Conhecimento de Transporte Eletrônico CT-e

Sobre a E-Sales e Oobj

Focada no desenvolvimento de comunidades de negócios

a E-Sales oferece aos seus clientes uma plataforma abrangente de

comunicação e integração com seus parceiros, agregando valor aos

seus processos, conhecimento do negócio e informação estratégica

para a tomada eficaz de decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi pioneira no

desenvolvimento de soluções de Documentos Fiscais Eletrônicos

DF-e , participando dos projetos-piloto de desenvolvimento da NF-

e CT-e nacionais.

Missão

Prover a integração e a comunicação de processos interempresariais, com excelência

e sustentabilidade.

Valores

Valorizando pessoas, fomentando sonhos.

Fazer do negócio do cliente o nosso.

Orientação à inovação e à criatividade.

Busca pela excelência e superação.

Ética e sustentabilidade.

Sobre a E-Sales e Oobj

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida exata, com a qualidade e segurança

exigidas, no parceiro, meio, local e forma pactuados, no exato momento em que ela é

necessária, pelo método mais eficiente, com follow-up garantido e custo adequado

Objetivos Oobj CT-e Conformidade Fiscal e Automação do CTRC

Automação da Emissão de Conhecimentos de Transporte: Absorver o

máximo de tarefas e procedimentos envolvidos na emissão do CT-e:

o Otimização e customização do processo de faturamento.

o Minimizar o impacto sobre a operação do sistema de faturamento.

o Prover uma camada estável de comunicação com a SEFAZ.

Atendimento de exigências legais: Depois do CT-e autorizado pela SEFAZ,

a solução envia automaticamente um e-mail com o DACTE e o XML do

conhecimento para o embarcador e o destinatário.

Gestão dos CT-e: Portal Web com controle de acesso de usuários, gerência

do ciclo de vida dos CT-e e reimpressões, filtro dos CT-e, envio por e-mail,

acionamento de contingência, relatórios e configurações.

O que é o Conhecimento de

Transporte Eletrônico (CT-e)

Arquivo eletrônico XML contendo as informações fiscais da prestação de

serviço, assinado digitalmente através do certificado digital.

Transmitido pela Internet para Secretaria da Fazenda que fará uma pré-

validação do CT-e e devolverá, em tempo real, um protocolo de

recebimento e autorização de uso.

Para acompanhar a prestação de serviço será impressa uma representação

gráfica do Conhecimento de Transporte Eletrônico, intitulado DACTE

(Documento Auxiliar do CT-e), em papel comum. Conterá impressa, em

destaque, a chave de acesso para consulta do CT-e na Internet.

Os Postos Fiscais de Fronteira irão validar, através do código de barras do

DACTE, se o CT-e foi realmente autorizado pela SEFAZ.

Fonte : http://www.cte.fazenda.gov.br

O que é a solução Oobj CT-e

Um Middleware emissor de Conhecimentos de Transportes Eletrônicos, que

se interpõe entre o sistema de gestão da empresa (ERP) e o sistema

receptor de CT-e da Secretaria de Fazenda. Este sistema roda em um Data

Center integrado ao ERP da transportadora.

Todo o processo é realizado em um portal web, que além da emissão do CT-

e, permite monitoramento, impressão dos DACTEs, gestão e guarda legal

dos CT-e já emitidos.

Como a solução funciona:

Integração total com qualquer ERP – através do XML, txt, extrator de DB.

Implantação simples e rápida, com máxima redução de impacto.

Gerenciamento com logs para auditoria e controle do ciclo do CT-e

Tratamento de Contingência por FS, DPEC, SCAN.

Carta de Correção Eletrônica relativa a determinado CT-e.

Automação - realiza automaticamente as atividades envolvidas na emissão

e não exige nenhuma interação humana direta.

Interface de fácil entendimento.

Robustez - diversos algoritmos implementados para minimizar a

frequência e o impacto de falhas de comunicação sobre o sistema de

faturamento e a proteção deste com relação às frequentes alterações na

estrutura do CT-e.

