones de las actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.

Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.

Fomentar la conformación de la Asociación de Padres de Familia y de estudiantes.

Reglamentar los procesos electorales del Gobierno Escolar.

Antes del inicio de cada vigencia fiscal, analizar, introducir ajustes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto de ingresos y gastos del proyecto presentado por el rector o director rural.

Adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería, el cual por lo menos determinará la forma de realización del recaudo s y de los pagos, según la normatividad existente en la entidad territorial certificada, así como el seguimiento y control permanente al flujo de caja y los responsables en la autorización de los pagos.

Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como los traslados presupuestales que afecten el mismo.

Verificar la existencia y presentación de los estados contables por parte del rector o director rural, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes expedidas por el Contador General de la Nación, con la periodicidad señalada por los organismos de control.

Determinar los actos o contratos que requieran su autorización expresa.

Reglamentar mediante acuerdo los procedimientos, formalidades y garantías para toda contratación que no supere los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes. (s.l.m.v.).




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Aprobar la contratación de los servicios que requiera el establecimiento educativo y que faciliten su funcionamiento de conformidad con la ley.

Autorizar al rector o director rural para la utilización por parte de terceros de los bienes muebles o inmuebles dispuestos para el uso del establecimiento educativo, bien sea gratuita u onerosamente, previa verificación del procedimiento establecido por dicho órgano escolar de conformidad con lo dispuesto en el decreto 1860 de 1994.

Aprobar la utilización de recursos del Fondo de Servicios Educativos para la realización de eventos pedagógicos, científicos, culturales, deportivos, o la participación de los educandos en representación del establecimiento educativo y fijar la cuantía que se destine para el efecto.

Verificar el cumplimiento de la publicación en lugar visible y de fácil acceso del informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

Darse su propio reglamento.

Consejo Académico. Como instancia superior para participar en la orientación

pedagógica del establecimiento. Estará integrado por:

El Rector, quien convocará y presidirá las reuniones.

Los Coordinadores.

Un (1) docente representante de cada una de las áreas (secundaria) y otro por cada uno de los microcentros de las sedes (urbana y rural).

Son funciones del Consejo Académico

Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.

Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo a las políticas institucionales.

Organizar el plan de estudio y orientar su ejecución.

Participar en la evaluación Institucional anual.

Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.

Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre evaluación educativa.

Todas las funciones que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.




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Rector. Son funciones del Rector:

Representar legalmente la Institución.

Establecer criterios para dirigir la Institución de acuerdo con las normas vigentes.

Dictar por medio de Resolución las medidas que estime convenientes para el buen funcionamiento de la Institución.

Convocar, presidir o delegar funciones para todas las reuniones que se lleven a cabo en la Institución.

Conceder permisos hasta por tres (3) días y diligenciar ante la Secretaria de Educación las licencias del personal docente.

Planear y autorizar con los docentes las actividades curriculares de la Institución.

Establecer canales y mecanismos de comunicación con la comunidad educativa.

Elaborar el anteproyecto del presupuesto, en colaboración con el pagador y controlar su ejecución de acuerdo con las normas vigentes.

Ordenar los pagos generados por el funcionamiento de la Institución.

Administrar el personal de la Institución de acuerdo con las normas vigentes.

Administrar los bienes de la Institución en su condición de representante legal.

Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de Evaluación de la Institución y enviar el informe al director de Núcleo y a la secretaria de Educación (Jefe de Distrito).

Legalizar sanciones disciplinarias de los estudiantes, cuando factores de orden Institucional así lo requiera.

Vigilar por medio del personal de servicios generales que a la planta física se le dé adecuada utilización y mantenimiento.

Aprobar con el coordinador el horario general de clases del Institución.

Liderar la elaboración y ejecución del reglamento interno y Plan de acción de cada órgano del Gobierno Escolar de la Institución.

Organizar con el coordinador el control académico y de asistencia de los estudiantes, docentes y presentar el informe al director de núcleo.

Dirigir, supervisar y asesorar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la Institución.




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Reunirse con el personal directivo docente, docente, administrativo y de servicios, para conocer las necesidades, y hacer las observaciones, buscando solución a los problemas que se presenten.

Firmar los documentos y certificados que expide oficialmente la Institución y delegar a los coordinadores de las sedes cuando sea necesario.

Presentar al Director de núcleo informe anual sobre las actividades docentes y discentes desarrolladas por la Institución y las demás que sean solicitadas.

Liderar la Recontextualización y Reconceptualización del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa, orientando su ejecución.

Convocar y presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución.

Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución.

Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.

Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces.

Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.

Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva.

Realizar la evaluación anual de desempeño de directivos docentes, docentes y personal administrativo a su cargo.

Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.

Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.

Concertar con los docentes la temática de capacitación de acuerdo a las necesidades

Rendir un informe al consejo directivo de la Institución Educativa por lo menos semestralmente.




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Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la Ley 715.

Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.

Las demás que sean asignadas por la autoridad competente dentro de la naturaleza del cargo.

Delegar algunas funciones a un coordinador en ausencia temporal.

Elaborar el proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios Educativos y presentarlo para aprobación al consejo directivo.

Elaborar el flujo de caja anual del Fondo de Servicios Educativos estimado mes a mes, hacer los ajustes correspondientes y presentar los informes de ejecución por lo menos trimestralmente al consejo directivo.

Elaborar con la justificación correspondiente los proyectos de adición presupuestal y los de traslados presupuestales, para aprobación del consejo directivo.

Celebrar los contratos, suscribir los actos administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.

Presentar mensualmente el informe de ejecución de los recursos del Fondo de Servicios Educativos.

Realizar los reportes de información financiera, económica, social y ambiental, con los requisitos y en los plazos establecidos por los organismos de control y la Contaduría General de la Nación, y efectuar la rendición de cuentas con la periodicidad establecida en las normas.

Suscribir junto con el contador los estados contables y la información financiera requerida y entregada en los formatos y fechas fijadas para tal fin.

Presentar al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la respectiva entidad territorial certificada, el informe de ejecución presupuestal incluyendo el excedente de recursos no comprometidos si los hubiere, sin perjuicio de que la entidad pueda solicitarlo en periodicidad diferente.

El rector o director rural de aquellos establecimientos educativos con sede en los municipios no certificados, deberá presentar al Alcalde respectivo, en la periodicidad que éste determine, un informe sobre la ejecución de los recursos que hubiere recibido por parte de esta entidad territorial.




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Organismos de participación

Personero de los Estudiantes. El personero de los estudiantes será un alumno que

curse el último grado que ofrezca la institución, encargado de promover el ejercicio de los

deberes y derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política, las leyes,

los reglamentos y el manual de convivencia.

El personero de los estudiantes tendrá las siguientes funciones

Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación.

Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.

Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes, y

Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces. Las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

Conocer y difundir el estudio y análisis del Manual de Convivencia.

Velar por la preservación de la base ecológica del establecimiento.

Velar por la conservación de los bienes muebles e inmuebles que hace parte del plantel.

Estar atento cuando se presenten casos de Estudiantes golpeados o maltratados física o mentalmente bien sea por sus padres, demás familiares, por otras personas, o por los profesores y denunciar los hechos ante las autoridades competentes.

Asistir cuando sea convocado a las reuniones del Consejo Directivo.

Reunirse periódicamente con los auxiliares de las diferentes sedes para realizar y evaluar el plan de acción teniendo en cuenta las necesidades e inquietudes.




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El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario

siguiente al de iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el rector

convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de

mayoría simple y mediante voto secreto.

El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.

Los aspirantes a personero de los estudiantes deben llenar los siguientes requisitos

básicos

Tener espíritu de trabajo y liderazgo positivo.

Ser responsable, democrático, entusiasta, respetuoso y cumplidor de sus deberes.

Acreditar buen comportamiento y rendimiento académico.

Ser partícipe de las actividades y acciones que redunden en bienestar y armonía de la Institución.

Ser abierto al diálogo con Directivos, Profesores, Padres de Familia, Estudiantes y todos los estamentos comprometidos con el proceso educativo.

Haber cursado como mínimos tres años en la Institución.

No tener vínculo laboral con la Institución.

No haber tenido ni estar en proceso disciplinario.

Causales de la pérdida de la investidura

Cuando incumpla a lo establecido en el MANUAL DE LA CONVIVENCIA.

La revocatoria como personero de la Institución, la toma el Consejo Directivo una vez se haya hecho los seguimientos pertinentes.

Una vez perdida la investidura, en el primer semestre se convocará a nuevas elecciones; y si se pierde en el segundo semestre se nombrará el segundo en votaciones realizadas en el primer semestre.

Consejo de Estudiantes. El Consejo de Estudiantes es el máximo órgano colegiado que

asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de los educandos.




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Estará integrado por un (1) alumno representante de cada uno de los cursos que ofrece el

establecimiento; serán elegidos mediante votación.

El Consejo Directivo deberá convocar en una fecha dentro de las cuatro (4) primeras

semanas del calendario académico, sendas asambleas integradas por los alumnos que

cursen cada grado, con el fin de que elijan de su seno mediante votación secreta, un

vocero estudiantil para el año lectivo en curso.

Los alumnos de nivel preescolar y de los tres primeros grados del ciclo de primaria, serán

convocados a una asamblea conjunta para elegir un vocero único entre los estudiantes

que cursan el tercer grado.

Corresponde al Consejo de Estudiantes

Darse su propia organización interna;

Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el cumplimiento de su representación;

Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil, y

Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el manual de convivencia.

Los Padres de Familia

Los padres de familia son la base fundamental en la formación de sus hijos. Su decidido

empeño y compromiso contribuye significativamente en el fortalecimiento y logro de los

objetivos institucionales

Derechos de los Padres de Familia. En el proceso formativo de sus hijos tienen los

siguientes derechos:

Conocer las características del establecimiento educativo, los principios que orientan el proyecto educativo institucional, (P.E.I), el manual de convivencia, el plan de estudios, las estrategias pedagógicas básicas, el sistema de evaluación escolar y el plan de mejoramiento institucional.

Expresar de manera respetuosa y por conducto regular sus opiniones respecto del proceso educativo de sus hijos.

Participar en el proceso educativo que desarrolle la institución y de manera especial, en la reconstrucción, ejecución y modificación del P.E.I.




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Recibir respuesta requerimientos.

Recibir durante el año escolar y en forma periódica, información sobre el rendimiento académico y el comportamiento de sus hijos.

Conocer la información sobre los resultados de las pruebas de evaluación de la calidad del servicio educativo brindados por el Estado.

Participar en las reformas o modificaciones al Manual de Convivencia.

Participar en las elecciones de representantes al Consejo Directivo, Consejo de Padres y Comité de Evaluación y Promoción.

Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos durante el año escolar.

Conocer el sistema de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de año escolar.

A elegir y ser elegido como representante en cualquiera de los órganos del gobierno escolar

Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos.

