TEMA: OS QUATRO PROCESSO ADMINISTRATIVO

Professora: MSc. Frandiney dos Reis Feijo

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O cotidiano de um profissional da administrao compreende uma srie deatividades que so de difcil compreenso, pois em diferentes tipos de empresash diversas tarefas que so desempenhadas por estes profissionais.

Mas, ento, como podemos classificar as suas atividades?

Henri Fayol, criador da Teoria Clssica da Administrao, foi o primeiro que categorizou o PROCESSO ADMINISTRATIVO como sendo Planejamento, Organizao, Coordenao, Comando e Controle.

Segundo ele, estas atividades seriam comuns a todos os tipos de organizaes, sejam elas empresas privadas, pblicas ou de terceiro setor.

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Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendoaceito at nossos dias como: planejar, organizar, dirigir e controlar.

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Descrio do Processo Administrativo

Planejamento

O processo de PLANEJAR a principal funo de um administrador, pois envolve a criao de um cenrio futuro, sendo a base para tomada de decises.

Quando se aborda a questo da tomada de decises, devemos lembrar que no h deciso com base no improviso. O planejamento serve justamente para coletar informaes do presente e definir os objetivos a longo e mdio prazo.

No PLANEJAMENTO, so definidas as estratgias que a empresa dever adotar para alcanar o resultado desejado.

Portanto, a escolha da estratgia que garante o sucesso ou o insucesso da empresa, por isso PLANEJAR antever o futuro e garantir a tomada de deciso no presente momento.

PLANEJAR o contrrio de tomar decises baseadas no improviso. A possibilidade de que os objetivos traados sejam alcanados bem maior, pois quando o planejamento no faz parte do dia a dia da empresa, o sucesso de todos fica mais distante.

O planejamento se diferencia conforme o tempo de execuo, que pode ser estratgico (longo prazo), ttico (mdio prazo) ou operacional (curto prazo).

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Por que planejar?????

Organizao

ORGANIZAR significa reunir todos os recursos organizacionais (humanos, materiais, financeiros e tecnolgicos) em funo dos objetivos que foram determinados na etapa do PLANEJAMENTO.

Portanto, ORGANIZAO consiste em sincronizar todos os elementos envolvidos buscando minimizar os esforos e aumentar a eficcia do processo. Esta etapa ocorre logo aps o planejamento, cuja principal funo mobilizar pessoas, matrias-primas, tecnologias, em busca dos resultados que foram determinados.

Deve-se prezar pelo cumprimento dos prazos dos programas que foram definidos, de forma que isto no atrapalhe os resultados finais.

Devemos perceber que a ORGANIZAO uma habilidade muito importante para os gerentes e coordenadores do mdio escalo hierrquico, pois esta uma etapa intermediria entre o PLANEJAMENTO e EXECUO.

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Direo

O processo de DIREO quando tudo aquilo que foi planejado e organizado anteriormente entra em AO. Vale ressaltar que os administradores devem estar frente das etapas para garantir o sucesso do processo administrativo.

DIRIGIR significa coordenar e comandar todas as pessoas dos demais recursos, e que agora esto sendo efetivamente executados.

Esta execuo a etapa OPERACIONAL do processo administrativo, pois envolve todos os funcionrios, e a a liderana um fator chave para o alcance dos resultados propostos.

O lder deve ser um conciliador dos interesses entre empregados e empregadores; deve ter conhecimento amplo das normas da empresa, da relao com os demais envolvidos, ter dilogo eficiente e, principalmente, motivar todos os funcionrios na execuo do trabalho.

Tambm se destaca a coordenao como parte do processo administrativo.

Aquele que coordena busca o equilbrio entre o custo e o benefcio das aes, ficando atento a todas as decises tomadas, pois elas que acarretaro em consequncias positivas ou negativas. Desta forma, o administrador o responsvel final pelo trabalho de sua equipe.

Controle

Depois que a etapa da DIREO est acontecendo, o administrador passa a controlar os resultados alcanados comparando com o que foi PLANEJADO no incio do processo administrativo.

Este controle a verificao de que tudo ocorreu de acordo com as ordens e as regras estabelecidas pela empresa na etapa do planejamento.

Devemos perceber que muitas vezes h excesso de planejamento e falta de controle.

Por isso, quando o profissional estiver planejando, organizando e dirigindo qualquer tipo de atividade em seu trabalho, lembre-se de criar mecanismos claros, rpidos e eficazes para a elaborao do controle.

a partir do controle que o profissional consegue enxergar a eficcia do processo administrativo, seja uma pequena atividade do dia a dia de trabalho, ou um grande projeto a ser implantado e operacionalizado por meio do Processo Administrativo.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS