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Administração Eclesiástica

Pr Iverson Gomes de Lima

Guarapuava • PR

Para que Administrar?

Eficiência

Eficácia

Excelência

Administração É uma ciência humana que

obedece às regras do Direito; É um processo de tomar, realizar

e alcançar ações para atingir determinados fins.

 

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Administração da igreja Um conjunto de princípios, normas e funções que

tem como finalidade coordenar todos os fatores para a obtenção dos melhores resultados.

 

Três Tipos de Governo Eclesiástico

Congregacional Presbiterial

Episcopal

HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA NA IEQ

§ A IEQ é uma Organização religiosa legal; sem fins lucrativos

§ Fundada no Brasil em 15/11/1951 (mesma data registrada no CNPJ) sob n°62.955.505/0001-67, o Estatuto registrado em cartório (SP)

§ Em 2001 – Reforma Administrativa

VISÃO GERAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR   A estrutura da Administração Quadrangular está estruturada em três níveis hierárquicos: CND •  Conselho Nacional de Diretores •  Administração Superior Geral

CED •  Conselho Estadual de Diretores •  Administração Intermediária

CDL •  Conselho Diretor Local •  Administração de Base

 

Órgão superior da IEQ de funções legislativas, deliberativas e administrativas, nos limites do Estatuto e composto por membros eleitos pela Convenção Nacional.

Presidente

1º Vice-presidente

2º Vice-presidente

3º Vice-presidente

1º Secretário

2º Secretário

3º Secretário

1º Tesoureiro

2º Tesoureiro

3º Tesoureiro

10 membros

4 anos mandatos

CND - Conselho Nacional de Diretores

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Financeiro Controladoria Contabilidade Cadastro e Documentações

Informática Recursos Humanos

Jurídico Patrimômio

Secretaria Geral de Administração e Finanças

Coordenação Social

Fundo Social

Fundo de Emergência

Secretarias Estaduais de

Missões

Departamento de Missões

Internacionais

Coordenadoria de Impactos Missionários

Centro de Treinamento Missionário

Quadrangular.

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É responsável por administrar com justiça e ética a aplicação da disciplina aos membros do

Ministério da Igreja, de acordo com as diretrizes estatutárias da IEQ.

Secretaria Geral de Disciplina Eclesiástica

Convocar e presidir reuniões;

Assinar credenciais;

Representar a igreja em juízo,

Assinar compra e venda,

Assinar cheques em conjunto com o 1° tesoureiro,

Visitar obras,

Delegar poderes a membros do CND,

Elaborar diretrizes da agenda anual para edificação dos cristãos.

DIREITOS E DEVERES DA

ADMINISTRAÇÃO NACIONAL

Conselho Estadual de Diretores

Órgão administrativo executivo subordinado à Convenção Estadual, Estatuto, CND; constituído pelo critério de proporcionalidade das igrejas e obras novas com limite máximo de 13 conselheiros; eleitos pela Convenção Estadual por maioria absoluta.

Secretarias Estaduais Atuam de forma cooperativa com Secretarias Gerais do CND.

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Conhecer e aplicar planejamento nacional e perspectiva das Secretarias;

Decidir sobre organização e criação de Regiões Eclesiástica;

Aprovar organização de Igrejas locais;

Solicitar ao CND registros e certificados das igrejas;

Aprovar e planejar metas;

Nomear comissão de disciplina;

Intervir em Campos Missionários ou Regiões Eclesiásticas;

DIREITOS E DEVERES DA

ADMINISTRAÇÃO ESTADUAL

Coordenadorias e Diretorias Regionais

Igrejas Locais subordinadas às Regiões e Campos, têm diversos deveres.