Deberes de los Padres de Familia.

Haber legalizado oportunamente el proceso de matrícula de sus hijos.

Cumplir con las obligaciones contraídas en el acto de matrícula y el manual de convivencia.

Amparar a sus hijos o representados contra accidentes escolares y salud.

Firmar la constancia de conocimiento y aceptación del Manual de Convivencia

Contribuir en la construcción de un clima de respeto, tolerancia y responsabilidad mutua que favorezca la educación de los hijos a través del trato digno a docentes, directivos docentes, personal administrativo y demás miembros de la comunidad educativa.

Comunicar oportunamente, y en primer lugar a las autoridades de la Institución las irregularidades de que tengan conocimiento, entre otras, en relación con el maltrato infantil, abuso sexual, tráfico o consumo de drogas ilícitas.




___________________________________________________________________________________________________



Acompañar el proceso educativo en cumplimiento de su responsabilidad como primeros educadores de sus hijos, para mejorar la orientación personal y el desarrollo de valores ciudadanos.

Acompañar al menor de preescolar y básica primaria hasta la sede educativa y recibirlo al finalizar la jornada o actividad escolar.

Asistir a las reuniones convocadas por la Institución, Gobierno Escolar y Órganos Colegiados. Cuando el padre de familia o acudiente de un estudiante con dificultades académicas y/o actitudinales ha sido citado por la Institución y no acude al primer y segundo llamado, se citará nuevamente a través de la Personería Municipal y para que el estudiante ingrese a la Institución deberá presentarse en compañía del padre de familia.

Asistir periódicamente a las reuniones para recibir el informe escolar de su hijo así como las citaciones que requiera la institución educativa, originadas por el rendimiento escolar y actitudinal de su hijo.

Comunicar por escrito la inasistencia de su hijo a la Institución educativa.

Participar de forma activa en el proceso de mejoramiento académico y actitudinal del estudiante.

Participar en el proceso de autoevaluación anual de la Institución educativa.

Responder económica y/o moralmente cuando el estudiante a quien representa, ocasiona daños en bienes ajenos o a personas dentro de la Institución.

Asociación de Padres de Familia. Para todos los efectos legales, la asociación de padres de familia es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, que se constituye por la decisión libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo.

Sólo existirá una asociación de padres de familia por establecimiento educativo y el procedimiento para su constitución está previsto en el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995 y solo tendrá vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la Cámara de Comercio. Su patrimonio y gestión deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo.

La asamblea general de la asociación de padres es diferente de la asamblea general de padres de familia, ya que esta última está constituida por todos los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, pertenecientes o no a la asociación.




___________________________________________________________________________________________________



Cuando el número de afiliados a la asociación de padres alcance la mitad más uno de los padres de familia de los estudiantes del establecimiento educativo, la asamblea de la asociación elegirá uno de los dos representantes de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de padres elegirá solamente a un padre de familia como miembro del consejo directivo.

En el momento de la afiliación el padre de familia recibirá copia de los estatutos de la asociación en los que conste que ha sido inscrita en la Cámara de Comercio.

Finalidades de la asociación de padres de familia. Las principales finalidades de la asociación de padres de familia son las siguientes:

Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo.

Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa.

Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia.

Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus resultados de aprendizaje.

Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacifica de los conflictos y compromiso con la legalidad.

Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo establecido en el artículo 315 del Decreto 2737 de 1989.Constituida como órgano de apoyo para la Institución, elegida democráticamente en reunión general, a través de delegados de cada uno de los cursos que ofrezca la Institución educativa.

Manejo de los recursos de la asociación de padres. El patrimonio de la asociación de padres de familia y su gestión deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. Será administrado únicamente por la junta directiva de la asociación de acuerdo con los estatutos. Esta designará al responsable del recaudo de los ingresos que por distintos conceptos reciba la asociación quien, en ningún caso, podrá ser un directivo, administrativo o docente del establecimiento educativo. La junta directiva




___________________________________________________________________________________________________



deberá entregar a sus afiliados al menos un informe semestral sobre su gestión académica, administrativa y financiera.

La Junta Directiva designará al responsable del recaudo y uso de los ingresos que por distintos conceptos reciba la asociación de acuerdo con la planeación financiera establecida por la misma. El responsable de los aspectos financieros de la asociación deberá tener póliza de manejo.

Los bienes de la asociación de padres de familia que favorezcan a la formación de los educandos podrán ser puestos al servicio del establecimiento en los términos del acuerdo que se establezca entre la asociación y la dirección del establecimiento, en el cual se definan los mecanismos que permitan su uso, sostenimiento y mantenimiento.

Las cuotas extraordinarias serán de destinación específica y solo podrán exigirse si son aprobadas por las tres cuartas (3/4) partes de los asistentes a la asamblea general de asociados, convocada con la debida anticipación. En ningún caso, la asociación podrá establecer cuotas que no estén sustentadas en un plan de desarrollo y plan anual de caja.

Prohibiciones para las asociaciones de padres de familia. Les está prohibido a las asociaciones de padres de familia

Solicitar a los asociados o aprobar a cargo de éstos, con destino al establecimiento educativo, bonos, contribuciones, donaciones, cuotas, formularios, o cualquier forma de aporte en dinero o en especie, o imponer la obligación de participar en actividades destinadas a recaudar fondos o la adquisición de productos alimenticios de conformidad con lo establecido en la sentencia T-161 de 1994.

Imponer a los asociados la obligación de participar en actividades sociales, adquirir uniformes, útiles o implementos escolares en general, en negocios propios de la asociación o de miembros de ésta, o en aquellos con los que establezcan convenios.




___________________________________________________________________________________________________



Asumir las competencias y funciones propias de las autoridades y demás organismos colectivos del establecimiento educativo, o aquellas propias de los organismos y entidades de fiscalización, evaluación, inspección y vigilancia del sector educativo.

Organizar, promover o patrocinar eventos en los cuales se consuma licor o se practiquen juegos de azar.

Los miembros de la junta directiva de la asociación de padres de familia no podrán contratar con la respectiva asociación. Tampoco podrán hacerlo sus padres, cónyuges o compañeros permanentes o parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

FECHAS PARA LA ELECCION DEL GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANISMOS DE PARTICIPACION AÑO 2018

ACTIVIDADES DURACION FECHAS RESPONSABLES

GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS COLEGIADOS

ASAMBLEA DE DOCENTES PARA ELECCION DE REPRESENTANTES AL CONSEJO DIRECTIVO Y CONSEJO ACADEMICO.

I DIA 14 DE DICIEMBRE

DIRECTIVOS Y DOCENTE

ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA PARA RENDICION DE CUENTAS E INFORME DE GESTION AÑO 2015

I DIA 2 DE FEBRERO RECTORA

INVITACION A LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA PARA QUE REALICEN LA ELECCION DE LA NUEVA ASOCIACION

5 DIA DE FEBRERO RECTORA

INVITACION A: JUNTA DE EGRESADOS Y SECTOR PRODUCTIVO PARA QUE REALICEN LA ELECCION DE LA TERNA QUE CANDIDATOS A CONSEJO DIRECTIVO.

I0 DIA 03 DE FEBRERO

RECTORA

ASESORIA DE GRADO: CAPACITACION A ESTUDIANTES PARA LA ELECCION DE CONSEJO DE ESTUDIANTES.

1 DÍA 15 DE ENERO AL 2 DE FEBRERO

DIRECTORES DE GRADO

ELECCION CONSEJO DE ESTUDIANTES. 1 DIA 16 DE FEBRERO

DIRECTORES DE GRADO

CAPACITACION A ESTUDIANTES DE GRADO ONCE PARA QUE SE INSCRIBAN A ELECCION DE PERSONERO ESTUDIANTIL

3 SEMANAS DEL 16 ENERO AL 5 DE FEBRERO

DOCENTES ASIGNATURA DEMOCRACIA

INCRIPCIONES CANDIDATOS A PERSONERO ESTUDIANTIL EN LA SECRETARÍA ACADÉMICA

1 SEMANA DEL 01 AL 08 DE FEBRERO

DIRECTORES DE GRADO 11°, DOCENTES DE DEMOCRACIA Y COORDINADORES

ELECCION DEL PERSONERO ESTUDIANTIL 1 DIA 13 DE FEBRERO

DOCENTES AREA DE CIENCIAS SOCIALES, DIRECTORES DE




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GRADO Y COORDINADORES.

ELECCION CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA (LOS PADRES ELEGIDOS HARAN PARTE DE LAS COMISIONES EVALUACION Y PROMOCION, COMISIONES DISCIPLINARIAS E INFORMACION ACADÉMICA, DISCIPLINARIA Y ACTIVIDADES)

1 DIA 07 Y 08 DE FEBRERO

DIRECTORES DE GRADO

REUNION CONSEJO DE PADRES Y CONSEJO DE ESTUDIANTES PARA ORGANIZAR LAS MESAS DIRECTIVAS, ELECCION DE REPRESENTANTES AL CONSEJO DIRECTIVO Y ELABORACION DE PLANES DE ACCION

1 DIA 12 DE FEBRERO

CONSEJO DE ESTUDIANTES, CONSEJO DE PADRES Y DIRECTIVOS.

Anexo: Reglamento interno, planes de acción y miembros que lo conforman.

4.3. Calendario Escolar

DISTRIBUCION DEL CALENDARIO: Atendiendo a las condiciones regionales, el año

lectivo 2018 inicia el 1 de enero y comprende cincuenta y dos (52) semanas distribuidas,

así:

1. ACTIVIDADÉS ACADÉMICAS Y COMPLEMENTARIAS CON ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN FORMAL PARA NIÑOS, NIÑAS, JÓVENES Y ADULTOS: Cuarenta (40) semanas.

PRIMER SEMESTRE: Del quince (15) de enero al diecisiete (17) de junio de 2018. (21 semanas) SEGUNDO SEMESTRE: Del nueve (09) de julio al veinticinco (25) de noviembre de 2018. (19 semanas)

2. SEMANAS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL: Cinco (5) semanas Primera: Del ocho (08) al catorce (14) de enero de 2018. Segunda: Del veintiséis (26) de marzo al primero (01) de abril de 2018 . Tercera: Del dieciocho (18) al veinticuatro (24) de junio de 2018 . Cuarta: Del ocho (08) al catorce (14) de octubre de 2018. Quinta: Del veintiséis (26) de noviembre al dos (02) de diciembre 2018. En concordancia con los artículos 2.4.3.2.4 del decreto 1075 de 2015, directivos docentes y docentes dedicarán este tiempo “a la formulación, desarrollo, evaluación, revisión o ajustes del proyecto educativo institucional; a la elaboración, seguimiento y evaluación del plan de estudios, a la investigación y actualización pedagógica, a la evaluación institucional anual y a otras actividades de coordinación con organismos o instituciones que incidan directa e indirectamente en la prestación del servicio educativo”.




