nota tÉcnica nº 001/2019 - deges/esap manaus, 25 de ...€¦ · localização), equipamentos e...

1

ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA DE MANAUS Av. Professor Nilton Lins, 3259, Bloco D

Parque das Laranjeiras Manaus/AM – CEP: 69.058-030

www.manaus.am.gov.br

NOTA TÉCNICA Nº 001/2019 - DEGES/ESAP

Manaus, 25 de janeiro de 2019.

Assunto: Define e caracteriza as modalidades de projetos/propostas de acordo com o porte, sistematizando a operacionalização das atividades voltadas a Educação Permanente para servidores, trabalhadores do SUS e afins no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde – SEMSA.

A Escola de Saúde Pública de Manaus gerencia o processo de submissão de projetos e propostas das

atividades voltadas a Educação Permanente para servidores, trabalhadores do SUS e afins no âmbito

da Secretaria Municipal de Saúde – SEMSA, conforme dispõe a Instrução Normativa nº 001/2018-

ESAP/SEMSA, de 31 de agosto de 2018, publicada no Diário Oficial do Município Edição nº 4436.

1. OBJETIVO

Orientar quanto à sistematização para o desenvolvimento dos projetos e propostas submetidos a partir

da Instrução Normativa nº 001-ESAP/SEMSA.

2. CLASSIFICAÇÃO E RESPONSABILIDADES DOS PROJETOS E PROPOSTAS

2.1 Pequeno porte: são aqueles que não excedem a carga horária total de 40 horas, cujo limite é de

até 60 participantes, executadas sob coordenação do proponente. Se > 60 participantes enquadrar em

médio porte, independente da carga horária.

2.2 Médio porte: são aqueles com carga horária total de 41h a 179 h, com qualquer quantidade de

participantes. Executadas sob coordenação, consensuada, entre proponente e ESAP, conforme item 3

desta norma.

2.3 Grande porte: são aqueles com carga horária a partir de 180h, com qualquer quantidade de

participantes. Executadas sob coordenação da ESAP.

3. RESPONSABILIDADES POR PORTE

4. ATRIBUIÇÃO DAS FASES DE OPERACIONALIZAÇÃO POR PORTE

4.1 Pré-execução: Elaboração da programação incluindo conteúdo programático e definição de

metodologias, definição dos docentes, facilitadores e palestrantes, implementar o Checklist-

Operacionalização de projeto (anexo I).

4.1.1 A Instrução processual para aquisição de materiais, insumos, equipamentos e contratação de

serviços de terceiros caberá ao proponente nas propostas de pequeno e médio porte.

PORTE CARGA HORÁRIA

QNT. PARTICIPANTES

PRÉ-EXECUÇÃO

EXECUÇÃO

PÓS-EXECUÇÃO

PEQUENO PORTE Até 40h

60 OBS. Se > 60

enquadrar em médio porte independente da

carga horária.

Proponente Proponente Proponente

ESAP

MÉDIO PORTE 41h a 179h Qualquer

quantidade Proponente

ESAP Proponente

ESAP Proponente

ESAP

GRANDE PORTE ≥180h Qualquer

quantidade Proponente

ESAP

ESAP

Proponente ESAP

2




4.2 Execução: Designação do local para realização do projeto proposto, articulação com os

facilitadores e inscrição dos participantes via Sistema de Gerenciamento de Gestão na Saúde-SIGES

(Anexo II- Tutorial SIGES).

4.3 Pós-execução: Monitoramento dos resultados no serviço através de indicadores, pesquisas e etc.

5. CONDICIONANTES

5.1 O proponente, quando precisar adiar a realização do projeto, deverá comunicar formalmente a

ESAP conforme o Art.13° da Instrução Normativa Nº 001/2018-ESAP/SEMSA.

5.2 Os proponentes que não cumprirem o prazo pactuado para as fases de operacionalização descritas

no item. 4 desta nota terão os projetos/propostas submetidos a análise do Conselho Consultivo no

semestre seguinte, a fim de evitar prejuízo ao desenvolvimento da Agenda Unificada de Educação

Permanente.

6. REFERÊNCIAS

Instrução Normativa nº 001/001/2018-ESAP/SEMSA, de 31 de agosto de 2018, Diário Oficial do Município, Edição nº 4436.

