o nosso cÓdigo de conduta e Ética empresarial of business...interessadas, através de uma conduta...

20
O NOSSO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA EMPRESARIAL

Upload: others

Post on 25-Mar-2020

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

O NOSSO COacuteDIGO DE CONDUTA E EacuteTICA EMPRESARIAL

2

Entender e Usar este Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Empresarial

4

Os nossos compromissos

6

A sauacutede e a seguranccedila estatildeo em primeiro lugar no local de trabalho

7

Integridade e os mais elevados padrotildees de conduta profissional individual

10

Regulaccedilatildeo e gestatildeo para integridade e transparecircncia

12

Respeito pelo indiviacuteduo

14

Respeito pelo planeta

15

Respeito pelos outros

Coacutedigo de Conduta da Imerys 1

Caros colegas caros parceiros

Este Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Empresarial define os princiacutepios gerais de conduta para todos noacutes em qualquer lugar e todos os dias

O nosso Coacutedigo vai muito aleacutem do comportamento exigido para respeitar o conteuacutedo e o espiacuterito das leis e regulamentos dos paiacuteses onde operamosEncoraja cada um de noacutes a tomar medidas positivas todos os dias e define umroteiro baseado em padrotildees adotados a partir dos mais exigentes coacutedigos deconduta empresarial internacionais Ele nos capacita a garantir a sauacutedee a seguranccedila dos funcionaacuterios o desenvolvimento do talento a diversidade e osdireitos humanos dentro e fora do nosso Grupo

O Coacutedigo expressa o nosso compromisso coletivo de cuidar do planeta natildeo apenas respeitando as leis ambientais mas agindo para preservar e melhorar a nossa gestatildeo ambiental global Define as bases para construirmos o futuro em conjunto com nossas partes interessadas e parceiros da cadeia de suprimentos atraveacutes de um comportamento eacutetico e de praacuteticas operacionais justas do envolvimento com as comunidades e da promoccedilatildeo de produtos e tecnologias sustentaacuteveis Esta base soacutelida nos permite garantir tambeacutem a confianccedila dos nossos exigentes clientes uma vez que atraveacutes da nossa conduta exemplar demonstramos a nossa confiabilidade e sustentabilidade como parceiros de negoacutecios

Poderatildeo observar tambeacutem que o Coacutedigo coloca uma grande ecircnfase no demonstrar de uma lideranccedila proativa por parte de cada um de noacutes de modo a que a eacutetica seja demonstrada diariamente e natildeo seja ignorada Isto eacute essencial para tornar este Coacutedigo um documento vivo cada um de noacutes tem uma responsabilidade diaacuteria em tornaacute-lo eficaz e dessa forma respeitado

Somente atraveacutes de uma lideranccedila empresarial eacutetica eacute que iremos sustentar a nossa lideranccedila industrial global onde a seguranccedila a sustentabilidade a eacutetica a inovaccedilatildeo e a rentabilidade estatildeo de matildeos dadas e onde noacutes compartilhamos a mesma ambiccedilatildeo cultura valores comportamento e envolvimento

Por favor leia atentamente este Coacutedigo e torne-o parte do modo como vocecirc trabalha Assim podemos contar uns com os outros para garantir que este coacutedigo seja um verdadeiro acelerador para o nosso sucesso sustentaacutevel compartilhado

Atentamente

MENSAGEM DO CEO

CONRAD KEIJZER

2 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Este Coacutedigo reuacutene os princiacutepios fundamentais que ilustram o nosso compromisso comum com a integridade no nosso comportamento

profissional diaacuterio Define os padrotildees de conduta que devem motivar cada um de noacutes como funcionaacuterios do Grupo

assim como os nossos parceiros e fornecedores

Ele nos orienta de modo claro para garantir que todos noacutes cumprimos todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicaacuteveis

Para a Imerys como uma empresa multinacional eacute essencial que os princiacutepios e as melhores praacuteticas de conduta empresarial eacutetica sejam

apoiados por ferramentas concretas e eficazes como este Coacutedigo e que sejam gerenciados por uma organizaccedilatildeo dedicada

ENTENDER E USAR ESTE COacuteDIGO DE CONDUTA

E EacuteTICA EMPRESARIAL

Coacutedigo de Conduta da Imerys 3 Coacutedigo de Conduta da Imerys 3

O que estaacute incluiacutedo

Este Coacutedigo eacute um documento baseado no respeito ndash pela lei pela eacutetica e por todas as nossas partes interessadas quer internas ou externas

bull Garantir a sauacutede e a seguranccedila de todos os funcionaacuterios e de todos aqueles com quem trabalhamos

bull Demonstrar a conformidade com as leis e regulamentos aplicaacuteveis

bull Garantir que as nossas praacuteticas refletem os mais elevados padrotildees de integridade responsabilidade e respeito pelos nossos parceiros

bull Respeitar os direitos humanosbull Encorajar os funcionaacuterios a

desenvolverem o seu talento experiecircncia e conhecimentos ao maacuteximo

bull Fomentar a diversidade e a inclusatildeobull Apoiar o desenvolvimento dos

paiacuteses onde operamosbull Cumprir os mais elevados padrotildees

internacionais de proteccedilatildeo ambiental e tomar as medidas necessaacuterias para um desenvolvimento sustentado

Quem estaacute incluiacutedo

Todos os funcionaacuterios da Imerys incluindo os das suas subsidiaacuterias todos os que detenham posiccedilotildees de confianccedila e responsabilidade na Imerys assim como todos os que realizam negoacutecios conosco devem respeitar este Coacutedigo e os princiacutepios de conduta eacutetica nos quais ele se baseiaOs gestores da Imerys tecircm uma responsabilidade especial em assegurar a aplicaccedilatildeo diaacuteria deste Coacutedigo porque ele abrange todas as unidades operacionais nos seus planos de negoacutecios e na tomada de decisotildees

Aleacutem dos funcionaacuterios da Imerys inclui as joint-ventures controladas pela Imerys os seus fornecedores agentes e outros parceiros de negoacutecios de longo prazo equivalentes

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consultoria e eacute revisto regularmente

Um documento vivo

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consulta interna e foi revisto pelo Comitecirc de Conformidade e Eacutetica do Grupo Foi aprovado pelo Presidente do Grupo e pelo Diretor Executivo Este Coacutedigo eacute revisto regularmente e poderaacute ser corrigido ocasionalmente para garantir uma melhoria constante

O objetivo eacute garantir que o nosso Coacutedigo reflete as diretrizes mais atualizadas e uacuteteis sobre conduta eacutetica para a empresa como um todo assim como para cada um de noacutes no nosso trabalho diaacuterio qualquer que seja o lugar onde estejamos localizados

Todos devemos estar familiarizados com ele e devemos cumprir os seus requisitos Existem programas de conscientizaccedilatildeo e de treinamento disponiacuteveis para todos vocecircs para garantir o entendimento e a conformidade com este Coacutedigo Caso tenha duacutevidas em relaccedilatildeo a algum conteuacutedo deste Coacutedigo vocecirc deveraacute perguntar ao seu gestor ou aos r e p r e s e n t a n t e s l o c a i s d o s departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna

Eacute providenciado treinamento para ajudar os gestores e os funcionaacuterios a entenderem e colocarem em praacutetica o Coacutedigo e os padrotildees de conduta empresarial nos quais ele se baseia

Um guia para praticar os nossos compromissos

Este documento natildeo deve ser lido apenas uma vez e depois esquecido Eacute um documento vivo que lhe daacute o poder para praticar os padrotildees mais elevados de conduta e eacutetica empresarial Soacute atraveacutes do nosso respeito individual e diaacuterio pelos seus pr inciacutepios e sua or ientaccedilatildeo poderemos garantir a lideranccedila eacutetica da nossa empresa como um todo

Poderaacute ajudaacute-loa a fazer a coisa certa o que algumas vezes requer coragem em situaccedilotildees complexas e sensiacuteveis Todos os elementos estatildeo aqui presentes para ajudaacute-loa a respeitar as leis os regulamentos e os princiacutepios eacuteticos que noacutes impomos no mundo inteiro

Pedimos que os nossos parceiros de negoacutecios tambeacutem sigam os seus princiacutepios Isto nos permite compart i lhar os padrotildees de integridade e transparecircncia e de respe i to por todas as l e i s e regulamentos relevantes

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

2

Entender e Usar este Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Empresarial

4

Os nossos compromissos

6

A sauacutede e a seguranccedila estatildeo em primeiro lugar no local de trabalho

7

Integridade e os mais elevados padrotildees de conduta profissional individual

10

Regulaccedilatildeo e gestatildeo para integridade e transparecircncia

12

Respeito pelo indiviacuteduo

14

Respeito pelo planeta

15

Respeito pelos outros

Coacutedigo de Conduta da Imerys 1

Caros colegas caros parceiros

Este Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Empresarial define os princiacutepios gerais de conduta para todos noacutes em qualquer lugar e todos os dias

O nosso Coacutedigo vai muito aleacutem do comportamento exigido para respeitar o conteuacutedo e o espiacuterito das leis e regulamentos dos paiacuteses onde operamosEncoraja cada um de noacutes a tomar medidas positivas todos os dias e define umroteiro baseado em padrotildees adotados a partir dos mais exigentes coacutedigos deconduta empresarial internacionais Ele nos capacita a garantir a sauacutedee a seguranccedila dos funcionaacuterios o desenvolvimento do talento a diversidade e osdireitos humanos dentro e fora do nosso Grupo