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“Para el desarrollo de estas actividades, se adoptará o definirá un plan de trabajo para los directivos docentes y docentes del establecimiento educativo, durante toda la jornada laboral”. PARAGRAFO: El Día E se celebrará en todos los establecimientos educativos de conformidad con la intencionalidad del decreto 325 de 2015 compilado en el artículo 2.3.8.3.5 del decreto 1075 de 2015 y de acuerdo con las orientaciones expedidas por el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaría de Educación departamental.

3. VACACIONES PARA DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES: Siete (7)

semanas

Una (1) semana: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018 Primera: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018 Dos (2) semanas. Del dieciocho (18) de junio al primero (01) de julio de 2018. Segunda: Del veinticinco (25) de junio al primero (01) de julio de 2018. Tercera: Del dos (02) al ocho (08) de julio de 2018. Cuatro (4) semanas. Del tres (03) al treinta (30) de diciembre de 2018. Cuarta Del tres (03) al nueve (09) de diciembre de 2018. Quinta: Del diez (10) al dieciséis (16) de diciembre de 2018. Sexta: Del diecisiete (17) al veintitrés (23) de diciembre de 2018. Séptima: Del veinticuatro (24) al treinta (30) de diciembre de 2018.

3. RECESO ESTUDIANTIL: Doce (12) semanas

Primera: Del primero (1) al siete (7) de enero de 2018

Segunda Del ocho (08) al catorce (14) de enero de 2018. Tercera Del veintiséis (26) de marzo al primero (01) de abril de 2018 Cuarta Del dieciocho (18) al veinticuatro (24) de junio de 2018 Quinta Del veinticinco (25) de junio al primero (01) de julio de 2018. Sexta Del dos (02) al ocho (08) de julio de 2018. Séptima: Del ocho 08) al catorce (14) de octubre de 2018. Octava: Del veintiséis (26) de noviembre al dos (02) de diciembre 2018. Novena: Del tres (03) al nueve (09) de diciembre de 2018.




___________________________________________________________________________________________________



Décima: Del diez (10) al dieciséis (16) de diciembre de 2018. Undécima: Del diecisiete (17) al veintitrés (23) de diciembre de 2018. Duodécima: Del veinticuatro (24) al treinta (30) de diciembre de 2018

4.4. Jornada Escolar

La Jornada Escolar es tiempo diario que dedica el establecimiento educativo a sus

estudiantes en la prestación directa del servicio público educativo de conformidad con las

normas vigentes sobre calendario académico y con el plan de estudios; la Jornada

Escolar permite a los estudiantes el cumplimiento de las intensidades horarias mininas

semanales y anuales para el desarrollo de Actividades Pedagógicas propias de las Áreas

obligatorias y fundamentales y las asignaturas optativas y la ejecución de las Actividades

Curriculares Complementarias de carácter formativo, cultural y deportivo, en los diferentes

grados de la educación preescolar, básica y media, en concordancia con el artículo 77 de

la Ley General de Educación y los artículos 2 y 7 del Decreto 1850 de 2002.

En virtud del artículo 2 del citado Decreto, el horario de la Jornada Escolar será definido

por el Rector o Director, al comienzo de cada año lectivo, de conformidad con las normas

vigentes, el Proyecto Educativo Institucional y el plan de estudios y debe cumplirse

durante las 40 semanas lectivas establecidas por la Ley 115 de 1994 y fijadas por el

calendario académico de la respectiva entidad territorial certificada.

La jornada escolar será emitida mediante Resolución Rectoral de acuerdo a la

normatividad




___________________________________________________________________________________________________



HORARIO JORNADA ESCOLAR

Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada Mañana – Nivel Básica secundaria y media zona Urbana

Hora

HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

1 6:00 a.m. a

7:00 a.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

2 7:00 a.m. a


3 8:00 a.m. a


Receso

9:00 a.m. a

9:15 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico, recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

4 9:15 a.m. a 10:15 a.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE


6 11:15 a.m. a 12:15 p.m.

CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE




___________________________________________________________________________________________________




Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada tarde – Nivel Básica secundaria y

media zona Urbana

Hora

N°


1 12:20 p.m.

a

1:20 p.m


2 1:20 p.m. a

2:20 p.m.


3 2:20 p.m. a

3:20 p.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso

3:20 p.m. a

3:35 p.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo

(Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo

(Recreo)

proyecto

lúdico,

recreativo

(Recreo)

proyecto

lúdico,

recreativo

(Recreo)

4 3:35 p.m. a

4:35 p.m.


5 4:35 p.m. a

5:35 p.m.


6

5:35 p.m. a

6:35 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio fundadores, Jornada Nocturna – Nivel Básica secundaria y media zona Urbana CLEI III, IV, V Y VI.

Hora

N°

HORA VIERNES SABADOS

1 7:00 p.m. a 8:00 p.m.

CLASE

2 8:00 p.m. a 9:00 p.m

CLASE

3 9:00 p.m. a 10:00 p.m

CLASE

1

7:00 a.m. a 8:00 a.m.

CLASE

2 8:00 a.m. a 9:00 a.m.

CLASE

3 9:00 a.m. a 10:00 a.m.

CLASE

10:00 a.m. a 10:30 a.m.

DESCANSO

4 10:30 a.m. a 11:30 a.m.

CLASE

5 11:30 a.m. a 12:30 a.m.

CLASE

6 12:30 a.m. a 1:30 p.m.

CLASE

7 1:30 p.m. a 2:30 p.m.

CLASE




___________________________________________________________________________________________________




Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio Ciudadela Educativa, Jornada Única – Nivel Preescolar zona Urbana

Hora

N°


7:00 a.m. a

7:15 a.m.

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

1 7:15 a.m. a


2 8:15 a.m. a


Receso

9:15 a.m. a

9:30 a.m. proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)




proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

3 9:30 a.m. a 10:30 a.m.


4 10:30 a.m. a

11:30 m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso 11:30 m. a

12:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 12:00 p.m. a

1:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Jesús María Aguirre Charry, barrio Ciudadela Educativa, Jornada Única – Nivel Básica – Ciclo Primaria zona Urbana

Hora

N°


7:00 a.m. a

7:15 a.m.

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

A.C. DESAYUNO

1 7:15 a.m. a


2 8:15 a.m. a


Receso

9:15 a.m. a

9:30 a.m. proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)




proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

3 9:30 a.m. a 10:30 a.m.


4 10:30 a.m. a

11:30 m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso

11:30 m. a

12:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 12:00 p.m.

a 1:00 p.m.


6 1:00 p.m a 2:00 p.m





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Santa Bárbara Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso

9:30 a.m. a

10:00 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


4 11:00 a.m. a 12:00 .m.


Receso

12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Patá Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso

9:30 a.m. a

10:00 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)





4 11:00 a.m. a 12:00 .m.


Receso

12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: San Isidro Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso

9:30 a.m. a

10:00 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)




3 10:00 a.m. a


4 11:00 a.m. a

12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso

12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: San Diego Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso

9:30 a.m. a

10:00 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)



proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

3 10:00 a.m. a 11:00 a.m.


4 11:00 a.m. a 12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso

12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE




___________________________________________________________________________________________________




Sede: San Miguel Arcángel Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:00 a.m. a


2 8:00 a.m. a


Receso

9:00 a.m. a

9:30 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)





4 10:30 a.m. a 11:30 a.m.


Receso

11:30 a.m. a 12:30 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 12:30 p.m. a 1:30 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Arrayan Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso

9:30 a.m. a

10:00 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


4 11:00 a.m. a 12:00 .m.


Receso

12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Potrerito Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:00 a.m. a


2 8:00 a.m. a


Receso 9:00 a.m. a

9:30 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)



proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


4 10:30 a.m. a


Receso 11:30 a.m. a

12:30 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 12:30 p.m. a





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Los Andes Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:00 a.m. a


2 8:00 a.m. a


Receso 9:00 a.m. a

9:30 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)



Receso 11:30 a.m. a 12:30 p.m. A.C.

Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Ventanas Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso 9:30 a.m. a

10:00 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


4 11:00 a.m. a 12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso 12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo





___________________________________________________________________________________________________




Sede: San Antonio Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:30 a.m. a


2 8:30 a.m. a


Receso 9:30 a.m. a

10:00 a.m.

proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)





3 10:00 a.m. a


4 11:00 a.m. a

12:00 .m. CLASE CLASE CLASE CLASE CLASE

Receso 12:00 m. a 1:00 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 1:00 p.m. a 2:00 p.m.





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Dindal Jornada Diurna Completa – Nivel Preescolar y Básica Primaria, zona Rural

Hora

N°


1 7:00 a.m. a


2 8:00 a.m. a


Receso

9:00 a.m. a

9:30 a.m.


proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)





4 10:30 a.m. a


Receso

11:30 a.m. a

12:30 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

5 12:30 p.m. a





___________________________________________________________________________________________________




Sede: Dindal Jornada diurna Completa – Nivel Básica secundaria y media zona Rural

Hora

N°


1 6:15 a.m. a


2 7:15 a.m. a



Receso

9:15 a.m. a

9:45 a.m.





proyecto lúdico,

recreativo (Recreo)


5 10:45 a.m. a 11:45 a.m.


Receso

11:45 a.m. a 12:45 p.m.

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

A.C. Almuerzo

6 12:45 p.m. a 01:45 p.m.


4.5. Horario General

Los horarios de los diferentes niveles de educación que ofrece la Institución son los

siguientes:

Preescolar zona Urbana : De 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Básica Primaria : De 7:00 a.m. a 2:00 p.m.

Preescolar zona Rural : De 7:00 a.m. a 1:30 p.m.

Básica Primaria : De 7:00 a.m. a 1:30 p.m.




___________________________________________________________________________________________________



Básica Secundaria y Media

Jornada Mañana : De 6:00 a.m. a 12:15 p.m.

Jornada Tarde : De 12:20 p.m. a 6:35 p.m.

Jornada Nocturna : Viernes de 7:00 p.m. a 10:00 p.m.

Sábados de 7:00 a.m. a 2:00 p.m.

4.6. Asignación Laboral

La Jornada Laboral de los docentes es el tiempo que deben dedicar al cumplimiento de la Asignación Académica, a la ejecución de Actividades Curriculares Complementarias de acuerdo con el artículo 9 del Decreto 1850 de 2002. La Asignación Académica se ha distribuido en periodos de clase, para que el docente atienda directamente a sus estudiantes desarrollando actividades pedagógicas correspondientes a las áreas obligatorias y fundamentales y a las asignaturas optativas, de conformidad con el plan de estudios. En las Actividades Curriculares Complementarias los docentes elaboran su plan de clase, la evaluación, la calificación, planeación, disciplina y formación de los alumnos; las reuniones de profesores generales o por área; la dirección de grupo y servicio de orientación estudiantil; la atención de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el Proyecto Educativo Institucional; realizan otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que inciden directa e indirectamente en la institución, realizan actividades de investigación y actualización pedagógica relacionadas con el PEI, actividades de planeación y evaluación institucional, microcentros, Plan de aula, desarrollo de proyectos, Alimentación escolar, Apoyo a la disciplina entre otras.

