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11-02-2019

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Novidades DEFIR® 2019

NOVIDADES DEFIR® 2019

Saiba mais em www.defir.pt e contacte-nos para [email protected]

http://www.gerir.pt/

mailto:[email protected]

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AGENDA .

• DEFIR & Upgrades – Breve apresentação

• DEFIR SNC-AP

• Novidades DEFIR 2019

• Suporte & Condições Comerciais

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Perspetivas

• Contabilística: Prestação de contas

• Gestão: Relatório de gestão e ata aprovação de contas

• Fiscal: Modelo 22, IES, PC, PAC, PEC , Modelo 10 e Declaração Mensal de Remunerações

• Económica e Financeira

– Demonstrações Financeiras Funcionais com mais de 50 indicadores financeiros de base

– Criação de pelo utilizador dos seus indicadores, mapas e relatórios

• Auditoria – Parceria com o SIPTA para a Gestão dos ajustamentos de auditoria

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Funcionamento

Balanço & D.R

Demonstração Fluxos Caixa

D.A.C.P & D.A.F.P

Anexo

Relatório Gestão

Modelo 22 e IES

Mapas, Gráficos, Relatórios Financeiros

SAF-T

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UPGRADE DEFIR – ANÁLISE FINANCEIRA AVANÇADA .

• Análise e gestão orçamental

• Criação automatizada do orçamento a partir de dados históricos

• Comparação de DF’s ou quaisquer outros indicadores (real vs

orçamentado)

• Criação de indicadores e inputs para o cálculo de indicadores

• Criação de mapas e gráficos (incluindo por cópia dos já

existentes no DEFIR)

• Criação de relatórios

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UPGRADE DEFIR – ANGOLA .

• Produza todas as Demonstrações Financeiras em

kwanzas ou em moeda adicional

• Elabore Relatório de Gestão

• Elabore o Anexo

• Conversão Cambial automática das demonstrações

financeiras

• Conversão automática dos vários planos de contas

SNC para PGCA e vice-versa

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UPGRADE DEFIR – AUDITORIA .

• Integração com o SIPTA

• Mapa de ajustamentos de auditoria

• Demonstrações financeiras comparativas (auditado

Vs. não auditado) com ligação aos ajustamentos

• Importação dos dados ajustados para o período

“normal” de prestação de contas e vice-versa

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UPGRADE DEFIR – CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS .

• Criação e gestão do Universo

• Importar balancetes em plano de

contas e em moeda estrangeiros

• Conversão cambial

• Cálculo automático do goodwill dos

interesses minoritários

• Sugestão perímetros e métodos de

consolidação8

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• Elaboração do organograma

• Ajustamentos prévios nas contas individuais

• Anulação de saldos, das operações recíprocas e não recíprocas

• Gestão do Método da Equivalência Patrimonial

• Consolidação da demonstração dos fluxos de caixa

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UPGRADE DEFIR – CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS

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ISCTE – Instituto Universitário de Lisboa

UBI – Universidade da Beira Interior

ISG – Instituto Superior de Gestão

Universidade Católica – Centro Regional das Beiras

Instituto Politécnico de Beja – Escola Superior Tecnologia e Gestão

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AGENDA .

• Visão & Estratégia

• DEFIR SNC-AP



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O DEFIR®.SNC-AP respeita os requisitos de:

• Lei de Enquadramento Orçamental (LEO) - Aprovada pela Lei n.º

151/2015, de 11 de setembro

• Normalização Contabilística para as Administrações Públicas

(SNC-AP) - Aprovado pelo Decreto-Lei n.º 192/2015, de 11 de

setembro

• UniLEO - Criada através do n.º 1 do artigo 4.º da Lei n.º 151/2015,

de 11 de setembro. A sua constituição e regras de funcionamento

foram aprovadas pelo Decreto-Lei n.º 77/2016, de 23 de

novembro

UPGRADE DEFIR – SNC-AP.

Já

disponível

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Aceder ao

DEFIR®

através do

GERIR®

O DEFIR®.SNC-AP está desenvolvido totalmente em web, estando

disponível online, não sendo necessário proceder a qualquer instalação e

no modelo SaaS (Software as a Service). O acesso é feito através da

internet, em qualquer browser. Os acessos são feitos de forma segura

mediante a atribuição de credenciais aos utilizadores.

• O DEFIR®.SNC-AP está totalmente desenvolvido em WEB

• Acedendo à plataforma do GERIR®: www.prototipo.gerir.pt

• Por qualquer tipo de equipamento (hardware): computador ou tablet

• A qualquer momento e onde quer que se encontre (implica acesso à internet)

• Interação com vários utilizadores ligados à mesma base de dados, em simultâneo

• User tracking

ACESSO .

