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Principais Novidades

Abril/2013 a Junho/2013

Novidades da versão 40.61/100.11

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Sumário

1. Ambiente Group Shopping .............................................................................................................. 3

2. Alteração na Tela de Contratos e Controle de Edições .................................................................. 7

3. Propagação de Contratos .............................................................................................................. 10

4. Configuração de Impressora por Usuário...................................................................................... 12

5. Novos Filtros nos Relatórios de Fluxo de Caixa ........................................................................... 14

6. Mensagem Informativa na Carta de Cobrança ............................................................................. 15

7. Considerar vendas do aluguel percentual e venda bruta .............................................................. 16

8. Cadastro de Pessoas por Filial ...................................................................................................... 17

9. Configuração de Venda Bruta em Relatórios ................................................................................ 17

10. Regra de Cadastro Contábil .......................................................................................................... 19

11. Relatório Analítico Anual ............................................................................................................... 20

12. Execução Automática do ExpBI .................................................................................................... 21

13. Chat com o Suporte ...................................................................................................................... 23


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1. Ambiente Group Shopping

Dando continuidade ao processo de reestruturação do Group Shopping, apresentamos a

inovação que vem com o propósito de facilitar a organização da área de trabalho dos usuários

e repaginar nossos sistemas. A partir de agora o Group Shopping torna-se um ambiente que

contempla os módulos: Financeiro, Auditoria, Medições e Orçamento. Além disso, o menu

Declarações deixa de fazer parte do Financeiro e passa a se apresentar como um módulo

dentro do ambiente Group Shopping. Esse novo módulo traz a opção de geração das várias

declarações antes disponíveis no módulo Financeiro e também a opção de geração da

declaração do Dimob.

Passo a passo para instalação e execução

1- Execute o instalador do ambiente. Será exibida a tela do assistente para instalação.

2- Clique em Avançar para iniciar o processo de instalação. Após aceitar os termos do

contrato selecione o caminho onde será instalada a aplicação. O assistente sugere um

caminho que pode ser alterado conforme necessidade do usuário.


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3- Clique em Avançar. A próxima tela se destina à seleção dos módulos que deverão ser

instalados. Vale lembrar que a instalação do banco de dados vazio deve ser avaliada de

acordo com a necessidade.

4- Após selecionar a pasta do menu Iniciar onde será criado o atalho do ambiente avance

para a próxima tela e selecione as tarefas adicionais que devem ser executadas. Assim, o

programa estará pronto para instalar o ambiente no seu computador.

5- Clique em Instalar para concluir e aguarde. Durante a instalação o assistente registrará

todas as dll’s necessárias ao funcionamento do ambiente e dos módulos. Finalizada a

instalação clique em Concluir.


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6- O próximo passo é a conexão com o banco de dados. Essa conexão ocorre da forma

habitual já praticada pelos sistemas da Group Software.

7- Confirmada a conexão será exibida a tela para informação de login e senha.

8- Após efetuar login será apresentada uma mensagem solicitando informar o caminho onde

está instalada a aplicação.

9- Na tela Configurações do Ambiente selecione no campo Diretórios das Aplicações o

caminho onde está instalado o ambiente e módulos do Group Shopping.


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10- Após selecionar o diretório das aplicações os módulos que foram encontrados ficam

checados em verde sinalizando que o ambiente está pronto para uso. Clique em Ok para

confirmar.

11- Agora o ambiente Group Shopping está pronto para ser executado.


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12- A barra de status da aplicação traz o usuário logado, nome do computador, versão do

ambiente, data e hora.

13- Os atalhos para os módulos estão dispostos na parte superior central da tela do

ambiente.

14- É importante lembrar que na primeira vez que um determinado módulo for executado a

conexão com o banco de dados deverá ser configurada, pois a conexão feita para o

ambiente não é válida para os módulos.

2. Alteração na Tela de Contratos e Controle de Edições

Visando maior controle das alterações realizadas nos contratos cadastrados no sistema está

disponível uma configuração que permite gerenciar as alterações realizadas através de

documentos impressos.

Como fazer

1- Acesse o menu Arquivo / Configuração do Sistema e clique na aba Segurança.