JORNADA LABORAL DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOS

CARGO FUNCIONARIO HORARIO DE LUNES A

JUEVES

HORARIO

VIERNES

SECRETARIO EDNA VIVIANA CERQUERA 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2:

00 p.m. – 6:00 p.m.

7:00 a.m. – 12:00

p.m. 2: 00 p.m. –

5:00 p.m.




___________________________________________________________________________________________________



AUXILIAR ADMINISTRATIVO ALEXANDER

GARCIA REYES

7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2:

00 p.m. – 6:00 p.m.

7:00 a.m. – 12:00

p.m. 2: 00 p.m. –

5:00 p.m.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AREA ALMACEN Y

PAGADURIA

NELSON CHARRY

GUTIERREZ

7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2:

00 p.m. – 6:00 p.m.

7:00 a.m. – 12:00

p.m. 2: 00 p.m. –

5:00 p.m.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AREA DE BIBLIOTECA

JUAN CAMILO ARCINIEGAS 6:00 a.m. – 11:00 a.m.

1:00 p.m. – 5:00 p.m.

6:00 a.m. – 11:00

a.m. 1:00 p.m. –

4:00 p.m.

AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALES

ANGELA MEDINA 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2:

00 p.m. – 6:00 p.m.

7:00 a.m. – 12:00

p.m. 2: 00 p.m. –

5:00 p.m.

AUXILIAR DE SERVICIOS

GENERALES

WILLIAM PALOMO GARZON 7:00 a.m. – 12:00 p.m. 2:

00 p.m. – 6:00 p.m.

7:00 a.m. – 12:00

p.m. 2: 00 p.m. –

5:00 p.m.

CARGO FUNCIONARIO HORARIO DE LUNES A DOMINGO

CELADOR RICARDO GARZON CONDE Turnos de 12 Horas día de por medio

CELADOR CARLOS EDUARDO PERDOMO Turnos de 12 Horas día de por medio

4.7. Presupuesto y costos educativos

Presupuesto Año 2018

ACUERDO No. 013 de 2017

Por el cual se aprueba el presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y presupuesto de

gasto para la vigencia del 1 de enero al treinta al 31 de diciembre de 2018, se detallan las

apropiaciones y se clasifican y definen los gastos de la Institución Educativa JESUS MARIA

AGUIRRE CHARRY.

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JESUS MARIA AGUIRRE

CHARRY

En uso de las facultades legales en la Ley 715 de 2001, el Decreto 4791 de 2008 y el Decreto 4807

de 2011

ACUERDA




___________________________________________________________________________________________________



PRIMERA PARTE

PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL DE LOS FONDOS DE SERVICIOS

EDUCATIVOS

ARTÍCULO PRIMERO: Fíjense los cómputos del Presupuesto de Rentas y Recursos de

Capital de la Institución Educativa JESUS MARIA AGUIRRE CHARRY del Municipio de Aipe

para la vigencia fiscal del (1) de enero al 31 de diciembre del 2018, en la suma de

CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL

PESOS ( $ 465.789.000 MCTE . Según el detalle de presupuesto de rentas y recursos de

capital para la vigencia de 2018 así:

INGRESOS DE PRESUPUESTO DEL FONDO DE SERVICIO EDUCATIVOS: $ 465.789.000

I INGRESOS OPERACIONALES 6.190.000

Por Venta de Servicios 430.000

01 Nivel Ciclos Complementarios

01-01 Matrícula 0

01-02 Constancias y Certificados de estudio 0

01-03 Derechos de grado 0 02 Registro Escolar o Certificados de Estudios 300.000 03 Constancias 50.000 04 Duplicado título de Bachiller y Actas de Grado 80.000 05 Duplicado Certificado de Bachiller Básico 0 0 Por Venta de Productos 0

06 Explotación Bienes y Servicios 0 07 Productos de proyectos productivos pedagógicos 0 Por arrendamientos Bienes y servicios 5.760.000

08 Talleres 0 09 Tienda Escolar 5.760.000 10 Laboratorios 0 11 Aula Múltiple 0 12 Auditorios 0 13 Salones Especiales 0 14 Mobiliario 0 15 Terrenos 0 Por otros Ingresos: 0

16 Otros Ingresos 0 II TRANSFERENCIA DE RECURSOS PÚBLICOS 459.599.000

17 Transferencias Nacionales 0 17-01 Otros Aportes Nacionales 0




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18 Transferencias Departamentales 0 18-01 Calidad Departamento (SGP) 0 18-02 Aportes Recursos Propios 0 18-03 Otros Aportes Departamentales 0

18-04 Transferencia CRIHU (Cabildos Indígenas) 0

19 Transferencias Municipales 459.599.000 19-01 Aporte de Gratuidad CONPES 196.699.000 19-02 Calidad Municipio (SGP) 262.900.000 19-03 Otros Aportes Municipales

III RECURSOS DE CAPITAL 0

20 Recursos del Balance 0 21 Rendimientos por Operaciones Financieras 0 22 Donaciones 0 23 Otros Recursos de Capital 0

SEGUNDA PARTE

PRESUPUESTO DE GASTOS E INVERSION

ARTICULO SEGUNDO: Aprópiese para atender los Gastos de Funcionamiento e Inversión de

la Institución Educativa JESUS MARIA AGUIRRE CHARRY durante la vigencia fiscal del 1 de

enero al 31 de diciembre de 2018, la suma de $ 465.789.000, según el siguiente detalle:

I GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 455.789.000

GASTOS DE PERSONAL: Servicios personales indirectos. 37.000.000

01 Remuneración Servicios Técnicos 25.000.000 02 Honorarios 12.000.000 03 Jornales 0 GASTOS GENERALES 418.789.000

Adquisición de Bienes 99.490.000

04 Material Didáctico 33.000.000 05 Compra de Muebles y Equipos 27.300.000 06 Materiales y Suministros 39.190.000 Adquisición de Servicios 319.299.000

07 Gastos de Transporte y Comunicación 5.500.000 08 Impresos y Publicaciones 28.000.000




___________________________________________________________________________________________________



09 Mantenimiento del establecimiento 104.500.000 10 Mantenimiento de mobiliario, software y equipos 52.000.000 11 Viáticos y Gastos de Viajes (Estudiantes) 3.500.000 12 Seguros 23.000.000 13 Servicios Públicos 94.299.000 13-01 Acueducto, alcantarillado y aseo 24.000.000 13-02 Energía 54.899.000 13-03 Teléfono 6.000.000 13-04 Internet 8.400.000 13-05 Otros Servicios Públicos 1.000.000 14 Actividades Científicas, Deportivas y Culturales 6.000.000 15 Inscripción y Participación en competencias Científicas, Deportivas y Culturales 1.500.000 16 Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles 0 17 Otros servicios 1.000.000 Impuestos y Multas 0 18 Multas e Impuestos 0 19 Gastos Financieros 0 Otros Gastos Generales 0 20 Compra de Software 0 21 Gastos Notariales 0 22 Otros Gastos 0 II GASTOS DE INVERSION 10.000.000

23 Planes de Mejoramiento Institucional 24 24 Proyectos Productivos Pedagógicos (Art 36 Decreto 1860 de 1994)

25 Ciclos complementarios 0

25-01 Honorarios (Horas cátedra) 0

25-02 Material Didáctico 0

26 Internados 0

26-01 Alimentación 0

26-02 Dotación Institucional 0

26-03 Adecuaciones de infraestructura 0

27 Otros Proyectos Pedagógicos

(Art 36 Decreto 1860 de 1994) TERCERA PARTE

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO TERCERO: Las disposiciones generales del presente acuerdo son la estructura presupuestal, las definiciones y conceptos utilizados se fundamentan en la siguiente reglamentación:

Decreto 568 de 1996 (se reglamentan las Leyes Orgánicas del Presupuesto 38/1989, 179/1994 y 225/2005).




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Decreto 111 de 1996: Estatuto Orgánico del Presupuesto y reglamentación territorial existente

Decreto 1737 de 1998: Medidas de austeridad y eficiencia en el gasto público

Ley 715 de 2001: Dicta normas orgánicas en materia de recursos y competencias para organizar la prestación del servicio.

Ley 819 de 2003: Dicta disposiciones en materia de presupuesto, responsabilidad y transparencia fiscal.

Leyes Anuales de Presupuesto para cada vigencia fiscal.

Decreto No.2789 de 2004: Reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación.

Plan Nacional de Desarrollo vigente: Ley 1450/2010 Plan de Desarrollo 2010 - 2014.

Plan Regional de Desarrollo

Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007: Introducen medidas para la eficiencia y transparencia en la Ley 80/1993 y se dictan disposiciones generales sobre contratación.

Ley 1176 de 2007: Desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones Distribución sectorial.

Decreto 1101 de 2007: Inembargabilidad de recursos.

Decreto 028 de 2008: Define estrategias de monitoreo, seguimiento y control integral al gasto que se realice con el SGP.

Decreto 2911 de 2008: Reglamenta parcialmente el Decreto 028/2008 en relación con las actividades de control integral y se dictan otras disposiciones.

Decreto 4791 de 2008: Se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12, 13 y 14 de la Ley 715/2001 en relación con el Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos educativos estatales.

Decreto 4807 de 2011: Se establecen las condiciones de aplicación de la gratuidad educativa y se distan otras disposiciones para su implementación.

ARTÍCULO CUARTO: Los principios presupuestales que deben aplicarse en la ejecución de los recursos de los Fondos de Servicios Educativos son los siguientes:

Planificación: El presupuesto deberá guardar concordancia con los contenidos del Plan sectorial nacional y regional, el Plan sectorial de inversiones, el plan financiero, el plan operativo anual de inversiones sectoriales a nivel territorial y el Proyecto Educativo Institucional.

Anualidad: El año fiscal comienza el 1° de enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no afectados por compromisos caducarán sin excepción.

Universalidad: El presupuesto contendrá la totalidad de los gastos públicos que se espera realizar durante la vigencia fiscal respectiva. En consecuencia, ninguna autoridad podrá efectuar gastos públicos, erogaciones o transferir crédito alguno, que no figuren en el presupuesto.

Unidad de caja: Con el recaudo de todos los recursos, se atenderá el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en el presupuesto del Fondo. Quiere decir que todos los




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ingresos, sin importar su origen, se incluyen en una sola bolsa, con la cual se pueden pagar todos los gastos autorizados en el presupuesto.

Programación integral: Todo programa presupuestal deberá contemplar simultáneamente los gastos de inversión y de funcionamiento que las exigencias técnicas y administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operación, de conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes. El programa presupuestal incluye las obras complementarias que garanticen su cabal ejecución.