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http://www.prototipo.gerir.pt/

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PÁGINA DE ENTRADA DO UTILIZADOR REGISTADO .

Acesso ao DEFIR®.SNC-AP através endereço na internet

Empresa

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Demonstração FinanceirasFUNCIONAMENTO.

Balanço & Dem. Resultados

Dem. Fluxos de Caixa

Dem. Alter. Património Líquido

Anexo

Demonstrações Orçamentais

Dem. Execução Orçam. da Despesa

Dem. Execução Orçam. da Receita

Dem. do Desempenho Orçamental

Orçam. e Plano Orçam. Plurianual15

Fic

heiro

s Un

iLEO

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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS .

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Base de trabalho

• Balancete importado ou preenchido

• Fluxos de Caixa importados ou preenchidos

Demonstrações financeiras

• Elaboração automática das demonstrações

financeiras patrimoniais e orçamentais

Anexo e Relatório de Gestão

• De acordo com os modelos aprovados e

publicados em diplomas respetivos

Drilldown

• Ao nível dos mapas de análise orçamental

é possível cruzar a informação entre os

vários classificadores legais

Exportação de ficheiros

• Conforme requisitos para a integração de

informação contabilística na plataforma da

UniLEO

Sempre atualizado

• Ao ser em modelo SAAS, é garantida a

permanente atualização legal e tecnológica

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Novidades DEFIR® 2019 11-02-2019

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IMPORTAÇÃO DE CONTAS – INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS_.

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18

IMPORTAÇÃO DE CONTAS E CORRESPONDÊNCIAS

Importação

A importação de um ficheiro Excel para o DEFIR é um

processo simples: depois de selecionar o ficheiro correto,

procede-se às correspondências através de drag&drop

das colunas de campos para as respetivas caixa

identificativas e das contas do plano de contas da

entidade para as respetivas contas previstas no DEFIR

(patrimoniais e orçamentais)

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Base de trabalho









Drilldown







UniLEO

Sempre atualizado



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INICIAR

Ficha ID

Principais dados

da empresa

(nome, NIF,

morada, entre

outros)

Pilhas

Lista de tarefas a

realizar até terminar o

trabalho de prestação

de contas

Relatórios

As

demonstrações

financeiras e

orçamentais,

conforme

previstas na

legislação em

vigor

Importação

Funcionalidades que permitem importar os

dados para o DEFIR® (os saldos das contas

e os fluxos de caixa)

1

2

3

4

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BALANCETES E CONTAS

Balancete de contas patrimoniais

Balancete de contas orçamentais

Possibilidade de

pesquisa de

campos, contas,

valores, descrições

Plano de contas

previsto previstas

no DEFIR

É possível fazer drilldown da

informação a partir de um

valor apresentado no balancete

para obter detalhe

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PRESTAÇÃO DE CONTAS PATRIMONIAL

Balanço Demonstração de Resultados por Naturezas

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Demonstração dos Fluxos de Caixa

…Demonstração de Alterações do Património Líquido

PRESTAÇÃO DE CONTAS PATRIMONIAL (CONT.)

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Orçamento e Execução

Orçamental

• Por Classificação Funcional

• Por Programa

• Por Medida

• Por Fonte de financiamento

• Por Atividades

• Por Entidades

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL

Dem. De Execução Orçamental

• Receita

• Receita - Detalhe

• Despesa

• Despesa - Detalhe

Movimentos

• Por Classificação Funcional

• Por Programa

• Por Medida

• Por Fonte de financiamento

• Por Atividades

• Por Entidades

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Exemplo 1: Orçamento e Execução Orçamental “Por Entidades”

• Previsões Corrigidas

• Previsões por Liquidar

• Receitas Liquidadas

• Receitas cobradas líquidas

• Receitas por cobrar

• Dotações corrigidas

• Cativos (líquidos)

• Dotações Disponíveis

• Despesas pagas líquidas rep.

• Compromissos a transitar

• Obrigações por pagar

• Cabimentos

• Compromissos

• Obrigações

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: ORÇAMENTO E EXECUÇÃO

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Exemplo 2: Demonstração da Execução Orçamental da Despesa- Detalhe

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: EXECUÇÃO ORÇAMENTAL

• Tipo Receita

• Programa

• Medida

• Fonte Financiamento

• Classificador Económico

• Atividade

• Projeto

• Desp. por pagar per. Ant.

• Dotações Corrigidas

• Cativos

• Descativos

• Dotações Disponíveis

• Cabimentos

• Compromissos

• Obrigações

• Desp. pagas líq rep. per.

corr.

• Total despesas pagas líq.

rep.