2- Marque a configuração Utilizar Controle de alteração de contratos.


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3- Com a configuração acima marcada ficará disponível uma nova opção: Imprimir

automaticamente. Essa configuração permite que a cada edição e gravação realizada na

tela de um contrato seja impresso um documento.

4- Ao marcar a opção Imprimir automaticamente ficará visível um campo para seleção da

impressora a ser utilizada. Esse campo é de preenchimento obrigatório.

5- Após serem realizadas as configurações desejadas clique em Gravar.

6- A partir de agora a tela de cadastro de contratos (menu Tabelas / Contrato de Locação)

permanecerá desabilitada para qualquer tipo de edição. Além disso, a tela para cadastro

de condições especiais deixa de fazer parte do menu Editar e passa a se apresentar

como um botão na tela de cadastro do contrato.


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7- Para que um contrato seja alterado clique no botão Editar.

8- Ao clicar em Editar, caso a configuração Imprimir automaticamente esteja marcada o

relatório com os dados do contrato selecionado será enviado diretamente para a

impressora sem a opção de visualização prévia.


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9- Após realizar todas as alterações desejadas clique em Gravar. Nesse momento um novo

relatório será impresso contemplando as alterações realizadas no contrato. Todas as

alterações estarão marcadas em negrito no relatório.

10- Se a configuração Utilizar Controle de alteração de contratos não for marcada o

sistema continua a operar da forma habitual.

3. Propagação de Contratos

Disponível no módulo interno Group Correções uma opção para facilitar a parametrização de

contratos no momento da implantação do Group Shopping.

Como fazer


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15- Acesse o menu Opções / Propagação de Contratos (F2).

16- Será exibida a tela Propagação de Configuração de Contratos.

17- Nesta tela é possível realizar a propagação de alterações nos seguintes itens:

Itens de cobrança do contrato (que pode ser por classe de conta ou considerando

as classes do contrato padrão definido na tela de filiais do Group Shopping).

Opções na tela de contratos:

Forma de Cálculo do aluguel

Local de pagamento padrão

Desconto de Pontualidade

Aplicar deflação anual

Forma de envio

Opção na tela de aluguel:

Percentual de aumento aluguel de dezembro

Importante: as alterações podem ser feitas de forma independente, ou seja, cada item pode ser alterado

individualmente sem que haja a necessidade do preenchimento completo da tela.

18- Preencha os campos e os contratos que deseja alterar de propagação. Os contratos

podem ser filtrados por nome fantasia, número do contrato, número da loja ou tipo de

loja.Clique em Propagar.


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A opção Retirar na seção referente aos Itens de Cobrança permite que a classe de

conta selecionada não seja atualizada no contrato, ou seja, caso já exista no contrato essa

classe será excluída e caso não exista no contrato essa classe não será adicionada.

19- Todos os contratos selecionados serão atualizados no Group Shopping de acordo com

as informações preenchidas na tela de propagação.

4. Configuração de Impressora por Usuário

A nova versão do sistema disponibiliza a opção de configurar a impressora por usuário.

Como fazer

1- Acesse o menu Arquivo / Usuários.

2- Selecione um usuário. Observe que está disponível na tela um campo que permite

selecionar a impressora a ser utilizada por esse usuário.


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3- Nesse campo serão listadas todas as impressoras disponíveis no computador.

4- Selecione uma impressora para o usuário e clique em Gravar.

5- O sistema passa a utilizar esta impressora para realizar todas as impressões no Group

Shopping e em seus módulos de relatórios e gráficos.

6- Para os usuários que não tiverem sua impressora configurada será considerada em todas

as impressões a impressora padrão do sistema operacional.

7- O usuário pode alterar a impressora do sistema sem que a impressora do seu cadastro

seja alterada. Ao clicar no binóculo da impressora na tela do Group Shopping, módulo

Relatórios ou Gráficos será exibida uma mensagem para que seja informado se a

impressora do usuário deve ou não ser alterada.


