oficina elaboração relatÓrio de autoavaliaÇÃo ... · - orientaÇÕes gerais para o roteiro da...

34
Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL RAAI 2018 Responsável: Nara Magalhães 24 outubro 2018

Upload: others

Post on 26-Sep-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Oficina Elaboração

RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO

INSTITUCIONAL

RAAI 2018

Responsável: Nara Magalhães

24 outubro 2018

Page 2: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Temas propostos:• Apresentar a Legislação federal que embasa o Relatório de

autoavaliação Institucional (RAAI)

• Detalhar Dimensões e Eixos do Sinaes que constituem foco de trabalhodo NAU e devem constar no RAAAI

• Definir autoavaliação segundo a legislação federal

• Abordar os objetivos do RAAI

• Apresentar os documentos de referência para redação do RAAI

• Exemplos de temas abordados pelos NAUs em RAAIs anteriores

• Orientações de Redação: o que avaliar na Unidade relacionados aEixos e Dimensões do SINAES, possíveis fontes de consulta (com baseno GT dos NAUs de 2016)

• Orientações de Redação quanto ao Conteúdo, ao Formato do RAAI,e sobre o Quadro Resumo (abordagem de exemplos, estudos de casosconcretos)

• Proposta de um exercício prático sobre Quadro Resumo.

Metodologia: expositiva dialogada, com abertura para perguntas edúvidas a qualquer momento.

Plano de aula

Page 3: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Sobre Autoavaliação e RAAI:

- Lei Nº10.861, SINAES, de 14 de abril de 2004.

Instituiu o Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior,

com objetivo de assegurar processo nacional de avaliação das

instituições de educação superior, dos cursos de graduação e do

desempenho acadêmico de seus estudantes.

- ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS

INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004.

- Nota Técnica Nº 65/2014 (INEP/DAES/CONAES).

Legislação

Page 4: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Art. 3º - A avaliação das instituições de educação superior terá por objetivoidentificar o seu perfil e o significado de sua atuação, por meio de suasatividades, cursos, programas, projetos e setores, considerando as diferentesdimensões institucionais, dentre elas obrigatoriamente as seguintes:

I – A missão e o plano de desenvolvimento institucional;II – A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e asrespectivas formas de operacionalização;III – A responsabilidade social da instituição (...);IV – A comunicação com a sociedade;V – As políticas de pessoal, as carreiras do corpo docente e do corpo técnico-administrativo;VI – Organização e gestão da instituição (...);VII – Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca,recursos de informação e comunicação;VIII – planejamento e avaliação, especialmente os processos, resultados eeficácia da autoavaliação institucional;IX – Políticas de atendimento aos estudantes;X – Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social dacontinuidade dos compromissos na oferta da educação superior.

Lei Nº10.861/2004 - Dimensões

Page 5: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Eixo 1: Planejamento e Avaliação Institucional

- Dimensão 8: Planejamento e Avaliação

Eixo 2: Desenvolvimento Institucional

- Dimensão 1: Missão e Plano de Desenvolvimento Institucional

- Dimensão 3: Responsabilidade Social da Instituição

Eixo 3: Políticas Acadêmicas

- Dimensão 2: Políticas para o Ensino, a Pesquisa e a Extensão

- Dimensão 4: Comunicação Social

- Dimensão 9: Política de Atendimento aos Discentes

Eixo 4: Políticas de Gestão

- Dimensão 5: Políticas de Pessoal

- Dimensão 6: Organização e Gestão da Instituição

- Dimensão 10: Sustentabilidade Financeira

Eixo 5: Infraestrutura Física

- Dimensão 7: Infraestrutura Física

Nota Técnica Nº 65/2014 (INEP/DAES/CONAES)

Page 6: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Art. 4º A avaliação dos cursos de graduação tem por objetivoidentificar as condições de ensino oferecidas aos estudantes, emespecial as relativas ao perfil do corpo docente, às instalaçõesfísicas e à organização didático-pedagógica.

Art. 5º A avaliação do desempenho dos estudantes dos cursos degraduação será realizada mediante aplicação do ExameNacional de Desempenho dos Estudantes - ENADE.

Portanto:

- O Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior avaliaInstituições, Cursos e o Desempenho dos Estudantes.