• Compromissos a transitar

• Dep. pagas brutas

• Rep. abatidas pag.

emitidas

• Rep. abatidas pag.

recebidas

• Desp. pagas líq rep.

per. ant.

• Obrigações por

pagar

• Comprom.

Assumidos N+1

• Obrigações N+1

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Exemplo 3: Movimentos Por Fonte de Financiamento


• Código

• Designação

• Débito Inicial

• Crédito Inicial

• Débito período

• Crédito período

• Débito Acumulado

• Crédito Acumulado

• Saldo Devedor

• Saldo Credor

• Saldo Líquido

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Exemplo 4: Movimentos Por Classificador Económico


• Código

• Designação

• Débito Inicial

• Crédito Inicial

• Débito período

• Crédito período

• Débito Acumulado

• Crédito Acumulado

• Saldo Devedor

• Saldo Credor

• Saldo Líquido

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Exemplo 1: Demonstração de Execução Orçamental da Despesa

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: DEMONSTRAÇÕES ORÇAMENTAIS

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30

Exemplo 2: Demonstração do Desempenho Orçamental

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: DEMONSTRAÇÕES ORÇAMENTAIS

Exemplo 3: Orçamento e plano Orçamental Plurianual

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Base de trabalho









Drilldown







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PERSONALIZAÇÃO DE MAPAS E RELATÓRIOS

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• Demonstrações financeiras em inglês

(exceto anexo e relatório de gestão)

• Gestão das datas conforme período de

prestação de contas

• Unidade de Apresentação (possibilidade de

apresentar em cêntimos, unidades, milhares

e milhões)

• Possibilidade de configurar a cor e estilo

dos mapas e relatórios

• Possibilidade de ao nível dos textos

configurar:

• Tipo, tamanho e cor de letra

• Alinhamento (incluindo texto

justificado)

• Espaçamentos entre linhas

• Quebras de página

• Logotipos e imagens

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ANEXO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS

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Base de trabalho









Drilldown







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35

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Base de trabalho









Drilldown







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PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMETAL: FICHEIROS UNILEO

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Base de trabalho









Drilldown







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AGENDA .


• DEFIR SNC-AP



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NOVIDADES DEFIR 2019.

Todos os anos podem contar com…

Todas as atualizações ligadas a matérias contabilísticas e fiscais com implicações na prestação de contas e impostos

Atualização de formatos de entrega dos ficheiros para a AT

- Atualizações tecnológicas

- Inovação do produto

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• Alteração da Folha de Rosto e Anexos A, B, C, D, E, H, I, Q e S da IES (Portaria n.º 35/2019, de 28 de Janeiro)

• Alteração Anexos R da IES (Portaria n.º 32/2019, de 24 de Janeiro)

• Procedimento entrega da IES (Portaria n.º 31/2019, de 24 de Janeiro):– Envio do SAF-T da contabilidade até 30/04

– Pré-preenchimento de um conjunto de campos (não editáveis, mas é possível corrigi-los mediante a submissão de um novo ficheiro)

LEGISLAÇÃO IES/DA – ENTRADA EM VIGOR A PARTIR PARA OS PERÍODOS DE 2019 .

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ANEXO & RELATÓRIO DE GESTÃO .

• O anexo não tem alterações face à versão 2018

• Pode ser feito através da função copiar anexo de ano anterior (2017

para 2018)

• O texto da ata já se encontra atualizado para 2018

• O relatório de gestão ainda não está disponível na data de

lançamento. Será brevemente disponibilizado

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ANEXO & INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA .

Apesar das

microentidades

estarem dispensadas

de elaborar anexo

(apenas a nota 0),

terão de ser

preenchidas no

DEFIR todas as notas

(para a entrega da

IES)

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ANEXO & INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA .

• A IES ainda está com o formato pré SNC 2016

• Assim, à semelhança das versões 2017 e 2018, a

versão 2019 do DEFIR converte para efeitos da

IES as demonstrações financeiras do SNC 2018

em demonstrações pré SNC 2016, criando

diferenças entre as demonstrações financeiras

oficiais e as enviadas para a IES

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O DEFIR não

suporta este Anexo

NOVIDADES DEFIR 2019 – MODELO 22 .

