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OBRA SOCIAL MADRE MARIA CLARA - AÇORES

COLÉGIO DE SANTA CLARA

PLANO DE CONTINGÊNCIA

COVID 19

ANO LETIVO 2019/20

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Plano de Contingência COVID - 19

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Índice

I. Introdução ............................................................................................ 5

II. Prevenção e Informação ......................................................................... 5

A) Definição de Caso Suspeito ............................................................... 5

B) Transmissão da infeção ...................................................................... 6

C) Identificação dos efeitos que a infeção de utentes ou colaborador .......... 6

D) Preparação para fazer face a um possível caso de infeção ...................... 6

E) Procedimentos num caso suspeito ............................................... 10

F) Procedimentos perante um Caso suspeito validado .......................... 13

G) Procedimento de Vigilância de contatos próximos ............................ 14

Lavagem das mãos ......................................................................... 17

III. Anexos ............................................................................................ 18

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I. Introdução

O presente Plano de Contingência surge na sequência da Circular Normativa n.º

DRS-CNORM/2020/11 de 28-02-20202 referente à Infeção por SARS-CoV-2

(COVID-19).

Este documento apresenta um conjunto de medidas e procedimentos a aplicar de

forma a responder a um cenário de epidemia pelo novo coronavírus.

O Plano de Contingência deve responder a três questões basilares:

Quais os efeitos que a infeção de utentes ou colaborador (es) por SARS-CoV-2

pode causar no Colégio Santa Clara?

O que preparar para fazer face a um possível caso de infeção por SARS-CoV-2

de utentes ou colaborador (es)?

O que fazer numa situação em que existe um utente ou colaborador (es)

suspeito (s) de infeção por SARS-CoV-2 no Colégio Santa Clara?

II. Prevenção e Informação

A) Definição de Caso Suspeito

Critérios clínicos Critérios epidemiológicos

Infeção respiratória

aguda (febre ou tosse

ou dificuldade

respiratória)

requerendo ou não

hospitalização

E

História de viagem para áreas com

transmissão comunitária ativa nos 14

dias antes do início de sintomas

OU

Contacto com caso confirmado ou provável de

infeção por SARS-CoV-2/COVID-19, nos 14

dias antes do início dos sintomas

OU

Profissional de saúde ou pessoa que tenha

estado numa instituição de saúde onde são

tratados doentes com COVID-19

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B) Transmissão da infeção

Considera-se que a COVID-19 pode transmitir-se:

Por gotículas respiratórias (partículas superiores a 5 micra);

Pelo contacto direto com secreções infeciosas;

C) Identificação dos efeitos que a infeção de utentes ou colaborador (es) por

SARS-CoV-2 pode causar no Colégio Santa Clara.

No caso de parte (ou a totalidade) dos colaboradores não vir trabalhar

devido à doença as atividades desenvolvidas que são imprescindíveis de dar

continuidade (que não podem parar) e aquelas que se podem reduzir ou

encerrar:

- A atividade que é imprescindível é a limpeza, as restantes podem ser

encerradas.

Os recursos essenciais (matérias-primas, fornecedores, prestadores de

serviços e logística) que são necessários manter em funcionamento da

escola:

- As matérias-primas essenciais são: sabão, desinfetante, máscaras,

lenços de papel.

Os trabalhadores que, pelas suas atividades e/ou tarefas, poderão ter um

maior risco de infeção por SARS-CoV-2:

- Porteira, Ajudantes de educação e Administrativas

D) Preparação para fazer face a um possível caso de infeção por SARS- CoV-2 de

utentes e colaborador (es).

i. Área de “isolamento” e o(s) circuito(s) até à mesma

A colocação de um utente e/ou colaborador numa área de “isolamento” visa

impedir que outros utentes e/ou colaboradores possam ser expostos e infetados.

Tem como principal objetivo evitar a propagação da doença transmissível na

empresa e na comunidade.

