o sistema de gestão integrada da rbmlq-inmetro (sgi)
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O Sistema de Gestão Integrada da RBMLQ-INMETRO
(SGI)
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
dados informação
conhecimento
Padronização
Uniformidade Reutilização Economia Transparência
Desenvolvimento na plataforma Oracle em 2000
-Implantação (cliente/servidor) SURRS - Jan/2001
-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a utilizar SGI (cliente/servidor) – 2004
-Transformação cliente/servidor para WEB – 2007
-ITPS - primeiro orgão delegado a utilizar SGI (web) – Set/2007
-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a ter base de dados própria(centralizador) 2008
-Desenvolvimento do PSIE – Portal de Serviços do Inmetro nos Estados. Previsão entrega dos primeiros serviços ainda em 11/2010
-Meta -Dezembro 2010 Todos orgãos delegados com módulos básicos implantados X
2011Implantação de todos módulos na RBMLQ, Refinamento, Capacitação, integração e maior participação (administração/gerenciamento) das Diretorias do Inmetro.
BREVE HISTÓRICO SGI
ACOMPANHAMENTO DAS IMPLANTAÇÕES
Premissas básicas para a implementação do sistema:
a) da gestão:
1. Adoção de princípios adequados de gerenciamento.
2. Implementação de metodologia de execução das atividades que permita a
otimização da força de trabalho utilizando as competências e potenciais
existentes.
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
.
Premissas básicas para a implementação do sistema:
b) da informatização:
1. Automatização e integração das áreas administrativa, técnica e jurídica
2. Digitalização da informação de forma a minimizar redundâncias, maximizar
consistências e descentralizar o acesso ao sistema.
3. Adequação dos processos provendo maior agilidade e segurança
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
Falta de comprometimento com o projeto
Dificuldade de entendimento do projeto
Falta de autoridade correspondente a responsabilidade
Perda de profissionais chaves
Falta de estimulo após a “empolgação” inicial
Falta de investimento inicial
Falta de percepção de custo/beneficio a longo prazo
Excesso de expectativas com benefícios imediatos
Tentar implantar tudo de uma só vez
Dificuldade em mudar a cultura da organização (pessoas)
PRINCIPAIS DIFICULDADES
PARTICIPAÇÃO
# 4 treinamentos programadosSGI Básico para técnicos de informática da RBMLQ-IPlanejamento e Acompanhamento de Operações usando SGI para Gestores da Qualidade Pré-Medidos Verificação de Instrumentos
# Integração com CICMABase de ConhecimentoVideoconferências
CAPACITAÇÃO
Integração
•Comitês: Gestor SGI, Pré-Medidos, Qualidade e Instrumentos
Integração
•Administração do catalogo de serviços e enquadramentos pelo Inmetro•Comunicação com a RBMLQ
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
Coleta e Distribuição
Fiscalização
Logística
Verificações
Oficinas
Perícias
Cadastro de Instrumentos
ControleVerificação/Fiscalização
CadastroInstrumentos
Qualidade
Controles Administrativose Financeiros
Cobrança
Processos Judiciais
Processos Administrativos
Fiscalização
Produtos Pré-Medidos
Produtos Pré-Medidos
Diárias / Passagens Aéreas
Suprimento de Fundos
Recursos Humanos
ArquivoDocumentos
Protocolo
Financeiro
Almoxarifado
Veículos Oficiais
Contratos / Convênios
Logística
Documentos Patrimônio
Custos
Sistema de Gestão
Integrada
Sistema de Gestão Integrada (SGI)Módulos
Fiscalização
Áreas Finalísticas
Planejamento
Automação
Foco na atividade técnica
Coleta e Distribuição
Perícias
Produtos Pré-Medidos
Qualidade
Fiscalização
Jurídico
Automatização dos procedimentos
• Acompanhamento de processos
• Elaboração de pareceres
• Cobrança e dívida ativa
Unificação dos procedimentos de cobrança
Procedimentos “virtuais” – agilização, controle –
confiabilidade
Tabelas de graduação de penalidades
Processo virtual
ACOMPANHAMENTO JURÍDICO E ENCAMINHAMENTO PARA EXECUÇÃO FISCAL
Armazena todas as informações relativas aos processos.
Automatiza todos os procedimentos operacionais tais como pesquisa
de antecedentes e emissão de documentos (elaboração de
pareceres, emissão de notificações, etc...)
Automatiza a inscrição de débitos em Dívida Ativa e os
procedimentos para a Execução e Protesto.
Em adaptação para atendimento aos procedimentos definidos pela Procuradoria Federal
Armazena e controla todas as informações relacionadas com a receita
gerada.
Controla automaticamente todos os prazos do ciclo da dívida.
Emite todos os documentos para a cobrança.
CONTROLES FINANCEIROS E COBRANÇAS
Descentralização de atividades
CONTROLES ADMINISTRATIVOS/FINANCEIROS
Agilização de procedimentos
Facilidade de acompanhamento de processos/atividades
Redução de emissão de documentação
Aplicações baseadas em permissões validadas pelas senhas de
acesso ao SGI.
Recursos Humanos
Diárias / Passagens Aéreas
Veic. Oficiais LogistícaComprasVeículosVeíc. Oficiais
INTERNET
RS
Servidor BD
Servidor IAS
Cliente WEB
Legenda
...SC ...PR ...MS ...MT ...GO ...ES
...SE ...AL ...CE ...PE ...PI ...PB
...RN ...MA ...PA ...AM ...AP
BA SP MG RJ
PORTAL DE ACESSO AO SGI
RS
Camada InmetroBase única e consolidada
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
RBMLQ - INMETRO
SGI