O Coacutedigo expressa o nosso compromisso coletivo de cuidar do planeta natildeo apenas respeitando as leis ambientais mas agindo para preservar e melhorar a nossa gestatildeo ambiental global Define as bases para construirmos o futuro em conjunto com nossas partes interessadas e parceiros da cadeia de suprimentos atraveacutes de um comportamento eacutetico e de praacuteticas operacionais justas do envolvimento com as comunidades e da promoccedilatildeo de produtos e tecnologias sustentaacuteveis Esta base soacutelida nos permite garantir tambeacutem a confianccedila dos nossos exigentes clientes uma vez que atraveacutes da nossa conduta exemplar demonstramos a nossa confiabilidade e sustentabilidade como parceiros de negoacutecios

Poderatildeo observar tambeacutem que o Coacutedigo coloca uma grande ecircnfase no demonstrar de uma lideranccedila proativa por parte de cada um de noacutes de modo a que a eacutetica seja demonstrada diariamente e natildeo seja ignorada Isto eacute essencial para tornar este Coacutedigo um documento vivo cada um de noacutes tem uma responsabilidade diaacuteria em tornaacute-lo eficaz e dessa forma respeitado

Somente atraveacutes de uma lideranccedila empresarial eacutetica eacute que iremos sustentar a nossa lideranccedila industrial global onde a seguranccedila a sustentabilidade a eacutetica a inovaccedilatildeo e a rentabilidade estatildeo de matildeos dadas e onde noacutes compartilhamos a mesma ambiccedilatildeo cultura valores comportamento e envolvimento

Por favor leia atentamente este Coacutedigo e torne-o parte do modo como vocecirc trabalha Assim podemos contar uns com os outros para garantir que este coacutedigo seja um verdadeiro acelerador para o nosso sucesso sustentaacutevel compartilhado

Atentamente

MENSAGEM DO CEO

CONRAD KEIJZER

2 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Este Coacutedigo reuacutene os princiacutepios fundamentais que ilustram o nosso compromisso comum com a integridade no nosso comportamento

profissional diaacuterio Define os padrotildees de conduta que devem motivar cada um de noacutes como funcionaacuterios do Grupo

assim como os nossos parceiros e fornecedores

Ele nos orienta de modo claro para garantir que todos noacutes cumprimos todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicaacuteveis

Para a Imerys como uma empresa multinacional eacute essencial que os princiacutepios e as melhores praacuteticas de conduta empresarial eacutetica sejam

apoiados por ferramentas concretas e eficazes como este Coacutedigo e que sejam gerenciados por uma organizaccedilatildeo dedicada

ENTENDER E USAR ESTE COacuteDIGO DE CONDUTA

E EacuteTICA EMPRESARIAL

Coacutedigo de Conduta da Imerys 3 Coacutedigo de Conduta da Imerys 3

O que estaacute incluiacutedo

Este Coacutedigo eacute um documento baseado no respeito ndash pela lei pela eacutetica e por todas as nossas partes interessadas quer internas ou externas

bull Garantir a sauacutede e a seguranccedila de todos os funcionaacuterios e de todos aqueles com quem trabalhamos

bull Demonstrar a conformidade com as leis e regulamentos aplicaacuteveis

bull Garantir que as nossas praacuteticas refletem os mais elevados padrotildees de integridade responsabilidade e respeito pelos nossos parceiros

bull Respeitar os direitos humanosbull Encorajar os funcionaacuterios a

desenvolverem o seu talento experiecircncia e conhecimentos ao maacuteximo

bull Fomentar a diversidade e a inclusatildeobull Apoiar o desenvolvimento dos

paiacuteses onde operamosbull Cumprir os mais elevados padrotildees

internacionais de proteccedilatildeo ambiental e tomar as medidas necessaacuterias para um desenvolvimento sustentado

Quem estaacute incluiacutedo

Todos os funcionaacuterios da Imerys incluindo os das suas subsidiaacuterias todos os que detenham posiccedilotildees de confianccedila e responsabilidade na Imerys assim como todos os que realizam negoacutecios conosco devem respeitar este Coacutedigo e os princiacutepios de conduta eacutetica nos quais ele se baseiaOs gestores da Imerys tecircm uma responsabilidade especial em assegurar a aplicaccedilatildeo diaacuteria deste Coacutedigo porque ele abrange todas as unidades operacionais nos seus planos de negoacutecios e na tomada de decisotildees

Aleacutem dos funcionaacuterios da Imerys inclui as joint-ventures controladas pela Imerys os seus fornecedores agentes e outros parceiros de negoacutecios de longo prazo equivalentes

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consultoria e eacute revisto regularmente

Um documento vivo

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consulta interna e foi revisto pelo Comitecirc de Conformidade e Eacutetica do Grupo Foi aprovado pelo Presidente do Grupo e pelo Diretor Executivo Este Coacutedigo eacute revisto regularmente e poderaacute ser corrigido ocasionalmente para garantir uma melhoria constante

O objetivo eacute garantir que o nosso Coacutedigo reflete as diretrizes mais atualizadas e uacuteteis sobre conduta eacutetica para a empresa como um todo assim como para cada um de noacutes no nosso trabalho diaacuterio qualquer que seja o lugar onde estejamos localizados

Todos devemos estar familiarizados com ele e devemos cumprir os seus requisitos Existem programas de conscientizaccedilatildeo e de treinamento disponiacuteveis para todos vocecircs para garantir o entendimento e a conformidade com este Coacutedigo Caso tenha duacutevidas em relaccedilatildeo a algum conteuacutedo deste Coacutedigo vocecirc deveraacute perguntar ao seu gestor ou aos r e p r e s e n t a n t e s l o c a i s d o s departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna

Eacute providenciado treinamento para ajudar os gestores e os funcionaacuterios a entenderem e colocarem em praacutetica o Coacutedigo e os padrotildees de conduta empresarial nos quais ele se baseia

Um guia para praticar os nossos compromissos

Este documento natildeo deve ser lido apenas uma vez e depois esquecido Eacute um documento vivo que lhe daacute o poder para praticar os padrotildees mais elevados de conduta e eacutetica empresarial Soacute atraveacutes do nosso respeito individual e diaacuterio pelos seus pr inciacutepios e sua or ientaccedilatildeo poderemos garantir a lideranccedila eacutetica da nossa empresa como um todo

Poderaacute ajudaacute-loa a fazer a coisa certa o que algumas vezes requer coragem em situaccedilotildees complexas e sensiacuteveis Todos os elementos estatildeo aqui presentes para ajudaacute-loa a respeitar as leis os regulamentos e os princiacutepios eacuteticos que noacutes impomos no mundo inteiro

Pedimos que os nossos parceiros de negoacutecios tambeacutem sigam os seus princiacutepios Isto nos permite compart i lhar os padrotildees de integridade e transparecircncia e de respe i to por todas as l e i s e regulamentos relevantes

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 1

Caros colegas caros parceiros

Este Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Empresarial define os princiacutepios gerais de conduta para todos noacutes em qualquer lugar e todos os dias

O nosso Coacutedigo vai muito aleacutem do comportamento exigido para respeitar o conteuacutedo e o espiacuterito das leis e regulamentos dos paiacuteses onde operamosEncoraja cada um de noacutes a tomar medidas positivas todos os dias e define umroteiro baseado em padrotildees adotados a partir dos mais exigentes coacutedigos deconduta empresarial internacionais Ele nos capacita a garantir a sauacutedee a seguranccedila dos funcionaacuterios o desenvolvimento do talento a diversidade e osdireitos humanos dentro e fora do nosso Grupo

O Coacutedigo expressa o nosso compromisso coletivo de cuidar do planeta natildeo apenas respeitando as leis ambientais mas agindo para preservar e melhorar a nossa gestatildeo ambiental global Define as bases para construirmos o futuro em conjunto com nossas partes interessadas e parceiros da cadeia de suprimentos atraveacutes de um comportamento eacutetico e de praacuteticas operacionais justas do envolvimento com as comunidades e da promoccedilatildeo de produtos e tecnologias sustentaacuteveis Esta base soacutelida nos permite garantir tambeacutem a confianccedila dos nossos exigentes clientes uma vez que atraveacutes da nossa conduta exemplar demonstramos a nossa confiabilidade e sustentabilidade como parceiros de negoacutecios

Poderatildeo observar tambeacutem que o Coacutedigo coloca uma grande ecircnfase no demonstrar de uma lideranccedila proativa por parte de cada um de noacutes de modo a que a eacutetica seja demonstrada diariamente e natildeo seja ignorada Isto eacute essencial para tornar este Coacutedigo um documento vivo cada um de noacutes tem uma responsabilidade diaacuteria em tornaacute-lo eficaz e dessa forma respeitado

Somente atraveacutes de uma lideranccedila empresarial eacutetica eacute que iremos sustentar a nossa lideranccedila industrial global onde a seguranccedila a sustentabilidade a eacutetica a inovaccedilatildeo e a rentabilidade estatildeo de matildeos dadas e onde noacutes compartilhamos a mesma ambiccedilatildeo cultura valores comportamento e envolvimento

Por favor leia atentamente este Coacutedigo e torne-o parte do modo como vocecirc trabalha Assim podemos contar uns com os outros para garantir que este coacutedigo seja um verdadeiro acelerador para o nosso sucesso sustentaacutevel compartilhado