Regimes de Tributação dos Rendimentos

Quadro 03-4

Foi acrescentado o campo 13

Regime especial de tributação para

atividade de transporte marítimo

No quadro 04-3 foi acrescentado o Anexo

G (7)Para o Regime

especial de tributação para atividade de

transporte marítimo

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Apuramento do Lucro Tributável

Quadro 07 – A ACRESCER


Regime especial de tributação

para atividade de transporte

marítimo

Quadro 07 – A DEDUZIR


Regime especial de tributação

para atividade de transporte

marítimo


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Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 – novos campos aplicáveis

às entidades que preenchem o Anexo G

Campo 10

Anexo A Anexo C

Campo 6-A | 7-C | 8-C | 9-C |10-C


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Regimes de Taxa

Quadro 08.2 – Regime Geral

Foi alterada a taxa reduzida da Região Autónoma da Madeira (campo

249 – 16%) Obter taxas

por defeito


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Apuramento da Matéria ColetávelQuadro 09 –

Apuramento da Matéria

Coletável

Foram introduzidos os

campos:

500 – ajustamento aos

ativos por impostos

diferidos

300 - transferência do

valor que consta no

campo 11 do quadro 04

do Anexo G


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Outras Informações

Quadro 11-B – Novo quadro

Já existia no Anexo C mas foi transferido para a folha de Rosto


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Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 – Anexo D

Quadro 04 – Foram introduzidos os campos:

420 – Majoração dos gastos e perdas no âmbito de parcerias de

impacto social (art.º 19º-A do EBF)

421 – Majoração dos gastos e perdas relativos a obras de

manutenção e conservação de prédios afetos a lojas com

história reconhecidas pelo município (art.º 59º - I do EBF)

Quadro 032 – Foi introduzido o

campo 317 – Rendimentos obtidos por entidades / unidades de

gestão florestal (art.º 59º - G do EBF)


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Quadro 071 – Foram introduzidos os campos 700 | 02 | 03

Foi criado um novo quadro 071-A– RETGS – Informação adicional

(a preencher por todas as sociedades que integram o grupo)


Foi criado um novo quadro 073-A – RETGS – Informação adicional

(a preencher por todas as sociedades que integram o grupo)


Foi criado um novo quadro 074-A – RETGS – Informação

adicional (a preencher por todas as sociedades que integram o

grupo)


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Quadro 077 – Foi introduzidos os campos 02

Quadro 074 – Foi introduzido o campo 904-E

NOTA: No DEFIR este campo não se encontra

visível, pois é de preenchimento obrigatório

apenas para os períodos de 2019 e seguintes

Quadro 078 – Foi introduzidos os campos 782


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• Implementação de listagem de erros de saldos contranatura

aquando da consolidação propriamente dita

• Compensação, para efeitos de apresentação no balanço, dos

saldos das contas 2671 e 2672 (impostos do grupo), de forma a

que este apareça “líquido" no balanço

• Foram criadas operações-tipo de anulação de fluxos de caixa

• Criados novos “drill-down” em listagens de operações

registadas de consolidação

Foram implementadas várias sugestões:

NOVIDADES DEFIR 2019 – VERSÃO CONSOLIDAÇÃO

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AGENDA .


• DEFIR SNC-AP



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PEDIDOS DE SUPORTE – 2018

2.306

2.607

2.949

3.665

2.682

3.625

3.108

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

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2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

N.º de Pedidos de Suporte 2.306 2.607 2.949 3.665 2.682 3.625 3.108

Média de Pedidos de Suporte por Cliente 4,4 4,1 4,6 5,0 4,2 5,0 4,4

Créditos utilizados na Plataforma de Suporte 691 442 631 849 612 610 1038

Média de créditos utilizados por pedido de suporte 0,30 0,17 0,21 0,23 0,23 0,17 0,33

Média de créditos utilizados por cliente 1,31 0,87 0,98 1,16 0,95 0,85 1,48

Tempo Médio de Resposta da Plataforma de Suporte (horas úteis) 2h30m 1h31m 1h55m 3h19m 2h21m 6h00m 2h53m

PLATAFORMA DE SUPORTE – 2018

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CONDIÇÕES COMERCIAIS – DEFIR

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CONDIÇÕES COMERCIAIS – DEFIR SNC-AP

➢ 730€ (1 licença concorrente / ano)

– Este montante inclui a possibilidade de elaborar as demonstrações financeiras, incluindo anexo, pelos normativos do SNC para as entidades do setor empresarial e não lucrativo

– O licenciamento concorrente permite a utilização concorrente por vários utilizadores. Embora com credenciais e permissões específicas, vários utilizadores distintos poderão partilhar esta licença para aceder e trabalhar no DEFIR®.SNC-AP, desde que não acedam em simultâneo ao sistema

– O valor indicado inclui 1 empresa. Cada pack de 5 empresas adicionais tem o valor de 50€/ano

➢ Para os atuais clientes ativos do DEFIR®, no caso de aquisição do DEFIR®. SNC-AP é oferecida a atualização 2019 do DEFIR (exceto versões Angola & Consolidação)

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Uma visão para o futuro

www.prototipo.pt

Campo Grande 380, Lote 3C, Piso 0, Escritório C

1700-097 Lisboa

(+351) 21 756 73 50 / 5660

http://www.prototipo.pt/

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