Organização

Trabalho realizado por:

André Palma nº 31093

Daniel Jesus nº 28571

Fábio Bota nº 25874

Stephane Fernandes nº 28591

Introdução

• Conceito de Organização

De um modo genérico pode-se dizer que uma organização érepresentada por um grupo de pessoas que trabalham em conjunto demodo a atingirem uma meta comum. Para que a organização tenhasucesso existe um conjunto de factores que é importante ter em conta, eé sobre estes que este trabalho consiste.

Uma organização é uma combinação de esforços individuais quetem por finalidade realizar propósitos colectivos. Por meio de umaorganização torna-se possível perseguir e alcançar objectivos que seriaminatingíveis para uma pessoa.

Princípios de uma Organização

• Objectivos

• Contexto

• Coordenação

• Recursos

• Actuação eficaz

Objectivos

Sociedade

Necessidade

Organização

Objectivo

Contexto

• Em diferentes sociedades surgem diferentes tipos de problemas. Uma organização tem de ser capaz de responder a esses problemas, sendo necessário também adaptar-se ao meio onde está inserida, em termos legislativos, sociais e culturais.

Coordenação

• Para quê?

Com o intuito de resolver um certo problema,surge associado a junção de hierarquia comcomunicação. Nestes moldes então força a umacoordenação entre os diversos elementos de umaorganização, optimizando-se assim os resultados.

Coordenação

• Hierarquia– A hierarquia estabelece como a divisão do trabalho é feita,

distribuindo tarefas mediante as qualidades de cada elemento da organização, estas qualidades poderão ser definidas pelo grau académico ou de experiência numa determinada área de conhecimentos.

• Comunicação– A hierarquia só por si não funciona, é necessário que haja

troca de informação, comunicação entre os elementos para que sejam conhecidos os objectivos já alcançados e os objectivos prioritários no momento, de modo a que o projecto convirja de uma forma sólida o seu rumo em direcção à meta final.

Coordenação

• Quando se tem uma hierarquia bem construída e a comunicação é funcional então uma organização está coordenada funcionando como uma máquina bem oleada.

Recursos

Recursos

Humanos Materiais Financeiros

Actuação eficaz

• Um dos factores que vai distinguir as váriasorganizações é o modo com que estasresolvem os problemas, para atingir o sucessoé necessário estar sempre actualizado emtermos tecnológicos e humanos.

• Existem vários caminhos para solucionar cadaproblema, porém há que actuar de maneiraeficaz de modo a optimizar a utilização dosrecursos, não desprezando a qualidade final.

Esquema de um Projecto

Objectivo/Projecto

Recursos

Humanos Materiais

Objectivo Alcançado

Financeiros

Questionário

• O que é uma organização?– Podemos definir qualquer organização como um conjunto de duas ou

mais pessoas que realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e controlada, actuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um objectivo pré-determinado através da afectação eficaz de diversos meios e recursos disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planear, organizar, liderar e controlar.

• Quais os princípios fundamentais de uma organização?• Toda a organização tem objectivos, inseridos num determinado

contexto. Para optimizar esses objectivos é necessária coordenação, recursos adequados e uma actuação eficaz.

Questionário

• Qual a importância da hierarquia e coordenação num projecto?– A hierarquia estabelece como a divisão do trabalho é feita,

distribuindo tarefas mediante as qualidades de cada elemento da organização. Porém, a hierarquia por si só não funciona é necessário que exista comunicação entre os elementos para que o trabalho se desenvolva de maneira eficaz e coordenada.

• Quais os passos para atingir um objectivo?– É necessário dividir as tarefas, efectuar o planeamento dos

recursos e distribui-los. Para atingir o objectivo de uma maneira mais eficaz é necessário optimizar a distribuição de tarefas e recursos, só assim é que se consegue ser uma organização com sucesso.