O que é a solução Oobj CT-e

Características

Módulos Oobj CT-e:

Validador de CT-e Saída Emissão de CT-e validado automaticamente pelo FISCO.

Critica as informações do CT-e emitido em relação ao layout da SEFAZ.

o Permite o desenvolvimento de críticas customizadas de acordo com a

necessidade do cliente.

o Estas críticas podem ser enviadas por e-mail, armazenadas em arquivos texto

ou banco de dados;

Valida os arquivos gerados pelo ERP e realiza a conferência das

informações com algoritmos próprios:

o Facilita o entendimento do usuário.,

o Suprime falhas fiscais,proporcionando maior segurança.

o Realiza a conferência dos arquivos traduzidos de TXT para XML, bem como

outros formatos utilizados no processo de integração com o ERP.

Módulos Oobj CT-e:

Validador de CT-e de Saída

Dados de preenchimento são

carregados automaticamente, do

sistema de ERP)

Módulos Oobj CT-e:

Recebimento de NF-e/CT-e O que diz a Legislação:

o “§ 1º O tomador do serviço deverá, antes do aproveitamento de eventual

crédito do imposto, verificar a validade e autenticidade do CT-e e a existência

de Autorização de Uso do CT-e, conforme disposto na cláusula décima oitava.”

Como a solução Oobj CT-e atende: Módulo Recebe DF-e

o Recebimento automático de CT-e e NF-e.

o Monitora conta de e-mail receptora.

o Valida o CT-e e NF-e (Estrutura XML, Assinatura Digital, Destinatário).

o Verifica autenticidade e integridade junto à SEFAZ.

o Disponibiliza a entrada automática para o ERP, fazendo conversão para o layout

CONEMB ou no formato que o TMS recebe.

o Notifica acerca do recebimento de CT-e e NF-e inválido.

o Elimina digitação.

o Solução integrada com @EDI e Entregou.com.

Módulos Oobj CT-e:

Recebimento de NF-e/CT-e

Painel Recebe DF-e – recepção de NF-e e CT-e

Campos de filtros de pesquisa de CT-e e NF-

e recebidos

Lista dos documentos recebidos

Módulos Oobj CT-e:

Registro de Entrada

Possibilita a conferência da entrada da mercadoria física (DANFE), com o

XML recebido.

Verificação da autorização do XML pela SEFAZ de Origem através da leitura

da chave de Acesso do DANFE ou digitação do protocolo de entrega.

Evita a entrada de uma mercadoria com NF-e já cancelada ou não

autorizada na SEFAZ.

Integrado a Manifestação do Destinatário, novo evento da NF 2G: torna

possível fazer a Manifestação na entrada das mercadorias.

Várias empresas estão usando este processo para todo controle de

mercadoria que entra na empresa

Painel de registro de Entrada

Módulos Oobj CT-e:

Registro de Entrada

Registro de entrada

Detalhamento dos CT-e recebidos

Módulos Oobj CT-e:

Download Público

Portal web para os clientes da empresa usuária do Oobj CT-e, para

download dos XML de todos os DF-e por ela emitidos.

o Atende ao Ajuste SINIEF 04/2009 que prevê , em sua Cláusula 9ª, que “O

emitente do CT-e deverá encaminhar ou disponibilizar o arquivo eletrônico

(XML) do CT-e e seu respectivo protocolo de autorização ao tomador do

serviço, observado leiaute e padrões técnicos definidos em Ato COTEPE."

Módulos Oobj CT-e:

Demais Módulos

Assinador Eletrônico de Arquivo XML - Realiza a assinatura digital de CT-e

nos formatos A1, A3 ou HSM. Suporta assinatura para matriz e filiais.

Módulo Central - Portal de controle de todo o processo do CT-e:

contingência para SCAN e DEPEC e controle de séries de CT-e. Controle de

usuários, perfis, inutilização e cancelamento. Monitoramento de erros de

processamento de CT-e.