Especialización: Las apropiaciones deben referirse en entidad de la administración a su objeto y funciones, y se ejecutarán estrictamente conforme al fin para el cual fueron programadas.

Inembargabilidad: son inembargables las rentas incorporadas en el Presupuesto General de la Nación, así como los bienes y derechos de los órganos que lo conforman “recursos de gratuidad reconocidos mediante documento CONPES y girados a los establecimientos educativos a través de las alcaldías municipales para cada vigencia”. No obstante, la anterior inembargabilidad, los funcionarios competentes deberán adoptar las medidas conducentes al pago de las sentencias en contra de los organismos y entidades respectivas, dentro de los plazos establecidos para ello, y respetarán en su integridad los derechos reconocidos a terceros en estas sentencias. Los funcionarios judiciales se abstendrán de decretar órdenes de embargo cuando no se ajusten a lo dispuesto en el presente artículo, so pena de mala conducta. Este principio se hace explícito en la Ley 715 de 2001 en relación con los recursos del Sistema General de Participaciones. Se exceptúan los propios de los establecimientos educativos.

ARTÍCULO QUINTO: El presupuesto de gastos debe guardar estricto equilibrio con el presupuesto de ingresos y las partidas aprobadas deben entenderse como autorizaciones máximas de gasto. Este debe contener la totalidad de erogaciones diferentes de los gastos de personal, que requiere el establecimiento educativo estatal para su normal funcionamiento y para las inversiones que el Proyecto Educativo Institucional demande. En general el presupuesto de gastos de los Fondos de Servicios Educativos se compone de: gastos de funcionamiento y gastos de inversión. Cada establecimiento debe tener claridad sobre las destinaciones específicas, los usos permitidos de conformidad con cada fuente y con lo establecido en el Decreto 4791 de 2008, para organizar su presupuesto de gastos de manera que pueda apoyar efectivamente el funcionamiento y mejoramiento del establecimiento en beneficio de la Comunidad Educativa y de conformidad con la normatividad vigente.

CAPITULO I

DEL CAMPO DE APLICACIÓN

ARTICULO DECIMO SEXTO: El presupuesto de rentas y recurso de capital y presupuesto de

gasto de los establecimientos educativos, es el instrumento de planeación financiera mediante el

cual en cada vigencia fiscal se programa el presupuesto de ingresos y de gastos. El de ingresos se

desagrega a nivel de grupos e ítems de ingresos, y el de gastos se desagrega en funcionamiento e

inversión, el funcionamiento por rubros y la inversión por proyectos.




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ARTÍCULO SEPTIMO: Los Fondos de servicios Educativos son cuentas contables creadas por la

Ley como un mecanismo de gestión presupuestal y de ejecución de los recursos de los

establecimientos educativos estatales para la adecuada administración de sus ingresos y para

atender sus gastos de funcionamiento e inversión distintos a lo de personal.

ARTÍCULO OCTAVO: Las disposiciones generales rigen para todas las Instituciones Educativas y

Centros Educativos rurales estatales de educación formal del Departamento del Huila.

ARTÍCULO NOVENO: Los ingresos de los Establecimientos Educativos deberán manejarse en

entidades financieras vigilados sometidas al control y vigilancia del estado y deberán sujetarse a

los esquemas definidos por la Tesorería Departamental, bajo la responsabilidad de los funcionarios

que tengan la facultad para su manejo.

ARTÍCULO DECIMO: Prohíbase tramitar Actos Administrativos u obligaciones que afecten el

presupuesto de gastos cuando no reúnan los requisitos legales o se configuren como hechos

cumplidos. El Ordenador del gasto, responderá disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo

establecido en esta norma.

ARTICULO DECIMO PRIMERO: El programa anual de caja (PAC) (El Decreto 4791 de 2008, lo denomina “Flujo de caja”) es el instrumento que permite la programación mensual de los recaudos de ingresos que hacen parte del presupuesto y de los pagos correspondientes a los gastos del presupuesto. Adicionalmente, facilita la programación de disponibilidad de Recursos en tesorería para efectuar oportunamente los pagos. Esta herramienta reviste una importancia especial teniendo en cuenta que de conformidad con el Decreto 4791 de 2008, las transferencias o giros que las Entidades Territoriales realicen al Fondo no pueden ser comprometidas hasta tanto se reciban efectivamente en el establecimiento educativo.

CAPITULO II

CLASIFICACION Y DEFINICION DE INGRESOS

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Los ingresos y apropiaciones incluidas en el acuerdo de

presupuesto para la vigencia fiscal del año 2015, se clasificaran de la siguiente forma:

1. INGRESOS OPERACIONALES: Son las rentas o recursos de que dispone o puede disponer regularmente el Fondo de Servicios Educativos del establecimiento, los cuales se obtienen por utilización de los recursos del establecimiento en la prestación del servicio educativo, o por la explotación de bienes y servicios. Están compuestos fundamentalmente por:

Ingresos por venta de servicios: En estos servicios se incluyen los derechos académicos y otros cobros, así:

Nivel de ciclos complementarios: Suma anual establecida por el Consejo Directivo, con base estrictamente en la reglamentación expedida por la entidad territorial certificada, con la cual las familias de los estudiantes que cursas los Ciclos Complementarios en las Normales Superiores, contribuyen de manera solidaria para atender costos de los servicios educativos distintos de los salarios y prestaciones sociales del personal docente, directivo docente y administrativo. Estos ingresos deben ser incorporadas en el presupuesto de ingresos en rubros independientes a los demás ingresos y podrán desagregarse para mayor control en subrubros.




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Otros Cobros: Corresponden a las sumas que deben cancelar esporádicamente los exalumnos de los establecimientos educativos oficiales por bienes o servicios específicos como: Registró escolar o certificado de estudio, constancias, duplicado de certificado de bachillerato básico y duplicados de título bachiller y actas de grado. Estos cobros serán definidos por el Consejo Directivo quién determinará el valor a cobrar por cada concepto, de conformidad con la reglamentación expedida por la Secretaria de Educación Departamental.

Ingresos por venta de productos: Estos ingresos se presentan especialmente en

establecimientos que cuentan con proyectos productivos que son comercializados por el

establecimiento. Estos ingresos deben contar con el soporte de consignación y la correspondiente

factura de venta. Para su proyección deberá tenerse en cuenta lo percibido en el año

inmediatamente anterior y si es un producto nuevo, en el estudio de mercadeo realizado por el líder

del proyecto.

Explotación Bienes y Servicios: Venta fotocopias y demás ingresos diferentes a proyectos

productivos pedagógicos.

Productos de proyectos productivos pedagógicos: Venta de semovientes, alimentos o

productos elaborados en el establecimiento por Manufactura y como resultado de proyectos de

estudio y experimentación realizados dentro del proceso educativo.

Ingresos por arrendamientos de bienes y servicios: Obtenidos por el pago de un canon de

arrendamiento o de alquiler de bienes y servicios como: la tienda escolar, talleres, laboratorios,

salón comunal, salones especializados, entre otros. La proyección de este ingreso se calcula con

base en el comportamiento de años anteriores y la tarifa establecida lo autoriza el Consejo

Directivo.

Otros ingresos: Son ingresos que percibe el establecimiento educativo, que no afecte la calidad y

gratuidad educativa y según reglamentación o disposiciones de la Secretaría de Educación

respectiva u otra instancia de Gobierno autorizada para orientar los Establecimientos Educativos.

2. TRANSFERENCIAS DE RECURSOS PÚIBLICOS.

Son los recursos financieros que las entidades públicas de cualquier orden y sin contraprestación alguna giran directamente al establecimiento educativo a través del Fondo de Servicios Educativos. Estos recursos en ningún caso financian la planta de personal del establecimiento educativo o la generación de plantas paralelas, dado que de conformidad con la Ley 715 de 2001, la entidad territorial certificada asume directamente el costo de la planta con los recursos de prestación de servicios del Sistema General de Participaciones. Igualmente es la responsable de su distribución y administración.




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Transferencias de la Nación: Recursos que gira directamente una entidad nacional al establecimiento por Sistema General de Participaciones (SGP) o para apoyar un programa de Gobierno o proyecto específico, diferentes a los recursos de GRATUIDAD.

Transferencias Departamentales: Provienen del Sistema General de Participaciones o de otras fuentes de recursos para apoyar el funcionamiento o la inversión de los establecimientos educativos.

Transferencias Municipales: Son los recursos de gratuidad y calidad asignados a la entidad territorial que obligatoriamente deben ser transferidos al establecimiento educativo para funcionamiento o proyectos específicos. Los recursos de gratuidad son transferidos al fondo de servicios educativos directamente por el Ministerio de Educación Nacional, no obstante, deberán presupuestarse en transferencias Municipales. Así mismo, se incorporan los recursos propios, por regalías u otros que las entidades municipales transfieran a los establecimientos educativos.

3. RECURSOS DE CAPITAL

Son principalmente los ingresos provenientes de recursos del balance, rendimientos de operaciones financieras venta de activos (muebles e inmuebles), cancelación de reservas, donaciones y excedentes financieros generados en la vigencia anterior. Es importante recordar que los Fondos de Servicios Educativos no pueden presupuestar ni contraer créditos internos o externos de conformidad con la normatividad vigente teniendo en cuenta que el Rector o Director Rural es solamente ordenador del gasto y no tiene la representación legal del establecimiento.

Recursos del Balance: Son los ingresos provenientes de la liquidación del ejercicio fiscal del año inmediatamente anterior, que corresponden básicamente a recursos no ejecutados o comprometidos en la vigencia anterior.

Rendimientos por Operaciones Financieras: Corresponde a los ingresos obtenidos por intereses, dividendos y corrección monetaria resultado de la colocación de recursos en cuentas bancarias, ahorros y eventualmente en títulos valores. En el evento de existir este tipo de inversiones debe tenerse en cuenta la normatividad existente tanto a nivel nacional como territorial sobre inversión de recursos públicos que garantice la seguridad y rentabilidad de los mismos.

Donaciones: Son ingresos recibidos de otros gobiernos o de instituciones privadas de carácter nacional o internacional para apoyar proyectos o acciones específicas.

Los recursos de asistencia o cooperación internacional de carácter no reembolsables, se

incorporan al presupuesto como donaciones de capital, previa certificación de su recaudo

expedido por el órgano receptor. Su incorporación al presupuesto se realizará mediante

acto administrativo firmado por el Consejo Directivo y se deben conservar el concepto de

gasto de la donación. En principio se rigen por las condiciones del Organismo que realice

la donación. De no tener unas condiciones específicas le aplica la normatividad establecida




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para el resto de recursos. En el evento en que dichas donaciones exijan una cuenta

específica, ésta debe ser registrada en la entidad territorial anexando la justificación y los

recursos deben incorporarse al presupuesto del Fondo de Servicios Educativos.