Atentamente

MENSAGEM DO CEO

CONRAD KEIJZER

2 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Este Coacutedigo reuacutene os princiacutepios fundamentais que ilustram o nosso compromisso comum com a integridade no nosso comportamento

profissional diaacuterio Define os padrotildees de conduta que devem motivar cada um de noacutes como funcionaacuterios do Grupo

assim como os nossos parceiros e fornecedores

Ele nos orienta de modo claro para garantir que todos noacutes cumprimos todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicaacuteveis

Para a Imerys como uma empresa multinacional eacute essencial que os princiacutepios e as melhores praacuteticas de conduta empresarial eacutetica sejam

apoiados por ferramentas concretas e eficazes como este Coacutedigo e que sejam gerenciados por uma organizaccedilatildeo dedicada

ENTENDER E USAR ESTE COacuteDIGO DE CONDUTA

E EacuteTICA EMPRESARIAL

Coacutedigo de Conduta da Imerys 3 Coacutedigo de Conduta da Imerys 3

O que estaacute incluiacutedo

Este Coacutedigo eacute um documento baseado no respeito ndash pela lei pela eacutetica e por todas as nossas partes interessadas quer internas ou externas

bull Garantir a sauacutede e a seguranccedila de todos os funcionaacuterios e de todos aqueles com quem trabalhamos

bull Demonstrar a conformidade com as leis e regulamentos aplicaacuteveis

bull Garantir que as nossas praacuteticas refletem os mais elevados padrotildees de integridade responsabilidade e respeito pelos nossos parceiros

bull Respeitar os direitos humanosbull Encorajar os funcionaacuterios a

desenvolverem o seu talento experiecircncia e conhecimentos ao maacuteximo

bull Fomentar a diversidade e a inclusatildeobull Apoiar o desenvolvimento dos

paiacuteses onde operamosbull Cumprir os mais elevados padrotildees

internacionais de proteccedilatildeo ambiental e tomar as medidas necessaacuterias para um desenvolvimento sustentado

Quem estaacute incluiacutedo

Todos os funcionaacuterios da Imerys incluindo os das suas subsidiaacuterias todos os que detenham posiccedilotildees de confianccedila e responsabilidade na Imerys assim como todos os que realizam negoacutecios conosco devem respeitar este Coacutedigo e os princiacutepios de conduta eacutetica nos quais ele se baseiaOs gestores da Imerys tecircm uma responsabilidade especial em assegurar a aplicaccedilatildeo diaacuteria deste Coacutedigo porque ele abrange todas as unidades operacionais nos seus planos de negoacutecios e na tomada de decisotildees

Aleacutem dos funcionaacuterios da Imerys inclui as joint-ventures controladas pela Imerys os seus fornecedores agentes e outros parceiros de negoacutecios de longo prazo equivalentes

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consultoria e eacute revisto regularmente

Um documento vivo

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consulta interna e foi revisto pelo Comitecirc de Conformidade e Eacutetica do Grupo Foi aprovado pelo Presidente do Grupo e pelo Diretor Executivo Este Coacutedigo eacute revisto regularmente e poderaacute ser corrigido ocasionalmente para garantir uma melhoria constante

O objetivo eacute garantir que o nosso Coacutedigo reflete as diretrizes mais atualizadas e uacuteteis sobre conduta eacutetica para a empresa como um todo assim como para cada um de noacutes no nosso trabalho diaacuterio qualquer que seja o lugar onde estejamos localizados

Todos devemos estar familiarizados com ele e devemos cumprir os seus requisitos Existem programas de conscientizaccedilatildeo e de treinamento disponiacuteveis para todos vocecircs para garantir o entendimento e a conformidade com este Coacutedigo Caso tenha duacutevidas em relaccedilatildeo a algum conteuacutedo deste Coacutedigo vocecirc deveraacute perguntar ao seu gestor ou aos r e p r e s e n t a n t e s l o c a i s d o s departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna

Eacute providenciado treinamento para ajudar os gestores e os funcionaacuterios a entenderem e colocarem em praacutetica o Coacutedigo e os padrotildees de conduta empresarial nos quais ele se baseia

Um guia para praticar os nossos compromissos

Este documento natildeo deve ser lido apenas uma vez e depois esquecido Eacute um documento vivo que lhe daacute o poder para praticar os padrotildees mais elevados de conduta e eacutetica empresarial Soacute atraveacutes do nosso respeito individual e diaacuterio pelos seus pr inciacutepios e sua or ientaccedilatildeo poderemos garantir a lideranccedila eacutetica da nossa empresa como um todo

Poderaacute ajudaacute-loa a fazer a coisa certa o que algumas vezes requer coragem em situaccedilotildees complexas e sensiacuteveis Todos os elementos estatildeo aqui presentes para ajudaacute-loa a respeitar as leis os regulamentos e os princiacutepios eacuteticos que noacutes impomos no mundo inteiro

Pedimos que os nossos parceiros de negoacutecios tambeacutem sigam os seus princiacutepios Isto nos permite compart i lhar os padrotildees de integridade e transparecircncia e de respe i to por todas as l e i s e regulamentos relevantes

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

2 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Este Coacutedigo reuacutene os princiacutepios fundamentais que ilustram o nosso compromisso comum com a integridade no nosso comportamento

profissional diaacuterio Define os padrotildees de conduta que devem motivar cada um de noacutes como funcionaacuterios do Grupo

assim como os nossos parceiros e fornecedores

Ele nos orienta de modo claro para garantir que todos noacutes cumprimos todas as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicaacuteveis

Para a Imerys como uma empresa multinacional eacute essencial que os princiacutepios e as melhores praacuteticas de conduta empresarial eacutetica sejam

apoiados por ferramentas concretas e eficazes como este Coacutedigo e que sejam gerenciados por uma organizaccedilatildeo dedicada

ENTENDER E USAR ESTE COacuteDIGO DE CONDUTA

E EacuteTICA EMPRESARIAL

Coacutedigo de Conduta da Imerys 3 Coacutedigo de Conduta da Imerys 3

O que estaacute incluiacutedo

Este Coacutedigo eacute um documento baseado no respeito ndash pela lei pela eacutetica e por todas as nossas partes interessadas quer internas ou externas

bull Garantir a sauacutede e a seguranccedila de todos os funcionaacuterios e de todos aqueles com quem trabalhamos

bull Demonstrar a conformidade com as leis e regulamentos aplicaacuteveis

bull Garantir que as nossas praacuteticas refletem os mais elevados padrotildees de integridade responsabilidade e respeito pelos nossos parceiros

bull Respeitar os direitos humanosbull Encorajar os funcionaacuterios a

desenvolverem o seu talento experiecircncia e conhecimentos ao maacuteximo

bull Fomentar a diversidade e a inclusatildeobull Apoiar o desenvolvimento dos

paiacuteses onde operamosbull Cumprir os mais elevados padrotildees

internacionais de proteccedilatildeo ambiental e tomar as medidas necessaacuterias para um desenvolvimento sustentado

Quem estaacute incluiacutedo

Todos os funcionaacuterios da Imerys incluindo os das suas subsidiaacuterias todos os que detenham posiccedilotildees de confianccedila e responsabilidade na Imerys assim como todos os que realizam negoacutecios conosco devem respeitar este Coacutedigo e os princiacutepios de conduta eacutetica nos quais ele se baseiaOs gestores da Imerys tecircm uma responsabilidade especial em assegurar a aplicaccedilatildeo diaacuteria deste Coacutedigo porque ele abrange todas as unidades operacionais nos seus planos de negoacutecios e na tomada de decisotildees

Aleacutem dos funcionaacuterios da Imerys inclui as joint-ventures controladas pela Imerys os seus fornecedores agentes e outros parceiros de negoacutecios de longo prazo equivalentes

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consultoria e eacute revisto regularmente

Um documento vivo

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consulta interna e foi revisto pelo Comitecirc de Conformidade e Eacutetica do Grupo Foi aprovado pelo Presidente do Grupo e pelo Diretor Executivo Este Coacutedigo eacute revisto regularmente e poderaacute ser corrigido ocasionalmente para garantir uma melhoria constante

O objetivo eacute garantir que o nosso Coacutedigo reflete as diretrizes mais atualizadas e uacuteteis sobre conduta eacutetica para a empresa como um todo assim como para cada um de noacutes no nosso trabalho diaacuterio qualquer que seja o lugar onde estejamos localizados

Todos devemos estar familiarizados com ele e devemos cumprir os seus requisitos Existem programas de conscientizaccedilatildeo e de treinamento disponiacuteveis para todos vocecircs para garantir o entendimento e a conformidade com este Coacutedigo Caso tenha duacutevidas em relaccedilatildeo a algum conteuacutedo deste Coacutedigo vocecirc deveraacute perguntar ao seu gestor ou aos r e p r e s e n t a n t e s l o c a i s d o s departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna

Eacute providenciado treinamento para ajudar os gestores e os funcionaacuterios a entenderem e colocarem em praacutetica o Coacutedigo e os padrotildees de conduta empresarial nos quais ele se baseia

Um guia para praticar os nossos compromissos

Este documento natildeo deve ser lido apenas uma vez e depois esquecido Eacute um documento vivo que lhe daacute o poder para praticar os padrotildees mais elevados de conduta e eacutetica empresarial Soacute atraveacutes do nosso respeito individual e diaacuterio pelos seus pr inciacutepios e sua or ientaccedilatildeo poderemos garantir a lideranccedila eacutetica da nossa empresa como um todo