CAMPOS MISSIONÁRIOS

De 1 a 10 Igrejas ou Obras

Novas

REGIÃO ECLESIÁSTICA

Acima de 10 Igrejas ou Obras Novas

Representar os conselhos;

Visitar igrejas;

Receber doações;

Tomar parte reuniões;

Orientar pastores;

Dar posse a pastores nomeados pelo CND;

Encaminhar pedidos;

Indicar igrejas e obras novas;

REGIÕES ECLESIÁSTICAS E

CAMPOS MISSIONÁRIOS

Direitos e Deveres da Administração

Regional

Organizar e manter atualizado cadastro;

Manter em dia a contabilidade;

Receber documentos financeiros;

Entregar e receber relatórios;

Cópias para remessa órgãos;

Convocar reuniões (mensal que visa cumprir programações, trimestral de

liderança para manter unidade da igreja, dos Coordenadores e Diretores).

REGIÕES ECLESIÁSTICAS E

CAMPOS MISSIONÁRIOS

Direitos e Deveres da Administração

Regional

 

CDL Conselho Diretor Local Exigência do Conselho Nacional, Cadastramento; Formado entre membros da igreja, maiores de idade; 

Presidente

vice-presidente secretário tesoureiro diretor de

diáconos diretor de patrimônio

cristãos convertidos

batizados nas águas por imersão em

nome do Pai, Filho e Espírito

Santo,

adotando a Declaração de Fé da

instituição

Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da

Igreja Local

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Grupos Missionários 

Departamentos •  Diaconato, CHOMNEQ,

CONFIPIEQ. 

Agências de Evangelização

Administração de Base da IEQ acontece no âmbito da

Igreja Local

Igreja Sede Regional

1 Igrejas inscritas no CNPJ

2 Obras Novas

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Tipos de

Igreja Local

Administrar 87% dos recursos obtidos

e repassar 13%

•  para a Região ou Campo, •  Conselhos ou supervisões

Estaduais; •  Conselho Nacional.

DIREITOS são os mesmos garantidos por Lei à

Organização.

DEVERES: prover a

manutenção através das

arrecadações

•  inclusive sustento pastoral;

•  aquisição de patrimônio.

Direitos e Deveres Administrativos da

Igreja Local

IMPORTÂNCIA

•  Ingresso na carreira ministerial;

•  Atividades administrativas (rotineiras da instituição)

Gestão

Igreja Local

Movimento Financeiro Mensal – Entradas

§  As receitas são basicamente OFERTAS e DÍZIMOS, e há isenção de IR sobre estas;

quaisquer outras são tributadas.

§ Para se evitar erros, o CND determina a contratação de contadores para Regiões/

Campos Missionários, Conselhos / Supervisões Estaduais e CND (desde

2001).

§  

Registro de Entradas

•  Relatório Estatístico e Financeiro do Culto (REFC) e do Culto das Congregações (RCC);

•  Relatório mensal de entradas e saídas do DEBQ,

•  Extrato de poupança/aplicações; •  Recibo de venda de imóveis ou de móveis e

utensílios ou veículos, •  Comprovante de doação, comprovante de

empréstimo.

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Saídas Mensais

•  Gastos realizados para manutenção e expansão para sustento pastoral (e auxiliares e obreiros);

-  Oferta aos pastores itinerantes; -  Gasto com formação de obreiros; -  IRPF sobre sustento; -  Mão-de-obra terceirizada e seus IRRF/IRRF/PIS/COFINS/CSLL/ISS, INSS/FGTS/IRRF/PIS dos funcionários; -  Aluguel da casa pastoral;

Saídas Mensais

-  Impostos e taxas; -  Programas de TV e rádio; -  Materiais de manutenção; -  Construção; -  Compra/prestação de imóveis ou edificações; -  Despesas com material de construção; -  Cartório; -  Assistência social; -  Devolução de empréstimos, -  Taxa estatutária de à Administração Regional / Estadual/Nacional (4% cada), taxa 1% CND do fundo social, oferta de missões...

Documentação das Saídas

§ Recibos diversos (de sustento pastoral, de ajuda de superintendente/Diretor de Campo, de viagem, de contribuições para organizar eventos, para elaborar material didático), § Impressos fiscais, NF série A1, Cupom Fiscal

identificado, recibo de depósitos bancários, boletos de cobranças – todos são documentos padronizados da Secretaria Geral de Administração e Finanças (art. 92), mantendo um técnico contábil para proceder e executar a escrituração contábil, receber relatórios mensais.