Otros Recursos de Capital: Corresponde a aquellos recursos de capital diferentes a los definidos anteriormente.

CAPITULO III

CLASIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE GASTOS

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSIÓN: Son las apropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas. Comprende los gastos por servicios personales indirectos y los gastos generales. FUNCIONAMIENTO Servicios Personales Indirectos: Son los destinados a atender la contratación de personas naturales o jurídicas para que presten servicios calificados o profesionales en forma esporádica en desarrollo de actividades que no sean las ordinarias del establecimiento, siempre y cuando no puedan atenderse con cargo a la planta de personal (Articulo 32 Ley 80 de 2003). Se componen de los siguientes gastos.

Remuneración Servicios Técnicos: Se entiende como la remuneración por la asesoría dada mediante contrato de prestación de servicios incorporales, para la utilización de conocimientos tecnológicos aplicados por medio del ejercicio de un arte o técnica, sin que implique la transferencia de conocimientos; son servicios prestados en forma esporádica por personas naturales o jurídicas, siempre que el objeto no se encuentre contemplado en las funciones establecidas para personal de planta vinculado al establecimiento educativo.

Honorarios: Es de servicios a personal con título de profesiones liberales, necesarios para el desarrollo o funcionamiento de la misma, que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente, excluyendo: los de docencia, personal para ejercer funciones de pagaduría o tesorería, vigilancia y aseo o los que se puedan suplir con personal de planta, de conformidad con el Decreto 4791 de 2008servicios diferentes al objeto del establecimiento educativo estatal. Ejemplo: Asesor Contable

Los requerimientos de especialidades del ciclo complementario no cubiertas con la planta

de personal asignada al establecimiento, serán cubiertas mediante horas cátedra

asignadas a personal diferente de los servidores públicos de la planta de personal del

sector educativo de la entidad territorial certificada y deben ser financiadas con los

recursos percibidos en cada establecimiento por concepto de derechos académicos del

ciclo complementario. Estas horas cátedra serán reconocidas por honorarios atendiendo

las normas de contratación y las disposiciones que reglamenten la materia.




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En cualquier caso, los contratos requerirán la autorización del Consejo Directivo del

establecimiento educativo estatal, deberán ser ejecutados durante el calendario escolar y

deberán cumplir lo establecido en el régimen contractual vigente (Artículo 32 de la ley 80

de 1993 y lo señalado en la sentencia C 154 de 1997 al declarar la exequibilidad de la

norma, así como la restricción establecida en el numeral 29 del artículo 48 del Código

Único Disciplinarios y las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado

señaladas en el artículo 8º de la ley de contratación para los servidores públicos), el

Decreto 4197 de 2008, al artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y las que modifiquen lo todo lo

anterior.

Jornales: Es la remuneración estipulada por días, pagadera por períodos no mayores de una semana, para el desempeño de actividades netamente transitorias, ejemplo: arreglo de jardines.

Gastos generales

Relacionados con la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento del establecimiento educativo. Para definir los gastos es necesario coordinar con la entidad Territorial los bienes y servicios que serán suministrados directamente por el Departamento, el Municipio o Distrito para evitar duplicidad y sobrecostos en los gastos. De conformidad con la normatividad vigente, en ningún caso los servicios de vigilancia, aseo y capacitación del personal de planta, podrán ser contratados por el establecimiento educativo estatal. Adquisición de bienes: Incluye compra de bienes muebles duraderos y de consumo destinados a apoyar el desarrollo de las funciones del establecimiento educativo. Incluye compra de equipos, materiales y suministros, impresos y publicaciones. Es importante recordar que cualquier bien adquirido debe ser incorporado al inventario de bienes del establecimiento y debe cumplir la normatividad vigente sobre mobiliario escolar.

Material didáctico: Corresponde a las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico, como textos, libros, guías, materiales didácticos y audiovisuales, carpetas o sistemas de archivos, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos y en general, licencias de productos informáticos y adquisición de derechos de propiedad intelectual. Los elementos adquiridos deben ser de tipo dotación al del establecimiento educativo.

Compra de Muebles y Equipo: Por este rubro se reconocen las adquisiciones efectuadas por los establecimientos educativos en materiales como: maquinaria agrícola, maquinaria industrial, equipos de oficina, muebles y enseres, entre otros.

Materiales y Suministros: Se entiende por materiales y elementos de consumo, los bienes de consumo indispensables para el normal funcionamiento administrativo del establecimiento educativo estatal, como papel y útiles de escritorio, elementos de aseo, cafetería y materiales desechables de laboratorio y semillas, entre otros.




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Adquisición de servicios: Incluye contratación de la prestación de un servicio que permita mantener los bienes de propiedad del establecimiento. De conformidad con la normatividad vigente se excluyen servicio de vigilancia, aseo y capacitación del personal de planta.

Gastos de transporte y comunicación: Apropiación destinada a cubrir los gastos por concepto de empaques y acarreos para transporte de Insumos, material didáctico, equipos para el funcionamiento del E.E., telefax, correos y telégrafo. Así mismo, cuando la entidad transfiera recursos para el efecto, y ocasionalmente para cubrir los gastos por concepto de transporte del rector, director rural o administrativo con funciones de tesorería, en cumplimiento de actividades netamente operativas, entre sedes (pago de impuestos, transacciones financieras del establecimiento); siempre que no estén asumidos por la entidad certificada y conforme con la reglamentación o disposiciones generadas por la misma.

Impresos y publicaciones: Edición de formas, escritos, publicaciones, perifoneo, libros, trabajos tipográficos, sellos, suscripciones, adquisición de libros, elaboración y caligrafía de diplomas, pago de avisos y formularios de impuestos, impresión de carné, manual de convivencia o agenda en caso de estar contemplados en los servicios suministrados por el establecimiento, entre otros. Los anteriores gastos, deben atender las normas establecidas de austeridad y eficiencia en el gasto público (Decreto 1737 de 1998).

Mantenimiento del establecimiento: Comprende mantenimiento preventivo y predictivo del establecimiento educativo.

Se entiende por mantenimiento preventivo, aquel que se refiere a los procesos de

conservación de las edificaciones y sus espacios exteriores e interiores, mediante un

programa sistemático de inspección, reparaciones menores y verificación: instalaciones

eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, mantenimiento de cubiertas, impermeabilizaciones,

arreglo de filtraciones, canales y bajantes, arreglo de enchapes, pinturas, cambio de

vidrios, cambio de bombillos, conservación de zonas verdes, conservación de áreas

exteriores, emergencias y reparaciones, entre otras.

Se entiende por mantenimiento predictivo todos los procesos que se realizan mediante

reparación con reemplazo de partes o elementos antes que se deterioren o fallen, y se

aplica a máquinas y equipos especialmente, como bombas de presión y eyección, tanques

de reserva, antenas, instalaciones especiales y pararrayos.

Es importante recordar que las obras que implique modificación de la infraestructura del

establecimiento educativo deben contar con estudio técnico y aprobación previa de la

entidad territorial certificada respectiva, con el fin de garantizar la calidad de las obras y el

cumplimiento de la normatividad vigente para ambientes escolares. Para lo anterior, tener

en cuenta la Guía del Ministerio de Educación Nacional y la reglamentación que para tal

efecto expida la Secretaria de Educación.

Mantenimiento de mobiliario, software y equipo: Gastos relacionados con la reparación y mantenimiento de bienes muebles de aulas de clase y especializados, equipos de aulas especializadas o administrativas del establecimiento educativo estatal. De igual manera, gastos relacionados con el mantenimiento de software de propiedad del establecimiento




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educativo, cuando dicho software no sea suministrado por entidades territoriales o Ministerio de Educación Nacional.

Viáticos y gastos de viaje (Estudiantes) Por éste rubro se reconoce los Gastos de viaje de los educandos tales como transporte, hospedaje y manutención, establecidos en el proyecto educativo institucional y en cumplimiento del numeral 15 del artículo 9 del Decreto 4807 de 2011. Dichos gastos deberán ser aprobados por el consejo directivo de conformidad con el reglamento interno de la institución. Los costos que deban asumirse por tal concepto podrán incluir los gastos del docente o acompañante, siempre y cuando la comisión otorgada por la entidad territorial no haya generado el pago de viáticos.

Seguros: Apropiación destinada a cubrir el costo de primas de seguros que se adquieran para amparar los bienes del establecimiento, cuando no sean amparados por la entidad territorial, así como las primas por la expedición de pólizas de manejo que requieran los funcionarios de los establecimiento educativo estatal.

Servicios Públicos. Rubro para sufragar los servicios públicos como: gas, agua, energía, teléfono, Internet, cuando no sean cubiertos directamente por el Departamento o el Municipio.

Actividades Científicas, Deportivas y Culturales: Rubro por el que se registran los gastos de actividades científicas, deportivas y culturales, aprobadas por el Consejo Directivo en el marco del proyecto educativo institucional, algunos ejemplos son: día o feria de la ciencia, semana o día deportivo, día del idioma, actividades teatrales, cine, danzas, entre otros, pero deben connotar un alto sentido pedagógico y por tanto sus recursos no pueden utilizarse para la compra de elementos suntuarios, realizar recepciones, invitaciones, atenciones o similares, celebración de contratos de publicidad y demás aspectos, según las normas de austeridad y eficiencia en el gasto público (Decreto 1737 de 1998) y demás disposiciones de la entidad certificada.

Inscripción y Participación en Competencias Científicas, Deportivas y Culturales: apropiación destinada a cubrir los gastos por inscripción, participación, incorporación, alistamiento, iniciación, admisión o ingreso de los alumnos del establecimiento educativo estatal a competencias de tipo deportivo, cultural o científico. Por este rubro no se podrán hacer gastos de capacitación.

Arrendamientos de bienes muebles e inmuebles: necesarios para el funcionamiento del establecimiento, cuando no sean cubiertos por la entidad territorial respectiva.

Otros servicios: por este rubro se deben registrar los gastos como mantenimiento y recargas de

tóner y todos aquellos que no están registrados en los artículos anteriores.

Impuestos y Multas




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Multas e Impuestos: Por éste rubro se reconoce los gastos correspondientes a impuestos nacionales y territoriales que por mandato legal deban atender los establecimientos educativos como gravamen al movimiento financiero e IVA. Así mismo, incluye las multas (Intereses de mora, sanciones, entre otras), que autoridad competente imponga a la entidad, cualquiera sea el año de su causación, sin perjuicio de las acciones de repetición contra el funcionario responsable.

El gravamen al movimiento financiero deberá generarse únicamente de la cuenta bancaria de manejo de recursos propios del E.E u otras fuentes, diferente al Sistema General de Participaciones, debido a que la cuenta de manejo de dichos recursos deberá estar exenta del impuesto.