Área de isolamento Edifício I – Sala 4

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Esta área está equipada com cadeiras, garrafas de água, contentor de resíduos

(com abertura não manual e saco de plástico); solução antisséptica de base

alcoólica - SABA (disponível no interior e à entrada desta área); toalhetes de

papel; máscara (s) cirúrgica(s); luvas descartáveis; termómetro. Nesta área

existe uma instalação sanitária devidamente equipada, nomeadamente com

doseador de sabão e toalhetes de papel, para a utilização exclusiva do

colaborador/utente com Sintomas/Caso Suspeito.

Circuitos do utente/colaborador

com sintomas

(Evitar locais de maior

aglomeração de pessoas)

Pelo exterior até ao Edifício I

Sala 4

ii. Procedimentos Específicos

O colaborador com sintomas - ou o colaborador que identifique um

colaborador/utente com sintomas no Colégio Santa Clara, deve

imediatamente comunicar a Helena Godinho ou a Alexandra Lourenço.

Todos os colaboradores devem cumprir com os seguintes procedimentos:

Procedimentos básicos para higienização das mãos (ex. lavar as mãos

com água e sabão durante pelo menos 20 segundos; se estes não

estiverem disponíveis utilize um desinfetante para as mãos que tenha

pelo menos 70% de álcool, cobrindo todas as superfícies das mãos e

esfregando-as até ficarem secas; sabão e água devem ser usados

preferencialmente se as mãos estiverem visivelmente sujas);

Procedimentos de etiqueta respiratória (ex. evitar tossir ou espirrar para

as mãos; tossir ou espirrar para o antebraço ou manga, com o antebraço

fletido ou usar lenço de papel; higienizar as mãos após o contacto com

secreções respiratórias);

Processo de ALERTA de utente/colaborador com sintomas e ligação

epidemiológica

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Procedimentos de colocação de máscara cirúrgica (incluindo a

higienização das mãos antes de colocar e após remover a máscara);

Procedimentos de conduta social (ex. alterar a frequência e/ou a forma de

contacto entre os colaboradores e entre estes e os utentes)

Processo (interno) de registo de contactos com o Caso Suspeito.

iii. Responsabilidades

Todos os colaboradores devem reportar à Helena Godinho ou a Alexandra

Lourenço, uma situação de doença enquadrada como utente/colaborador com

sintomas e ligação epidemiológica compatíveis com a definição de caso

possível de COVID-19;

Nas situações em que os utentes com sintomas necessitam de

acompanhamento o(s) colaborador(es) que acompanha(m)/presta(m) assistência

ao doente devem estão definidos do seguinte modo:

Creche Pilar Belerique

Evangelina Coelho (*)

Jardim de Infância

3 A – Patrícia Carvalho

3 B – Evangelina Coelho

4 A - Ângela Melo

4 B – Silvana Luís

5 A – Anabela Gomes

5 B – Mónica Tomé (*)

1.º C.E.B Nídia Vieira

Mariana Vaz (*)

2.º C.E.B. Mariana Vaz

Nídia Vieira (*)

(*) Suplente

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iv. Identificação do profissional de saúde

Médica do Trabalho do

Colégio Santa Clara Dra. Marisa Ventura [email protected]

v. Equipamentos e produtos disponibilizados

a. Solução antisséptica de base alcoólica (SABA) disponibilizadas em sítios

estratégicos (ex. zona de refeições, área de “isolamento”, entrada das

salas, casas de banho), conjuntamente com informação sobre os

procedimentos de higienização das mãos;

b. Máscaras cirúrgicas para utilização do Colaborador com sintomas (caso

suspeito);

c. Máscaras cirúrgicas e luvas descartáveis a utilizar, enquanto medida de

precaução, pelos colaboradores que prestam assistência ao

utente/colaborador com sintomas (caso suspeito);

d. Toalhetes de papel para secagem das mãos, nas instalações sanitárias e

noutros locais onde seja possível a higienização das mãos;

e. Contentor de resíduos com abertura não manual e saco plástico (com

espessura de 50 ou 70 micra);

f. Equipamentos de limpeza, de uso único, que devem ser eliminados ou

descartados após utilização. Quando a utilização única não for possível,

deve estar prevista a limpeza e desinfeção após a sua utilização (ex.