Documentação das Saídas

§ No art. 137, compete aos CEDs receber relatórios das igrejas, obras novas, regiões ou campos, devidamente assinados pelo contador da região, após a contabilização da movimentação financeira de cada entidade do sistema geral de administração e finanças; através dos Superintendentes Regionais ou Diretores de Campos, acompanhados dos respectivos comprovantes de depósito bancário, referentes às taxas;

§ art. 143, o Superintendente Regional e o Diretor de Campo têm atribuições: receber documentos financeiros, juntas aos mesmos a documentação da região, entregar documentos ao contador da região, receber relatórios emitidos e assinados pelo contador.

Taxas estatutárias

1.  Entradas § 4% ao Conselho Nacional de Diretores; § 4% ao CED; § 4% às Regiões/Campos Missionários; § 1% ao Fundo Social)

2.  Entradas de departamentos § 10% das ofertas da escola bíblica remetidas à diretoria; § 15% das ofertas dos G.M. remetidos à sua Coordenadoria; § Ofertas da CHOMNEQ onde 4% à Coordenadoria Regional, 3% à

Estadual, 3% à Nacional); 3.  Entradas repassadas integralmente do 3°Domingo § 50% para a Secretaria Estadual de Missões § 50% para a Secretaria Geral de Missões

Cadastros

§ O primeiro cadastro de responsabilidade da Igreja Local deve sempre estar atualizado junto ao CND. Cadastros que devem ser mantidos devidamente atualizados:

• Canais de Comunicação; • Dados estatísticos • Cadastro da Membresia; • Dados Patrimoniais • Agências de Evangelização

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PATRIMÔNIO IMÓVEL Há de se ter cautelas jurídicas na aquisição de

imóveis: situação perante o Registro Imobiliário, obter título aquisitivo ou certidão da matrícula, se existe ônus sobre o imóvel, atuais titulares do imóvel, dados do imóvel, situação do IPTU, situação do vendedor, certidões forenses, certidões de protestos de títulos, outros.

Registro Patrimonial: As cópias da documentação referente a esse tipo de registro devem ser mantidas na Igreja Local, Regiões/Campos Missionários, Conselhos/Supervisões Estaduais e ao CND cabe manter os documentos originais.

 

GESTÃO DE PESSOAS  

- Mais de 2.000.000 de membros (2005); - Mais de 35.889 pastores(2009); - Mais de 50.000 diáconos; - Mais de 1.050 funcionários em regime CLT; - 33.000 líderes leigos; - Mais de 7.886 igrejas; - Mais de 596 Regiões Eclesiásticas; - Um Conselho Nacional de Diretores

O Ministério Quadrangular possui 3 categorias ministeriais,

• OBREIRO CREDENCIADO (4 anos até pleitear a ascensão);

• ASPIRANTE AO MINISTÉRIO (2 anos até pleitear a ascensão);

• MINISTRO (Como categoria máxima do Ministério Quadrangular podem pleitear cargos nos CND e CEDs.)

Requisitos pessoais dos postulantes

Seis anos desde o ingresso até a categoria máxima do Ministério Quadrangular.

• Ente social • Vida cristã; • Conhecimentos bíblicos; • Aprovação no processo

seletivo; • Documentos pessoais em

ordem; • Certidões cíveis e forenses; •  Indicação pelo Pastor Titular.

MEMBRESIA QUADRANGULAR

§  Cadastro Físico §  Cadastro Virtual 1.  Eventos; 2.  Agendas; 3.  Administração financeira; 4.  Cadastros (pastor titular, membresia, agencias de

evangelização, controle de dízimos, Igreja Local, patrimônio, liderança, Ministério Oficial, Cultos);

5.  Relações Ministeriais (processo seletivo); 6.  Emissões (etiquetas, solicitações,

correspondências, atas); 7.  Relatórios (membros, dizimistas, aniversariantes,

faixa etária, patrimônio, liderança).

