Organograma: o que ?

Aprenda o que organograma, quais os tipos existentes com exemplos. Tipos abordados: tradicional, radial distribudo conforme planejamento, radial distribudo por atividades, circular, radial ou solar, horizontal, em barras.

O organograma uma representao grfica da estrutura formal de uma organizao, seja esta uma empresa, um grupo de pessoas ou uma estrutura hierrquica. Indcios apontam que Daniel C. McCallum, em 1856, foi a primeira pessoa a criar um organograma para fazer uma apresentao e mostrar a aplicao da Administrao Sistemtica em ferrovias.

Existem diversas formas de representar um organograma, desde a mais comum, conhecida como organograma tradicional, at formas como uma flor. Veremos estes tipos mais abaixo. Veja tambm: 5 tipos de fluxogramas prontos para download.

Voltando ao Daniel e suas ferrovias, eram elas empreendimentos muito complexos e caros, desta forma exigiam estrutura hierrquica com vrios nveis de profissionais. Diante de tal informao ficou registrado com o Sr. McCallum foi o criador do primeiro organograma que se tem notcia.

Fazendo um organograma tradicional:

O primeiro passo determinar todas as funes e setores que sero apresentadas no organograma, e definir suas posies hierrquicas. Faa uma lista.

1. Presidente

2. Diretores (Financeiro, Administr., Operacional, Comercial, etc.)

3. Gerentes (Financeiro, Administr., Produo, Vendas, etc.)

4. Sees da Produo, Contabilidade, Depto. Financeiro, Depto. Jurdico, etc.

O organograma tradicional trata a ordem de posies da seguinte forma: quanto maior a autonomia e responsabilidade, maior ser a altura da posio usada pelo cargo ou setor. Para definidos as posies e cargos, crie retngulos distribudos de forma vertical e interligados por linhas que representaro a comunicao e hierarquia dos itens. No entendi, como isto funciona? No exemplo citado, o Presidente (1) ocupa o maior nvel do organograma, sendo assim o primeiro. No segundo nvel sero colocados os Diretores (2). Partindo do retngulo do Presidente, sair uma linha que ser dividida para se ligar a todos os Diretores. E de cada Diretor, sair uma linha que se ligar aos Gerentes (3) que respondam hierarquicamente a ele. Da em frente o raciocnio o mesmo. Veja como fazer um fluxograma.

Funes de Staff, que respondem a um superior mas no tm autoridade total sobre os nveis abaixo, so colocadas em nveis intermedirios e ligados linha principal do superior correspondente.

Por exemplo, o RD responde Direo, mas sua autoridade limita-se aos assuntos da Qualidade, portanto somente nesses assuntos ele tem ascendncia sobre os gerentes, no em outros temas. Veja como fica:

Agora, apesar de ser o mais conhecido e usado pela maioria das organizaes, o organograma tradicional no necessariamente o melhor? Existem diversos outros tipos. Voc sabe o que um histograma?O meu modelo preferido o circular, elaborado com crculos concntricos que representam as diversas reas a partir do crculo central, onde localiza-se a autoridade maior da empresa. ? Eu o vejo como um modelo que transmite uma idia maior de colaborao e participao entre as reas. Quando desenvolvo um assim, sempre destaco a posio do cliente de forma a mostrar os setores que tm contato mais direto com ele em cada nvel, mas abrindo a possibilidade de contato direto com a direo.

Alm desses, eu prometi mostrar outros tipos menos conhecidos. Os links abaixo levam s imagens de modelos pouco convencionais ou complexos. D uma olhada em cada um para ver a variedade de solues existentes:Organograma radial distribudo conforme planejamento

Organograma distribudo por atividades

Organograma circular

Organograma radial ou solarUsado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, no h a preocupao em representar a hierarquia. o mais usado em instituies modernas onde o se quer ressaltar a importncia do trabalho em grupo;

Organograma horizontalTambm criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa caracterstica amenizada pelo fato dessa relao ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia no est numa posio abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminao, ou que ele tem menos importncia), mas ao lado;

Organograma em barras

Representados por intermdio de longos retngulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retngulo diretamente proporcional importncia da autoridade que o representa.

Volto a fazer agora a pergunta que abriu este artigo: Seu Organograma representa fielmente sua organizao?