De acordo,

Ana Lucia Raman Neves da Costa Diretora do Departamento de Gestão da Educação na Saúde

Kassia Janara Veras Lima Diretora da Escola de Saúde Pública

TÍTULO DO PROJETO: PERÍODO:

NOME DO COORDENADOR:

PORTE DO PROJETO:

A iniciarem

andamentoRealizado início fim

1.1 Definições do projeto

1.1.1 Definir data e horário de realização

1.1.2 Elaborar o conteúdo progamático

1.1.3 Definir a programação

1.1.4 Definir a comissão organizadora

1.1.5 Definir o público alvo

1.1.6 Definir os docentes/facilitadores/palestrantes para

ministrar os módulos do curso

1.1.7 Definir autoridades para composição da mesa de abertura

(solenidade), se necessário

1.1.8 Definir atos protocolares e a elaboração do script junto ao

cerimonial

1.1.9 Definir processo de inscrição dos participantes

1.1.10 Definir espaço físico (atentar para capacidade e

localização), equipamentos e coffee-break (se necessário)

1.1.11 Definir a necessidade de recursos materiais a serem

utilizados no curso

1.1.12 Definir cronograma de execução e tempo estimado para

cada etapa da programação

1.1.13 Definir estratégias de divulgação externa e interna.

1.1.14 Confirmar a existência de todos os insumos e materiais

necessários, adotando as proveidências administrativas

inerentes: instrução de processos de aquisição, cessão, doação

ou outras formas...

1.2 Planejamento para realização do projeto

1.2.1 Vistoriar o local reservado para checar o acesso,

capacidade, segurança, limpeza, iluminação e equipamentos

1.2.2 Reservar o espaço físico (atentar para capacidade e

localização), equipamentos e coffee-break (se necessário)

1.2.3 Nomear equipe para atuar no credenciamento dos

participantes, se necessário

1.2.4 Nomear equipe para atuar na recepção dos participantes,

se necessário

1.2.5 Nomear equipe para recolher os materias e executar a

limpeza do local após o encerramento.

1.2.6 Inserir os dados dos inscritos na plataforma SIGES

1.2.7 Imprimir lista de presença gerada pelo SIGES (uma por

turno)

1.2.8 Preparar o material didático que será utilizado no curso e

montar kit com material dos participantes

1.2.9 Preparar crachás, pastas e certificados

1.2.10 Encaminhar materiais para o local do curso (banner,

cartaz, pastas, fichas de avaliação, programação, apostilas,

CDs, crachás, porta-crachás, flip para crachás,canetas,blocos...)

1.2.11 Memorandos Circulares (convite/liberação dos

servidores)

1.2.12 Preparar lista com o nome dos

docentes/facilitadores/palestrantes com telefone, endereço e-

mail

1.2.13 Elaborar release para encaminhar o setor de

Comunicação/SEMSA

1.2.14 Elaborar Nomitada dos integrantes da mesa, se

necessário.

1.2.15 Cartas/convite/Ofício (autoridades, palestrantes,

instrutores, etc.)

ANEXO I

CHECKLIST-OPERACIONALIZAÇÃO DE PROJETO

RESPONSÁVEL OBSERVAÇÃO1. PRÉ - EXECUÇÃO

PRAZO PARA EXECUÇÃO

DA ATIVIDADESTATUS

ESCOLA DE SAÚDE PÚBLICA DE MANAUS Av. Professor Nilton Lins, 3259, Bloco D – Parque das Laranjeiras

Manaus/AM – CEP: 69.058-030 www.manaus.am.gov.br

ANEXO I




1.2.1 Docentes/facilitadores/palestrantes NECESSÁRIO SOLICITADO DISPONÍVELNÃO

DISPONÍVEL

1.2.1Carta-convite/Ofício

1.2.2 Passagens

1.2.3 Hospedagem

1.2.4 Translado

1.2.5 Certificado/Declaração

1.2.2 Local / espaço físico e acessórios NECESSÁRIO SOLICITADO DISPONÍVELNÃO

DISPONÍVEL

1.2.2.1Cadeiras fixas e/ou removíveis

1.2.2.2 Tomadas

1.2.2.3 Acústica

1.2.2.1 Climatizado

1.2.2.4 Iluminação

1.2.2.5 Acessibilidade (escadas / rampas / elevadores)

1.2.2.6 Mesas

1.2.2.7 Quadro branco

1.2.2.8 Estacionamento

1.2.2.9 Banheiros

1.2.2.10 Espaço para coffee-break

1.2.3 Material para uso durante a realização do projeto NECESSÁRIO SOLICITADO DISPONÍVELNÃO

DISPONÍVEL

1.2.3.1 Ficha de inscrição

1.2.3.2 Material didático do participante (pasta, apostila, cd,

manual, textos etc.)