Poderaacute ajudaacute-loa a fazer a coisa certa o que algumas vezes requer coragem em situaccedilotildees complexas e sensiacuteveis Todos os elementos estatildeo aqui presentes para ajudaacute-loa a respeitar as leis os regulamentos e os princiacutepios eacuteticos que noacutes impomos no mundo inteiro

Pedimos que os nossos parceiros de negoacutecios tambeacutem sigam os seus princiacutepios Isto nos permite compart i lhar os padrotildees de integridade e transparecircncia e de respe i to por todas as l e i s e regulamentos relevantes

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 3 Coacutedigo de Conduta da Imerys 3

O que estaacute incluiacutedo

Este Coacutedigo eacute um documento baseado no respeito ndash pela lei pela eacutetica e por todas as nossas partes interessadas quer internas ou externas

bull Garantir a sauacutede e a seguranccedila de todos os funcionaacuterios e de todos aqueles com quem trabalhamos

bull Demonstrar a conformidade com as leis e regulamentos aplicaacuteveis

bull Garantir que as nossas praacuteticas refletem os mais elevados padrotildees de integridade responsabilidade e respeito pelos nossos parceiros

bull Respeitar os direitos humanosbull Encorajar os funcionaacuterios a

desenvolverem o seu talento experiecircncia e conhecimentos ao maacuteximo

bull Fomentar a diversidade e a inclusatildeobull Apoiar o desenvolvimento dos

paiacuteses onde operamosbull Cumprir os mais elevados padrotildees

internacionais de proteccedilatildeo ambiental e tomar as medidas necessaacuterias para um desenvolvimento sustentado

Quem estaacute incluiacutedo

Todos os funcionaacuterios da Imerys incluindo os das suas subsidiaacuterias todos os que detenham posiccedilotildees de confianccedila e responsabilidade na Imerys assim como todos os que realizam negoacutecios conosco devem respeitar este Coacutedigo e os princiacutepios de conduta eacutetica nos quais ele se baseiaOs gestores da Imerys tecircm uma responsabilidade especial em assegurar a aplicaccedilatildeo diaacuteria deste Coacutedigo porque ele abrange todas as unidades operacionais nos seus planos de negoacutecios e na tomada de decisotildees

Aleacutem dos funcionaacuterios da Imerys inclui as joint-ventures controladas pela Imerys os seus fornecedores agentes e outros parceiros de negoacutecios de longo prazo equivalentes

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consultoria e eacute revisto regularmente

Um documento vivo

Este Coacutedigo eacute o resultado de um amplo processo de consulta interna e foi revisto pelo Comitecirc de Conformidade e Eacutetica do Grupo Foi aprovado pelo Presidente do Grupo e pelo Diretor Executivo Este Coacutedigo eacute revisto regularmente e poderaacute ser corrigido ocasionalmente para garantir uma melhoria constante

O objetivo eacute garantir que o nosso Coacutedigo reflete as diretrizes mais atualizadas e uacuteteis sobre conduta eacutetica para a empresa como um todo assim como para cada um de noacutes no nosso trabalho diaacuterio qualquer que seja o lugar onde estejamos localizados

Todos devemos estar familiarizados com ele e devemos cumprir os seus requisitos Existem programas de conscientizaccedilatildeo e de treinamento disponiacuteveis para todos vocecircs para garantir o entendimento e a conformidade com este Coacutedigo Caso tenha duacutevidas em relaccedilatildeo a algum conteuacutedo deste Coacutedigo vocecirc deveraacute perguntar ao seu gestor ou aos r e p r e s e n t a n t e s l o c a i s d o s departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna

Eacute providenciado treinamento para ajudar os gestores e os funcionaacuterios a entenderem e colocarem em praacutetica o Coacutedigo e os padrotildees de conduta empresarial nos quais ele se baseia

Um guia para praticar os nossos compromissos

Este documento natildeo deve ser lido apenas uma vez e depois esquecido Eacute um documento vivo que lhe daacute o poder para praticar os padrotildees mais elevados de conduta e eacutetica empresarial Soacute atraveacutes do nosso respeito individual e diaacuterio pelos seus pr inciacutepios e sua or ientaccedilatildeo poderemos garantir a lideranccedila eacutetica da nossa empresa como um todo

Poderaacute ajudaacute-loa a fazer a coisa certa o que algumas vezes requer coragem em situaccedilotildees complexas e sensiacuteveis Todos os elementos estatildeo aqui presentes para ajudaacute-loa a respeitar as leis os regulamentos e os princiacutepios eacuteticos que noacutes impomos no mundo inteiro

Pedimos que os nossos parceiros de negoacutecios tambeacutem sigam os seus princiacutepios Isto nos permite compart i lhar os padrotildees de integridade e transparecircncia e de respe i to por todas as l e i s e regulamentos relevantes

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

4 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Ao aplicar os princiacutepios deste Coacutedigo noacutes demonstramos o nosso respeito pelo mundo no qual operamos Estamos comprometidos com nosso

papel na sociedade e em cumprir com as nossas obrigaccedilotildees nos paiacuteses e comunidades nos quais fazemos negoacutecios Assim contribuiacutemos

diretamente para um desenvolvimento sustentaacutevel

Respeitar o mundo no qual operamos e os relacionamentos que temos com os outros

Noacutes dependemos dos relacionamentos que temos noacutes respeitamos os paiacuteses e comunidades nos quais operamos e noacutes queremos que eles beneficiem da nossa presenccedila Soacute demonstrando o nosso respeito pela lei e pelo comportamento eacutetico podemos esperar continuar sendo cons ide rados pa rce i ros de conf i anccedila e protagonistas positivos em comunidades do mundo inteiro

Noacutes nos preocupamos com as consequecircncias das nossas decisotildees sejam elas grandes ou pequenas sobre aqueles que nos rodeiam Isto inclui o impacto nos direitos humanos sauacutede seguranccedila e ambiente Esta eacute uma questatildeo de autorrespeito de respeito pelo nosso planeta e respeito pelos outros

Use este Coacutedigo e torne a eacuteticaparte do seu trabalho diaacuterio

Os principais acordos globais satildeo as fontes dos nossos padrotildees sociais e ambientais

Noacutes acreditamos que elevados padrotildees de comportamento social e ambiental em todos os nossos negoacutecios satildeo essenciais para atingir os objetivos financeiros e natildeo financeiros do Grupo

Assim baseamos o nosso Coacutedigo nas melhores praacuteticas reconhecidas internacionalmente Estas incluem a orientaccedilatildeo e os princiacutepios dos seguintes importantes acordos globais entre outrosbull O Pacto Global das Naccedilotildees Unidas (PG NU)bull Os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel

das Naccedilotildees Unidas (UN SDG)bull Os Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas

sobre Direitos Empresariais e Humanosbull As Diretrizes para Empresas Multinacionais da

Organizaccedilatildeo para a Cooperaccedilatildeo e Desenvolvimento Econocircmico (OCDE)

bull As Diretrizes de Diligecircncia Devida da OCDE para o Envolvimento Construtivo de Partes Interessadas no Setor de Extraccedilatildeo

bull As Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT)

bull O Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima

bull Os Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

OS NOSSOS COMPROMISSOS

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 5

Estes acordos e padrotildees internacionais incluem os princiacutepios da Responsabilidade Social Corporativa como um meio para contribuir para um desenvolvimento sustentado

Para demonstrar a lideranccedila da Imerys como um cidadatildeo empresarial responsaacutevel a niacutevel mundial pretendemos estar alinhados com e contribuir para o Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e para os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel das Naccedilotildees UnidasEste Coacutedigo reflete o nosso compromisso com este objetivo em trecircs aacutereas chavebull capacitar os nossos funcionaacuterios atraveacutes do

desenvolvimento proativo dos talentos e carreiras garantindo a nossa seguranccedila sauacutede e respeito pelos direitos humanos

bull cuidar do nosso planeta atraveacutes de accedilotildees que abordam as alteraccedilotildees climaacuteticas e que contribuem positivamente para uma gestatildeo ambiental sustentaacutevel

bull construir o futuro com todas as nossas partes interessadas atraveacutes de uma conduta empresarial irrepreensiacutevel de um envolvimento construtivo com elas e de uma gestatildeo sustentaacutevel e inovadora dos produtos

As melhores praacuteticas e padrotildees por traacutes deste Coacutedigo servem os interesses de todas as partes interessadas e o nosso compromisso de liderar em Responsabilidade Social Corporativa

O Coacutedigo foi desenvolvido para levar em consideraccedilatildeo os interesses de todas as partes interessadas o que incluibull para os nossos funcionaacuterios garantir praacuteticas

seguras para um ambiente de trabalho saudaacutevel justo inclusivo e respeitador que respeite totalmente os direitos humanos e as leis laborais encorajar o desenvolvimento profissional alcanccedilar a excelecircncia ambiental para garantir a nossa aceitaccedilatildeo e a sustentabilidade do nosso negoacutecio

bull para as nossas comunidades manter boas relaccedilotildees com os nossos vizinhos com base na comunicaccedilatildeo transparente com os mesmos e na criaccedilatildeo de valor no contexto socioeconocircmico local

bull para os nossos clientes e acionistas fomentar relacionamentos de qualidade com os clientes desenvolver produtos e tecnologias liacutederes que sejam ambientalmente seguros e que garantam o uso eficiente das reservas minerais adotar um fluxo de informaccedilatildeo claro e regular com os acionistas e

bull para os nossos parceiros econocircmicos garantir que os agentes representantes consultores fornecedores parceiros de negoacutecios ou terceiros que trabalhem conosco agem de acordo com este Coacutedigo e aplicam padrotildees e compromissos similares para com um comportamento iacutentegro justo e eacutetico nas suas proacuteprias operaccedilotildees e nas suas respectivas cadeias de suprimento