- O RAAI faz parte de pelo menos duas dessas avaliações:Instituições e Cursos. Mas as análises dos resultados do Enadetambém podem estar presentes no Relatório.

Lei Nº10.861/2004 – Avaliação Cursos e

Estudantes

Page 7: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

“A avaliação institucional interna (autoavaliação) está inserida nocontexto do Sinaes que (...) tem entre suas finalidades a melhoria daqualidade da educação superior e a expansão da sua oferta”.

“A autoavaliação, em consonância com o Plano de DesenvolvimentoInstitucional (PDI) da IES, deve ser vista como um processo deautoconhecimento conduzido pela Comissão Própria de Avaliação(CPA), mas que envolve todos os atores que atuam na instituição, afim de analisar as atividades acadêmicas desenvolvidas”.

“É um processo de indução de qualidade da instituição, que deveaproveitar os resultados das avaliações externas e as informaçõescoletadas e organizadas a partir do PDI, transformando-os emconhecimento e possibilitando sua apropriação pelos atoresenvolvidos. Afinal, as ações de melhoria a serem implementadas pelainstituição dependem de sua própria compreensão, de seuautoconhecimento”.

AutoavaliaçãoNota Técnica Nº 65/2014 (INEP/DAES/CONAES)

Page 8: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

• Promover uma reflexão a respeito das práticas,

potencialidades, fragilidades e encaminhamentos de melhoria

adotados a partir dos diagnósticos de avaliação (processo

cíclico).

• Possibilitar o autoconhecimento sobre a instituição (UFRGS).

• Subsidiar o trabalho das Comissões externas de avaliação dos

cursos de graduação e de pós-graduação.

• Possibilitar, ao Ministério da Educação, o acompanhamento do

Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).

Objetivos do RAAI

Page 9: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

• Prazo de entrega: 30 de novembro de 2018.

• Maior integração texto institucional: Volume 1 - Adm. Central e

Volume 2 – NAUs.

• Maior vinculação do RAAI dos NAUs com o planejamento das

Unidades.

• NAUs: produzem análise e avaliação a respeito dos eixos e

respectivas dimensões em nível de unidade.

• Adm. Central: produz análise e avaliação a respeito dos eixos e

respectivas dimensões em nível institucional.

Solicitação RAAI 2018

Page 10: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

NAUs – Documentos de referência:

• Lei Nº10861/2004 (Sinaes).

• RAAI 2017 – Anexo NAUs.

• PDI 2016-2026 e Plano de Gestão 2016-2020 UFRGS.

• Roteiro de Autoavaliação (planilha organizada por eixo,

dimensão, tópicos a serem avaliados e indicadores).

• Quanto aos indicadores, sugere-se uma revisão prévia no

sentido de contemplar a realidade institucional e todos os

processos autoavaliativos em andamento.

• Planejamento estratégico da unidade (quando houver).

Bases para Redação RAAI

Page 11: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

RAAI 2017 – Exemplos de Temas abordadospelos NAUs:

• Análise de médias abaixo de 3 (quais atividades deensino, quais departamentos);

• Comparações entre Avaliação dos Docentes pelosDiscentes e Autoavaliação Docente;

• Análises de dados e médias de avaliações porDepartamento;

• No caso de médias consideradas boas, busca dasquestões com menor avaliação (Ex. “retorno dasavaliações” é recorrente).

Bases para Redação RAAI

Page 12: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

RAAI 2017 – Exemplos de Temas abordados

pelos NAUs:

• Análise desempenho dos estudantes no ENADE.

Análise sobre a nota do Curso através de Relatórios do

ENADE.

• Análise avaliações de Comissões Externas (pontos

frágeis apontados ou menores notas obtidas).

• Entrevistas com gestores.

• Análise sobre perfil do ingressante, do concluinte e

do egresso.

Bases para Redação RAAI

Page 13: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Outros temas analisados (dentro Sinaes)

• Elaboração de instrumentos próprios para avaliação

de temas como:

- Extensão, pesquisa, comunicação.

- Questões relacionadas à infraestrutura.

• Busca de contato com as Comissões e

Coordenações da Unidade (Pesquisa, Extensão,

Graduação, Pós-Graduação).