Gastos Financieros: Comprenden los valores causados por concepto de gastos financieros por compra de libreta de ahorros, chequera, certificados; originados por servicios bancarios prestados por las instituciones financieras, por cada uno de los productos ofrecidos.

Se atenderán igualmente las comisiones bancarias que causen los giros de tesorería y otros servicios.

Otros Gastos Generales

Compra de Software: Por este rubro se reconocen las adquisiciones efectuadas por los establecimientos educativos de software administrativo o académico, siempre que no sea suministrado por el Ministerio de Educación Nacional y entidades territoriales.

Gastos Notariales: Por este rubro se reconocen las erogaciones por trámites para autenticaciones, registros, entre otros relacionados.

Otros Gastos: Corresponde a otras erogaciones que deba incurrir el E.E., diferentes a las especificadas anteriormente, siempre que esté acorde al artículo 11 del Decreto 4791 de 2008 y demás reglamentaciones expedidas por la entidad certificada o Ministerio de Educación Nacional.

GASTOS DE INVERSIÓN

Los gastos de inversión en general son aquellos que se encuentran aprobados en el Proyecto Educativo Institucional que incrementan la capacidad de producción y productividad física, económica y social. En los establecimientos educativos estos gastos están orientados a mejorar la calidad del servicio ofrecido, mediante el cumplimiento del plan operativo, la implementación de acciones de mejoramiento de la gestión escolar y académica, enmarcados en los planes de mejoramiento institucional, según las orientaciones de la Secretaria de Educación certificada respectiva. Estos gastos deben organizarse por proyectos y debe contar con metas tanto físicas como financieras definidas para facilitar su seguimiento. Los costos del proyecto deben ser evaluados garantizando la eficiencia y efectividad del gasto público. Los gastos de inversión incorporan planes de mejoramiento Institucional, Pedagógicos, Ciclos complementarios, internados, transporte escolar y otros proyectos. El establecimiento educativo




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podrá adicionar consecutivamente los diferentes proyectos desarrollados por la Institución Educativa en subrubros.

Proyectos productivos pedagógicos (artículo 36 Decreto 1860 de 1994): por este rubro se incluyen todas las erogaciones necesarias para la ejecución de los proyectos productivos pedagógicos tales como: Jornales, Alimentos, medicamentos, semovientes, fertilizantes, transporte, equipos y demás insumos necesarios para desarrollar estos proyectos, entre otros.

Internados Alimentación: compra de alimentos, preparación y costos de transporte para población atendida en la modalidad de internado. Dotación Institucional: en el rubro de dotación Institucional, incorporar el mobiliario y material pedagógico específico para la población interna. Adecuaciones de infraestructura: mejoramiento y ampliación de infraestructura para garantizar la adecuada atención de la población atendida en la modalidad de internado.

Otros proyectos pedagógicos (artículo 36 Decreto 1860 de 1994): corresponde a las erogaciones que incurra el establecimiento educativo por proyectos pedagógicos contemplados dentro del plan de estudios que de manera planificada ejercita al educando en la solución de problemas cotidianos, seleccionados por tener relación directa con el entorno social, cultural, científico y tecnológico del alumno. Cumple la función de correlacionar, integral y hacer activo los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores logrados en el desarrollo de diversas áreas, así como la experiencia acumulada. La enseñanza prevista en el artículo 14 de la ley 115 de 1994, se cumplirá bajo la modalidad de proyectos pedagógicos.

CAPITULO III

PROHIBICIONES

ARTICULO DECIMO TERCERO: De conformidad con el artículo 13 del Decreto 4791 de 2008 y adicionado por el Decreto 4807 de 2011, el ordenador del gasto del Fondo de Servicios Educativos no puede:

Otorgar donaciones y subsidios con cargo a los recursos del Fondo de Servicios Educativos

Reconocer o financiar gastos inherentes a la administración de personal, tales como viáticos, pasajes, gastos de viaje, desplazamientos y demás, independiente de la denominación que se le dé, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 11 del citado decreto, relacionado con gasto de viaje del docente acompañante, siempre y cuando la comisión otorgada por la entidad territorial certificada no haya generado pago de viáticos.




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Contratar servicios de aseo, vigilancia y capacitación del personal de planta del establecimiento educativo, salvo cuando sean recursos girados o transferidos con destinación específica para asistencia técnica y desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.

Financiar alimentación escolar, a excepción de la alimentación para el desarrollo de las jornadas extendidas y complementarias señalada en el artículo anterior del presente decreto.

Financiar cursos preparatorios del examen de ICFES, entre otros que defina el Ministerio de Educación Nacional.

Financiar la capacitación de funcionarios.

Financiar el pago de gastos suntuarios.

CAPITULO IV

DISPOSICIONES VARIAS

INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS Y LOS ESTADOS CONTABLES

Los informes de ejecución presupuestal y los estados contables deben ser publicados en un lugar visible y de fácil acceso en el establecimiento educativo y en el sitio Web del establecimiento educativo en caso de contar con él. La periodicidad de la publicación del informe de ejecución presupuestal y de los estados contables la establece la Secretaría de Educación certificada. Para garantizar el acceso a la información por parte de la comunidad educativa, el rector o director rural debe presentar el informe de ejecución de recursos del fondo de servicios educativo mensualmente al Consejo Directivo y publicar como mínimo cada tres meses el informe de ejecución presupuestal del establecimiento educativo. La publicación a que se hace referencia no exime al rector o director rural de entregar los estados contables y la información financiera requerida, en los formatos y fechas determinados para este fin por la Secretaria de Educación correspondiente, la Alcaldía, los Organismos de Control y la Contaduría General de la Nación. El informe debe contener como mínimo:

La ejecución de ingresos detallando los recursos recaudados por el establecimiento educativo desagregado por fuente de financiación

Los gastos realizados por el establecimiento a la fecha de reporte por rubro de funcionamiento y proyectos de inversión

La ejecución de reservas presupuestales en caso de existir

Los estados contables se publicarán de conformidad con los formatos establecidos por la Contaduría General de la Nación.

RELACIÓN DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS CELEBRADOS




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La relación de contratos y convenios celebrados por el establecimiento debe ser publicada mensualmente en un lugar visible y de fácil acceso en el establecimiento educativo. Es importante aclarar que dicha relación corresponde al periodo transcurrido de la vigencia.

Características que debe contener como mínimo la relación:

Nombre del contratista o la entidad o representante del convenio

Objeto del contrato o convenio

Valor del contrato o convenio

Plazo del contrato o convenio

Estado de ejecución del contrato o convenio.

CAJA MENOR

La caja menor se constituye mediante Resolución firmada por el ordenador del gasto, previa aprobación del Consejo Directivo con el objeto de atender en forma ágil y funcional los gastos de funcionamiento, por operaciones de menor cuantía, que demande el establecimiento educativo. Este es un sistema de manejo de fondo fijo reembolsable destinado a atender los gastos identificados y definidos en el presupuesto que tengan el carácter urgente e imprescindible, que no pueden someterse al régimen ordinario de pago y registro presupuestal, pero siempre cumpliendo con las formalidades previstas en el régimen de contratación y demás normas legales sobre la materia. Para la reglamentación de dichas cajas deberá tenerse en cuenta la normatividad nacional y los lineamientos específicos de la entidad territorial certificada correspondiente

AUDIENCIA PÚBLICA Se relaciona con la obligación del encargado del Fondo de informar y explicar ante la Comunidad Educativa como ha utilizado los recursos que le han sido entregados para beneficiarla. Favorece la generación de clima de confianza entre el directivo docente a cargo del Fondo y la comunidad educativa (ciudadanos, padres de familia, organismos de control, gobierno local), así como la obtención de información útil para ajustar y generar nuevos proyectos que beneficien a la comunidad educativa según sus necesidades. De acuerdo al Decreto 4791 de 2008 se debe realizar a más tardar el último día de febrero de cada año, previa convocatoria a la Comunidad Educativa. Se realiza para presentar un informe de la gestión realizada con explicación de la información financiera correspondiente.




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PLAN DE COMPRA, ARREGLO, MANTENIMIENTO, DOTACIÓN, SERVICOS PERSONALES INDIRECTOS, ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS

Se programa un plan de compra, arreglo, mantenimiento, dotación, instalación, servicios personales indirectos, arrendamientos y servicios, teniendo en cuenta las necesidades Institucionales, para garantizar su funcionamiento, que garantice el funcionamiento, cobertura y calidad de la educación.

Servicios de asesoría contable. Servicio para la administración de software educativo e informes académicos. Servicio técnico para la higienización, limpieza del archivo Institucional y cambio de

carpetas del archivo de gestión de los últimos 2 años. Adquisición de material deportivo y didáctico. Suministro de materiales y elementos para el funcionamiento institucional de las 14 sedes,

fotocopias, papelería, resmas oficio, carta, cartulina, crepe, seda, colbón, marcadores, carpetas cuatro aletas, clips plásticos, lápices, lapiceros, tinta para impresoras, tintas,. Cinta, ancha de papel y adhesiva, papel craf, fomy, tijeras, cinta tricolor, vinilos, silicona, pincelas, carpeta cuatro aletas para archivo, libro de actas, borrador para tablero, marcadores permanentes, perforadora, cosedora, guillotina para secretaría, entre otros.

Elementos para botiquín.

Suministro de elementos de higienización y aseo, baldes, escobas, traperos, recogedores, bolsas para basura, papeleras, guantes, bayetillas rojas y blancas, detergentes, límpido, tapabocas. Canecas para basura.

Pago de transporte y comunicaciones en todas las sedes.

Papelería impresa y manuales de convivencia. Mantenimiento de techos, cielos rasos, canales, zonas verdes. Nivelación de pisos sede

principal, corredores y salones, levantamiento de tapia caída, demarcación de zonas y juegos en piso ciudadela, arreglo techo polideportivo sede principal, arreglo restaurante escolar colegio, encierro salones costados norte y oriental (bloque de dos pisos) con rejas. Sala de bilingüismo

Arreglo y mantenimiento puertas, ventanas, rejas, instalación de rejas, chapas, vidriería Arreglo y mantenimiento de baterías sanitarias, redes internas de acueducto y

alcantarillado y bebederos. Arreglo de laboratorio. Mantenimiento de mobiliario, pupitres, equipos, software, escritorios, computadores, video

been. Arreglo y mantenimiento de equipos de sonido Mantenimiento y arreglo de aires acondicionados Compra de equipos, scanner, UPS, adaptadores, impresoras, ventiladores, grabadora,

sistema de cámaras de vigilancia, nevera, estufas y menaje, extensiones, multi tomas. Extintores, candados.