Os detalhes e expectativas especiacuteficas de todos os nossos fornecedores estatildeo descritos nos Padrotildees

Ambientais Sociais e de Governanccedila do Fornecedor da Imerys que estatildeo disponiacuteveis no site da Imerys wwwimeryscom

Conformidade com as leis e regulamentos

A conformidade com a lei eacute a base do nosso comportamento eacutetico Soacute atraveacutes da conformidade sem falhas de cada indiviacuteduo e entidade empresarial a proacutepria Imerys poderaacute estar em conformidade

A orientaccedilatildeo fornecida pelo Coacutedigo eacute especialmente importante uma vez que as nossas operaccedilotildees globais estatildeo sujeitas agraves leis e aos regulamentos de muitos paiacuteses assim como aos de organizaccedilotildees supra nacionais incluindo a Uniatildeo Europeia

Como a Imerys eacute uma empresa francesa cotada em bolsa noacutes cumprimos todas as leis francesas aplicaacuteveis assim como todas as leis nacionais aplicaacuteveis dos paiacuteses nos quais realizamos negoacutecios ndash quer direta ou indiretamente Aleacutem do mais no mundo inteiro os costumes e as leis variam muito e poderatildeo entrar em conflito entre si Mesmo que estejamos operando num paiacutes onde as leis locais ou as praacuteticas comuns natildeo sejam tatildeo rigorosas como as definidas neste Coacutedigo e nas nossas poliacuteticas da empresa esperamos que todos os que estejam abrangidos por elas atuem de acordo com os nossos mais elevados padrotildees

As leis de alguns paiacuteses poderatildeo impor outros requisitos ou proibiccedilotildees aleacutem dos incluiacutedos neste Coacutedigo Nesses casos noacutes cumpriremos na totalidade esses requisitos locais Todas as exceccedilotildees locais a este Coacutedigo devem ser apresentadas e aprovadas pelo Conselho Geral do Grupo antes de serem implementadas

Ao definir os padrotildees mais elevados noacutes sabemos que iremos cumprir com as mais r igorosas leis e regulamentos a niacutevel mundial

A lideranccedila sustentaacutevel da Imerys requer uma conduta empresarial eacutetica exemplar

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

6 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Capacitar os nossos funcionaacuterios comeccedila com a garantia da sauacutede e seguranccedila como valores fundamentais dentro do nosso Grupo Eacute por isto que este Coacutedigo apoia a nossa capacitaccedilatildeo individual a lideranccedila proativa o treinamento e a responsabilizaccedilatildeo para atingir o objetivo

compartilhado de um local de trabalho sem ferimentos

A SAUacuteDE E A SEGURANCcedilA ESTAtildeO EM PRIMEIRO LUGAR NO LOCAL DE TRABALHO

O respeito pelo outro significa o respeito pela sauacutede e seguranccedila de cada um de noacutes O comportamento de todos contribui para um local de trabalho sem ferimentos e eacute por isso que exigimos uma conformidade total com os nossos protocolos de seguranccedila assim como com todas as leis e regulamentos locais de sauacutede e seguranccedila aplicaacuteveis em todas as operaccedilotildees do Grupo Estamos empenhados em melhorar continuamente os nossos sistemas de sauacutede e seguranccedila e trabalhar em conjunto e em parceria com os funcionaacuterios empresas contratadas visitantes e as comunidades nas quais operamos Estamos igualmente empenhados em garantir que todos os riscos industriais sejam cuidadosamente avaliados e que sejam implementados soacutelidos programas de prevenccedilatildeo

Lideranccedila treinamento e participaccedilatildeo satildeo essenciais

A construccedilatildeo de uma cultura de seguranccedila proativa eacute importante para noacutes Eacute uma responsabilidade tanto individual como compartilhada que requer uma lideranccedila visiacutevel e treinamento assim como a participaccedilatildeo de todos no local de trabalho Todos noacutes devemos respeitar as regras e os procedimentos e reportar de modo proativo condiccedilotildees de inseguranccedila para garantir que a medida corretiva adequada seja implementada Os funcionaacuterios com cargos de lideranccedila secircnior tecircm a responsabilidade particular de liderar pelo exemplo e garantir que os princiacutepios de sauacutede e seguranccedila nunca sejam comprometidos

O bem-estar dos funcionaacuterios eacute a base do bem-estar do nosso negoacutecio

Noacutes nos esforccedilamos para proteger a sauacutede fiacutesica e o bem-estar no local de trabalho natildeo apenas porque eacute a coisa certa que deve ser feita por respeito por todos os funcionaacuterios mas porque reconhecemos que uma forccedila de trabalho saudaacutevel tambeacutem contribui para o sucesso do negoacutecio Estamos empenhados em reduzir os casos de doenccedilas ocupacionais de ano para ano atraveacutes de uma melhor identificaccedilatildeo avaliaccedilatildeo e controle das exposiccedilotildees no local de trabalho

A Imerys exige que o respeito pelos mais elevados padrotildees de sauacutede e seguranccedila sejam o nosso compromisso compartilhado no mundo inteiro

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 7

Agir eticamente natildeo eacute apenas cumprir as leis e os regulamentos formais que regulam o nosso negoacutecio Trata-se tambeacutem de seguir os mais elevados padrotildees de qualidade e integridade pessoal incluindo a negociaccedilatildeo justa

com terceiros Isto nos ajuda a tomar decisotildees negociais informadas e objetivas e a evitar violaccedilotildees involuntaacuterias das leis e das poliacuteticas da empresa

INTEGRIDADE E OS MAIS ELEVADOS PADROtildeES DE CONDUTA PROFISSIONAL INDIVIDUAL

Responsabilidade e lideranccedila do funcionaacuterio como base do nosso sistema eacutetico

Estaacute claro que cada um de noacutes na Imerys deve seguir sempre as leis dos paiacuteses nos quais operamos E o nosso comportamento profissional individual deve demonstrar respeito uns em relaccedilatildeo aos outros e relativamente a todas as outras nossas partes interessadas incluindo clientes fornecedores agentes acionistas e as comunidades onde trabalhamos O respeito que demonstramos pelas nossas partes interessadas iraacute manter e melhorar a sua confianccedila em noacutes Aleacutem disso todos noacutes podemos ser liacutederes em eacutetica todos devemos saber desenvolver e demonstrar lideranccedila nas nossas atividades diaacuterias Devemos liderar pelo exemplo com um sentido claro de eacutetica toleracircncia abertura e franqueza Simplesmente natildeo existe nenhum lugar para comportamentos inadequados nem para qualquer forma de discriminaccedilatildeo

Evitar conflitos de interesses

Todos devemos ter cuidado para evitar ateacute mesmo a aparecircncia de um conflito de interesses Isto inclui a realizaccedilatildeo de qualquer outro tipo de trabalho Caso exista alguma duacutevida deveraacute debatecirc-la com os seus gestores

Devemos tambeacutem estar atentos a situaccedilotildees nas quais os nossos interesses pessoais possam ser afetados ndash quer positiva ou negativamente ndash pelos interesses da Imerys e das suas partes interessadas

Natildeo satildeo soacute os funcionaacuterios que estatildeo abrangidos por este requisito Todos os que estejam de algum modo ligados agrave Imerys incluindo Diretores e responsaacuteveis assim como pessoas envolvidas em parcerias e joint ventures com o Grupo devem estar vigilantes e ser transparentes na divulgaccedilatildeo de qualquer situaccedilatildeo nova que possa gerar um conflito de interesses

Cada funcionaacuterio tem um papel diaacuterio a desempenhar

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

8 Coacutedigo de Conduta da Imerys8 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Transaccedilotildees de accedilotildees da Imerys

Todos noacutes como funcionaacuterios e todos os outros ligados agrave Imerys tambeacutem temos uma responsabilidade legal e eacutetica de evitar lucrar com informaccedilatildeo material ou interna(1) que natildeo esteja publicamente disponiacutevel(2)

Todos noacutes assim como os membros da nossa famiacutelia natildeo devemos adquirir ou vender accedilotildees da Imerys ou opccedilotildees negociadas publicamente sobre as accedilotildees da Imerys se tivermos conhecimento de informaccedilotildees internas

Tambeacutem eacute ilegal divulgar material ou informaccedilatildeo interna para outras pessoas quer essa pessoa atue ou natildeo no sentido de adquirir ou vender accedilotildees e mesmo que essa pessoa natildeo lucre com o conhecimento interno das atividades negociais da Imerys

Uso dos ativos da Imerys

Noacutes todos somos responsaacuteveis pelo uso correto dos ativos e dos recursos do Grupo e pela sua proteccedilatildeo atraveacutes do respeito pelas poliacuteticas do Grupo

Claro que os ativos da Imerys satildeo destinados ao nosso uso profissional no trabalho Incluem informaccedilatildeo tecnologia e recursos de comunicaccedilatildeo como telefones e-mail secretaacuteria eletrocircnica e acesso agrave Internet Poderaacute ser permitido o uso pessoal razoaacutevel dos ativos de informaccedilatildeo tecnologia e comunicaccedilatildeo de acordo com as poliacuteticas especiacuteficas de cada organizaccedilatildeo do Grupo e com a poliacutetica de privacidade

