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Novo Portal de Projetos

Agenda

O que é EPM?

Principais mudanças

Visão geral do Novo Portal de Projetos

Ambiente administrativo do Portal de Projetos

Automatização da Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP)

Projeto Modelo (Automatização na prática)

Objetivo

Capacitar as Equipes de Projeto no Novo Portal de Projetos do PMIMF

O que é EPM?

+

Enterprise Project Management

Duplicidade/Ruído na comunicação

Antes

Ferramenta não Customizada

Artefatos em Vários Formatos

Cadastro Manual dos Projetos

Fluxo de Papel

Ausência de Documentos

Poucos Artefatos Automatizados

Processo Burocrático

Dificuldade na Coleta de Informações

Divergência de InformaçãoEntre Artefatos

Redução da Burocracia

Depois

Redução de Papel

Melhoria na Comunicação

Redução de Tempo

Automatização da MGPFerramenta Customizada

Criação Automática dos Sites

Automatização do Processo

Melhoria na Gestão do Conhecimento

Unificação da Informação

Novas Ferramentas de Gestão

1.Acesso

1 Acesse o Site: pmo.fazenda.gov.br

Insira Usuário e Senha do Portal2

2.Pagina Inicial

1

3

2

4

5

3.Ambiente Administrativo


1

2

3

4


Check-inCheck-out


Navegadores Recomendados

4.Aba Projetos

1

2

3

5.Informações dos Projetos

1

6.Cronograma do Projeto

6.Cronograma do Projeto

2

4.Aba Projetos

3

7.Site do Projeto

7.Site do Projeto

Artefato produzido na fase de planejamento, após a aprovação da Proposta de Projeto. Por se tratar do Plano que guiará a condução de todo o

projeto, só pode ser alterado após uma Solicitação de Mudança aprovada.

Artefato que auxilia as equipes de Projeto no gerenciamento das

informações tratadas em reuniões realizadas.

Deverá ser emitida sempre que forem identificadas mudanças no projeto em relação ao planejamento inicial, como mudanças de Escopo, Tempo, Custo,

Equipe etc.

Este formulário deverá ser preenchido mensalmente, conforme estabelecido

na MGP do PMIMF. É importante apresentar real situação do projeto.

Página com pastas onde serão armazenados os documentos do projeto

organizados por fase.

É uma novidade disponibilizada no Novo Portal de Projetos. Serve para organizar a agenda do projeto podendo inclusive

realizar integração com a agenda do Microsoft Outlook.

7.Site do Projeto

Referem-se aos tratamentos dados as questões do dia a dia do projeto, por exemplo, as pendências identificadas

em reunião ou atividades que subsidiam tarefas críticas do projeto.

Artefato da MGP que é emitido ao término parcial e total do projeto ou produtos.

Artefato que deverá ser utilizado ao o longo de todo o projeto e consolidado ao seu término por toda a equipe alocada no

projeto

Exibe as Tarefas associadas ao fluxo da automatização da MGP.

Apresenta as Tarefas associadas ao cronograma do projeto, bem como os

responsáveis pela execução das mesmas.

Possibilitará o registro dos riscos identificados ao longo das fases de iniciação e planejamento, porém não se limitando a

elas, tendo em vista que novos riscos podem ser identificados ao longo de todo o projeto.

900 segundos

Coffee Break

8. Projeto Modelo

Projeto Churrasco

8. Projeto Modelo

Projeto: Churrasco

Realizar um churrasco num final de semana para 50 pessoas com objetivo realizar uma

confraternização.

9. Fases

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

EncerramentoNível de

interação entre

processos

InícioTérmino

10. Iniciação

Proposta de Projeto

10. Iniciação

Proposta de Projeto

AtividadeMontagem da

Proposta de Projeto

10. Iniciação

Proposta de Projeto

Revisão PMO

Aprovação Patrocinador

11. Planejamento

Plano de Gerenciamento

11. Planejamento


AtividadeMontagem do

Plano de Gerenciamentodo Projeto

11. Planejamento


Revisão PMO


11. Planejamento


12. Execução

Registro de Reunião

12. Execução


AtividadeMontagem de Uma

Ata de Reunião

12. Execução


Sem a necessidade de Aprovação

Calendário do Projeto

12. Execução

12. Execução

Calendário do Projeto

12. Execução

Documentos do Projeto

12. Execução

Documentos do Projeto1

2

3 4AtividadeRealizar Upload de um Arquivo

12. Execução

Riscos

12. Execução

Riscos

AtividadeCadastro de

um Risco

12. Execução

Riscos


12. Execução

Encaminhamentos

12. Execução

Encaminhamentos

AtividadeCadastro de um

Encaminhamento

12. Execução

Encaminhamentos


13. Monitoramento e Controle

Relatório de Monitoramento



AtividadeCadastro do Relatório

de Monitoramento

Revisão PMO




Solicitação de Mudança

Para realizar uma solicitação de mudança é necessário ter um Plano de Gerenciamento de Projeto aprovado




uma Solicitação de Mudança

Revisão PMO




14. Encerramento

Termo de Encerramento

14. Encerramento


Etapa/Produto ou Projeto


uma Termo deEncerramento

Ao cadastrar um termo de encerramento, o sistema informa a necessidade de cadastro das lições aprendidas, mas não inviabiliza o envio

Revisão PMO



14. Encerramento

14. Encerramento

Lições Aprendidas

14. Encerramento

Lições Aprendidas


Lições Aprendidas

Revisão PMO

14. Encerramento

Lições Aprendidas

15. BI

1

2

Acesse o Site: gestaoestrategica.fazenda.gov.br/projetos

Insira Usuário e Senha do Portal

Acesso

15. BI

Filtros

1

2 3

15. BI

Ministério da Fazenda

15. BI

Órgão

15. BI

Projeto

15. BI

Cadeia de Valor

15. BI

Relatórios

Os relatórios serão emitidos com base nos filtros selecionados

15. BI

Relatórios1

2

3

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Documents