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8- Clicando em Não o cadastro do usuário não será atualizado, porém a impressora alterada

passa a valer para as impressões até que o sistema seja reiniciado. Caso o usuário clique

em Sim a impressora do cadastro do usuário será alterada e a nova impressora

selecionada passa a valer para as impressões que forem feitas a partir dessa alteração.

5. Novos Filtros nos Relatórios de Fluxo de Caixa

A partir da nova versão do Group Shopping novos filtros nos relatórios de Fluxo de Caixa e

Fluxo de Caixa - Realizado x Previsto.

Como fazer

1- Acesse o menu Relatórios / Gerenciais.

2- Selecione uma das opções de relatório: Fluxo de Caixa ou Fluxo de Caixa - Realizado x

Previsto.

3- Observe o novo filtro disponível na tela à frente do campo Último Mês: Mês Fat e Mês Ref.

4- Selecionando o filtro por Mês Fat. o relatório será emitido considerando o regime “Caixa”.

Selecionando Mês Ref. o relatório será emitido considerando o regime “Competência”.


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6. Mensagem Informativa na Carta de Cobrança

Na nova versão do sistema está disponível na tela de emissão da carta de cobrança uma

mensagem informando qual modelo de carta já foi impresso para determinada loja.

Como fazer

1- Acesse o menu Relatórios / Receitas / Cartas de Cobrança/Controle de Inadimplentes.

2- Na tela de emissão da carta selecione uma loja.

3- Observe que do lado direito do campo de seleção da loja (logo abaixo dos filtros) é

apresentada uma mensagem informando qual modelo de carta já foi emitido para essa loja.

4- Após emitir a primeira carta de cobrança a mensagem é atualizada informando que o

modelo de carta 1 já foi emitido e assim sucessivamente até o modelo de carta 3.


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7. Considerar vendas do aluguel percentual e venda bruta

Na nova versão do Group Shopping dois relatórios de vendas passam a permitir que sejam

consideradas as vendas utilizadas no cálculo do aluguel percentual e também o valor da

venda bruta (sem considerar impostos).

Como fazer

1- Acesse o menu Relatórios / Vendas / Mix Loja/ Comparativo de Evolução de vendas.

2- Observe o novo filtro disponível na tela de emissão do relatório: Considerar vendas

aluguel percentual.

3- Com essa opção marcada fica disponível mais um filtro: Venda Bruta.


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4- Caso a opção Considerar vendas aluguel percentual esteja marcada no relatório será

exibida a venda utilizada para gerar o aluguel percentual, seja ela GIM ou Auditada. Se

além desta opção estiver marcada, também, a opção Venda Bruta será exibida no

relatório a venda bruta sem a dedução de impostos / venda líquida nos contratos.

5- As mesmas opções com esse mesmo funcionamento estão disponíveis, também, na tela

de emissão do relatório Vendas no Período (Relatórios / Vendas / Vendas / Mix Loja/

Vendas no Período).

8. Cadastro de Pessoas por Filial

A nova versão do sistema disponibiliza uma configuração que faz com que na busca por

pessoas sejam listadas somente aquelas que pertencem à filial selecionada.

Como fazer

1- Acesse o menu Arquivo / Configuração do Sistema.

2- Vá até a aba Receitas e marque a opção Considerar filial na busca de pessoas /

locatários.

3- Essa configuração altera todas as telas onde são feitas pesquisas por pessoas / locatários,

pois serão exibidas na tela de busca para seleção somente as pessoas que tiveram seu

cadastro realizado na filial que está selecionada.

9. Configuração de Venda Bruta em Relatórios

Disponível na nova versão do Group Shopping uma configuração que quando marcada

permite que o checkbox Venda Bruta de alguns dos relatórios de Receitas, de Vendas e

Gerenciais sempre esteja habilitado por padrão quando exibido na tela.


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Como fazer

1- Acesse o menu Arquivo / Configuração do Sistema e clique na aba Relatórios.

2- Marque a configuração abaixo:

3- Acesse o menu Relatórios / Gerencial e marque a opção Considerar Vendas Aluguel

Percentual. Observe que ao marcar essa opção o campo Venda Bruta será exibido

marcado.