Bases para Redação RAAI

Page 14: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Outros temas analisados (dentro Sinaes)

1. Análise crítico-reflexiva.

2. Apresentar trabalho efetivo do NAU em avaliação.

3. Demonstrar atuação integrada com outros setores

da Unidade.

4. Relatar trabalho além da análise dados do painel de

avaliação (além Ensino).

5. Abordar Eixos e Dimensões do Sinaes.

6. Elaborar quadro resumo.

Bases para Redação RAAI

Page 15: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

NAUs – Documentos de referência:

• PDI 2016-2026 e Plano de Gestão 2016-2020

UFRGS(abrir no Moodle).

• https://moodlecolaboracao.ufrgs.br/login/index.php

• Planejamento Estratégico da Unidade (quando

houver).

Bases para Redação RAAI

Page 16: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

NAUs – Documentos de referência:

• Roteiro de Autoavaliação (planilha organizada por eixo,

dimensão, tópicos a serem avaliados e indicadores).

Quanto aos indicadores, sugere-se uma revisão prévia no

sentido de contemplar a realidade institucional e todos os

processos autoavaliativos em andamento.

Bases para Redação RAAI

Page 17: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Eixos e Dimensões

Eixo Dimensão O que avaliar Fonte

I – Planejamento e

Avaliação

Institucional

8. Planejamento e

avaliação, especialmente

em relação aos processos,

resultados e eficácia da

autoavaliação institucional.

Relato Institucional -

descreve e evidencia os

principais elementos do seu

processo avaliativo (interno

e externo) em relação ao

PDI, incluindo os relatórios

emanados pela CPA, do

período que constituiu o

objeto de avaliação.

Procedimentos de avaliação e

acompanhamento do

planejamento a curto, médio e

longo prazo na Unidade, de

acordo ao que está descrito no

roteiro de autoavaliação das

instituições (CONAES, 2004)

Direção da Unidade e estrutura

da gerência administrativa;

Projeto Pedagógico Institucional,

Projeto pedagógico dos cursos,

Dados da Semana de Avaliação;

Procedimentos/providências dos

gestores à partir dos dados

gerados na Semana de

Avaliação

Page 18: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Eixos e Dimensões

Eixo Dimensão O que avaliar Fonte

II –Desenvolvimento

Institucional

1. A missão e o plano de desenvolvimento institucional.

Verificar se existe e se está disponível;

Verificar se está sendo atualizado;

Fazer um questionário se a

comunidade possui conhecimento e se

acreditam que está sendo seguido pela

Unidade.

Site da Unidade

Murais

Reuniões do Conselho

Questionário

3. A responsabilidade social da instituição, considerada

especialmente no que se refere à sua contribuição em relação

à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e

social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural,

da produção artística e do patrimônio cultural.

Acessibilidade:Identificar se existem Pessoas com

deficiência e percentual da

comunidade;

Fazer um questionário sobre a

adequação dos espaços físicos e se o

corpo técnico está preparado para

atender esse público

Interação com a comunidade externa:Verificar as atividades voltadas para o

público externo, qual frequência, o tipo

e a forma de divulgação

Inserção do estudante no mercado de

trabalhoVerificar a existência de incubadoras,

empresas júnior e colaborações e o

quantitativo

Percentual de alunos com bolsas de IC,

estágios e pós

Verificar se há incentivo da Unidade

para essas práticas e quais são elas

Análise do espaço da Unidade (dados

SUINFRA)

Questionários

Relatórios

Page 19: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações RedaçãoEixos e Dimensões

Eixo III – Políticas Acadêmicas

Dimensão O que Avaliar Fonte

2. A política para o ensino, a pesquisa, a pós-graduação, a extensão e as respectivas

normas de operacionalização, incluídos os procedimentos para estímulo à produção

acadêmica, para as bolsas de pesquisa, de monitoria e demais modalidades.

ENSINO - A sistemática e periodicidade da revisão dos currículos; o Perfil do egresso; a

atualização curricular.