LIVROS, IMPRESSOS E DOCUMENTOS OFICIAIS DA IGREJA

§  Livros Oficiais 1.  Livro Caixa; 2.  Livro de Registro do Patrimônio; 3.  Livro de Rol dos Membros; 4.  Livro de Registro de Casamento; 5.  Livro de Registro de Apresentação de Crianças 6.  Livro de Atas

§  Livros Fiscais 1.  Livro Razão; 2.  Livro Diário; 3.  Livros Trabalhistas (de Registro de Empregados e de

Inspeção do Trabalho)

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Atividades Igreja Local

§  Reuniões do CDL §  A cada três meses §  aprovar ingresso de membros transferidos; aprovar exclusão de membros; aprovar relatórios mensais da igreja; aprovar prebendas e salários dos funcionários; nomear Comissões Permanentes (de Patrimônio; de Eventos e Comemorações, de Construção, para Assuntos Ministeriais).

§  Assembleia Assembleia Geral Ordinária §  Realizada anualmente e convocada pelo Pastor Titular, presidente nato da Assembleia, com antecedência de 15 dias §  Para eleger para período seguinte os membros do CDL; §  aprovar relatórios anuais da igreja; §  tratar de venda ou permuta de propriedade.

Convenção Nacional

• Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares nomeados como Pastores Titulares pelo CND.

Convenções Estaduais

• Membros natos com direito à voz e voto: Ministros, Aspirantes e Obreiros Credenciados Titulares, Coordenadores e Secretários Estaduais e Diretores do ITQ e MQCC, auxiliares de tempo integral.

CONVENÇÕES

BASE LEGAL DA IGREJA DO EVANGELHO QUADRANGULAR

§  Estatuto é um conjunto de normas jurídicas acordadas pelos fundadores, que regulamenta o funcionamento de uma pessoa jurídica, de natureza constitutiva, estática.

§  Regimento Interno norma interna, sem caráter de lei, minucioso, detalhado, não precisa ser registrado, mas goza de valor jurídico.

§  Declaração de Fé: são as 25 ordenanças ou credo conforme conteúdo de Declaração de Fé.

•  Gestão dos Cadastros das Lideranças •  Gestão de Membresia •  Administração Geral

Secretaria Geral de Administração e Finanças

Gestão dos Cadastros das Entidades e Ministério Oficial

SISTEMA CONTÁBIL DA IEQ Características do Sistema Contábil: é único,

opera em ambiente WEB (internet), no momento que o contador digita a movimentação ela já pode ser consultada pelo CND; relatório com base nos dados contábeis.

Cadastros do SGAF: cadastro geral do Ministério

Quadrangular e cadastro geral das entidades. •  Igreja gerando

Igreja

Plantio de Igrejas

•  ovelha gerando ovelha.

Evangelismo

PLANTANDO IGREJAS

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Plantio de Igrejas na Igreja do Evangelho Quadrangular

§ Modelo principal: Obra Nova

§  Critérios Bíblicos para Plantio de Igrejas

1.  Definido pelo poder e desejo de Deus em salvar vidas

2.  Definido pela fidelidade às Sagradas Escrituras (1Ts 1.5);

3.  Uma ação definida pela sua Proclamação do Evangelho. 

Fortalecer a motivação espiritual;

Descobrir os fatores mínimos colocar objetivos

qualitativos;

Identificar os empecilhos;

Por em prática princípios da

natureza;

Aproveitar pontos fortes da igreja;

Implantar material baseado em princípios da

natureza;

Acompanhar o processo

concentra-se em novos fatores

mínimos;

Reproduzir a vida da igreja.

Desenvolvimento Natural da Igreja Princípios da natureza Passos para a ação:

Mais Informações

Consultar:

Estatuto ou livro de ADMINISTRAÇÃO ECLESIÁSTICA –

ITQ Curso Livre em Teologia. Slides disponíveis em cvq.com.br/site/crm