Compra de pupitres, archivadores, sillas ergonómicas, tableros acrílicos, manguera. Arreglo y mantenimiento de red eléctrica, tomas, Instalación de iluminarias Viáticos y gastos de viaje de estudiantes Adquisición de seguros póliza global pagador almacenista, Rectora y de la Institución. Pagos de servicios públicos, acueducto, alcantarillado, energía, aseo, teléfono, internet,

gas, otros. Actividades científicas, culturales, deportivos, artísticas. Arrendamiento, tiendas escolares, cafetería, fotocopiadora. Otros servicios.




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Inscripciones y participación en competencias científicas, deportivas y culturales. Pago de multas, impuestos y gastos financieros. Proyectos pedagógicos, materiales para el desarrollo de proyectos pedagógicos.

La ejecución del plan anterior dependerá de los recursos que le asignen, lleguen a la institución procedentes del Departamento, Municipio, Ministerio, propios y disponibilidad en caja; los mantenimientos están programados para realizarse trimestralmente de acuerdo a lo anterior.

Costos Educativos Los estudiantes de los niveles de Preescolar y Básica ciclo primaria, de los niveles de Básica ciclo secundaria y Media que pertenecen al SISBEN I- II, Desplazados, Indígenas y con discapacidad, no cancelarán ningún costo por concepto de Derechos académicos y otros cobros como: Matrícula, Pensión, Mantenimiento de los servicios de informática, Informes de evaluación, Carnet, Certificados, Constancias, Certificado de Bachiller Básico y Derechos de grado. Los costos por reproducción documental, certificados, constancias, duplicados de diplomas de bachiller y actas de grado, duplicados de certificados de bachiller básico; serán asumidos por los exalumnos y particulares, según la siguiente tabla de valores. Certificados de estudio : $ 4.000 Constancias : $ 4.000 Duplicado de título de bachiller y acta de grado : $ 16.000 Duplicado de certificado de bachiller básico : $ 8.000

4.8. Libros reglamentarios e informes

Los libros reglamentarios que la institución registra, son los siguientes:

Libro de Actas de Reunión de Docentes.

Libro de Actas de Reunión de la Comunidad Educativa.

Libro de Actas de Reunión de Consejo de padres.

Libro de Actas de Reunión de Consejo de Estudiantes.

Libro de Actas de Reunión de Consejo Académico.

Libro de Actas de Reunión de Consejo Directivo.

Libro de Actas de Reunión de Direcciones de grado.

Libro de Actas de Reunión de las Comisiones de Evaluación y Promoción.

Libro de Actas de Recontextualización de PEI.

Libro de Actas de Izadas de Bandera

Libro de Actas de Reunión de Comité de Calidad y Auto Evaluación.

Libro de Actas de Reunión de Comité de Prevención y Gestión del riesgo.

Libro de Actas de Reunión de Comité operativo.




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Libro de Actas de Orientaciones Escolares.

Libro de Actas de Reunión de Personal Administrativo y Operativo.

Libro de Actas de Reunión del Equipo de Macroproceso de Matriculas.

Libro de Actas de Reunión de Egresados.

Libro de Actas de Reunión de la Asociación de Padres de Familia

Libro de Actas de Asambleas General de Padres

Libro de Trabajo del docente

Libro de Matrículas

Libro de Actas de Promoción de la Básica

Libro de Actas de Promoción de Bachilleres

Libros de informes académicos de estudiantes

Actas de recuperación de estudiantes

Libro de préstamo de las instalaciones y medio educativos

Libro de uso de laboratorios

Libro de recreos lúdicos

Carpeta control de asistencia de docentes

Carpeta de disciplina

Carpeta de permisos de estudiantes

Plan de aula

Programaciones Curriculares

POEG

Historias de Vida

4.9. Proyectos de inversión Los proyectos que adelanta la Institución Educativa Jesús María Aguirre Charry son:

1. Capacitación a Docentes para el mejoramiento de la calidad educativa, competencias, desempeños y pruebas SABER, PTA.

2. Procesamiento de informes académicos para los estudiantes de toda la Institución. 3. Actualización de la información estudiantil en sistema nacional SIMAT. 4. Arreglo y Mantenimiento de Pupitres. 5. Dotación de elementos de aseo para la higienización de los ambientes de

aprendizaje. 6. Dotación de elementos de papelería para el uso en el aula con estudiantes y

sistematización de informes académicos. 7. Asesoría contable, financiera, presupuestal y administrativa para la institución. 8. Dotación de material deportivo para uso de los estudiantes en las actividades del

área de Educación Física y del Proyecto de Lúdica Recreación y Tiempo Libre. 9. Mantenimiento y arreglo de las baterías sanitarias de todas las sedes de la

institución. 10. Capacitación a todos los estudiantes y docentes sobre prevención de embarazos a

temprana edad, del consumo de sustancias psicoactivas, bulling, la convivencia y comportamiento.




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11. Capacitación a estudiantes en la utilización de herramientas que ayuden a obtener el éxito escolar, desarrollo de habilidades cognitivas y compresión lectora, Innovación digital.

12. Mantenimiento de las zonas verdes, poda y control de maleza en las diferentes sedes de la institución.

13. Mantenimiento de las instalaciones eléctricas y sistema de alumbrado, baterías sanitarias, redes de acueducto y alcantarillado, entre otras, en todas las sedes de la Institución.

14. Dotación de material de consulta bibliográfica para todos los estudiantes de la institución.

15. Dotación del Manual de Convivencia para todos los estudiantes de la Institución para su conocimiento y puesta en práctica.

16. Mantenimiento y reparación de equipos (Aires acondicionados, equipos de cómputo, impresoras, otros).

17. Juegos Intercolegiados, actividades lúdicas, actividades en días conmemorativos. 18. Mantenimiento y arreglo de chapas, puertas, ventanas para garantizar la seguridad

de las instalaciones y equipos. 19. Dotación de materiales para uso en el laboratorio, material de aula, didácticos.

5. Proyectos pedagógicos

Proyectos Transversales 1. Educación sexual. 2. Educación Ambiental. PRAE 3. Democracia y valores. 4. Huerta escolar 5. Lúdica, recreación y tiempo libre. 6. Lecto – Escritura. 7. Huilensidad. 8. Estilos de vida Saludable. 9. Prevención y Gestión del riesgo. 10. Orientación Escolar. 11. POEG. 12. Escuela de padres. 13. Derechos Humanos y Construcción de Ciudadanía 14. Catedra para la Paz 15. Seguridad vial 16. Emprendimiento

Proyectos de Servicio Social




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1. Reforestación y sensibilización a la comunidad del municipio. 2. Atención a la población de la tercera edad. 3. Embellecimiento y mantenimiento de parques del municipio. 4. Erradicación, control y manejo integrado de plagas e insectos que afectan la salud

pública de los habitantes del menipeo de Aipe, departamento del Huila. 5. Animación y promoción de la lectura “Vamos a leer”. 6. Patrulleros cívicos para la prevención del riesgo y capacitación a la comunidad de

Aipe. 7. Capacitación a la comunidad sobre el uso de las TIC. 8. Escuela saludable “Atención y Prevención al riesgo”. 9. Patrulleros policía vial 10. Amigos del turismo.

Proyectos de investigación

1. Proyecto de ondas 2. Proyecto de experiencias pedagógicas 3. Derecho humanos

COMPONENTE PEDAGOGICO

a. Programaciones Curriculares (Anexo 4 ). Se estructura el plan curricular en todas las áreas obligatorias y fundamentales y áreas optativas con sus respectivas asignaturas, que forman parte del currículo Institucional, estableciéndose los objetivos, grados y áreas, metodología y distribución del tiempo.

b. Proyectos pedagógicos Atendiendo a la normatividad vigente y de acuerdo a las necesidades del contexto la Institución desarrolla Dieciséis (16) Proyectos Institucionales transversales para contribuir al mejoramiento de la calidad de la Educación en la Institución Jesús María Aguirre Charry: Lecto-escritura, Educación Ambiental (PRAE), Democracia y Valores, Huilensidad, Educación Sexual, Atención y Prevención al riesgo, Emprendimiento, Lúdica, Recreación y Tiempo Libre, Seguridad Vial, Huerta Escolar, POE, POEG, Escuela de Padres, Estilos de Vida Saludable, Derechos Humanos y Construcción de Ciudadanía, exposición de trabajos de artística, tecnología e informática, feria de la ciencia, exposición de los proyectos Institucionales, Ondas, experiencias pedagógicas significativas y áreas.

c. Evaluación Institucional y del Rendimiento escolar




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Autoevaluación Institucional La autoevaluación institucional se realiza anualmente, teniendo en cuenta todos los procesos y áreas de gestión desarrollados en el transcurso del año escolar y se aplica con la participación toda la comunidad educativa, según la pauta establecida por el Ministerio de Educación Nacional, Guía No. 34 que hace parte del Proyecto Educativo Institucional. Evaluación de Directivos y Docentes (2277) La evaluación se realiza al finalizar el año escolar dentro de la autoevaluación institucional. En el encabezado de los formatos se especifica la diferencia para los docentes del 2277 y del 1278. En la encuesta que se aplica a los estudiantes se selecciona una muestra por grupo Realizar una prueba de validez a los estudiantes de la encuesta. La encuesta se aplica a partir del cuarto grado de primaria. Para los grados de preescolar a tercero de primaria se aplicará una encuesta de acuerdo a su nivel. Evaluación de Directivos y Docentes (1278): La Evaluación se realizará teniendo en cuenta el protocolo oficial que hace parte del PEI, se desarrolla en dos periodos semestrales, más los numerales 3, 4, 5 y 6 del punto anterior. Evaluación de Administrativos: La Evaluación se realizará teniendo en cuenta el protocolo oficial que hace parte del PEI, establecido por la Comisión Nacional del Servicio Civil, se desarrolla en dos periodos semestrales. Sistema de Evaluación del Aprendizaje y Promoción de los Estudiantes de los Niveles de Educación Básica y Media de la Institución Educativa Jesús María Aguirre Charry El Sistema de evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y media de la institución educativa Jesús María Aguirre Charry, responde a una necesidad sentida de la comunidad desde el análisis de las competencias y desempeños que deben conducir a mejorar la calidad de la educación en nuestro municipio. Es de resaltar que su adopción fue el resultado de un proceso concertado atendiendo a la misión y visión de la institución y elementos del contexto.




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El Sistema Institucional de Evaluación Escolar empalma con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) a partir de cinco criterios específicos: respeto, responsabilidad, convivencia, disciplina y autonomía, de los cuales se desprende la praxis de los valores y responde a las orientaciones del Decreto 1290 del 16 de abril de 2009. Pretendiendo alcanzar un mejor nivel de competencias en los educandos para la ejecución de su proyecto de vida a corto, mediano y largo plazo. Solo desde la exigencia en el cumplimiento de las orientaciones se puede llegar a alcanzar las metas propuestas en evaluación. Anexo 5 : SIEE

ESP. MARLENY MORALES OTERO

RECTORA

plan operativo anual poa lic. marleny morales otero …

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