Comunicador - para acessar todas as secretarias de fazenda.

Gerenciador de Impressão - Processamento de CT-e recebidos e impressão

de DACTE

Módulos Oobj CT-e:

Demais Módulos

Módulo Periférico - Controle de comunicação do sistema. Controle de

contingência e garantia de processo de faturamento em Filiais,

Distribuidores ou qualquer ponto de emissão, quando houver falhas de

internet.

Gerenciador de Conta de E-mail – Executa a troca de mensagens

automatizada para os clientes que devem receber o arquivo XML

autorizado pela SEFAZ. Gera um PDF em corpo de texto no e-mail,

utilizando logo fornecido pelo cliente emitente, a fim de facilitar o

recebimento pelo destinatário.

Contingência com Oobj CT-e

Formulário de Segurança (FS) e Declaração Prévia de Emissão em

Contingência (DPEC)

o CT-e emitidos em contingência com o uso do FS ou DEPEC ficam na fila

de processamento aguardando o retorno da conexão com a internet.

Assim que for restabelecida a conexão, o CT-e é transmitido para a

SEFAZ de origem para que seja autorizado, sem que haja a

necessidade de interação humana (reenvio do CT-e pelo usuário).

Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN)

o Emissão do CT-e com transmissão para o Sistema de Contingência do

Ambiente Nacional (SCAN) para autorização e impressão de DACTE em

papel comum, alterando a série do CT-e para a faixa de uso exclusivo

do SCAN (900 a 999).

o Na aplicação Oobj CT-e, todos os CT-e que chegarem com a faixa de

numeração da série entre 900 a 999 serão transmitidos pelo SCAN.

Ganhos de Processo com Oobj CT-e

Agilidade na integração de informações com outros estados, Receita

Federal e SUFRAMA.

Reduz custos de impressão, aquisição de papel, armazenagem de

documentos impressos e elimina dificuldades burocráticas do processo

tradicional.

Reduz problemas com escrituração devido a erros de digitação de notas

fiscais.

Facilita o cumprimento das obrigações tributárias e aumenta a segurança

no tráfego de informações fiscais.

Substitui as vias impressas dos modais (todas as modalidades de

transporte) por uma única via; toda a informação é transmitida antes da

saída da mercadoria.

Muitas empresas (embarcadores) já exigem de seus transportadores o uso

do documento eletrônico, quem se antecipar poderá manter o cliente e

aumentar o seu mercado de atuação (O embarcador poderá também

emitir o CT-e no MT).

Guarda dos documentos fiscais eletrônicos emitidos e recebidos pelo

prazo legal, para apresentação a administração tributária quando

solicitado.

Maior proximidade da empresa com os clientes através da disponibilização

de acesso aos documentos fiscais eletrônicos no portal de

relacionamento.

Eliminar o risco de entrada de mercadorias com DANFE ou DACTE

acobertados por NF-e ou CT-e inválidas.

Ganhos de Processo com Oobj CT-e

“A Oobj nos ajudou a entender o processo, e identificar oportunidades de

ganho com a adesão. Hoje, por exemplo, o faturamento de CT-e é

centralizado, com as nossas 48 unidades emitindo CT-e à partir da matriz,

com a impressão do DACTE nas filiais, que facilitou o trabalho da área fiscal.

Além disso, a solução é robusta, hoje emitimos mais de 100 Mil CT-e por

mês. Outro fator determinante é o suporte da Oobj, que é proativo, e nos

atende com rapidez, característica importante para o nosso negócio, pois o

faturamento é quase todo feito na madrugada.” Isabel Dal Ross – Gerente de

TI – Rápido Transpaulo.

48 unidades no país

100.000 CT-e/mês em média

Todas as unidades já emitem CT-e com a solução Oobj-CT-e

O Que Dizem Nossos Clientes

Transportadores que já usam E-Sales Oobj

Embarcadores que já usam E-Sales Oobj