baldes e cabos), assim como a possibilidade do seu uso exclusivo na

situação em que existe um caso confirmado no Colégio Santa Clara.

g. Produtos de higiene e limpeza. O planeamento da higienização e limpeza

deve ser relativo aos revestimentos, aos equipamentos e utensílios, assim

como aos objetos e superfícies que são mais manuseadas (ex. corrimãos,

maçanetas de portas). A limpeza e desinfeção das superfícies deve ser

realizada com detergente desengordurante, seguido de desinfetante.

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vi. Informação e Divulgação

O plano de contingência será divulgado a todos os colaboradores do Colégio Santa

Clara e colado na página web do Colégio para facilitar o acesso a todos os

Encarregados de Educação.

vii. Diligências a efetuar na presença de utente (es)/colaborador (es)

suspeitos de infeção por SARS-CoV2 no Colégio Santa Clara

Acionar o Plano de Contingência;

Confirmar a efetiva implementação dos procedimentos específicos;

Procurar manter atualizada a informação sobre COVID-19, de acordo

com o disponibilizado pela Direção Regional da Saúde, Autoridade de

Saúde Concelhia e meios de comunicação oficiais.

E) Procedimentos num caso suspeito

Qualquer colaborador com sinais e sintomas de COVID-19 e ligação

epidemiológica ou que identifique um utente/colaborador no Colégio Santa

Clara com critérios compatíveis com a definição de caso suspeito, informa a

Helena Godinho ou Alexandra Lourenço (preferencialmente por via

telefónica) e dirige-se para a área de “isolamento” - Edifício I - Sala 4.

O(s) colaborador (es) que acompanha(m)/presta(m) assistência ao

utente/colaborador com sintomas, deve(m) colocar, momentos antes de se

iniciar esta assistência, uma máscara cirúrgica e luvas descartáveis, para

além do cumprimento das precauções básicas de controlo de infeção (PBCI)

quanto à higiene das mãos, após contacto com o utente/colaborador doente.

O colaborador doente (caso suspeito de COVID-19) já na área de “isolamento”,

contacta a

Sempre que possível deve-se assegurar a distância de segurança

(superior a 1 metro) do doente.

Linha de Saúde Açores (808 24 60 24).

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Este utente/colaborador deve usar uma máscara cirúrgica, se a sua condição

clínica o permitir. A máscara deverá ser colocada pelo próprio colaborador. Deve

ser verificado se a máscara se encontra bem ajustada (ou seja: ajustamento da

máscara à face, de modo a permitir a oclusão completa do nariz, boca e áreas

laterais da face.

O profissional de saúde da Linha de Saúde Açores questiona o colaborador

doente quanto a sinais e sintomas e ligação epidemiológica compatíveis com um

caso suspeito de COVID-19. Após avaliação, a Linha de Saúde Açores informa o

colaborador:

Se não se tratar de caso suspeito de COVID-19: define os procedimentos

adequados à situação clínica do trabalhador;

Se se tratar de caso suspeito de COVID-19: A Linha de Saúde Açores

reporta ao médico regulador que contacta a Linha de Apoio ao Médico (LAM), da

Direção-Geral da Saúde, para validação da suspeição. Desta validação o

resultado poderá ser:

− Caso Suspeito Não Validado, este fica encerrado para COVID-19. A Linha de

Saúde Açores define os procedimentos habituais e adequados à situação clínica

do trabalhador. O colaborador informa a Helena Godinho ou a Alexandra

LOurenço da não validação, e esta última deverá informar o médico do trabalho

responsável (Dra. Marisa Ventura).

− Caso Suspeito Validado, O médico regulador ativa o transporte pré-

hospitalar, e Autoridade de Saúde Regional, que informa a Coordenação Regional

de Saúde Pública, a qual ativa o Delegado de Saúde Concelhio para se iniciar a

investigação epidemiológica e a gestão de contatos. A responsável Helena

Godinho ou a Alexandra Lourenço informam os encarregados de educação (caso

seja uma criança), caso for um colaborador faz-se o contato com a família.