COMGRAD/DEPARTAMENTOS; QUESTIONÁRIO

SAI E DAS UNIDADES; NDE; LINHAS, GRUPOS E

PROJETOS DE PESQUISA; SITES INSTITUCIONAIS E

BIBLIOTECAS; DIREÇÃO DA UNIDADE E PPGs;

Deptos e PPGs; RAD e PÁGINA INSTITUCIONAL

PESQUISA - A produção científica da unidade; Os veículos de divulgação da

produção intelectual, artística e cultural do corpo docentes e técnico-administrativo; A política de auxílio aos membros da unidade

e formação de novos pesquisadores; Atividades de interrelação ensino/pesquisa;

Mecanismos de registro de produção e desenvolvimento das atividades dos

pesquisadores da unidade.

PÓS-GRADUAÇÃO - • Políticas institucionais para criação, expansão e manutenção da pós-graduação lato e stricto sensu. - A IES

desenvolve cursos de pós-graduação (lato sensu e stricto sensu)? Quantos? Qual a

dimensão destas atividades? • Os conceitos da avaliação da CAPES estão demonstrando a realidade dos cursos?

1) Nº de convênios e acordos com outras instituições; 2) Nº de publicações; 3) Nº de

grupos de pesquisa; 4) Conceito da CAPES.

EXTENSÃO - Participação dos estudantes nas ações de extensão e o impacto na sua

formação. - A COMEX da Unidade é engajada? As ações de extensão são divulgadas? As ações de extensão são

avaliadas? Existem políticas para o desenvolvimento das atividades de

extensão na Unidade?

1) Nº de ações no ano; 2) Nº de participantes (estudantes, professores e

técnicos); 3) Avaliação da extensão.

Page 20: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Eixos e Dimensões

Eixo III – Políticas Acadêmicas

Dimensão O que avaliar Fonte

4. A comunicação com a

sociedade.

• Estratégias, recursos e qualidade da

comunicação interna e externa.

- A comunicação interna é adequada? É

frequente? Quais são os canais utilizados? Os

usuários obtém as informações necessárias,

atualizadas e claras?

1) Meios e canais de comunicação utilizados;

2) Questionário - questão sobre efetividade da

comunicação e circulação das informações

na instituição e seus problemas.

9. Políticas de atendimento aos

estudantes.

• Políticas de participação dos estudantes em

atividades de ensino (estágios, tutoria), Iniciação

Científica, Extensão, avaliação institucional,

atividades de intercâmbio estudantil. - Os critérios para participação dos alunos é

divulgado e discutido? Existem mecanismos de

apoio e orientação aos alunos? Quais são os

aspectos positivos e negativos dessas políticas? Há

incentivo para as incubadoras e empresas

juniores? Quais são as políticas para intercâmbio e

mobilidade?

1) Nº de estudantes matriculados por curso; 2) Nº

de estudantes com bolsas; 3) Nº de intercâmbios

realizados; 4) Tempo médio de conclusão do

curso; 5) Aluno/Professor; 6) Aluno/Técnico-

administrativo.

• Inserção profissional dos egressos; Participação

dos egressos na vida da Instituição. - Qual é a

situação dos egressos? Existem mecanismos para

avaliar a opinião dos empregadores? Existem

mecanismos para conhecer a opinião dos egressos

quanto a formação recebida?

1) Pesquisa sobre os egressos e/ou seus

empregadores; 2) Dados sobre ocupação dos

egressos.

Page 21: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Eixos e Dimensões

Eixo Dimensão O que avaliar Fonte

IV – Políticas de Gestão

5. As políticas de pessoal, de

carreiras do corpo docente

e corpo técnico-

administrativo, seu

aperfeiçoamento, seu

desenvolvimento profissional

e suas condições de

trabalho.

Há disponibilidade de docentes por curso

está satisfatória? Há disponibilidade de

técnicos por unidade está satisfatória? A

unidade tem instrumentos para identificar

as carências de professores e técnicos

administrativos? Alocação de

docentes/turmas é satisfatória? Existe

critério para alocação de encargos

docentes na graduação e pós? Existe

acompanhamento no departamento da

produção por docente em pesquisa e

extensão?

Departamentos, COMGRADs, Gerências

Administrativas

6. Organização e gestão da

instituição, especialmente o

funcionamento e

representatividade dos

colegiados, sua

independência e autonomia

na relação com a

mantenedora, e a

participação dos segmentos

da comunidade universitária

nos processos decisórios.

Verificar nos documentos dos colegiados

da Unidade a indicação da necessidade

de docentes e técnicos administrativos.