1.2.3.3 Crachás

1.2.3.4 Folha de frequência

1.2.3.5 Formulário de avaliação do evento

1.2.3.6 Certificados/Declarações

1.2.3.7 Placa de sinalização de tempo (alerta ao

docentes/facilitadores/palestrantes)

1.2.3.8 Pointer (docentes/facilitadores/palestrantes)

1.2.3.9 Porta-banner

1.2.3.10 Flip chart

1.2.3.11 Bloco de flip chart

1.2.3.12 Cartolina

1.2.3.13 Folha A4 ou ofício

1.2.3.14 Pincéis para quadro branco (azul, preto, vermelho, etc.)

1.2.3.15Pincel Atômico

1.2.3.16 Canetas ou lápis

1.2.3.17 Durex

1.2.3.18 Fita crepe

1.2.3.19 Cola

1.2.3.20 Tesoura sem ponta

1.2.3.21 Grampeador

1.2.3.22 Tonner/cartuchos

1.2.3.23 Caminhão (transporte dos equipamentos e materiais,

caso necessário)

1.2.2.24 Taça e bandeja (água palestrantes e/ou componentes

da mesa) 1.2.2.25 Material de consumo (papel higiênico, papel toalha,

copos, saco de lixo, etc)

1.2.3.26 Água/café

1.2.3.27 Computador(es)

1.2.3.28 Datashow/ Tela para projeção

1.2.3.29 Som (caixa amplificadas, microfones)

1.2.3.30 Régua/extensão elétrica

ANEXO I




2. EXECUÇÃO SIM NÃO

2.1 Checar a montagem de stand, sons, equipamentos, etc.

2.2 Checar a organização da mesa de abertura (solenidade)

2.3 Identificar as cadeiras destinadas as autoridades convidadas

como "Reservado"

2.4 Checar a organização do processo de credenciamento dos

participantes, entrega do crachá confirmando seu nome,

instituição e solicitando sua assinatura na lista de presença do

turno;

2.5 Receber cerimonial e confirmar a programação

2.6 Apresentar o docentes/facilitadores/palestrantes;

2.7 Monitorar a assinatura da lista de presença pelos

participantes

2.8 Dar informes, observar e acompanhar as atividades do

curso, verificando falhas e agilizando soluções;

2.9 Fotografar o evento;

2.10 Controlar a execução da programação (convidados,

docentes/facilitadores/palestrantes, material coffee break)

2.11 Organizar o translado dos

docentes/facilitadores/palestrantes, se necessário

2.12 Aplicar a avaliação do evento

3. PÓS-EXECUÇÃO SIM NÃO

3.1 Recolher dos materiais/equipamentos (desmontagem)

3.2 Executar a Limpeza do local

3.3 Devolução do espaço ao responsável

3.4 Emitir Certificados/Declarações via SIGES

3.5 Consolidar a avaliação do evento

3.6 Tabular as frequências, enviando aos setores interessados

3.7 Monitorar o resultado do projeto

3.8 Emitir Relatório Final de execução do projeto para ESAP

OBS.

OBS.




ANEXO II

TUTORIAL DE INSERÇÃO DE PROJETOS NO SISTEMA DE GESTÃO DE EDUCAÇÃO NA SAÚDE-

SIGES

1. Site: http://vacinasemsa.manaus.am.gov.br/webrun/

Obs. Loguin e senha serão disponibilizados após treinamento realizado pela ESAP

2. Acesso à agenda única




3. Agenda única- Clicar no título do projeto

4. Dados do projeto

5. Retornar para o Menu inicial e selecionar Cadastro de projetos




6. Inserir o título do projeto e clicar em pesquisar

7. Selecionar o projeto




8. Dados do projeto já estarão cadastrados, com número de vagas e carga horária (campos

protegidos).

9. Cadastro do coordenador de acordo com o projeto submetido.




10. Inserindo as turmas

11. Definir o local de realização, data, hora de inicio e fim

12. Inscrição de participantes

Clicar para

cadastrar locais

não disponíveis.




13. Se servidor, inserir matricula ou CPF para procurar.

14. Busca por CPF

Confirmar após todos os inscritos

estiverem cadastrados




15. Impressão da frequência

16. Inserir o resultado- Concluído, pendente, não concluído e etc.




17. Modelo de frequência

18. Impressão de certificado




19. Certificado

nota tÉcnica nº 001/2019 - deges/esap manaus, 25 de ...€¦ · localização), equipamentos e...

Documents