A Imerys reconhece a sua responsabilidade de rever a informaccedilatildeo contida nos seus dispositivos de comunicaccedilatildeo e todos noacutes devemos cooperar sempre que necessaacuterio para facilitar o acesso a essa informaccedilatildeo nos dispositivos do Grupo que usamos A Imerys iraacute tomar todas as medidas necessaacuterias para evitar rever comunicaccedilotildees pessoais e natildeo relacionadas com o negoacutecio na proteccedilatildeo desses ativos de comunicaccedilatildeo

Como um Grupo usamos vaacuterias ferramentas e meacutetodos padratildeo de seguranccedila empresarial para proteger os nossos funcionaacuterios negoacutecio e ativos Estas ferramentas incluem a filtros de internet antiviacuterus serviccedilos de mensagem e autenticaccedilatildeo com usuaacuterio e senha auditorias e relatoacuterios Poderatildeo ser usadas para identificar ameaccedilas bloquear traacutefego suspeito na rede resoluccedilatildeo de avarias ou gerenciar a largura da banda da rede e poderatildeo ser necessaacuterias para cumprir os regulamentos locais

Todos aqueles que usem ativos da Imerys tecircm o dever de protegecirc-los de qualquer deterioraccedilatildeo alteraccedilatildeo fraude perda ou roubo e natildeo devem ignorar as soluccedilotildees de seguranccedila em quaisquer equipamentos fornecidos pelo Grupo

Informaccedilatildeo confidencial e propriedade intelectual

A informaccedilatildeo confidencial eacute uma propriedade muito valiosa Eacute um ativo do Grupo que inclui propriedade intelectual como patentes marcas registradas segredos comerciais e competecircncias Inclui tambeacutem informaccedilatildeo interna estrateacutegica financeira teacutecnica ou comercialmente sensiacutevel assim como informaccedilatildeo relativa a dados pessoais e recursos humanos

A informaccedilatildeo confidencial tambeacutem inclui a informaccedilatildeo sobre o manuseio de ferramentas ou sistemas de informaccedilatildeo que satildeo confiados a noacutes confidencialmente por terceiros

Todos noacutes somos responsaacuteveis pela proteccedilatildeo da informaccedilatildeo confidencial e por garantir que ela seja adequadamente usada e compartilhada apenas com outras pessoas autorizadas para evitar qualquer divulgaccedilatildeo acidental natildeo autorizada ou natildeo protegida Devemos ter cuidado para evitar a divulgaccedilatildeo natildeo autorizada da mesma para terceiros como clientes e outros associados empresariais assim como nas nossas conversas e atividades fora do nosso local de trabalho

(1) Informaccedilatildeo material ou interna significa toda a informaccedilatildeo que se possa razoavelmente esperar que afete o preccedilo das accedilotildees da empresa Exemplos de informaccedilatildeo material ou interna incluem o conhecimento sobre planos de marketing natildeo anunciados lanccedilamentos de novos produtos dados financeiros alteraccedilotildees nos dividendos ou ganhos grandes passivos ou litiacutegios fusotildees ou aquisiccedilotildees alteraccedilotildees na administraccedilatildeo secircnior ou estrateacutegias empresariais(2) A informaccedilatildeo soacute eacute considerada como publicamente disponiacutevel se tiver sido efetivamente divulgada de um modo que garanta que estaacute amplamente disponiacutevel ao puacuteblico investidor

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 9 Coacutedigo de Conduta da Imerys 9

Participaccedilatildeo pessoal na poliacutetica

Noacutes natildeo desencorajamos a participaccedilatildeo a niacutevel pessoal no processo poliacutetico Contudo ningueacutem deve alegar que representa a empresa nessa atividade pessoal

Uso pessoal de redes sociais e sites de terceiros

Quaisquer participaccedilotildees pessoais on-line incluindo em redes sociais pessoais tambeacutem devem evitar alegaccedilotildees de que o funcionaacuterio estaacute representando a Imerys

Todos noacutes devemos estar alertas para qualquer violaccedilatildeo deste Coacutedigo

A importacircncia de agir perante uma conduta inadequada

A importacircncia vital de reportar comportamentos preocupantesUm coacutedigo de conduta forte e eficaz um que seja respeitado por todos exige accedilotildees que demonstrem que os nossos padrotildees estatildeo sendo impostos Assim embora seja preciso coragem para reportar preocupaccedilotildees sobre accedilotildees erradas a comunicaccedilatildeo de violaccedilotildees deste Coacutedigo eacute essencial para proteger os interesses do Grupo e de todas as partes interessadas Os casos reportados seratildeo investigados e gerenciados com cuidado com respeito pelos direitos de todas as pessoas envolvidas

Encaminhamento de denuacutencias conforme necessaacuterioSe vocecirc receber informaccedilotildees ou desconfiar de boa-feacute que estaacute ocorrendo ou ocorreu uma violaccedilatildeo deste Coacutedigo vocecirc deve reportar imediatamente ao seu gestor ou a um representante dos departamentos de Recursos Humanos Juriacutedico ou de Auditoria Interna Vocecirc tambeacutem poderaacute se aconselhar com eles caso natildeo tenha a certeza sobre como gerenciar uma situaccedilatildeo abrangida por este Coacutedigo

Caso natildeo exista uma resposta satisfatoacuteria em relaccedilatildeo a uma denuacutencia de boa-feacute de uma suspeita de violaccedilatildeo vocecirc eacute livre de expor o assunto para outra pessoa incluindo um superior na hierarquiaA comunicaccedilatildeo de suspeitas de violaccedilatildeo tambeacutem pode ser feita atraveacutes de uma linha de apoio de denuacutencias que eacute segura e confidencial

Nenhuma penalizaccedilatildeo por uma denuacutencia de boa-feacuteNingueacutem seraacute penalizado por ter reportado de boa-feacute uma suspeita em relaccedilatildeo a uma possiacutevel violaccedilatildeo deste coacutedigo mesmo se apoacutes investigaccedilatildeo natildeo for detectada nenhuma violaccedilatildeo

Investigar e tomar medidas relativamente a uma conduta inadequadaAs violaccedilotildees reportadas que sejam graves o suficiente para ser uma violaccedilatildeo legiacutetima deste Coacutedigo seratildeo investigadas pela Imerys de modo a identificar a sua causa e implementar as medidas reparatoacuterias adequadas Se apoacutes uma investigaccedilatildeo justa incluindo uma oportunidade para ser ouvidoa for determinada a violaccedilatildeo ao Coacutedigo poderatildeo ser tomadas medidas disciplinares incluindo o despedimento de acordo com as leis locais

Seraacute exigida a recuperaccedilatildeo total de quaisquer fundos ou ativos no caso desse tipo de violaccedilotildees e se adequado o Grupo poderaacute tomar outras medidas legais incluindo processos criminais conforme previsto na lei

O modo como atuamos eacute um teste diaacuterio aos nossos princiacutepios enquanto indiviacuteduos e como Grupo

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

10 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Governanccedila Corporativa

A nossa estrutura de governanccedila segue as melhores praacuteticas dos principais coacutedigos internacionais de bom cidadatildeo empresarial

A Administraccedilatildeo da Imerys eacute composta por uma mistura de representantes dos principais acionistas e membros independentes Isto proporciona um equiliacutebrio entre pensamento inovador e know-how e experiecircncia empresarial Todos os Diretores divulgam totalmente as suas participaccedilotildees na Imerys

Estamos empenhados em fornecer toda a informaccedilatildeo que os diretores precisem para cumprir os seus deveres e responsabilidades de modo pleno e efetivo Os Diretores estabeleceram Comitecircs Diretivos que satildeo fundamentais para uma boa Governanccedila Corporativa Estes incluem o Comitecirc Estrateacutegico os Comitecircs de Nomeaccedilatildeo e de Compensaccedilatildeo e o Comitecirc de Auditoria

Transparecircncia no reporte

Estamos comprometidos com a transparecircncia para com os nossos acionistas e as nossas partes interessadas diretas assim como para com os mercados financeiros e o puacuteblico em geral Fornecemos toda a informaccedilatildeo exigida por lei nos locais onde operamos A precisatildeo de toda a informaccedilatildeo

que reportamos eacute verificada internamente e sempre que adequado por entidades independentes

Fornecemos informaccedilotildees claras oportunas e importantes atraveacutes do nosso relatoacuterio anual dos nossos proacuteprios sites e atraveacutes de meios de comunicaccedilatildeo consistentes com a boa governanccedila e a proteccedilatildeo da confidencialidade estrateacutegica e comercial Isto inclui informaccedilatildeo detalhada sobre os objetivos operaccedilotildees governanccedila riscos controles e desempenhoO nosso site wwwimeryscom eacute continuamente atualizado para fornecer informaccedilotildees para todas as partes interessadas e para o puacuteblico em geral Isto inclui todas as notiacutecias corporativas significativas incluindo os resultados financeiros e o anuacutencio de aquisiccedilotildees ou desinvestimentos

Controles internos para precisatildeo nas declaraccedilotildees financeiras

As nossas declaraccedilotildees financeiras e relatoacuterios corporativos fornecem uma visatildeo verdadeira e justa das nossas atividades Noacutes abordamos as questotildees financeiras e natildeo-financeiras com o mesmo rigor

Os nossos sistemas internos de controle satildeo desenvolvidos para cumprirem as leis e os regulamentos aplicaacuteveis e sendo assim a nossa informaccedilatildeo financeira fornece uma imagem exata dos nossos resultados