Foram encaminhadas estás necessidades

aos Órgãos competentes da

Universidade?}

Atas, documentos, relatórios

10. Sustentabilidade

financeira, tendo em vista o

significado social da

continuidade dos

compromissos na oferta da

educação superior.

Como é utilizado o recurso? Existe

politicas de gastos? Sugestoes são

aceitas? Há uma política de espaço físico

para atualização e adequação das

instalações no atendimento das

demandas da Unidade? A unidade

desenvolve projetos em parceria com

instituições públicas/privadas visando

recursos físicos e materiais

Relatório de Gestão da Unidade, consulta

à Comissão de pesquisa e de extensão

da Unidade

Page 22: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Eixos e Dimensões

Eixo Dimensão O que avaliar Fonte

V – Infraestrutura Física

7. Infraestrutura física,

especialmente a de ensino e

de pesquisa, biblioteca,

recursos de informação e

comunicação.

1) Se o número de salas de

aula são suficientes para

atender às turmas

existentes;

2) As instalações dos serviços

administrativos e de apoio

á Unidade (Ex: secretaria);

3) Se as condições do local

de trabalho de servidores

são suficientes (conforto e

funcionalidade);

4) O número, o tipo e as

instalações de laboratórios

são suficientes para

atender às necessidades

da Unidade?

5) Condições da biblioteca

(diversidade do acervo,

número de exemplares,

mobiliário, ambiência);

6) Infraestrutura da rede

elétrica na Unidade;

7) Infraestrutura da rede

hidráulica;

8) Acessibilidade às instalações

físicas da Unidade;

9) Segurança (prevenção de

incêndio, patrimônio);

10) Limpeza

Questionário para a

comunidade da Unidade;

dados da administração, da

COMGRAD.

Page 23: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

NAUs – Elaboração dos textos:• Breve contexto das atividades do NAU no ano de 2018.

• Retomada das potencialidades, fragilidades e estratégias em

busca de melhoria relativas a 2017 acompanhada por umareflexão crítica a respeito do que foi realizado em 2018 (o que

mudou de um ano para o outro, resultados efetivados ou não).

• Avaliação das ações desencadeadas para atender ao Roteiro

de Autoavaliação do SINAES (eixos e dimensões).

• Avaliação das contribuições das ações desenvolvidas pelo NAU

para os objetivos do planejamento estratégico da Unidade

(quando houver).

• Apresentação de um quadro-resumo contemplando ações,

potencialidades e fragilidades (2018) e estratégias em busca de

melhorias (2019).

Orientações Redação Conteúdo

Page 24: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

NAUs – Elaboração dos textosComeçar com o quadro da equipe do NAU

Orientações Redação quanto ao formato

Equipe Representação Portaria

Docente Nº xxx data xxxx

Docente

Docente

Docente

Técnico-Administrativo

Técnico-Administrativo

Estudante Graduação

Estudante Pós-Grad.

Colaboradores

Bolsista

Quadro xx - Composição NAU

Page 25: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

• Na medida do possível, refletir sobre o trabalho

realizado pelo NAU na Unidade em todos os eixos e

dimensões. (texto)

• Quanto à organização do documento, utilizar como

referência o RAAI 2017 – Anexos (relatórios dos NAUs).

• Sugere-se que o Relatório do NAU a ser enviado à

CPA tenha entre 5 e 8 páginas. O NAU pode elaborar

uma versão mais completa para apresentação na

Unidade.

• Finalizar com o quadro-resumo, que é muito

importante como subsídio para uma série histórica

de avaliação dos NAUs.

Orientações Redação quanto ao formato

Page 26: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro Resumo

QUADRO RESUMO

ASPECTOS/ITENS/

QUESITOS

POTENCIALIDADES FRAGILIDADES AÇÕES E ESTRATÉGIAS NA

BUSCA DE MELHORIAS

Eixos e

Dimensões do

SINAES: questões

relacionadas ao

foco de trabalho

do NAU; análises

realizadas;

instrumentos

próprios

construídos.

Pontos positivos Problemas;

distância entre o

planejado e o

executado;

Pontos negativos

(ou que precisam

melhoria) no

trabalho do NAU

e/ou

encontrados nas

análises.

Projeções futuras de

melhoria, soluções

possíveis.