O utente/colaborador doente deverá permanecer na área de “isolamento” no

Edifício I - Sala 4, (com máscara cirúrgica), até à chegada da equipa pré-

NA SITUAÇÃO DE CASO SUSPEITO VALIDADO

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hospitalar ativada pelo Serviço Regional de Proteção Civil e Bombeiros dos

Açores, que assegura o transporte para o Hospital de referência, onde serão

colhidas as amostras biológicas para testes laboratoriais;

O acesso dos outros colaboradores/utentes da área de “isolamento” fica

interditado (exceto aos colaboradores designados para prestar assistência);

Os colaboradores designados a prestar assistência a alguma criança com

Caso Suspeito são:

Creche Pilar Belerique

Evangelina Coelho (*)

Jardim de Infância

3 A – Patrícia Carvalho

3 B – Evangelina Coelho

4 A - Ângela Melo

4 B – Silvana Luís

5 A – Anabela Gomes

5 B – Mónica Tomé (*)

1.º C.E.B Nídia Vieira

Mariana Vaz (*)

2.º C.E.B. Mariana Vaz

Nídia Vieira (*)

(*) Suplente

A responsável Helena Godinho ou a Alexandra Lourenço colaboram com a

Autoridade de Saúde Concelhio na identificação dos contactos próximos do

doente (Caso suspeito validado);

Foi criado um grupo no WhatsApp com os responsáveis pelo Plano de

Contingência para comunicação imediata.

A Secretaria e a Portaria serão os primeiros a serem avisados do Caso

Suspeito Validado de forma a impedirem a entrada de terceiros.

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O Caso suspeito validado deve permanecer na área de “isolamento” até à

chegada da equipa do pré-hospitalar ativada pelo Serviço Regional de Proteção

Civil e Bombeiros dos Açores, de forma a restringir, ao mínimo indispensável, o

contacto deste colaborador/utente com outro (s) colaborador (es) /utente (s).

Devem-se evitar deslocações adicionais do Caso suspeito validado nas

instalações do Colégio Santa Clara.

F) Procedimentos perante um Caso suspeito validado

O hospital de referência informa a Autoridade de Saúde Regional dos resultados

laboratoriais, que por sua vez informa a Coordenação Regional de Saúde Pública,

a qual reporta à Autoridade de Saúde Concelhia.

A Autoridade de Saúde Concelhia informa o Colégio Santa Clara dos resultados

dos testes laboratoriais e:

Se o Caso for infirmado, este fica encerrado para COVID-19, sendo

aplicados os procedimentos habituais da empresa, incluindo de limpeza e

desinfeção. Nesta situação são desativadas as medidas do Plano de Contingência

do Colégio Santa Clara;

Se o Caso for confirmado, a área de “isolamento” deve ficar interditada até

à validação da descontaminação (limpeza e desinfeção) pela Autoridade de Saúde

Concelhia. Esta interdição só poderá ser levantada pela Autoridade de Saúde.

Na situação de Caso confirmado:

O Colégio Santa Clara deve:

− Providenciar a limpeza e desinfeção (descontaminação) da área de

“isolamento”;

− Reforçar a limpeza e desinfeção, principalmente nas superfícies

frequentemente manuseadas e mais utilizadas pelo doente confirmado, com

maior probabilidade de estarem contaminadas. Dar especial atenção à limpeza

e desinfeção do posto de trabalho do doente confirmado (incluindo materiais

e equipamentos utilizados por este);

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− Armazenar os resíduos do Caso Confirmado em saco de plástico (com

espessura de 50 ou 70 mícron) que, após ser fechado (ex. com abraçadeira),

deve ser segregado e enviado para operador licenciado para a gestão de

resíduos hospitalares com risco biológico.