A construccedilatildeo do futuro comeccedila com uma boa governanccedila A Governanccedila Corporativa a responsabilidade e a responsabilizaccedilatildeo da

Imerys refletem os mais elevados padrotildees de integridade e transparecircncia

REGULACcedilAtildeO E GESTAtildeO PARA INTEGRIDADE E TRANSPAREcircNCIA

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 11

Controles internos para um uso responsaacutevel dos ativos

Os nossos sistemas internos de controle pretendem garantir que os ativos da empresa soacute sejam usados de acordo com as diretivas e poliacuteticas da administraccedilatildeo Isto eacute consistente com uma avaliaccedilatildeo e mitigaccedilatildeo dos riscos para fornecer uma garantia razoaacutevel contra inexatidotildees ou perdas substanciais

Preparamos declaraccedilotildees financeiras usando uma avaliaccedilatildeo cuidadosa de acordo com princiacutepios contabiliacutesticos aceites e adequados e os mais elevados padrotildees eacuteticos e profissionais

Manutenccedilatildeo dos registros empresariais

Uma boa gestatildeo se baseia em anaacutelises e controles objetivos que requerem um fluxo de informaccedilatildeo confiaacutevel na empresa tendo o cuidado para respeitar a informaccedilatildeo confidencialPor isso todas as entidades do Grupo devem manter registros empresariais honestos e precisos Esta eacute a base para decisotildees empresariais responsaacuteveis e informadas e para os relatoacuterios legais financeiros e regulamentares

Isto significa nunca ocultar alterar falsificar ou dissimular a verdadeira natureza de qualquer transaccedilatildeo Tambeacutem eacute inaceitaacutevel exagerar fazer observaccedilotildees depreciativas conjeturar ou caracterizar inadequadamente pessoas ou empresas em qualquer forma de relatoacuterio ou comunicaccedilatildeo

Todos noacutes somos responsaacuteveis por garantir que os registros sejam conservados ou destruiacutedos de acordo com as leis locais assim como de acordo com as poliacuteticas da Imerys que gerenciam a retenccedilatildeo de registros

A transparecircncia eacute um sinal do nosso compromisso para com elevados padrotildees de Governanccedila Corporativa

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

12 Coacutedigo de Conduta da Imerys

Cada funcionaacuterio deve ser considerado um contribuinte para o sucesso empresarial da

Imerys e para os valores positivos da sua comunidade

RESPEITO PELO INDIVIacuteDUO

CAPACITAR OS NOSSOS COLABORADORES RESPEITO ENCORAJAMENTO E VALORIZACcedilAtildeO DE CADA PESSOA

Direitos humanos como um valor

Respeitar as convenccedilotildees internacionais Noacutes respeitamos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente conforme definidos na Declaraccedilatildeo Universal dos Direitos Humanos e nas Convenccedilotildees Fundamentais da Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho (OIT) Noacutes gerenciamos o nosso negoacutecio de modo a respeitar os direitos humanos e a dignidade de todas as pessoas incluindo os nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas e fornecedores e as comunidades nas quais operamos

Agindo para demonstrar os nossos princiacutepios em mateacuteria de direitos humanosReconhecemos a nossa responsabilidade de respeitar os direitos humanos evitar a cumplicidade com abusos dos direitos humanos e permitir o acesso a soluccedilotildees para as comunidades conforme definido nos Princiacutepios de Orientaccedilatildeo das Naccedilotildees Unidas relativos a Empresas e Direitos Humanos Estamos totalmente empenhados em tomar medidas eficazes para acabar com a descriminaccedilatildeo e para erradicar o trabalho infantil e os trabalhos forccedilados

Pretendemos garantir que seguindo os nossos princiacutepios a nossa presenccedila fomente relaccedilotildees soacutelidas e evite conflitos civis onde quer que faccedilamos negoacutecios

Desenvolvimento do talento e de competecircncias

A gestatildeo do talento e de competecircncias pode ajudar a capacitar as pessoas para o emprego e apoiar a sua sauacutede e bem-estar geral Tambeacutem eacute essencial para manter uma forccedila de trabalho inovadora empenhada e motivada

Reconhecemos a nossa responsabilidade de apoiar o desenvolvimento de competecircncias teacutecnicas ou de gestatildeo dos nossos funcionaacuterios a todos os niacuteveis Assim disponibilizamos aos nossos funcionaacuterios uma grande variedade de programas de treinamento e desenvolvimento

Estamos empenhados em prestar atenccedilatildeo especial ao desenvolvimento de competecircncias baacutesicas incluindo a leitura a escrita e o caacutelculo sempre que necessaacuterio reforccedilando as nossas atividades e aumentando a alfabetizaccedilatildeo uma competecircncia que daacute poder agraves pessoas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 13

Diversidade e inclusatildeo

Encorajar a diversidade nas nossas equipes eacute um dos nossos compromissos mais importantes A diversidade da nossa forccedila de trabalho tambeacutem eacute um dos nossos principais pontos fortes Pretendemos abraccedilar esta diversidade e criar uma cultura de inclusatildeo onde cada funcionaacuterio seja va lor i zado pe los seus conhec imentos competecircncias experiecircncias e cultura

Encorajamos praacuteticas justas de emprego no mundo inteiro e oferecemos oportunidades iguais para todos os funcionaacuterios

Respeito muacutetuo e proibiccedilatildeo de qualquer forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo

Esperamos que cada um de noacutes trate os outros de um modo profissional baseado no respeito e confianccedila muacutetuos e na dignidade individual

Natildeo toleramos nenhum tipo de descriminaccedilatildeo em relaccedilatildeo aos nossos funcionaacuterios funcionaacuterios de empresas contratadas ou candidatos a emprego

De acordo com este compromisso proibimos o asseacutedio sexual ou qualquer outra forma de asseacutedio ou descriminaccedilatildeo de qualquer tipo incluindo quanto a gecircnero idade nacionalidade religiatildeo orientaccedilatildeo sexual estado civil estado parental e familiar etnia deficiecircncia filiaccedilatildeo poliacutetica ou sindical

Diaacutelogo social

Esforccedilamo-nos constantemente por construir relaccedilotildees justas transparentes e construtivas com os nossos funcionaacuterios e seus representantes Respeitamos em todas as nossas operaccedilotildees os direitos dos nossos funcionaacuterios de criar ou aderir a sindicatos e entrar em acordos coletivos Respeitamos tambeacutem a liberdade de expressatildeo individual ou coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicaacuteveis Respeitamos a sua capacidade para tomar uma decisatildeo informada livre de coerccedilatildeo conforme definido na lei

Cada pessoa eacute um membro valorizado da comunidade Imerys e merece respeito e tratamento igual

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

14 Coacutedigo de Conduta da Imerys

O futuro do nosso planeta e dos seus habitantes iraacute determinar o nosso

futuro como empresa Queremos ser considerados protagonistas positivos

relativamente a ambos

RESPEITO PELO PLANETA

CUIDAR DO NOSSO PLANETA PROTECcedilAtildeO DO AMBIENTE E AGIR COMO GESTORES AMBIENTAIS RESPONSAacuteVEIS

Com operaccedilotildees no globo todo entendemos a importacircncia de respeitar o ambiente

Pretendemos natildeo soacute cumprir as leis e os regulamentos ambientais aplicaacuteveis mas ir aleacutem do miacutenimo exigido para proteger o planeta atraveacutes de uma gestatildeo ambiental soacutelida

A melhoria constante no desempenho ambiental eacute parte integrante das nossas accedilotildees para um desenvolvimento sustentaacutevel Atraveacutes de uma gestatildeo ambiental robusta procuramos avaliar e reduzir os riscos ambientais e melhorar continuamente as medidas de controle para reduzir os impactos ambientais adversos das nossas operaccedilotildees

Pretendemos reduzir a pegada ambiental do Grupo e garantir a sustentabilidade das nossas operaccedilotildees Para isso aplicamos tecnologias avanccediladas e promovemos a excelecircncia operacional para maximizar o uso sustentaacutevel de mateacuterias-primas e de outros recursos naturais como os minerais e a aacutegua

Estamos empenhados em integrar consideraccedilotildees relativas ao nosso ambiente natural nos nossos modelos estrateacutegicos e empresariais e em tomar medidas concretas para obter soluccedilotildees para a conservaccedilatildeo da diversidade bioloacutegica a sua recuperaccedilatildeo o seu uso sustentaacutevel e o uso equitativo dos benefiacutecios que proporciona em conjunto com as nossas partes interessadas Definimos este compromisso nos Compromissos Empresariais de Accedilatildeo pela Natureza para a Biodiversidade

Do mesmo modo estamos empenhados em contribuir para a reduccedilatildeo dos impactos das alteraccedilotildees climaacuteticas de acordo com o nosso envolvimento no Compromisso Empresarial Francecircs sobre o Clima Acreditamos na aceleraccedilatildeo da transiccedilatildeo para uma economia de baixas emissotildees de carbono como a melhor alavanca para um crescimento sustentaacutevel da economia Para alcanccedilar isto estamos comprometidos com a accedilatildeo e com uma estrateacutegia relativa agraves alteraccedilotildees climaacuteticas que iraacute abranger todos os domiacutenios organizaccedilatildeo equipamento meacutetodos tecnologia fornecimentos transporte e energias renovaacuteveis Colocamos tambeacutem as nossas competecircncias em mateacuteria de inovaccedilatildeo ao serviccedilo de uma economia de baixas emissotildees de carbono e apoiamos os nossos clientes nesta transiccedilatildeo