Page 27: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exemplos (estudo de caso 1)

Item Potencialidades Fragilidades Ações – Encaminhamentos do

NAU

Ensino

Graduação

Sistematização das

informações dos instrumentos

de avaliação e do Espaço

Aberto; constituição de fluxos

discutidos com docentes da

Unidade; divulgação e análise

conjunta das informações com

instâncias gestoras e destas

com respectivos professores

dos departamentos;

elaboração de material de

divulgação do NAU na

unidade.

Necessidade de encerrar

antes o cronograma de

análise das informações;

necessidade de aumento da

participação de

respondentes; integração

com servidores técnico-

administrativos; necessidade

de maior articulação com as

COMGRADs.

Utilização das informações para

divulgação ampla na Unidade

de maneira a dar retorno das

mesmas e contribuir para as

modificações que se fizerem

necessárias; manter campanhas

de divulgação do NAU e dos

instrumentos da SAI

antecedendo a abertura do

sistema de avaliação.

Ensino Pós-

Graduação

Sistematização das

informações dos instrumentos

de avaliação e do Espaço

Aberto.

Necessidade de analisar o

material com antecedência;

aprimorar a aproximação

com coordenações das pós-

graduações e constituição

de fluxos de repasse das

informações.

Agendar reuniões com

coordenações das pós-

graduações; Intensificação da

campanha de esclarecimento

sobre a importância do

processo de avaliação.

Page 28: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exemplos (estudo de caso 1)

Item Potencialidades Fragilidades Ações – Encaminhamentos do

NAU

Gestão Parcerias estabelecidas com

alguns setores (direção e

departamentos) agenda

regular de encontros.

Necessidade de ampliar os

setores envolvidos (discentes,

técnicos administrativos e

terceirizados).

Elaborar agenda de reuniões

para 2018 com os segmentos

cuja integração com o NAU

precisa ser potencializada.

Acompanhar a flexibilização de

carga horária do setor

acadêmico da Unidade.

Infraestrutura Garantia de sala para reuniões

do NAU.

Necessidade de realizar

levantamentos mais

detalhados do NAU nesse

quesito; necessidade de

ampliação de espaços de

trabalho e de equipamentos

de uso dos estudantes

(biblioteca não abre à noite

e há curso noturno na

Unidade, por exemplo).

Diálogo permanente do NAU

com integrantes da

comunidade, prospecção de

problemas e busca de

indicadores que explicitem as

demandas.

Page 29: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exemplos (estudo de caso 2)

Itens/Aspectos/Indicadores Potencialidades Fragilidades Ações e Estratégias na Busca de

Melhorias

[E1.D8] Planejamento e

Avaliação institucional

O NAU da Unidade x conta com

duas vagas de bolsa que são

fundamentais para as atividades

de trabalho.

No final de 2017 novos membros

docentes entraram no NAU.

Os docentes acreditam que a

avaliação do docente pelo

discente proporciona melhorias

em sala de aula.

Baixa participação e frequência

dos representantes discentes no

NAU.

O NAU não possui um espaço

físico próprio.

A participação dos estudantes no

questionário poderia ser maior.

Os respondentes do questionário,

em sua maioria, discordam de

que os instrumentos de avaliação

têm contribuído para que

melhorias ocorram na Faculdade.

Incentivar a participação dos

estudantes no NAU e nos

instrumentos de avaliação, por

meio de e-mail e divulgação em

sala de aula e redes sociais.

Acompanhar as ações realizadas

pela gestão da Faculdade que

visem melhorar os itens mal

avaliados, a fim de divulgar

ações de melhoria à

comunidade acadêmica,

visando aumentar a

confiabilidade no processo de

avaliação.

[E2.D1] Missão e

Planejamento

Estratégico da Unidade

Os estudantes da Unidade x

carecem de informações

acerca de sua missão, visão e

instrumentos de planejamento,

conforme constatado em

questionário.

Os servidores demonstram ter

maior conhecimento desses itens.

Encaminhar os resultados do

questionário à direção, sugerindo

que essas informações sejam

melhores divulgadas, por meio

da página da Faculdade na

internet, em suas redes sociais, e

em contato com os

representantes dos estudantes.