− A Autoridade de Saúde Concelhia, em estreita articulação com o médico do

trabalho, comunica à Coordenação Regional de Saúde Pública informações

sobre as medidas implementadas na empresa, e sobre o estado de saúde dos

contatos próximos do doente.

G) Procedimento de Vigilância de contatos próximos

Considera-se “contato próximo” um colaborador/utente que não apresenta

sintomas no momento, mas que teve ou pode ter tido contacto com um caso

confirmado de COVID- 19. O tipo de exposição do contacto próximo determinará o

tipo de vigilância (Anexo III).

O contacto próximo com caso confirmado de COVID-19 pode ser de:

− “Alto risco de exposição”, é definido como:

− Colaborador do mesmo posto de trabalho (gabinete, sala, zona até 2

metros) do Caso;

− Colaborador que esteve face-a-face com o Caso Confirmado ou que

esteve com este em espaço fechado;

− Colaborador que partilhou com o Caso Confirmado loiça (pratos, copos,

talheres), toalhas ou outros objetos ou equipamentos que possam estar

contaminados com expetoração, sangue, gotículas respiratórias

− “Baixo risco de exposição” (casual), é definido como:

− Colaborador que teve contacto esporádico (momentâneo) com o Caso

Confirmado (ex. em movimento/circulação durante o qual houve

exposição a gotículas/secreções respiratórias através de conversa face-a-

face superior a 15 minutos, tosse ou espirro).

− Colaborador(es) que prestou(aram) assistência ao Caso Confirmado,

desde que tenha(m) seguido as medidas de prevenção (ex. utilização

adequada da máscara e luvas; etiqueta respiratória; higiene das mãos).

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Perante um Caso Confirmado por COVID-19, além do referido anteriormente,

deverão ser ativados os procedimentos de vigilância ativa dos contatos próximos

relativamente ao início de sintomatologia. Para efeitos de gestão dos contactos

a Autoridade de Saúde Local, em estreita articulação com o Colégio Santa Clara

e o médico do trabalho, deve:

− Identificar, listar e classificar os contatos próximos (incluindo os casuais);

− Proceder ao necessário acompanhamento dos contactos (telefonar

diariamente, informar, aconselhar e referenciar, se necessário).

O período de incubação estimado da COVID-19 é de 2 a 12 dias. Como medida

de precaução, a vigilância ativa dos contatos próximos decorre durante 14 dias

desde a data da última exposição a caso confirmado.

A vigilância de contatos próximos deve ser a seguidamente apresentada:

Vigilância de contatos próximos

“alto risco de exposição” “baixo risco de exposição”

- Monitorização ativa pela

Autoridade de Saúde Concelhia

durante 14 dias desde a última

exposição;

- Auto monitorização diária dos

sintomas da COVID-19, incluindo

febre, tosse ou dificuldade em

respirar;

- Restringir o contacto social ao

indispensável;

- Evitar viajar;

- Estar contactável para

monitorização ativa durante os 14

dias desde a data da última

exposição.

- Auto monitorização diária dos

sintomas da COVID-19, incluindo

febre, tosse ou dificuldade em

respirar;

- Acompanhamento da situação

pelo médico do trabalho.

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De referir que:

− A auto monitorização diária, feita pelo próprio colaborador, visa a avaliação da

febre (medir a temperatura corporal duas vezes por dia e registar o valor e a

hora de medição) e a verificação de tosse ou dificuldade em respirar;

− Se se verificarem sintomas da COVID-19 e o colaborador estiver no Colégio

Santa Clara, devem-se iniciar os “Procedimentos num Caso Suspeito”,

estabelecidos no ponto E;

− Se nenhum sintoma surgir nos 14 dias decorrentes da última exposição, a

situação fica encerrada para COVID-19.

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Anexo I

LAVAGEM DAS MÃOS

Duração total do procedimento: 40-60s

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Anexo II

Fluxograma de situação de Trabalhador com sintomas de COVID-19

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Anexo III

Fluxograma de monitorização dos contactos próximos (trabalhadores

assintomáticos) de um Caso confirmado de COVID-19 (trabalhador)

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