O desenvolvimento sustentado do nosso planeta requer as nossas accedilotildees positivas

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 15

(3) Uma ldquocontribuiccedilatildeo poliacuteticardquo em nome da empresa significa um presente empreacutestimo adiantamento pagamento em dinheiro ou em espeacutecie ou serviccedilo de valor efetuado para apoiar as atividades de um partido poliacutetico organizaccedilatildeo poliacutetica ou candidato poliacutetico (assim como os membros das suas famiacutelias e comitiva) Essas atividades incluem a eleiccedilatildeo para um cargo nacional federal do paiacutes do estado da proviacutencia municipal ou local ou uma iniciativa de votaccedilatildeo poliacutetica (ex um referendo) ou outras atividades de angariaccedilatildeo de fundos para apoiar um partido poliacutetico uma organizaccedilatildeo poliacutetica ou um candidato poliacutetico

Tanto a Imerys quanto nossos parceiros externos e as partes interessadas podem construir em conjunto um

futuro atraveacutes de um engajamento positivo Isto requer transparecircncia eacutetica e integridade com base nos princiacutepios e praacuteticas mais exigentes e sensiacuteveis

RESPEITO PELOS OUTROS

CONSTRUIR O FUTURO ENVOLVIMENTO COM AS PARTES INTERESSADAS PARA UMA SUSTENTABILIDADE DE LONGO PRAZO

Envolvimento com as autoridades locais

Como um dos liacutederes do setor de produtos de especialidade de base mineral para a induacutestria com operaccedilotildees no mundo inteiro acreditamos que o nosso envolvimento com as autoridades puacuteblicas pode ter um papel construtivo no processo puacuteblico de tomada de decisotildees Qualquer atividade de lobby que empreendemos deve refletir completamente os valores eacuteticos deste Coacutedigo Proibimos tambeacutem quaisquer contribuiccedilotildees inadequadas para partidos poliacuteticos incluindo quaisquer contribuiccedilotildees que visem influenciar o processo legislativo e administrativo nos paiacuteses onde operamos(3)

Envolvimento com as comunidades locais

Trabalhando no mundo inteiro as operaccedilotildees e os funcionaacuterios da Imerys se tornam parte da comunidade

local e satildeo vistos como representantes de todo o Grupo Imerys Assim o nosso comportamento eacutetico iraacute manter a confianccedila dos nossos vizinhos e parceiros de negoacutecios locais

Procuramos contribuir para o desenvolvimento socioeconocircmico das comunidades proacuteximas das nossas operaccedilotildees partilhando os nossos talentos e competecircncias particularmente para apoiar a educaccedilatildeo e a alfabetizaccedilatildeo

Aplicaccedilatildeo de princiacutepios de direitos humanos nas comunidades onde operamosRespeitamos e apoiamos a dignidade o bem-estar e os direitos dos nossos funcionaacuterios das suas famiacutelias e das comunidades nas quais vivem assim como de outros afetados pelas operaccedilotildees do Grupo

Procuramos oportunidades para apoiar esforccedilos positivos para promover um entendimento mais amplo dos valores dos direitos humanos especialmente em relaccedilatildeo agraves comunidades locais nas quais operamos

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

16 Coacutedigo de Conduta da Imerys

De acordo com os Princiacutepios Voluntaacuterios sobre Seguranccedila e Direitos Humanos procuramos trabalhar de modo construtivo com os governos e as forccedilas de seguranccedila para encorajar o respeito pelos direitos humanos dos indiviacuteduos e das comunidades por parte daqueles que operam as nossas instalaccedilotildees

Um elevado niacutevel de cuidado nas transaccedilotildees com os paiacuteses sensiacuteveis

Todos devemos cumprir todos os regulamentos aplicaacuteveis sempre que realizamos negoacutecios incluindo os regulamentos relativos a embargos sanccedilotildees econocircmicas controle de exportaccedilotildeesimportaccedilotildees regulamentos comerciais e anti-boicote

Particularmente as equipes comerciais e de compras devem realizar avaliaccedilotildees cuidadosas antes de aceitar uma encomenda de um cliente ou de colocar uma ordem de encomenda para garantir que as transaccedilotildees comerciais com a Imerys natildeo sejam realizadas com paiacuteses proibidos em aacutereas proibidas de negoacutecio eou em benefiacutecio de indiviacuteduos ou empresas natildeo aprovadas

Promoccedilatildeo da concorrecircncia plena e justa

O nosso compromisso com uma concorrecircncia justa e eacutetica significa que natildeo ganhamos negoacutecios nem procuramos manter relacionamentos com clientes agindo de forma ilegal ou fazendo concorrecircncia desleal Cumprimos totalmente as leis e os regulamentos antitruste e sobre negociaccedilotildees confiaacuteveis e justas com clientes fornecedores e concorrentes e respeitamos os seus direitos

Ningueacutem poderaacute propor nem aceitar qualquer tipo de acordo ou entendimento com qualquer concorrente que possa restringir de qualquer forma uma concorrecircncia plena e justa para a venda de produtos ou serviccedilos Isto inclui a fixaccedilatildeo ou controle de preccedilos manipulaccedilotildees fraudulentas de concursos a alocaccedilatildeo de produtos mercados ou territoacuterios ou a limitaccedilatildeo da fabricaccedilatildeo venda ou produccedilatildeo de qualquer produto ou do fornecimento de qualquer serviccedilo

Sempre que estivermos envolvidos em atividades de associaccedilotildees comerciais ou em outras situaccedilotildees onde exista comunicaccedilatildeo entre concorrentes cl ientes ou fornecedores devemos estar especialmente alertas agraves limitaccedilotildees antitruste sobre estas comunicaccedilotildees e as atividades conjuntas

Evitar pagamentos e presentes empresariais inadequados

Proibimos pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para funcionaacuterios governamentais para obter ou manter um negoacutecio ou garantir alguma outra vantagem negocial para a empresa

Proibimos tambeacutem pagamentos ou a oferta de qualquer coisa de valor para qualquer funcionaacuterio do setor privado destinados a encorajar uma pessoa a violar um dever para com o seu empregador

Regras justas e uniformes de concorrecircncia abertaEstamos empenhados em concorrer apenas com base na qualidade dos produtos e dos serviccedilos

da Imerys Natildeo aceitamos nenhuma forma de suborno e respeitamos todas as leis anti-suborno e anti-corrupccedilatildeo Estas abrangem todos os pagamentos ilegais para influenciar uma avaliaccedilatildeo dos nossos produtos e serviccedilos criar uma vantagem inadequada relacionada com o negoacutecio influenciar o timing de transaccedilotildees comerciais ou afetar a reputaccedilatildeo da Imerys atraveacutes do suborno ou da corrupccedilatildeoPelas mesmas razotildees ningueacutem da Imerys poderaacute aceitar um presente que possa parecer querer influenciar as suas decisotildees ou deveres para com a empresa Isto inclui entretenimentos excessivos viagens ou favores substanciais de terceiros quer sejam ou natildeo nossos parceiros

Pagamentos de facilitaccedilatildeoOs pagamentos de facilitaccedilatildeo satildeo pequenos pagamentos natildeo oficiais realizados para garantir ou acelerar o desempenho de uma accedilatildeo de rotina ou

necessaacuteria agrave qual a pessoa que faz o pagamento de facilitaccedilatildeo tem legalmente direito Poderatildeo ser ilegais em alguns paiacuteses e localidadesDesencorajamos veementemente os pagamentos de facilitaccedilatildeo mesmo quando natildeo satildeo proibidos na jurisdiccedilatildeo onde satildeo feitos Este eacute um exemplo do nosso compromisso com a lideranccedila na salvaguarda de uma conduta empresarial eacutetica onde quer que operemosContudo reconhecemos que os funcionaacuterios possam ser confrontados com situaccedilotildees extremas onde a recusa desses pagamentos possa expor os funcionaacuterios agentes ou parceiros de negoacutecios da Imerys a riscos para a sua sauacutede seguranccedila e proteccedilatildeo Quando um pagamento de facilitaccedilatildeo eacute realizado nessas circunstacircncias deveraacute ser mencionado com exatidatildeo nos livros ou registros contabiliacutesticos

Tratar os outros com o mais elevado sentido de eacutetica eacute fundamental para o nosso desempenho a longo prazo

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

Coacutedigo de Conduta da Imerys 17

Creacuteditos fotograacuteficosCapa Reuniatildeo Dominique Lecuivre ndash Imerys Assistente laboratorial Imerys Carreira Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 1 Conrad Keijzer Michel Labelle Paacutegina 2 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 4 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 5 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 6 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 7 Georges Carillo ndash Imerys Paacutegina 8 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 9 Imerys Paacutegina 10 Imerys Paacutegina 11 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 12 Dominique Lecuivre ndash Imerys Paacutegina 13 Nicolas Grout ndash Imerys Paacutegina 14 Howard Spiers ndash Imerys Paacutegina 15 Imerys Paacutegina 16 Fotolia

Design e produccedilatildeo Impresso em Maio 2018

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser

43 quai de Grenelle ndash F ndash 75015 ParisTel +33 (0)1 49 55 63 00 ndash Fax +33 (0)1 49 55 63 01 ndash wwwimeryscomEmpresa francesa de responsabilidade limitada (sociedade anocircnima) com capital compartilhado de euro159208570 ndash RCS Paris 562 008 151

Transformar para valorizarTransformer pour valoriser