4- Essa alteração também está disponível nos seguintes relatórios:

Relatório > Receitas > Relatório de Contas do Excel (Modelo 5)

Relatório > Vendas > MIX LOJAS / Comparativo de evolução de Vendas

Relatório > Vendas > MIX LOJAS / Vendas no Período

Relatório > Gerenciais > Relatório de custo de ocupação


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10. Regra de Cadastro Contábil

A nova versão do Group Contábil disponibiliza uma alteração na regra de cadastro contábil

para permitir a utilização do número zero como um nível no conteúdo do código da conta

contábil.

Como fazer

1- Para configurar o sistema acesse o menu Arquivo / Ferramentas de Administração.

2- Na aba Administrador do Sistema, clique no botão Nova Estrutura de Plano de Contas.

3- Será exibida uma tela para que seja informada a senha. Digite a senha e clique em

Confirma.

Importante: para solicitar a senha entre em contato com a Group Software.

4- Na tela de configuração que será exibida marque a opção Trabalhar com nova estrutura

de plano contábil e em seguida clique no botão Atualizar Plano.

5- Após realizar a configuração o sistema passa a permitir a utilização do número zero como

um nível no conteúdo do código da conta contábil (menu Cadastros / Plano de Contas).


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Vale ressaltar que após ser alterada a estrutura do plano de contas contábil NÃO será

possível desfazer a configuração.

Abaixo, um exemplo da estrutura das contas do novo plano cadastrado após configuração

descrita nesse manual:

Conta sintética: 2.0.1.00

Conta analítica: 2.0.1.01

11. Relatório Analítico Anual

Disponível na nova versão do Group Contábil o relatório DRE Analítico Anual. Esse relatório

utiliza filtro de período de apurações realizadas com intervalo menor ou igual a 12 meses (1

ano).

Como fazer

1- Acesse o menu Relatórios / D.R.E. Analítico Anual.

2- Será exibida a tela para emissão do relatório. Selecione um período de apuração de, no

máximo, 12 meses.

3- Clique em Visualizar. O relatório será gerado diretamente em Excel e deve ser salvo em

um local selecionado pelo usuário.


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4- Na parte superior do relatório serão exibidas as contas “destaque”. Estas contas serão as

contas do Plano de contas D.R.E. que está cadastrado com suas respectivas fórmulas.

5- Logo abaixo será exibida uma linha com informação “Balancete”. Abaixo desta linha serão

exibidas todas as contas de receita e despesa do plano de contas com seus respectivos

saldos mensais no período.

Observação:

Caso não seja feita apuração mensal o sistema apresentará os valores mensais de

cada uma das contas, com o cálculo de receitas e despesas a partir do saldo do mês

anterior (saldo no mês).

Caso seja feita apuração mensal o sistema considerará os valores da apuração de

cada um dos meses.

6- Para as contas que não existirem valores será mostrado o valor zerado. Caso o usuário

não deseje visualizar contas nessa situação basta marcar a opção Não exibir contas

zeradas que estas contas serão desconsideradas no relatório.

12. Execução Automática do ExpBI

Disponível na nova versão do Group Shopping a execução automática da exportação do

ExpBI para o WebBI através do agendador de tarefas do Windows.

Como fazer

1- Acesse o menu Painel de Controle / Ferramentas Administrativas do seu computador.

2- Abra o Agendador de Tarefas.


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3- Crie uma nova tarefa. Para isso, clique em Criar Tarefa...

4- Renomeie a tarefa e configure os horários de agendamento na aba Disparadores.


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5- Cadastre a ação agendada selecionando a aba Ações. Nessa aba informe o caminho do

EXPBI no campo Programa/Script e no campo Argumento informe o valor “/EA”.

6- Após serem realizadas todas as configurações o ExpBI será executado conforme o

agendamento cadastrado.

13. Chat com o Suporte

Está disponível para clientes que utilizam o Group Shopping e seus módulos a opção de chat

com o suporte. Essa opção se encontra dentro de cada módulo do sistema: Financeiro,

Orçamento, Medições e Auditoria.


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Como fazer

1- Acesse o menu Sobre / Chat com o Suporte. Nos demais módulos essa opção se

encontra no menu Ajuda / Chat com o Suporte.

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