Page 30: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exemplos (estudo de caso 2)

Itens/Aspectos/Indicad

ores

Potencialidades Fragilidades Ações e Estratégias na Busca

de Melhorias

[E3.D2] Ensino –

Graduação

Os estudantes dos cursos da

Unidade x demonstram menor

contato com o seu

departamento.

Boa parte dos alunos do Curso x

(43,7%) não concorda que o

currículo possua as capacitações

necessárias para o exercício da

profissão.

A maioria dos estudantes de todos

os cursos de graduação estão

satisfeitos com seu curso.

Encaminhar os resultados do

questionário aos chefes de

departamento e coordenadores

de COMGRAD, sugerindo maior

divulgação das ações e

atribuições de suas instâncias.

Encaminhar os resultados acerca

do currículo para o NDE do curso x.

[E3.D2] Ensino – Pós-

Graduação

Questionados se seus currículos

entregam ou não as

capacitações necessárias para o

exercício da profissão, destaca-se

que os estudantes do Pós Grad. X,

em sua maioria (66,67%) não

concordaram nem discordaram

da afirmativa.

Majoritariamente, os pós-

graduandos concordam que os

currículos são teoricamente

embasados (79,62%), atualizados

(77,77%) e que atendem às

exigências de formação para o

mercado (62,95%). A maioria dos

estudantes de pós-graduação

também se diz satisfeita com seu

curso.

Encaminhar os resultados do

questionário aos gestores de pós-

graduação na Unidade x para

conhecimento.

Page 31: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exemplos (estudo de caso 2)

Itens/Aspectos/Indicad

ores

Potencialidades Fragilidades Ações e Estratégias na Busca

de Melhorias

[E3.D2] Pesquisa e

Extensão

A divulgação das ações de

pesquisa e de extensão foi

criticada pelos estudantes de

graduação e de pós-graduação.

Os alunos de pós-graduação, em

sua maior parte, também afirmam

não participar das atividades.

Os estudantes do Curso xx são, de

modo geral, bastante envolvidos

com a pesquisa e a extensão.

Encaminhar ao setor de

comunicação da Unidade x os

resultados do questionário,

sugerindo melhorar a divulgação

das ações de extensão e de

pesquisa.

[E3.D9] Política de

Atendimento aos

Estudantes

Os estudantes, de modo geral,

demonstram insatisfação em

relação às ações que demandam

recursos financeiros.

Os graduandos e os pós-

graduandos da Unidade x

consideram seus direitos e deveres

bem regulamentados.

Encaminhar os resultados do

questionário aos gestores de

graduação e de pós-graduação

na unidade x para conhecimento.

[E4.D5] Técnico-

Administrativos

Embora a maioria dos técnicos-

administrativos se encontre

motivado, ainda há cerca de 17%

que discordam da afirmação de

que se sentem motivados para

realizar suas funções na unidade

x.

A maioria dos técnicos-

administrativos (86,66%) se

considera envolvido com a

unidade x. A relação entre

servidores, discentes e terceirizados

também foi bem avaliada.

Encaminhar os resultados do

questionário aos gestores de

pessoas na Unidade x para

conhecimento.

Page 32: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Orientações Redação Quadro-Resumo Exercício prático

Itens/Aspectos/Indicado

res

Potencialidades Fragilidades Ações e Estratégias na Busca de

Melhorias

Proposição de

elaboração de um

quadro resumo no

momento da

capacitação, com no

mínimo 3 itens.

Comentários para refletir

conjuntamente a

respeito.

Page 33: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Moodle Colaboração:

• Espaço com orientações e documentos de

referência disponíveis.

• Espaço para envio das informações.

OBS 1: serão cadastrados os coordenadores dos NAUs e demais membros

que este solicitar.

OBS 2: serão considerados apenas os relatórios postados no Moodle

Colaboração.

Suporte e Comunicação

Page 34: Oficina Elaboração RELATÓRIO DE AUTOAVALIAÇÃO ... · - ORIENTAÇÕES GERAIS PARA O ROTEIRO DA AUTOAVALIAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES, elaborado pela CONAES em 2004. - Nota Técnica

Atendimento SAI:

• As orientações podem ser solicitadas pelo e-mail

[email protected] ou ramal 3202.

• Atendimentos e reuniões presenciais também podem

ser agendados através dos canais citados.

Suporte e Comunicação